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• Paulii Torres

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SISTEMAS DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Paso 2 Desarrollar Sistemas de Información

Elaborado por: Gloria Liliana López Cód. 33.967.318 Luis Alfredo Guerra Cód. 8.322.692 Lina Maritza Aguilar Gil Cód. 43.820.556 Iverth Alfonso Cuesta Cód. 98772463 Teófilo Lemos Mosquera Cód. 7198358

Grupo 104003_25

Presentado a JAIRO CHAVERRA Tutor

ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios 2020

Tabla de contenido

1.

Introducción.............................................................................................................................3

2.

Desarrollo de los entregables...................................................................................................4

3.

5 Diagramas o esquemas..........................................................................................................5

4.

Links de vídeos.........................................................................................................................6

5.

Conclusiones.............................................................................................................................7

1. Introducción El presente trabajo corresponde a la actividad colaborativa donde se analizan los diferentes sistemas de información a partir de los siguientes problemas: Inicialmente, diseña un Sistema de soporte de decisiones para poder desarrollar para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual del municipio seleccionado para el periodo 2016 -2019. En segundo lugar, diseña un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos. En el tercer punto tenemos el diseño de un Sistema Experto para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades 3PL y 4PL. En el punto cuarto se diseña un sistema de información gerencial para gestionar los riesgos asociados al desarrollo de un proyecto informático. Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile. Y finalmente, se diseña un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al 5P.

2. Objetivos

Objetivo general Analizar el impacto que los diferentes sistemas de información tienen dentro de la gestión de un proyecto a través de la solución de un problema aplicado.

Objetivos específicos 

Analizar el componente de cada problema.



Realizar una lluvia de ideas con el fin de poder definir la mejor solución posible al problema propuesto.



Definir las necesidades de información que se tienen para el desarrollo del problema.



Explicar el desarrollo de los sistemas de información a partir de una herramienta de presentación.

3. Desarrollo de los entregables Para la solución de los problemas propuestos se consideran los elementos propios de la gestión de todo proyecto según el PMBOK, Marco Lógico o metodología general ajustada.

1. Diseñar un DSS para gestionar la ejecución y cumplimiento del plan de desarrollo actual de su municipio para el periodo 2016 -2019. Mencionar el municipio seleccionado

y

la

fuente

de

consulta

del

plan

de

desarrollo.

2. Diseñar un ERP para estructurar el plan de compras de una organización matricial, que plantea desarrollar un proyecto de exportación de Flores a los Estados Unidos.

3. Diseñar un Sistema Experto para reducir los riesgos de fraude en transacciones electrónicas en una entidad bancaria. Considerando para esto las metodologías SCRUM y Agile de proyectos informáticos.

4. . Diseñar un sistema de información gerencial para realizar la evaluación de un proyecto desarrollado en un municipio, considerando los criterios de la metodología general ajustada y que a su vez ha sido financiado con recursos del Sistema general de Regalías. Elegir un proyecto real del mapa de regalías de Colombia, el cual puede consultar en la URL:http://maparegalias.sgr.gov.co/#/. 4.1 ¿Qué es un Sistema de información gerencial?

Un sistema de información gerencial es un conjunto de sistemas y procedimientos que recopilan información de una variedad de fuentes, la compilan y la presentan en un formato legible. Los sistemas de información de gestión de hoy en día dependen en gran medida de la tecnología para compilar y presentar datos, pero el concepto es más antiguo que las tecnologías de cómputo modernas.

Estos han facilitado la visión general necesaria para la integración y modelamiento global de una organización para su administración total. La administración total involucra de manera integrada con indicadores de control desde el nacimiento de la idea de negocio hasta el despegue económico así como el vuelo de gran altura de rentabilidad de la empresa o industria tripulada por sus gerentes y propietarios tratando de mantener esta última actividad por periodos más largos posibles aun cuando se ha cumplido con el periodo de retomo de la inversión.

4.2 ¿Qué es un Sistema general de Regalías?

