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Una Compañía como la nuestra, con una tradición de más de 52 años, es capaz de unir bajo una misma cultura a más de 5,000 colaboradores de espacios tan diferentes como el campo, la cosecha, las fábricas y las áreas administrativas, gracias a esta sólida cultura de diálogo y basados siempre en el cumplimiento de los valores corporativos. A través de los informes que hemos publicado, hemos tenido la posibilidad de compartir con nuestros grupos de interés el trabajo que ha logrado la sostenibilidad de nuestra Empresa, proyectar el largo camino que nos falta por recorrer y visualizar los retos que nos seguirán apareciendo.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Presento a ustedes el informe de sostenibilidad de Incauca S.A., que en esta ocasión hemos elaborado con base en los lineamientos de la guía GRI4, a través de cuyas páginas podrán ver que nuestro éxito se sustenta en una cultura de transparencia y apertura al diálogo.

Desde sus inicios, tuvimos la convicción que Incauca crecería de la mano de la comunidad, apoyados en un modelo de desarrollo que une lo económico con el cuidado del medio ambiente y la inversión social. Hoy, 52 años después, ratificamos que para haber alcanzado el nivel de desarrollo actual, nuestra Empresa comprendió y acogió las expectativas de sus grupos de interés y junto a ellos desarrolló estrategias que nos han mantenido unidos. Durante 2014 y 2015, continuamos fortaleciendo nuestra relación con las comunidades vecinas y pusimos en funcionamiento nuevos programas de desarrollo social, orientados en su mayoría a ofrecer a 3

los niños y jóvenes de la zona de influencia, un futuro más esperanzador. También pusimos en marcha un proyecto de valor compartido a través del cual, con la orientación del Sena Santander y la coordinación de la ONG Esfera Azul, apoyamos a los habitantes de la comunidad vecina en la siembra de frutales, que en esta primera instancia ha sido la guayaba, esto en la búsqueda por mejorar sus ingresos familiares. En Incauca realizamos actividades productivas orientadas a conservar el equilibrio ambiental de nuestro entorno, a través de la aplicación de prácticas que conllevan al uso sostenible de los recursos naturales, al contar con un sistema de gestión ambiental certificado bajo la norma ISO 14001. La implementación de esta norma nos llevó a la identificación de los aspectos ambientales de las actividades agrícolas y fabriles en las condiciones de operación, mantenimiento y emergencias, con el fin de evitar la generación de impactos ambientales negativos. Las actividades agrícolas de siembra y cosecha de caña y la producción de azúcar, alcohol y energía eléctrica, están sujetas a las condiciones climáticas en donde los fenómenos del Niño y la Niña presentados en los últimos años, las han afectado significativamente: en el fuerte verano con reducción de las fuentes hídricas limitando las labores de riego y en el fuerte invierno la pérdida de cultivos, daños en la infraestructura de adecuación de terrenos, limitación de las labores de cosecha. 4

Para mitigar los efectos del cambio climático hemos evaluado los riesgos y oportunidades que ofrece este fenómeno, logrando tener mecanismos de desarrollo limpio. Para la siembra y crecimiento de la caña de azúcar hemos invertido en infraestructura de sistemas de riego más eficientes. Entre 2014 y 2015 realizamos millonarias inversiones para aplicar las tecnologías que permiten un mejor manejo del agua de riego, entre las que destacamos la conducción y distribución con tuberías, así como un trabajo muy responsable en protección de las cuencas. Al igual que en el campo, uno de los principales focos de contribución ambiental en la fábrica está orientado a reducir el consumo de agua por tonelada de caña molida, así como disminuir el consumo energético y las emisiones a la atmósfera. En el marco de nuestra política de sostenibilidad, hemos logrado muy buenos resultados en cada uno de los temas materiales para nuestro negocio, razón por la cual pensando en nuestros consumidores, les continuamos ofreciendo la mejor calidad y nuevas opciones de productos endulzantes orientados a la promoción de hábitos de vida saludable. En anteriores informes les hemos mencionado que contamos con las certificaciones ISO 14001, Ohsas 18001, ISO 9001, BASC, las cuales realizaron durante los años referidos, auditorías de seguimiento o renovación. Adicional a esto, hemos recibido por parte SGS a través de su grupo auditor la recomendación para el otorgamiento del certificado al Sistema de Gestión en Inocuidad Alimentaria, bajo el estándar FSSC 22000 versión 2013.

Continuaremos en la búsqueda de más y mejores maneras de estrechar los vínculos y propiciar un desarrollo integral con nuestros proveedores, clientes, consumidores, comunidades y todos aquellos con quienes nos relacionamos, invitándolos a construir entre todos un mundo mejor.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

En este informe hemos plasmado los avances más significativos llevados a cabo en los tres pilares de la sostenibilidad, conscientes que a pesar de nuestros grandes avances, este es un sendero donde siempre habrá caminos por recorrer y construir.

JUAN JOSÉ LÜLLE SUÁREZ Presidente Sector Agroindustrial Organización Ardila Lülle

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El Comité Ejecutivo está conformado por el presidente, vicepresidentes y gerentes, quienes reportan directamente a la Presidencia del Sector y esta a la Junta Directiva.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Quiénes somos

Somos una Empresa del Sector Agroindustrial de la Organización Ardila Lülle y nos encargamos de entregar soluciones energéticas y sucroquímicas de alto valor agregado.

Nuestro Gobierno Corporativo La Asamblea General de Accionistas es quien nombra la Junta Directiva, que a su vez, es la encargada de fijar las estrategias económicas, ambientales y sociales que garanticen la sostenibilidad de la Empresa. La Junta Directiva se reúne una vez al mes, está conformada por tres miembros principales y tres suplentes, quienes pueden ser reelegidos y representan los intereses de los accionistas.

La operación de nuestra Empresa se coordina a través de un comité ejecutivo, en cuyas reuniones se orientan las estrategias a seguir, de igual forma que se hace seguimiento al funcionamiento de cada una de las unidades de negocio. Al comité asisten el Presidente del Sector, los Vicepresidentes y Gerentes. Todos nuestros actuares son orientados por los valores corporativos de eficiencia, innovación, pasión, colaboración y confianza. 7

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Valle del Cauca

Nuestras plantas de producción de azúcar, alcohol, energía y compost, están ubicadas en El Ortigal, departamento del Cauca, Colombia. Contamos con una sede administrativa ubicada en Cali, Valle del Cauca.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Dónde operamos

Cali El Ortigal

Cauca

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Nuestras cifras más importantes Años de existencia

52 años

2014

2015

1,641

1,817

Número de Trabajadores Número de Proveedores

1,357

1,369

Número de Clientes

92,339

97,954

Incluye el TAT

2014

2015

Inversión ambiental

$7,743,175,282

$9,271,880,394

Ventas

$736,481 mill $927,265 mill Patrimonio $1,298,321,958 mill $1,229,827,696 mill

Utilidad ($36,911,608) mill $60,520,643mill

2014

2015

Caña Molida

4,139,472 ton 4,012,013 ton Producción de azúcar*

9,281,983 qq 8,959,431 qq Producción de Refinería:

5,263,988qq 5,080,107qq Producción de Alcohol Anhidro**

113,241,357 Li 115,191,625 Li Producción de Compost:

97,269 ton

93,645 ton

Producción de Energía:

256,757kw-h

258,739 kw-h

*Teniendo en cuenta el crudo desviado **A partir de mieles

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Incauca endulza tu vida con productos como azúcar tradicional blanca, morena y extrafina, Incauca Light, Morena Light, Incauca Zero, Dulce de Guayaba y Caramelos de Ajonjolí.

En Incauca contamos con 176 referencias, para satisfacer las necesidades de nuestros consumidores, aportándoles salud y bienestar.

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Qué hacemos

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Nuestros mercados Tenemos definidos los canales de distribución para cubrir la demanda nacional, a través de ellos logramos integrar política de precios y demás condiciones comerciales para atender a los diferentes clientes dentro de esa clasificación. Nuestros canales de distribución son: Canal industrial, autoservicios, distribuidores, mayoristas y tienda a tienda. Para atender estos canales se cuenta con una infraestructura logística con bodegas satélites ubicadas estratégicamente y unos operadores logísticos que hacen de la distribución un proceso eficiente que garantiza la satisfacción de las necesidades de nuestros clientes.

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Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

A nivel internacional exportamos a:

Costa de Marfil Ecuador

EEUU

Perú

Canadá

Chile

Haití

y otros países que representan el 2.6% de nuestras exportaciones.

25%

Aportamos el

A LA PRODUCCIÓN DE AZÚCAR EN COLOMBIA

*

50%

Aportamos el

*

A LA PRODUCCIÓN DE ETANOL EN COLOMBIA

* Estas cifras incluyen la producción de nuestra filial Ingenio Providencia S.A.

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Nuestros Proveedores Teniendo en cuenta que más del 60% de nuestros proveedores son locales, hemos emprendido desde hace varios años un programa de capacitación permanente que les ofrece a nuestras pymes unas mejores condiciones para competir.

Contamos con el apoyo de

1,369 proveedores. Distribuidos de la siguiente forma:

862 Proveedores locales

63%

98 Proveedores del exterior

7%

Asociaciones y Agremiaciones Nombre entidad o asociación Asociación para la Formación de Empresarios (AFEMVA).

Afiliado

Asociación Colombiana de Ejecutivos de Finanzas (ACEF).

Afiliado

Asociación de Cultivadores de Caña (Asocaña).

Miembro Junta Directiva

Asociación Nacional de Industriales de Colombia (ANDI).

Miembro Junta Directiva

BASC Sur Occidente.

Miembro Junta Directiva

Cámara de Comercio Colombo Americana.

Afiliado

288 Proveedores

Consejo Empresario de América (CEAL).

Afiliado

21%

Federación Nacional de Biocombustibles (Fedebiocombustibles).

nacionales

121

Proveedores regionales

9%

Miembro Junta Directiva

Instituto Colombiano de Normas Técnicas (Icontec).

Afiliado

Instituto Nacional de Contadores.

Afiliado

Sociedad de Agricultores y Ganaderos del Cauca (SAG).

Miembro Junta Directiva

Tecnicaña.

Miembro Junta Directiva

Transportes Sotrance S.A.S.

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Participación ejecutiva

Afiliado

15

Identificación de los asuntos materiales Durante 2015 llevamos a cabo un ejercicio de análisis estratégico empresarial, mediante el cual fue posible rediseñar la estructura orgánica del Sector Agroindustrial de la Organización Ardila Lülle, del cual hace parte Incauca S.A. Este ejercicio fue orientado pensando en la sostenibilidad de nuestras Empresas y por supuesto teniendo en cuenta

las necesidades de nuestros grupos de interés. Gracias a este ejercicio, fue posible visualizar cuatro unidades de negocio, de las cuales se desprenden las estrategias corporativas que hemos priorizado como asuntos relevantes, para la sostenibilidad de nuestra Compañía.

