• Author / Uploaded
• R2D2CCS

Citation preview

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 0

GUIA BASICA DE WORD

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

pág. 1

A DOMICILIO MICROSOFT WORD BASICO.

Microsoft Word es la herramienta para procesar texto mas usada hoy en día en computación, por su atractiva interface y fácil manejo, aquí vamos a conocer las funciones mas comunes y utilizadas a través de practicas paso a paso, que nos irán dando las herramientas suficientes para crear documentos con acabado profesional. A continuación vamos a enumerar los puntos a tratar en esta guía básica de Microsoft Word. 1.- DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO. 2.- CINTAS DE MENÚS MÁS USADAS. 3.- PREPARAR EL ÁREA DE TRABAJO. 4.- PRACTICAS DEL 1 AL 3.

1.- DESCRIPCIÓN DEL ÁREA DE TRABAJO. 2

1

3

Cuando abrimos Microsoft Word, nos conseguimos con la siguiente ventana. . En esta ventana conseguiremos: Ahora vamos a mostrar al detalle cada una de las partes de la ventana señaladas de arriba hacia abajo.

4

6

5

7 8

1.1.- BARRA DE ACCESO RÁPIDO . Esta barra esta ubicada en la esquina superior izquierda de nuestra ventana en la cual 10 9 aparecen por defecto los comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer escritura. Esta barra cuenta con un menú desplegable que nos permite añadir más opción o comandos a esta barra. 1.2.- LÍNEA NOMBRE DEL DOCUMENTO. Cuando abrimos Microsoft Word, por primera vez, en esta línea a parece el nombre por defecto: “Documento1”, una vez que guardamos nuestro documento en este lugar aparecerá el nombre que le asignamos al mismo.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 2

1.3.- CINTAS DE COMANDOS Y EFECTOS. En cada una de estas cintas conseguiremos las acciones de uso diario o básico, para realizar documentos con acabado profesional, en esta guía tocaremos a fondo las siguientes cintas. Archivo, Inicio, Insertar y Diseño de Pagina. 1.3.1.- CINTA ARCHIVO. De aquí usaremos los Comandos: Guardar Ctrl + G Abrir Ctrl + A Imprimir Ctrl + P 1.3.2.- CINTA INICIO. Esta cinta esta dividida es secciones llamadas FICHAS. Donde cada ficha tiene su titulo, a continuación vamos a comentar de las fichas de uso cotidiano o básico. Estas ficha son: Portapapeles, Fuente y Párrafo, por ahora en este curso no tocaremos las fichas Estilos y Edición, las cuales no son de uso muy frecuente.

Ahora vamos a habla de las teclas rápidas de cada una de estas fichas, las teclas rápidas se les llama en computación cuando para realizar o aplicar algún formato o efecto se presionan mas de una tecla al mismo tiempo. FICHA PORTAPAPELES. Copiar Pegar Cortar Copiar Formato

Ctrl + C Ctrl + V Ctrl + X Ctrl + Shifs + C

FICHA FUENTES:

Ctrl + Shifs + F Ctrl + Shifs + M Ctrl + N Ctrl + K Ctrl + S Ctrl + = Ctrl + +

Tipo de Fuente Tamaño Fuente Efecto Negritas Efecto Cursiva Efecto Subrayado. Efecto Subíndice Efecto Superíndice

1.3.3.- CINTA INSERTAR. De esta Cinta tomaremos las siguientes Fichas en el orden indicado a continuación, para nuestro curso: Texto, Ilustraciones, Encabezado y pie de página y Tablas.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 3

Antes de comenzar nuestras prácticas vamos a tener una breve introducción a la transcripción en Word, atreves de las formas de seleccionar que existen aquí. Seleccionar una línea entera de texto. Cuando deseamos seleccionar una línea entera de Microsoft Word, bien sea para copiar, recortarla o modificar su apariencia, los pasos a seguir serán los siguientes: 1.- Nos ubicamos en el margen Izquierdo, que ese espacio en blanco a la izquierda en el cual no podemos escribir. 2.- Ubicamos el cursor del mouse en el área a la altura de la primera línea, y le damos un Clic. 3.- la línea se deberá de sombrear en azul. Como se muestra en la siguiente imagen.

