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TRABAJO DE COSTOS

SISTEMAS DE COSTOS TRADICIONAL Y ABC

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

POLITECNICO GRANCOLOMBIANO INSTITUCION UNIVERSITARIA

PLANTEAMIENTO

Con el pasar de los años, las empresas se han caracterizado por ser independientes y los factores que conforman los costos son muy importantes en la búsqueda de la satisfacción tanto de los socios, como de los clientes. Es por eso que se ha incursionado en la búsqueda de oportunidades para el mejoramiento continuo y la eliminación de costos superfluos que crean las ventajas competitivas necesarias para desarrollar liderazgo y rentabilidad. Con esta investigación se busca encontrar y aprender varias alternativas para dar soluciones a las dificultades que presentan día a día las empresas del mundo moderno

INTRODUCCIÓN El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. La asignación de costos, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de cálculo de los costos para las empresas es muy importante, ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. A continuación se verá una comparación de los costos tradicionales y los costos ABC.

DIFERENCIA ENTRE COSTOS ABC Y COSTOS TRADICIONALES

LIMITACIONES DEL MODELO TRADICIONAL. De los tres elementos del costo, el que ha servido en el cálculo de asignación de los recursos a los productos; son los CIF (Costos Indirectos de Fabricación), es ese tercer elemento que a veces resulta difícil de controlar y darle una medida casi exacta, y que en muchas compañías comienza a ser de una gran importancia representativa dentro de la composición de los costos. Los estados Financieros en las compañías, sólo se han limitado a demostrar una

utilidad o pérdida global, pero no informan a cerca de los productos y/o servicios individuales, entendiendo que siempre que se produzca más de un bien o se preste más de un servicio, existe la probabilidad de subsidios entre ellos; lo que corresponde a: uno se asigna a otro. En un sistema de costeo por órdenes de producción se presentan dos formas de inconsistencia en la aplicación de los CIF (Costos Indirectos de Fabricación), lo que según su propia dimensión puede significar un deterioro completo en la determinación de este elemento del costo: 1. La Base de actividad: recurrir a una base para distribuir los costos indirectos es sensato, pero más sensato es entender que cuando se trata de seleccionar una sola base, ninguna resulta suficientemente objetiva para describir la ocurrencia del costo. 2. La tasa Predeterminada: La distribución de los costos indirectos mediante una tasa predeterminada resulta asignando costos irreales El Costeo Basado en Actividades. La economía globalizada es un hecho en todas las organizaciones, de cualquier tipo, así la supervivencia no sólo exige, el desarrollo de productos innovadores, sino también la eliminación de esfuerzos inútiles y lo peor que una empresa con problemas pueda hacer, es implementar reducciones generales de costos, porque gracias a ello, disminuyen todas las actividades, tanto las beneficiosas como las perjudiciales, también esa reducción general, puede hacer disminuir actividades vitales y empeorar el rendimiento, es por ello, que las reducciones indebidas pueden generar un deterioro innecesario. Hoy más que nunca las empresas necesitan establecer con mayor precisión los costos, precisan descubrir oportunidades para mejorarlos, requiere mejorar su toma de decisiones y preparar y actualizar sus planes de negocios. Actualmente las empresas, especialmente las que tienen muchos productos, grandes costos indirectos y una competencia feroz, están adoptando el Costeo Basado en Actividades y en vez de asignar costos rastrean cada categoría de gastos relacionada con un objeto de costeo. La nueva situación refleja, que la comprensión de las actividades fundamentales, los costos, la estructura y la estrategia de una organización, se traducirá en el mejoramiento del diseño y efectividad de la misma y especialmente, del cálculo de los costos de los productos y servicios, elementos que posibilitarán el éxito de cualquier estrategia. Por lo expuesto, es evidente que la implementación del análisis de la cadena de valores y el ABC, deberían contribuir a la modernización de la economía globalizada y así la misma, logrará alcanzar sus objetivos. El ABC surge como una necesidad de un sistema de costo innovador, que atienda las nuevas necesidades de un análisis estratégico de costos y es considerado como la parte instrumental del gerenciamiento estratégico de costos: según la cual son las actividades de todas las áreas funcionales

