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Actividad 4 Avance plan de negocio estudio Administrativo y legal

Presentado por: Miguel Ángel Ramirez Rincón Id 639825 Luisa Fernanda Garzón Saavedra Id 637752 Johana Bermúdez jerez Id 649938 Elizabeth Sánchez Id 640320 Ada González Monsalve Id 252364

Presentado a: Solangy Castañeda

Formulación y evaluación de proyectos

Administración de empresas Vicerrectoría Regional Bogotá Sur Corporación Universitaria Minuto de Dios Bogotá, mayo 2020

Contenido 1.

Empresa................................................................................................................................4

1.1 2.

Logo Slogan......................................................................................................................4 Organigrama.........................................................................................................................5

3 tipo De sociedad........................................................................................................................5 4.Fundamentos.........................................................................................................................5 4.1

Misión...........................................................................................................................5

4.2 Visión.................................................................................................................................6 5

Componentes........................................................................................................................6 5.1 Objetivo general.................................................................................................................6 5.2 Específicos.........................................................................................................................7 5.3

Políticas.........................................................................................................................7

6. tipo de vinculación...............................................................................................................7 7

Manual de funciones............................................................................................................8 7.1 Operativo............................................................................................................................8 7.2Administrativo....................................................................................................................8 8.1 Ventas................................................................................................................................8 8.2 Generales............................................................................................................................8

9. Base de servicio y ejecución....................................................................................................9 9.1Procesos que lideran la información...................................................................................9 10. Direccionamiento estratégico...............................................................................................10 11. Normatividad.......................................................................................................................10 11.1 Principales características..............................................................................................11 12. Impacto ambiental................................................................................................................12 12.1 Reciclaje......................................................................................................................12 13. Parte Legal...........................................................................................................................12 13.1 Persona natural...............................................................................................................12 13.2 Registro Único Tributario..............................................................................................13 14. Conclusión general..............................................................................................................14

Bibliografía................................................................................................................................15

Introducción Realizamos este trabajo para conocer las diferentes fases de un proyecto y la identificación del proyecto es dar una personalidad a un plan, es base de propuesta del proyecto. En esta fase se trata de dar una personalidad al proyecto determinando el problema a resolver, una necesidad u oportunidad, la identificación implica aproximaciones al entorno y realidad social a intervenir, es una introducción a la preparación y evaluación de un proyecto

1. Empresa Tapabocas D.M S.A.S

1.1 Logo Slogan Tapabocas D.M la mejor opción para tu protección

2. Organigrama

3 tipo De

sociedad

El tipo de sociedad escogido por la empresa es La sociedad por acciones simplificadas está reglamentada según la  Ley 1258 de 2008 . Dicha sociedad podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes.

4.Fundamentos

4.1 Misión

Desarrollar una marca reconocida en el mercado; siendo una empresa líder en la fabricación y distribución de tapabocas ofreciendo productos de alta calidad con las normas de

bioseguridad establecidas por el ministerio de salud brindando seguridad y bienestar a nuestros clientes destacando nuestro servicio y precio justo en el mercado con reconocimiento en tiendas a nivel nacional.

4.2 Visión

Para el año 2026 Ser una empresa reconocida a nivel nacional como una de las marcas líderes en el mercado destacándose   por su servicio basado en su talento humano y   altos estándares de calidad en los productos fabricados brindando plena satisfacción y bienestar a nuestros clientes. Analizar y diseñar una estructura organizacional que permita a los empleados realizar su trabajo con eficiencia y eficacia, con el fin de lograr las metas organizacionales, es una tarea para la cual se necesita la definición de todos los componentes que son parte de una estructura. Se define a la estructura como “las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de un sistema para alcanzar luego la coordinación del mismo, orientándose al logro de los objetivos” (Mintzberg, “Diseño de Organizaciones Eficientes”, año 1983).

5 Componentes

5.1 Objetivo general

Contribuir al desarrollo socioeconómico del país, creando recurso como el tapabocas convencional en material quirúrgico y así mitigar el problema general para esta pandemia, usando recursos propios para contribuir a dar soluciones laborales.  

5.2 Específicos



Fabricar productos destinados a satisfacer necesidades específicas directas o indirectas de la población.



Servir a la comunidad en la que opera.



Generar riqueza mediante la inversión de una suma determinada de recursos en la elaboración de bienes o servicios.