Ahora si deseamos seleccionar solo una palabra de una línea, vamos a usar dos métodos o procedimientos. El primero será con el teclado y las Shifts, y letras de movimiento. Como indicamos a continuacion.

1.- ubicar el cursor al principio de la palabra a seleccionar. 2.- Mantener presionada la tecla Shifts. 3.- luego manteniendo presionada la tecla Shift, pulsamos poco a poco flecha a la derecha para ir seleccionando una a una cada lera de dicha palabra, si o deseamos podremos hacer la selección mas amplia desplazándonos con las teclas de movimiento. La selección se vera así

Ahora si queremos seleccionar todo el documento sin importar su tamaño, podremos realizar esa tarea de forma sencilla. Utilizando las teclas rápidas siguientes: Ctrl + E

Seleccionar todo

A continuación para un mejor aprendizaje y comprensión de cada punto, vamos a darle inicio a nuestras prácticas. En la siguiente práctica usaremos de la CINTA INICIO, las fichas Fuente y Párrafo.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 4

MICROSOFT WORD BÁSICO PRACTICA Nº 1. A continuación le mostraremos un texto el cual deberá copiar tal cual como aparece sin realizar ningún cambio en su formato. Lo más importante. Durante el segundo semestre en una escuela de enfermería, un profesor hizo a sus alumnos un examen sorpresa. La ultima pregunta de la prueba era: ( ¿Cuál es el nombre de la mujer que limpia la escuela? ). Los alumnos pensaron que seguramente era una broma. Habían visto muchas veces a la mujer que limpiaba la escuela. Era alta, de cabello oscuro como de cincuenta años, pero ¿cómo iban a saber su nombre?. Al entregar el examen dejaron la última pregunta en blanco. Antes de que terminara la clase, alguien le preguntó al profesor si esa pregunta contaría para la nota del examen. El profesor respondió “Absolutamente”. En sus carreras ustedes conocerán muchas personas. Todas son importantes y merecen su atención, aunque solamente les sonrían y les digan “hola”, llamándolas por su nombre. Nunca olvidemos esa lección. Todos aprendieron enseguida que el nombre de la señora de limpieza que veían todos los días desde temprano y saludaba a cada uno era “Yolanda”. Una vez transcrito vamos a realizar los siguientes pasos y cambios en el documento. 0.- Guardar la practica con el nombre Practica 1 básica. 1.- Seleccionar el titulo: Pasarlo a mayúsculas, fuente negrita, tamaño 23) 2.- Seleccione el resto del documento: Justifíquelo. 3.- Seleccione el resto del documento: Cambie el tamaño de la letra a 13. 4.- Seleccione todo el documento: Cambie el interlineado a 2,0 4.- Seleccione el resto del documento: Cambie el tipo de letra a Times New Román 5.- Seleccione la frase ( ¿Cuál es el nombre de la mujer que limpia la escuela? ). Llévela a negrita. 6.- Selección la frase: “Absolutamente”. Llévela a negrita. 7.- Seleccione la frase “Yolanda”: Llévela a negrita.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 5

La practica deberá de verse como le mostramos a continuación.

LO MÁS IMPORTANTE. Durante el segundo semestre en una escuela de enfermería, un profesor hizo a sus alumnos un examen sorpresa. La última pregunta de la prueba era: (¿Cuál es el nombre de la mujer que limpia la escuela?).

Los alumnos pensaron que seguramente era una broma. Habían visto muchas veces a la mujer que limpiaba la escuela. Era alta, de cabello oscuro como de cincuenta años, pero ¿cómo iban a saber su nombre? Al entregar el examen dejaron la última pregunta en blanco. Antes de que terminara la clase, alguien le preguntó al profesor si esa pregunta contaría para la nota del examen.

