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• NEUMANN HENRY SANTOS GONZALEZ

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UNIMINUTO UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

Asignatura: CALCULO DIFERENCIAL E INTEGRAL

Título del trabajo PLAN DE INVERSIÓN PARA UNA EMPRESA APLICANDO FUNCIONES INTEGRALES ACTIVIDAD 10 - EVALUATIVA

Presenta ANDREINAMONTES SOTO, ID: 735083 NEUMANN SANTOS GONZALEZ, ID: 730543 SOE RODRIGUEZ DURAN, ID: 735088

Docente DANY ALEXANDER PEÑALOZA

TIBU, NORTE DE SANTANDER

MARZO 28 DE 2020

TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN-----------------------------------------------------------------------------4 2. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO-----------------------------------------------------------5 2.1.

Aspectos jurídicos específicos a considerar en la creación del negocio----------------5

2.2.

Perfil del emprendedor------------------------------------------------------------------------5

3. ANALISIS DEL MERCADO---------------------------------------------------------------6 3.1.

El sector-----------------------------------------------------------------------------------------6

4. EL NEGOCIO DE ARTICULOS ESCOLARES Y PAPELERIA---------------------6 4.1.

La competencia--------------------------------------------------------------------------------6

4.2.

Clientes----------------------------------------------------------------------------------------7

5. LÍNEAS ESTRATÉGICAS-----------------------------------------------------------------7 5.1.

Segmentar el público objetivo---------------------------------------------------------------8

6. PLAN COMERCIAL-------------------------------------------------------------------------8

6.1.

Productos--------------------------------------------------------------------------------------8

6.2.

Comunicación---------------------------------------------------------------------------------9

7. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS----------------------------------------11 7.1.

Formación------------------------------------------------------------------------------------11

8. PLAN DE INVERSIÓN--------------------------------------------------------------------12 8.1. Instalaciones----------------------------------------------------------------------------------12 8.2.

Mobiliario y decoración--------------------------------------------------------------------12

9. GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA-------------------------13 9.1.

Estructura de costes la estimación de los principales costes mensuales es la siguiente---------------------------------------------------------------------------------------13

9.2.

Cálculo del umbral de rentabilidad--------------------------------------------------------14

9.3.

Financiación----------------------------------------------------------------------------------14

10. CONCLUSIÓN-------------------------------------------------------------------------------16 11. BIBLIOGRAFIA-----------------------------------------------------------------------------17

1. INTRODUCCIÓN El presente trabajo es realizado con el fin de dar a conocer un plan de inversión sobre los productos de útiles escolares y papelería en general que tenemos en una empresa, esto lo hacemos con el fin de mirar el sector económico-financiero que se tiene, también podemos hacer una lista de mejoras que debemos hacer en dicha empresa. En administración de empresas un proyecto surge de la necesidad de evitar resolver problemas y un proyecto de inversión surge de la necesidad de algunos individuos o empresas de disminuir las ventas de productos o servicios. Actualmente existen muchas herramientas como evaluación de proyectos, que permiten establecer sus desventajas además de establecer si no es rentable o si no es factible.

2. DESCRIPCIÓN DEL NEGOCIO

En este proyecto, describimos la creación de un comercio dedicado a la venta de artículos escolares y de papelería. Esta actividad a desarrollar por este negocio será la comercialización al detalle de diferentes artículos escolares y papelería (cuadernos, libros, cartulinas, carpetas, lapice, esferos, resmas de papel, y otros).

2.1. Aspectos jurídicos específicos a considerar en la creación del negocio

La legislación básica que hay que observar a la hora de desarrollar este proyecto es la que hace referencia al comercio minorista. Esta normativa se recoge principalmente en: A. CAMARA DE COMERCIO: verificar la disponibilidad del nombre, diligenciar el formulario de registro y matricula, diligenciar el anexo de solicitud del NIT ante la DIAN, pagar el valor de registros y matricula. B. NOTARIA: Escritura pública, tener en cuenta que todo tipo de sociedad comercial, si tiene menos de 10 trabajadores o hasta 500 salarios mínimos de activos al momento de la constitución, no necesita escritura pública para conformarse. C. DIAN: inscribir el RUT (Registro único Tributario), obtención del NIT (Número de identificación tributaria). Por otro lado, tener en cuenta el registro de industria y comercio de suelos y los trámites de la Dian.

2.2. Perfil del emprendedor

El perfil del emprendedor corresponde con personas de mediana edad o jóvenes, con alguna experiencia anterior en el sector. Tradicionalmente el perfil se ha correspondido con mujeres y hombres por igual.

