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Fundamentos En Gestión Integral

Unidad No. 3: Introducción a La Gestión Contable Social.

Presentado por: Angie Paola Castillo Cada Hernández Carrillo Kelly Johana Vitola Roció Pérez Yesica López

Grupo: 112001_302

Tutor Camilo Rodríguez

Universidad Nacional Abierta y a Distancia(UNAD) Escuela de Ciencias Sociales, Artes y Humanidades (ECSAH) Programa de Psicología CEAD Valledupar Mayo/2019

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Tabla De Contenido

1.

Introducción ____________________________________________________ 3

2.

Objetivos Generales y Específicos___________________________________ 4

3.

Justificación ____________________________________________________ 5

4.

Desarrollo De La Actividad _______________________________________ 6

5.

Conclusión _____________________________________________________16

6.

Referencias Bibliográficas _________________________________________17

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Introducción

En el presente trabajo se comprenderá y afianzará los conceptos y generalidades de los fundamentos básicos de la contabilidad e informes contables, donde se evidencia la importancia de cada uno de los conceptos y procedimientos que se deben adquirir para el manejo de una empresa, conocer las pérdidas y ganancias, para tomar las mejores decisiones y saberpara dónde va la empresa y cuál es su futuro. La contabilidad y sus generalidades permiten conocer lo que entra y sale a la empresa la cual permite su direccionamiento, el estado financiero de la organización permite obtener la garantía de que la empresa va por un buen camino y también muestra de forma clara y concisa el estado y funcionamiento de la organización.

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Objetivos

Objetivo General Reconocer los conceptos de acuerdo a información contable y su interrelación con la economía y la administración.

Objetivos Específicos 

Identificar de manera clara los conceptos básicos de la contabilidad



Adquirir una visión general de los estados financieros



Definir y analizar la contabilidad, características y aplicación en una empresa

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Justificación

Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del término – Contabilidad- y realizar cuál es la importancia de velar por el buen manejo de los recursos, tanto financieros, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el entorno de una empresa para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la comunidad que es parte de ese entorno. Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas es básico para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad que busca ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la aquejan y aprovechar los recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de globalización también llega a influir en ciertos aspectos para bien porque se puede acceder a nuevas herramientas para la creación y organización de productos y servicios. Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el gasto y los ingresos) y, encaminada en el orden, así no solo garantizar un crecimiento estable de la economía de una empresa propia sino un mejor porvenir para las generaciones venideras.

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Desarrollo del contenido del trabajo

Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE, Luego de ser visto cada estudiante individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad, o Información Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa. La contabilidad es una herramienta y ciencia de negocio que se encarga de registrar las cuentas de una empresa, transacciones, operaciones de compra y venta, rastreo de operaciones para asegurarse que no haya problemas con el manejo de cajas. Basado en el video, se puede decir que la contabilidad es el termómetro de una empresa, donde se mide de menor a mayor el periodo de quiebra, el periodo de cambio o el periodo de ganancias, esto indica si se está haciendo un buen trabajo y si las actividades están generando ingresos. Adicional, la contabilidad registra, clasifica y analiza sobre las operaciones de la administración de la empresa, esto es importante ya que gracias a esto se da seguimiento a todos los registros, estudiando asi la entrada y salida del dinero de una empresa. Acorde a las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” se puede decir que son un conjunto de normas internacionales de contabilidad, publicadas por el IASB (International AccountingStandardsBoard), que establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar sobre las transacciones y hechos económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.

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La adopción de las NIIF ofrece una oportunidad para mejorar la función financiera a través de una mayor consistencia en las políticas contables, obteniendo beneficios potenciales de mayor transparencia, incremento en la comparabilidad y mejora en la eficiencia. Entre otros podemos destacar: 

