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• Vanessa Suni

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ELLEN MOORE: VIVIENDO y TRABAJANDO EN COREA

1. VISION Ser en un periodo de 10 años la mejor EMPRESA de CONSULTORIA de SISTEMAS para el mundo Oriental y Occidental con los mejores estándares de calidad en el servicio que se brinda. 2. MISION Lograr la sinergia (unión) entre todos los participantes del equipo para cumplir con los proyectos encargados a la consultora cumpliendo con los cronogramas establecidos y menor presupuesto encargado. 3. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES EXTERNOS MEFE 3.1. FACTORES EXTERNOS a. Oportunidades  Convertirse en una empresa líder a nivel mundial en Consultoría de Sistemas  Aprendizaje de culturas occidentales y orientales  Lograr los objetivos de los proyectos encargados ahorrando costo y tiempo para los clientes.  Implementación de métodos modernos de trabajos para mejorar la sinergia de dos culturas diferentes. b. Amenazas  No cumplir con los objetivos de los proyectos por incompatibilidad de formas de trabajos y formas de pensamientos en relación a las distintas culturas.  Rechazo de los trabajadores a jefes de distinto sexo como Ellen Moore  Fracaso en el proyecto de implementación de sistemas  Mayor costo y tiempo en la ejecución del proyecto

3.2.

MATRIZ MEFE MATRIZ EFE DE ELLEN MOORE

OPORTUNIDADES 1.- Convertirse en una empresa líder a nivel mundial en Consultoria de Sistemas 2.- Aprendizaje de culturas occidentales y orientales 3.- Lograr los objetivos de los proyectos encargados ahorrando costo y tiempo para los clientes. 4.- Implementación de métodos modernos de trabajos para mejorar la sinergia de dos culturas diferentes.

Peso

Valor

Ponderacion

0,17

4

0,68

0,1

3

0,3

0,13

2

0,26

0,12

3

0,36

AMENAZAS 1.- No cumplir con los objetivos de los proyectos por incompatibilidad de formas de trabajos y formas de pensamientos en relación a las distintas culturas.

Peso

Valor

1,60 Ponderacion

0,14

2

0,28

2.- Rechazo de los trabajadores a jefes de distinto sexo como Ellen Morre

0,11

3

0,33

3.- Fracaso en el proyecto de implementacion de sistemas 4.- Mayor costo y tiempo en la ejecución del proyecto

0,12 0,11

3 3

0,36 0,33 1,30 2,90

1

4. MATRIZ DE EVALUACION DE FACTORES INTERNOS MEFI 4.1. FACTORES INTERNOS a. Fortalezas  Personal experto o con experiencia dentro de la compañía para cumplir con los proyectos  Contratación de Ellen Moore para la co - dirección del proyecto la cual tiene experiencia y métodos occidentales que motivan al trabajador para cumplir las metas  Apoyo de la dirección de la Consultora en cuestión del proyecto para contratar al personal experto de Sistemas b. Debilidades  Diferentes culturas de los jefes del proyecto para cumplir con los objetivos  Regirse a una sola cultura oriental en la forma de trabajo y aplicarlo en sus labores  No realizar reuniones de trabajo para discutir formas de trabajo y comparar resultados

4.2.

MATRIZ MEFI MATRIZ EFI DE ELLEN MOORE

FORTALEZAS 1.- Personal experto o con experiencia dentro de la compañia para cumplir con el proyecto 2.- Contratación de Ellen Moore para la co dirección del proyecto la cual tiene experiencia y metodos occidentales que motivan al trabajador para cumplir las metas 3.- Apoyo de la dirección de la Consultora en cuestión del proyecto para contratar al personal experto de Sistemas

Peso

Valor

Ponderacion

0.17

4

0.68

0.17

3

0.51

0.16

3

0.48

DEBILIDADES 1.- Diferentes culturas de los jefes del proyecto para cumplir con los objetivos 2.- Regirse a una sola cultura oriental en la forma de trabajo y aplicarlo en sus labores 3.- No realizar reuniones de trabajo para discutir formas de trabajo y comparar resultados

Peso

Valor

1.67 Ponderacion

0.18

3

0.54

0.17

2

0.34

0.15

2

0.30

1.00

5. MATRIZ DE INTERÉS ORGANIZACIONAL (MIO) Matriz de Interés Organizacional (MIO)

INTERES ORGANIZACIONAL

1.- Cumplir con los objetivos de los proyectos encargados en el menor tiempo estimado y cumpliendo o mejorando el presupuesto

INTENSIDAD DEL INTERES VITAL IMPORTANTE PERIFERICO (peligroso) (serio) (molesto)

x

2.- Mejorar la experiencia en consultoría de Sistemas, obteniendo los mejores proyectos.

x

3.- Cumplir con los estándares de seguridad, calidad y medio ambiente en cada proyecto ejecutado.

x

4.- Tener el mejor STAFF de trabajadores en todo nivel no importando la procedencia y cultura de este.

x

1.18 2.85

6. OBJETIVOS A LARGO PLAZO 6.1. Características CARACTERISTICAS DE OBJETIVOS A LARGO PLAZO SI

1. Deben ser cuantitativos para poder medirlos

X

2. Deben ser medibles usando indicadores adecuados

X

3. Deben ser realistas pudiéndose alcanzarlos

X

4. Deben ser comprometidos igualmente por todos y sin dudas

X

5. Deben ser desafiantes para exigir el compromiso de todos

X

6. Deben ser jerarquizados, siendo el primero mas importante

X

7. Deben ser alcanzables en el tiempo establecido por la visión

X

8. Deben ser congruentes entre las unidades de la organización

X

9. Deben ser asociables a un horizonte de tiempo

X

NO

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS

2 - Mejorar en un 40% adicional en 10 años con relación a la experiencia Mejoramiento en el en consultoria de servicio de consultoria de Sistemas, obteniendo los sistemas mejores proyectos de cada año para llevarlos a cabo.

