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• Elizabeth Noelia Flores Vargas

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1.4 TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

En un sentido amplio, la Teoría General de Sistemas se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de trabajo transdisciplinarias. En tanto paradigma científico, la TGS se caracteriza por su perspectiva holística e integradora, en donde lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen. En tanto práctica, la TGS ofrece un ambiente adecuado para la interrelación y comunicación fecunda entre especialistas y especialidades. Bajo las consideraciones anteriores, la TGS es un ejemplo de perspectiva científica (Arnold & Rodríguez, 1990). En sus distinciones conceptuales no hay explicaciones o relaciones con contenidos preestablecidos, pero sí con arreglo a ellas podemos dirigir nuestra observación, haciéndola operar en contextos reconocibles. La Teoría General de Sistemas nació en 1925, cuando Bertalanffy hizo públicas sus investigaciones sobre el sistema abierto. Aunque fue hasta 1945 cuando este concepto adquirió su derecho a vivir, y según Johasen (2004), aclara que: La TGS en la actualidad, es una herramienta que permite la explicación de los fenómenos que se suceden en la realidad y también hace posible la predicción de algunos eventos futuros. Para esto la realidad ha sido dividida y sus partes explicadas por distintas ciencias, así que la Teoría General de Sistemas es un corte horizontal que pasa a través de todos los diferentes campos del saber humano, para explicar y predecir la conducta de la realidad; es un enfoque interdisciplinario y, por lo tanto, aplicable a cualquier ámbito tanto natural como artificial. (p.223) La TGS permite reconceptuar los fenómenos dentro de un enfoque global, para integrar asuntos que son, en la mayoría de las veces de naturaleza completamente diferente.

1.4.1 Definición y Objetivos

Arrascaeta y Eguiluz (2007) señala que “un sistema es un conjunto de elementos, dinámicamente interrelacionados, que realizan actividades para alcanzar un objetivo; operando sobre datos, energía o materia para poder así transformarlos en información, energía y materia” (p.13)

De la definición anterior hay que destacar dos conceptos básicos, por una parte, es que todo sistema tiene uno o más propósitos, objetos, como también las relaciones y el esquema de organización, definen un todo que trata siempre de alcanzar sus metas. Por otra parte, Un cambio en una de las unidades del sistema probablemente producirá cambios en otra; el efecto del mismo será algún tipo de ajuste a todo el sistema; existen entre ellos relaciones de causa y efecto. De estos cambios y ajustes se derivan tres

propiedades:

entropía,

entropía-negativa(neguentropía)

y

homeostasis. La teoría general de sistemas, es una corriente iniciada por Von Bertalanffy y continuada por Boulding; el esfuerzo central de este movimiento es llegar a la integración de las ciencias, y el segundo movimiento es más práctico y se conoce con el nombre de “ingeniería de sistemas” o “ciencias de sistemas” iniciada por la Investigación de Operaciones (Johansen, 2004). Eguiluz (2007) nos menciona que: En general se puede señalar que los sistemas son un conjunto de partes coordinadas y en interacción para alcanzar un conjunto de objetivos, es decir, un grupo de partes y objetos que interactúan y que forman un todo o que se encuentran bajo la influencia de fuerzas en alguna relación definida. (p.38) Con relación a ello Johansen (2004) opina que los sistemas son “un conjunto de partes y sus interrelaciones”

Se puede señalar que cada una de las partes que encierra un sistema puede ser considerada como subsistema, es decir, un conjunto de partes e interrelaciones que se encuentran estructural y funcionalmente, dentro de un sistema mayor y que posee características propias. Aunque estos también requieren tener ciertas características sistémicas como: el principio de la recursividad, es decir, lo que es aplicable al sistema lo es para el subsistema; viabilidad, significa la capacidad de sobrevivencia y adaptación de un sistema a un medio cambiante. Arrascaeta (2007) fundamenta la Teoría General de Sistemas en tres premisas básicas: a) Los sistemas existen dentro de sistemas; cada uno está dentro de otro más grande. Cada sistema que se examine, excepto el menor o mayor, recibe y descarga algo en los demás. b) Los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de cambio infinito con su entorno, que son otros sistemas. Cuando el intercambio cesa, el sistema se desintegra, pierde sus fuentes de energía y muere. c) Las propiedades de los sistemas no pueden ser descritas en términos de sus elementos separados; su comprensión aparece cuando se estudian como un todo. (p.65)

Los recursos del sistema son los elementos de que dispone para llevar a cabo el proceso de conversión y para mantener la estructura interna, específicamente para sobrevivir, es decir, todo aquello que el sistema puede cambiar o utilizar para su propia ventaja

De acuerdo con Bertalanffy (1968), “el crecimiento del sistema es directamente proporcional al número de elementos presentes, que según el crecimiento del sistema éste será positivo o negativo, y el sistema aumentará o disminuirá respectivamente” (p.152)

En matemáticas, a la representación exponencial se le denomina “Ley de Crecimiento Natural”; en las ciencias sociales, se llama “Ley de Malthus” y representa el crecimiento ilimitado de una población cuya tasa de natalidad es superior a la de mortalidad.