de manufactura las que consumen recursos y los productos consumen las actividades, con el objetivo de discriminar en las actividades que adicionan valor y las que no adicionan valor a los productos. El ABC, es una de las respuestas a los grandes cambios en la determinación de los costos que constituyen un procedimiento o modelo de la excelencia empresarial. El sistema de costo por actividades representa una forma de lenguaje de integración estratégica, pues interpreta los resultados con gran proximidad al proceso de producción. La empresa organizada por equipos puede optar por la contratación de terceros que realizarán algunos de sus principales procesos secundarios (tercerización), en este caso, el principal objetivo de la empresa es concentrarse en sus principales procesos que componen su principal negocio. En otras palabras, se eligen los puntos de la cadena de valor donde la empresa pretende actuar. La implantación del ABC está facilitada por la previa existencia de un ambiente favorable, donde se tiene transparente la cadena de valores y el posicionamiento estratégico y direccionadores de costos. Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le agreguen valor, deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al desempeño eficaz de los factores productivos, porque es este valor, el que le da el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga en el mercado, medido esto por la calidad de sus productos, la eficacia de los servicios, los precios bajos, créditos remanente, etc. En los años setenta, algunas empresas comenzaron a apreciar las limitaciones de la Contabilidad de Gestión que venían aplicando, y en este sentido, quizás se puede destacar que General Electric, fue una de las pioneras en incorporar el análisis de las actividades; concretamente a finales de los años 1960. Sus responsables utilizaron esta información sobre actividades para identificar las oportunidades de mejora en su estructura de costos. En la década de los setenta, diversas firmas de alta tecnología comenzaron a adoptar similares instrumentos de gestión, en torno a las actividades, con el fin de obtener información que les permitiera descubrir oportunidades de mejora de la productividad. Sin embargo, no es hasta la década de los ochenta, cuando comienza realmente a emplearse el modelo de las actividades como instrumento de control y de gestión de los costos, con el fin de conocer el nivel de excelencia empresarial alcanzado. En los años 80, el mercado mundial se enfrentó al cambio de filosofía de negocios con un enfoque globalizado, apoyado en los avances tecnológicos, cuyo objetivo es obtener productos competitivos, minimizar costos de producción y responder oportunamente a las necesidades específicas del cliente.

Este sistema ABC, permite la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para la distribución y venta, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes. Además, mide el alcance, costo y desempeño de recursos, actividades y objetos de costo. Los recursos son primeros asignados a las actividades y luego estas son asignadas a los objetos de costo según su uso. Los recursos no cuestan, cuestan las actividades que se hacen con ellos. El ABC, se configura como un sistema de gestión. En principio resuelve en cuanto al cálculo del costo, las deficiencias imputadas a los sistemas tradicionales; aunque para hacerlo no se requiera utilizar este nuevo sistema de costos, pues bastaría con la correcta aplicación práctica de los desarrollos teóricos existentes con antelación. Sin embargo, para solventar las deficiencias con la toma de decisiones y con la planificación estratégica, la filosofía del ABC sería muy útil, por tratarse de una novedad respecto a los desarrollos clásicos. El enfoque de la contabilidad de costos por actividades para la gestión de costos divide la empresa en actividades. Una actividad describe lo que la empresa hace, la forma en que el tiempo se consume y las salidas de los procesos. La principal función de una actividad es convertir RECURSOS (materiales, mano de obra, tecnología) en salidas.

Históricamente se ha cargado los costos a los productos así:

MATERIALES DIRECTOS

MOD

CIF

CENTRO DE COSTOS

PRODUCTO

Realmente para poder elaborar un producto se necesitan unos costos (RECURSOS) pero estos recursos, no los consumen los productos, sino unas actividades que se realizan para poder elaborarlos. El producto consume actividades y las actividades a su vez consumen recursos.

