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Colegio de Contadores Públicos de Lima

Curso de Capacitación Profesional

Excel 2016 Guía de Laboratorios

Expositor: Arturo Macarlupú Romero [email protected]

Colegio de Contadores Públicos de Lima

Excel 2016

En esta lección: ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

I.

Entorno de Microsoft Excel. Edición Básica. Guardar y Abrir Libros. Aplicando Fórmulas, Tipos de Operadores. Selección de celdas, Formatos Prácticas de Laboratorio

INGRESAR A MICROSOFT EXCEL 2016

Se tienen las siguientes formas: Forma 1

Doble clic en el icono de Excel ubicado en el escritorio

Forma 2

Seleccione “Inicio”, “Todos los programas”, “Microsoft Office 2016”, “Excel 2016”

Forma 3

Pulse las teclas: “Windows” + “R” Luego digite: EXCEL

Forma 4

Clic en “Inicio” luego en el recuadro “buscar” digite EXCEL

Puede ingresar a Excel de cualquiera de las 4 formas, a continuación, verá la siguiente pantalla:

Expositor: Arturo Macarlupú Romero

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Colegio de Contadores Públicos de Lima Libro en Blanco

Permite ingresar al entorno de Excel y muestra un libro nuevo, totalmente en blanco Es un pequeño tutorial que enseña tres trucos rápidos de Excel, luego el archivo se puede guardar Son plantillas que se pueden emplear para personalizarlo con sus propios datos Busca plantillas en internet, simplemente digite la plantilla que necesita. Aparece en el panel de lado izquierdo, muestra los nombres de libros o archivos usados recientemente, incluye la posibilidad de abrirlos para continuar trabajando. Permite abrir otros archivos de Excel

Paseo Plantillas Buscar plantillas.. Recientes

Abrir otros libros

II.

Excel 2016

ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL 2016

Luego de ingresar a Microsoft Excel, se presenta la siguiente pantalla principal: Barra de Acceso Rápido

Celda Activa

Filas

Pestaña “Inicio”

Grupo “Fuente”

Barra de Título

Cinta de Opciones

Columnas Barra de Fórmulas

Cuadro de Nombres

Barras de Desplazamiento Desplazamiento de Hojas

Hojas de Trabajo

Barra de Estado

Botones de Vista

Zoom

Cada hoja de Excel está compuesta por: Filas 1’048,576 Columnas 16,384 (Desde A hasta XFD) Cada libro de Excel puede tener hasta un máximo de 255 hojas.

Expositor: Arturo Macarlupú Romero

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III.

EDICIÓN BÁSICA DE HOJAS

A.

Cambiar Nombres de Hoja

Excel 2016

Es posible cambiar el nombre de las hojas del libro actual empleando: • •

B.

Doble clic en la ubicación de la hoja a cambiar Digitar el nuevo nombre

Agregar Hojas

Doble clic, luego digite el nuevo nombre (Ej.: Alumnos) [Enter] Clic en el botón “+”

• •

C.

Eliminar Hojas • •

D.

Otra forma: Clic derecho en una determinada hoja Elegir: Insertar, en la ficha general seleccionar “Hoja de cálculo”, luego Aceptar

Clic derecho en la hoja a Eliminar “Eliminar” y “Aceptar”

Cambiar posición de hoja Se realiza empleando “arrastre” desde su respectiva ubicación

E.

Ocultar Hojas • •

F.

Mostrar Hojas • • •

G.

Clic derecho en la hoja a Ocultar “Ocultar”

Clic derecho cualquier nombre de hoja “Mostrar” Seleccionar la hoja a mostrar

Color de Etiqueta Hojas • •

Clic derecho sobre la hoja “Color de etiqueta”

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H.

Excel 2016

Modificar Ancho de las Columnas Para ampliar o reducir el ancho de una columna se emplea alguna de las siguientes formas: •

Realizar un “arrastre” desde la etiqueta de la columna, hacia la derecha para ampliar la longitud, o hacia la izquierda para reducir. Ej: Apunte con el mouse hacia la etiqueta de la columna B, y realice un “arrastre” cuando se presente el símbolo doble flecha

Observa el resultado!

•

Aplicar clic derecho sobre el título de una columna y seleccionar la opción “Ancho de Columna”, luego digitar el ancho requerido.

•

Se puede “Autoajustar” el ancho de la columna aplicando “Doble clic” .

I.

Modificar Alto de Filas Se realizan de forma similar al caso anterior.

J.

Insertar Columnas o Filas • •

Aplicar clic derecho sobre el título de columna o Fila Seleccione “Insertar”

Clic Derecho

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K.

Excel 2016

Eliminar Columnas o Filas • •

Aplicar clic derecho sobre el título de columna o Fila Seleccione “Eliminar”

Clic Derecho

L.

Ocultar Columnas o Filas • •

M.

