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TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES: ALBA YANETH MACIAS FIERRO VIANNEY GODOY PISSO LINDA YISSELLA MORALES YEIDY LORENA CASTAÑEDA JORGE LUIS ANGULO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL CEAD - FLORENCIA 12 DE ABRIL DE 2015

TRABAJO COLABORATIVO DOS

INTEGRANTES: ALBA YANETH MACIAS FIERRO VIANNEY GODOY PISSO LINDA YISSELLA MORALES YEIDY LORENA CASTAÑEDA JORGE LUIS ANGULO

Presentado a: LUZ CAMACHO RODRIGUEZ

Grupo: 112001_122

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL CEAD - FLORENCIA 12 DE ABRIL DE 2015

INTRODUCCION

Este trabajo nos permite conocer más a fondo sobre las causas y posibles falencias que generaron el estancamiento frente al problema planteado, llevándonos al término de determinar los posibles problemas que están afectando al sector y así generar soluciones para la problemática del mismo, rescatando a su vez las fortalezas y debilidades que en este se encuentran.

TRABAJO COLABORATIVO DOS De manera individual dar respuesta a los siguientes interrogantes: 1.

Teniendo en cuenta las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control, elabore un cuadro de tres columnas en que en la primera columna indique la función administrativa, en la segunda columna haga una lista de lo que se conoce y en la tercera columna hacer una lista de aquello que se desconoce en relación con el problema expuesto.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

LO QUE SE CONOCE

 Planeación: Significa  Planeo los elementos pensar en el futuro, necesarios para que adoptando decisiones este proyecto concretas sobre funcionara objetivos, políticas, eficazmente. fijando procedimientos,  La estrategia de realizando guardar parte de la presupuestos y cosecha para pronósticos, comercializarla en confeccionando época de escasez y de programas y ésta manera las valiéndose de las ventas dejaron de ser estrategias necesarias estacionales para para la coordinación obtener ingresos de integral de todos los manera regular todos planes. los meses del año.

LO QUE SE DESCONOCE  Se requería formalizar la empresa para obtener el registro sanitario y mantenerse en un mercado cada vez más competitivo y exigente.  Valores corporativos  Políticas empresariales  Misión, visión, metas y objetivos.

Alianza estratégica con  Distribución de  Organización: El otros productores. cargos proceso de combinar  Manuales de el trabajo de los Lo primero que el señor funciones de cada individuos con los Osorio organizo fue el uno de los cargos. elementos necesarios terreno; puesto que la  Evaluación y para su ejecución. mitad de la parcela la seguimiento del Son actividades de la destino para siembra rendimiento de los

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organización: Una división del trabajo a través de la creación de funciones y departamentos Una adecuada coordinación del trabajo Una asignación de autoridad, a través de la estructuración de niveles jerárquicos y de la delegación. La puesta en marcha de sistemas de desarrollo organizacional que permitan el máximo aprovechamiento de los recursos de la empresa

de frutales foráneos y operarios.  Capacidad instalada la otra mitad para contra capacidad siembra de frutales utilizada. amazónicos.  La formulación de  Los costos de planes alternativos. de producción y  Formulación comercialización supuestos; que sirve fueron bajos para descartar o permitiendo unos replantear aquellas mayores beneficios cosas que por para la empresa con lo diversas razones que se logró una puedan no ser mayor contratación de reales y sufrir personal con salario cambios de mínimo legal y sus importancia. prestaciones de ley, llegando a tener 7 trabajadores directos, un administrador y un vendedor.  Se contactó con otros productores de frutas de la región que también producían y comercializaban el copoazú, el arazá y otras especies foráneas. De este acercamiento surgió una alianza estratégica para abastecer la demanda.

 Dirección: Un buen  La dirección de la  Incentivos al ejercicio de dirección empresa estaba bajo trabajador, los establece parámetros el mando del señor horarios laborales. de autoridad y de Osorio, él era el  Programas en salud ocupacional. conducción de dueño de la misma y personas con las contaba con las  No se identifican canales de cuales se logre capacidades y el comunicación. maximizar el esfuerzo conocimiento

