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• JORGE MARIO QUINTERO

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Sistemas de Información para la Gestión de Proyectos

Paso 4 – Gestionar Información para el desarrollo de proyectos Especialización

Presentado por: Diego Jaramillo Arango. Cod. 1128277602 Andrés Córdoba Bustamante. Cod. 103.7620.929 Andrés David Cortinez Franco. Cod. 1.152.456.579 Jorge Mario Quintero E. Cód. 71.268.728 Flor de Azalia Villa. Cod. 43.504.406

Tutor Arley Humberto Rodríguez

Grupo: 104003_43

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia – UNAD Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios - ECACEN Noviembre 2020

Contenido INTRODUCCION ................................................................................................................ 4 OBJETIVOS ......................................................................................................................... 6 Objetivo General ............................................................................................................... 6 Objetivos Específicos ........................................................................................................ 6 INTRODUCCION .................................................................................................................. 7 OBJETIVOS ........................................................................................................................... 8 Objetivo General ................................................................................................................. 8 Objetivos Específicos ......................................................................................................... 8 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD .................................................................................. 9 Punto 1 ................................................................................................................................ 9 Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se haga en el CER de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS. ....... 9 Punto 2 .............................................................................................................................. 10 Que probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá sea elegido cumpliendo el supuesto número 1. Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS.10 Punto 3 .............................................................................................................................. 11 Punto 4 …………………………………………………………………………………. Punto 5. Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator o @Risk Punto 6.Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk simulator o @Risk

7. En qué momento el VAN del proyecto se hace cero. A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla establezcan que lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS. ............................................................................ 15

INTRODUCCION

Gestionar información es: ir en busca de nuevos significados, análisis, aplicar el principio de que el todo, es más que la suma de las partes. Es producir un impacto en el ambiente de cualquier organización.

Es un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organización, es un proceso y a la vez un subproceso. Requiere acción, decisión y evaluación.

Mediante la gestión se proporcionan los recursos de información necesarios para una buena toma de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y eficiencia en los servicios y productos de las organizaciones.

Un Sistema de Gestión de Información permite la gestión de los recursos de información tanto internos como externos. Su finalidad es generar servicios y productos que respondan a las necesidades y sobrepasen las expectativas de los usuarios, posibilitando que el sistema trabaje eficientemente y económicamente a la vez. El Sistema de Gestión de Información aprovecha al máximo sus recursos de información en función de la mejora continua y de la toma de decisiones organizacional a todos los niveles jerárquicos desde la cúspide estratégica hasta la base operativa. Es una herramienta que a la vez que permite agilizar los procesos del proyecto, posibilita además la toma de decisiones basados en datos evidenciables en estimaciones documentadas para las etapas del proyecto.

Es una herramienta que a la vez que permite agilizar los procesos del proyecto posibilita además la toma de decisiones basados en datos evidenciables en estimaciones documentadas para las etapas del proyecto.

OBJETIVOS

Objetivo General

Desarrollar el trabajo colaborativo gestionando la información entregada en la guía basados en el uso de herramientas estadísticas para el diseño y gestión como SPSS o PSPP

Objetivos Específicos Identificar probabilidades estadísticas apoyados en herramientas de gestión de proyectos que posibiliten la toma de decisiones respecto a la viabilidad de un proyecto.

Identificar la TIR, LA VAN y la TIO como medidas que permiten estimar los costos , la viabilidad y la rentabilidad de un proyecto apoyados en herramientas virtuales como una hoja de cálculo.

INTRODUCCION Gestionar información es: ir en busca de nuevos significados, análisis, aplicar el principio de que el todo, es más que la suma de las partes. Es producir un impacto en el ambiente de cualquier organización.

Es un proceso que debe estar presente en cada uno de los pasos de la organización, es un proceso y a la vez un subproceso. Requiere acción, decisión y evaluación.

Mediante la gestión se proporcionan los recursos de información necesarios para una buena toma de decisiones, se desarrollan nuevos conocimientos que posibilitan calidad y eficiencia en los servicios y productos de las organizaciones.