El profesor respondió “Absolutamente”. En sus carreras ustedes conocerán muchas personas. Todas son importantes y merecen su atención, aunque solamente les sonrían y les digan “hola”, llamándolas por su nombre. Nunca olvidemos esa lección. Todos aprendieron enseguida que el nombre de la señora de limpieza que veían todos los días desde temprano y saludaba a cada uno era “Yolanda”.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 6

Ahora vamos a nuestra siguiente practica, donde

1.3.4.- CINTA DISEÑO DE PÁGINA. De aquí usaremos la siguiente Ficha.

Ficha Configuración Página. Y de esta Ficha tomaremos por ahora las opciones: 1.- Márgenes: 2.- Orientación: 3.- Tamaño: 4.- Columnas: A continuación tendremos una breve descripción de cada una de estas opciones que tocaremos mas a fondos en las practicas. 1.- MÁRGENES: Word establece automáticamente un margen de página de una pulgada alrededor de cada página. Con unos pocos clics, puede seleccionar un margen diferente, como uno predefinido; o bien, crear uno propio. También puede establecer márgenes de páginas opuestas, permitir espacio adicional para los márgenes en el borde interior si el documento estará enlazado y cambiar el modo en que se miden los márgenes. 2.- ORIENTACIÓN: Puede elegir si desea la orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Es posible que en ocasiones desee usar una orientación distinta de la del resto del documento para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el texto seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes. 3.- TAMAÑO: Cuando se crea un nuevo documento, Word aplica el tamaño de papel predeterminado y agrega los márgenes que se almacenan en una plantilla (normal.dotm). Si usan con más frecuencia un tamaño de papel que difiera del tamaño predeterminado (por ejemplo, A4 Legal), puede definir nuevos valores predeterminados para Word cuando cree un documento nuevo. Si el documento actual está configurado con los márgenes que desea, puede utilizar este documento para establecer los nuevos márgenes predeterminados. Así ahorrara tiempo y será mas practico y fácil crear sus documentos a partir de la configuración. 4.- COLUMNAS: si deseamos crear documentos con formato de columnas periodísticas, en este menú lo podremos hacer, tenemos dos formas de hacerlo. La primera es transcribiendo primero el documento para luego cambiar el texto seleccionado a columnas. O cambiar el formato a columnas antes de comenzar a transcribir, lo único en este caso que este formato se deberá de desactivar al momento de necesitar otro formato o apariencia del documento que no sean columnas.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 7

A continuación vamos a realizar la practica 2, donde usaremos las columnas periodísticas, también aprenderemos a utilizar la letra capital y a insertar y modificar las viñetas.

MICROSOFT WORD PRACTICA Nº 2. A continuación transcriba el texto que se encuentra dentro del cuadro, sin hacer ningún cambio tanto de formato como de ortográfico Introducción a la nueva interface. Office Word 2010 tiene un nuevo aspecto, una nueva interface de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versione anteriores de Word con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interface se ha diseñado de forma que le ayude a ser más productivo en Word y que le sea mas fácil buscar las características adecuadas para varias tareas. Descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficientes. Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por CINTA de opciones, que se han diseñado para simplificar la exploración y están compuestas por FICHAS organizadas es escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido mas completo que los menús y las barras de herramienta, como botones, galerías y contenido de cuadros de dialogo. Una vez transcrito el documento, vamos a realizar los siguientes cambios en el mismo. 1.- Guardar el documento con el nombre: 2.- Seleccione el titulo y realice los siguiente cambios: 3.- Seleccione los dos párrafos: 4.- Con los dos párrafos seleccionados: 5.- Seleccione todos los párrafos: 6.- Seleccione los tres (3) primeros párrafos: 7.- Seleccione la primera letra del párrafo 1 8.- Seleccione la primera letra del párrafo 3 9.- Seleccione el resto de los párrafos:

practica 2 básica. Mayúsculas/negritas/tamaño 25/centrado Justifíquelos/Tamaño 13. Cópielos y péguelos debajo dos veces. Cambie la fuente a Verdana. Cámbielos a 3 Columnas periodísticas. Cámbiela a letra Capital. Cámbiela a letra Capital. Inserte viñetas grafica personalizadas

Ahora vamos a comparar nuestra práctica con el ejemplo que mostramos en la siguiente página.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 8

Modelo de la practica Nº 2.

