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TÍTULO: MICROSOFT OFFICE EXCEL Editor: Institución Nuevo Horizonte S.A.C. R.U.C. 20491554763 Calle Las Gemas N° 166 Urb. Santa Inés Trujillo - Perú Teléfono: 044-221540 www.nuevohorizonte.edu.pe

Tiraje: 1000 ejemplares Diciembre 2017 - Trujillo – Perú Impreso en Perú - Printed in Perú Está prohibido cualquier tipo de reproducción total o parcial sin autorización.

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LECCION 1 INTERFAZ DE WORD 2016

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NOVEDADES DE WORD 2016 Esta versión de WORD 2016 trae las siguientes novedades y mejoras. - ¿Qué desea hacer? El nuevo comando es realmente efectivo. Permite buscar comando y ejecutarlos desde ahí mismo. Su principal utilidad es que nos ahorra el tiempo de buscar en qué pestaña está cada comando. Al escribir una palabra o comando, nos muestra los comandos más frecuentes relacionados con esa palabra. Por ejemplo, si no recordamos como dar estilos a una tabla, basta escribir “tabla” es a caja de y aparecerá un despegable como el siguiente:

Al hacer clic en Estilos de Tabla podremos dar estilo a la tabla desde ahí mismo. Si no aparece el comando que buscamos podemos hacer clic en los dos últimos elementos del desplegable para obtener más ayuda. En el punto Ayuda explicaremos este comando con más detalle. - Compartir es más fácil que nunca. Ahora con el botón se pueden compartir documentos con otros usuarios y todos podrán editarlo en tiempo real, es decir, de forma simultánea. Las modificaciones que van realizando los demás usuarios son etiquetadas con una banderita del color asignado al usuario, todo de forma casi instantánea. - Con Word Online sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar documentos de Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word. - Word App. Ya está disponible la versión de Word para teléfonos móviles con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Word App se pueden crear y modificar documentos de Word en el teléfono móvil. Es totalmente gratuita, solo hay que disponer de una cuenta de correo de Microsoft que también es gratuita.

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- Búsqueda Inteligente. Directamente desde Word se puede realizar búsquedas con la tecnología Bing. Basta seleccionar una palabra y con el botón derecho elegir Búsqueda inteligente, se abrirá un panel con definiciones de la Wikipedia y otras páginas web con información relacionada. - Ecuaciones de Lápiz. Ahora se pueden escribir ecuaciones matemáticas directamente sobre la pantalla táctil. Word las transformara en texto. Basta ir al panel Insertar  Ecuación  Entrada de Lápiz Ecuación - Historial de versiones mejorado. Desde Archivo  Historial se puede ver el historial completo. - Se ha mejorado Formato de Formas, Ahora al insertar formas desde la galería se puede elegir entre una serie de rellenos preestablecidos y también los colores del tema.

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CONOCE LA INTERFAZ DE WORD 2016 Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2016 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos. Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2016 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas. -

Desde el menú INICIO Al menú INICIO se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. Al hacer clic sobre el botón INICIO en Windows 10 (o en Windows 7) se despliega un menú. El aspecto puede cambiar dependiendo de tu versión de Windows, nosotros utilizaremos el Windows 10.

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Si en caso no te aparece en el Menú la solución es buscarlo nosotros mismo, para ello hacer clic en la Caja de Búsqueda. Así aparecerá una línea con el icono de Word 2016 y bastará hacer clic para arrancarlo.

Iniciando Word 2016

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INICIANDO WORD 2016 (INTERFACE): Al arranca Word 2016 aparece una pantalla inicial con la opción Documento en blanco, al iniciar aparece una pantalla como esta. 1

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1.

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BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO Esta barra contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Los botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada o también por atajo de teclado Ctrl + Z) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho o también por atajo de teclado Ctrl + Y) y Abrir. El ultimo botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparece en esta barra. 1

2.

CINTA DE OPCIONES Es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.

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3.

ACCESO A LA CUENTA DE MICROSOFT Una de las características más importantes de Office 2016 es que te permite conectar cada uno de los programas con tu cuenta Microsoft. Desde este punto de Word 2016 podrás acceder a tu cuenta ver tu perfil o cambiar de usuario.

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4.

GRUPO DE COMANDOS Cada grupo contiene una serie de comandos diferentes, que están asociados dependiendo de la tarea que realicen. Algunos grupos tienen una flecha en la esquina inferior que te permitirá ver más comandos que no están expuestos en la cinta de opciones. Para aplicar un comando solamente debes hacer clic sobre él.

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5.

LAS REGLAS Están localizadas en la parte superior y al lado izquierdo del documento. Te permiten alinear el texto, hacer los ajustes de márgenes y establecer sangrías o tabulaciones.

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6.

INDICADOR DE NUMEROS DE PAGINAS Este indicador te ayuda a tener control sobre el número de páginas que tiene tu documento. Haz clic sobre el indicador para que se abra el Panel de navegación del documento. Allí podrás hacer una búsqueda o revisión rápida de cada una de las páginas.

6

7.

CONTROL DE PALABRAS Este contador te muestra el número de palabras que hay en tu documento. Haz clic en el Contador de palabras que se abra la caja de dialogo del contador de palabras. Y puedas acceder a información como el número de caracteres, líneas y párrafos que componen el documento.

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8.

VISTA DEL DOCUMENTO Definen la forma en que se visualizara la hoja del documento. Hay tres tipos de vistas de documento: Modo lectura, Diseño de impresión, Diseño Web. Por defecto se suele mostrar en Vista de Diseño de Impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá.

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9.

CONTROL DEL ZOOM Podremos alejar o acerca el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. Para poder hacerlo haz clic sostenido y desliza el control del zoom para ajustar lo cerca o lejos que quieras ver el documento en el que estás trabajando.

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CINTA DE OPCIONES 9

Word 2016 usa un sistema de Cinta de opciones, es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas, por ejemplo, Archivo, Inicio, Insertar, etc. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferentes. MOSTRAR / OCULTAR LA CINTA DE OPCIONES. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se ocultará, para disponer de más espacio de trabajo. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.

a) PESTAÑA ARCHIVO Al hacer clic en la pestaña Archivo se abrirá la vista Backstage, desde donde podrás acceder a opciones como Nuevo, Abrir, Guardar o Imprimir.

b) PESTAÑA INICIO Te dará acceso a algunos de los comandos que más se usan cuando estás trabajando en un documento, como elegir el tipo de fuente, el tamaño de la letra, la alineación, etc. Esta pestaña se abrirá por defecto cada vez que ingreses a Word.

c) PESTAÑA INSERTAR

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Te permitirá agregar recursos visuales como imágenes, tablas, formas y comentarios, entre muchas otras cosas.

d) PESTAÑA DISEÑO Te da acceso a una variedad de herramientas de diseño, incluyendo Formato de documento, Efectos y Bordes de página, con lo que puedes darle una presentación más ordenada a tu documento.

e) PESTAÑA FORMATO Aquí encontrarás los comandos para configurar las márgenes y la orientación de la página, además de muchas otras herramientas que te serán útiles a la hora de preparar el documento para imprimirlo.

f)

PESTAÑA REFERENCIAS Te permite que añadas anotaciones a tu documento, como pies de página, citas o tablas de contenido. Estos comandos te ayudarán especialmente a la hora que debas realizar un documento académico.

g) PESTAÑA CORRESPONDENCIA Aquí encontrarás distintas herramientas en caso de que tengas que escribir una carta.

h) PESTAÑA REVISAR Te permite acceder a las herramientas de edición de texto de Word, como añadir comentarios, tener control de cambios y realizar la revisión ortográfica y gramatical. 11

i)

PESTAÑA VISTA Te permite alternar entre diferentes tipos de vista de tu documento y dividir la pantalla para ver tu documento en dos partes al mismo tiempo.

PERSONALIZAR LA CINTA DE OPCIONES: Puedes personalizar la cinta de opciones creando tus propias pestañas con los comandos que quieras usar. Sigue estos pasos para poder hacerlo: 1.

Haz clic con el botón derecho del mouse sobre la Cinta de opciones.

2.

Aparecerá un menú despegable. Allí, selecciona la opción Personalizar la cinta de opciones.

3.

Se abrirá el cuadro de opciones de Word, donde podrás crear una nueva pestaña o modificar las que ya existen. Para crear una nueva pestaña haz clic en el botón Nueva pestaña.

4.

Para añadir comandos a la nueva pestaña, selecciona uno de los comandos que encontrarás en la columna del lado izquierdo del cuadro de opciones, y haz clic en el botón Agregar. Recuerda que puedes organizar los comandos por grupos. Para agregar un grupo nuevo a la pestaña, haz clic en el botón Nuevo grupo.

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5.

Una vez que hayas terminado de agregar todos los comandos que quieres tener en tu pestaña personalizada, haz clic en el botón Aceptar que está ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, para que la nueva pestaña sea agregada a la Cinta de opciones.

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LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La Barra de herramientas de acceso rápido está localizada sobre la Cinta de opciones, en la esquina superior izquierda del programa. Esta barra te permite acceder a los comandos más utilizados, sin importar que pestaña estés utilizando. Por defecto, los comandos que vienen instalados en la barra de herramientas son Guardar (Ctrl + G), Deshacer (Ctrl + Z) y Repetir (Ctrl + Y), pero puedes añadir los comandos que prefieras. Allí también encontrarás el botón Modo mouse/toque que te permitirá adaptar la interfaz de Word para usarlo con ayuda de un mouse o hacerlo de manera táctil.

CÓMO AÑADIR UN COMANDO A LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: 1.

Haz clic en la flecha que está en la parte final de la barra de herramientas.

2.

Verás que se abre un menú desplegable. Allí encontrarás una lista de comandos que puedes añadir a la Barra de herramientas de acceso rápido. Haz clic sobre el comando que quieras que esté allí. Verás que aparece inmediatamente en la barra de herramientas. En caso de que no encuentres el comando que estás buscando, haz clic en la opción Más comandos que está al final de la lista

ELIMINAR COMANDOS DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: 14

1.

Con el botón derecho o secundario del mouse, haz clic sobre el comando que quieras eliminar.

2.

Se abrirá un menú en el que debes hacer clic sobre la opción Eliminar de la barra de herramientas de acceso rápido, y el comando desaparecerá inmediatamente de la barra de herramientas.

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VISTA BACKSTAGE La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento. El Backstage de Word está dividido en dos paneles. En el panel del lado izquierdo de la pantalla, encontrarás un menú de tareas que puedes realizar con tu documento, con opciones como: Abrir, Nuevo, Guardar y Compartir. Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que es la primera y única pestaña de color que encontrarás en la Cinta de opciones.

En el panel del lado derecho se mostrarán las opciones, según la opción escogida en el lado izquierdo. Por ejemplo, si seleccionas la opción Guardar, en el segundo panel aparecerán las distintas opciones que ofrece Word 2016 para guardar tus documentos.

OPCIONES DE BACKSTAGE 16

A continuación, te mostraremos la función de cada una de las opciones que vas a encontrar en la Vista Backstage:

INFORMACIÓN: Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para proteger tu documento.

NUEVO: Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las plantillas que te ofrece Word 2016.

ABRIR: Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.

GUARDAR Y GUARDAR CÓMO: Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.

IMPRIMIR: Desde la página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento.

COMPARTIR: Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.

EXPORTAR: Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.

CERRAR: Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.

CUENTA: Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando. 17

OPCIONES: Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.

MANERAS DE VER UN DOCUMENTO EN WORD Word 2016 cuenta con tres modos diferentes en los que puedes visualizar tu documento. ¿CÓMO CAMBIAR EL TIPO DE VISTA? En la parte inferior derecha de la ventana de Word, verás los botones para activar cada uno de los tipos de vista. Haz clic sobre el botón del tipo de vista que quieras activar y listo. El botón de la izquierda activa el Modo de lectura, el botón del centro activa el Diseño de impresión y el botón del lado derecho activa el modo Diseño Web.