OBJETIVOS Objetivo General

Desarrollar el trabajo colaborativo gestionando la información entregada en la guía basados en el uso de herramientas estadísticas para el diseño y gestión como SPSS o PSPP

Objetivos Específicos Analizar los datos arrojados por las diferentes herramientas con el fin de determinar en cual o cuales de los CER es más rentable y viable la ejecución del proyecto.

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Basados en la información inicial se deben responder las siguientes preguntas:

Punto 1 Si el proyecto privilegia a los productos manufacturados, ¿qué tan probable es que se haga en el CER de Morelia? Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS. Información entregada por el software SPSS y alimentado con la información de la guía: Tablas cruzadas:

Municipios del Caquetá * Tipología de los Productos

Resumen de procesamiento de casos Casos Válido Perdido N Porcentaje N Porcentaje 648 100,0% 0 0,0%

N

Total Porcentaje 648 100,0%

Tabla cruzada Municipios del Caquetá*Tipología de los Productos Recuento

Municipios del Caquetá

Total

Cartagena del Chairá El Doncello El Paujil Florencia Morelia Puerto Rico San Vicente del Caguán

Tipología de los Productos Productos Productos manufacturad alimenticios os Servicios 21 24 20 36 16 12 25 84 21 18 23 24 24 24 17 28 17 20 58 78 58 210

266

172

Total 65 64 130 65 65 65 194 648

RTA: De la herramienta SPSS tenemos que la probabilidad para que el proyecto se haga en Morelia si el mismo privilegia los productos manufacturados es de un 3,7037% como resultado de la ecuación que sensibiliza los productos manufacturados Morelia entre el total de los proyectos, así: (24/648) *100= 3,70%.

Punto 2 Que probabilidad existe de que el CER de Cartagena del Chairá sea elegido cumpliendo el supuesto número 1. Presentar la probabilidad en %. Utilizar SPSS. Estadísticos Municipios del Caquetá N Válido 648 Perdido 0 s

Váli do

Cartagena del Chairá El Doncello El Paujil Florencia Morelia Puerto Rico San Vicente del Caguá Total

Municipios del Caquetá Frecuenc Porcenta ia je 65 10,0

Porcentaje válido 10,0

Porcentaje acumulado 10,0 19,9 40,0 50,0 60,0 70,1 100,0

64 130 65 65 65 194

9,9 20,1 10,0 10,0 10,0 29,9

9,9 20,1 10,0 10,0 10,0 29,9

648

100,0

100,0

R/. Al realizar análisis de estadísticas descriptivas de frecuencias usando la herramienta SPSS se pudo evidenciar que la probabilidad de ser elegido el CER de Cartagena del Chairá cumpliendo el supuesto 1, es de un 10%.

Punto 3 Se ha establecido que dichos eventos se realizarán una vez al mes por tal motivo el MEN solicita de ustedes la elaboración del flujo de caja del proyecto estableciendo que este se hará por 12 meses empezando en el mes de agosto de 2020. Por tanto, con una TIO del 19,62% EFECTIVA deberán estimar la VAN del proyecto y la TIR del mismo. Tengan en cuenta que en el mes 2 se hará una inversión en intangibles por $300.000.000, que serán recuperados periodo a periodo, se harán 2 inyecciones de financiación directa por $100.000.000 en los periodos 2 y 5, a su vez se esperan unas utilidades netas de $50.000.000 por periodo de evaluación.

Según los supuestos determinados para el desarrollo del ejercicio, tenemos la siguiente información:

SUPUESTOS CER 1 CER 2 CER 3 CER 4 SI CER 1 DIFERENTE DE SAN VICENTE SI CER 2 DIFERENTE DE SAN VICENTE SI CER 3 DIFERENTE DE SAN VICENTE SI CER 4 DIFERENTE DE SAN VICENTE SI CER 2 = DONCELLO RECUPERACION DE LAS INVERSIONES EN MESES36 TIO TIO MENSUAL

RUBRO

INVERSION EN INTANGIBLES MES 2 INYECCION DE FINANCIACION PDO 2 INYECCION DE FINANCIACION PDO 5 UTILIDADES NETAS MENSUALES