Acceso a mercados de capital



Transparencia en las cifras de los Estados Financieros



Información consistente y comparable



Mismo lenguaje contable y financiero



Reducción de costos



Herramienta para la alta



gerencia en la toma de decisiones



Modernización de la Información financiera



Simplificar la preparación de los Estados Financieros

Actividad N° 2: Después de escuchar el siguiente episodio del Programa Productividad Empresarial: “Balances” http://ruv.unad.edu.co/index.php/academica/productividadempresarial/5735-balances Defina con sus propias palabras qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una empresa, cuáles son sus características y usos en una empresa. Un balance contable que indica la situación económica y financiera de una sociedad en un momento concreto. Es una fotografía a fecha determinada de los bienes, derechos y obligaciones de la compañía.Un balance financiero de una empresa, es decir, el patrimonio, y recoge con la debida separación el activo, el pasivo y el patrimonio neto. Este balance no es útil para ver la evolución de la empresa sino para consultar los datos mencionados en un momento dado.

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Las Características del balance son: •

El total del Activo ha de ser igual al total del Patrimonio Neto más Pasivo. Esta igualdad

constituye la base del principio de la partida doble, en el que se fundamenta la contabilidad. •

Todo Origen del dinero o Financiación (PN + Pasivo) tiene un Destino o Inversión

(Activo) •

El Balance de situación está referido a una fecha determinada (fotografía en un momento).

Para su análisis es fundamental la perspectiva en el tiempo. Actividad No. 3: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” son: 

Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.



Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,

también llamado: P y G ó Estado de Resultados. Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros, sus características, importancia usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad: https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg Balance General o estado de situación es el documento contable que presenta la situación financiera de una empresa no importa su originalidad, ya que esta muestra clara y detalladamente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el valor del capital en una fecha determinada. Características del Balance general

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Muestra la situación financiera de las entidades económicas, esto se da a conocer el valor monetario de sus activos, pasivos y capital, cuando se presentan información en fechas determinadas lo denominamos Estado Financiero Estático. Estado de Resultado El estado de resultados también conocido como estado de ganancias y pérdidas es un reporte financiero que muestra de forma detallada los ingresos obtenidos y gastos que producen la empresa en un tiempo determinado de acuerdo al análisis de los resultados, los cuales nos permite tomar decisiones futuras con dicha información. Requisitos el estado de resultados debe: 

Brindar datos por segmentos



Ser únicos



No omitir información significativa



Incluir los resultados del período



Brindar información significativa con el período anterior



Diferenciar las distintas clases de resultados



Estar expresado en una única unidad de medida



No incluir el AREA (ajuste de resultados de ejercicios anteriores) Contenido El

contenido del estado de resultado depende de las decisiones que el ente tome en cuanto: 

La clasificación de los resultados.



Las partidas simples de información a exponer.



Los totales y subtotales a presentar.

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Componentes del Estado de Resultados



Ventas: Es el primer dato que aparece en el estado de resultados.



Debe corresponder a los ingresos por ventas en el periodo determinado.



Costo de ventas: Este concepto se refiere a la cantidad que le costó a la empresa el

artículo que está vendiendo. Utilidad bruta Es la diferencia entre las ventas y el costo de ventas. Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa ejemplo, servicios de luz, agua, renta, salarios, entre otros. Actividad No. 4: Investiguen y presenten un resumen muy argumentado sobre lo qué significan los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa. Presupuesto Es una cantidad de dinero que dispone una empresa para sobrellevar cualquier eventualidad, en especial de liquidez. Esto ha llevado a afirmar que el presupuesto de caja es uno de los instrumentos más valiosos en poder de la dirección financiera de cualquier organización para formular la política de liquidez, proceder a la inversión oportuna de fondos sobrantes, acudir a créditos cuando las disponibilidades monetarias no permitan la cobertura integral de los compromisos, y trazar la política de dividendos. Burbano. J (1995). Todas las personas como organizaciones deben de tener alguna cantidad de dinero predestinada para el futuro, previniendo lo que pueda suceder, ideando mecanismos o analizando