Importancia de los asuntos materiales Durante el ejercicio de estrategia se llevó a cabo una evaluación del nivel de importancia para cada uno de los asuntos materiales.

Relevancia para el Ingenio El Comité Ejecutivo, conformado por el Presidente del Sector, los Vicepresidentes, gerentes de las áreas operativas y administrativas, orientados por un asesor externo, realizó un ejercicio para determinar las estrategias corporativas 16

Relevancia para los grupos de interés El ejercicio se realizó teniendo en cuenta los intereses de los diferentes grupos de interés, que puedan ser afectados por los resultados del ejercicio

La matriz fue estructurada con base en la revisión final de la Presidencia del Sector.

Matriz de Sostenibilidad y grupos de interés Elaboramos la matriz de asuntos relevantes, teniendo en cuenta la triple cuenta de sostenibilidad, orientada a lograr el apoyo y confianza de cada uno de nuestros grupos de interés.

a c i m ó n Eco

l a t n ie b m A

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Revisión y selección

l a i c o S

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Económica Asuntos Materiales

Grupos de Clientes

Accionistas

Resultados económicos 2014 2015 Desarrollo nuevos productos

Trabajadores

Nuevos negocios a partir de activos ocultos

Clientes

Consumidores

Proveedores de bienes y servicios

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Relacionamiento Asamblea Junta Directiva Acta de Junta Informe de Gestión Informe de Sostenibilidad Correo Electrónico Comunicación Telefónica Grupos Primarios Intranet Pantallas Digitales Boletines Impresos Correo Electrónico Carteleras Concursos Área especializada Página Web Visitas personalizadas Línea 018000 Auditorías programadas Página Web Línea 018000 Impulsadoras Estudio de mercado Reuniones grupales Capacitaciones Página internet especializada Correo electrónico Línea telefónica Área especializada

Asuntos Materiales

Consumo responsable y eficiente del agua Generación de energía a partir de material renovable

Grupos de Clientes

Relacionamiento

Entidades ambientales

Cartas Informes Sostenibilidad Visitas Programadas

Comunidades locales

Reuniones Programadas Capacitaciones Página Internet Correo Electrónico Línea Telefónica Redes Sociales

Clientes

Página Web Visitas Personalizadas Línea 018000 Auditorías Programadas

Reducción de emisiones Reciclaje eficiente

Social Trabajadores

Grupos Primarios Intranet Pantallas Digitales Boletines impresos Correo Electrónico Carteleras Concursos

Sindicatos

Reuniones Pantallas Digitales Boletines Impresos Correo Electrónico

Empleo Atención y desarrollo de trabajores Libre asociación Salud y Seguridad en el trabajo Comunidades locales

Reuniones Programadas Capacitaciones Página Internet Correo Electrónico Línea Telefónica Redes Sociales

Clientes

Página Web Visitas Personalizadas Línea 018000 Auditorías Programadas

Inversión social en la comunidad Desarrollo de productos más saludables

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Ambiental

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operativos e instalar nuevos equipos para alcanzar una reducción del consumo de vapor mayor al 5%. Como lo muestran las cifras reportadas en este documento, durante los dos años registrados en este informe, tuvimos muy buen rendimiento económico

El Ebitda de 2014 fue de 99,681 millones de pesos

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Teniendo en cuenta lo que significa la eficiencia energética para la sostenibilidad de la humanidad, destinamos durante los años reportados, muchos de nuestros recursos financieros a este asunto material, lo que nos permite reportar que 2014 y 2015, han sido los dos periodos con menor consumo de vapor en la historia de nuestra fábrica. Fue necesario mejorar procedimientos

en 2015 logramos un Ebitda de 181,527 millones de pesos

| Calentador Platular | 21

Nuestros Récord En Incauca vivimos el orgullo de pertenecer al sector azucarero

Producción de caña propia

2014: 2,317,714.394 toneladas 2015: 2,437,277.964 toneladas Caña molida de manejo directo

2014: 2,230,528 toneladas 2015: 2,314,682 toneladas

Ventas Azúcar en sobres 5g

2014: 843,934,420 sobres 2015: 919,642,320 sobres

Azúcar para Industria Nacional

2014: 2,929,378 quintales 2015: 3,367,020 quintales

Doña Guayaba

2014: 2,189,580 kilogramos 2015: 2,230,025 kilogramos

Endulzante 2014: 114,673 kilogramos Incauca Zero 2015: 137,057 kilogramos Ventas totales a través de Canal Tienda a Tienda

2014: 58,457 millones de pesos 2015: 73,960 millones de pesos

Alcohol carburante

2014: 120,226,080 litros 2015: 125,268,557 litros

2014: 1,436,509 quintales Azúcar empaquetado 2015: 1,425,343 quintales

Compost

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2014: 14,143,830 kilogramos 2015: 12,853,300 kilogramos

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El cultivo de caña de azúcar requiere la aplicación suplementaria de agua a través del riego. El crecimiento de la caña de azúcar es directamente proporcional a la cantidad de agua transpirada por la planta y su producción aumenta al máximo manteniendo la humedad del suelo al nivel óptimo de transpiración. De ahí la importancia del uso eficiente del agua de riego. Para un mejor aprovechamiento del agua de riego y facilitar también el escurrimiento de los excesos de agua de lluvias, todos los campos se nivelan. Dada la importancia de esta labor, compramos un software para cálculo de movimiento de tierra y equipos para la nivelación de precisión y surcado con Sistema de Posicionamiento Global (GPS).

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Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Entre 2014 y 2015 se desarrollaron 31 proyectos de conducción y distribución que contribuyen a eliminar o reducir las pérdidas de agua.

Realizamos un estudio detallado en 23 hectáreas para determinar las Láminas de Agua Rápidamente Aprovechable (LARA), que permitió identificar los métodos de riego. Para la aplicación del riego en suelos livianos que tienen poca retención se compraron equipos de riego por aspersión móviles y cañones viajeros.

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Protección de los cauces Conocemos la importancia de proteger, mantener y recuperar las cuencas hidrográficas, por esto participamos activamente en las Asociaciones de Usuarios de Aguas de nuestra área de influencia.

Capacitaciones El buen uso del agua se logra con personal capacitado y calificado, razón por la cual entre 2014 y 2015 desarrollamos programas de capacitación en riego y otros temas ambientales, buscando disponer de personal competente para el manejo de los recursos agua y suelo.

Durante ambos años impartimos a nuestros colaboradores

2,011 HORAS DE CAPACITACIÓN en gestión ambiental.

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Dentro de los programas de inversión de los proyectos de ampliación de capacidad de molienda de la fábrica en los últimos años, hemos continuado con la implementación de tecnologías sostenibles con el medio ambiente. Es así como se dio inicio al cambio de los condensadores Multijet por condensadores tipo pétalo por su menor consumo de agua (que está en circuito cerrado) y por lo tanto en el uso de la energía en el bombeo para la generación del vacío necesario en los procesos. Entre 2014 y 2015 instalamos seis condensadores tipo pétalo para los evaporadores y construimos dos más para la elaboración de semilla, que serán instalados en 2016. El consumo energético del sistema de generación

de vacío presentó reducción del 15% con relación a 2013, debido a estas implementaciones y controles operativos. Por otro lado, desarrollamos el proyecto de circuito cerrado de agua de sello para la operación de las bombas de vacío que requieren los condensadores tipo pétalo, incluyendo en este sistema el agua de enfriamiento de otros equipos asociados al proceso de evaporación y cristalización que se operaban en circuito abierto para reducir los consumos de energía y agua industrial. Este sistema se encuentra en funcionamiento desde octubre de 2015.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

También cuidamos el agua desde la Fábrica

| Condensadores tipo pétalo, tacho continuo masa A | 27

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2014 La estabilidad y un excelente clima laboral, son los más grandes pilares de nuestro Ingenio. Durante 2014 llevamos a cabo el estudio de clima organizacional, en el cual participó el 96% de los colaboradores, dando como resultado un nivel de compromiso de los trabajadores hacia el Ingenio del 92%.

2015

Ciudad

Empleados

Obreros

Empleados

Obreros

Florida

40

596

41

614

Miranda

45

273

38

256

Cali

245

150

262

213

Palmira

41

189

44

193

Candelaria

26

156

26

186

Puerto Tejada

8

125

9

149

Santander de Quilichao

7

46

6

84

Villarica

3

29

0

55

El Cerrito

4

43

6

31

Corinto

2

25

2

26

Caloto

1

9

2

10

Bogotá

21

0

23

0

443

1,641

459

1,817

Total

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Generamos empleo a los habitantes de nuestras comunidades vecinas, como mostramos en el cuadro siguiente:

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Siendo coherentes con nuestra política de ser una excelente fuente de empleo hemos incrementado nuestra planta de personal tanto administrativo como operativo y le hemos dado más participación al género femenino.

2014

Hombre Mujer Empleado Obreros

348

95

1,618

23

1,966

118

Total de Empleados y Obreros

2015

Hombre Mujer

Empleados Obreros

353

106

1,782

35

2,135

141

Contamos con servicio gratuito de transporte para cada uno de los municipios desde donde se desplazan nuestros colaboradores. 30

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

La innovación es el alma de las empresas modernas. Lo que no se innova está expuesto a desaparecer. Ante esta premisa, llevamos a cabo durante 2014 y 2015 Ingenia, un congreso anual mediante el cual todos los trabajadores tienen la posibilidad de dar a conocer sus innovaciones y reconocemos públicamente sus aportes.

Además de contar con este espacio, reconocemos en nuestros colaboradores la disposición para compartir conocimiento y la búsqueda de nuevas y mejores formas de realizar sus oficios. Es así como dentro de este programa durante los dos años reportados, entregamos reconocimientos monetarios a

87 colaboradores que con su talento, liderazgo y trabajo en equipo, contribuyeron con el fortalecimiento de la cultura de innovación.

De izquierda a derecha: Jaime Polanía Reyes, Roberto Zapata Montezuma, Juan Pablo Valles Mina

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Cada año aportamos importantes recursos humanos, físicos y financieros para ofrecer bienestar a nuestros colaboradores. A través de la coordinación de Bienestar Social, llevamos a cabo un gran número de actividades que aportan al desarrollo físico, mental y emocional de nuestros colaboradores y sus familias.

Con una inversión

superior a los llevamos a cabo actividades para los hijos de los trabajadores, sus esposas y para los habitantes de la comunidad, quienes se benefician de actividades tan diversas como:

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Conociendo nuestro Ingenio Escuelas de Fútbol

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Dulce Familia

Fiesta de empleados Show de talentos

(Integración de trabajadores)

Caja del Amor

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Novena de Navidad Torneos deportivos Matrimonio colectivo Expo pesebres Preparación para el retiro laboral

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También somos consientes que el buen uso de la lengua se convierte en una ventaja competitiva para los niños y jóvenes, por esta razón, desde 2014 nos unimos a la iniciativa de RCN y hacemos parte del concurso de cuento, a través del cual promovemos la escritura entre los hijos de los trabajadores.

