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Colegio de Contadores Públicos de Lima

Curso de Capacitación Profesional

Microsoft Office

Word 2016 Guía de Laboratorios

Expositor: Arturo Macarlupú Romero

Colegio de Contadores Públicos de Lima

Microsoft Word 2016

En esta lección: ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

I.

Ingresar a Word Entorno de Microsoft Word Usar las plantillas Crear documento nuevo Edición básica Formatos fuente Guardar y abrir documentos

INGRESAR A MICROSOFT WORD 2016

Para ingresar tenemos las siguientes formas: 1) Aplicando doble clic sobre el ícono de acceso directo de Word

2) Empleando “Inicio”, “Todos los Programas”, “Microsoft Office 2016”, “Microsoft Word”

3) Pulsando CTRL + R y digitando Winword

4) Empleando “Inicio”, “Buscar” y digitando Word

Expositor: Arturo Macarlupú Romero

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II.

Microsoft Word 2016

Pantalla inicial

Al ingresar a Word se presenta la siguiente pantalla:

Puede encontrar mas plantillas en: https://templates.office.com/

III.

Entorno de trabajo

Al seleccionar “Documento en blanco” se presenta al pantalla principal:

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IV.

Microsoft Word 2016

Ingreso y selección de texto

Ingresar texto: Ubice el selector de texto (cursor) dentro de la página y simplemente digite. Nota: Se puede generar un texto aleatorio digitando: FORMATO =RAND(Número de párrafos) =RAND(Número de párrafos, Número de oraciones)

EJEMPLO =RAND(4) =RAND(1,2)

ACCIÓN Genera 4 párrafos de texto. Genera 1 párrafo con 2 oraciones

Desplazamiento sobre el documento El desplazamiento del cursor en el documento, pode realizarlo empleando el mouse, o empleando atajos del teclado: Atajo de Teclado Ctrl + Av Pag Ctrl + Re Pag Ctrl + Inicio Ctrl + Fin

Desplazamiento Página adelante Página atrás Inicio del documento Fin del documento

Seleccionar texto con el teclado: Combinación teclas

Acción

Shift + Flecha derecha

Selecciona un carácter a la derecha de la posición actual del cursor.

Shift + Flecha izquierda

Selecciona un carácter a la izquierda de la posición actual del cursor.

Crtl + Shift + Flecha derecha

Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final de la palabra. Si desea seleccionar toda la palabra debe colocar el cursor al principio de la misma antes de proceder a la selección.

Crtl + Shift + Flecha izquierda Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el principio de la palabra. Si desea seleccionar toda la palabra debe colocar el cursor al final de la misma antes de proceder a la selección. ✓ Shift + Fin

Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final de la línea.

✓ Shift + Inicio

Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el inicio de la línea

✓ Ctrl + Shift + Fin

Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final del documento.

✓ Ctrl + Shift + Inicio

Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el principio del documento.

Ctrl + Shift + Flecha abajo

Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el final del párrafo.

Ctrl + Shift + Flecha arriba

Selecciona desde la posición actual del cursor hasta el principio del párrafo.

✓ Shift + Flecha abajo

Selecciona una línea hacia abajo.

✓ Shift + Flecha arriba

Selecciona una línea hacia arriba.

F8

Activa el modo de selección. Con el modo de selección activado el texto se va seleccionando según desplaza el cursor sobre él con las flechas. Para desactivar el modo de selección pulse Esc.

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Microsoft Word 2016

Seleccionar texto con el mouse: Combinación teclas

Acción

“Arrastre”

Selecciona texto de acuerdo a la dirección del arrastre.

“Doble clic” en una palabra

Selecciona la palabra actual

“Triple clic” en una palabra

Selecciona el párrafo actual

“Clic” en el área de selección.

Selecciona toda la línea actual

“Doble clic” en el área de selección

Selecciona el párrafo actual.

“Triple clic” en el área de selección

Selecciona todo el documento

Borrar texto Seleccione el bloque a borrar y pulse la tecla “Supr” o “Backspace”. Deshacer y rehacer En caso de realizar una acción incorrecta, se puede dejar sin efecto las últimas acciones, empleando los siguientes botones de la “bara de acceso rápido”: Botón

V.

Atajo de Teclado CTRL Z CTRL Y

Acción Deja sin efecto las últimas realizadas. Vuelve a rehacer las últimas acciones

Modos de vista del documento y control de Zoom

En el estremo derecho de la barra de estado (ubicada en la parte inferior de la pantalla) tenemos los “botones de vista”, que permite ver el documento actual en tres modos: lectura, diseño de impresión y diseño web; aplique clic en cada uno de ellos para ver estos aspectos. El control de Zoom, permite ampliar o reducir el tamaño de visualización del documento. Notas: 1) En la pestaña “Vista”, también se dispone de estos botones de vista pero adicionalmente se tiene la vista “Esquema” y “Borrador”. 2) En esta misma pestaña “Vista”, también se disponen de opciones directas de Zoom como 100%, una página, varias páginas y ancho de página.

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VI.

Microsoft Word 2016

Formatos fuente

En la pestaña “Inicio” tenemos el grupo fuente, que presenta opciones que permiten asignar diversos formatos al texto seleccionado previamente.

VII. Copiar, cortar y pegar texto Copiar y pegar 1) Seleccione el texto que requiera copiar 2) Pulse CTRL C 3) Ubique el cursor donde lo quiera “pegar” 4) Pulse CTRL V

Cortar y Pegar 1) Seleccione el texto que requiera copiar 2) Pulse CTRL X 3) Ubique el cursor donde lo quiera “pegar” 4) Pulse CTRL V

Nota: Al momento de “Pegar”, Word presentará tres opciones de pegado: Las tres opciones de la parte inferior son: 1. Pega conservando el formato original. 2. Pega combinando el formato original con el actual. 3. Pega solo el texto pero respetando el formato destino.

Ahora debe realizar las prácticas del primer laboratorio, aplicando toda la teoría presentada en esta lección 1.

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Microsoft Word 2016

VIII. Grabar Documento Luego de crear su documento, puede grabarlo empleando alguna de las siguientes opciones: -

Usar el botón de la barra de acceso rápido. Emplear “Archivo”, “Guardar” Pulsar las teclas “Ctrl” + “G”

Se presentará la siguiente ventana:

Seleccione “Equipo” luego la unidad donde va a grabar (puede ser: Escritorio, Mis documentos) o use el botón “Examinar” para especificar otra unidad de almacenamiento

Luego de elegir la unidad donde se va a grabar (Ej: Examinar), se presenta la ventana para asignar el nombre del archivo:

Carpeta Destino Unidad de Disco Nombre de Archivo Tipo de Archivo

Herramientas adicionales (Ej: Asignar contraseña al documento)

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Grabar el archivo asignando contraseña:

Seleccione Opciones Generales

Digite la contraseña, luego confirme

Grabar el archivo en formato .PDF

En la ventana “Guardar como”, especifique en la sección “Tipo”: PDF

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En esta lección: ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

IX.

Formato Párrafo Viñetas Sangrías Alineaciones Espaciado Interlineal Bordes y Sombreado Uso de la regla para aplicar sangrías

Formatos Párrafo

Viñetas Asigna viñetas al texto, ejemplo: ➢ ➢ ➢

Activos Pasivos Patrimonio

Numeración Genera líneas numeradas, ejemplo:

Características de los EEFF: 1) Comprensión 2) Relevancia 3) Fiabilidad 4) Comparabilidad

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