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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA VICERECTORADO ACADÉMICO SUBPROGRAMA DE DISEÑO ACADÉMICO ÁREA: INGENIERÍA CARRERA: INGENIERÍA DE SISTEMA

TRABAJO PRÁCTICO Tema: El Instituto Nacional de Deportes y Recreación (INDR). Asignatura: Sistema de información I Código: 335 Datos del Estudiante: Nombre(s) y Apellido(s): Cédula de Identidad: Código de Carrera: Centro Local: Nº de Originales:

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ÍNDICE GENERAL

pp. Introducción………………………………………………………………..…3 Visión, Misión y Valores…………………………………………………….4 Objetivo 5 (técnicas de modelización de datos).......................……….. 6 Objetivo 6 (técnicas de modelización de procesos en un sistema) 9 Objetivo 7 (técnicas de modelización de redes en el sistema nuevo).. 11 Objetivo 8 (Grafico de Gantt )..………………….…………………....… 10 Objetivo 9 (fase de inspección ).……………………………………….. 14 Objetivo 10 (análisis de costo-beneficio )……………………………… 15 Objetivo 11 (comunicación y relaciones entre los miembros del equipo) ……………………………………………………………………..… 16 Objetivo 12 (ciclo de vida para el desarrollo de sistemas) ……………………………………………………………………………… 17 CONCLUSIÓN…………………………………………………………….. 20 BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………………... 22 ANEXO……………………………………………………………………... 23

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INTRODUCCION

La información es un recurso conceptual valioso, que representa la forma como se manejan los recursos físicos de la empresa, tales como el personal, las maquinarias, los materiales y el dinero. A los sistemas conceptuales que produce la información, se le denomina Sistemas de Información, y cuando se utiliza como procesador de información una computadora, se le asigna el nombre de información basados en computadoras. Los ingenieros de Sistemas o analistas de sistemas son los encargados de transformar las necesidades de información en sistemas basados en computadoras, mediante la utilización de metodologías del desarrollo de sistemas, las cuales están enmarcadas en el

método

clásico del ciclo de vida de desarrollo de sistemas. El ciclo de vida en un conjunto ordenado de tareas básicas, agrupadas en fases y etapas, que permiten planear, ejecutar y controlar el proyecto de desarrollo de un sistema. Con este trabajo se pretende utilizar el ejemplo El Instituto Nacional de Deportes y Recreación (INDR), donde se van a realizar las etapas de: Diseño, Implantación y Soporte de todos requerimientos que este organismo necesite.

3

los

El Instituto Nacional de Deportes y Recreación (INDR) MISIÓN Conducir las actividades orientadas al desarrollo deportivo y recreativo de sus habitantes, principalmente de los estudiantes de los diferentes niveles educativos. VISIÓN Es promover el deporte entre los estudiantes como parte de su formación integral y contribuir por medio del deporte y la recreación a aliviar tensiones propias de la vida estudiantil, proporcionando la relajación y liberación del estrés, predisponiendo al estudio. VALORES Honestidad: Capacidad de actuar siempre con base en la verdad, la ética y la justicia.

Transparencia: Es la claridad que debe mostrar todo acto humano, es ponerse en evidencia ante sí mismo y ante los demás con los propios actos.

Servicio: Es la actitud nacida de la profunda convicción de satisfacer las necesidades internas, del público y de la comunidad.

4

Compromiso: Capacidad y actitud personal para involucrarse con el logro de los fines, de los objetivos y metas institucionales.

Coherencia: Es la constancia y unidad lógica entre lo que se piensa, se dice y se hace.

Solidaridad: Colaboración mutua entre las personas e instituciones, en el cumplimiento de sus propósitos.

Respeto: Aceptar y comprender a los demás tal como son y reconocer su diferencia.

Responsabilidad: Es realizar los compromisos adquiridos y prever, asumir o evitar, según sea el caso, sus consecuencias.