En la opinión de Eguiluz (2007), “el sistema total es aquel representado por todos los componentes y relaciones necesarias para la realización del o los objetivos, los componentes (subsistemas) pueden operar, tanto en serie como en paralelo.” (p.74) Para hablar de totalidad hay que mencionar que un sistema se conduce como un todo y los cambios en cada elemento dependen de todos los demás, es decir, un cambio en un elemento del sistema va a traer alteración en el sistema, por mínima que sea. En cuanto a su naturaleza, los sistemas pueden ser cerrados o abiertos Arrascaeta y Valverde (2007): a) Sistemas Cerrados: No tienen intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia exterior. No reciben recursos externos y no envían nada hacia fuera. Excepto en la física simple, en la naturaleza no existen sistemas cerrados puros. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos cuyo comportamiento es determinístico y programado. A veces, también se aplica el término a sistemas completamente estructurados en los cueles lo elementos y relaciones se combinan de una manera particular y rígida, produciendo una salida invariable, como las máquinas. b) Sistemas Abiertos: Tienen intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas. Intercambian energía y materia con aquel. Para poder sobrevivir a su interacción con el medio exterior, son adaptativos, tal cualidad suele ser una medida de su éxito: La adaptabilidad de un continuo proceso de aprendizaje y de autoorganización. (pp.136-137)

Se puede decir que en un ambiente o entorno en que la velocidad y el cambio son grandes, algunas organizaciones tendrán que desaparecer por no cumplir con lo necesario al ambiente: sus productos ya no atienden a las necesidades, anhelos y demandas del contexto. Las organizaciones que cuentan con un sistema abierto ofrecen al ambiente los productos que necesita y si es el caso, crea en él, la necesidad de dichos productos, pues únicamente así garantiza la absorción de los productos y la provisión de insumos, mientras que los sistemas cerrados no podrán sobrevivir debido a que no consigue responder de forma eficaz a los cambios continuos y rápidos del ambiente. Esta teoría presenta un modelo con alto grado de aplicación, basado en un sistema abierto capaz de recoger información del medio que lo rodea para poder tomar en cuenta las necesidades principales del entorno y con base a ello poder satisfacer las diversas demandas.

------------------------------------------------------------------------------------------------3.1.5 RELACIÓN DE LAS TIC´S CON LA CONTABILIDAD

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha sido enorme en las últimas décadas. Las tecnologías de información han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de información a su vez, ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las compañías. Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado, a la implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos. Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar paquetes informáticos. Así se ha logrado ser más eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compañías, pasando a formar parte del grupo de gente

que toma decisiones basándose en la información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas específicos. Baldwin, A. (2009) menciona que: La contabilidad ha sido uno de los sectores más modernizados o actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software específico para control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo. Aquel tiempo que se tenía que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en la compañía. (p.12) Añadiendo a la cita se puede indicar que en la actualidad existen softwares especiales para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales. A su vez, el impacto que ha tenido la tecnología en la profesión contable está fuera de toda duda. Las tecnologías de la información trabajan como motor del cambio que permite dar respuesta a las nuevas necesidades de información. Podemos concluir que la Contabilidad a lo largo del tiempo ha evolucionado siempre en la búsqueda de satisfacer las necesidades y requerimientos de los usuarios, sin embargo, hace poco tiempo podríamos ver el estancamiento en el que esta profesión se encontraba al realizar la mayor parte de sus procedimientos en miles y miles de papeles, dejando de lado los cambios tecnológicos que ofrece el mercado. ----------------------------------------------------------------------------------------3.2.1 FINALIDAD DE LA CONTABILIDAD En todas las épocas de la historia de la humanidad, se utilizó la contabilidad de distintas formas, pero siempre con la misma finalidad y a pesar de que los tiempos cambiaron a pasos apresurados el propósito fundamental de la Contabilidad sigue siendo el mismo.

Específicamente según Terán, G. (2004) la contabilidad tiene como finalidad proporcionar los siguientes informes: 

Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el movimiento económico y financiero del negocio.



Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.



Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y egresos.



Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación financiera del negocio.



Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.



Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.



Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a Ley.



Proporcionar oportunamente información en términos de unidades monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido movimiento hasta la fecha de emisión.



Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa.



Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. (pp.67-68)

De manera general se pude afirmar que la contabilidad se encarga de proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones.

FUENTES

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Bertalanffy, L. (1989). Teoría general de los sistemas. Nueva York: EE. UU

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Bochenski, M. (1973). Los métodos actuales del pensamiento, Editorial Rialp, Madrid: España.

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Johannsen, O. (2004). Introducción a la Teoría General de Sistemas. Facultad de Economía y Administración. Universidad de Chile. Santiago: Chile.

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Marcelo, A. (1989). Teoría de sistemas, nuevos paradigmas: enfoque de Niklas Luhmann, Revista Paraguaya de Sociología, no 75, Asunción: Paraguay.



Weil, P. (1997): Holística: una nueva visión y abordaje de lo real, Editorial San Pablo. Bogotá: Colombia.