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estrategias para enfrentar cualquier tipo de circunstancias inciertas que permita suplir las necesidades que se presenten en un tiempo determinado. El empresario debe planear la manera de obtener utilidades con la ejecución de actividades en forma coherente. El trabajador tendrá que distribuir sus ingresos mediante el establecimiento de un orden de prioridades en que prevalecen la alimentación, la salud y la vivienda; si después de atender estas necesidades primarias quedan fondos, se destinarán por ejemplo a vestuario, educación y recreación. Las amas de casa tienen la fama de ser quienes mejor preparan, ejecutan y controlan su presupuesto familiar. Burbano. J (1995). El presupuesto surge como herramienta moderno de planeamiento y control al reflejar el comportamiento de la competencia y de indicadores económicos como los enunciados y en virtud de su relación con los diferentes aspectos administrativos, contables y financieros de la empresa. El presupuesto es el medio para maximizar las utilidades, y el camino que debe recorrer la gerencia al encarar las responsabilidades siguientes: 

Obtener tasas de rendimiento sobre el capital que interpreten las expectativas de los

inversionistas. 

Interrelacionar las funciones empresariales (compras, producción, distribución, finanzas y

relaciones industriales) en pos de un objetivo común mediante la delegación de la autoridad y de las responsabilidades encomendadas. 

Fijar políticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando no se cumplan las metas

que justificaron su implantación. Actividad No. 5: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las

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diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

COSTOS

GASTOS

Son los desembolsos y deducciones

Son los desembolsos y deducciones

causados por el proceso de fabricación o

causados por la administración de la

por la presentación de un servicio como

empresa como ejemplo: vendedores,

ejemplo: Mano de obra, Materias prima,

papelerías, correos.

mercancías. Es originado en la fabrica

Se origina en la administración

Se esperan ganancias ya sea de los

No se espera nada de ganancias

productos o servicio Participa de forma directa en la entrega del producto final

No participa de forma directa de la entrega del producto final

Actividad No. 6: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; señalen tres ejemplos de Activos, tres ejemplos de Pasivos y tres ejemplos de Patrimonio. La unión de estos tres conceptos hacen una ecuación patrimonial que está fundamentada en el método de la partida doble, la cual es necesaria en una empresa para tener un equilibrio en

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lamedida en que lo que se tiene, en lo que se debe y es en la ecuación patrimonial donde se comprende la importancia y la esencia de la partida doble. 

Activo: Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u

otros medios líquidos equivalentes, así mismo es el total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio. Ejemplos: 

Activos Circulantes: Efectivo Disponible en Caja y Banco, Cuentas y Efectos por

Cobrar, existencias en inventarios, de materias primas, materiales, piezas de repuesto, utensilios y herramientas, mercancías para la venta y producción terminada lista para vender. También se incluyen en este grupo los pagos anticipados y las inversiones financieras a corto plazo. 

Activos Fijos: En este grupo encontramos los activos fijos tangibles como son equipos,

plantas, mobiliarios y equipos de transporte. También abarca a los activos intangibles como son las marcas, patentes, licencias, etc. 

Otros Activos: Este grupo abarca las inversiones financieras permanentes, las

inversiones materiales en ejecución, maquinarias y otros equipos por instalar, los gastos diferidos a períodos futuros, cuentas por cobrar diversas no provenientes de operaciones corrientes, cuentas por cobrar en litigios, etc. 

Pasivo: Se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa, o

cargo del negocio. Ejemplos: 

Deudas a largo plazo con entidades de crédito: Refleja las deudas que la empresa tiene

con entidades de crédito (bancos u otras entidades financieras, ya sea por préstamos que ha recibido u otras operaciones similares, y que vencen en un plazo superior a un año (largo plazo).

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Proveedores de inmovilizado a largo plazo: Cuando se adquiere inmovilizado a crédito,

es decir, que no se paga en el momento, la deuda que se contrae se contabiliza en unas cuentas específicas para este tipo de adquisiciones. 

Fianza por un contrato de arrendamiento: si cuando acabe el mismo hay algún

desperfecto en inmueble el propietario se podrá cobrar del dinero de la fianza que inicialmente le entregó el inquilino. En caso contrario deberá devolverlo íntegramente. 