Cabe aclarar que bajo este sistema, los productos no son solamente susceptibles de costeo, sino todo aquello que consuma actividades:

¿QUE SON COSTOS ABC? El ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se le presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna. El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor.

PRINCIPALES DIFERENCIAS ENTRE EL COSTEO TRADICIONAL Y EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

COSTEO TRADICIONAL

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES Divide los gastos de la organización Los costos de administración y ventas en costos de fabricación, los cuales son aplicados a los productos. son aplicados a los productos, y en gastos de administración y ventas, que son los gastos del periodo. Normalmente utiliza un criterio de Los gastos de los centros de costos asignación de los costos indirectos a son llevados a las actividades de cada los centros de costos, el cual departamento y son asociados generalmente no se revisa con directamente a los productos. frecuencia. Normalmente utiliza un criterio de Utiliza varios factores reasociación a distribución de los costos de fin de obtener el costo más real y fabricación a los productos, como preciso posible. horas hombre, horas máquina trabajadas o productos producidos. Facilita una visión departamental de Facilita una visión de los costos a los costos de la empresa, lo que través de las actividades, lo que hace dificulta las acciones de reducción de posible un mejor control sobre las costos. acciones en que los recursos de la empresa son realmente consumidos.

Características y deficiencias de los sistemas de costos más conocidos. A los efectos de registrar y controlar los costos se emplean los denominados sistemas de costo, que están conformados por personas, registros, modelos, procedimientos, que se interrelacionan o combinan para obtener la información que la administración requiere acerca del comportamiento de los recursos empleados en la producción o servicio. Las diferentes formas de registro de costeo son los siguientes: El Costo Real o Histórico, como su nombre lo indica, ofrece como resultado los realmente incurridos en la producción o servicio y tienen la desventaja de que carecen de norma o plan para ejercer su control y determinar su corrección, además el registro y cálculo generalmente es engorroso y produce resultados tardíos. El Predeterminado (normado o estándar), consiste en la determinación previa de la cantidad y calidad de los recursos necesarios para ejecutar una producción o servicio dado y tiene la ventaja, de que establecen la norma para el ejercicio de la función de control, constituyendo la base de comparación de los costos reales, en la detección de las desviaciones que serán objeto de análisis y toma de decisiones Definición de actividad y su relación con costos ABC:

Una Actividad: es un acontecimiento, tarea o unidad de trabajo con un propósito específico. El sistema ABC calcula los costos de actividades y tareas de forma individual y asigna los costos a objetos del costo, como productos, servicios, cliente, sobre la base de actividades realizadas. Pasos para establecer un sistema ABC para la producción de un producto o servicio: a) b) c) d) e) f) g)

Determinar el recurso Identificar las actividades Identificar los elementos de costos de las actividades Determinar los generadores de costos Asignar los costos a las actividades Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto Asignar los costos directos a los productos

Clasificación de las actividades: De acuerdo con su actuación frente al producto: a) b) c) d)

Por producto Por lote Por línea de producto Por empresa

De acuerdo con la frecuencia: a) Repetitivas b) No repetitivas De acuerdo con la capacidad para agregar valor al producto: a) Que agregan valor al producto b) Que no agregan valor al producto Identificación de actividades: El Costeo Basado en Actividades, ABC, surge ante la falla de los sistemas tradicionales de costeo en distribuir correctamente los productos, los gastos y costos indirectos. Tienen dos propósitos fundamentales: la correcta asignación de los costos indirectos al costo de los productos y el control y reducción de los costos indirectos. Además pueden contribuir al proceso de planificación estratégica de la empresa. Este sistema evita repartir los costos indirectos entre todos los productos utilizando como única clave de distribución el volumen de actividad, determinando las distintas actividades que ocasionan los costos indirectos y asociándolos con los productos a través de los factores gubernamentales de los costos. El ABC constituye el punto culminante del análisis estratégico de los

