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PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

GH-04-PR-01 Versión 2 Página: 1/6

PROCESO GESTIÓN HUMANA Universidad Autónoma Del Caribe

25/09/2012 Elaborado por: Coordinador de Salud Ocupacional, Carlos F. Álvarez Llanos

Revisado por: Coordinador de Calidad, Ing. Erika Muñoz Morales

Aprobado por: Director Gestión Talento Humano, Dra. Lilia Esther Cedeño de Ramírez.

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE

PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

GESTIÓN HUMANA

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PROCEDIMIENTO REPORTE DE ACCIDENTES DE TRABAJO

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25/09/2012 Elaborado por: Coordinador de Salud Ocupacional, Carlos F. Álvarez Llanos

Revisado por: Coordinador de Calidad, Ing. Erika Muñoz Morales

Aprobado por: Director Gestión Talento Humano, Dra. Lilia Esther Cedeño de Ramírez.

1. OBJETO Establecer la metodología utilizada por la Universidad Autónoma del Caribe para asegurar que se reporten oportunamente los accidentes ocurridos en ocasión o causas del trabajo, en concordancia con la normatividad legal.

2. ALCANCE Se aplica a todas las actividades desarrolladas por las dependencias de la Universidad Autónoma del Caribe relacionadas con el procedimiento reporte de accidente de trabajo. Este procedimiento empieza cuando el jefe inmediato se entera de la ocurrencia del accidente de trabajo del afiliado. Si el trabajador o compañero alguno, no informa al jefe inmediato, se corre el riesgo que se superen las primeras 48 horas después del accidente, sin reportarse a la Administradora de Riesgos Laborales, ARL, siendo a partir de este momento un accidente reportado en extemporaneidad 3. RESPONSABLES

Son responsables por el correcto desarrollo del procedimiento, en su orden jerárquico, así:  El jefe inmediato y mediato del trabajador o contratista accidentado, por el correcto funcionamiento del procedimiento de reporte ante la ARL  Dirección de Gestión de Talento Humanos por el correcto direccionamiento y supervisión del procedimiento  El Coordinador del área de salud ocupacional, por diligenciar en defecto del jefe inmediato o mediato, el reporte del accidente ante la ARL respectiva.

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 En caso, de que por las vías anteriores no sean reportados y se presenta la oportunidad en Bienestar Universitario y el Médico de turno u enfermera, pueden reportar el accidente, asi, según urgencia o o

Inicialmente por las Líneas Telefónicas: 0120000511414 o 018000941414. Si la gravedad lo permite, se reporte por la página Web. www.arpsura.com; Servicios en línea; Numero documento de usuario: 8684541. Clave; Solicitar al coordinador de Salud Ocupacional, Ext. 389. Asistimos; Furat en línea; Furat nuevo; Cedula del accidentado; fecha del accidente. Se va diligenciado todos los ítems que van apareciendo en formato respectivo, hasta que el sistema de información le indique el diligenciamiento exitoso y la oportunidad de imprimir el Furat, en tres copias (Trabajador; ARP y EPS).

4. DEFINICIONES Accidente De Trabajo: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del Empleador, o contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador. También se considerará como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la función sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se produzca en cumplimiento de dicha función. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecución de actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se actúe por cuenta o en representación del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misión.(Ley 1562 julio11 de 2012)

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ARL: Administradora de Riesgos Laborales Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, humero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como, aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva. (Resolución 1401 de 2007)

5. DESARROLLO Descripción Por Fases

1. Reporte de jefe inmediato del trabajador: El Jefe inmediato del trabajador, enterado de la ocurrencia del evento accidental; notifica a la línea telefónica (puede ser vía celular) al 018000511414 o 018000941414 de la ARLSURA respectiva; en su defecto, corresponde al jefe mediato o quien le sigue en orden jerárquico o a quien se haya delegado. 2. El Jefe Inmediato verifica la prestación de los primeros auxilios en forma oportuna y efectiva al trabajador accidentado.

3. Enviar al accidentado al centro asistencial: En los caso que el accidentado llega a donde el Médico y/o enfermera de Bienestar, envía de inmediato al funcionario accidentado a un centro asistencial para que reciba asistencia medica, como los centros asistenciales – Clínica san Vicente. 4. Diligencia formato de accidente de trabajo en la WEB de la ARP. El integrante del área de salud ocupacional diligencia el reporte único de accidente de trabajo; a través de la vía electrónica y siguiendo las instrucciones para tal fin que se encuentra en la Web. 5. Imprimir, archivar y entregar: El integrante del área de salud ocupacional imprime el reporte generado en la WEB de la ARL; luego se archiva en la historia clínica ocupacional y repite copia en físico al trabajador, para facilitar la asistencia médica de la IPS.

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5.2 Diagrama de flujo DIAGRAMA DE FLUJO

DESCRIPCIÓN

RESPONSABLE

Inicio

1. Determinar la ocurrencia del accidentado

1.El trabajador o testigo informa al jefe inmediato la ocurrencia del accidente 1. Trabajador o contratista

Jefe o Accidentado

2. Enviar al accidentado al centro asistencial.

3. Reporte línea telefónica o pagina Web

4. Diligenciar formato.

2. El jefe inmediato o accidentado, considera accidente grave, se acompaña al accidentado. Reportar por vía telefónica al 018000511414 o 0180000941414 Informar al área de salud ocupacional para la atención complementaria del caso. 1. 3. Si es un accidente 2. no es grave, decidir la prestación de primeros auxilios en el sitio del accidente, sino, trasladar a la atención médica de bienestar, si es del caso. Reportar por vía WEB: www.arpsura.com . Servicios en línea. C.c: 8684541. Clave: xxxx. Asistimos. Reporte furat

4. Diligenciar todos los campos obligatorios del formato en página Web. El jefe inmediato o mediato, debe colocar la cedula, el nombre y el cargo, para finalizar el reporte ante la ARL.

2. Jefe inmediato del accidentado o su delegado

3. Jefe inmediato del accidentado o su delegado. Médico o funcionario de Bienestar Universitario, Coordinador de Salud Ocupacional

4. Jefe inmediato, mediato, representante del Copaso, funcionario de salud ocupacional,

A

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A

5. Imprimir reporte de Furat diligenciado con tres copias (accidentado, empleador y IPS)

5. Recibir, radicar y firmar.

5 Jefe inmediato del accidentado o su delegado.

.

Fin.

6. REFERENTES NORMATIVOS Decreto 1530 de 1996 Decreto 1295 de 1994 Ley 776 de 2002. Ley 1562 de 2012 Resolución 1401 de 2007 Norma ISO 9001-2008 - Numerales 6.4 7. REGISTROS

Código

Nombre

Tipo

Nivel de Acceso

N.A

Formato de informe para accidente de trabajo del empleador o contribuyente

Físico / Electróni co

Restringi do

Almacenam iento

Clasific ación

Responsa ble

Frecuen cia

Tiempo de retención Archivo Archivo gestión central

Carpeta hoja de vida del empleado / Sistema de la ARP

Alfabétic a / Por número de cedula

Asistente de Seguridad Social

Cuando se solicite

Perman ente

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