3. ANALISIS DEL MERCADO

3.1. El sector Según los estudios de mercado, que más adelante se abordarán, se ha determinado que los principales compradores son madres de familia y alumnos, quienes han desarrollado esta necesidad por urgencia de un útil escolar. Cabe mencionar que el poder adquisitivo del cliente potencial es suficiente como para comprar varios de los productos que habrá en inventario.

4. EL NEGOCIO DE ARTICULOS ESCOLARES Y PAPELERIA

En los últimos años el uso de útiles escolares y papelería han sido algo muy utilizado ya que con estos muchos niños y adultos los necesitan para sus estudios y trabajos en las empresas; Gracias a esto todo puede ser utilizado para diferentes áreas. El uso de los útiles escolares ha tomado fuerza ya que existen varias marcas de cuadernos y elementos escolares, edades y precios siendo esta la más elegida por sus beneficios y buenos resultados. Muchas veces las diferentes marcas de los elementos escolares para su conservación pueden durar más tiempo que otros debido al material del que es fabricado.

4.1. La competencia Los principales competidores de un negocio de útiles escolares y papelería van a ser los siguientes: 

Grandes papelerías (Compusis y éxito): estas papelerías comercializan todo lo relacionado en útiles escolares. Tienen como ventajas principales el espacio de ubicación, junto con el surtido y los precios competitivos.



Otros establecimientos detallistas de útiles escolares de barrio: Este tipo de comercio independiente está creciendo de forma importante en las ciudades dado que el uso se ha incrementado en los últimos años. Su punto fuerte debe ser el conocimiento de las necesidades del barrio, junto a una atención personalizada y profesionalidad del personal. Todo esto debe ir acompañado de una adecuada política comercial en el barrio para que pueda ser viable este tipo de establecimiento.



Venta a través de internet: poco a poco, está adquiriendo terreno, sobre todo en algunas marcas ya reconocidas.

4.2. Clientes Este establecimiento tendrá como objetivo captar dos grandes colectivos: 

Población en general, personas interesadas en comprar artículos de papelería para el uso escolar o laboral.



Grandes colectivos: empresas locales y nacionales temporales en el municipio. La venta en este canal es distinta que la que se realiza para el público en general, y a veces exige concursar con otras papelerías o al menos, presupuestar en función de unas exigencias y a un precio competitivo. La venta a colectivos aumenta la facturación del negocio, conocimiento de la marca y localización del establecimiento, ya que cualquier producto vendido a un colectivo se recoge en el negocio.

5. LÍNEAS ESTRATÉGICAS

Para que un pequeño negocio de artículos escolares pueda tener un hueco en su mercado precisa cumplir tres aspectos fundamentales que son los siguientes: Unas instalaciones adecuadas y una gestión moderna. El local tendrá que tener unas dimensiones

mínimas, geográficamente bien situado en la zona o barrio, con grandes escaparates y una adecuada distribución interna que facilite que los clientes puedan “tocar” la mercancía expuesta. Además, deberá de contar con servicios muy valorados por la clientela, entre los que se encuentra: 

Horarios amplios (incluidos los sábados tardes), para que las personas puedan comprar.



Atención profesional y personalizada.



Búsqueda y reserva de artículos solicitados por los clientes. Compromiso de entrega del material en 48 o 72 horas desde el pedido.



Financiación de la compra, a través de aceptación de las tarjetas tradicionales de crédito (VISA, MASTER CARD, etc.) o de otras creadas por las asociaciones de comerciantes.

5.1. Segmentar el público objetivo. Implica desarrollar un marketing diferente para públicos diferentes. Los segmentos de consumidores de artículos escolares pueden agruparse en 2 grupos: A. Niños: Esto es algo muy usual para ellos ya que les permite su utilización para sus estudios. Esta es una línea muy utilizada ya que con estos implementos pueden desarrollarse en su aprendizaje y preparación. B. Adultos: No en todo el porcentaje de la población adulta relacionan el uso de elementos escolares con algo que sea solo de estudiantes, lo usan algunos porque esto también les ayuda a tener sus apuntes en los trabajos; Esto es muy visto en las empresas de trabajos de 24 horas para tener apuntados sus horas nocturnas y dominicales.

6. PLAN COMERCIAL. 6.1. Productos

El establecimiento de artículos escolares deberá disponer de aquellos productos que cubran los segmentos que quiera atender. Para cada uno de estos segmentos se puede disponer una zona de exposición, parte del escaparate y productos que cubran su demanda. 



En altas edades: la demanda es poca y se utiliza menos productos: 

Copias



Escaneo



Anillados



Esferos



Agendas

En edades cortas o medianas: la demanda es más alta y se utilizan más productos: 

Cuadernos



Lápices



Borradores



Sacapuntas



Juego geométrico



Libretas



Libros escolares



Maletines



Cartulinas



Marcadores



Colores



Paquete de útiles escolares para el regreso a clases.