El con c categ urso cuent orías a con y del p t rimer los ganad res ores categ puest or o recon ía recib de cada e o n co prem cimiento a mo iación sistir cuent del co a la o a ncurs o n organ izado ivel Nacio de Minis nal, terio por RCN de Ed y el ucaci ón.

No podemos dejar pasar este informe sin resaltar a los ganadores del concurso 2014 y 2015: Ganadores 2014

Ganadores 2015

De izquierda a derecha: Stefannya Chicangana Montoya (Ganadora Incauca), Jazmín Alejandra Penagos Mejía (Ganadora Incauca), Yazmín Rocío España Legarda, Edgar Andrés Rodríguez Florez, Luisa María Cabrera Franco, Laura Daniela Giraldo Cardona (Ganadora Incauca), Hellen Irayi Canizales Vergara (Ganadora Incauca), Mariana Cuervo Solarte (Ganadora Incauca), Isabella Escobar Portillo, Daniela Alejandra Ordóñez, Andrés Felipe Valencia Murillo, Juan Diego Marmolejo Sánchez, Alejandro Villarreal Zúñiga (Ganador Incauca), Jonathan Sánchez Sanabria.

Alejandro Villarreal Zúñiga (Ganador Incauca), Juan Camilo Navia Fresnaeda, Kevin Santiago Adarme López, Liseth Vanessa Penagos Mejia (Ganadora Incauca), Andrés Eduardo Díaz Trejos (Ganador Incauca), Michelle Juliana Ruiz Cosme (Ganadora Incauca), Laura Camila Villada Encinales, Isabella Correa David, Katherine Trejo Vergara, Laura Victoria Valencia León (Ganadora Incauca), Maria Mercedes Valencia León (Ganadora Incauca), Diana María Ordóñez Popayán.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Concurso de Cuento Incauca

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Nuestra Comunidad

Escuela de Fútbol Incauca La estructura administrativa y deportiva de la escuela de fútbol, enfocada en el desarrollo integral del niño a través del deporte, en donde el fútbol no es el fin principal si no el medio para alcanzar nobles objetivos fundamentados en principios y valores, nos ha permitido entregarle a las comunidades, a la región y al País seres humanos con excelentes cualidades, contribuyendo en gran medida al desarrollo social de la región. Es un orgullo encontrar a nuestros muchachos terminando carreras tecnológicas y universitarias y descubrir que la escuela de fútbol marco los cimientos y las bases de lo que son ahora y en su momento los alejó de caer en problemáticas sociales de las que infortunadamente enfrenta nuestra región.

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Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

En cuanto a la parte deportiva y sin apartarnos nunca de nuestro foco de responsabilidad social, actualmente la Escuela de Fútbol Incauca, cuenta con:

1,000 niños y 10 años de proceso formativo Lo que ha permitido consolidarse como una de las mejores de la región permitiendo a varios jóvenes llegar al fútbol profesional colombiano. La solidez, seriedad y continuidad en el proceso nos han permitido seguir contando con el respaldo del Club Atlético Nacional, quien nos ha dado el aval para conformar el Club Verdolagas Valle del Cauca, que básicamente van a ser las divisiones menores del Atlético Nacional en la región, lo

que le permitirá a los jóvenes talentos consolidar su carrera deportiva y proyectarse al fútbol nacional e internacional, llevando a otro nivel este excelente proyecto social y deportivo que está impactando la vida de miles de niños y familias del Cauca y del Valle. 37

Durante los años reportados en este informe, trabajamos con las comunidades vecinas en proyectos orientados al buen uso del tiempo libre. Mantener a los niños y jóvenes de nuestra zona de influencia alejados del flagelo de la droga y la delincuencia se nos ha convertido en una obsesión, por eso compartimos en este informe la inversión que hemos hecho en ellos, adicional a los $4,370 millones entregados en otra donaciones a diferentes instituciones locales, regionales y nacionales.

Durante 2015 se graduaron que iniciaron la universidad con Incauca Educa, los restantes se graduarán en el primer trimestre de 2016.

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Almas Padillenses Danzando por la vida)

Entrega de instrumentos del Pacífico para grupo folclórico (Institución Educativa Atanasio Girardot)

Entrega de uniformes e implementos deportivos

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Entrega de vestuarios e instrumentos (Grupo de danzas

(Club de Patinaje Unidos Sobre Ruedas)

Dotación de uniformes e implementos deportivos (Club de Patinaje Corinto Skate)

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Entrega de instrumentos musicales (Orquesta infantil Fundación Funforpaz)

Donación de nuevos uniformes

(Banda Marcial Angelitos Musicales), reparación y mantenimiento a instrumentos entregados en años anteriores

Entrega de material para curso de pintura (Institución Educativa Técnico El Ortigal)

Donación de bancas para equipar zonas verdes (Barrio Ciudad del Sur, Puerto Tejada)

Dotación de instrumentos musicales y vestuario (Banda Marcial I.E. Instituto Técnico El Ortigal)

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Gracias a la Escuela Incauca estudiar no es un sueño

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Cada año, 150 niños disfrutan de la posibilidad gratuita que les ofrece el Ingenio de estudiar en una institución educativa de altísima calidad académica y humana.

¡Es una realidad!

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Con una educación orientada hacia las bellas artes, estos niños tienen la posibilidad de tener un futuro más esperanzador.

Clases de danzas Primeras Comuniones Día del estudiante Clases de dibujo y pintura Celebración Día de los Niños y Día del Niño y la Recreación

Encuentro de Pintura Infantil

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Con el objetivo de facilitar la competitividad de las firmas contratistas Mipymes, en 2015 realizamos la implementación de las Normas Internacionales Financieras (NIIF) establecidas en la Ley 1314 de 2009 y decretos: 2784 emitido en diciembre de 2012 y 3022 emitido en diciembre de 2013.

Adicional a lo anterior, llevamos a cabo el programa “Mejoramiento de la calidad y productividad de Mipymes proveedoras”, a través del fortalecimiento de actividades empresariales y la implementación de sistemas de gestión integrados, bajo los lineamientos de las NTC 6001.

Durante el segundo semestre 2015, la dirección de Compras de Bienes realizó capacitaciones a más de 100 proveedores de consumo regular, sobre el tema de compras en la web, para facilitarles este proceso, teniendo en cuenta que adquirimos dicho módulo para la compra de bienes.

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Conforme a nuestra política de ética y transparencia y respetando el plan de auditoría anual, desarrollamos análisis en todos los ciclos del negocio: ingresos, compras, nómina, financiero, producción y tecnología informática, con un enfoque bajo riesgos, donde uno de ellos es la

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posibilidad de corrupción. Igualmente, a petición de la Administración y de los dueños de proceso, se realizan otra clase de trabajos de acuerdo con la problemática planteada, aplicando igual el enfoque de riesgos.

INCAUCA S.A. está comprometido con realizar sus labores de manera responsable y de acuerdo con los más altos estándares legales y éticos. Entender las leyes antisoborno y seguir los principios del Código de Conducta del Sector Agroindustrial de la Organización Ardila Lülle y esta política de ética y transparencia, es esencial para salvaguardar nuestra reputación de honestidad e integridad y nuestro bienestar financiero a largo plazo.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Política de ética y transparencia

Cumplir con nuestras políticas y procedimientos no es opcional y no hacerlo puede traer como resultado consecuencias severas para el Sector y los trabajadores que resulten involucrados.

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Código de conducta El Código de Conducta indica que en INCAUCA S.A. no permitimos el ofrecimiento, pago, solicitud o aceptación, directa o indirecta, de ningún pago inapropiado como sobornos o propinas ilegales.

¿A quiénes se aplica el Código y la Política? El Código de Conducta aplica a todas las empresas que conforman el Sector Agroindustrial de la Organización Ardila Lülle. La Política aplica a los directivos y demás trabajadores de las Compañías del Sector, incluyendo personal de contratistas. Los directivos y trabajadores deben asegurarse de no involucrarse, de ninguna manera, en el pago o recibo de sobornos o comisiones ilegales, ya sea en el sector público o privado.

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49

Con el objetivo de ofrecer más y mejores productos a nuestros clientes y consumidores, hemos llevado a cabo las inversiones necesarias en la infraestructura de nuestra Fábrica de azúcar blanco y refinado, orientadas a dar cumplimiento a los requisitos de la

FSSC 22000 Realizamos trabajos de recubrimiento en acero inoxidable a equipos, mezcladores, tanques, conductores, entre muchos otros. Adicional a esto, instalamos detectores de metales en Fardos, Big Bag y 25 kg, terminamos los trabajos de cerramientos de áreas controladas, así como la instalación de rejillas magnéticas en las rutas de transporte de azúcar seco. Como un complemento a la mejora en la infraestructura del envase y almacenamiento de azúcar refinado, fue posible terminar las obras de adecuación asociadas al proyecto de ampliación de Big Bag. En junio de 2015, entró en operación la ampliación de la bodega uno de azúcar, que permitirá la implementación del arrume de Big Bag a 10 niveles.

50

para la salud y el bienestar de nuestros consumidores

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Todos nuestros productos se fabrican bajo estrictas normas de calidad sobre la base del sistema de gestión de la calidad ISO 9001, estando sujetos a las evaluaciones exigidas y cumpliendo la normativa vigente en las distintas fases de su ciclo de vida.

Nuestra permanente preocupación esta siempre en mejorar, desarrollar y lanzar productos más naturales para garantizar una oferta de soluciones seguras

51

Nuestros productos cumplen con toda la información relativa a etiquetado y rotulado en Colombia. Resolución 5109 de 2005.

Desde hace más de cinco años contamos con mecanismos internos de medición como: indicadores de pedidos perfectos, reclamos, devoluciones, matriz de satisfacción semestral y anual, que nos permiten conocer las necesidades de los clientes, identificar debilidades e implementar acciones, ya sean preventivas, correctivas o de mejora, en nuestra labor de mejoramiento continuo. Durante 2015 implementamos un nuevo indicador de satisfacción de la atención recibida en las quejas y reclamos. Implementamos además, acciones orientadas a mejorar los puntos débiles identificados en las diferentes auditorías internas y externas, que nos han llevado a mejorar la percepción que los clientes tienen sobre nosotros. Una de las fuentes que nos permiten definir la satisfacción del cliente y en la cual podemos evidenciar dicha percepción, 52

Hemos sido los pioneros en Colombia en ofrecer variedad de posibilidades para endulzar los alimentos.

son las calificaciones de los clientes, quienes nos evaluaron: sistema de calidad, seguridad alimentaria, entregas a tiempo, entregas completas, servicio, atención, solución a quejas y reclamos, cumplimiento de especificaciones, gestión ambiental, soporte técnico, capacidad de respuesta ante emergencias. El resultado final de satisfacción en estas calificaciones de los diferentes clientes durante 2014 fue del 98% y en 2015 de 99%. Adicional a esto y de manera periódica medimos la satisfacción de nuestros clientes a través de una encuesta externa, la cual creemos oportuna realizar de nuevo en 2016, debido a que todas las acciones correctivas, preventivas y de mejora que nos arrojó la última encuesta fueron concluidas. Debemos renovar el indicador de percepción, los niveles de satisfacción y la lealtad de los clientes con los productos y la atención ofrecida.