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OBJETIVO 5 En este objetivo se deben aplicar las técnicas de modelización de datos del sistema automatizado para el control de las vacaciones y permisos remunerados (SICOHOVE), presentando el modelo de fase de inspección y la definición. MODELO DE DATOS. SISTEMA (SICOHOVE) FASE DE

Registro de las vacaciones que le corresponde a cada empleado

1/M

M/M

Generación de reporte para empleados de los días consumidos y pendientes por consumir

M/M M/M

Generación de solicitudes de vacaciones con tiempo de antelación

Departamento de Personal SICOHOVE

1/M

Formulario para solicitud de permiso

6

Generación de informe trimestral sobre las vacaciones

SISTEMA (SICOHOVE) FASE DE DEFINICIÓN. En el modelo de Inspección, se desarrollan 3 bases de datos, con una principal llamada (Registro de cada personal por departamento), que se relaciona con las otras cuyo nombre son: Nombre de la Base de Datos Reg_empleado.dbf

Atributos  código= código del empleado.  nombre=nombre del empleado.  cedula= cedula del empleado.  departamento=

departamento

al

cual pertenece el empleado. Registro_vaca.dbf

 Código= código del empleado  dia_consu=días consumidos  dia_pen=días pendientes

solicitud.dbf

  

Código= código del empleado nombre= Nombre del empleado fecha= fecha de solicitud

Ahora en el modelo de Definición, se explica el fundamento o funciones de estas bases de datos (REGISTRO DE EMPLEADOS POR DEPARTAMENTO),

sirve

registrar

cada

empleado.

En

el

de

(REGISTRO DE VACACIONES), se lleva un control de todos los días de vacaciones consumidos y pendientes. (SOLICITUD), aquí se registran todas las solicitudes de vacaciones por cada empleado. Otras de las funciones importantes del sistema (SICOHOVE)

es la emisión de

reportes que son los siguientes:  Generación antelación.

7

de

solicitudes

de

vacaciones

con

tiempo

de

 Generación de reporte para empleados de los días consumidos y pendientes por consumir.  Generación de informe trimestral sobre las vacaciones. .OBJETIVO 6 Aplicar las técnicas de modelización de procesos en un sistema, documentando el resultado de su aplicación en el diccionario de proyectos. Diagrama de flujo. A1 A1

A2 (REGISTRO DE VACACIONES)

(SICOHOVE)

(REGISTRO DE EMPLEADOS POR DEPARTAMENTOS)

(DEPARTAMENTO DE PERSONAL) DATOS DE VACACIONES  

DATOS DE EMPLEADOS)    

código del empleado nombre del empleado cédula departamento

A3 REPORTES 





8

Generación de reporte para empleados de los días consumidos y pendientes por consumir Generación de solicitudes de vacaciones con tiempo de antelación Generación de informe trimestral sobre las vacaciones



código del empleado días consumidos días pendientes

A3 (SOLICUTUD DE VACACIONES)

DATOS DE SOLICITUDES   

Código del empleado Nombre del empleado fecha de solicitud

DIAGRAMA GENERAL DEL DEPARTAMENTO DE PERSONAL

Vacaciones: registro de los días consumidos y pendientes por consumir.

Información: se informa a los empleados cuántos días de vacaciones les corresponden SISTEMA SISCOHOVE

REPORTES

 

Tramite de solicitudes de vacaciones por los empleados

Debe hacerse con antelación para no traer conflicto con la empresa

Generación factura. Generación reportes estadísticos

de de

APROBACION

La empresa ya tiene el personal que sustituye al personal que está de vacaciones.

9

OBJETIVO 7 Aplique las técnicas de modelización de redes en el sistema nuevo y documente el resultado de su aplicación en el diccionario de proyectos. Diagrama de General de Redes. (Diagrama de puestos móviles).

RED SISTEMA

PUESTO MOVIL SISCOHOVE

10

(SEDE PRINCIPAL) DE CONTROL DEL PERSONAL

PUESTO MOVIL DE SOLICITUDES, REPORTES Y ESTADISTICAS

Diagrama de conexión de puestos ampliados.

PUESTO No.2 EVALUACION DE DIAS CONSUMIDOS Y PENDIENTES POR CONSUMIR

PUESTO No.1 REGISTRO DE EMPLEADOS POR DEPARTAMENTO

SERVIDOR Y CONEXIÓN DEL SISCOHOVE

PUESTO No.3 DE REPORTES DE SOLICITUDES APROBADAS

Diagrama de descomposición para esbozar y agrupar los puestos.

