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• dayra avila bernal

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Sistema de Gestión de la Calidad

Regional Distrito Capital Centro Servicios Administrativos ESTRUCTURA CURRICULAR: TECNOLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL Competencia: Procesar la información de acuerdo con las necesidades de la organización Instructor Diana A Gil Arias TALLER MEDICIÓN DE ARCHIVOS

Fecha: SEPTIEMBRE DE 2012 Versión Página 1 de 1

TALLER EVALUACIÓN RECUPERACIÓN DE MEDICIÓN DE ARCHIVOS Tomando como documentos soporte los anexos B y C de la NTC 5029, realice los siguientes ejercicios: 1. Una empresa tiene una serie de documentos de gramaje 60 en 50 legajos con una altura promedio de 10 cm cada uno. Están contratando el servicio de organización de estos documentos. Las siguientes son las cotizaciones que les presentaron: EMPRESA 1. Abc Soluciones 2. Archivos SC 3. Sistemas documentales

UNIDAD DE MEDIDA Folio Metro lineal Metro cubico

VALOR $68 $480.000 $8.000.000

Para tomar la decisión, es indispensable que trabaje con la misma unidad de medida. Trabaje todo con folio. a. ¿Cuál es el total de folios, que tiene la empresa para organizar? b. Entregue el valor por folio que cobra cada empresa c. Entregue el valor total del contrato por cada empresa d. ¿Cuál es la mejor opción? 2. Realice el ejercicio anterior trabajando con papel gramaje 75, en donde en las empresas 2 y 3 esto tienen un incremento del 40% en el precio de venta. 3. Realice las siguientes conversiones: UNIDAD MEDIDA ACTUAL 80 Ml 23 m2 40 m3 10 Toneladas

PASAR A Toneladas Metro lineal Metros cuadrados Metros cúbicos

FACTOR DE CONVERSIÓN

RESULTADO