El Sistema General de Regalías (SGR) se creó mediante el Acto Legislativo 05 de 2011, y se reglamentó con la Ley 1530 de 2012. Está basada en el principio de descentralización y de autonomía de las entidades territoriales, que buscaba una distribución más equitativa, garantizando el uso de los recursos con eficiencia y probidad; para ello se crearon nuevos fondos y órganos, con el fin de aportar a la transparencia y el uso efectivo de los recursos de regalías. Dentro de los Fondos creados están: Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación, Fondo de Desarrollo Regional (FDR), Fondo de Compensación Regional (FCR), Fondo de Ahorro y Estabilización (FAE), Fondo de Ahorro Pensional Territorial (FONPET). Comisión Rectora, Órganos Colegiados de Administración y Decisión (OCAD). El Sistema General de Regalías tiene un presupuesto bianual, y para su formulación se construye el Plan de Recursos, con fundamento en la información que el Ministerio de Minas y Energía envía al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, y al Departamento Nacional de Planeación (DNP). El Ministerio de Hacienda y Crédito Público elabora el plan de recursos del Sistema General de Regalías para diez años, con fundamento en la información remitida por los órganos del Sistema, y lo presenta como anexo al proyecto de ley del Presupuesto del Sistema General de Regalías. Así mismo, el Ministerio de Hacienda formula el proyecto de presupuesto del SGR para concepto de la Comisión Rectora, y lo presenta en conjunto con el Ministerio de Minas y Energía ante el Congreso de la República para su aprobación. Para el 2016, el presupuesto del SGR corresponde a 2015 y 2016 (bianual), mediante la Ley 1744 de 2014.

4.2.1

Metodología de Evaluación para proyectos financiados por SGR

De acuerdo al documento “Lineamientos para la evaluación de resultados a proyectos de inversión financiados con recursos del sistema general de regalías” DNP 2019. Se entiende como un ejercicio que se inserta en la cadena de valor de los productos analíticos elaborados por apoyar la toma decisiones basadas en evidencia dentro del ciclo de la política pública, destinados a cualificar la capacidad de los estados para responder a los problemas públicos. Se explica también en el siguiente diagrama los aspectos operativos que permiten llevar acabo la evaluación de los resultados a proyectos de inversión financiados con recursos del SGR.

4.3 Proyecto financiado por regalías escogido 

Construcción de placa huella en vías terciarias de los municipios de Urabá Antioquia

El Sistema General de Regalías aprobó $14.240 millones para la construcción de 13.9 kilómetros de placa huella en el Urabá antioqueño, según lo informó la Asociación de Municipios del Urabá Antioqueño (Asomura). Esta obra impactará a los municipios de Arboletes, San Juan y San Pedro de Urabá, Necoclí, Turbo, Apartadó, Carepa, Chigorodó y Mutatá. Los corredores viales tendrán un ancho de 5.5 metros y un promedio de 1.158 metros de longitud para cada uno de los municipios. En esta reunión del Sistema General de Regalías celebrada en Pereira, participaron también el Órgano Colegiado de Administración y Decisión (Ocad) regional, funcionarios del Gobierno Nacional, representantes de los gobernadores y alcaldes de los departamentos de Risaralda, Antioquia y Quindío, además de la Asociación de Municipios del Urabá Antioqueño (Asomura)

5. Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica de una empresa dedicada a actividades innovadoras 4PL y que está evolucionando al 5PL.

4. 5 Diagramas o esquemas 

Lina Maritza Aguilar (



Luis Alfredo Guerra ( Diagrama de soporte de decisiones DSS)



Gloria Liliana López Pérez (Diseñar un sistema de información para el desarrollo de los procesos de gestión de la cadena de suministro dinámica)

4PL

Iverth Alfonso Cuesta

5PL



Iverth Alfonso Cuesta (Diseño de un Sistema Experto).



Teófilo Lemos Mosquera

5. Links de vídeos

6. Conclusiones

7. Bibliografía

A.Romero et al. 2014. Sistema de Información Gerencial SIG: Una herramienta de decisión estratégicahttps://www.researchgate.net/publication/307180702_Sistema_de_Informacion_ Gerencial_SIG_Una_herramienta_de_decision_estrategica

J. Soltero. Definición de Sistema de Información Gerencial. Recuperado de: http://izamorar.com/definicion-de-sistema-de-información-gerencial/ Pagina del DNP. Proyectos en Colombia financiados por el sistema general de regalas. Recuperado de: http://maparegalias.sgr.gov.co/proyecto/perfilproyecto/358091

Lineamientos para la evaluación de resultados a proyectos de inversión financiados con recursos del sistema general de regalías. Recuperado de:https://colaboracion.dnp.gov.co/CDT/DNP/MSL03%20Lineamiento%20para%20la %20Evaluaci%C3%B3n%20de%20Resultados.Pu.pdf?

Manual de Soporte Conceptual Metodología General para la Formulación y Evaluación de Proyectos. http://www.itc.edu.co/archives/investigacion/ManualConceptual.pdf