53

Indicadores GRI Guía G4 . Contenidos Generales (General Standard Disclosures) Informe de sostenibilidad 2014 - 2015 de INCAUCA S.A. fue elaborado siguiendo las recomendaciones de la nueva Guía G4 de la Iniciativa de Reporte Global (GRI), lanzada en mayo de 2013. Este informe es autorregulado. A continuación presentamos la Tabla GRI 4 que también está publicada en nuestra Intranet.

Indicador

Nombre del indicador

G4-1

Declaración del principal responsable de las decisiones de la Organización

Páginas 3, 4, 5

G4-2

Descripción de los principales efectos, riesgos y oportunidades

Páginas 3, 4, 5

G4-3

Nombre de la organización

G4-4 G4-5

Marcas, productos y servicios más importantes. Lugar donde se encuentra la sede central de la organización

Estrategia y Análisis

Perfil de la organización INCAUCA S.A. Páginas 11, 12 El Ortigal, Cauca, Colombia

G4-6

Países en los que opera la Organización

Colombia

G4-7

Naturaleza del régimen de propiedad y forma jurídica

Sociedad Anónima, de naturaleza privada.

G4-8

Mercados servidos

Páginas 12, 13

G4-9

G4-10

G4-11

54

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Dimensiones de la organización: Número de empleados Número de operarios Ventas netas Capitalización desglosada en deuda y patrimonio Cantidad de productos y servicios que se ofrecen

Páginas 10, 22

Desglose de empleados de la Organización

Páginas 29, 30

Porcentaje de empleados cubiertos por convenios colectivos

Respetamos el derecho de asociación. Somos respetuosos de los convenios 87 y 98 de la OIT y de la Constitución Política. El 95% del personal operativo se encuentra sindicalizado, tanto ellos como los que no están afiliados al sindicato pero realizan el aporte de la cuota sindical se benefician de la convención colectiva de trabajo que se encuentra vigente hasta agosto 31 de 2016 y contempla un capítulo muy amplio de beneficios.

Nombre del indicador

2014

2015

Depende de la Vicepresidencia Ejecutiva y está liderada por la Gerencia de Logística de Suministros. Comprende los procesos de Compras de Bienes Nacionales e Importados, Compras de Servicios, Almacenamiento de Materiales y Gestión y Desarrollo de Proveedores. A través de nuestros procesos aseguramos que los bienes y servicios adquiridos cumplan con los requisitos de calidad e inocuidad y demás sistemas de gestión certificados y damos cumplimiento a la política de compras establecida por la Presidencia del Sector.

G4-12

Descripción de la cadena de suministro de la Organización

G4-13

Cambios significativos durante el periodo objeto de análisis en el tamaño, estructura, propiedad y cadena de suministro de la organización. Ampliación de las plantas. Adquisición de nuevas empresas, etc

Remitirse al informe de gestión del informe anual 2015

G4-14

Descripción de cómo la Organización aborda, si procede, el principio de precaución

Remitirse al informe de gestión del informe anual 2015

G4-15

Lista de cartas, principios u otras iniciativas externas de carácter económico, social y ambiental que la organización suscribe o ha adoptado

G4-16

Lista de las asociaciones y organizaciones de promoción nacional o internacional a las que la organización pertenece y ocupa un lugar en la junta directiva

Nos acogemos a los Objetivos del Milenio, así como a la Declaración del Pacto Mundial, pero no hemos subscribo convenios con ninguna entidad de este tipo.

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Página 14 Aspectos Materiales Identificados y Cobertura

G4-17

Listado de entidades cubiertas por los estados financieros de la organización y otros documentos equivalentes

G4-18

Proceso de definición del contenido de la memoria y la cobertura de cada aspecto

Páginas 3, 4, 5

G4-19

Listado de aspectos materiales

Páginas 16, 17

G4-20

Cobertura de cada aspecto material dentro de la organización

Páginas 16, 17

G4-21

Identifique el límite de cada aspecto material fuera de la Organización

Páginas 18, 19

G4-22

Descripción de las consecuencias de las re expresiones de la información de memorias anteriores y sus causas

No hemos re-expresado información de memorias anteriores

Ver información en los Estados Financieros publicados en el libro de informe anual 2015.

55

Indicador G4-23

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Nombre del indicador

Cambios significativos en el alcance y la cobertura de cada aspecto con respecto a memorias anteriores.

Mantenemos el alcance y la cobertura de cada aspecto material de las memorias anteriores

Participación de los Grupos de Interés G4-24

Listado de los grupos de interés vinculados a la organización

Páginas 18, 19

G4-25

Base para la elección de los grupos de interés con los que la Organización trabaja

Nuestro diario vivir exíge la relación diaria con unos públicos que orientan nuestra existencia. Con base en el nivel de interacción con ellos, hacemos nuestra lista de grupos más relevantes

G4-26

Descripción del enfoque adoptado para la participación de los grupos de interés

En Incauca hemos consolidado un área específica para el acompañamiento a cada grupo de interés, razón por la cual hemos logrado mejorar nuestra relación con cada uno de ellos, lo que se ve reflejado en el apoyo que nos ofrecen cada que lo necesitamos

G4-27

Cuestiones y problemas clave que han surgido a raíz de la participación de los grupos de interés y descripción de la evaluación hecha por la organización, entre otros aspectos mediante su memoria

Mantenemos excelentes relaciones con nuestros grupos de interés, gracias a que disponemos de un área especializada en la atención a cada una de ellos.

Perfil del Reporte G4-28

Periodo objeto de la memoria

Enero 2014 - diciembre 2015

G4-29

Fecha de la última memoria

Enero 2012 - diciembre 2013

Punto de contacto para cuestiones relativas al contenido de la memoria

División de Comunicaciones

G4-30 G4-31

56

Ciclo de presentación de memorias

Bienal

G4-32

Opción de conformidad con la Guía que ha elegido la organización, Índice GRI de la opción elegida y referencia al Informe de verificación externa

GRI 4 - No acudimos a verificación externa

G4-33

Política y prácticas vigentes de la organización con respecto a la verificación externa de la memoria

Consideramos que el informe de sostenibilidad es una rendición de cuenta a nuestros grupos de interés, quienes conocen nuestro actuar y comparten nuestra cultura organizacional, saben que como empresa privada cumplimos con la reglamentación establecida para el funcionamiento dentro de los más estrictos principios éticos y morales, razón por la cual no consideramos necesario acudir a una verificación externa.

Gobierno Corporativo G4-34

Estructura de Gobierno de la Organización y sus comités.

Asamblea General de Accionistas (una vez al año), Junta Directiva (mensual), comité ejecutivo (bimestral), comité de calidad (trimestral). Ética e Integridad

G4-56

Describa los valores, los principios, los estándares y las normas de la organización.

Contamos con cinco valores corporativos: Pasión, Cooperación, efectividad, innovación y confianza. Todos nuestros actuares son llevados a cabo bajo los más estrictos principios de ética y responsabilidad social, al igual que contamos con normas que respaldan las funciones de cada uno de nuestros colaboradores. Esta información esté disponible en nuestra intranet.

Enfoque de gestión - Aspecto Material Desempeño Económico GA-EC1

Valor económico directo generado y distribuido

GA-EC2

Consecuencias económicas y otro riesgos y oportunidades para la actividades de la organización que se derivan del cambio climático

GA-EC3

Cobertura de las obligaciones de la organización derivada de su plan de prestaciones

GA-EC4

Ayudas económicas otorgadas por entes del gobierno

Generado: $1,013,808 millones de pesos Distribuido: $614,055 millones de pesos Pago de impuestos: 29,695 millones de pesos

Generado: $792,315 millones de pesos Distribuido: $634,775 millones de pesos Pago de impuestos: $34,433 millones de pesos

Ver informe de gestión, publicado en libro de informe anual 2015. Legales: 6,497,608,838 Extralegales: 28,356,582,026

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Legales: 7,139,165,895 Extralegales: 29,360,101,034

Durante los años registrados en este informe, no recibimos ayudas económicas del gobierno

Enfoque de gestión - Presencia en el Mercado Indicador

Nombre del indicador

2014

2015

2014 G4-EC5

Relación entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local por genero en lugares donde se desarrollan operaciones significativas.

Salario mínimo legal

Hombre

2015

Mujer

616,000

616.000 ,

Salario mínimo estándar Cat. 14

1,001,190

1,134,630

Salario mínimo estándar administrativo

1,240,000

1,550,000

Salario mínimo legal

Hombre

Mujer

644,350

644,350

Salario mínimo estándar Cat. 14

1,047,840

1.187,490

Salario mínimo estándar administrativo

1,298,000

1.385,000

57

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Indicador

Nombre del indicador

G4-EC6

Porcentaje de altos directivos procedentes de la comunidad local, en lugares donde se desarrollan operaciones significativas

El 60% de nuestros altos directivos son de los municipios de nuestra área de influencia , entendiendo por altos directivos, el presidente, vicepresidentes y gerentes.

G4-EC7

Desarrollo e impacto de la inversión en infraestructura y los tipos de servicio

Ver informe de gestión, publicado en libro de informe anual 2015.

G4-EC8

Impactos económicos indirectos significativos y alcance de los mismos

Ver informe de gestión, publicado en libro de informe anual 2015.

Enfoque de gestión Prácticas de Contratación INCAUCA S.A.

2014

G4-EC9

Porcentaje del gasto en los lugares con operaciones significativas que corresponde a proveedores locales

Total Compras Locales

Cali Yumbo Palmira Florida Jamundí Candelaria Corinto Miranda

INCAUCA S.A. $101,250 $ 66,019 $ 40,810 $ 10,818 $ 9,325 $ 4,660 $ 4,305 $ 2,474

$ 347,800

29% 19% 12% 3% 3% 1% 1% 1%

2015

Total Compras Locales

Cali Yumbo Palmira Florida Jamundí Candelaria Corinto Miranda

$113,045 $ 49,332 $ 44,584 $ 12,414 $ 9,347 $ 5,292 $ 5,941 $ 2,737

$ 395,281

Categoría Medio Ambiente

Aspecto: Materiales Indicador G4-EN1

Nombre del indicador

2014

Materiales por peso o volumen

Ver cuadro anexo

Actividades Agrícolas

G4-EN2

58

2015

Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales reciclados.

