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TECNOLÓGICO NACIONAL DE MÉXICO.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DEL ALTIPLANO DE TLAXCALA.

INGENIERIA EN TEGNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES.

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

UNIDAD 2.

VICTOR MANUEL CRECENCIO VAZQUEZ TONIX.

CHRISTIAN ESPINOSA GALINDO.

26/02/2018.

PERIODO: ENERO/JUNIO.

2.1 Orígenes de los proyectos.

Los proyectos existen desde siempre, aunque no se tuviera la noción de que lo que se estaba emprendiendo era un proyecto como tal. Siempre que existe una necesidad humana, real o inducida, de un bien o un servicio, habrá necesidad de invertir, pues hacerlo es la única forma de producir un bien o un servicio.

En la actualidad una inversión inteligente requiere de una base que la justifique. Dicha base es precisamente un proyecto bien estructurado y evaluado que indique la pauta a seguir. El desarrollo de sistemas complejos que requerían el trabajo conjunto y sincronizado de varias disciplinas o ingenierías hizo evidente en los años 60 la necesidad de desarrollar métodos de organización y de trabajo para evitar los problemas que se repetían con frecuencia en los proyectos, como: 

Desbordamiento de agendas.



Desbordamiento de costes.



Calidad o utilidad del resultado obtenido.

Para dar respuesta a esta necesidad, a partir de los años 60 surgieron organizaciones que han desarrollado el cuerpo de conocimientos y las prácticas necesarias para gestionar esos trabajos con las mejores garantías de previsibilidad y calidad de los resultados.

Ese cuerpo de conocimientos se ha ido desarrollando y configurando como el currículo de una nueva profesión garante del éxito de los proyectos: La gestión de proyectos.

Las organizaciones más relevantes en esta línea son:

Internacional Project Managenet Association (IPMA), fundada en 1965.

Project Management Institute (PMI) constituido en 1965.

Más tarde surgió Prince2, que comenzó a trabajar en 1989.

IPMA y PMI surgieron como organizaciones profesionales para el desarrollo de conocimientos, metodologías y procesos para la gestión de proyectos. Prince2 ha tenido la evolución inversa. Comenzó siendo una metodología, alrededor de la que se ha terminado creando una organización.

2.2 Planeación estratégica: definición, justificación, alcances y limitaciones, misión y visión, políticas, objetivos y metas, estrategias.

La Planificación Estratégica: es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen. La Planificación Estratégica consiste en un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos de carácter prioritario, cuya característica principal es el establecimiento de estrategias para alcanzar dichos objetivos.

Justificación.

La justificación de un proyecto identifica y explica las diferentes maneras para resolver un problema planteado. Se trata de una expresión cualitativa sobre el por qué debemos empezar un determinado proyecto, por qué merece la pena y cuál será su alcance o impacto en su entorno socioeconómico.

Alcances: El alcance de un proyecto es la suma de todos los productos y sus requisitos o características. Se utiliza a veces para representar la totalidad de trabajo necesitado para dar por terminado un proyecto. En la gestión de proyectos tradicional, las herramientas para describir el alcance de un proyecto son: la estructura de descomposición del producto (EDP o PBS) y las descripciones del mismo. La herramienta primaria para describir el alcance del trabajo en un proyecto es la estructura de descomposición del trabajo.

Limitaciones: Son los factores que quedan fuera del alcance del proyecto.

Misión: La misión es una descripción de la razón de ser de la organización, establece su “qué hacer” institucional, los bienes y servicios que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen diferente de otras instituciones y justifican su existencia. Debe contener: 

Cuál es el propósito de la Organización.



Para quiénes: identificación de los Usuarios o beneficiarios a quiénes van dirigidos los productos finales.



Cuál es el efecto que se espera lograr.

Mediano plazo

Visión: La visión corresponde al futuro deseado de la organización. Se refiere a cómo quiere ser reconocida la entidad, representa los valores con los cuales se fundamentará su accionar público.

Debe contener: 

Los valores de la entidad.



Cómo quiere ser vista o percibida la institución en el futuro.

Corto plazo

Objetivos estratégicos:

Los objetivos estratégicos son los logros que la entidad pública, ministerio u órgano, espera concretar en un plazo determinado (mayor de un año), para el cumplimiento de su misión de forma eficiente y eficaz.