costos y, contribuye significativamente al proceso de planificación estratégica de la empresa. Identificación de los elementos del costo: Para el ABC los elementos del costo son agrupaciones de los costos en que incurre la empresa, clasificados de acuerdo a su naturaleza. Un elemento del costo intenta representar uno de los tantos recursos con los que cuenta una empresa en el desarrollo de sus actividades. Los costos más usuales son: a) Materias primas y materiales: incluyen materias primas y materiales incorporados directamente al producto. b) Mano de Obra Directa: incluye todos los gastos generados en la organización en el periodo de referencia, con relación a sus recursos humanos, excepto la mano de obra directa (sueldos, jornales, cargas sociales, bonificaciones, gastos de capacitación, gastos de comida, etc.). c) Servicios de Terceros: agrupa todos los gastos devengados en contrapartida del servicio o la asesoría recibida de una entidad o persona ajena a la empresa (abogados, consultores, médicos, etc.) d) Edificios e instalaciones: representa el consumo de los recursos en edificios e instalaciones con que cuenta la empresa como infraestructura para el desarrollo de su actividad económica. e) Equipos: demuestra los gastos realizados en relación con el uso de los equipos con que cuenta cada sector de la empresa para el desempeño de sus actividades. f) Publicidad y gastos de venta: gastos relacionados con el manejo de campañas publicitarias, promociones, atenciones a clientes etc. Medidas de Actividad (COST DRIVERS). Según Kaplan (1980). Son medidas competitivas que sirven como conexión entre las actividades y sus gastos indirectos de fabricación respectivos y que pueden relacionar también con el producto terminado. Cada "medida de actividad" debe estar definida en unidades de actividad perfectamente identificables. Las medidas de actividad son conocidas como "COST DRIVERS", término cuya traducción en castellano aproximada sería la de "origen del costo" porque son precisamente los "cost drivers" los que causan que los gastos indirectos de fabricación varíen; es decir, mientras más unidades de actividad del "cost driver" específico identificado para una actividad dada se consuman, entonces mayores serán los costos indirectos asociados con esa actividad.

Como ejemplo de cost drivers se pueden mencionar:

Número de proveedores a. Número de órdenes de producción hechas b. Número de entregas de material efectuadas. De esta manera, se les asigna un costo mayor a aquellos productos que hayan demandado más recursos organizacionales, y dejarán de existir distorsiones en el costo de los productos causados por los efectos de promediación de un sistema tradicional de asignación de costos que falla en estudiar las verdaderas causas del comportamiento de los gastos indirectos de fabricación y que, por ello, los prorratea utilizando bases de asignación arbitrarias como las horas de mano de obra directa. El sistema tradicional no identificó, ni estudió, ni analizó las causas de fondo del origen y variaciones de los gastos indirectos de fabricación. Asignación de Costos a las Actividades: El trabajo de la empresa consiste en determinar en forma aproximada qué proporción de cada recurso ha consumido en cada una de las actividades que desarrolla en un periodo determinado. Asignación de los costos a objetos del costo:  

Productos Programas



Proyectos



Proceso



Actividades, sub actividades



Tareas



Cliente



Organización



Área



Departamento

La etapa final del proceso de costeo por actividades consiste en asignar los costos de los mismos productos. Esta asignación de costos debe hacerse a través de la identificación de medidas de consumo adecuadas a fin de determinar qué monto de los recursos asignados sirvió para soportar a cada producto. Una vez determinado el costo de las actividades a cada producto, deben agregarse los costos directos como lo es la materia prima y otros gastos directamente relacionados con el objeto. Respecto a estos costos el ABC no

ofrece una solución adicional a la de los sistemas tradicionales, ya que éstos no pasan por actividades.