BASE DE DATOS SISCOHOVE

11

CENTRO DE REDES DE SISCOHOVE

CENTRO DE SOLICITUDES

OBJETIVO 8 Grafico de Gantt.

Tarea A= conocer la ubicación de cada personal según la división o departamento. Tarea B= colocarle un código a cada trabajador para ser identificado por el sistema. Tarea C= En el departamento de Personal debe estar al día todos sobre los días consumidos y pendientes por consumir de cada empleado. Tarea D= Implementación del sistema SISCOHOVE, por la web, conectando todos los departamentos que tenga el INDR. Formula= D.E.= T.O.+(T.P.x T.M.P)+T.P./T.P.

TAREAS

TIEMPO ÓPTIMO (MES)

TIEMPO PÉSIMO (MES)

A B C D

3 2 3 7

6 4 5 11

TIEMPO MÁS PROBABLE (MES) 5 3 4 9

DURACIÓN ESPERADA 6.5 5.66 6.75 12.77

TAREAS D C B A 2/3

12

4/5

6/7

8/9

9/10

11/12

OBJETIVO 9 Para aplicar la fase de inspección lo largo de todo el trabajo de la puesta en funcionamiento del SISCOHOVE, los encargados del desarrollo e implementación de este sistema, deben guardar las pruebas evidentes de lo realizado, no solo como recordatorio fundado de su actuación con las necesarias matizaciones para emitir el informe, sino como medio de demostrar, en cualquier momento, la amplitud y la evidencia de los hechos, y poder expresar los procedimientos de todas las mejoras que se manifiesta con la puesta en marcha del sistema, así como la interpretación dada en cada caso a los hechos, con las conclusiones obtenidas de la operatividad del sistema. Las

pruebas, se realizaran por departamento con controles de

inspección, que nos dará los resultados que debemos lograr para poder optimizar la implementación de este sistema. La fase de

definición, mediante encuestas realizadas para los

trabajadores, busca conocer todos los alcances que se puede lograr para beneficio del INDR, una vez que este sistema (SISCOHOVE), este implementado en cada una de las estructuras administrativas, que requiere este instituto para organización de todo lo concerniente a las vacaciones de todo el personal. .

13

OBJETIVO 10

El análisis de costo-beneficio le permite seleccionar al instituto las alternativas más beneficiosas de entre varios proyectos o propuestas y prever las necesidades financieras.

Propuesta s 1 2 3

4

14

concepto

beneficios

alcance

tiempo estimado para implementar el sistema Control por departamento del personal Reporte tipo resumen de todas las actividades

Tendrá un costo elevado al principio de sus inicios. Por cada auditoría, se verán los beneficios Actividades de campo por cada departamento que arrojan resultados confiables. todos las conexiones del sistema por la Web.

Los costos serán cubiertos en su totalidad cuando se alcance las metas. Los resultados irán acortando los gastos al tener datos confiables. Estos reportes de nomina siempre al día, ahorraran mucho capital a la empresa.

Definición sistema implementado.

del

Esto representa beneficios, para toda la gerencia en pleno.

OBJETIVO 11 Para que la comunicación sea eficaz y las relaciones entre los miembros del equipo sean positivas, es importante que todos los miembros intenten:

Practicar la escucha activa la mayoría de las veces, no es lo mismo escuchar activamente que oír. Escuchar de

manera activa significa

entender a la persona que habla, ponerse en su lugar y comprender tanto la información como los sentimientos y opiniones que se transmiten a través del mensaje. Ejercer la escucha activa ayudará a mejorar las relaciones personales dentro de la clínica, pues todo el mundo se sentirá escuchado, valorado y comprendido, e incrementará la productividad, al no tener que repetirse ninguna tarea. La retroalimentación consiste en ofrecer tu valoración, de manera asertiva, acerca del comportamiento o rendimiento de la persona con la que hablas. Esta técnica es muy importante llevarla a cabo, puesto que a través de ella se pueden modificar las conductas negativas de los compañeros y reforzar las positivas. Parafrasear. Por medio de esta técnica puedes comprobar si realmente has entendido el mensaje. Parafrasear es repetir el mensaje transmitido pero con tus palabras y centrándote en aquellas ideas claves que has extraído. Aprender a decir que NO. A muchas personas les es muy difícil decir que NO, por lo que algunos compañeros recurren a ellas cuando tienen cualquier dificultad o necesitan ayuda.

