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SISTEMA DE COSTEOS ABC

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Daniela Castro García

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Marcela Torres Montenegro

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Valentina Alandete Del Portillo

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Julia Sabogal

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José Martínez Deulufeut UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE BOLÍVAR

Tabla de contenido Introducción

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Objetivos

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Definición de método ABC

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Diferencias entre costeo ABC y costeo tradicional Pasos para desarrollar un sistema de costeo ABC Cómo identificar los grupos de actividad de costos Clasificación de los niveles de actividad Cost drivers Beneficios y limitaciones del costeo ABC Cómo aplica el sistema de costeo ABC

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Conclusión

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Bibliografía

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Introducción El siguiente trabajo está desarrollado teniendo en cuenta un concepto que últimamente ha sido aceptado y es uno de los más usados como un nuevo método para la definición de los costos y servicios, el cual se basa en la cuantificación de las actividades productivas y administrativas necesarias en la elaboración y venta de las mismas. En inglés es considerado ABC (Activity Based Costing), es decir, basado en las actividades. Para muchas personas este es considerado como un sistema, pero en realidad es un método de costeo de la producción basando en sus actividades realizadas en su elaboración. Este método viene desde hace varios años atrás llevándose a cabo en algunas empresas de manufacturas, pero no era considerado con este nombre, sino que solamente se desarrollaban las actividades sin denominar ese proceso. A continuación encontrará algunas definiciones de este método, sus características, sus objetivos, su clasificación, entre otros aspectos que van de la mano con el costeo ABC.

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Objetivos Objetivo general • Identificar las características del método de costos ABC, para garantizar un uso correcto a la hora escoger un sistema de costeo. Objetivos específicos • Mostrar el uso del método de costos ABC. • Establecer los pasos para desarrollar un sistema de costos ABC. • Determinar las ventajas y desventajas de dicho sistema de costos. • Comparar el sistema de costos tradicional y el costo ABC.

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Definición Método ABC "El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades" "Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales". (Cárdenas Nápoles Raúl, 1995). "Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad". (Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001) En síntesis, el modelo de costeo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor. Los objetivos del costeo ABC son:     

Medir los costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad. Describir y aplicar su desarrollo conceptual mostrando sus alcances en la contabilidad gerencial. Ser una medida de desempeño, que permita mejorar los objetivos de satisfacción y eliminar el desperdicio en actividades operativas. Proporcionar herramientas para la planeación del negocio, determinación de utilidades, control y reducción de costos y toma de decisiones estratégicas. Es la asignación de costos en forma más racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios. Prevé un enfrentamiento más cercano o igualación de costos y sus beneficios.

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1. Diferencias entre el costo tradicional y el costo ABC  En el sistema tradicional, los productos consumen los costos. Mientras que, en el sistema de costos ABC, las actividades consumen los costos y los productos consumen las actividades.  En el sistema tradicional, se asignan los costos indirectos de fabricación usando como base una medida de volumen. La medida que más se suele utilizar es la medida de horas hombre. Mientras que, en el sistema de costos ABC, se asignan los costos indirectos de fabricación en función de los recursos consumidos por las actividades.  En el sistema tradicional se valorizan principalmente los procesos productivos. El tipo de valorización que utilizan es de tipo funcional. Mientras que en el sistema de costos ABC se valorizan principalmente todas las áreas de la organización.  Mientras que el sistema de costos tradicional, está orientado a la estructura de una organización. El sistema de costos ABC está orientado a los procesos.  El sistema de costos tradicional utiliza un enfoque interno. Es decir, el sistema de costos tradicional es utilizado como una herramienta interna de la empresa. Mientras que el sistema de costos ABC tiene un enfoque también externo y es capaz de generar valor añadido a la empresa. La diferencia principal entre el sistema de costos tradicional y el sistema de costos ABC es que el sistema de costos tradicional trata todos los costos fijos y directos como si fueran variables y el sistema de costos ABC permite realizar un seguimiento detallado del flujo de actividades, en la organización mediante la creación de vínculos entre las actividades y los objetos del costo.