Se vinculan directamente con la misión. Están orientados a definir los resultados esperados para concretar la misión en un período determinado de tiempo. Expresan las variables relevantes o críticas del desempeño esperado y éstas son la base para la definición de indicadores de resultado final o impacto.

Constituyen el instrumento

principal para establecer los cursos de acción preferentes en un plazo determinado (en general a mediano plazo), sobre los cuales se establecen los grandes ítems de los recursos necesarios. Largo plazo. Estrategias:

Las estrategias son las directrices que ayudan a elegir las acciones adecuadas para alcanzar las metas de la organización. Permiten la definición de las metas, los Programas y planes de acción y la base para las prioridades en la asignación de recursos.

Metas • Expresa el nivel de desempeño a alcanzar. • Vinculados a los Indicadores, proveen la base para la planificación operativa y el presupuesto. • Características generales: – Especifica un desempeño medible. – Especifica la fecha tope o el período de Cumplimiento – Debe ser realista y lograble, pero representa un desafío significativo.

2.3 Estudio de factibilidad.

Estudio de Factibilidad: Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación.

Presentación de un estudio de Factibilidad: Un estudio de factibilidad requiere ser presentado con todas la posibles ventajas para la empresa u organización, pero sin descuidar ninguno de los elementos necesarios para que el proyecto funcione. Para esto dentro de los estudios de factibilidad se complementan dos pasos en la presentación del estudio:

Requisitos Óptimos: se refiere a presentar un estudio con los requisitos óptimos que el proyecto requiera, estos elementos deberán ser los necesarios para que las actividades y resultados del proyecto sean obtenidos con la máxima eficacia.

Requisitos Mínimos: consiste en un estudio de requisitos mínimos, mínimos necesarios que el proyecto debe tener para obtener las metas y objetivos, este paso trata de hacer uso de los recursos disponibles de la empresa para minimizar cualquier gasto o adquisición adicional. Un estudio de factibilidad debe representar gráficamente los gastos y los beneficios que acarreará la puesta en marcha del sistema, para tal efecto se hace uso de la curva costo-beneficio.

2.4 Carta del proyecto (“Charter”).

El Project Charter, o acta de constitución en español, es el documento que oficializa el inicio del proyecto, nombra oficialmente al director del proyecto, y define los principales objetivos y restricciones que este debe cumplir. Por tanto es uno de los documentos más importantes en las etapas iniciales del proyecto.

El cuerpo se dé un Acta constitutiva contendrá los siguientes puntos:

Sección 1.

Descripción del Proyecto

Planteamiento del problema / Descripción del Proyecto /Metas y objetivos del proyecto / Alcance del Proyecto / Factores críticos de éxito / Supuestos / Restricciones

Sección 2. Responsables del proyecto e hitos

Responsable

de

financiamiento /

Responsable

de

Supervisar

el

proyecto

/

Principales hitos del proyecto

Sección 3.

Organización del Proyecto

Estructura del Proyecto /Roles y Responsabilidades / Matriz de Responsabilidades /Instalaciones y recursos del Proyecto

Sección 4.

Puntos de Contacto

Sección 5.

Glosario

Sección 6.

Historial de revisiones

Sección 7.

Anexos

Una redacción deficiente o mediocre de un Acta de Constitución de Proyecto puede causar el fracaso o el incremento significativos de los costes totales de un proyecto.

2.5 Plan del proyecto: importancia, documentos que lo integran, función.

Plan del proyecto. Es el proceso el que documenta las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios.

Importancia. Se define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y se cierra. Se elabora gradualmente por medio de actualizaciones,

se controla y se

aprueba a través del proceso.

Definición de los documentos que lo integran.

La documentación son procesos repetitivos y continuos. Los documentos del proyecto desarrollados como salidas del grupo de procesos de planificación, explorarán todos los aspectos del alcance, tiempo, costos, calidad, comunicación, riesgos y adquisiciones.

Documentos que lo integran.

 Planeación estratégica: definición, justificación, alcance y limitaciones, misión y visión, políticas, objetivos y metas, estrategias.  Estudio de factibilidad.

 Carta del proyecto (“Charter”).