CAMPO Cachaza Vinaza COSECHA Reencauche de llantas

UNIDAD % % UNIDAD %

CALDERAS Bagazo

UNIDAD %

2014 35% 80% 2014 11%

Actividades Productivas

2014 80%

Actividades Agrícolas

CAMPO Cachaza Vinaza COSECHA Reencauche de llantas

UNIDAD % % UNIDAD %

CALDERAS Bagazo

UNIDAD %

2015 26% 81% 2015 22%

Actividades Productivas

2015 82%

29% 12% 11% 3% 2% 1% 2% 1%

Nombre del indicador

2014

Actividades Productiva

COMPOSTAJE Cachaza Cenizas Bagazo Vinaza

G4-EN2

UNIDAD % % % %

2014 65% 29% 0.8% 20%

2015 Actividades Productiva

COMPOSTAJE Cachaza Cenizas Bagazo Vinaza

UNIDAD % % % %

2015 74% 36% 0.1% 19%

Aspecto: Energía Actividades Agrícolas

CAMPO

Combustible diésel (No renovable)

Combustible gasolina (No renovable) Energía eléctrica consumida

Total consumo energético interno Campo COSECHA

Combustible diésel (No renovable)

Combustible gasolina (No renovable) Energía eléctrica consumida

Total consumo energético interno Cosecha

UNIDAD MWh/año MWh/año MWh/año

2014 32,728 395 3,190

MWh/año

36,313

UNIDAD MWh/año MWh/año MWh/año

2014 102,035 48 6

MWh/año

102,089

Actividades Productivas

FÁBRICA

G4-EN3

Consumo energético interno.

Combustible

Vapor vivo

Energía eléctrica

Total consumo energético interno Fábrica

Bagazo (Renovable) Carbón (No renovable) Vapor vivo generado Consumo específico de vapor Consumo específico de vapor Energía eléctrica generada Energía eléctrica vendida Energía eléctrica comprada Energía eléctrica consumida Energía vapor de escape Consumido (estimada)

UNIDAD

ton/año ton/año

Actividades Agrícolas

CAMPO

Combustible diésel (No renovable)

Combustible gasolina (No renovable) Energía eléctrica consumida

Total consumo energético interno Campo COSECHA

Combustible diésel (No renovable)

Combustible gasolina (No renovable) Energía eléctrica consumida

Total consumo energético interno Cosecha

FÁBRICA Combustible

Vapor vivo

MWh/año MWh/año

Energía eléctrica

MWh/año MWh/año MWh/año MWh/año

2015 45,736 637 4,934

MWh/año

51,307

UNIDAD MWh/año MWh/año MWh/año MWh/año

Actividades Productivas

2014

Lb vapor/año Lb vapor/t caña Lb vapor/t azúcar

UNIDAD MWh/año MWh/año MWh/año

Total consumo energético interno Fábrica

Bagazo (Renovable) Carbón (No renovable) Vapor vivo generado Consumo específico de vapor Consumo específico de vapor Energía eléctrica generada Energía eléctrica vendida Energía eléctrica comprada Energía eléctrica consumida Energía vapor de escape Consumido (estimada)

UNIDAD

2015 98,445 43 8

98,496

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

2015

ton/año ton/año Lb vapor/año Lb vapor/t caña Lb vapor/t azúcar MWh/año MWh/año MWh/año MWh/año MWh/año MWh/año

59

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Nombre del indicador

2014

Actividades Agrícolas

CAMPO

G4-EN4

Consumo energético externo

Combustible diésel, por terceros: Servicios maquinaria agrícola Combustible gasolina, por terceros: Servicios maquinaria agrícola

Total consumo energético externo Campo

Actividades Agrícolas

UNIDAD

2014

MWh/año

33,870

MWh/año

134

MWh/año

34,003

Actividades Productivas

DESTILERÍA Gasolina para desnaturalizar el alcohol carburante

UNIDAD

2014

MWh/año

23,398

Actividades Administrativas

TRANSPORTE DE PERSONAL Combustible diésel servicios ordinarios Combustible diésel servicios especiales Total consumo energético externo transporte de personal

UNIDAD

2014

MWh/año

6,713

MWh/año

781

MWh/año

7,495

Intensidad energética

G4-EN5

Intensidad energética

Campo Cosecha Fábrica

UNIDAD

Bagazo Carbón

0,078 0,220 1,156

UNIDAD (Renovable) Ton (No Renovable) Ton

2014

Actividades Productivas

G4-EN6

G4-EN7

60

Reducción del consumo energético

Reducciones de los requisitos energéticos de los productos y servicios

FÁBRICA Reducción consumo de vapor (año base 2006) Reducción consumo de vapor (año base 2006) Reducción consumo energía eléctrica - Inyección y rechazo (año base 2013) Reducción consumo energía eléctrica - Inyección y rechazo (año base 2013) Reducción consumo de energía eléctrica (año base 2013)

2014

MWh/t azucar MWh/t azucar MWh/t azucar

Consumo interno

2015

931,897.1 102,297.7

UNIDAD

2014

Lb vapor/t caña

13.6%

Lb vapor/t azúcar

14.1%

MWh / t caña

14.4%

MWh/ t azúcar

16.8%

MWh/ t azúcar

2.9%

CAMPO

Combustible diésel, por terceros: Servicios maquinaria agrícola Combustible gasolina, por terceros: Servicios maquinaria agrícola

Total consumo energético externo Campo

UNIDAD

2015

MWh/año

42.897

MWh/año

13

MWh/año

42.910

Actividades Productivas

DESTILERÍA Gasolina para desnaturalizar el alcohol carburante

UNIDAD

MWh/año

Actividades Administrativas

TRANSPORTE DE PERSONAL Combustible diésel servicios ordinarios Combustible diésel servicios especiales Total consumo energético externo transporte de personal

UNIDAD

MWh/año

2,022

MWh/año

22,489

UNIDAD

Consumo interno

UNIDAD (Renovable) Ton (No Renovable) Ton

Actividades Productivas

FÁBRICA Reducción consumo de vapor (año base 2006) Reducción consumo de vapor (año base 2006) Reducción consumo energía eléctrica - Inyección y rechazo (año base 2013) Reducción consumo energía eléctrica - Inyección y rechazo (año base 2013) Reducción consumo de energía eléctrica (año base 2013)

2015 20,467

MWh/t azucar MWh/t azucar MWh/t azucar

Bagazo Carbón

23,733

MWh/año

Intensidad energética Campo Cosecha Fábrica

2015

2015

0,115 0,220 1,186 2015

959,243.7 98,336.5

UNIDAD

2015

Lb vapor/t caña

11.1%

Lb vapor/t azúcar

11.6%

MWh / t caña

14.9%

MWh/ t azúcar

17.4%

MWh/ t azúcar

0.8%

Este indicador no aplica, teniendo en cuenta que nuestros productos son para consumo.

Aspecto: Agua

Indicador

Nombre del indicador

2014

2015

Actividades Agrícolas

CAMPO Aguas superficiales Aguas subterráneas

UNIDAD m3/año m3/año

COSECHA Aguas superficiales Aguas subterráneas

UNIDAD m3/año m3/año

Total agua captada Campo

G4-EN8

Captación total de agua según la fuente

m3/año

Total agua captada Cosecha

110,835,398

Total agua captada fábrica

G4-EN9

Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua.

2014

0 25,263

25,263

m3/año

Actividades Productivas

FÁBRICA Agua subterránea fábrica Agua subterránea destilería

2014 76,502,256 34,333,142

UNIDAD m3/año m3/año m3/año

2014 3,425,948 1,098,298

4,524,246

Actividades Agrícolas

Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada

UNIDAD m3/año m3/año

2015 113,692,177 43,163,277

COSECHA Aguas superficiales Aguas subterráneas

UNIDAD m3/año m3/año

2015

Total agua captada Campo

Total agua captada Cosecha

m3/año

156,855,454

0 26,630

m3/año

Actividades Productivas

FÁBRICA Agua subterránea fábrica Agua subterránea destilería Total agua captada fábrica

UNIDAD m3/año m3/año m3/año

26,630

2015 3,189,042 1,168,951

4,357,993

Se realiza la captación de fuentes de agua de acuerdo con las concesiones dadas por la autoridad ambiental, las fuentes de agua no están clasificadas en área protegida, no hacen parte de la lista de humedales de la Convención de Ramsar, no se afectan fuentes de agua para las comunidades locales y pueblos indígenas.

CAMPO Aguas residuales tratadas Aguas de drenaje para riego Total agua reutilizada

G4-EN10

Actividades Agrícolas

CAMPO Aguas superficiales Aguas subterráneas

UNIDAD 2014 m3/año 703,170 0.63% m3/año 6,302,598 5.69% m3/año 7,005,768 6.32%

Actividades Productivas

FÁBRICA

UNIDAD Piscina de enfriamiento m3/año Torres de enfriamiento Fábrica m3/año Torres de enfriamiento Destilería m3/año Agua residual tratada m3/año Total agua reutilizada

m3/año

2014 128,053,769 73.1% 4,573,349 2.6% 27,440,093 15.7% 10,671,147 6.1% 170,738,358 97.4%

Actividades Agrícolas

CAMPO Aguas residuales tratadas Aguas de drenaje para riego Total agua reutilizada

UNIDAD m3/año m3/año

m3/año

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

2014

708,698 0.45% 8,343,492 5.32% 9,052,190 5.77%

Actividades Productivas

FÁBRICA

UNIDAD m3/año Torres de enfriamiento Fábrica m3/año Torres de enfriamiento Destilería m3/año Agua residual tratada m3/año Piscina de enfriamiento

Total agua reutilizada

m3/año

2014 73.1% 4,594,687 2.6% 27,568,123 15.7% 10,720,937 6.1% 171,534,989 97.5% 128,651,242

Aspecto: Biodiversidad Indicador

Nombre del indicador

G4-EN11

Instalaciones operativas propias, arrendadas, gestionadas que sean adyacentes, contengan o estén ubicadas en áreas protegidas y áreas no protegidas de gran valor para la biodiversidad

Contamos con haciendas cuya tenencia corresponde a tierras propias, en participación, en arriendo y en administración proveedores en donde existen áreas protegidas y áreas no protegidas de gran valor para la biodiversidad tales como humedales, bosques y guaduales.

61

Indicador

G4-EN12

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Nombre del indicador

Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad de áreas protegidas o áreas de alto valor en términos de diversidad biológica no protegidas derivados de las actividades, productos y los servicios

Impacto Significativo

Descripción

Contaminación por agroquímicos (herbicidas y fertilizantes)

Impacto ambiental negativo Para el control de malezas y el suministro de los nutrientes que la caña de azúcar necesita, realizamos la aplicación de herbicidas y fertilizantes con los controles establecidos en la legislación ambiental.