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2. Pasos para desarrollar un sistema de costos ABC.  Conocimiento preliminar de la estructura de costos. Al tomar contacto por primera vez con la empresa es necesario determinar cuál es su estructura de costos y se deberá evaluar en ese momento si el esfuerzo que implica su determinación, medición y control será justificado con un ahorro que lo supere.  Análisis de los Procesos. Primero se debe determinar rápidamente cual es el producto principal, cuales los secundarios y los subproductos.  Análisis de las Actividades. Las actividades describen lo que realiza la empresa. Actividad: es un conjunto de tareas o acciones que se realizan para satisfacer una determinada necesidad en la empresa.  Agrupamiento de Actividades. Es necesario agrupar actividades semejantes para reducir el número de inductores generados. Por ejemplo, de una secuencia en el proceso de ventas Tomar pedido Revisar crédito del cliente Autorizar venta Preparar documentación Preparar despacho Entregar y cobrar.  Determinación de los inductores (Cost Driver) de recursos. Debemos considerar que los costos fluyen en cascada a través de la organización. Es decir habrá algunas actividades que son de apoyo para otras y habrá centros de costos que son en su totalidad de apoyo. Dentro de esta última categoría está el Departamento de Recursos Humanos, donde sus costos no son fácilmente asignables a los objetos de los costos, pero sí a otro departamento de apoyo. Se dividirá a estos recursos en dos categorías, Recursos Humanos y Recursos No Humanos. a. Recursos humanos 6

Es particularmente difícil asignar tareas a estos recursos ya que con la misma dotación de personal y debido a su adaptabilidad, es posible obtener mayor o menor productividad. Para detectar las actividades que realizan se recurrirá a: • Que cada recurso complete, por un determinado período de tiempo, una planilla donde indicará la totalidad de las tareas que realiza. • Esto se complementará con la observación durante algunas jornadas laborales de las tareas desarrolladas en el lugar de trabajo. b. Recursos no humanos Para estos recursos la medición es mucho menos compleja y es posible asignarlos sencillamente, por ejemplo la energía eléctrica, utilización de recursos informáticos, seguros, etc. En estos casos existe una base temporal simple de distribución como las Horas Máquina.  Determinación de los objetos de los costos. Las empresas de Servicios Médicos acumulan costos simultáneamente por tipo de prestación, por socio o afiliado a la misma. En forma análoga los establecimientos educativos determinan los costos por alumno, materia o carrera. Esto permite reconocer cuales son los objetos más costosos y también detectar los inútiles.  Determinación de los Inductores (Cost Driver) de actividades. Los Inductores de Actividades pueden ser de tres tipos: a. Inductores de Operaciones, por ejemplo cantidad de facturas o de órdenes de compra. b. Inductores de Tiempo, interesa la duración de la actividad para su aplicación a cada objeto de costo. Si analizáramos las actividades en dos líneas de producción distintas, por ejemplo el mantenimiento de cada una de ellas, veríamos que es distinto, por ese motivo se deberá medir el tiempo consumido en cada una de ellas. c. Inductores de Intensidad, la realización de determinadas actividades requiere muchas veces de condiciones o habilidades especiales por parte del operador.

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3. Cómo identifican los grupos de actividad de costos. En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. Un estudio de la secuencia de actividades y procesos, unido a sus costos asociados, podrá ofrecer a las directivas de la organización una visión de los puntos críticos de la cadena de valor, así como la información relativa para realizar una mejora continua que puede aplicarse en el proceso creador de valor. Al conocer los factores causales que accionan las actividades, es fácil aplicar los inductores de eficiencia (Performance drivers) que son aquellos factores que influyen decisivamente en el perfeccionamiento de algún atributo de eficiencia de la actividad cuyo afinamiento contribuirá a completar la armonía de la combinación productiva. Estos inductores suelen enfocarse hacia la mejora de la calidad o características de los procesos y productos, a conseguir reducir los plazos, a mejorar el camino crítico de las actividades centrales y a reducir costos. Por último es necesario establecer un sistema de indicadores de control que muestren continuamente cómo va el funcionamiento de las actividades y procesos y el progreso de los inductores de eficiencia. Este control consiste en la comparación del estado real de la acción frente al objetivo propuesto, estableciendo los correctores adecuados para llevarlos a la cadena de valor propuesta. (Gómez, 2019)[1]

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4. Clasificación de los niveles de actividad. Se deben agrupar los costos de las actividades de acuerdo a su nivel de causalidad para la obtención de los productos y servicios en: 1. 2. 3. 4.