MODELO DE ASIGNACION DE COSTOS SEGÚN RECURSO MANO DE OBRA

MANO DE OBRA

INSPECCION DE MATERIALES

No DE RECEPCIONES

TASA O FACTOR DE RECEPCION

MOVIMIENTO DE LAS MATERIAS PRIMAS

MANTENIMIENTO DE LAS MAQUINAS

No DE MOVIMIENTOS

No DE HORAS DE MANTENIMIENTO

TASA O FACTOR POR MOVIMIENTO DE MATERIRALES

TASA O FACTOR POR HORA DE MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA

PREPARACION DE LA MAQUINARIA

PREPARACION DE LAS HERRAMIENTAS

No DE HORAS DE PREPARACIÓN

No DE PREPARACIONES

TASA O FACTOR POR HORA DE PREPARACION DE MAQUINA

TASA O FACTOR HORA DE PREPARACION DE MAQUINAS

La Administración Basada en Actividades. ABM El ABM o de Gestión basado en las actividades tiene una dimensión más genérica que el sistema ABC, dado que aquél tiene una proyección orientada a la gestión de la empresa en general, con el objetivo de conseguir, la excelencia empresarial. Al sistema ABC, se le otorga una dimensión eminentemente contable que en función de esta nueva filosofía, suministra una información bastante renovada respecto a los métodos convencionales, a la vez que viene a completar y apoyar los objetivos generales adscritos al denominado ABM. Según esta terminológica, el ABM se articula, tanto en función del sistema ABC, como de las decisiones técnicas dirigidas a conseguir la calidad total y a rentabilizar el ciclo de vida de los productos. Es por tanto, por lo que el ABM se desarrolla y consigue sus objetivos a través de esos tres pilares, tendiendo a incrementar la competitividad de las empresas, y persiguiendo, consecuentemente, el logro de: la reducción de costos; el incremento de la calidad y la optimización de los tiempos en la empresa. La Administración Basada en Actividades, implica el uso de la información obtenida a través del ABC para comprender y hacer cambios beneficiosos en la forma que las compañías hacen negocio. En resumen, el ABM se hace realidad cuando se desarrolla una gestión basada en la información proporcionada por el ABC. El ABM se inserta dentro de un marco de administración estratégica de costo y en los procesos de mejora continua, incorporando técnicas de análisis tales como:     

Análisis de actividades. Análisis de causa / efecto a través de los drivers. Análisis de las actividades que agregan y no agregan valor. Calidad y satisfacción del cliente. Benchmarketing / mejoras prácticas.

ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACION BASADA EN ACTIVIDADES ABM

Recursos: Gerencia

Consumido por actividades

Consumido por el objeto Del costo

Actividades y Procesos

ABM Gerencia basada en actividades

Productos y Servicios

Recursos: Genera información sobre como administra los procesos. Actividades y Procesos: Considera que los procesos y actividades consumen recursos.

Los productos son resultado de una serie determinada de procesos. Productos y Servicios: los costos indirectos son asignados a los procesos según su consumo real y son absorbidos por cada producto según el uso que haga de los procesos. Racionalización del Gasto: La ABM se centra en identificar la ineficiencia en los procesos y actividades administrando y optimizando todo aquello donde realmente se centra el costo de los recursos.

SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

Gerencia información sobre cómo administrar los recursos. Asume que los recursos consumidos por los productos.

son

Los costos indirectos se distribuyen como un porcentaje de la mano de obra indirecta

Recursos Consumidos por El objeto del costo

Fortaleza competitiva:

El secreto ABM consiste en gestionar estratégicamente todas las actividades relacionadas con la satisfacción del cliente. Las estrategias para desarrollar ABM son:  

Conocimiento del mercado Investigación o diseño de productos de acuerdo con los deseos, expectativas y requerimientos del cliente.



Determinar el precio de venta objetivo



Políticas de crédito



Distribución y logística de los productos



Mercadeo



Satisfacción del cliente



Sistemas de compensación salarial de los canales de distribución y red de servicios de la empresa



Descuentos de volumen y pronto pago



Incremento del valor agregado de productos y servicios, manteniendo la rentabilidad

La ABM genera sistemas de información gerencial que se basa en la identificación de los costos reales de procesos, productos y servicios que permite a la compañía emprender proyectos de productividad y minimización de gastos, incrementando los márgenes de rentabilidad del negocio SISTEMA DE INFORMACION GERENCIAL

Productividad

Rentabilidad

ABM (Administració n basada en Actividades)