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TIPOS DE VISTA: MODO DE LECTURA: En este tipo de vista todos los comandos de edición como la cinta de opciones, están ocultos, así que tu documento ocupará todo el espacio de la pantalla para que puedas concentrarte mejor en lo que estás leyendo. Aparecerán flechas al lado derecho e izquierdo de la pantalla que te permitirán moverte entre las páginas que conforman documento.

DISEÑO DE IMPRESIÓN: Este es el tipo de vista que manejas cuando estás creando y editando un documento. Hay saltos o quiebres entre cada página del documento que te permiten ver cómo quedará una vez que esté impreso.

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DISEÑO WEB: Este tipo de vista remueve todos los quiebres o saltos de página para ayudarte a visualizar cómo se vería el documento en una página de internet.

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LECCION 2 CREAR Y ABRIR DOCUMENTOS EN WORD 2016

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CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO EN WORD 2016 Los archivos de Word se llaman documentos. Siempre que inicies un nuevo proyecto en Word deberás crear un nuevo documento, que puede estar en blanco o puede ser una plantilla que te sirva de modelo para alguna tarea que estés realizando. En este caso te enseñaremos como puedes crear un nuevo documento en blanco. Como ya te habíamos mostrado, lo primero que encontrarás al abrir Word, será la Pantalla de inicio. Desde allí podrás acceder a los últimos documentos con los que hayas trabajado en este programa, crear una hoja en blanco o con alguna de las plantillas que vienen preinstaladas. Aquí tan solo debes hacer clic sobre la opción Documento en blanco e inmediatamente se abrirá un documento con el que podrás comenzar a trabajar.

CREAR UN DOCUMENTO EN BLANCO CON WORD ABIERTO Puedes crear un nuevo documento una vez que ya has abierto Word y has comenzado a trabajar con el programa. Tan solo sigue estos pasos:

1.

Haz clic en pestaña Archivo. Podrás identificarla fácilmente porque es la única pestaña que tiene un color diferente y está ubicada en la esquina izquierda de la Cinta de opciones. Verás que se abrirá la vista Backstage.

2.

Allí, haz clic en la opción Nuevo que estará en el menú de opciones de la vista Backstage.

22

3.

Verás que en el panel que está al lado derecho del menú, se desplegarán todas las opciones que tienes para crear un documento nuevo. Haz clic sobre la opción Documento en blanco.

4.

Aparecerá un documento en blanco con el que podrás empezar a trabajar inmediatamente.

23

ABRIR UN ARCHIVO EN WORD 2016 1. 2.

Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en el tipo de archivo que desee abrir.

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LECCION 3 GUARDA DOCUMENTOS EN WORD 2016

25

GUARDAR UN DOCUMENTO DE WORD 2016 EN OTRO FORMATO DE ARCHIVO Lo que se escribe se almacenando en la memoria de tu ordenador, si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedara grabado en el disco duro del Ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria USB, o en OneDrive) de forma permanente. Haz clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsa las teclas CTRL + G y aparecerá una ventana. Los documentos de Word 2016 se pueden guardar en varios formatos de archivo distintos. 1. 2.

Haga clic en la pestaña Archivo. Haga clic en Guardar como.

3.

En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en la flecha junto a la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en el tipo de archivo que desee.

NOMBRE DE DOCUMENTO

TIPO DE DOCUMENTO A GUARDAR

4.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.

5.

Haga clic en Guardar. 26

Nota: se recomienda guardar el documento antes de terminar el trabajo para evitar cualquier pérdida de información.

GUARDAR UN DOCUMENTO POR PRIMERA VEZ 1.

En la Barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Guardar, o bien presione en el teclado CTRL+G.

2.

Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

GUARDAR UN DOCUMENTO EXISTENTE COMO SI FUERA NUEVO Para evitar sobrescribir el documento original, use el comando Guardar como con el fin de crear un nuevo archivo en cuanto abra el documento original.

1.

Abra el documento que desee guardar como un archivo nuevo.

2.

Haga clic en la pestaña Archivo.

3.

Haga clic en Guardar como.

27

4.

Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga clic en Guardar.

UBICACIÓN DONDE GUARDAR

NOMBRE DEL DOCUMENTO

Word guarda el documento en una ubicación predeterminada o dada. Para guardar el documento en una ubicación distinta, haga clic en otra carpeta en la lista Guardar en del cuadro de diálogo Guardar como. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.

GUARDAR UN DOCUMENTO EN UN DISPOSITIVO DE MEMORIA USB 1.

Inserte el dispositivo de memoria en un puerto USB.

2.

Haga clic en la pestaña Archivo.

3.

Haga clic en Guardar como.

4.

Haga clic en Equipo o Este Equipo.

5.

Haga clic en el dispositivo de memoria USB o Disco extraíble.

28

GUARDAR UN DOCUMENTO COMO UN ARCHIVO PDF O XPS 1.

Haga clic en la pestaña Archivo.

2.

Haga clic en Guardar como.

3.

En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el archivo.

4.

En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF o Documento XPS.

UBICACIÓN A GUARDA

FORMATO PDF

29

LECCION 4 BASES DE TEXTO EN WORD 2016

30

ASPECTOS BÁSICOS PARA TRABAJAR EN UN TEXTO Si eres nuevo usando Microsoft Word, debes aprender aspectos básicos como escribir, reorganizar y editar el texto. Las tareas básicas incluyen cosas como añadir, borrar y mover fragmentos de texto, además de poder encontrar y remplazar palabras o frases en específico.

1.

¿QUÉ ES Y CÓMO SE USA EL PUNTO DE INSERCIÓN? El punto de inserción es la pequeña línea que verás titilando en el documento. Indica que puedes ingresar texto en ese lugar. Puedes usar el punto de inserción de varias maneras.

EN UN DOCUMENTO EN BLANCO: Cuando creas un nuevo documento en blanco, el punto de inserción estará en la esquina superior izquierda de la página, y desde allí podrás empezar a trabajar con tu documento. Puedes hacer doble clic sobre cualquier lugar en donde quieras ubicar el punto de inserción en tu documento.

AÑADIR ESPACIOS: Presiona la barra espaciadora para añadir espacios entre una palabra y otra, o entre dos partes del texto.

LÍNEA DE UN NUEVO PÁRRAFO: Oprime la tecla Enter para mover el punto de inserción a la siguiente línea en blanco.

UBICAR MANUALMENTE: 31

Puedes ubicar manualmente el punto de inserción haciendo clic sobre el lugar en donde quieras que esté.

¿CÓMO SELECCIONAR PARTE DEL TEXTO? Seleccionar texto te servirá para, por ejemplo, aplicarle cierto tipo de formato o para cortar y copiar un fragmento.

1.

Ubica el punto de inserción justo al lado del texto que quieres seleccionar.

2.

Haz clic sostenido y arrastra el cursor desde el inicio hasta el final del fragmento de texto que quieres seleccionar. Verás que a medida que pasas el cursor sobre el texto, éste irá tomando un tono grisáceo. El texto que tenga este color será el texto que has seleccionado.

3.

Haz clic derecho sobre el texto seleccionado. Verás que aparecerá una caja de herramientas donde podrás aplicarle algún formato al texto y un menú donde encontrarás opciones como cortar, copiar y pegar, entre otras.

¿CÓMO BORRAR TEXTO? Hay varias maneras de borrar un documento:

1.

Para borrar un texto que está al lado derecho del punto de inserción presiona la tecla Suprimir (Supr) en tu teclado.

2.

Para borrar un texto que está al lado izquierdo del punto de inserción presiona la tecla Borrar en tu teclado.

32

3.

Si quieres borrar un fragmento de texto muy grande, selecciona el texto que quieres borrar y oprime la tecla Borrar.

COPIAR Y PEGAR UN TEXTO EN WORD 2016 Digamos que necesitas COPIAR un fragmento de texto dentro de un mismo documento. Word te permite copiar el texto en el que estás trabajando y pegarlo en otra área del documento, lo que puede ahorrarte tiempo y trabajo. Si lo que necesitas es mover un párrafo o texto de un lugar a otro dentro del mismo documento, puedes cortar y pegar el texto.

¿CÓMO COPIAR Y PEGAR? 1.

Selecciona el texto que quieres copiar.

2.

Haz clic en el botón Copiar que está en la pestaña Inicio. También, puedes hacer clic derecho del mouse, y en el menú que aparecerá allí, hacer clic en la opción Copiar.

33

3.

Ubica el punto de inserción en el lugar en donde quieras que esté el texto que acabas de copiar.

4.

Haz clic en el botón Pegar que está en la pestaña Inicio. También puedes hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres copiar el texto, y seleccionar la opción Pegar en el menú que aparecerá allí. El texto que copiaste aparecerá en el lugar que hayas elegido para pegarlo.

OPCIONES DE PEGADO Tienes tres opciones para pegar un texto en Word. Cada una de estas opciones te permite adecuar el formato del texto que vas a pegar como mejor te convenga. Veamos:

1.

USAR FORMA DE DESTINO (U): Acopla texto al formato destino donde se copiará.

2.

MANTENER EL FORMATO DE ORIGEN (M): El texto mantendrá el mismo formato que tenía originalmente. Por ejemplo, si yo copio una tabla y la pego con esta opción en cualquier documento, la tabla mantendrá su formato original.

3.

COMBINAR FORMATO (C): Esta opción cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea.

4.

MANTENER SOLO TEXTO (T): Esta opción borra el formato original del texto, lo que permite que lo adaptes más fácilmente al formato del documento donde lo estás pegando.

¿CÓMO CORTAR Y PEGAR? 1.

Selecciona el texto que quieres cortar.

34

2. 3.

Haz clic en el botón Cortar que está en la pestaña Inicio. También puedes hacer clic con el botón secundario (derecho) del mouse sobre el texto seleccionado. Verás que se despliega un menú en el que debes seleccionar la opción Cortar.

4.

Ubica el punto de inserción en el lugar a donde quieres pegar el texto que cortaste un momento antes.

5.

Haz clic en el botón Pegar, que está en la pestaña Inicio, y listo. El texto aparece en el lugar donde lo pegaste.

También puedes cortar, copiar y pegar a través de comandos con tu teclado:

1.

Cortar: Tecla Ctrl + letra X.

2.

Copiar: Tecla Ctrl + letra C.

3.

Pegar: Tecla Ctrl + letra V.

35

¿CÓMO ARRASTRAR Y MOVER TEXTO? Arrastrar el texto es una manera sencilla para mover texto de un lugar a otro.

1.

Selecciona el texto que deseas mover.

2.

Haz clic sostenido sobre el texto que seleccionaste y arrástralo hasta el lugar en donde quieras ubicarlo. El cursor tendrá un rectángulo debajo para indicar que está moviendo el texto.

3.

Suelta el cursor una vez que hayas ubicado el cursor en el lugar a donde quieres mover el texto. Verás que el texto aparecerá inmediatamente allí.

36

COMANDO BUSCAR Cuando estás trabajando con documentos largos, puede ser complicado ubicar una palabra o una frase en específico, así que Word te permite encontrarlas fácilmente en tu documento usando el comando Buscar. En este caso, estamos trabajando con un texto académico y usaremos Buscar para localizar todas las referencias que hacemos de un autor que hemos citado.

1. 2.

3.

4.

Desde la pestaña Inicio, haz clic en el botón Buscar que está al lado derecho de la Cinta de opciones. Se abrirá el panel de navegación al lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del panel escribe la frase o la palabra que quieres ubicar en el documento. En este caso, nosotros escribimos el nombre del autor que queremos encontrar. Si algo en el texto coincide con tu búsqueda, se resaltará en amarillo y en el panel de navegación verás la lista de los resultados de la búsqueda. Para revisar uno de los resultados de la lista, haz clic sobre él. El resultado será resaltado con un tono gris en el documento.

Una vez que hayas terminado la búsqueda que estás realizando, haz clic en la X que está en la esquina de derecha del panel de Navegación para cerrarlo. Recuerda que también puedes acceder al comando Buscar pulsando la tecla Ctrl y la letra B al mismo tiempo.