INTRODUCCIÓN A LA NUEVA INTERFACE. office Word 2010 tiene un nuevo aspecto, una nueva interface de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versione anteriores de Word con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interface se ha diseñado de forma que le ayude a ser más productivo en Word y que le sea mas fácil buscar las características adecuadas para varias tareas. Descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficientes.

Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por CINTA de opciones, que se han diseñado para simplificar la exploración y están compuestas por FICHAS organizadas es escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido mas completo que los menús y las barras de herramienta, como botones, galerías y contenido de cuadros de dialogo.

office Word 2010 tiene un nuevo aspecto, una nueva interface de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versione anteriores de Word con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interface se ha diseñado de forma que le ayude a ser más productivo en Word y que le sea mas fácil buscar las características adecuadas para varias tareas. Descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficientes.



Los menús y las barras de herramientas principales de Office Word 2007 se han reemplazado por CINTA de opciones, que se han diseñado para simplificar la exploración y están compuestas por FICHAS organizadas es escenarios u objetos específicos. Los controles de cada ficha se organizan además en varios grupos. La cinta de opciones puede incluir contenido mas completo que los menús y las barras de herramienta, como botones, galerías y contenido de cuadros de dialogo.



Office Word 2010 tiene un nuevo aspecto, una nueva interface de usuario (IU) que reemplaza los menús, las barras de herramientas y la mayoría de los paneles de tareas de las versione anteriores de Word con un único mecanismo que es sencillo e intuitivo. La nueva interface se ha diseñado de forma que le ayude a ser más productivo en Word y que le sea mas fácil buscar las características adecuadas para varias tareas. Descubrir la nueva funcionalidad y ser más eficientes.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

pág. 9

A DOMICILIO

A continuación vamos a tener una breve introducción a las tablas. Con las cuales podremos realizar una amplia gama de diseños y formatos para nuestros documentos y plantillas. Con las tablas podemos añadir nuevos efectos de sombreados, efectos de bordes y manejo de texto he imágenes de forma profesional. AÑADIR UNA TABLA. Para insertar una tabla realizamos los siguientes pasos: Primero busquemos en la Cinta Insertar la Ficha Tablas. De hay aparece la imagen 2, en la cual podremos seleccionar la cantidad de filas y columnas con tan solo pasar el cursor por encima. Si deseamos insertar más filas de las que aparecen en esta ventana, deberemos dar clic en el texto “Insertar tabla”, ubicado debajo de la cuadricula, aparecerá la venta 3. Donde tomaremos 3 Filas X 3 columnas. Deberá de verse así:

Imagen 1

Imagen 2

Imagen 3

La tabla insertada quedara así:

A continuación vamos a ver las partes de una tabla y como modificarlas. Seleccionar Columnas Seleccionar Filas

Seleccionar Celda

Modificar ancho de columnas

Modificar alto de columnas

Cuando trabajamos con tablas podemos cambiar el ancho de las líneas de las tablas, podemos cambiar el color o simplemente que no se impriman todas las líneas de borde o parte de ellas. Para ello en la cinta Párrafo ubicamos las opciones Sombreado y Bordes. Si queremos modificar nuestros bordes y sombreados más a fondo, al momento de abrir la ventana de Bordes nos conseguimos con las siguientes opciones: @PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 10