hecho en la necesario para la  Motivación hacia el organización de la dirección de la talento humano empresa. Una buena misma; ya que era un dirección reconsidera profesional en el propósito de la administración de empresa, los empresas y un diferentes factores de hombre apasionado producción y la por los negocios. naturaleza del factor  Recibió la capacitación y asesoría de la humano. En este UMATA y el SENA. sentido, se necesita:  Recurrió a la asistencia técnica e Considerar incentivos indagación en centros correctos de investigación para Motivar conocer todas las adecuadamente propiedades y Orientación en el beneficios para la desarrollo de las salud por parte de las tareas dos variedades de Aconsejar sobre la frutas. mejor forma de hacer las cosas Hacer participe en los logros de la empresa  Control: Permite  Adquirir financiación  Se desconoce los conocer si algo está por parte de terceros análisis financieros fallando, si se planeó para así lograr de la empresa, correctamente, si se sostener su empresa. estudios de están presentando  Era necesario mejorar mercado, estudios sus procesos de desviaciones y si se de factibilidad que producción hasta el necesitan correctivos pueden ser la carta empaque para facilitar o cambios de rumbo. de navegación para el posicionamiento del Lo esencial de esta la toma de producto y su nivel de función es contar con decisiones. recordación, con la  No se conoce la algún tipo de finalidad de dar la evaluación y retroalimentación, idea de un producto rendimiento de sus mediante el uso de apto para todos y colaboradores, ya mecanismos de debido a que no que es necesario control e información cumplía con los saber si estos que sean registros de sanidad, incurren o no en consecuentes con

cada plan, organización, con las necesidades específicas de la empresa y fundamente con los requerimientos particulares del administrador.

2.

los costos y la calidad del producto eran muy bajos.

tiempo ocioso que pueda perjudicar la labor y el fin económico de la organización.

De acuerdo con la situación del productor agrícola, realice el análisis DOFA considerando

aspectos económicos, comerciales, administrativos, laborales,

tecnológicos, políticos y ambientales. ASPECTO ECONÓMICO  FORTALEZAS

En la búsqueda de nuevas formas de ganar dinero, se asoció con otros productores de frutas de la región para crear una alianza estratégica que abasteciera la

 DEBILIDADES

 OPORTUNIDADES

 AMENAZAS

demanda tanto de la región como a nivel nacional. Se cobraba al finalizar cada semana, lo que suponía invertir más dinero en capital de trabajo. Dificultad para acceder a líneas de crédito de fomento o con tasas preferenciales y la falta de canales de distribución efectivos para sus productos. Los incentivos y los insumos que le dio el gobierno municipal, el préstamo que el banco del pueblo le ofreció y la Cámara de Comercio la empresa pudo participar en varias ruedas de negocios en la capital. En los supermercados se encontró con fuertes políticas de pago y solo podía cobrar por sus ventas en 40 días, generando una mayor inversión en capital de trabajo.

ASPECTO COMERCIAL  FORTALEZAS

 DEBILIDADES

 OPORTUNIDADES

 AMENAZAS

La estrategia de guardar parte de la cosecha para comercializarla en época de escasez y de ésta manera obtener ingresos de manera regular todos los meses del año. No cumplía con los registros de sanidad, por lo tanto los costos y la calidad del producto eran muy bajos. La empresa pudo participar en varias ruedas de negocios en la capital, abriéndose la posibilidad de exportar sus productos. El señor Osorio recurrió a la asistencia técnica e indagación en centros de investigación para conocer todas las propiedades y beneficios para la salud por parte de las dos variedades de frutas para agregarle más valor comercial. La competencia en la zona de influencia de la empresa estaba posicionada en la producción y comercialización de frutas y pulpa propias de la región.

ASPECTO ADMINISTRATIVO

 FORTALEZAS  DEBILIDADES

 OPORTUNIDADES

 AMENAZAS

Recibió la capacitación y asesoría de la UMATA y el SENA. Presentaba con problemas para cumplir con obligaciones a corto plazo como pagar a los trabajadores Tuvo que recurrir al incremento de sus ventas a crédito que ascendieron al 30% de las ventas totales, lo que generó la necesidad de adquirir nuevos préstamos con las entidades financieras. Incursionó en la producción y comercialización de frutales con la idea de formar un negocio independiente que le permitiera manejar su propio dinero y no depender económicamente de otras personas. El alto volumen de cartera estaba afectando el flujo de efectivo y por consiguiente afectaba el cumplimiento del pago de las obligaciones de corto plazo, especialmente con los trabajadores.

ASPECTO LABORAL  FORTALEZAS  DEBILIDADES  OPORTUNIDADES  AMENAZAS

Mayor contratación de personal con salario mínimo legal y sus prestaciones de ley. No poder cumplir con el pago de las obligaciones de corto plazo, especialmente con los trabajadores. Crear una cooperativa de producción, una precooperativa o una empresa comunitaria. Entraron a competir nuevos productores los cuales establecieron unos precios más bajos.

ASPECTO TECNOLÓGICO  FORTALEZAS  DEBILIDADES  OPORTUNIDADES  AMENAZAS

Se requerían inversiones en maquinaria y equipo para llevar a cabo el proceso de despulpado, empacado y congelación del producto. La posibilidad de adquirir maquinaria tecnológica que ayude en el proceso de industrialización de la empresa. La producción agropecuaria del municipio, se veía

afectada por el bajo desarrollo tecnológico.