37

CÓMO REEMPLAZAR ALGO DEL TEXTO Algunas veces, te das cuenta que cometiste algún error en el documento, ya sea porque repetiste una parte del documento o porque necesitas cambiar una palabra o frase en particular. En ese caso puedes utilizar el comando Reemplazar siguiendo estos simples pasos.

1.

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón del comando Reemplazar, que estará ubicado en la esquina derecha de la Cinta de opciones.

2.

Se abrirá el cuadro de diálogo de Buscar y reemplazar. En el espacio "Buscar" escribe la palabra o el fragmento que quieres remplazar, y en el espacio "Remplazar con" escribe el texto con que quieres remplazarlo.

3.

Una vez que completes todos los espacios del cuadro del diálogo haz clic en el botón Buscar siguiente.

4.

Word buscará y subrayará la palabra que quieres remplazar.

5.

Revisa los resultados que te da Word para asegurarte que las palabras o fragmentos subrayados son los que efectivamente quieres reemplazar. En nuestro ejemplo, la primera palabra que Word nos muestra está en el título y como esa no es la que queremos cambiar, haremos clic en el botón Buscar siguiente.

6.

Word saltará a la siguiente palabra o fragmento compatible con tu búsqueda. Si esa palabra sí la deseas reemplazar, deberás seleccionar alguna de las dos opciones que tienes para hacerlo. 

Reemplazar: con esta opción remplazarás ese ejemplo en específico. 38



Reemplazar todos: esta opción te permitirá remplazar todos los casos compatibles con tu búsqueda que hay en el documento.

Si quieres más opciones, haz clic en el botón Más en el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Desde allí podrás seleccionar otras opciones de búsqueda, como por ejemplo que se omita la puntuación durante la búsqueda.

7.

Dependiendo de la opción que elijas, el texto será reemplazado. Una vez que hayas terminado de reemplazar lo que querías, haz clic en la X para cerrar el cuadro de diálogo.

NOTA: También puedes acceder al comando Reemplazar pulsando las teclas Ctrl y la letra L en tu teclado.

39

CAMBIAR FUENTE Y TAMAÑO DE LA LETRA ¿CÓMO CAMBIAR LA FUENTE O EL TIPO DE LETRA? Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. Lo puedes hacer de esta manera:

1.

Selecciona el texto al que vas a cambiar el tipo de fuente.

2.

Haz clic en la flecha del cuadro de Fuente. Allí se desplegará un menú de los estilos de fuente que puedes usar en Word.

3.

Para seleccionar una fuente, haz clic sobre ella, y listo. La fuente del documento cambiará a la que hayas elegido.

Si estás escribiendo un trabajo académico o profesional, te recomendamos que uses fuentes como Calibri, Times New Roman o Arial porque son más fáciles de leer

¿CÓMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA LETRA? 1.

Selecciona el texto que quieres modificar.

2.

En la pestaña Inicio encontrarás la caja del comando Tamaño de fuente. Allí, haz clic en la flecha que está a un lado de la caja.

3.

Verás que se despliega un menú donde podrás elegir el tamaño de la fuente que quieres usar.

4.

Haz clic sobre el tamaño que quieras elegir y el tamaño de la letra cambiará.

40

Otra opción para cambiar el tamaño de la letra son los comandos Aumentar el tamaño de la fuente y Disminuir el tamaño de la fuente, que encontrarás junto a la caja del comando Tamaño de fuente. Solo debes hacer clic sobre alguno de los dos comandos, dependiendo de lo que quieras hacer, y el tamaño de la fuente cambiara con relación al tamaño actual.

FORMATO DE PARRAFO En la cinta de opciones disponemos de las herramientas comunes de párrafo, dentro de la pestaña Inicio > grupo Párrafo

41

CAMBIAR EL COLOR DE LA FUENTE Y RESALTAR TEXTO 1.

Selecciona el texto que quieres modificar.

2.

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha del botón Color de fuente.

3.

Verás que se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir. Haz clic sobre el color que quieras elegir, y listo, el color de la fuente cambiará.

Puedes elegir un tono distinto a los que aparecen en el menú, haciendo clic en la opción Más colores. Verás que se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás elegir entre una gran cantidad de colores. Allí selecciona el color que quieres usar y haz clic en el botón Aceptar.

¿CÓMO RESALTAR UN TEXTO? Puedes resaltar un texto para marcar información importante del documento y dirigir la atención del lector hacia ese fragmento. Lo único que debes hacer es seguir estos pasos.

1.

Selecciona el texto que quieres resaltar.

2.

Haz clic en la flecha del botón Color de resaltado del texto.

3.

Se desplegará un menú de colores entre los que puedes elegir para resaltar el texto. Haz clic sobre la opción que desees elegir.

42

Si quieres dejar de resaltar un texto, selecciónalo y haz clic en la flecha del botón Color de resaltado del texto. Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Sin Color.

43

FORMATO DE TEXTO ¿CÓMO USAR LOS COMANDOS DE NEGRITA, CURSIVA Y SUBRAYADO? Los comandos de Negrita, Cursiva y Subrayado te permiten modificar la forma de las letras y resaltar alguna parte importante del texto. Por ejemplo, si citas algo en otro idioma, lo puedes escribir en cursiva, o puedes subrayar un fragmento del texto que te parezca muy importante.

1.

Selecciona el texto que deseas modificar.

2.

En la pestaña Inicio encontrarás los botones Negrilla, Cursiva y Subrayado. Haz clic sobre el botón del formato que quieras usar.

3.

Cambiará el formato del texto seleccionado.

¿CÓMO CAMBIAR A MAYÚSCULAS O MINÚSCULAS? 1.

Selecciona el texto que deseas modificar.

2.

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón de Cambiar mayúsculas y minúsculas

3.

Verás que se desplegará un menú. Allí puedes seleccionar alguna de estas opciones: Tipo oración, minúscula, MAYÚSCULAS, Poner En Mayúsculas Cada Palabra o Alternar MAY/min.

4.

El texto seleccionado cambiara de caso. Por ejemplo, si hiciste clic en la opción MAYÚSCULAS, todo el texto que seleccionaste quedará en mayúscula.

¿CÓMO CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL TEXTO? 44

Por defecto, Word alinea el texto hacia la margen izquierda. Sin embargo, puedes alinear el texto hacía donde quieras siguiendo estos pasos.

1.

Selecciona el texto al que le quieres modificar la alineación.

2.

En la pestaña de Inicio, haz clic sobre alguno de las cuatro opciones de alineación.    

Alinear a la izquierda: Alinea todo el texto seleccionado hacia al lado izquierdo. Esta alineación estará seleccionada cada vez que crees un nuevo documento. Centrar: Esta opción centra el contenido de la página. Suele usarse para portadas, citas y encabezados. Alinear a la derecha: Alinea el contenido hacia el lado derecho de la página. Se usa para secciones pequeñas de contenido como epígrafes o pies de página. Justificar: Alinea el texto a la misma distancia del lado derecho que del lado izquierdo. Te permite tener una presentación más cuidadosa del documento que estás creando. Se utiliza en textos de carácter académico o formal.

A continuación, verás cómo se ve un texto alineado a la izquierda

45

A continuación, verás cómo se ve un texto alineado a la centrado

A continuación, verás cómo se ve un texto alineado a la derecha.

A continuación, verás cómo se ve un texto alineado justificado.

46

SÍMBOLOS EN WORD Tal vez algún día necesites añadir un símbolo a tu documento, como por ejemplo el símbolo de derechos de autor ©, pero no puedes hacerlo desde tu teclado. En este caso, Word te ofrece una amplia colección de símbolos matemáticos, lingüísticos, monetarios, entre muchos otros más.

¿CÓMO INSETAR UN SÍMBOLO? 1.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar el símbolo.

2.

En la pestaña Insertar, haz clic en el botón Símbolos.

3.

Se desplegará un menú en donde podrás buscar el símbolo que necesitas.

4.

Si no encuentras el símbolo en este menú, haz clic en la opción Más símbolos. Allí se abrirá un cuadro de diálogo en el que encontrarás una gran variedad de símbolos.

47

5.

Haz clic sobre el símbolo que quieres insertar. El símbolo aparecerá en el lugar donde ubicaste el punto de inserción.

48

INTERLINEADO EN WORD El interlineado es el espacio que hay entre una y otra línea de un mismo párrafo. Puedes ajustar la distancia del interlineado muy fácilmente. Por defecto, el interlineado de un nuevo documento de Word 2016 es 1.0, que es ligeramente más grande que un espacio sencillo.

1.

Selecciona el texto al que quieres cambiarle el interlineado.

2.

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado de líneas y párrafos.

3.

Se desplegará un menú en donde verás las distintas opciones de interlineado que tienes. Selecciona la opción que sea mejor para el tipo de documento que estás creando.

4.

El interlineado del texto seleccionado cambiará conforme el espaciado que hayas elegido.

49

ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS Cuando presionas la tecla ENTER de tu teclado, el punto de inserción se moverá una línea debajo del lugar donde está, lo que automáticamente creará un espacio entre un párrafo y otro. Pero además, así como ajustas el espacio entre las líneas de un párrafo, también puedes ajustar el espacio que hay entre dos o más párrafos. ¿Cómo cambiar el espacio que hay entre los párrafos? En nuestro ejemplo vamos a incrementar el espacio entre el título y el párrafo inicial de nuestro documento.

1.

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres cambiarles el espaciado.

2.

En la pestaña Inicio, haz clic en el botón Espaciado entre líneas y párrafos.

3.

Se desplegará un menú. Allí encontrarás la opción Agregar espacio antes del párrafo y la opción Quitar espacio después del párrafo. Ya que queremos aumentar el espacio que hay entre el título y el primer párrafo, entonces optaremos por la primera opción.

4.

El espacio entre los párrafos se modificará.

50

En el menú desplegable también encontrarás Opciones de interlineado, que abrirá un cuadro de diálogo desde el que podrás especificar cuánto espacio quieres que haya antes y después de cada párrafo.

51

LECCION 5 ESTILOS, TEMAS Y FONDO DE WORD 2016

52

¿QUÉ ES Y CÓMO APLICAR UN ESTILO? Los estilos sirven para dar formato al texto más fácilmente. Al aplicar un estilo podemos dar varios formatos a la vez con un solo clic. Por ejemplo, un estilo puede incluir características del formato fuente (negrita, tipo, color y tamaño fuente, …) y también del formato párrafo (alineación, sangría, …). Word ya tiene predefinidos unos estilos que nos serán suficientes en muchos casos, pero también podemos definir nuestros propios estilos personalizados. La otra función de los estilos es indicar a cada elemento del texto cuál es su función en el mismo (o cuál es su naturaleza). Por ejemplo, existe el estilo Titulo 1, y el estilo Titulo 2. Los números no son simples formas de diferenciar uno de otro, sino que denotan una jerarquía. El Titulo 1 será el título principal, y el Titulo 2 será un título situado a un nivel inferior. Por lo tanto, no iríamos desencaminados si decimos que los estilos ayudan a definir la estructura del documento.

¿Cómo aplicar un estilo? 1.

Selecciona el texto al que quieres aplicarle el estilo.

2.

En la pestaña Inicio encontrarás la Barra de estilos. Haz clic en la flecha que está en una esquina de la barra.

3.

Se desplegará el menú de estilos. Selecciona el estilo que quieres usar y el texto que hayas seleccionado cambiará.

¿CÓMO APLICAR UN CONJUNTO DE ESTILOS? 53

Un conjunto de estilos está conformado por la combinación de una serie de estilos para el título, el encabezado y los párrafos. Para aplicar un conjunto de estilos sigue estos pasos.

1.

Desde la pestaña de Diseño, haz clic en la flecha de Formato del documento.

2.

Se desplegará el menú de conjuntos de estilos. Allí selecciona el conjunto que quieras aplicar.

3.

El conjunto de estilos que hayas seleccionado se aplicará a todo el documento.

54

CÓMO CREAR Y MODIFICAR UN ESTILO ¿CÓMO CREAR UN NUEVO ESTILO PARA WORD 2016? 1.