Aplicar clic derecho sobre el título de columna o Fila “Ocultar”

Mostrar Columnas o Filas Ocultas • •

“Arrastre” el puntero del mouse sobre el conjunto de columnas o filas que incluyen los elementos ocultos. Clic Derecho, “Mostrar”

Expositor: Arturo Macarlupú Romero

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IV.

Excel 2016

GUARDAR Y ABRIR LIBROS Luego de crear su documento, puede grabarlo empleando alguna de las siguientes opciones: -

Usar el botón Emplear “Archivo”, “Guardar” Pulsar las teclas “Ctrl” + “G” Si requiere cambiar el nombre o formato al Libro que se encuentra actualmente abierto, para ello debe emplear:

-

“Archivo”, “Guardar Como” En cualquiera de los dos casos, se abre la siguiente ventana: Seleccione “Equipo” luego la unidad donde va a grabar (puede ser: Escritorio, Mis documentos) o use el botón “Examinar” para especificar otra unidad de almacenamiento

.

Carpeta Destino Unidad de Disco Nombre de Archivo

Tipo de Archivo (Ej: para grabar en una versión anterior de Excel)

Herramientas adicionales (Ej: Asignar contraseña al documento)

Nota: Expositor: Arturo Macarlupú Romero

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Excel 2016

Si desea grabar un documento asignando contraseña, use el botón “Herramientas”, luego “Opciones Generales”

ABRIR LIBRO: -

Use el botón:

También puede usar la combinación “Ctrl” + “A”

Borrar Contenidos de Celdas •

“Seleccione el bloque a borrar y pulse la tecla “Supr” o “Backspace”.

Deshacer y Rehacer En caso de realizar una acción incorrecta, se puede dejar sin efecto las últimas acciones, empleando:

Referencia de Celdas Es importante referirse correctamente a una celda o conjunto de celdas (también denominado “bloque” o “rango” de celdas), para ello se debe tener en cuenta lo siguiente: Rango Una celda Un conjunto de celdas consecutivas verticalmente Un conjunto de celdas consecutivas horizontalmente Un conjunto de celdas constituidas por múltiples filas y columnas

Como referirse El nombre de Celda Celda Superior: Celda Inferior Celda del extremo izquierdo : Celda del extremo derecho Celda del extremo superior izquierdo : Celda del extremo inferior derecho

Ejemplo:

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Excel 2016

Movimiento Básico del Cursor TECLADO [Flecha Abajo] [Flecha Arriba] [Flecha Izquierda] [Flecha Derecha] [Fin] [Flecha a la Derecha] [Fin] [Flecha a la Izquierda] [Fin] [Flecha Abajo] [Fin] [Flecha Arriba] [AvPag] [RePag] [Ctrl] + [Inicio] [Ctrl] [Flecha Arriba] [Ctrl] [Flecha Abajo] [Ctrl] [Flecha a la Izquierda] [Ctrl] [Flecha a la Derecha] [Ctrl] + [AvPag] [Ctrl] + [RePag]

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o [Inicio]

MOVIMIENTO Celda Abajo Celda Arriba Celda Izquierda Celda Derecha Extremo Derecho Extremo Izquierdo Extremo Inferior Extremo Superior Pantalla Abajo Pantalla Arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa Ultima celda de la columna activa Primera celda de la fila activa Ultima celda de la fila activa Hoja Siguiente Hoja Anterior

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V.

Excel 2016

APLICANDO FÓRMULAS

Una de las principales características de la hoja de cálculo, es la gran facilidad con que procesa el contenido de las celdas, además de recalcular en forma automática los resultados cuando se realizan algunos cambios en las celdas que participan de una fórmula; por otro lado existe la posibilidad de copiar fórmulas que, como veremos más adelante será una gran ventaja cuando se tenga que procesar gran cantidad de información.

☺Consideraciones: a) Toda fórmula debe empezar con el operador = (Igual) o el símbolo + (mas). b) Excel presentará en la hoja, el resultado de dicha fórmula, pero en realidad el contenido es una operación. c) Se deben emplear los operadores correctos. d) Excel evalúa las fórmulas respetando la jerarquía de operadores.

Los operadores que se pueden emplear en una fórmula son:

Operadores Matemáticos Se emplean para realizar operaciones matemáticas elementales. Operador Acción Ejemplo + Suma =6+8 Resta =10-2 * Multiplicación =20*4 / División =50/2 % Porcentaje =100*50% ^ Exponente =2^3

Resultado 14 8 80 25 50 8

Operadores Relacionales Permiten comparar dos valores y retornan un estado lógico que puede ser: Verdadero o Falso. Operador Nombre Ejemplo Resultado = Igual a 10=10 Verdadero > Mayor que 20>12 Verdadero < Menor que 50= Mayor o igual 50>=50 Verdadero