Incrementar su producción y crear nueva producción.

5.3 Políticas



Política industrial quien se encarga de fomentar el progreso y el bienestar de los ciudadanos 



Buscar la promoción del crecimiento y la eficacia creando unas condiciones favorables a la expansión estimulando la adaptación y la movilidad de mano de obra. 



Política de calidad: nuestra empresa desea diferenciarse de la competencia mediante una calidad superior de sus productos y con ello también de los procesos subyacentes. En este sentido, la calidad significa en general el cumplimiento de los requisitos establecidos. 

6. tipo de vinculación Los empleados cuentan con Contrato indefino con todas las prestaciones de ley.

7 Manual de funciones. 7.1 Operativo 

Corte y fabricación de los tapabocas



Da especificaciones de cuanto material, y da aprovechamiento total de todo el material



Usa tiempo para la medición de los procesos de fabricación.



Se usan 3 máquinas en trabajó al 100% con pautas de 20 minutos cada 4 horas para alcanzar la producción.



Informa las deficiencias o gasto de la maquinaria para evitarlos.



Organiza y limpia su espacio de trabajo.

7.2Administrativo 

Identifica problemas estructurales y los soluciona



Busca y gestiona la compra de material para la producción



Cobra las facturas



Paga proveedores



Estipula tiempos de cobro autorizados y pagos



revisar y analizar los diferentes informes

8.1 Ventas



Busca posibles compradores



Vende



Cierra la venta



Tramite cantidades a necesitar y tiempo de entrega



Desarrolla la negociación en pago.

8.2 Generales 

Tramite políticas de calidad y las exhibe,



sí hay anomalías se citará a junta dependiendo la relevancia entre moderada y grave con 3 o 5 días de anticipación.



La capacitación es constante tanto que se evaluara una vez cada 15 días en un lazo de 2 horas.



Diseñar estrategias y administrar su ejecución en los temas relacionados con la productividad de la operación enfocada a la reducción de pérdidas



Velar por el respeto de las normativas y reglamentos vigentes 

9. Base de servicio y ejecución

9.1Procesos que lideran la información

Gerencia toma de decisiones evaluación de procesos Ventas Protege Retribuye los procesos y comunica y da un informe constante

Gane tiemposcon formatos sistematizados

Informacion y comunicacion constante y aleatoria. Informe constante

En el departamento de producción se informa y comunica a gerencia disposición y tiempo de entrega ellos a su vez informa la cantidad y que periodo están las entregas. En si la información es recíproca

10. Direccionamiento estratégico

Para iniciar empezamos apoyándonos en datos actuales y dejando claro la posición que actualmente  ocupa en el mercado, así mismo se define claramente Misión y Visión y los objetivos que se persiguen, es un sector caracterizado por el crecimiento sostenido debido a la situación actual que se está presentando en el país y a nivel mundial, la adaptación del producto cumpliendo con las necesidades del cliente, se analiza todo lo que lo que rodea a la actividad de la empresa en cuanto a la competencia, por ello se trazan proyecciones a corto y mediano y largo plazo logrando cumplir los objetivos propuestos y posicionarnos en el mercado e incrementar las ventas mes a mes. Se busca una consolidación de lo que busca el mercado actual, como diseño, ergonomía, calidad servicio. Para ello se realiza una investigación por medio de medios electrónicos para consolidar una base más fluida y más concisa de lo que se busca.

11. Normatividad

Es una sociedad de capitales que siempre tendrá naturaleza comercial, sin importar las actividades que se prevean en su objeto social.  Cuenta con un carácter innovador para el derecho societario colombiano, y busca estimular el emprendimiento debido a las facilidades y flexibilidades que ofrece tanto a nivel de su constitución como de su funcionamiento. Este tipo de sociedad para efectos tributarios se rige por las reglas que aplican a la sociedad anónima En otras palabras, la Sociedad por acciones simplificada puede constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, se crean por documento privado y nace después del registro en la cámara de comercio. Sin embargo, si en los aportes iniciales se incluyen bienes inmuebles la constitución debe elevarse a escritura pública también

11.1 Principales características



Puede ser unipersonal o puede estar constituida por varios accionistas.



Se constituyen por documento privado donde consta nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.



Su término de duración es indefinido.



El objeto social puede ser indeterminado para realizar cualquier actividad lícita.