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OBJETIVO 12 CICLO DE VIDA CLÁSICO DEL DESARROLLO DE SISTEMAS

El método de ciclo de vida para el desarrollo de sistemas es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e implantar un sistema de información. Para el sistema (SISCOHOVE), mencionaremos 5 fases o actividades:

1). Investigación Preliminar: La solicitud para recibir ayuda de un sistema de información puede originarse por varias razones: sin importar cuales sean estas, el proceso se inicia siempre con la petición de una persona o la gerencia de la institución, que vez la necesidad de implementar un sistema por la web, que controle todo lo relacionado con el personal.

2). Determinación de los requerimientos del sistema: El aspecto fundamental del análisis de sistemas es comprender todas las facetas importantes de la parte de la empresa que se encuentra bajo estudio. Los analistas, al trabajar con los empleados y administradores, deben estudiar los procesos de la institución para dar respuesta a las siguientes preguntas clave: ¿Qué es lo que hace?, ¿Cómo se hace?, ¿Con que frecuencia se presenta?, ¿Qué tan grande es el volumen de transacciones o decisiones?, ¿Cuál es el grado de eficiencia con el que se

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efectúan las tareas?, ¿Existe algún problema? y ¿Cuál es la causa que lo origina? El jefe del departamento de Personal, que es quien planifica, dirige, coordina y avalúa los trabajos. Debe supervisar junto con el ingeniero de Sistemas que todas las deficiencias que se tenían con el proceso anterior se corrijan con la implementación de este nuevo sistema. 3). Diseño del sistema: Los especialistas en sistemas se refieren, con frecuencia, a esta etapa como diseño lógico en contraste con la del desarrollo del software, a la que denominan diseño físico. Este sistema de controlar los ingresos y egresos del personal, además del rendimiento del personal de auditoría ahora cuenta con una herramienta que le facilita trabajar de forma más segura y desde cualquier lugar donde pueda acceder a internet. El especialista en sistema presenta los posibles resultados estadísticos y tipo reporte que ayudaran al Analista de Personal a gestionar, controlar y analizar cada información del área de Recursos Humanos.

4). Desarrollo del software: Los encargados de desarrollar software pueden instalar software comprobando a terceros o escribir programas diseñados a la medida del solicitante. La elección depende del costo de cada alternativa, del tiempo disponible para escribir el software y de la disponibilidad de los programadores. 17

Por lo general, los programadores que trabajan en las grandes organizaciones

pertenecen

a

un

grupo

permanente

de

profesionales, capaces de afrontar cualquier reto exigido por la empresa.

5). Prueba de sistemas: Durante la prueba de sistemas, el sistema se emplea de manera experimental para asegurarse de que el software no tenga fallas, es decir, que funciona de acuerdo con las especificaciones y en la forma en que los usuarios esperan que lo haga. Se alimentan como entradas conjunto de datos de prueba para su procesamiento y después se examinan los resultados. En estas pruebas deben estar presentes tanto el Jefe del departamento de personal como el analista de personal junto con el ingeniero de Sistema. Porque de esa manera podrán dar fe sobre los resultados arrojados por este nuevo Sistema.

6). Implantación y evaluación: La implantación es el proceso de verificar e instalar nuevos equipos, entrenar a los usuarios, instalar la aplicación y construir todos los archivos de datos

necesarios

para utilizarla.

Una vez

instaladas,

las

aplicaciones se emplean durante muchos años. Sin embargo, las organizaciones o instituciones y los usuarios cambian con el paso del tiempo, incluso el ambiente es diferente con el paso de las semanas y los meses. Todas estas variables de cambios que 18

puedan presentarse se podrán analizar junto con la gerencia, departamento de Personal, empleados y desarrolladores del sistema (SISCOHOVE).

19

CONCLUSION.