ASPECTO POLÍTICO  FORTALEZAS

 DEBILIDADES  OPORTUNIDADES

 AMENAZAS

Gracias a los incentivos recibidos del gobierno municipal por subsidios en los insumos agrícolas, los costos de producción y comercialización fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para la empresa. Escasa inversión, el poco apoyo gubernamental, deficiente asistencia técnica. Gracias a los subsidios del gobierno en los insumos agrícolas, los costos de producción y comercialización fueron bajos permitiendo unos mayores beneficios para la empresa con lo que se logró una mayor contratación de personal. En los supermercados se encontró con fuertes políticas de pago y solo podía cobrar por sus ventas en 40 días, generando una mayor inversión en capital de trabajo.

ASPECTO AMBIENTAL  FORTALEZAS  DEBILIDADES

Por taponamiento de los canales en época de verano no había suministro de agua y en invierno había inundaciones en la vía de acceso a la vereda.

 OPORTUNIDADES  AMENAZAS

Uno de los problemas ambientales que afectaba a la empresa directamente, era el saneamiento básico, el vertimiento directo de aguas y sólidos residuales a las fuentes de agua y la inexistencia de una solución de cobertura de carácter veredal. En materia de agua potable había deficiencia en cobertura como en calidad.

3.

El señor Osorio estaba buscando asociarse con otros productores de la región y para ello había considerado tres alternativas: crear una cooperativa de producción, una precooperativa o una empresa comunitaria, ¿cuál de estos tipos de empresas de economía solidaria Usted como asesor le recomendaría constituir y por qué?

Rta: Lo recomendable para la empresa del señor Osorio seria construir una cooperativa de producción, puesto que ésta brinda mucho apoyo a los asociados en todo el proceso productivo. Se encarga de proveerles las semillas y otros insumos. La utilización de las maquinarias de la cooperativa es compartida entre los asociados y así también, en muchos casos se les provee para el sustento familiar mientras dura el proceso de siembra. Sumado a esto la cooperativa realiza la gestión de la comercialización y el resultado de las operaciones, ya descontado los gastos, es distribuido entre los asociados. Los integrantes de esta cooperativa tienen como objeto trabajar en común las tierras, comercializar sus productos, realizar compras en conjunto de consumidor agrícolas y en general efectuar sus labores en forma conjunta. Son las que se dedican a la compraventa, distribución, producción y transformación de bienes, productos y servicios, relacionados con la actividad silvo agropecuaria y agroindustrial, con el objeto de procurar un mayor rendimiento de ella y que actúan preferentemente en un medio rural y propenden al desarrollo social, económico y cultural de sus socios.

4.

Para la empresa solidaria propuesta redacte 5 beneficios de la responsabilidad social y 5 costos de eludirla.

CINCO BENEFICIOS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL  Compromiso con la comunidad.

CINCO COSTOS DE ELU  Bajas ganancias, por lo tanto poca expansión y permanencia.

 Desarrollar con eficiencia económica la producción agropecuaria sostenible en atención a los intereses  Incremento de costos, porque a t de la economía nacional, de la comunidad y de la cooperativa pueden comprar insu propia cooperativa. entre sus asociados.  Mayor incertidumbre con respecto  Incrementar sostenidamente la cantidad y calidad de mercado y a la disponibilidad de i las producciones directivas y propiciar su rápida  La no disponibilidad de acceder a comercialización. regionales, nacionales e incluso in  Dificultad para acceder a préstam  Cooperar en la solución de problemas de los plazo. asociados.  Organizar las fuerzas de la educación, la producción, la distribución.

CONCLUSIONES

Podemos concluir que para lograr el éxito de una de una empresa, es de gran importancia hacer un estudio de la zona de influencia del proyecto a emprender, para determinar factores internos y externos que pueden causar un estancamiento de la empresa. A través de la realización de los estudios de mercado, técnico, financiero y de pre-factibilidad podemos acceder a la toma de decisiones más acertadas a lo real que mitiguen el porcentaje del margen de error.

BIBLIOGRAFIA

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Problema hipotético de estudio ( caso del señor Osorio)-recuperado de http://datateca.unad.edu.co/contenidos/112001/2015-1/practico/problema-planteado-

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112001-fgi-2015-1.pdf http://www.abc.com.py/edicion-impresa/suplementos/escolar/cooperativas-deproduccion-1253704.html http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blanc arestrepo/precooperativa.html http://soda.ustadistancia.edu.co/enlinea/2momento_admoneconomiasolidaria_blanc

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arestrepo/empresas_comunitarias.html http://www.fao.org/docrep/005/x0475s/x0475s06.htm

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