Se limita la responsabilidad de los accionistas solo hasta el límite de sus aportes. Sin importar la causa de la obligación laboral o fiscal.



Cuenta con voto múltiple.



Existe libertad de organización.



La revisoría fiscal o la junta directiva no son obligatorias, lo que se constituye en un ahorro.



El costo de la constitución de una compañía SAS depende del capital suscrito y activos.



este tipo de sociedad puede emitir cualquiera de las siguientes acciones: acciones privilegiadas, acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, acciones con dividendo fijo anual y acciones de pago.

12. Impacto ambiental



Utilización del agua de forma responsable: Es importante realizar un control periódico de tus consumos y aplica las mejores técnicas disponibles, reutiliza algunas corrientes de agua de la instalación



Mejorar la gestión de los materiales y residuos peligrosos



Sensibilizar y formación ambiental a los trabajadores



Implementar sistemas de gestión medioambiental y responsabilidad social empresarial.

12.1 Reciclaje



Reducir el consumo de papel



El uso de tapas se recolecta de igual forma de toso producto plástico

13. Parte Legal

13.1 Persona natural

La persona natural es aquella persona que actúa en su propio nombre y se ocupa de alguna o algunas actividades que la ley considera mercantiles. El proceso de formalización está enmarcado en la Ley 1801 del 2016, Código de Policía.

debe presentar:  Fotocopia del documento de identidad  Previamente la fotocopia del Registro Único Tributario (RUT).  Formulario del Registro Único Empresarial y Social (RUES).  Al momento de matricularse, también debe registrar el número de su celular y el correo electrónico.  Si ya posee establecimiento comercial debe informar el número de ficha catastral y el área en metros cuadrados y el lugar donde funciona (sólo para Manizales).  El comerciante o el apoderado, debidamente acreditado, debe presentar la cédula original al momento de realizar el trámite. Después...  Una vez entregue todos los documentos requeridos, la entidad debe otorgarle:  Registro mercantil, incluyendo el RUT y NIT  Inscripción en Industria y Comercio  Consulta de uso de suelo  Reporte a salud y bomberos

13.2 Registro Único Tributario

Si es la primera vez que usted solicita el RUT, siga esta ruta: *Pedir una cita ante la DIAN Segunda fase  * Ingresar a la página www.dian.gov.co, opción Portal transaccional. Luego aparecerá la opción Usuarios nuevos, a continuación, llenar los datos.

14. Conclusión general Con la realización de este paso se puede ver que es un poco práctico el desarrollo de una idea de negocio, desde que exista la disposición e ideal de iniciar un proyecto productivo podemos ver que se puede encontrar un sin número de temas de reglamentos y de paso para conseguir ser legales y apoyar la industria Colombia. Es importante identificar este tipo de características para plasmar de una forma más clara que mecanismos usar y por vías a tomar.

Bibliografía Aportando . (1 de marzo de 2017). Obtenido de asertividad: https://www.acertiva.com/blog/2017/03/01/1562/ anonimo. (s.f.). La investigación . Obtenido de La investigación comercial y de mercados : file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/Investigacion%20Comercial%20y%20%20de %20Mercados.pdf Guía%20realización%20una%20Investigación%20de%20Mercados. (2005). Guia para realizar una investigacion de mercado . Edu marketing . universidad, U. (1 de 6 de 2016). Unir revista. Obtenido de Los beneficios de la investigación de mercados: claridad y acierto: ttps://www.unir.net/marketingcomunicacion/revista/noticias/los-beneficios-de-la-investigacion-de-mercadosclaridad-y-acierto/549201838407/ Yukl, G. (2004). Liderazgo en las organizaciones . Nueva york: Person .

Referencias  Sapag Chain,N.(2007). Proyectos de inversión: Formulación y evaluación. México DF Pearson Educación de México Cap. 2 Pg. 69

Recuperado de file:///C:/Users/miguel/Downloads/Proyectos_de_Inversion_Nassir_Sapag_Chain_2 Edic.pdf

https://core.ac.uk/download/pdf/11677325.pdf

https://www.ccc.org.co/tramites-de-registros-publicos/como-crearempresa/sociedad-acciones-simplificada-2/

https://www.lapatria.com/emprendiendo/conozca-cuales-son-los-tramites-legalespara-crear-empresa-432662