Cambios dentro de los procesos ecológicos

Impacto ambiental negativo Para sembrados nuevos de caña de azúcar se tramita ante las corporaciones ambientales CRC y CVC el permiso de adecuación de terrenos en el cual definimos las reposiciones a realizar en el ecosistema por erradicación de árboles en cantidad y especie.

Aplicación de fertilizante orgánico-mineral

Impacto ambiental positivo La planta de compostaje de Incauca S.A. provee los fertilizantes orgánico-mineral Biocane (compost) e Incavin (vinaza + urea) para las tierras propias y para las áreas protegidas y no protegidas de gran valor para la biodiversidad.

Aplicación de Microorganismos

Impacto ambiental positivo Reemplazamos en su totalidad el uso del VITAVAX (Carboxin Captan) como protector de semillas de caña de azúcar de origen químico por Trichosoil producto elaborado en nuestro laboratorio de microorganismos de campo, cuyo principal ingrediente son esporas de hongo Trichoderma sp que actúa como un control biológico contra los patógenos que afectan la germinación de las semillas sin contaminar el medio ambiente, promoviendo una agricultura eficiente de bajo costo y ambientalmente amigable

Anexamos informe de actividades realizadas por terceros apoyadas por Incauca S.A. a través de importes voluntarios a las asociasiones de usuarios de los rios Descripcion de las áreas protegidas (Humedales) en predios de Incauca S.A.

Humedal Madrevieja San Jorge Madrevieja Guarinó Madrevieja Cabezón

G4-EN13

Hábitats protegidos o restaurados

Madrevieja el Estero

Sistema de humedales de Navarro Madrevieja Bocas del Palo

G4-EN14

Número de especies incluidas en la lista roja de la UICN y en listados nacionales de conservación cuyos hábitat se encuentran en áreas afectadas por las operaciones, según el nivel de peligro de extinción de la especie

Tipo de área protegida: Ecosistema de agua dulce, natural lentico lacustre Ubicación Hacienda Cachimbalito Guarinocito La Bella García La Venta La Isla y El Islote Primavera Campo El Faro Santa Martha Isabella Morga Meléndez Las Vegas Chumbún Aldovea La Playa Córdoba La Felisa

Municipio de Villarica, Cuenca hidrográfica del Río Cauca Municipio de Jamundí, corregimiento Quinamayó. Cuenca hidrográfica: Claro Municipio de Jamundí, corregimiento Bocas del Palo. Cuenca Hidrográfica: Jamundí

Área (Has) 18,2 11 25,3

Municipio de Santiago de Cali, corregimiento El Hormiguero y Navarro, vereda Morgan. Cuenca Hidrografica: Jamundí

19,6

Municipio de Santiago de Cali, corregimineto de Navarro. Cuenca Hidrográfica: Meléndez

19,6

Municipio de Jamundí, corregimiento Bocas del Palo. Cuenca Hidrográfica: Jamundív

8,9

Según la resolución 0192 del 10 de febrero del 2014, por la cual se establece el listado de las especies silvestres amenazadas de la diversidad biológica colombiana que se encuentran en el territorio nacional, en el área de influencia de Incauca S.A., a pesar de que se requieren estudios más detallados por parte de las Autoridades Ambientales, para caracterizar toda la Fauna y Flora; se puede decir que las especies Vulnerables (VU) y en peligro (EN) en tierras del Ingenio son : la Nutria (Lontra longicaudis), el chigüiro (Hidrochaeris), mono aullador (Alouatta seniculus), Armadillo Gigante (Didelphis marsupiales), buitre de ciénaga (Anhima cornuta), perico palmero (Ognorhynchus icterotis), loro frentiamarillo (Poicephalus flavifrons) y el bocachico (Prochodilus reticulados). Con respecto a las especies de Flora que se encuentran amenazadas o en peligro, se tienen En Peligro (EN): Cedro negro (Juglans neotropica) ; Cedro rojo (Cederla odorata) , Ceiba roja (Pachira quinata); Guayacán (Bulnesia arbórea) y Vulnerables (VU): Roble Rosado (Colombobalanus excelsa); Ceiba (Ceiba samauma); Roble Rosado (Colombobalanus excelsa) ; Algarrobo (Quercus Humboldtii). Como política de protección a este tipo de especies, el Ingenio antes de acceder a un terreno realiza estudios de adecuación y obtiene el permiso de adecuación de terrenos otorgado por las autoridades ambientales.

62

Aspecto: Emisiones

Indicador

Nombre del indicador

2014 ALCANCE 1

G4-EN15

G4-EN16

G4-EN17

Emisiones directas de gases de efecto invernadero (Alcance 1)

Emisiones indirectas de gases de efecto invernadero al generar energía (Alcance 2) Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero (Alcance 3)

Campo Cosecha Fábrica

Intensidad de las emisiones de gases de efecto invernadero

UNIDAD

ALCANCE 2

Campo Cosecha Fábrica

1,193,060

Kg CO2

4,209,835

ALCANCE 3

UNIDAD

Cosecha Fábrica

2014

Kg CO2/ año

12,717,252

Kg CO2/ año

2,802,982

UNIDAD

2014

Kg CO2

Campo

Campo Cosecha Fábrica

2,178

Kg CO2/ año

Destilería

ALCANCE 1

2014

Kg CO2 Kg CO2

ALCANCE 1

G4-EN18

2015

ALCANCE 2

UNIDAD Kg CO2/ t azúcar Kg CO2/ t azúcar Kg CO2/ t azúcar

Destilería

29.26 82.27 149.72

Kg CO2

4,349,470

2,857

UNIDAD

Campo

Cosecha Fábrica

16,048,179

Kg CO2/ año

8,410,958

UNIDAD

2015

UNIDAD Kg CO2/ t azúcar Kg CO2/ t azúcar Kg CO2/ t azúcar

Reducción de las emisiones de gases de efecto invernadero

Proyecto MDL sustitución de combustibles actualmente registrado ante la ONU

G4-EN20

Emisiones de sustancias que agotan el ozono

Incauca S.A no realiza emisiones de sustancias agotadoras de la capa de ozono

G4-EN21

SO2, NO2 y otras emisiones atmosféricas significativas

FÁBRICA

NO2 Material particulado: MP

UNIDAD t/año t/año t/año

2014 8,612 2,443 35,739

SO2

FÁBRICA

NO2 Material particulado: MP

0

8,876,196

G4-EN19

SO2

2015

Kg CO2/ año

Kg CO2

ALCANCE 1

2014

1,845,316

Kg CO2/ año

ALCANCE 3

8,750,752

2015

Kg CO2 Kg CO2

Campo Cosecha Fábrica

0

UNIDAD

UNIDAD t/año t/año t/año

2015 42.83 82.23

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

153.72

2015 66,478 5,991 47,520

Aspecto: Efluentes y Residuos Actividades Agrícolas CAMPO

G4-EN22

Vertido total de aguas, según su calidad y destino

PTAR San Fernando: Desarenador, tanque de recuperación, tanque de carbón activado, tanque elevado para

reutilización de efluente en preparación de agroquímicos, laguna de evaporación (contingencia).

PTAR Cachimbalito: Desarenador, tanque de recuperación, tanque de carbón activado, tanque elevado para reutilización de efluente en preparación de agroquímicos, laguna de evaporación (contingencia). PTAR García Caucana: Desarenador, tanque de recuperación, tanque de carbón activado, tanque elevado para

reutilización de efluente en preparación de agroquímicos

63

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Nombre del indicador

2014

2015

Actividades Agrícolas CAMPO

PTAR Liberia: Desarenador, tanque de recuperación, tanque de carbón activado, tanque elevado para

reutilización de efluente en preparación de agroquímicos

PTAR Rancho Pato: Desarenador, tanque de recuperación, tanque de carbón activado, tanque elevado para

reutilización de efluente en preparación de agroquímicos

PTAR Suiza: Desarenador, tanque de recuperación, tanque de carbón activado, tanque elevado para

reutilización de efluente en preparación de agroquímicos

COSECHA

PTAR Pista Ultralivianos San Fernando: Desarenador, tanque de carbón activado, laguna de evaporación PTAR Pista Ultralivianos La Esmeralda: Desarenador, tanque de carbón activado y campo de infiltración.

Actividades Productivas FÁBRICA

PTAR Planta de Azúcar: Pretratamiento: Rejas autolimpiantes; Sedimentación; Tratamiento Secundario: Laguna de Estabilización

Tratamiento Primario: 3 Lagunas de

PTAR Planta de Alcohol: Pretratamiento: Laguna de homogenización; Tratamiento primario: Reactor anaerobio;

Tratamiento Secundario: Reactor de lodos activados, clarificador secundario y lechos de secado.

G4-EN22

64

Vertido total de aguas, según su calidad y destino

PTAR Aguas residuales domesticas: Pretratamiento: Cribado; Tratamiento Secundario: Reactor de lodos

activados, clarificador secundario y lechos de secado.

Volumen y Calidad de las Aguas Residules

G4-EN22

Nombre del indicador

2014

Vertido total de aguas, según su calidad y destino

RESIDUO PELIGROSO

Aceites usados

G4-EN23

2015

Peso total de los residuos, según tipo y método de tratamiento

Envases de agroquímicos Residuo con subacetato de plomo Baterías para vehículos automotor Lámparas fluorescentes de mercurio Residuos enfermerías Pilas alcalinas Lodos de trampas grasas TOTAL

TIPO Y MÉTODO DE TRATAMIENTO Reutilización y recuperación energética Recuperación energética Recuperación energética Relleno de Seguridad

UNIDAD

Reciclaje Relleno de Seguridad Relleno de Seguridad Incineración

RESIDUO NO PELIGROSO Plástico Papel Metales Residuos Construcción y demolición Residuos domésticos

TIPO Y MÉTODO DE TRATAMIENTO Reciclaje Reciclaje Reciclaje

Ceniza TOTAL

2014

RESIDUO PELIGROSO

t/año

10.1

t/año

0.2

t/año

15.5

t/año

0.5

t/año

0.1

t/año

0.05

Incineración

t/año

49.6

RESIDUO NO PELIGROSO Plástico Papel Metales Residuos Construcción y demolición Residuos domésticos

TIPO Y MÉTODO DE TRATAMIENTO Reciclaje Reciclaje Reciclaje

UNIDAD

2015

t/año t/año t/año

131.2 69.0 1,901.7

Escombrera

t/año

140.0

Relleno sanitario

t/año

238.1

Ceniza

Reutilización

t/año

81,309.8

t/año

83,790

t/año

3.8

t/año

0.3

t/año

12.4

t/año

1.1

t/año

0.2

Residuos enfermerías

t/año

0.1

Pilas alcalinas

t/año

71.7

t/año

209

t/año t/año t/año

117.7 69.4 1,015.0

Escombrera

t/año

826.0

Relleno sanitario

t/año

201.8

Reutilización

t/año

94,198.6

t/año

96,428

Reciclaje

2015 58.3

119.0

2014

UNIDAD

t/año

t/año

UNIDAD

TIPO Y MÉTODO DE TRATAMIENTO Reutilización y recuperación energética Recuperación energética Recuperación energética Relleno de Seguridad

Aceites usados Envases de agroquímicos Residuo con subacetato de plomo Baterías para vehículos automotor Lámparas fluorescentes de mercurio

Lodos de trampas grasas TOTAL

TOTAL

Relleno de Seguridad Relleno de Seguridad

t/año

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

134

65

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Indicador

Nombre del indicador

G4-EN24

Número y volumen totales de los derrames significativos

G4-EN25

Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos en virtud de los anexos I, II, III y VIII del convenio de basilea2, y porcentaje de residuos transportados internacionalmente

No realizamos importaciones ni exportaciones de residuos peligrosos.