Actividades a nivel interno del producto (Unit level) Actividades relacionadas con los pedidos de producción (Batch-level) Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto (Product-level) Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción (Productsustaining) 5. Actividades relacionadas con la investigación y desarrollo (Facility-level) 6. Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente (Customerslevel).

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5. Cost Drivers El cost driver trata de establecer una relación de causalidad entre el consumo de recursos y la producción obtenida, entendida esta como el output derivado de cada actividad, pudiéndose distinguir los cuatro niveles de causalidad reflejados en el gráfico de acontinuación. Los “cost driver” son aquellos motivos que causan los costos producidos en todas y cada una de las actividades. (Driver, 2019)[2]

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6. Beneficios y limitaciones del sistema ABC Beneficios     

Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen. Analiza otros objetos del costo además de los productos. Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto. Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional. Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.

Limitaciones      

Existe poca evidencia que su implementación mejore la rentabilidad corporativa. No se conocen consecuencias en cuanto al comportamiento humano y organizacional. La información obtenida es histórica. La selección de cost-drivers y costos comunes a varias actividades no se encuentran satisfactoriamente resueltos. El ABC no es un sistema de finalidad genérica cuyos outputs son adecuados sin juicios cualitativos. En las áreas de control y medida, sus implicaciones todavía son inciertas.

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7. Pasos para desarrollar un sistema de costeo ABC

1. Identificación de los objetos de costos, pues son la razón para realizar una actividad.

2. Identificar el procesos necesario para obtener el producto o servicio. 3 .Identificar cuales son las actividades que se realizan en el proceso, definiendo cuales son las más significativas. 4. Asignar a cada actividad los costos que corresponden y crear de esta forma grupos de costos homogeneos, en el sentido de que el comportamineto de los costos de cada grupo se explican en relación a una misma actividad. 5. Se deben encontrar los inductores de costos que mejor expliquen el origen y variación de los CIF. 6. Se debe calcular el costo unitario de cada producto, segun las actividades que consume. Esto se obtiene dividiendo el total de los costos de una actividad dada entre el número de unidades de actividades consumidas de la medida de actividad origen de costo identificado. 7. Identificar el número de unidades de actividad consumidas por cada articulo en su producción

8. Finalmente, para asignar los CIF a los productos, multiplicamos el costo unitario de proveer cada actividad por el numero de unidades de actividad requeridas para la elaboración de cada producto. EJEMPLO La empresa Calzado León se dedica a la fabricación de calzado y actualmente ofrece tres líneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para dama. El administrador del negocio desea conocer el costo total de cada línea de producto a fin de determinar qué productos son competitivos y lanzarlos a los mercados internacionales. La estructura organizacional del negocio es la siguiente:

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La contraloría cuenta con la siguiente información de los gastos indirectos de fabricación de agosto de 2009:

A continuación se presenta la información recopilada al entrevistar a los encargados de cada departamento de la organización: Entrevista 1 Responsable: Jefe de producción Personal que depende del área: 86 personas en producción (85.7%) 14 personas en preparación (14.3%) Actividades que realiza: • Es responsable de efectuar la preparación de las máquinas. • Es responsable de la producción del producto. Factor determinante del trabajo: (generador de costo) • En ambas actividades el jefe de producción opina que el tiempo es el factor que dispara su trabajo. Entrevista 2 Responsable: Jefe de almacenes Personal que depende del área: 30 personas en recepción (61.5%) 20 personas en embarques (38.5%) Actividades que realiza: • Es responsable de la recepción de los materiales. • Es responsable de los embarques del producto. Factor determinante del trabajo (generador de costo): • En la recepción de materiales lo que dispara el trabajo es el número de recibos de materiales. • En los embarques lo que dispara el trabajo es el número de envíos.