6.2. Comunicación. Para conseguir unos niveles de ventas adecuadas e imagen en la zona donde esté localizada, una papelería de artículos escolares debe aplicar una política de

comunicación pasiva y ajustada a los escasos recursos presupuestarios que suele tener el comercio minorista. ¿Cómo puede ser esta política de comunicación? Vamos esbozar algunas líneas a seguir, que son las siguientes: A) Promoción de ventas. El negocio debe convertirse en un espacio de impacto visual. Esto se consigue a través de los siguientes elementos: Escaparates. Son la “tarjeta de presentación” del establecimiento y deben dejar al negocio a gran altura. Estos se consiguen con algunos de sus principios básicos:  Exhibir artículos más populares.  Presentar los artículos que se compran por impulso.  Hacer presentaciones sencillas y de pocos elementos.  Acomodar las exposiciones.  Las marcas deben encajar en el mensaje y atraer.  Atención a la iluminación.  Guiar la vista del cliente a donde interesa. Siempre hay que presentar puntos dominantes, de atracción especial.

B) Merchandising. Implica trabajar el punto de venta a través de la amplitud del surtido, implantación del mobiliario y del género en la superficie de ventas, aprovisionamiento del lineal, profundidad y anchura del surtido, el diseño del lineal, etc. Todo esto hace que el cliente, cuando entre en el local, pueda entrar en contacto con el producto, escenificar su uso, ventajas y promover la compra. C) La publicidad más efectiva que puede realizar este tipo de negocio es a través de una comunicación directa a sus clientes. Algunas ideas pueden ser las siguientes: buzoneo de folletos, encartes en prensa, carteles en el barrio, etc. Otra línea efectiva es crear una base de datos de clientes y mantener una información periódica de ofertas y novedades. Se les puede ofrecer trato preferencial en precios (ofertas y descuentos especiales), en pagos (pago en tres veces sin recargo) e información (boletín informático periódico). Para lograr un Plan de Negocio “Negocio de útiles escolares y papelería en general” mayor fidelización de los clientes se les puede añadir entrar en sorteos, gratuitos solo por ser clientes, de material de útiles escolares.

7. ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS

Personal y tareas Con una sola persona el primer año puede ser suficiente, dado que hasta que no “arranque” el negocio con una fuerte afluencia de público no va a necesitar más personal y la estructura de costos no lo soportaría. Esta persona, en régimen de autónomo, gestionará el negocio y la atención al cliente. Sin embargo, en épocas de fuertes ventas necesitará que otro empleado le ayude en las ventas, al menos en las horas de mayor afluencia de público. Las tareas que tendrá que desarrollar son, entre otras, las siguientes:  Marcar los precios de los artículos  Hacer facturas  Decorar el escaparate.  Realizar pedidos y devoluciones.  Recibir a los muchos representantes.  Atender al público  Horarios: Estas personas deben estar a tiempo completo y el horario de apertura al público debe ser horario comercial habitual.

7.1. Formación La formación que se precisa son los genéricos de gestión de un comercio y un buen conocimiento del sector. Los conocimientos básicos de gestión de un negocio de útiles escolares y papelería en general son los siguientes:  Organización y gestión de un negocio de útiles escolares y papeleria.  Política de precios, estudios de costes, marketing, promociones y Merchandising.  Informática de gestión y manejo del software para el sector.  Estudio tecnólogo o profesional en atención al público y asesoría de estudiantes.

8. PLAN DE INVERSIÓN Para realizar la cuantificación de la inversión necesaria para iniciar el negocio se ha consultado a los principales proveedores del sector. En función de la información facilitada por estas fuentes, la inversión necesaria para la puesta en funcionamiento del negocio se desglosa en:

8.1. Instalaciones A. ubicación del local B. Respecto a la ubicación, los expertos estiman que existen dos posibles alternativas para la selección de una zona determinada para instalar una tienda de artículos belleza, siendo estas las siguientes: 

En una zona céntrica o dentro de un centro comercial con gran afluencia de público. No hace falta mucho espacio.



Dentro de una barriada, localizado en un punto de elevado tránsito de público. Es importante que disponga de fácil accesibilidad y aparcamientos próximos. También precisará escaparates y zona de exposición. CARACTERÍSTICAS BÁSICAS DE LAS INSTALACIONES El local debe tener una superficie mínima de unos 50 m2 y es fundamental unos escaparates, muy atractivos.



Zona exposición y venta al público: Esta zona irá desde la puerta a la zona de almacén. Debe tener una buena iluminación. En esta página se muestra una distribución típica de un negocio de útiles escolares y papelería en general.