Gerencia de porcesos calidad total mejoramiento continuo de procesos Reingenieria del proceso de negocios tumaround/down sizing/rightszing

Mejoramiento contínuo en calidad de personal especializado en Sistemas, captando los mejores del mercado. Crear grupos de trabajos relacionadas a otros proyectos para captar experiencias y conocer los resultados para aplicarlos en otros proyectos. Evaluar el desempeño de los nuevos trabajadores para mejorar o declinar su participación en el proyecto Comparación de aceptación de la empresa por el mercado de acuerdo a empresas externas Publicar los resultados de las estadísticas de aceptación de la Consultora en el Mercado

Gerencia de procesos

Evaluar posibles alianzas estratégicas con consultoras del mismo rubro para integrarlas a un equipo de trabajo

Evaluar el resultado anual de aceptación de proyectos y difundir el resultado a la Gerencia y Dirección

calidad total mejoramiento continuo de procesos

Publicar los resultados de avance de la implantacion del proyecto

Revisar y evaluar los procesos para definir y empaquetar trabajos uqe pudieran tercerizarse y obtener mejores resultados en tiempo y costos

Evaluación del personal integrante del proyecto para la obtención de altos indices de productividad y preferencia del servicio brindado.

tumaround/dow Reingenieria del nsizing/rightszin proceso de g negocios

Integracion Intensivas diversificacion

Planes y Programas de implementación para cumplir con los objetivos del Proyecto

Establecer prioridades dentro de todas las actividades del proyecto para poder mejorar su efectividad e incidencia en el proyecto de esta manera reducir costos

Integracion

Implementar un plan de contingencia ante eventuales riesgos que podría llevar al proyecto al fracaso evaluando soluciones y mejoras

Cumplimiento de objetivos y metas graduales quincenalmente

Evaluar y medir las actividades desglosadas del proyecto en cuanto a calidad, identificando "cuellos de botella" y mitigarlos o mejorarlos.

Intensivas

Llevar a cabo monitoreos de efectividad en los trabajos desarrollados para medir el desempeño de cada actividad para mejorar los tiempos y costos

Desgloce de las actividades del proyecto para la evaluación de las mismas

diversificacion

Implementar un programa de modelos de trabajos y experiencias de otros paises en relación al proyecto

ESTRATEGIAS INTERNAS

Defensivas

Realizar seguimiento de los cronogramas del proyecto relacionando a los costos para mejorar la eficiencia del proyecto

Defensivas

ESTRATEGIAS EXTERNAS

Modalidades Estrategiccas

1,- Cumplir con los proyectos en el tiempo establecido y con un presupuesto mejorado

ESTRATEGIAS COMPETITIVAS, EXTERNAS Y INTERNAS

Modalidades Estrategiccas

Cumplimiento de objetivos del Proyecto

OBJETIVOS A LARGO PLAZO

PLAZO,

Analisis Vectorial de Crecimiento

AREAS

OBJETIVOS LARGO

Analisis Vectorial de Crecimiento

7. MATRIZ

Mejoramiento contínuo segun nuevas experiencias dentro de la organización.

Contratar una empresa especializada que muestre nuestros logros dentro de la empresa para mejorar la identificación del trabajador

Gerencia de procesos

Mejorar los indices de empleo en la ciudad.

calidad total mejoramiento continuo de procesos

De integración, crear lemas que vayan mas alla de la empresa. (Que la población se identifique con la empresa)

Integración y sinergía de las diferentes culturas de trabajos para obtener resultados positivos que ayuden con el proyecto.

Reingenieria del proceso de negocios

Defensivas

Mejorar la calificación externa del trabajador, con filtros mas adecuados de captación de personal

Que incluya a todo el personal desde el trabajador hasta la línea directiva

Evaluación contínua del trabajador tanto en sus relaciones laborales como familiares para tener un trabajador relajado sin preocupaciones

tumaround/dow nsizing/rightszin g

Integracion Intensivas diversificacion

Evaluar personal buen caificado y con experiencia pero de diferente cultura para integrar los proyectos que ayuden a cumplir con los objetivos

Modalidades Estrategiccas

Contar con los mejores trabajadores capaces de interactuar con todo tipo de culturas atravez de capacitaciones e intercambios culturales

Colocar estándares de calificación para los nuevos trabajadores

Analisis Vectorial de Crecimiento

3.- Tener el mejor STAFF de trabajadores calificados para los proyectos en 5 años en todo nivel no importando la procedencia y cultura de este. Se implementará sesiones grupales de trabajo con incremento minimo de 0.5% del presupuesto anual del proyecto.

Realizar alianzas con empresas especializadas en captación de los mejores profesionales

Descanso y recompensas al trabajador.