G4-EN26

Identificación, tamaño, estado de protección y valor en términos de biodiversidad de las masas de agua y los hábitat relacionados afectados significativamente por vertidos y escorrentía procedentes de la organización

No realizamos vertimientos de aguas que hayan afectado la biodiversidad

Mitigación del impacto ambiental de los productos y servicios

No hemos realizado estudio de impacto ambiental de nuestros productos.

Porcentaje de los productos vendidos y sus materiales de embalaje que se regeneran al final de su vida útil, por categorías de productos

No contamos con la información del porcentaje de los materiales de embalaje y empaque que se hayan reutilizado y/o reciclado.

G4-EN27

G4-EN28

No presentamos derrames accidentales significativos

Aspecto: Productos y Servicios

Aspecto: Cumplimiento Normativo G4-EN29

G4-EN30

66

Valor monetario de multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental

Durante los años reportados en este informe, no tuvimos multas ni sanciones por incumplimiento ambiental.

Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la Organización, así como del transporte de personal

Por el transporte de materia prima, la operación del campo y la cosecha, así como por el transporte de nuestros colaboradores, no presentamos impactos ambientales significativos.

Aspecto: Transporte

Nombre del indicador

2014

Aspecto: General CAMPO

UNIDAD

Inversión en proyectos de conducción de agua por tubería enterrada y riego por ventanas en $/año áreas de manejo directo

G4-EN31

2015

Desglose de los gastos e inversiones ambientales

2014 1,061,713,881

Sistemas de riego por aspersión: 9 equipos móviles y 3 cañones $/año viajeros con conducción enterrada. UNIDAD FÁBRICA

562,086,653 2014

Gastos recurso agua

$/año

4,030,817,281

Gastos recurso suelo

$/año

1,052,292,407

$/año

971,532,580

$/año

7,743,175,282

$/año

Gastos recurso aire

Gastos administrativos gestión ambiental

Total Campo más Fábrica

64,732,480

CAMPO

UNIDAD

2015

Inversión en proyectos de conducción de agua por tubería enterrada y riego por ventanas en $/año áreas de manejo directo

1,820,254,111

Sistemas de riego por aspersión: 9 equipos móviles y 3 cañones $/año viajeros con conducción enterrada. UNIDAD FÁBRICA

1,061,713,881 2015

Gastos recurso agua

$/año

4,252,728.987

Gastos recurso suelo

$/año

854,028,907

$/año

1,219,691,286

$/año

9,271,880,394

$/año

Gastos recurso aire

Gastos administrativos gestión ambiental

Total Campo más Fábrica

63,463,222

Aspecto: Evaluación Ambiental de los Proveedores

G4-EN32

G4-EN33

Porcentaje de nuevos proveedores que fueron evaluados en función de criterios ambientales

Impactos ambientales negativos significativos reales y potenciales en la cadena de suministro y medidas adoptadas

Nuevos 2014 Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

Evaluados Tipos de compra Ambientalmente

40

33%

Insumos y repuestos

74

78%

Contratistas

468

0%

Compras puntuales

Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

No registramos proveedores con impactos ambientales negativos significativos como resultado de las evaluaciones ambientales y a la fecha no hemos puesto fin a relaciones comerciales por este tipo de situaciones.

Nuevos 2015

Evaluados Ambientalmente

Tipos de compra

63

30%

Insumos, materiales y repuestos

67

52%

Contratistas

516

0%

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Compras puntuales

Proveedores cuyo impacto ambiental se ha evaluado Insumos y empaques de producto

Servicios en zonas críticas inocuidad Contratistas con contrato

38 174

225

Visitados en sus plantas

59

Total evaluados ambientalmente

496

Desempeño Social: Prácticas laborales y trabajo decente

Enfoque de gestión - Empleo G4-LA1

Número y tasa de nuevos empleados contratados y rotación media de empleados, desglosados por edad, genero y región

Índice de Rotación Ingresos Retiros

Índice de rotación

2014 127 96 1.48%

Índice de Rotación Ingresos Retiros

Índice de rotación

2015 250

58

8.39%

67

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Nombre del indicador

2014

2015

Enfoque de gestión - Empleo

G4-LA2

Prestaciones sociales para los empleados a jornada completa que no se ofrecen a los empleados temporales o a media jornada, desglosado por ubicaciones significativas de actividad

2015

2014

Prestaciones legales

30,666,195,246

Prestaciones legales

33,830,623,154

Prestaciones extralegales

11,953,141,281

Prestaciones extralegales

11,776,514,536

Durante 2014 salieron a licencia de maternidad seis trabajadoras y a licencia de paternidad 36 trabajadores, el 100% se reintegraron a trabajar una vez se les venció la licencia.

G4-LA3

Índices de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosados por genero

Durante 2015 salieron a licencia de maternidad 10 trabajadoras y a licencia de paternidad 50 trabajadores, el 100% de los trabajadores se reintegraron a trabajar una vez se les venció la licencia. A una de nuestras colaboradoras le fue otorgado un mes más de licencia remunerada, debido a que la salud de las gemelas nacidas, aún no era satisfactoria a la hora de vencimiento de la licencia. Se integró tan pronto las bebés salieron de la clínica. Licencias de maternidad y paternidad Licencia de paternidad

Licencia de maternidad Total

2014

Empleados Obreros 0

36

5

37

5

1

Licencias de maternidad y paternidad

Total 36

Licencia de paternidad

42

Total

6

Licencia de maternidad

2015

Empleados Obreros 11

39

Total 50

18

42

60

7

3

10

Enfoque de gestión - Relaciones Empresa/Trabajadores

G4-LA4

Periodo(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos

Cuando el sindicato o un directivo solicitan reclasificar un oficio dentro del escalafón, damos respuesta a esta solicitud en un plazo máximo de ocho días hábiles, después de recibir la solicitud, Si la reclasificación es por voluntad de la Empresa notificamos al sindicato quien nombra una comisión para estudiar la reclasificación en un plazo máximo de quince días hábiles, después de notificar el sindicato y lo que se decida se deberá cumplir a más tardar ocho días hábiles, este procedimiento está contemplado en la Convención Colectiva de Trabajo.

Enfoque de gestión - Formación y Educación

G4-LA5

68

Porcentaje de trabajadores que están representados en comités formales de seguridad y salud conjuntos para dirección y empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de seguridad y salud laboral

2,60%

2,54%

Nombre del indicador

2014

Golpe Tipo de lesión por accidente de trabajo

2014

Esguince Dolor Lumbar Quemadura Herida Otros

Femenino Región

G4-LA6

Tipo y tasa de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por sexo

Cali Candelaria El Cerrito Florida Jamundí Miranda Padilla Palmira Popayán Pradera Puerto Tejada Santafé de Bogotá Santander de Quilichao Villa Rica Total general

Masculino

Tasas días perdidos AT

2014

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0.21 0 0

0.004

2015

0.013 0 0 0.12 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Región

2014

2015

Cajibío Cajicá Cali Caloto Candelaria Chía Corinto Cúcuta El Cerrito Espinal Florida Ginebra Guacari Jamundí Medellín Miranda Morales Padilla Palmira Pereira Popayán Pradera

0 0 0,48 0 0,32 0 0,22 0 0,15

0,00 0,00 0,34 0,00 0,42 0,00 0,11 0,00 0,52 0,00 0,33 0,00 0,00 0,02 0,00 0,27 0,00 0,07 0,54 0,00 1,10 0,25

0,16 0,13 0 0 0,03

Tipo de lesión por accidente de trabajo

11% 9% 23%

Indice de Lesión incapacitante 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1.68 0 0

Esguince Dolor Lumbar Quemadura

2015

0.004 0 0 0.362 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Tasas de incidencia EL 2014

2015

0

0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

Tasas días perdidos por EG 2014

2015

1.25

0.489

1.29 3.89 0.69 1.71 0.19 0.83 0.35 1.48 0 0 0 1.94 0.28 0

0.514 0.147 0.208 0.654 0.278 1.627 0.694 0.397 0 0 0.42 1.02 0 0

Indice de Lesión incapacitante

Tasas de incidencia EL

Tasas días perdidos por EG

0,00 0,00 1,11 0,00 1,37 0,00 0,09 0,00 1,54 0,00 1,03 0,00 0,00 0,02 0,00 0,55 0,00 0,08 1,94 0,00 14,15 0,65

0,00 0,00 0,27 0,00 0,00 0,00 3,45 0,00 0,00 0,00 0,31 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

8,33 0,00 1,02 0,13 1,18 0,00 0,50 0,00 1,93 0,56 1,66 0,00 0,00 0,88 0,00 1,41 0,00 0,85 1,94 0,00 1,32 0,94

2014 0,00 1,91 0,00 0,89 0,00 0,39 0,00 0,30 0,94 0,00 0,00 0,10 0,00 0,42 0,44 0,21 0,00 0,00 0,03

2015

Herida Otros

0.018 0.0007 0.008

Tasas días perdidos AT

0,32 0 0 0,06 0 0,21

Golpe

33% 12% 12%

2014

2015

2015

2014 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,95 0,00 0,00 0,00 0,00 0,72 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

2015

2014 0,00 1,28 0,11 1,89 0,00 1,32 0,00 1,94 1,72 0,00 2,78 0,54 0,00 1,64 1,37 2,83 0,83 1,76 0,65

2015

38% 18% 14% 9% 3% 18%

Índice de ausentismo EG 2014

2015

1.37 4.14 0.74 1.82 0.2 0.89 0.37 1.58 0 0 0 2.27 0.3 0

0.58 0.16 0.23 0.83 0.31 1.79 0.76 0.44 0 0 0.46 1.12 0 0

1.34

0.55

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Índice de ausentismo EG 2014

0,00 1,79 0,12 2,31 0,00 1,61 0,00 2,21 2,13 0,00 2,96 0,63 0,00 1,95 1,61 3,14 0,89 1,87 0,72

2015

9,16 0,00 1,42 0,14 1,67 0,00 0,64 0,00 2,59 0,61 2,13 0,00 0,00 0,99 0,00 1,79 0,00 1,00 2,62 0,00 2,44 1,25