Haz clic en el botón de flecha que está en la esquina derecha de la Barra de estilos de la pestaña de Inicio.

2.

Se abrirá un menú. Allí selecciona la opción Crear un estilo.

3.

Aparecerá un cuadro de diálogo en donde debes nombrar el estilo que estás creando y hacer clic en el botón Modificar para ajustar el formato que le quieras dar a tu estilo.

55

4.

Una vez que termines de seleccionar el formato del estilo que estás creando, haz clic en el botón Aceptar para guardar todos los cambios que hayas efectuado.

Podrás acceder al estilo que crees desde la Barra de estilos que está en la pestaña de Inicio.

MODIFICAR UN ESTILO 1.

Busca el estilo que quieres modificar en la barra de estilos que está en la pestaña Inicio y haz clic con el botón derecho del mouse sobre él.

2.

Saldrá un menú en el que debes seleccionar la opción Modificar.

3.

Verás un cuadro de diálogo en el que podrás cambiar cosas como el tamaño, el color y el tipo de fuente del estilo.

56

4.

Una vez que hayas terminado de modificar el estilo, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios que hayas realizado.

57

TEMAS DE WORD 2016 Un Tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que determinan cómo se verá un documento. Todos los documentos de Word tienen un tema, aunque tú no lo sepas. Aprender a manejarlos te permitirá cambiar fácilmente la manera en que se ve todo tu documento. Por ejemplo: Veras como cambia un documento al cambiar un tema. De esto:

58

A esto:

¿CÓMO CAMBIAR DE TEMA EN WORD? 1.

En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas.

2.

Se desplegará un menú en donde podrás elegir el tema que quieras usar. Haz clic sobre el tema que le quieras aplicar al texto. El documento cambiará inmediatamente de formato, de estilos y de colores.

59

PERSONALIZAR TEMAS EN WORD Puede que al aplicar un Tema en tu documento te guste el tipo de fuente, pero no la combinación de colores. Para este tipo de casos, Word te permite cambiar y combinar los diferentes colores, fuentes y efectos de cada uno de los Temas de la siguiente manera:

CAMBIAR COLORES: En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Colores. Verás que se despliega un menú de colores en el que podrás seleccionar el set de tonos que más te guste. También puedes elegir la opción Personalizar colores para crear tu propia combinación de tonos, dependiendo de qué tipo de documento estás creando.

60

CAMBIAR LAS FUENTES: En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Fuentes. Allí se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de fuente que prefieras o hacer clic en la opción Personalizar Fuentes, si quieres modificar las características específicas de alguna fuente en especial.

MODIFICAR EFECTOS: En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Efectos. Se desplegará un menú en el que podrás seleccionar el efecto que desees aplicar.

61

CÓMO GUARDAR UN TEMA EN WORD Word te permite guardar los temas que hayas personalizado para que después puedas volver a usarlos en otros documentos y no los tengas que crear nuevamente. Para guardar un tema sigue estos pasos:

1. 2.

Desde la pestaña Diseño, haz clic en el comando Temas. Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Guardar tema actual.

3.

Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí escribe el nombre que le quieres dar al tema que estás creando y haz clic en el botón Guardar.

62

4.

El tema quedará guardado y podrás acceder a él desde el menú desplegable del comando Temas.

63

PORTADA EN WORD 2016 En ocasiones el tipo de documentos que realizamos necesitan de una portada: proyectos, memorándums, informes… Word 2016 facilita mucho esta tarea, ya que pone a nuestra disposición una serie de portadas predefinidas. Para incluir una portada debemos ir a la pestaña Insertar > grupo Paginas > Opción Portada.

Se desplegará un menú con varios diseños. Haciendo clic en uno de ellos se insertará una nueva página al principio del documento con el aspecto elegido.

La portada suele incluir cuadros que deben rellenarse con los datos adecuados, como el título, el subtítulo, la fecha o el nombre del autor. De entrada, estos campos se muestras con texto entre corchetes: [Escribir el título …]. Al hacer clic sobre él se muestra un cuadro de edición, donde hay que indicar el nuevo texto. Ten presente que las portadas, al igual que el resto del documento, se ven influenciadas por el tema aplicado al documento. Es decir, que el aspecto variara ligeramente para adaptarse a los colores y fuentes del tema en cuestión y así dar un aspecto al conjunto mas homogéneo.

64

FONDO DE PANTALLA Otro detalle que nos ayudara con los últimos retoques del documento es cambiar el fondo de las páginas. Por defecto las paginas se muestra blancas, porque es el color más normal del papel de impresión y por tanto dejarlo así supone un menor gasto de tinta en la impresión. Pero si queremos dar color a las paginas, podemos hacerlo desde la pestaña Diseño > grupo Fondo de Pagina.

Encontraremos tres herramientas que nos permitirán cambiar el fondo de todas las paginas a la vez: 1.

Marca de agua: Normalmente es un texto que se ve al fondo de la página, por ejemplo, confidencial, no copiar, Borrador, Ejemplo y Urgente. Al hacer clic se desplegará el menú siguiente que te permitirá elegir el que quieras del listado.

Para quitar la marca de agua de un documento deberás pulsar la opción Quitar marca de agua. Si lo que quieres es personalizarla porque ningún texto se adapta a tus necesidades 65

o quieres que la marca de agua sea una imagen (por ejemplo, el logo de tu empresa), debes personalizar la Marca de agua opción Marcar de agua personalizadas. 2. Color de página. Al hacer clic, un menú te permite elegir el color en una paleta de colores.

Para recuperar el color blanco, elige la opción Sin color. Y si no encuentras el que quieres en la paleta, pulsa Mas colores…. También puedes crear fondos más complejos, que no sean simplemente de un color, sino que utilicen degradados, texturas y tramas. 3. Bordes de página: Al pulsar esta opción se abre un cuadro de dialogo como el siguiente:

La forma de aplicar el borde es ir escogiendo las opciones de izquierda a derecha.

66

LECCION 6 REVISAR ORTOGRAFIA Y GRAMATICA EN WORD 2016

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REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL ¿No tienes buena ortografía o te equivocas constantemente cuando estás escribiendo en el computador? Word 2016 cuenta con una herramienta que te avisa cuando tienes un error ortográfico o gramatical. Tienes dos formas para usar esta herramienta.

USAR LA CORRECCIÓN AUTOMÁTICA DE WORD: Word automáticamente revisa la ortográfica y la gramática del documento en que estás trabajando. Si encuentra algún error, Word lo marcará con una línea de color debajo de la palabra. Si el error es ortográfico, la línea será roja. Si el error es gramatical, la línea será azul. Para corregir automáticamente la palabra o frase que Word señala como error puedes hacer esto:

1.

Haz clic derecho con el mouse sobre la palabra que Word haya subrayado con rojo o azul.

2.

Se abrirá un menú en donde verás las sugerencias de Word para cambiar o corregir el error. Allí, haz clic en la opción correcta y se corregirá inmediatamente.

68

USAR EL COMANDO ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA: 1.

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía y gramática.

2.

Si tienes algún error ortográfico o gramatical, se abrirá un panel al lado derecho de la ventana indicando el error y las diferentes opciones que tienes para cambiarlo u omitirlo.

3.

Word te mostrará uno por uno los errores que encuentre en tu documento hasta que no detecte más.

69

NOTA: La revisión de ortografía y gramática de Word es una herramienta muy útil de Word, pero no te confíes plenamente de las correcciones que haga. Es conveniente que releas tu texto varías veces para asegurarte que la ortografía es correcta.

OMITIR ERRORES La función de corrector de ortografía y gramática de Word no es infalible. En ocasiones no detecta todos los errores o marca palabras como errores ortográficos porque no las reconoce, como es el caso de muchos apellidos. Cuando Word te marque una palabra o una frase como incorrecta, tú puedes omitir o ignorar la sugerencia.

PARA OMITIR ERRORES DE ORTOGRAFÍA 1.

Omitir: Con esta opción le indicas a Word que no quieres cambiar la palabra que está señalando.

2.

Omitir todo: Esta opción te permite omitir todas las veces que Word marque una misma palabra como incorrecta.

3.

Agregar: Esta opción te permite agregar la palabra al diccionario que maneja el sistema.

Asegúrate que la palabra esté perfectamente escrita antes de seleccionar esta opción.

70

Puedes seleccionar la opción Omitir para que Word deje de marcar ese fragmento como un error gramatical. En caso de que tengas dudas sobre el error gramatical que Word señala, en la parte inferior del panel encontrarás la explicación de por qué Word considera que está mal. Esto te podrá servir de guía para saber si hay o no un error.

71

¿CÓMO PUEDES CONFIGURAR ESTA FUNCIÓN? Para configurar la manera en que funciona el corrector de ortografía y gramática de Word 2016 puedes hacer lo siguiente:

1.

Haz clic en la pestaña Archivo para dirigirte a la vista Backstage.

2.

En el menú de Backstage, haz clic en Opciones.

3.

Aparecerá un cuadro de diálogo. En su panel izquierdo verás un menú de opciones. Allí selecciona Revisión.

4.

Al lado derecho del menú se desplegará una serie de opciones que permitirán cambiar algunas opciones como la corrección automática, que se marquen los errores de gramática o las palabras con las que frecuentemente te confundes.

72

LECCION 7 DISEÑO DE PAGINA EN WORD 2016

73

ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA Además de las muchas herramientas que tienes para diseñar tus documentos, Word también te brinda la posibilidad de orientar la página vertical u horizontalmente. En nuestro siguiente ejemplo revisa cómo puede cambiar tu documento dependiendo de la orientación que le des.

¿CÓMO CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL DOCUMENTO? 1.

Ve a la pestaña Formato y haz clic en el comando Orientación.

2.

Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar que tu documento esté en dirección vertical u horizontal.

3.

El documento se acomodará según orientación que hayas decidido darle.

74

AJUSTAR LAS MÁRGENES DE TU DOCUMENTO Una margen es el espacio en blanco que hay entre el texto y el borde de la página. Por defecto, el tamaño de las márgenes está predeterminado en un documento nuevo, pero puedes ajustarlo escogiendo un tipo de márgenes predeterminado por Word o personalizándolas de la manera que más te guste.

ESCOGER OTRA OPCIÓN DE MARGEN PREDETERMINADA POR WORD Word tiene una gran variedad de márgenes predeterminadas que harán más fácil darle un estilo y diseño a tu documento.

1.

Ve a la pestaña Formato y haz clic sobre el comando Márgenes.

2.

Se desplegará un menú en el que verás distintos tipos de márgenes que puedes utilizar. Haz clic en el que quieras usar.

3.

Las márgenes del documento cambiarán conforme a la opción que hayas elegido.

75

PERSONALIZAR LAS MÁRGENES 1.

Desde la pestaña Formato haz clic en el comando Márgenes.

2.

Se desplegará un menú. Allí, haz clic en la opción Márgenes personalizados que estará en la parte inferior del menú.

3.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ajustar las medidas de cada una de las márgenes.

4.

Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios hechos y las márgenes se ajustarán a lo que hayas decidido.

76

TAMAÑO DE PÁGINA ¿Sabías que puedes ajustar el tamaño de la página dependiendo del tipo de documento que estés creando? Por defecto, las páginas de Word están diseñadas para imprimirse en un papel de 21,59 cm x 27,94 cm, pero puedes cambiar estos tamaños conforme a los requerimientos de tu documento, para que puedas imprimirlo en distintos papeles de distintos tamaños.

¿CÓMO CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA PÁGINA? 1.

En la pestaña Formato, haz clic en el comando Tamaño.

2.

Se desplegará un menú en el que podrás elegir el tamaño que más te convenga o funcione. Word cuenta con una gran variedad de tamaños predefinidos entre los que puedes escoger el que más te guste.

3.

El tamaño de la página del documento cambiará.

77

¿CÓMO PERSONALIZAR EL TAMAÑO DE LA PÁGINA? Word te permite personalizar el tamaño de las páginas para que puedas crear cualquier tipo de documento.

1. 2.

