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• Pablo Reanda

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Tipos de reuniones empresariales Tipo de reunión 1: Reuniones de actualización de estado La reunión de actualización de estado es una de las más comunes. Esta categoría incluye reuniones de equipos regulares y de proyectos donde la meta principal es alinear el equipo a través de actualizaciones en el progreso, cambio, y próximos pasos. Actividades de grupo comúnmente encontradas en estos tipos de reuniones son la resolución de problemas, toma de decisiones, priorizar y asignación de tareas. Tipo de Reunión 2: Reuniones para Compartir Información. Presentaciones, paneles de debate, notas claves, y conferencias son todos ejemplos de reuniones para compartir información. La meta principal de estas reuniones es para que el hablante comparta la información con quienes atienden. Esto podría ser información acerca de cosas como cambios próximos, nuevos productos y técnicas, o conocimiento en profundidad acerca de un tema. Herramientas de comunicación visual, como láminas y videos, son herramientas poderosas para hacer la información compartida más memorable. Tipo de Reunión 3: Reuniones de Toma de Decisiones. La gran mayoría de las decisiones de negocios son hechas por grupos en reuniones. Mientras que las pequeñas decisiones son tomadas en todos los tipos de reuniones, las decisiones más importantes usualmente obtienen sus propias reuniones dedicadas. Tipo de Reunión 4: Reuniones para Resolución de Problemas. Las reuniones de resolución de problemas son quizás el tipo más complicado y variado de reuniones. Bien sea que la reunión está abordando un problema identificado, o está enfocándose en crear estrategias y planes para navegar el futuro, hay un arsenal rico de procesos grupales que pueden ser empleados. Los ámbitos y las prioridades deben ser definidos, oportunidades y amenazas deben ser definidas, y posibles soluciones deberían ser sometidas a lluvias de ideas, evaluadas, y acordadas. Tipo de Reunión 5: Reuniones de Innovación. Las reuniones creativas y de innovación suelen comenzar con el pensar fuera de la caja, a través de una lluvia de ideas, asociación, y compartir de ideas en un ámbito amplio. Los participantes reunidos pueden entonces usar varias técnicas y procesos para reducir la piscina diversa de ideas a una lista más enfocada. A través de clasificación, evaluaciones, y toma de decisiones, la idea o ideas más acordes son identificadas, y las recomendaciones y labores pueden ser asignadas basadas en esto. Tipo de Reunión 6: Reuniones de Creación de Equipos. Todas las reuniones deberían contribuir a la creación de equipo, fortalecer relaciones y cultura corporativa. Sin embargo, de vez en cuando las actividades de creación de equipo deberían ser el enfoque principal para una reunión. Esta categoría incluye reuniones para todo el personal, reuniones destinadas a iniciar un proyecto, creación de equipos y eventos corporativos. Hacer que los participantes se sientan como partes esenciales de la unidad, equipo, departamento, rama, y compañía tiene todo tipo de impactos positivos en su compromiso, rendimiento, y satisfacción.

Types of business meetings

Type of meeting 1: Status update meetings The status update meeting is one of the most common. This category includes regular team meetings and projects where the main goal is to align the team through updates on progress, change, and next steps. Group activities commonly found in these types of meetings are problem solving, decision making, prioritizing and assigning tasks.

Type of Meeting 2: Meetings to Share Information. Presentations, discussion panels, keynotes, and conferences are all examples of meetings to share information. The main goal of these meetings is for the speaker to share the information with those who attend. This could be information about things like upcoming changes, new products and techniques, or in-depth knowledge about a topic. Visual communication tools, such as pictures and videos, are powerful tools to make shared information more memorable.

Type of Meeting 3: Decision Making Meetings. The vast majority of business decisions are made by groups in meetings. While small decisions are made in all types of meetings, the most important decisions usually get their own dedicated meetings.

Type of Meeting 4: Meetings for Problem Solving. Problem solving meetings are perhaps the most complicated and varied type of meetings. Whether the meeting is addressing an identified problem, or focusing on creating strategies and plans to navigate the future, there is a rich arsenal of group processes that can be used. The areas and priorities must be defined, opportunities and threats must be defined, and possible solutions should be subject to brainstorming, evaluated, and agreed.

Type of Meeting 5: Innovation Meetings. Creative and innovation meetings usually start with thinking outside the box, through brainstorming, partnership, and sharing ideas in a broad scope. The gathered participants can then use various techniques and processes to reduce the diverse pool of ideas to a more focused list. Through classification, evaluations, and decision making, the most appropriate idea or ideas are identified, and recommendations and tasks can be assigned based on this. Type of Meeting 6: Team Building Meetings. All meetings should contribute to team building, strengthen relationships and corporate culture. However, from time to time team building activities should be the main focus for a meeting. This category includes meetings for all staff, meetings aimed at starting a project, team building and corporate events. Making participants feel as essential parts of the unit, team, department, branch, and company has all kinds of positive impacts on their commitment, performance, and satisfaction.