• Author / Uploaded
• yimeranara

• Categories
• Biometría
• Presupuesto
• Tecnología
• Universidad
• Informática

Citation preview

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO versión 1.0 IDENTIFICADOR DEL PROYECTO Nombre del Siglas del Proyecto Proyecto “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ISCABD CONTROL DE ASISTENCIA BIOMÉTRICO DE LOS DOCENTES, PARA LA SEDE DE CUSCO Y SUS LOCALES”

PATROCINADOR DEL

PROYECTO:

PROMOTOR DEL PROYECTO: GERENTE DE PROYECTO: PREPARADO POR:

Universidad Tecnológica de los Andes(UTEA) Direccion del Vicerectorado Administrativo de la UTEA Alex Huallpa Baez Equipo del Proyecto:  Gerente del proyecto: Gilson Caballero Anaya  Analista Técnico: Mari Luz Salcedo Huanaco  Analistas Económicos: Yimmer Anara Apaza Norma Ariza Vallenas

FECHA 15 04 2016

DESCRIPCION DEL PROYECTO: El proyecto consiste en la Implementación de de un Sistema de control Biométrico de los Docentes para la sede de Cusco y sus,utilizando la infraestructura tecnológica institucional, buscando mejorar las prácticas pedagógicas de los maestros(as). El proyecto consistirá en la implementación de:    

Servicio de mantenimiento de infraestructura para la instalación del sistema. Implementación de un sistema de control Biometrico. Instalación de reloj control biométrico con camara. Implementación de un software para el reloj control biométrico .

El desarrollo del proyecto estará a cargo del equipo del proyecto:   

Gerente del Proyecto: Gilson Caballero Anaya Analista Técnico: Mari Luz Salcedo Huanaco Analistas Economiscos: Yimmer Anara Apaza, Norma Ariza Vallenas

DEFINICION DEL PROYECTO: La necesidad de la institución educativa universitaria “Universidad Tecnológica de los Andes” es tener mayor control de la asistencia y la permanencia de sus docentes durante sus horas pedagógicas. Esta herramienta ayuda a la institución a tener mayor control sobre las horas de labor de sus docentes, tiene mayor posibilidad de controlar a los docentes, tener la hora exacta del ingreso y salida del personal, tendría mayor control en las comisiones económicas.

DEFINICION DE REQUISITOS DEL PROYECTO La Dirección del Vicerrectorado Administrado de la Universidad Tecnológica de los Andes tiene los siguientes requisitos:   

Control de su personal en sus locales. Control de comisiones económicas de sus docentes. Implementación segura de unos relojes controladores biométricos.

El Coordinadores de las carreras de la Universidad Tecnológica de los Andes tiene los siguientes requisitos:   

Distribución de los equipos según lo establecido en plan de trabajo. Facilitar apoyo debido a imprevistos. Mejorar el montaje de equipos de cómputo para la adecuada implementación del cableado de red estructurado.

OBEJETIVOS DEL PROYECTO: CONCEPTO 1. ALCANCE

OBEJTIVOS El alcance del proyecto incluye el diseño, implementación y pruebas de un sistema de control de asistencia biométrico de los docentes, para la sede de cusco y sus locales, el cual permitirá registrar controlar y apoyar en el proceso de registro de las asistencias de los docentes de la UTEA.

CRITERIO DE EXITO Aprobación de todos los entregables por parte de la Institución Educativa Universitaria “Universidad Tecnológica de los Andes”.

2. TIEMPO

Concluir el proyecto en el plazo de 04 meses solicitado por la Institución Educativa Universitaria “Universidad Tecnológica de los Andes”.

Concluir el proyecto, previsto de acuerdo al cronograma de Hitos.

3. COSTO

Cumplir con el No exceder el presupuesto del presupuesto estimado del proyecto. proyecto de S/.100000.00 Nuevos Soles

FINALIDAD DEL PROYECTO: El proyecto intenta alcanzar es: “Implementar el Sistema de Control de Asistencia Biometrico de Docentes en la Universidad Tecnológica de los Andes”. En síntesis, este trabajo es de interés para la comunidad educativa e incluso para toda aquella persona que quiera mejorar sus debilidades en el área de informática porque puede acceder a los programas de manera fácil, también dejar sus sugerencias del área que quiere trabajar, además para que aporten fortalezas y debilidades que noten en él, y así los docentes encargados de esta herramienta, puedan actualizar y llenar todas aquellas expectativas. JUSTIFICACION DEL PROYECTO  Promover, mediante nuestra formación y actualización continua en las nuevas tecnologías, un cambio hacia el control del personal docente en la institución educativa universitaria Universidad Tecnológica de los Andes.

DESIGNACION DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO NOMBRE GILSON CABALLERO ANAYA REPORTA A DIRECCION DEL VICERRECTADO UTEA SUPERVISA A YIMMER ANARA APAZA MARILUZ SALCEDO HUANACO NORMA ARIZA VALLENAS

NIVELES DE AUTORIDAD Exigir los entregables

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO PERIODO (Días) EDT 1 2 3 4 5 6

DESCRIPCION Analisis de requisitos Diseño y Arquitectura Programacion Pruebas Documentacion Mantenimiento

PERIODOS NECESARIOS 11 12 23 22 12 12

FECHA PROGRAMA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10+

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

X X X X X X

ORGANIZACIONES QUE INTERVERVIENEN EN EL PROYECTO ORGANIZACIÓN ROL QUE DESEMPEÑA Universidad Tecnológica de los Andes Patrocinador del Proyecto. Universidad Tecnológica de los Andes Institución en donde se implementará el Proyecto. Kimaldi S.A Proveer del control Biométrico Gilson Caballero Anaya Gerente del proyecto Yimmer Anara Apaza Analista Económico Norma Ariza Vallenas Mariluz Salcedo Huanaco Analista Técnico PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS) Cambio de Gestión: En el caso que termine su plan de gobierno del Vicerrector Academico de la Universidad Tecnologica de los Andes. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)  La Implementación de este proyecto permitirá desarrollar otros proyectos para otras instituciones que requieran la implementación de tecnologías de información y telecomunicaciones.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO: CONCEPTO 1. CONTROL BIOMETRICO 2. SISTEMA DEL CONTROL BIOMETRICO

MONTO (s/.)

Costo del terminal biométrico para la implementación del sistema.

27000.00

Diseño e implementación del sistema para la terminal biométrico

25000.00

Materiales que se usaran en el cableado 3. Documentación y Manual estructurado. de Usuario. 5. COSTO DE PERSONAL

Mano de obra del personal en la instalación. TOTAL, LÍNEA BASE

6. IMPREVISTOS (25%) TOTAL, PRESUPUESTO

3000.00 20000.00 75000.00 25,000.00 100,000.00