Desde la pestaña Formato, haz clic en el comando Tamaño. Se desplegará un menú. Allí haz clic en la opción Más tamaños de papel, que estará al final del menú.

3.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás ajustar cuán ancho y alto quieres que sea tu documento. Haz clic sobre las flechas de cada uno de los valores para aumentar o disminuir las medidas. Una vez que hayas terminado, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios realizados y el tamaño de la página se modificará.

4.

78

LECCION 8 SANGRIA Y TABULACIONES EN WORD 2016

79

SANGRÍA EN WORD 2016 La sangría o el texto indentado te permite mover un fragmento del texto a la derecha para añadirle estructura a tu documento. Ya sea que quieras mover una línea o un párrafo, puedes usar la regla horizontal o la tecla Tab para añadir la sangría. Puedes añadirle sangría a la primera línea de un párrafo para separarlo visualmente del anterior. También puedes indentar todo el párrafo excepto la primera línea que sería una Sangría Francesa.

CÓMO AÑADIR SANGRÍA USANDO LA TECLA TAB Digamos que quieres añadirle sangría a la primera frase de un párrafo usando la tecla Tab. Lo que debes hacer es:

1.

Haz clic al inicio de la primera línea del párrafo para ubicar allí el Punto de inserción.

En caso de que quieras añadirle sangría a todo un párrafo, lo que debes hacer es seleccionar el párrafo y oprimir la tecla Tab. El párrafo completo se desplazará a la derecha.

2.

Presiona la tecla Tab, verás que la primera línea del párrafo se moverá hacia la derecha.

La tecla Tab mueve hacia la derecha 1,27 cm la línea o el párrafo seleccionados.

80

MARCADORES DE SANGRÍA Los marcadores de sangría te permiten tener un mayor control a la hora de añadir sangría a un texto y ubicarlo donde quieras. Los marcadores de sangría se encuentran al lado izquierdo de la regla horizontal.

1.

Marcador de primera línea: Te permite ajustar la sangría de la primera línea de cada uno de los párrafos que componen tu documento.

2.

Marcador de sangría francesa: Este marcador te permite ajustar una sangría francesa, mover hacia la derecha todo el párrafo menos la primera línea.

3.

Marcador de sangría izquierdo: Con este marcador mueves tanto el Marcador de primera línea, como el Marcador de sangría francesa, por lo cual se mueve todo el párrafo.

PARA USAR LOS MARCADORES DE SANGRÍA LO QUE DEBES HACER ES: 1. 2. 3.

Ubica el punto de inserción en el párrafo al que le quieres agregar la sangría o selecciona los párrafos que quieras modificar. Haz clic sostenido y arrastra el marcador de sangría que quieras usar. En nuestro ejemplo vamos a usar el Marcador de sangría izquierdo. Una vez que el texto esté en el lugar que desees, suelta el mouse.

COMANDOS DE SANGRÍA

81

Los comandos Disminuir y Aumentar sangría son una herramienta que te permite indentar un texto rápido y fácilmente. El comando Aumentar sangría mueve el texto seleccionado 1.27 cm a la derecha cada des que haces clic sobre él. En cambio, el comando Disminuir sangría arrastra el texto 1.27 cm a la izquierda. Para usar estos comandos sigue estos pasos:

1.

Selecciona el texto que quieres indentar o agregar sangría.

2.

En la pestaña Inicio encontrarás los comandos Disminuir sangría y Aumentar sangría. Haz clic sobre el comando que quieras usar y listo.

Si quieres cambiar el tamaño de la sangría, en la pestaña Formato encontrarás una caja donde podrás ingresar los valores que desees añadirle a la sangría.

82

LAS TABULACIONES EN WORD Las tabulaciones te ayudan a alinear el texto una vez que has añadido una sangría o cuando quieres separar parte del texto en columnas. Por ejemplo, en tu hoja de vida debes escribir cuál es tu formación académica y especificar dónde y cuándo tomaste cada uno de los cursos. Para darle una presentación más profesional al documento, puedes alinear las fechas como en el siguiente ejemplo.

SELECTOR DE TABULACIÓN Y TIPOS DE TABULACIONES: El selector de tabulación está localizado al lado izquierdo de la pantalla, entre la regla vertical y la regla horizontal. Su función es permitirte seleccionar el tipo de tabulación que quieres usar en tu documento.

Al tabular puedes elegir 83

Tabulación izquierda: Te permite alinear la tabulación al lado izquierdo Centrar tabulación: Centra el texto que se está tabulando. Tabulación derecha: Alinea el texto tabulado del lado derecho. Tabulación decimal: Alinea los números decimales. Barra de tabulación: Dibuja una línea vertical en el documento. Sangría de primera línea: Te permite insertar un marcador de sangría en la regla horizontal para alinear la primera línea de los párrafos del texto. Sangría francesa: Inserta un marcador de sangría francesa para alinear todas las líneas de los párrafos menos la primera. En la imagen, los tipos de tabulación están organizados en el mismo orden del texto: comienzan por Tabulación izquierda y terminan en Sangría francesa. NOTA_ Aunque en la Barra de tabulación, la Sangría primera línea y la Sangría francesa aparecen en el Selector de tabulación, estos no son precisamente tipos de tabulación.

CÓMO AÑADIR UNA TABULACIÓN: 1.

Selecciona el párrafo o los párrafos a los cuales quieres añadirles una tabulación. Si no seleccionas algún párrafo, la tabulación se le aplicará al texto con el que estás trabajando y a los nuevos párrafos que crees.

2.

Haz clic en el Selector de tabulación hasta que aparezca el tipo de tabulación que quieres usar. En nuestro ejemplo usaremos la Tabulación derecha.

84

3.

En la regla horizontal, haz clic en el lugar donde quieras ubicar la tabulación. Si quieres ajustar muchos puntos de alineación de un mismo párrafo lo puedes hacer.

4.

Ubica el Punto de inserción delante del texto que quieres tabular y presiona la tecla Tab de tu teclado. El texto se moverá hasta el lugar en el que hayas ubicado la tabulación en la regla.

Para remover una tabulación de la regla horizontal, arrástrala fuera de la regla.

85

LECCION 9 LISTA DE VIÑETAS EN WORD 2016

86

CÓMO CREAR UNA LISTA DE VIÑETAS Las listas de viñetas son una buena opción para cuando tienes que hacer un índice o enumerar opciones.

PARA CREAR UNA LISTA DE VIÑETAS: 1.

Selecciona el texto con el que quieres formar una lista.

2.

En la pestaña Inicio encontrarás el comando Viñetas. Haz clic en la flecha que está al lado derecho de este comando.

3.

Se desplegará un menú con varios tipos de viñetas. Haz clic sobre el tipo de viñeta que deseas usar.

4.

El texto que tenías seleccionado se volverá una lista de viñetas.

COSAS QUE DEBES SABER PARA TRABAJAR CON LISTAS DE VIÑETAS: 1.

Para eliminar las viñetas de la lista, lo único que debes hacer es seleccionar la lista y hacer clic en el comando Viñetas.

2.

Cuando estás editando una lista, al oprimir la tecla Enter se creará automáticamente una nueva línea con una viñeta para que continúes la lista. Si no deseas seguir con esta, puedes oprimir la tecla Enter una vez más para que la nueva línea de texto tenga el formato normal del documento.

3.

Al arrastrar los marcadores de sangría que están en la regla horizontal puedes cambiar el espacio que hay entre el texto y las viñetas que lo acompañan.

87

CREAR UNA LISTA NUMERADA Para crear una lista numerada sigue estos pasos:

1.

Selecciona la lista que quieres numerar.

2.

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del comando Numeración.

3.

Se desplegará un menú con los posibles estilos de numeración que puedes usar. Haz clic sobre el tipo de numeración que deseas usar. Listo, el texto seleccionado será una lista numerada.

88

USAR SÍMBOLOS COMO VIÑETAS Cuando creas una lista de viñetas, Word te propone algunos tipos de viñetas que puedes usar. Sin embargo, las opciones que aparecen en el menú desplegable no son las únicas que tienes. Puedes elegir un símbolo como viñeta y lo único que tienes que hacer es seguir estos pasos:

1.

Selecciona una lista que ya tengas creada y quieras personalizar.

2.

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del comando Viñetas.

3.

Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Definir nueva viñeta.

4.

Verás que se abre un cuadro de diálogo. Haz clic en el botón Símbolo que encontrarás en la parte superior del cuadro.

5.

Se abrirá el cuadro de diálogo de símbolos. Allí, haz clic sobre el símbolo que quieras utilizar y después presiona botón Aceptar.

89

6.

El símbolo aparecerá como viñeta en el área de vista previa del cuadro de dialogo Definir nueva viñeta. Haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios hechos y listos.

90

USAR UNA IMAGEN COMO VIÑETA Esta opción te permite usar una imagen como viñeta. Lo único que debes hacer es seguir estas instrucciones.

1.

Selecciona una lista que ya tengas creada y quieras personalizar.

2.

En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha que está al lado derecho del comando Viñetas.

3.

Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Definir nueva viñeta.

4.

Verás que se abre un cuadro de diálogo. Allí, haz clic en el botón Imagen que estará en la parte superior.

5.

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imágenes. Desde allí podrás buscar una imagen en tu ordenador, en tu cuenta de OneDrive o en internet para usarla como viñeta.

En este caso nosotros hemos decidido buscar la imagen en los archivos del computador.

91

6.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás buscar la imagen que quieras usar. Una vez que la encuentres, selecciónala y haz clic en el botón Insertar.

7.

La imagen aparecerá en la sección de vista previa del cuadro de diálogo Definir nueva viñeta. Allí, haz clic en el botón Aceptar y la imagen aparecerá en la lista como la viñeta elegida.

92

CREA UNA LISTA MULTINIVEL Las listas multiniveles son listas con múltiples niveles que te permiten organizar la información de una mejor forma. Este tipo de listas suelen ser muy útiles a la hora de escribir el índice de un documento o querer hacer un resumen de los temas y subtemas de un documento.

Puedas convertir una lista numerada o de viñetas en una lista multinivel oprimiendo la tecla Tab de tu teclado, sigue estos sencillos pasos:

1.

Ubica el Punto de inserción al comienzo de la línea que quieres pasar a un nuevo nivel.

2.

Presiona la tecla Tab para mover esa línea a la derecha. Verás que cambiará el tipo de viñeta o numeración de esa línea.

Si quieres cambiar el diseño de la lista multinivel, haz clic en la flecha que está al lado derecho del comando Lista multinivel y elige una de las opciones que encontrarás allí.

93

94

LECCION 10 HIPERVINCULOS DE WORD 2016

95

¿CÓMO FUNCIONAN LOS HIPERVÍNCULOS EN WORD 2016? Añadir un hipervínculo te permite acceder a sitios web y a correos electrónicos directamente desde Word, con la única condición que estés trabajando desde un dispositivo con conexión a internet. Un hipervínculo se compone de dos partes principalmente: la dirección electrónica (URL) y el texto al que se le añade el vínculo. Por ejemplo, la URL puede ser www.youtube.com/user/GCFAprendeLibre y el texto puede ser Canal de Youtube. Al crear un hipervínculo lo que haces es enlazar la URL con una parte del texto, así quien lee tu documento desde un computador o dispositivo con conexión a internet puede visitar el sitio web que has referenciado.

Word también reconoce una dirección de correo electrónica o de un sitio web cuando la digitas y tan pronto que oprimes la tecla Enter o la Barra espaciadora, el programa marca esa parte del texto como un hipervínculo.

NOTA: Para abrir un hipervínculo que Word debes de oprimir la tecla Control y hacer clic sobre el hipervínculo al mismo tiempo.

96

¿CÓMO CREAR UN HIPERVÍNCULO EN WORD 2016? 1.

Selecciona el texto en el que quieres crear un hipervínculo.

2.

Ve a la pestaña Insertar en la Cinta de opciones.

3.

En el cuadro Vínculos.

4.

Se encontrará 3 tipos de vínculos que puedes crear en un documento de Word 2016. Haz clic en la opción Hipervínculo.

5.