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas de información

basados

en

computadoras

son

objeto

de

gran

consideración, en la toma de decisiones, las empresas consideran con mucho cuidado las capacidades de sus sistemas de información cuando deciden ingresar al mercado o cuando planean la respuesta que darán a la competencia de un terminado producto. Al establecer los sistemas de información basados en computadoras deben tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto y que este correcto el sistema. Ningún sistema que deje satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u organización y sobre todo en este caso que se trata de abordar el control de empleados mediante el sistema SISCOHOVE. Si los dispositivos de un sistema de información no se adaptan a su población que en este caso son empleados, no lograra sus objetivos potenciales. Al mismo tiempo, aun cuando se identifiquen precisamente las necesidades del usuario, un sistema de información va tener un valor único si funciona en forma adecuada. Los informes y las salidas producidas por el sistema deben ser precisos, confiables y completos. La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios. Para el caso concerniente a INDR, lo que se requiere es que la información sobre las vacaciones de los empleados sea llevado de una manera confiable y segura sin errores. Es el Proceso de gestión para la creación de un Sistema o software, la cual encierra un conjunto de actividades, una de las cuales es la 20

estimación, estimar es echar un vistazo al futuro y aceptamos resignados cierto grado de incertidumbre. Aunque la estimación, es más un arte que una Ciencia, es una actividad importante que no debe llevarse a cabo de forma descuidada. Existen técnicas útiles para la estimación de costes de tiempo. Y dado que la estimación es la base de todas las demás actividades de planificación del proyecto y sirve como guía para una buena Ingeniería Sistemas y Software. Al estimar tomamos en cuenta no solo del procedimiento técnico a utilizar en el proyecto, sino que se toma en cuenta los recursos, costos y planificación. El Tamaño del proyecto es otro factor importante que puede afectar la precisión de las estimaciones. En resumen, este proyecto logra los objetivos que se había planteado el instituto INDR en todas las fases con la utilización del nuevo Sistema instalado.

21

BIBLIOGRAFIA 

Libro de la universidad nacional abierta.



Trabajo de profesionales de la materia sobres estos temas,

descargados de internet, para complementar este trabajo.

22

DICCIONARIO CONTEXTO.

DE

ANEXO PROYECTOS-MODELO

Nombre Entidad Reg_empleado.dbf Registro_vaca.dbf Solicitu.dbf

DE

DATOS

Descripción Entidad Registro de todos los

datos

DESCRIPCION DE ENTIDAD NOMBRE ENTIDAD: Reg_empleado.dbf DESCRIPCION ENTIDAD: Registro de los códigos que identifican a cada empleado. ATRIBUTOS QUE CONTIENE: dos NOMBRE ATRIBUTO CLAVE X

 Nombre……………. ENTIDADES QUE LO CONTIENEN:  Solicitu.dbf  Registro_vaca.dbf

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de

empleados. Registro de todo lo concerniente a las vacaciones de los empleados Registro de solicitudes de vacaciones hechas por los empleados

DICCIONARIO DE PROYECTOS-MODELO DE DATOS ESENCIAL

 Código……………..

DE

DESCRIPCION DE ENTIDAD  NOMBRE ENTIDAD: solicitu.dbf DESCRIPCION ENTIDAD: Registro que utiliza cada empleado para solicitar sus vacaciones. ATRIBUTOS QUE CONTIENE: nueve NOMBRE ATRIBUTO CLAVE  Código……………………………. X   

Código= código del empleado nombre= Nombre del empleado fecha= fecha de solicitud

ENTIDADES QUE LO CONTIENEN:  registro_vaca.dbf  Regi_empleado.dbf

DESCRIPCION DE ENTIDAD NOMBRE ENTIDAD: Registro_vaca.dbf DESCRIPCION ENTIDAD: Registro de las vacaciones acumuladas por cada empleado.. ATRIBUTOS QUE CONTIENE: TRES NOMBRE ATRIBUTO CLAVE  Código………………………………. X  dia_consu=días consumidos  dia_pen=días pendientes ENTIDADES QUE LO CONTIENEN:  solicitu.dbf  Reg_empleado.dbf

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DESCRIPCION DE RELACION ENTRE ENTIDADES …VINCULO NOMBRE RELACION VÍNCULO: Código es el campo que identifica a cada empleado. DESCRIPCION RELACION: Este código sirve para relacionar todas las bases de Datos involucradas. Cardinalidad: código Nombre entidades involucradas:  Reg_empleado.dbf  Registro_vaca.dbf  solicitu.dbf Descripción de la restricción de cardinalidad: Que los códigos de todas las búsquedas de las base de datos no sean los mismos.

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