Racionalización del Gasto

Competitividad

 

Racionalización del gasto: costo del valor agregado e insuficiencias Competitividad: Costo de oportunidad y estrategia de precios



Rentabilidad: Rentabilidad de clientes, productos, servicios, canales de distribución y puntos de venta



Productividad: costo de utilización de los recursos

Cambio de la Rentabilidad: El objetivo fundamental de ABM es cuantificar el costo real y la rentabilidad de: 

Productos



Servicios



Sucursales



Clientes



Canales de distribución



Puntos de Venta

Toma de decisiones de la ABM:  

Segmentación de mercado Cierre o reacondicionamiento de los puntos de venta o sucursales



Redefinición de portafolio de servicios



Definición del perfil del cliente rentable



Optimización de canales de distribución



Evaluación de alternativas de realización de actividades internas vs. contrataciones externas



Diseño de campañas publicitarias y estrategias de marketing, orientadas a soportar estrategias rentables.

Principales características de ABM:  

Intentar satisfacer las necesidades del cliente interno y externo Las actividades deben analizarse como partes integrales de un proceso de negocio y no de forma aislada



eliminar las actividades que no aportan valor a la organización



las actividades deben enmarcarse en un plan de actuación global



realizar tareas por uno o varios individuos



mantener como objetivo el mejoramiento permanente en el desarrollo de las actividades

Dónde implementar un sistema ABC: El sistema ABC se debe aplicar en empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organización tenga un peso significativo. Este tipo de costos ABC es en organizaciones sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y que deseen conocer la composición del costo de los productos. Se puede implementar ABC en

organizaciones que posean altas gamas de producto con diferentes procesos de fabricación, en donde resulta complicado conocer la proporción de los gastos indirectos de cada producto, también es recomendable este tipo de sistema en organizaciones con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratégicos – organizativos.

Fundamentos del Sistema ABC Los sistemas de costeo se han dividido en dos grandes tipos: los tradicionales y los contemporáneos. La diferencia entre ambos es la manera en que cada uno afronta el problema más grande que tiene el análisis de costos: la adjudicación de los costos indirectos de fabricación. Los sistemas tradicionales, en particular el sistema de costeo total o por absorción, adjudican los CIF según una base de volumen o de actividad, mientras que el sistema de costeo contemporáneo, representado por el sistema basado en actividades ABC, reparte los mismos en función de las actividades relevantes de la empresa. Para Robert S. Kaplan y Robin Cooper, los sistemas de contabilidad de costos pasan por 4 fases que coexisten, dos de las cuales representan a los sistemas de costeos tradicionales y dos a los contemporáneos.

 

FASE I: la constituyen los sistemas de costeo histórico en los cuales no se hace distinción de costos fijos y variables, ni entre reales y estándares. No se posibilita la planeación ni el control. FASE II: Se ubican en la fase de los costeos estándar y los presupuestos flexibles en un intento de posibilitar la planeación y el control; se hace distinción entres costos fijos y variables.



FASE III: Es la aplicación del costeo basado en actividades tomando como base costos reales; se considera un sistema de costeo contemporáneo, en el cual su diferencia con los sistemas de costeo tradiciones de las fases I y II es el reparto de los costos indirectos de fabricación, el cual se realiza en función de las actividades relevantes de la empresa.



FASE IV: es igualmente la aplicación del costeo basado en actividades, pero utilizando el enfoque adicional del cálculo de costeo estándar y análisis de variaciones. El sistema de costos ABC tiene como base el concepto de la cadena de valor de costos.

GERENCIA BASADA EN PROCESOS Y/O ACTIVIDADES

GERENCIA BASADA EN PROCESOS Y/O ACTIVIDADES

Costeo basado en actividades ABC

Cadena de valor Cadena de abastecimiento

En actividades Presupuestobasado basado Presupuesto en actividades

Balanced Scorecard (BSC) o Cuadro de mando integral (CMI)

Agrupación del ABC según causalidad  

Actividades a nivel interno del producto Actividades relacionadas con los pedidos de producción



Actividades relacionadas con el mantenimiento del producto



Actividades relacionadas con el mantenimiento de la producción



Actividades relacionadas con l investigación y el desarrollo



Actividades encaminadas al proceso continuo de apoyo al cliente

La asignación de los costos en el sistema ABC se lleva a cabo mediante dos etapas: 1. los costos se clasifican en un conjunto de costos generales, para los cuales las variaciones pueden explicarse mediante un solo cost- driver. 2. el costo por unidad de cada costo general es asignado a los productos.