En este menú podemos modificar cada uno de los bordes quitándolos o poniéndolos dependiendo de las 4 posiciones que nos brindan: Borde Inferior. Borde Superior. Borde Izquierdo. Borde Derecho. Si deseamos además modificar aun mas afondo nuestros bordes, como por ejemplo el grosor de los bordes, el estilo, y el color. Todo eso lo podemos realizar en la siguiente ventana. En esta ventana nos conseguimos con tres (3) pestañas. Bordes. Bordes de Pagina Sombreados. En la primera Bordes. Podremos cambiar los siguientes atributos de nuestras tablas:  ESTILO. Nos permite cambiar el tipo de línea, que viene desde segmentada, pasando por doble línea y triple.  COLOR. Podremos Cambiar el color de los Bordes.  ANCHO: podremos Cambiar el Ancho de los bordes. En la muestra de la derecha. Podremos activar y desactivar los bordes a cambiar o modificar. De esa forma podremos añadir colores a nuestras tablas y modificar sus bordes al mismo tiempo como mostramos a continuación.

También podremos agregar color a las tablas y no dibujar las líneas, o eliminar casi todas las líneas y modificar solo algunas, como mostramos a continuación.

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 11

MICROSOFT WORD PRACTICA Nº3. Abrir un documento nuevo copiar el titulo:

Tablas/negritas/tamaño 30/centrado

1.- Inserte una tabla de 17 FILAS y 3 COLUMNAS. 2.- Seleccione las 3 primeras filas de la izquierda. 3.- Usando el Botón derecho, “Combinar Celdas”. 4.- Realizara el mismo paso en las siguientes 3 filas. 5.- Seleccione las 6 filas restantes de la derecha y Combínelas, nuestro encabezado de celda se deberá de ver como mostramos a continuación: 6.- Vamos a modificar el ancho de la columna, teniendo en cuenta que en ese lugar insertaremos nuestra Foto tamaño carnet.

ESPACIO PARA LA DIRECCION, COMPLETA

ESPACIO PARA LA FOTO

ESPACIO PARA EL NOMBRE COMPLETO Y PROFESION / ACTIVIDAD QUE REALIZA 7.- Seleccione las 3 filas de la izquierda y combínelas, combine las 3 filas del centro y luego las 3 filas de la derecha. 8.- Inserte el titulo “Información personal de forma centrada a la izquierda de la tabla. INFORMACIÓN PERSONAL. 9.- En la siguiente fila vamos a combinarla toda y modificar su alto, cambiando el tamaño del texto a 5, luego cambiar el color de fondo: 10.- Seleccione las 3 filas de la izquierda y combínelas, combine las 3 filas del centro y luego las 3 filas de la derecha. EDUCACIÓN. 11.- En la siguiente fila vamos a combinarla toda y modificar su alto, cambiando el tamaño del texto a 5, luego cambiar el color de fondo: 12.- Seleccione las 3 filas de la izquierda y combínelas, combine las 3 filas del centro y luego las 3 filas de la derecha. EXPERIENCIA LABORAL. @PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84

TODO EN COMPUTACION Y DISEÑO GRAFICO

A DOMICILIO

pág. 12

13.- En la siguiente fila vamos a combinarla toda y modificar su alto, cambiando el tamaño del texto a 5, luego cambiar el color de fondo: 14.- En la sección de Experiencia laboral podremos separar cada trabajo con una de estas líneas de división. 15.- Seleccione las 3 filas de la izquierda y combínelas, combine las 3 filas del centro y derecha. Habilidades y Destrezas. 16.- En la siguiente fila vamos a combinarla toda y modificar su alto, cambiando el tamaño del texto a 5, luego cambiar el color de fondo: 17.- Seleccione las 3 filas de la izquierda y combínelas, combine las 3 filas del centro y derecha. Conocimientos Adquiridos.

Nuestra plantilla de “CV”, se deberá de ver así: ESPACIO PARA LA DIRECCION, COMPLETA

ESPACIO PARA NOMBRE COMPLETO

ESPACIO PARA LA FOTO

ESPACIO PARA LA PROFESION ACTIVIDAD QUE REALIZA

INFORMACIÓN PERSONAL.

EDUCACIÓN.

EXPERIENCIA LABORAL

HABILIDADES Y DESTREZAS

CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS

@PROFLuisReyes [email protected] Cell: 0412-930.91.61 / Casa: 0212-793.42.84