Se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar hipervínculo. El texto que seleccionaste estará en la parte superior de la ventana, en la sección Texto. En la parte inferior verás la sección Dirección. Allí escribe la dirección web con la cual enlazarás el texto.

6.

Por último, haz clic en el botón Aceptar y el hipervínculo se creará en el texto.

97

¿CÓMO BORRAR O ELIMINAR UN HIPERVÍNCULO? 1.

Haz clic derecho sobre el texto al que le quieres borrar el hipervínculo.

2.

Se desplegará un menú en donde encontrarás las opciones: Editar hipervínculo, Abrir hipervínculo, Copiar hipervínculo y Quitar hipervínculo. Haz clic en esta última opción.

3.

El hipervínculo se eliminará de tu documento.

Nota: Asegúrate de que todo funciona correctamente: recuerda probar los hipervínculos antes de enviarle tu texto a alguien.

98

OTROS TIPOS DE HIPERVÍNCULOS Además de insertar un hipervínculo para ir a una página web o usar un correo electrónico, Word también te ofrece la oportunidad de crear vínculos entre distintas partes de un mismo documento. Este tipo de hipervínculos se llaman Marcadores. Te permiten saltar a un lugar concreto del documento, por ejemplo, de un título en el índice a la página en que se desarrolla el tema. Para usar esta herramienta sigue estos pasos:

1.

Selecciona la parte del documento a la que deseas saltar. En nuestro caso será donde se desarrolla el tema del título que está en el Índice.

2.

En la pestaña Insertar, haz clic en el cuadro Vínculos. Allí se desplegará un pequeño menú en el que debes seleccionar la opción Marcador.

3.

Se abrirá una caja de diálogo en la que debes escribir el nombre del marcador que quieres usar. Después haz clic en el botón Agregar.

99

4.

Ve al fragmento donde quieres insertar el marcador y selecciónalo. En nuestro caso será en el título que está en el índice.

5.

En la pestaña Insertar, en el cuadro Vínculos y selecciona la opción Hipervínculo.

6.

Se abrirá un cuadro de diálogo. Al lado izquierdo del cuadro verás unas opciones de hipervínculo. Allí selecciona la opción Lugar de este documento.

7.

Se desplegará una lista de marcadores. Haz clic sobre el marcador que quieres usar y después haz clic en el botón Aceptar. ¡Listo!

100

LECCION 11 COMO USAR COLUMNAS EN WORD 2016

101

CÓMO DIVIDIR EL TEXTO EN COLUMNAS En ocasiones querrás dividir el texto de un documento en más de una columna. Este tipo de formato suele ser recurrente en artículos académicos, periódicos o folletos. Para aprender a crear un documento con dos o más columnas sigue estos sencillos pasos:

1.

Selecciona el texto que quieres dividir en columnas.

2.

En la pestaña Formato, haz clic en el comando Columnas.

3.

Verás que se desplegará un menú en donde debes seleccionar el número de columnas que quieras crear. En nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Dos.

En seguida verás que el texto que seleccionaste se organizará en el número de columnas que elegiste. En caso de que quieras crear un documento con más columnas de las que aparecen en el menú de desplegable, puedes hacer clic en la opción Más columnas. Se abrirá un cuadro. Allí, haz clic sobre las flechas del cajón Número de columnas para ajustar cuantas columnas quieres crear. Se abrirá un cuadro. Allí, haz clic sobre las flechas del cajón Número de columnas para ajustar cuantas columnas quieres crear.

102

Para volver al formato original de una sola columna haz clic en el comando Columnas, que está en la pestaña Formato, y en el menú desplegable selecciona la opción Uno.

103

CÓMO AÑADIR UN SALTO DE COLUMNA Puedes controlar dónde comienza y dónde termina una columna por medio de los saltos de columna. Su función es ayudarte a mover el texto a la siguiente columna cuando lo necesites. Para usar esta herramienta sigue estos pasos:

1.

Ubica el punto de inserción al inicio del fragmento que quieres mover.

2.

En la pestaña Formato, haz clic en el comando Saltos.

3.

Se desplegará un menú. Allí selecciona la opción Columna y el texto se moverá al inicio de la siguiente columna.

104

LECCION 12 COMO USAR LOS TIPOS DE SALTOS EN WORD 2016

105

CÓMO INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA Los saltos de página te permiten mover una parte del texto a otra página sin necesidad de que se termine la página en la que estás trabajando. Por ejemplo, escribí un ensayo y debo anexar los datos bibliográficos de los libros que consulté, pero como lo quiero hacer en una página diferente a aquella donde está el último párrafo de mi texto, añadiré un Salto de página. Para añadir un salto de página sigue estos sencillos pasos:

1.

Ubica el punto de inserción al inicio del texto que quieres mover.

2.

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Saltos. También puedes presionar la tecla Control tecla Enter.

3.

Se desplegará un menú en el que debes seleccionar la opción Página.

4.

Se aplicará el salto de página al texto, y el fragmento que querías mover aparecerá en una página completamente nueva.

106

NOTA: Puedes hacer que Word te muestre los lugares en donde se insertó un salto de página haciendo clic en el comando Mostrar todo, que está en la pestaña de Inicio.

Los Saltos de sección crean una división entre dos partes de un documento, lo que te permite editar o diseñar cada parte individualmente. Digamos que quieres que una parte del documento esté dividido en columnas, pero otra no. Para casos como este puedes añadir un salto de sección.

107

Hay varios tipos de saltos de sección: • • • •

Página siguiente: Te permite iniciar una nueva sección en la siguiente página. Continuo: Esta opción crea una sección en la misma página en la que estás trabajando. Página par: Inserta un salto de sección en la siguiente página par del documento. Página impar: Inserta un salto de sección en la siguiente página impar del documento.

¿CÓMO INSERTAR UN SALTO DE SECCIÓN? 1.

Ubica el punto de inserción donde quieras insertar el salto de sección.

2.

En la pestaña Formato, haz clic en el comando Saltos.

3.

Se desplegará un menú en donde podrás seleccionar el tipo de salto que quieras usar. En nuestro ejemplo utilizaremos la opción Continua para que el párrafo permanezca en la misma página, pero sin el formato de a dos columnas.

4.

El salto de sección se insertará en tu documento. Ahora puedes modificar el texto que está antes y después del salto de sección por separado. En nuestro ejemplo, aplicaremos el formato de una sola columna al párrafo que está después del salto de sección. 108

OPCIONES DE SALTO DE PÁGINA OTROS TIPOS DE SALTOS: 1.

Columna: Digamos que estás trabajando en un texto con varias columnas. En este caso puedes insertar un Salto de columna para dividir o mover parte de tu texto a otra columna.

2.

Ajuste del texto: Puedes usar este tipo de salto para acomodar el texto una vez que ha insertado una imagen. Te permitirá escribir justo debajo de la imagen en caso de que el formato de tu documento se altere.

¿CÓMO ELIMINAR UN SALTO DE PÁGINA DE WORD? 1.

En la pestaña Inicio, haz clic en el comando Mostrar todo para que Word te enseñe en donde están ubicados los Saltos de página o sección. Por defecto, los saltos están ocultos por lo que primero necesitas ubicarlos.

109

2.

Una vez que hayas encontrado el salto de página o sección que quieras borrar, ubica el punto de inserción al comienzo del salto y oprime la tecla Borrar. ¡Listo! El salto se eliminará de tu documento.

110

LECCION 13 ENCABEZADOS PIES Y NUMEROS DE PÁGINA

111

AÑADIR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA Los Encabezados y los Pies de página son secciones donde puedes encontrar información como la numeración de las páginas, fechas o el nombre del autor, que hacen más fácil leer y organizar documentos largos. Este contenido se repite en cada página del documento. La gran diferencia entre los Encabezados y los Pies de página es que los primeros van ubicados en la margen superior y los segundos en la margen inferior del documento.

CREAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA: 1.

Haz doble clic en la margen superior o inferior, dependiendo de si quieres crear un encabezado o un pie de página.

2.

Se abrirá una sección donde podrás escribir. En nuestro ejemplo vamos a escribir el apellido del autor y el número de la página.

3.

Cuando termines de escribir, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página. . También puedes presionar la tecla Esc.

112

INSERTAR UN ENCABEZADO O UN PIE DE PÁGINA PREDETERMINADO: Word tiene una variedad de encabezados y pies de página preestablecidos que puedes usar para diseñar tu documento.

1.

En la pestaña Insertar encontrarás los comandos Encabezado y Pie de página. En nuestro ejemplo insertaremos un pie de página, así que haremos clic sobre ese comando.

2.

Se desplegará un menú de los tipos de pie de página que puedes usar. Allí selecciona el que quieras usar y este se abrirá en tu documento. El procedimiento es el mismo en caso de que quieras insertar un encabezado.

3.

Haz clic en los espacios indicados en el pie de página o en el encabezado para escribir.

113

4.

Una vez que hayas terminado de crear y editar el pie de página, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página. Verás que el encabezado o pie de página se tornará gris y podrás continuar trabajando con el resto de tu documento sin ningún inconveniente.

CÓMO REMOVER UN ENCABEZADO O PIE DE PÁGINA Tan fácil como es insertar un encabezado o un pie de página, también es removerlos. Solamente sigue estos pasos.

1.

Haz doble clic en el encabezado o pie de página que quieras eliminar. En nuestro ejemplo removeremos el pie de página.

2.

En la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de diseño con la que podrás editar los encabezados, pies de página o números de página. Allí, haz clic sobre el comando Encabezado o Pie de página, dependiendo de qué es lo que quieres remover. En nuestro ejemplo, nosotros seleccionaremos la opción Pie de página.

3.

Se desplegará un menú en donde debes hacer clic en la opción Quitar pie de página y el pie de página se borrará.

114

Para eliminar un encabezado el proceso es igual. Haz clic en el comando Encabezado y en el menú desplegable selecciona la opción Quitar encabezado.

115

NUMERACIÓN DE PÁGINA EN WORD En Word encontrarás una herramienta que se llama Número de página, que te permite insertar la numeración de las páginas fácilmente. Para usarla sigue estos pasos:

1.

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Numero de página.

2.

Verás un menú en el que podrás seleccionar en que parte de la página quieres que vaya el número. En nuestro ejemplo escogeremos la opción Principio de página.

3.

Se desplegará un menú de los diferentes estilos de numeración entre lo que puedes elegir. Selecciona aquel que quieras usar, y listo, tu documento estará numerado.

116

4.

Una vez que termines de trabajar con la numeración del documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado o pie de página o presiona la tecla Esc. Si quieres cambiar el tipo de fuente, el tamaño o la alineación de los números, puedes hacerlo desde la pestaña Inicio, antes de presionar la tecla Esc.

REINICIAR LA NUMERACIÓN DE PÁGINAS Word te permite reiniciar la numeración de las páginas en cualquier lugar de tu documento. Esto puede serte útil en caso que cambies de sección a otra de un mismo documento.

1.

Ubica el punto de inserción al inicio de la página dónde quieres reiniciar la numeración.

2.

Ve a la pestaña Formato y haz clic en el comando Saltos.

3.

Haz clic en la opción Página Siguiente en el menú que se desplegará del comando Saltos.

4.

Haz clic dos veces sobre el número de la página en la que quieres reiniciar la numeración.

5.

Haz clic en el comando Número de página que aparecerá al lado izquierdo de la cinta de opciones.

6.

Se desplegará un menú en el dónde debes seleccionar la opción Formato del número de página.

117

7.

Se abrirá un cuadro de diálogo. En la sección Formato de número podrás elegir el tipo de numeración que quieres usar, y en la sección Iniciar sesión podrás señalar desde que número o letra quieres comenzar. Por último, haz clic en el botón Aceptar y la numeración se reiniciará.

8.

Una vez que hayas terminado de trabajar con la numeración de las páginas de tu documento, haz clic en el botón Cerrar encabezado y pie de página para terminar.