Finalidad del sistema ABC: La finalidad de este sistema es producir información útil para establecer el costo por producto, obtener información sobre los costos por líneas de producción, hacer análisis ex post de rentabilidad, utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección, producir información que ayude a la gestión de los procesos productivos.

EJERCICIO EXPLICATIVO QUE COMPARA LOS EFECTOS DEL COSTEO TRADICIONAL Y BASADO EN ACIVIDADES EN LE COSTO DE LOS PRODUCTOS La compañía Fashion Work Ltda., fabrica zapatos. Su directora, la Administradora Financiera Carolina Rodríguez, está interesada en analizar los diferentes sistemas de costeo durante el mes de diciembre. Se proporciona la siguiente información:

La compañía Realia dos corridas de zapatos. Asigna sus gastos indirectos de fabricación mediante una tasa predeterminada con base en las horas de mano de obra directa (MOD), a razón de $1.00 por zapato. Los gastos indirectos de fabricación reales fueron de $10.000 durante el mes Primera Corrida

Segunda Corrida

1 zapato

10.000 zapatos

1 hora MOD por zapato Tiempo de preparación: 5 horas

1 hora MOD por zapato Tiempo de preparación: 5 horas

Costeo Tradicional: Si la empresa emplea mano de obra en forma intensiva, se debe seleccionar como denominador el nivel de horas de mano de obra: Tasa

Gastos Indirectos de Fabricación

=

Horas de mano de obra

=

$ 10.000 10000

Corrida

Tradicional

1

$ 1 / zapato

2

$ 1 / zapato

=

$1 / zapato

Costeo por actividades: Si la empresa costeara con un enfoque de costeo por actividades y la base de asignación determinada en función de un costo generador (cost driver) respecto a la actividad de la preparación de la máquina:

10 hr

5 hr 1ª. Corrida 50% 5 hr 1ª. Corrida 50%

$10.000

$5.000 $5.000

Corrida

Asignación

Costo Unitario

1

$ 5.000

$ 5.000/zapato

2

$ 5.000

$ 0.50/zapato

Resumen del costeo de los productos Corrida

Costeo Tradicional

Costeo por Actividades

1

$ 1 / zapato

$ 5.000/zapato

2

$ 1 / zapato

$ 0.50/zapato

CONCLUSIÓN En conclusión la tradicional contabilidad de costos mide lo que cuesta hacer una tarea, mientras que la contabilidad basada en la actividad, registra además el costo de no hacer, como el costo de período de indisponibilidad de máquina, de espera de una herramienta, de inventario, de reprocesado, etc. Estos costos de no hacer frecuentemente igualan y a veces exceden a los costos de hacer. Por todas estas razones el sistema ABC puede considerarse el más apropiado para nuestro trabajo.  

  

este sistema proporciona la posibilidad de pasar de un presupuesto estático a uno dinámico. la mayoría de los sistemas alternativos no ofrecen la estructura adecuada para captar la información relevante del costo de calidad (Control Estadístico de Procesos, re-trabajo, desmotivación, retrasos) el ABC permite obtener información estratégica adicional a través del rastreo de productos. con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad permitiendo a la empresa enfocar la reducción de estos costos ocultos. El ABC permite mejorar la percepción en la causa de los costos.

BIBLIOGRAFIA Oscar Gómez Bravo, Contabilidad de Costos, Mc Graw-Hill, 5ta Ed., 2005. http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml#intro http://www.monografias.com/trabajos15/abc-costos/abc-costos.shtml#QUEES