8.2. Mobiliario y decoración El costo del mobiliario y la decoración del establecimiento puede alcanzar un coste de aproximadamente 12.000.000(IVA incluido). En este presupuesto se contempla un

mobiliario básico (mostradores, espejos, etc.) y el resto se dedicaría a estanterías y escaparate Teniendo en cuenta las políticas de inventario sobre: Con esta cantidad sólo se cubren una serie de artículos básicos para empezar la actividad. Para el éxito del negocio es necesario que se vayan destinando los ingresos obtenidos en los primeros meses en ampliar el surtido. Esta primera compra tendría que ser al contado, como es práctica habitual en el sector. Una vez que se demuestra una buena línea de pedidos y respuesta en los pagos, se empezará a girar efectos a uno, dos y tres meses. Equipo informático: Es recomendable disponer de TPV compuesto por ordenador, cajón portamonedas y máquina de impresión de tickets y facturas. El coste de este equipo informático es de, al menos, 3.500.000 más 665.000 en concepto de IVA.

9. GASTOS DE CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA Se incluyen aquí las cantidades que hay que desembolsar para constituir el negocio. Entre estas cantidades se encuentran: proyecto técnico, tasas del local (licencia de apertura); contratación del alta de luz, agua y teléfono; gastos notariales, de gestoría y demás documentación necesaria para iniciar la actividad. Estos gastos de constitución y puesta en marcha, en el caso de iniciar el negocio como autónomo, serán de aproximadamente 3.500.000 pesos (incluye IVA). Esta cuantía es muy variable de un caso a otro pues dependerá del coste del proyecto técnico, etc. además aumentará en el caso de que se decida crear una sociedad.

9.1. Estructura de costes la estimación de los principales costes mensuales es la siguiente:  Consumo de mercadería: El consumo mensual de mercadería se estima en un 66,7% del volumen de las ventas del mes, este consumo es equivalente al margen del 50% sobre el precio de compra.

 Alquiler: Para este negocio es necesario contar con un local de unos 50 m2. El precio medio va a depender en gran medida de la ubicación y condiciones del local, para el estudio se ha estimado un precio de 1.550.000.  Suministros, servicios y otros gastos: Aquí se consideran los gastos relativos a suministros tales como: luz, agua, teléfono... También se incluyen servicios y otros gastos (limpieza, consumo de bolsas, material de oficina, etc.). Estos gastos se estiman en unos 400.000 mensuales.  Gastos comerciales: Para dar a conocer el negocio y atraer a clientes, tendremos que soportar ciertos gastos comerciales y de publicidad de unos 280.000 mensuales.

9.2. Calculo del umbral de rentabilidad El umbral de rentabilidad es el punto donde los ingresos son iguales a los gastos, a partir de este punto el negocio comienza a dar beneficio. Este umbral se ha calculado del modo siguiente:  Ingresos: estos vendrán dados por las ventas.  Gastos: estarán compuestos por el consumo de mercaderías (se ha supuesto un consumo del 66,7% de los ingresos por ventas) y la suma de: alquiler, suministros, servicios y otros, gastos comerciales, servicios externos, gastos de personal, amortización y otros gastos. Esto supondría una facturación anual de 361.170.000 pesos. Por tanto, la facturación media mensual para mantener el negocio es de 30.000.000 pesos.

9.3. Financiación Obtener el dinero para iniciar el negocio es una de las principales cuestiones que habrá que resolverse. Para financiar el negocio de útiles escolares y papelería existen varias opciones: financiación propia, subvenciones, préstamos... cuál será la mejor de ellas va a depender de las condiciones del emprendedor que vaya a poner en marcha el negocio?

A. El gasto de personal estará integrado por el sueldo para la persona que gestione el negocio y el sueldo de un trabajador, a lo que se le suma la cuota de autónomo y la Seguridad Social a cargo de la empresa. B. Si la inversión se afronta mediante financiación ajena, habrá que sumar a los costos los intereses de dicha financiación. Estos intereses no han sido introducidos en la cuenta de resultados puesto que dependerán de los recursos de los que disponga las personas concretas que vayan a emprender el negocio.

10. CONCLUSIONES

- Aprender más sobre los proyectos de inversión. - Realizar con facilidad los diferentes proyectos de inversión. - Tener gran conocimiento en este. -

Conocer las fuerzas de la industria es de gran importancia ya que de esto depende el manejo de nuestras posibilidades de crecimiento empresarial, la necesidad de conocer a nuestros más cercanos competidores, el estar más cerca de nuestros clientes, el aprender a negociar con nuestros proveedores, y los riesgos que existen de la entrada al mercado de productos sustitutos.

11. BIBLIOGRAFIA  

Fundamentos de administración, Carlos Ramírez Cardona – María del Pilar Ramírez. Wikipedia, la enciclopedia libre.