Patrimonio: hace referencia a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada

por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas. Ejemplos: 

Bienes y derecho: partes positivas



Obligaciones de pago: parte negativa



Lo que posee: patrimonio neto

Actividad No. 7: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde: Activo = Pasivo + Patrimonio Pasivo = Activo - Patrimonio Patrimonio= Activo - Pasivo De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en las siguientes situaciones: 

Si los Activos de una compañía aumentaron en $6.000 y los Pasivos se redujeron en

$2.000, ¿el Patrimonio neto habrá, aumentado o disminuido y en cuánto? PATRIMONIO: A- P

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P: 6.000 – 2.000 P = 4.000 El patrimonio neto aumento en $ 4.000 ya que los pasivos se redujeron. 

¿Cuál será el Pasivo de una Empresa cuyo Patrimonio es de $15.500.000 y los Activos de

$17.550.000? PASIVO: A – P P: 17.550.000 – 15.500.000 P = 2. 050.000 

Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $1.300.900 y sus Activos son de

$6.840.900 PATRIMONIO: A- P P: 1.300.900 – 6.840.900 P= 5.540.000 Actividad No. 8: Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos. Como gerente utilizaras las necesidades para realizar un desarrollo económico y social, el cual comprende cada realidad económica, social, política y principalmente cultural en el cual se puede interferir en una organización en la economía, administración y contabilidad se utilizara con toma de decisiones, aprovechando la perdida de dinero o desperdicios financieros. Ejemplos:

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

Implicarían un manejo eficiente y eficaz de todo negocio o empresa que cada uno llegue

crear con el fin, no solamente de generar ganancias, sino de generar empleo y oportunidades para muchas generaciones que necesitan desarrollar tanto su potencial como el potencial del país en cuestión. 

Mejorar la situación económica de la empresa y del cliente, manejando siempre los

recursos de la empresa con responsabilidad.

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Conclusión

Podemos concluir con las generalidades fundamentales indagar la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.La contabilidad de gestión en el sistema de información contable, la importancia de ésta, en el establecimiento de la estrategia y desarrollo de las ventajas competitivas, su incidencia en la rentabilidad de las empresas y en la toma de decisiones. En éste sentido, se realizó una revisión de cada lectura. Se permitió definir el papel que desempeña la contabilidad de gestión en el sistema de información contable y su incidencia en la rentabilidad de las organizaciones.Entre los documentos contables básicos estudiaremos el Balance de Situación y la Cuenta de Pérdidas y Ganancias: Balance De Situación. El balance es un documento contable que refleja la situación económico-financiera de la empresa en un momento determinado, en la medida en que dicha situación es expresable en términos monetarios. Activo.El activo muestra el conjunto de bienes y derechos propiedad de la empresa en un momento determinado, expresado en unidades monetarias. Pasivo Y Neto.El pasivo y neto en un Balance expresa el conjunto de obligaciones y deudas que la empresa tiene contraídas en un momento determinado, frente a terceros y frente a los propietarios o accionistas.

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Referencias Bibliográficas Business Consulting Spa. (2019). La importancia de utilizar el estado de resultado en una empresa.[Online] Available at: https://www.businessconsulting.cl/la-importancia-de-utilizarel-estado-de-resultado-en-una-empresa/ [Accessed 20 abril 2019] M.monografias.com. (2019). Estado de Situación Financiera - Monografias.com. [Online] Available at: https://m.monografias.com/trabajos100/estado-situacion-financiera/estadosituacion-financiera.shtml [Accessed 20 abril 2019] Castro, J. (2019). ¿Qué es el estado de resultados y cuáles son sus objetivos?[Online] Blog.corponet.com.mx. Available at: https://blog.corponet.com.mx/que-es-el-estado-deresultados-y-cuales-son-sus-objetivos [Accessed 18 Abril 2019]. Dinero, M. (2019). Los Activos de una Empresa. [Online] Masdinero.org. Available at: https://www.masdinero.org/activos-de-una-empresa.html#h [Accessed 20 Abril 2019] Solucionaempresarial.com. (2019). Ventajas y desventajas del presupuesto empresarial | Soluciona Empresarial. [Online] Available at: http://www.solucionaempresarial.com/interesgeneral/ventajas-y-desventajas-del-presupuesto-empresarial/ [Accessed 1 May 2019]. Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=11038690&ppg=8 Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94

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