$ 500.000.000 $ 350.000.000 $ 200.000.000 $ 200.000.000 $ 550.000.000 $ 400.000.000 $ 250.000.000 $ 250.000.000 $ 360.500.000 36 19,62% 1,64% RECUPERADO PDO A $ 300.000.000 PDO $ 100.000.000 $ 100.000.000 $ 50.000.000

$ 30.000.000

Fuente: Elaboración propia Se definieron 4 escenarios que fueron San Vicente del Caguan, Florencia, EL paujil y Chairá sucesivamente, y para cada escenario se realizó un flujo de caja para los 12 meses y se calculó el valor VAN y TIR. Los escenarios y los resultados de los flujos de caja son los siguientes:

Mes 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

CER 1 San Vicente CER 4 Cartagena del del Caguán CER 2 Florencia CER 3 El Paujil Chairá FLUJO DE CAJA FLUJO DE CAJA FLUJO DE CAJA FLUJO DE CAJA ($ 500.000.000) ($ 350.000.000) ($ 200.000.000) ($ 200.000.000) $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 $ 50.000.000 ($ 350.000.000) ($ 350.000.000) ($ 350.000.000) ($ 350.000.000) $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000 $ 80.000.000

Fuente: Elaboración propia.

0% 3% 8% 8%

TIR TIR Escenario 1 TIR Escenario 2 TIR Escenario 3 TIR Escenario 4

VAN $ 501.611.247,90 VAN Escenario 1 $ 351.611.247,90 VAN Escenario 2 $ 201.611.247,90 VAN Escenario 3 $ 201.611.247,90 VAN Escenario 4

Recuperacion a 3 años $ 1.504.833.743,70 $ 1.054.833.743,70 $ 604.833.743,70 $ 604.833.743,70

Fuente: Elaboración propia

4. ¿Qué localidades saldrían beneficiadas?

Las localidades que saldrían beneficiadas son : San Vicente del Caguan, Florencia, El Paujil y Cartagena del Chairá ya que presentan un escenario de mayor rentabilidad y recuperación de la inversión que los escenarios de otros municipios, incluyendo su situación de seguridad

5. Con una certeza del 75% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk

simulator o @Risk 6. Con una certeza del 50% cual es el valor esperado del proyecto. Utilizar Risk

simulator o @Risk 7. En qué momento el VAN del proyecto se hace cero cuando llegamos al punto

de equilibrio. Cuando el proyecto es viable porque no genera pérdidas, ni ganancias, pero no hay rentabilidad. Con esfuerzos y estrategias se podrá recuperar o por lo menos mantener la inversión. 8. Conclusión de la actividad A manera de conclusión con el desarrollo de esta actividad en una cuartilla establezcan que lecciones aprendidas les deja la concreción de esta actividad.

El desarrollo de esta actividad nos ha permitido entender como los diferentes tipos de herramientas de apoyo como la herramienta SPSS que nos muestran estadísticamente los datos del proyecto, o herramientas encargadas de medir la rentabilidad y aspectos financieros de nuestro proyecto como la TIR, TIO y VAN. Nos muestran los valores exactos que nos permite hacer una toma de decisiones quizá mas acertada y basada en datos lógicos del mismo proyecto, esto con el fin de mitigar riesgos de perdida de capital antes, durante y después de la ejecución del mismo. Se hace evidente como además del fomento de desarrollo de habilidades analíticas, de comprensión y toma de decisiones, esta actividad también nos ayuda a trabajar en equipo y poner los diferentes puntos y evidencias, aunque no se compartan espacios presenciales. Nos ayuda a buscar información y leer sobre temas nuevos que no conocemos, también aprendemos como estructurar entrega de documentos utilización de bases de datos confiables para la recopilación de información beneficiosa para el desarrollo de proyectos independiente de su objeto.

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.

IBM SPSS Statistics Subscription disponible en: https://ibm-spss-statistics.softonic.com/descargar Risk simulador disponible en: http://go.palisade.com/RISKDownloadES.html?lang=es https://www.youtube.com/watch?v=j0SJ6rfQDHg Tutorial para obtener la TIR y La VAN en Exel