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Entrevista 3 Responsable: Jefe de ingeniería Personal que depende del área: 10 personas Actividades que realiza: • Es responsable del diseño de los tipos de calzado. Factor determinante del trabajo (generador de costo): • El disparador del trabajo del departamento de ingeniería es el número de órdenes de diseño para cada línea de producto. Se utilizaron 1 000 horas MOD para la producción de 20 pares de zapatos, 50 pares de botas y 10 pares de sandalias. Las horas MOD para cada par de calzado son: 10 h para zapatos de caballero 15 h para botas 5 h para sandalias

Los costos de MP y MOD son:

Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son: 1. Recepción de materias primas 2. Diseños de ingeniería 3. Preparación de la maquinaria 4. Uso de la maquinaria

5. Embarques de mercancía

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Con base en la información anterior y suponiendo que la empresa tradicionalmente asigna sus gastos indirectos en función de las horas de mano de obra: Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el costeo por actividades. Solución Actividad 1.Recepción de materias primas

Cost driver Núm. recepciones

Costo total $400

Costo unitario de la actividad: $400/20 recepciones 5 $20/recepción.

Actividad 2. Diseños de ingeniería

Cost driver Núm. de órdenes de ingeniería

Costo total $300

Costo unitario de la actividad: $300/6 órdenes 5 $50/orden.

Actividad Cost driver Costo total 3. Preparación de la maquinaria Tiempo de preparación $150 Costo unitario de la actividad: $150/15 horas 5 $l0/hora.

Actividad

Cost driver

Costo total 15

4. Uso de la maquinaria

Horas-máquina

$900

Costo unitario de la actividad: $900/60 h-máq 5 $15/h-máq

Actividad Cost driver Costo total 5. Embarque de mercancía Núm. de envíos $250 Costo unitario de la actividad: $250/25 envíos 5 $10/envío.

(Loscostos.info, 2019)[3]

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Conclusión El sistema de costeo ABC (costeo basado en actividades) es una metodología que permite realizar un costeo estratégico de actividades, procesos, productos, familias de producto, o cualquier segmento de negocio que se desee medir. Este se fundamenta en el principio de que la actividad es la generadora de costos y que los productos consumen actividades. La metodología se basa en que, a través de cost drivers o inductores de costos, se hace la asignación de los costos a los diferentes productos, en función a consumo de recursos y a la demanda de actividades que cada uno de los segmentos tiene. De esta forma el costeo se hace mucho más preciso y orientado a identificar los productos o líneas de productos más rentables para la empresa y cuáles están generando pérdidas. Podemos considerar esta como un costeo estratégico porque permite tomar acciones de reducción de costos y de asignación correcta de recursos con un enfoque hacia obtener rentabilidad en la organización. El costeo ABC es un método clave para aumentar la competitividad de una empresa, ya que brinda información muy útil acerca de la rentabilidad de sus productos. Así mismo, presenta muchas otras ventajas como que ayuda a entender el comportamiento de los costos de una organización, proporciona información sobre las causas que originan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas, permite tener una visión real de lo que sucede en la empresa, nos permite conocer medidas de tipo no financiero dentro de la empresa y es completamente sencillo, transparente y con bastante exactitud. Sin embargo, también presenta ciertas desventajas, como que la implementación puede hacerse dificultosa, es costoso identificar las actividades que generan gastos altos y además implica capacidad de adaptación de la empresa.

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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS [1] Regalado, M. (2019). Costo basado en actividades ABC para toma de decisiones. [online] GestioPolis - Conocimiento en Negocios. Available at: https://www.gestiopolis.com/costo-basado-actividades-abc-toma-decisiones/ [Accessed 18 Apr. 2019]. [2] Driver, F. (2019). Fundamentos Cost Driver. [online] Costoproduccion.blogspot.com. Available at: http://costoproduccion.blogspot.com/2015/11/fundamentos-cost-driver.html [Accessed 18 Apr. 2019]. [3] Loscostos.info. (2019). Costeo ABC - Caso Practico. [online] Available at: http://www.loscostos.info/costeo-abc-casopractico.html?fbclid=IwAR0__44qhsXNqsk2DPyR9bMSOsPLpyzsG_l2NVIAjbMnu_xP-l43P5Ej80 [Accessed 18 Apr. 2019].

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