OPCIONES ADICIONALES Cuando estás trabajando con un encabezado, pie o número de página, verás que en la Cinta de opciones se desplegará la pestaña Diseño, donde encontrarás varios comandos que te pueden ser útiles. Con ellos puedes hacer cosas como insertar la fecha u hora en que el documento es 118

impreso, añadir información sobre el documento, agregar imágenes o cambiar la posición de los pies de página o encabezados.

¿CÓMO INSERTAR LA HORA O FECHA EN UN ENCABEZADO Y EN UN PIE DE PÁGINA? Insertar la fecha u hora en el encabezado te puede servir en el caso que debas estar actualizando un documento impreso y quieras tener registro de cuál es el orden de las versiones impresas. También puede serte útil si quieres mostrar en qué fecha creaste el documento. Para usar esta herramienta sigue estos pasos:

1.

Haz clic dos veces en la margen superior o inferior, dependiendo del lugar donde quieras insertar la fecha. En nuestro ejemplo lo haremos en el encabezado, es decir, en la margen superior.

2.

Se abrirá la pestaña Herramientas de Diseño en la Cinta de opciones. Allí, haz clic en comando Fecha y hora.

3.

Se abrirá el cuadro de diálogo de Fecha y hora en el que debes seleccionar el formato de fecha u hora que quieres usar.

4.

Selecciona el cuadro de Actualización automática... en caso de quieras que la fecha se actualice automáticamente cada vez que abras el documento.

5.

Una vez que hayas terminado con el cuadro de diálogo, haz clic en el botón Aceptar para guardar los cambios. Ahora la fecha y/o hora aparecerán en tu documento.

119

120

LECCION 14 TABLAS Y GRAFICAS EN WORD 2016

121

CÓMO INSERTAR UNA TABLA EN WORD 2016 Una tabla es un cuadro dividido en celdas, que están organizadas en dirección vertical y horizontal. Es una buena herramienta para organizar información o presentar cifras. Puedes crear una tabla en blanco, convertir texto en una tabla o aplicar cualquiera de las variedades de estilos y formas de tablas que existen.

CÓMO INSERTAR UNA TABLA EN BLANCO: 1.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres ubicar la tabla.

2.

Selecciona la pestaña Insertar y allí haz clic en el comando Tabla.

3.

Se desplegará un menú donde verás una serie de cuadrículas. Pasa el mouse sobre las cuadrículas para seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla.

4.

Al finalizar, haz clic para crear la tabla.

122

5.

Ubica el punto de inserción en cualquier parte de la tabla para añadir texto. Para saltar a la siguiente celda, presiona la tecla Tab. Si haces esto desde la última celda, se creará una nueva fila.

123

CÓMO CONVERTIR UN TEXTO EN UNA TABLA En el ejemplo que vamos a usar, cada fila contiene información sobre el nombre del producto y el precio, y esto está separado por tabulaciones. Para convertir este párrafo en una tabla, Word se valdrá de las tabulaciones para separar la información. Selecciona el texto que quieres convertir en una tabla.

1.

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tabla.

2.

Se desplegará un menú en donde debes hacer clic en la opción Convertir texto en tabla.

124

3.

Se abrirá el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla. Allí selecciona cuántas filas y columnas tendrá la tabla y a partir de qué se separará el texto. En nuestro caso elegiremos la opción Tabulaciones.

4.

Para finalizar, haz clic en el botón Aceptar. El texto que seleccionaste tomará el formato de tabla.

CÓMO MODIFICAR UNA TABLA Después de crear o insertar una tabla en Word, puedes modificarla fácilmente. Cuando seleccionas una tabla en Word 2016, verás que en la Cinta de opciones aparecerá la pestaña Herramientas de tabla, que a su vez está compuesta por otras dos pestañas que son Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño podrás modificar el estilo de la tabla o agregarle bordes. En la pestaña Presentación podrás agregar o eliminar partes de la tabla, cambiar el tamaño de las celdas y cambiar la dirección del texto entre otras cosas.

CÓMO AÑADIR UNA FILA O COLUMNA: 125

1.

Mueve el cursor del ratón cerca del sitio donde quieres añadir la fila o la columna.

2.

Aparecerá un símbolo (+) más en el que debes hacer clic.

3.

Una nueva fila o columna aparecerá en la tabla.

Nota: Otra opción es hacer clic derecho sobre el lugar donde quieres añadir la fila o la columna. Te aparecerá un menú en donde debes seleccionar la opción Insertar y elegir el tipo de columna o fila que quieres insertar

CÓMO BORRAR UNA FILA O COLUMNA:

1.

Selecciona la fila, columna o celda que quieras eliminar y haz clic derecho sobre ella.

2.

En el menú desplegable selecciona la opción Eliminar celdas.

126

3.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás seleccionar entre varias opciones, dependiendo que es lo que quieres eliminar. En nuestro ejemplo seleccionaremos la opción Eliminar toda la columna.

4.

Una vez que selecciones una opción, haz clic en botón Aceptar y la fila, columna o celda se borrará.

APLICAR UN ESTILO A LAS TABLAS DE WORD 2016 1.

Haz clic en cualquier parte de la tabla.

2.

Haz clic en la pestaña Diseño de Herramientas de Tabla.

3.

Localiza el grupo Estilos de tablas en la Cinta de opciones. Allí haz clic en la flecha Más para desplegar el menú de estilos.

127

4.

Se desplegará un menú donde podrás buscar el estilo de tabla que prefieras. Haz clic en el estilo que quieras usar y se aplicará inmediatamente.

128

MODIFICAR LAS OPCIONES DEL ESTILO DE LA TABLA: Una vez que hayas elegido el estilo de la tabla, puedes activar o desactivar varias opciones para configurar su apariencia. Las opciones son:

1.

Haz clic en cualquier parte de la tabla.

2.

En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, haz clic en las opciones que estarán al lado izquierdo de la cinta de opciones para activarlas o desactivarlas. En nuestro ejemplo activaremos …

3.

El estilo de la tabla será modificado. Recuerda que la manera en que se verá tu tabla al activar las opciones, cambiará dependiendo el estilo de tabla que elijas.

129

CÓMO AÑADIR BORDES A UNA TABLA: 1.

Selecciona las celdas a las cuales les añadirás un borde.

2.

En la pestaña Diseño, de Herramientas de tabla, selecciona el tipo de línea, el grosor y el color del borde.

3.

Después, haz clic en el botón en forma de flecha del comando Bordes.

4.

Se desplegará un menú donde debes seleccionar el tipo de borde que quieres agregar.

5.

El borde aparecerá alrededor de las celdas que seleccionaste.

130

CÓMO INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO DE EXCEL En ocasiones es necesario hacer documentos que deben ir acompañados de cuadros de cálculo como los que solemos trabajar en Excel. Word 2016 te permite insertarlos de una manera muy sencilla, solamente sigue estos pasos:

1.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar el cuadro.

2.

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tabla.

3.

En el menú que se desplegará, selecciona la opción Hoja de cálculo de Excel.

131

4.

El cuadro de Excel aparecerá en el lugar indicado.

Pero, ¿qué haríamos en un caso como este? Creé un cuadro de datos en Excel y quiero insertarlo a mi documento en Word, ¿lo puedo hacer? Por supuesto. Solo sigue estos sencillos pasos:

5.

Ubica el punto de inserción en lugar donde quieres insertar el cuadro.

6.

Desde Word, selecciona la pestaña Insertar y allí selecciona el comando Objeto.

7.

Aparecerá un cuadro de diálogo, en el que debes seleccionar la pestaña Crear desde un archivo y hacer clic en el botón Examinar.

132

8.

Se abrirá el explorador de archivos. Busca el documento de Excel que quieres anexar a Word. Una vez que los hayas encontrado, selecciónalo y haz clic en el botón Insertar.

9.

Volverá a aparecer el cuadro de diálogo. Verás que en el espacio Nombre de archivo te aparecerá el enlace del documento que seleccionaste. Allí podrás seleccionar la opción Vincular al archivo para que los cambios que le hagas al documento original también se apliquen a la versión insertada en Word.

10. Por último, haz clic en el botón Aceptar y el cuadro aparecerá en el documento Word. Una vez que insertes el cuadro, ten cuidado de no borrar o mover el archivo original de Excel. Si el documento no está en el mismo lugar, tendrás que insertar el cuadro nuevamente para que funcione correctamente.

133

LOS GRÁFICOS EN WORD Un gráfico es una herramienta con la que puedes exponer datos o cifras de manera gráfica. Su principal función es visibilizar el significado de las cifras que se trabajan en el documento y comparar datos o mostrar tendencias.

Tipo de gráficos: Word 2016 cuenta con una serie de gráficos, cada uno con distintas cualidades, que te ayudaran en diversas labores. Gráfico de columnas: Usa barras verticales para la representación de datos. Este tipo de gráficas suelen representar diferentes tipos de datos, pero por lo general se usan para dar información comparada.

134

GRÁFICO LINEAL: Los datos son representados por puntos unidos a través de líneas, que te permiten evaluar el incremento o disminución de algo durante un período de tiempo. Este tipo de gráficos suelen usarse para mostrar tendencias de todo tipo, por ejemplo, de consumo.

GRÁFICOS CIRCULARES: Tienen la ventaja de que te permiten comparar proporciones. Cada valor es representado por una porción del gráfico, lo que facilita ver cada parte en comparación del total.

Título del gráfico 6 5 4 3 2 1 0

Categoría 1

Categoría 2 Columna1

Categoría 3 Serie 2

135

Serie 3

Categoría 4

GRÁFICO DE BARRAS: Este gráfico funciona como el gráfico de columnas, pero usa barras horizontales en lugar de las barras verticales.

Título del gráfico Categoría 4

Categoría 3

Categoría 2

Categoría 1 0

1

2 Serie 3

3 Serie 2

4

5

6

Columna1

GRÁFICAS DE ÁREA: Funcionan de una manera similar a los gráficos lineales, pero las áreas debajo de las líneas están rellenos para permitirte comparar mejor la información.

Título del gráfico 6 5 4 3 2 1 0 Categoría 1

Categoría 2 Columna1

Categoría 3 Serie 2

136

Serie 3

Categoría 4

GRÁFICOS DE SUPERFICIE: Estos tipos de gráficos te permiten relacionar tres variables, para lo cual crea una imagen 3D con la que puedas ver el tipo de relación entre cada una de las variables.

Título del gráfico 5 4 3 2

Serie 3

1

Serie 2

0 Categoría 1

Categoría 2

Columna1

Categoría 3

Categoría 4 0-1

1-2

2-3

137

3-4

4-5

CÓMO INSERTAR UN GRÁFICO EN WORD 2016: 1.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar el gráfico.

2.

Selecciona la pestaña Insertar, y haz clic en el comando Gráfico.

3.

Aparecerá un cuadro de diálogo. En la parte izquierda del cuadro podrás elegir el tipo de gráfico que quieres usar. En la parte derecha del cuadro verás diferentes diseños del gráfico que seleccionaste. Haz clic en el diseño que quieres usar.

4.

Haz clic en el botón Aceptar, que está en la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo.

138

5.

El modelo de gráfico que elegiste aparecerá en el documento, acompañado por una hoja de cálculo de Excel. El gráfico irá cambiando conforme cambies la información que aparecerá en la hoja de cálculo de Excel. Para introducir los datos en la hoja de cálculo, haz clic en la celda en la que quieras escribir.

Si lo necesitas, puedes hacer clic en la esquina inferior izquierda de la línea azul y arrastrarla hasta donde quieras que crezca el cuadro.

139

6.

Una vez que termines de introducir los datos en la hoja de cálculo, haz clic en el botón Cerrar.

Puedes editar los datos del gráfico haciendo clic en el comando Modificar datos en la pestaña Diseño, de Herramientas de gráfico.

140

CÓMO CAMBIAR EL TIPO Y DISEÑO DEL GRÁFICO Desde la pestaña Herramientas de gráfico puedes personalizar y organizar los gráficos que insertes en tu documento de Word 2016. La pestaña Herramientas de gráficos está compuesta por dos sub pestañas que son Diseño y Formato. Desde la primera pestaña puedes cambiar el estilo, el color y el tipo de gráfico. En la segunda pestaña puedes modificar distintos aspectos relacionados con el formato de la gráfica. En la siguiente galería verás una imagen de la pestaña Diseño y una de la pestaña Formato

CÓMO CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO: 1.

