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• sandra gomez

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A través de este Wiki se busca resaltar la importancia del trabajo en equipo y la comunicación en ámbito de la organización empresarial, la idea principal consiste en identificar el uso correcto de los documentos de la comunicación en la organización con el fin de alcanzar las metas trazadas por la compañía a nivel interno y externo cuyo propósito fundamental es obtener una comunicación asertiva.

TIPOS DE DOCUMENTOS EN LA ORGANIZACIÓN La comunicación base del trabajo en equipo Es importante que cada uno comprenda la esencia de la comunicación debido a que es la base principal del trabajo en equipo,a través de la comunicación se esta en la capacidad de administrar los medios existentes de la organización con el fin de dar valor en las relaciones humanas e interpersonales a nivel interno y externo de la compañía de manera que se obtenga un excelente clima laboral. Hoy en dia sabemos que la base de la comunicación es el lenguaje ya sea verbal o no verbal; Tipos de Documentos en la Organización: Principalmente la organización atraves de sus empleados está en la capacidad de producir los documentos digitales, informes, memorando, correos, cartas de acuerdo a unos protocolos respectivos, las reglas gramaticales y ortográficas Existen diferentes tipos de documentos para ser usados en la organización, algunos son para registrar la parte administrativa, otros lo referente a la prestación de servicios CIRCULAR: Las normas que se establecen atraves de ellas, tendrán carácter de obligatoriedad para todo el personal de la organización, busca dictar instrucciones de carácter permanente o temporal para todo el personal, hacer del conocimiento del personal las políticas adoptadas por la presidencia y establecer cambios parciales o generales en la estructura organizativa. NOTIFICACION: La comunicación establecida a través de la notificación, tendrá carácter obligatorio para todo el personal o para quien se indique expresamente en la misma, la notificación tiene como fin brindar informaciones recibidas por otros institutos gubernamentales, decretos o resoluciones del ejecutivo nacional, noticias e informaciones de interés para las organizaciones.

MEMORANDO: Es un medio de comunicación que debe contener una estructura precisa y clara debido a que con este documento se deja constancia escrita de un acontecimiento o situación grave. LA CARTA: Es un medio de comunicación escrito por un emisor (remitente) y enviado a un receptor (destinatario). Normalmente el nombre y el destinatario aparecen en el frente del sobre y el nombre y la dirección del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres manuscritos) o en el anverso en los (sobres pre impresos). La carta puede ser un texto diferente para cada ocasión ya que el mensaje es siempre distinto. En ese sentido, solo puede considerarse texto plenamente expositivo EL ACTA: Un acta es un testimonio o certificación escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido, tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que exija de lo correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la importancia y porque en el futuro de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio. Se denomina acta al documento que mediante una reunión es escrito por una persona presente en la misma, y atraves de la cual se registran a que sus temas que han sido tratados, como así también las conclusiones o los acuerdos que han resultado adoptado después de dicha reunión.

EL INFORME: Es un documento escrito en prosa informativa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información del nivel más alto en una organización, refiere hechos obtenidos o verificados por el autor (reconocimientos, investigaciones, estudios o trabajos).

Los documentos escritos que se emplean en la comunicación empresarial son base fundamental de las relaciones interpersonales internas y externas de la organización, teniendo en cuenta que en el nivel corporativo surgen diferentes medios que permiten la entrega de un mensaje, idea u opinión.