Selecciona el gráfico que quieres cambiar. La pestaña Herramientas de gráficos se abrirá en la parte derecha de la cinta de opciones. Allí selecciona la pestaña Diseño.

2.

En la pestaña Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico.

141

3.

Se abrirá un cuadro de diálogo, donde podrás seleccionar el tipo de gráfico que quieras usar.

4.

Una vez que termines, haz clic en el botón Aceptar. El gráfico cambiará en el documento.

CÓMO CAMBIAR EL ESTILO DEL GRÁFICO: Puedes modificar fácil y rápidamente el estilo de un gráfico siguiendo estos sencillos pasos:

1. 2. 3.

Selecciona el gráfico que deseas modificar, y selecciona la pestaña Diseño de Herramientas de gráficos. En la pestaña Diseño, haz clic en la flecha Más del menú de estilos de gráficos. Se desplegará un menú de estilos, donde podrás elegir el estilo que más te guste. El gráfico adoptará el estilo que hayas elegido.

142

LECCION 15 GUÍA BÁSICA DE IMÁGENES EN WORD 2016

143

CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN EN WORD Inserta una imagen en un documento de Word 2016 es muy fácil. Lo único que debes hacer es seguir estos pasos:

1.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres insertar la imagen.

2.

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes.

3.

Se abrirá el cuadro de diálogo Insertar imagen. Allí podrás buscar en tu computador la imagen que quieras usar y deberás seleccionarla.

4.

Al finalizar, haz clic en el botón Insertar.

144

5.

La imagen aparecerá en tu documento. Si quieres cambiar su tamaño, puedes hacer clic sostenido en una de las esquinas de la imagen y arrastrar el cursor hasta que la imagen alcance el tamaño que desees.

CÓMO INSERTAR UNA IMAGEN EN LÍNEA En caso de que no tengas en tu computador la imagen que quieres insertar en el documento, Word te permite buscar e insertar las imágenes desde internet.

1.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieres que esté la imagen.

2.

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Imágenes en línea.

145

3.

Se abrirá un cuadro de diálogo. Escribe en la barra de Búsqueda de imágenes de Bing el término de búsqueda de la imagen que quieres usar, y presiona la tecla Enter para que el programa haga la búsqueda.

4.

Los resultados de la búsqueda aparecerán en el cuadro de diálogo. Selecciona la imagen que quieras usar y haz clic en el botón Insertar.

5.

La imagen aparecerá en tu documento.

146

Nota: Por defecto, Bing solo mostrará imágenes libres de derechos de autor, que podrás usar sin problema alguno en tus proyectos. Si quieres asegurarte que no vas a tener ningún lío con la foto, puedes ir al sitio web de donde salió la imagen. El link estará en la parte inferior del cuadro de diálogo. También puedes insertar imágenes desde tu cuenta de OneDrive u otras cuantas online, como Facebook o Flickr desde el mismo cuadro de diálogo en el que hemos estado trabajando.

CÓMO INSERTAR UN VÍDEO EN LÍNEA Además de imágenes, en Word 2016 puedes insertar un video que esté en internet y verlo sin salir del programa. Lo único que debes hacer es seguir estos pasos:

1.

Ubica el punto de inserción en el lugar donde quieras insertar el video.

2.

En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Video en línea.

147

3.

Se abrirá un cuadro de diálogo. Allí tendrás tres opciones para buscar e insertar un vídeo.  Búsqueda de videos de Bing: Esta opción te permite buscar el video en internet a través del buscador Bing.  YouTube: Te permite buscar vídeos que estén en YouTube, que es una plataforma de Google creada para contener, exponer, subir y ver videos.

Escribe el término del video en la barra de búsqueda de la opción quieras usar y oprime la tecla Enter para que el programa realice la búsqueda. En este caso, insertaremos uno desde YouTube.

4.

Los resultados de la búsqueda aparecerán en el cuadro de diálogo. Selecciona el video que quieres usar y haz clic en el botón Insertar.

148

5.

El video se insertará en el documento.

149

LECCION 16 TABLA DE CONTENIDOS

150

Una tabla de contenidos es una lista de los puntos de un documento que con el número de página donde se encuentra dicho punto. Además, tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. También tiene la capacidad de actualizarse de forma automática. 1.

Mediante los estilos de títulos predefinidos por Word. Word dispone de estilos de títulos predefinidos que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenidos Word se fija estos títulos y crea la TDC a partir de ellos.

2.

Generar la tabla de contenido. Cuando tengamos preparado el documento en niveles según hemos visto anteriormente y por lo tanto ya estén definidos los elementos que formaran la tabla de contenido solo nos queda generar dicha tabla. Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos (Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la pestaña Referencias, desplegar el menú Tabla de contenido.

Word dispone de dos modelos de Tablas automáticas. Eligiendo uno de ellos se generará una tabla de contenidos de forma instantánea, con el estilo que tiene predefinido.

151

Eligiendo Tabla Manual, se generará una tabla con datos de muestra, que deberemos sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece. Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opción Tabla de contenido personalizada, donde aparecerá el siguiente cuadro de dialogo.

En formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentación que tendrá el estilo seleccionado. Además, podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar números de página, Alinear número de página a la derecha y si queremos sustituir los números de páginas por hiperenlaces marcaremos la opción Usar hipervínculos en lugar de numero de página. Si dejamos marcada esta última opción, desde el documento, bastara pulsar la tecla CRTL y hacer clic en una línea para colocarnos en esa parte del documento.

152

Si pulsamos sobre el botón Opciones… nos aparece un dialogo como el que vemos en la imagen donde podemos establecer la relación entre estilos el nivel de la TDC. Los valores por defecto son los que nuestra TDC solo tenga 3 niveles podemos asignar el nivel 3 a los estilos Titulo 4, Titulo 5, como se ve en la siguiente imagen.

Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos pulsar sobre Restablecer. Para generar la tabla, solo nos queda pulsar en Aceptar. Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el menú Tabla de contenido. En el menú Tabla de contenido, si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminará; pero pulsando en Guardar selección en galería de tablas de contenido… podremos guardar el estilo de nuestra tabla, y se añadirá al desplegable para que podamos elegirla en futuras ocasiones.

153

LECCION 17 CONTROL DE CAMBIOS Y COMENTARIOS EN WORD 2016

154

QUÉ ES Y CÓMO FUNCIONA EL CONTROL DE CAMBIOS Supón que un amigo te pide que le ayudes a revisar un trabajo y te lo envía por correo electrónico. Para corregir el documento desde Word 2016 puedes activar el comando Control de cambios que te permitirá hacer todos los cambios y correcciones que quieras, y todo se evidenciará en el texto. Si borras una palabra, esta no desaparecerá, sino que será tachada en color rojo. También, si le agregas al texto algún fragmento, verás que quedará subrayado en color rojo.

Para activar el Control de cambios, haz clic en el comando Control de cambios que está en la pestaña Revisar. Desde el momento en que lo activas, todos los cambios que realices serán resaltados en color rojo.

155

ACEPTAR O RECHAZAR CAMBIOS: Ya que los cambios que se realizan son tan solo sugerencias, el autor del documento puede aceptarlos y volverlos permanentes en el documento, o rechazarlos y regresar a la versión original.

1. 2. 3.

Selecciona uno de los cambios. En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Aceptar o Rechazar, dependiendo de lo que quieras hacer con ese cambio en especial. Se aplicará la opción que elegiste y Word saltará al siguiente cambio.

Nota: Una vez que termines de Aceptar o Rechazar todos los cambios, desactiva el Control de cambios haciendo clic en el comando Control de cambios que está en la pestaña Revisar. Esto te permitirá seguir trabajando normalmente con tu documento.

156

COMENTARIOS EN WORD En ocasiones, en vez de cambiar una palabra por otra o corregir un error ortográfico querrás comentar un fragmento o discutir una idea del texto. En estos casos puedes usar la herramienta Comentarios de Word.

CÓMO AÑADIR UN COMENTARIO: 1. 2.

Selecciona la parte del texto que quieres comentar. En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Nuevo Comentario.

3.

Se abrirá un panel al lado izquierdo de la pantalla donde podrás escribir el comentario. En caso de quieras cambiar la forma en que se visualizan los comentarios, haz clic en el siguiente enlace: Opciones de Visualización de revisiones.

CÓMO BORRAR UN COMENTARIO: 157

1. 2. 3.

Selecciona el texto que tiene el comentario que quieres borrar. En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Eliminar. El comentario se borrará del documento.

Si quieres borrar todos los comentarios, haz clic en la flecha que está en la parte de abajo del botón Eliminar. Allí, se desplegará un menú donde debes seleccionar la opción Eliminar todos los comentarios del documento.

158

OPCIONES DE VISUALIZACIÓN DE REVISIONES OCULTAR EL CONTROL DE CAMBIOS: Si tienes un documento que está lleno de marcas rojas a causa del control de cambios, puede que sea difícil leerlo. Afortunadamente tienes la opción de cambiar la forma en que se visibilizan las revisiones. Una de estas opciones es ocultar algunos de los cambios de la siguiente manera:

1.

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Mostrar para revisión.

2.

Allí se desplegará un menú donde verás cuatro opciones:  Revisiones simples: Esta opción te muestra la versión final del documento aplicando

todos los cambios. Los marcadores rojos aparecerán al lado izquierdo de la página indicándote cuando se han hecho los cambios.  Todas las revisiones: Te muestra todos los cambios y marcadores. Esta opción es la que está activa por defecto.  Ninguna revisión: Esta opción te muestra la versión final del documento y oculta todos los marcadores.  Original: Esta opción esconde todos los cambios y muestra la versión original del documento.

3.

Selecciona la opción de acuerdo al tipo de cambios que quieres ver en el documento.

MOSTRAR LAS REVISIONES EN GLOBOS: Por defecto, la mayoría de las revisiones en Word 2016 aparecen en un panel al lado izquierdo de la pantalla, pero puedes hacer que aparezcan en globos al lado derecho del documento. Esto puede hacer que el documento sea mucho más fácil de leer.

1.

Desde la pestaña Revisar, haz clic en el comando Mostrar marcas.

2.

Se desplegará un menú donde debes seleccionar la opción Globos.

159

3.

Se desplegará un menú adicional donde encontrarás tres opciones: Mostrar revisiones en globos, Mostrar todas las revisiones en línea, Mostrar solo comentarios y formato en globos. Selecciona la opción Mostrar revisiones en globos o Mostrar solo comentarios y formato en globos, dependiendo de si quieres que todas las revisiones se vean en globos o solo los comentarios.

COMPARAR DOCUMENTOS EN WORD 2016 La herramienta Comparar te permite contrastar dos versiones de un mismo documento. Para usar esta herramienta solamente necesitas tener almacenados en la memoria de tu computador las dos versiones que quieres comparar.

CÓMO FUNCIONA: 1.

En la pestaña Revisar, haz clic en el comando Comparar.

2.

Se desplegará un menú. Selecciona la opción Comparar.

160

3.

Aparecerá un cuadro de diálogo. Allí, haz clic en el botón Examinar de la parte de Documento original, para buscar el documento original entre los archivos que tienes almacenados en tu computador.

4.

Haz clic en el botón Examinar de la parte Documento revisado, para buscar la segunda versión del documento.

5.

Haz clic en el botón Aceptar.

6.

Word comparará los dos archivos para determinar cuáles son las diferencias y creará uno nuevo combinando las dos versiones. Los cambios aparecerán subrayados de rojo. 161

Al lado derecho de la pantalla verás el documento original y la versión revisada para que puedas trabajar con los tres documentos al mismo tiempo.

Nota: Si no ves las dos versiones del documento en que estás trabajando, en el menú desplegable del comando Comparar, haz clic en la opción Mostrar documentos fuente. Allí se desplegará otro menú en el que debes seleccionar la opción Mostrar ambos.

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