69

Indicador

G4-LA6

Cali Caloto Candelaria Chía Corinto Cúcuta El Cerrito Espinal 2014 Florida Ginebra Masculino Guacari Región Jamundí Medellín Miranda Morales Padilla Palmira Pereira Popayán Pradera Puerto Tejada Santafé de Bogotá Santander De Quilichao Villa Rica Zarzal Yumbo Total general

Nombre del indicador

Tipo y tasa de lesiones, enfermedades profesionales, días perdidos, absentismo y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por sexo

Trabajadores cuya profesión tiene una incidencia o un riesgo elevados de enfermedad

G4-LA8

Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con los sindicatos

Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por género y por categoría de empleado

2014 0,06 0 0,21 0,16 0,13 0 0 0,03 0,14 0 0,24 0,35 0 0 0,28

Riesgo

1,91 0,00 0,89 0,00 0,39 0,00 0,30

1,11 0,00 1,37 0,00 0,09 0,00 1,54 0,00 0,94 1,03 0,00 de0,00 Indice Lesión incapacitante 0,00 0,00 2014 0,02 2015 0,10 0,00 0,00 0,42 0,55 0,00 0,44 0,08 0,21 1,94 0,00 0,00 0,00 14,15 0,03 0,65 0,22 0,16 0,00 0,00 0,74 0,65 1,81 0,24 0,00 0,00 0,00 0,72 0,87

2015 0,02 0,00 0,27 0,00 0,07 0,54 0,00 1,10 0,25 0,11 0,00 0,28 0,17 0,00 0,32

2014

Hipoacusia

Lesión Osteomuscular

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

0,27 0,00 0,00 0,00 3,45 0,00 0,00 0,00 0,95 0,31 0,00 Tasas 0,00 de incidencia EL 0,00 0,00

1,28 0,11 1,89 0,00 1,32 0,00 1,94

1,02 0,13 1,18 0,00 0,50 0,00 1,93 0,56 2015 1,72 1,66 0,00 0,00 Tasas días perdidos por EG 2,78 0,00

1,42 0,14 1,67 0,00 0,64 0,00 2,59 0,61 2,13 2,13 0,00 Índice0,00 de ausentismo 2,96 0,00EG

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,47 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,50

1,37 2,83 0,83 1,76 0,65 1,23 0,00 2,39 1,79 1,67 0,97 1,68

1,61 3,14 0,89 1,87 0,72 1,44 0,00 2,77 2,23 1,77 1,03 2,05

2014 0,00 0,00 0,72

2015 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 1,28 0,00 0,00 0,00 0,00 0,28

2014 0,54 0,00 1,64

2015 0,88 0,00 1,41 0,00 0,85 1,94 0,00 1,32 0,94 0,91 0,43 1,51 1,36 0,83 1,36

Riesgo

36.6

2014 0,63 0,00 1,95

2015 0,99 0,00 1,79 0,00 1,00 2,62 0,00 2,44 1,25 1,09 0,48 1,91 1,65 0,92 1,79

2015

Hipoacusia

13.4

1,79 0,12 2,31 0,00 1,61 0,00 2,21

Lesión Osteomuscular

38.2 13.7

Auxilio de anteojos, servicio médico, consulta médica y odontológica, consulta especialista, auxilio para compra de medicamentos, préstamos a incapacitados

Promedio de horas de formación 2014 Por género Por categoría empleado Porcentaje Total

70

0,34 0,00 0,42 0,00 0,11 0,00 0,52 0,00 0,32 0,33 0 Tasas días 0,00 AT 0perdidos0,00

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

G4-LA7

G4-LA9

0,48 0 0,32 0 0,22 0 0,15

Femenino

Masculino Empleados Operarios

Contratistas

Total Horas 769 3,279 542

1,566 1,940

4,048

Número Promedio Empleados horas 101 1,983 474 1,610 1,964

2,084

7.6 1.7 1.1 1.0 1.0

1.9

Promedio de horas de formación 2015 Femenino Por género Masculino Empleados Por categoría Operarios empleado

Total Horas 1,080 4,483 616

Porcentaje Total

5,563

Contratistas

2,304 2,643

Número Promedio Empleados horas 137 7.9 2.1 2,151 461 1.3 1,827 2,145

1,3 1,2

2,288

2,4

Indicador

0,28

0,32

Nombre del indicador

2014

TOTAL

Pregrado - Derecho Pregrado - Administración de Empresas Pregrado - Psicología Pregrado - Ingeniería en Sistemas Especialización en Finanzas

2 1 1 1 1

Especialización en Procesos Humanos y Desarrollo

Programas de gestión de habilidades y de formación continua

Maestría - Administración Maestría en Derecho Tecnología en Logística Técnico en Logística Técnico en Cultivos Agrícolas Técnico en Instalaciones Eléctricas Técnico en Mecánica Básica

Técnico en Soldadura Técnico en Motores Diésel Tecnología Producción Agrícola Tecnología en Mtto. Electromecánico Tecnología en Control Ambiental

Total personas

G4-LA12

Composición de los órganos de gobierno y desglose de la plantilla por categoría profesional y sexo, edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad

1 1 1

Maestría en ciencias Agrarias con énfasis en suelos

Tecnologías

Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y de desarrollo profesional, por categoría profesional y por genero

2

Diplomas Especialización en Gerencia Ambiental Especializaciones y Desarrollo Sostenible Pregrados Especialización en Gestión Tributaria Maestrías Maestría en Administración Financieras

Técnicos

G4-LA11

0,00 0,50

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD Programa de Formación Continua 2014

G4-LA10

0,00 0,87

0,72

Porcentaje de trabajadores competentes 2014 Femenino 98 101 Por género 1,676 1,983 Masculino Primaria 404 527 Bachiller 657 780 Por categoría Técnico 97 130 Profesional Tecnología 386 403 244 Pregrado 228

1 2 1

1 23 233 35 46 38 25 103 23 18 560

TOTAL 5%

80% 19% 32%

5% 19% 11%

0,00 0,28

0,97 1,68

0,83 1,36

1,03 2,05

0,92 1,79

2015

TOTAL Programas de Formación Continua 2015 Pregrado - Derecho 1 Pregrado - Administración de Empresas 3 Pregrado - Psicología 1 Pregrado - Ingeniería en Sistemas 1 Pregrado - Enfermería 1 Pregrado - Ingeniería Industrial 1 Especialización en Finanzas 1 Especialización en Gestión Tributaria 1 Especialización en Procesos Humanos Diplomas 1 Especializaciones y Desarrollo 1 Especialización en Logística Integral Pregrados Maestrías 1 Especialización en Revisoría Fiscal 1 Maestría en Derecho 3 Maestría - Administración 1 Maestría en Administración Financieras Maestría en ciencias Agrarias con 1 énfasis en suelos 1 Tecnología en Logística Técnico en Cultivos Agrícolas 106 Técnico en Logística Empresarial 22 Técnico en Ventas de Productos Técnicos 35 y Servicios 53 Técnico en Mecánica Básica Técnico en Motores Diésel 25 Técnico en Operación de Maquinaria 40 Pesada para Excavación Tecnología Producción Agrícola 53 Tecnologías Tecnología en Mtto Electromecánico 23 Total personas 377 Porcentaje de trabajadores competentes 2015 Femenino 118 137 Por género 1,849 2,151 Masculino Primaria 527 545 Bachiller 782 808 Por categoría Técnico 165 295 profesional Tecnología 246 390 Pregrado

247

250

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Total general

TOTAL 5% 81% 23% 34%

7% 11% 11%

El Comité de Dirección está compuesto por 13 personas, todos del sexo masculino, el 67% se encuentra entre 51 y 60 años. El 60% es de la zona de influencia

71

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Indicador

Nombre del indicador

G4-LA13

Relación entre el salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional y por ubicaciones significativas de actividad

2014

En todas las categorías salariales tanto hombres como mujeres devengan el mismo salario. En nuestra Empresa se cumple el principio de igualdad de remuneración por un trabajo de igual valor. En la categoría salarial Gerente no tenemos personal femenino

Nuevos 2014

G4-LA14

Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relativos a las prácticas laborales

2015

Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

Evaluados prácticas laborales

Tipos de compra

40

33%

Insumos y repuestos

74

78%

Contratistas

468

NA

Compras puntuales

G4-LA15

Impactos negativos significativos, reales y potenciales, de las prácticas laborales en la cadena de suministro, y medidas al respecto

No llevamos este indicador

G4-LA16

Número de reclamaciones sobre prácticas laborales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

Durante 2014 recibimos cinco demandas laborales, de las cuales dos se conciliaron en la primera audiencia, una tiene fallo condenatorio en primera instancia, se apeló estamos a la espera del fallo de segunda instancia; una está a la espera de la primera audiencia de trámite y la otra tiene fallo absolutorio en primera instancia.

Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

Nuevos 2015

Evaluados Ambientalmente

63

30%

Insumos, materiales y repuestos

67

52%

Contratistas

516

NA

Tipo de compra

Compras puntuales

Durante 2015 se recibieron cinco demandas laborales, de las cuales una ya se llevó a cabo la primera audiencia de trámite y no hubo conciliación, estamos a la espera de la citación para la segunda audiencia; dos demandas ya nos admitieron la contestación de la demanda y dos estamos a la espera de la admisión de la contestación de la demanda.

Desempeño Social: Derecho

Enfoque de gestión - Inversión

G4-HR1

72

Porcentaje y número total de acuerdos y contratos de inversión significativos que incluyan cláusulas incorporando preocupaciones por los derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos

Este tipo de acuerdos y trabajo con las instituciones del Gobierno, las realizamos a través de Asocaña. La más importante de ella es la llevada a cabo con el ICBF para prevenir el trabajo infantil y la llevada a cabo con entes nacionales e internacionales para proteger las cuencas de los ríos y las franjas de los mismos que se llama Agua para la Vida y la Sostenibilidad. Páginas 8 y 9 - Desarrollo social

Indicador

Nombre del indicador

G4-HR2

Horas de formación de empleados sobre políticas y procedimientos relacionados a los derechos humanos, incluyendo porcentaje de empleados formados

G4-HR3

G4-HR4

G4-HR5

G4-HR6

G4-HR7

G4-HR8

Número de casos de discriminación y medidas correctivas adoptadas Identificación de centros y proveedores significativos en los que la libertad de asociación y el derecho a acogerse a convenios colectivos pueden infringirse o estar amenazados y medidas adoptadas para defender estos derechos Identificación de centros y proveedores con un riesgo significativo de casos de explotación infantil y medidas adoptadas para contribuir a la abolición de la explotación infantil

2014

Promedio de horas de formación 2014

Femenino

Total Número Promedio Horas Empleados horas

Masculino Empleados Por categoría Operarios empleado Contratistas

30 514 51 122 371

20 268 34 86 97

1.5 1.9 1.5 1.4 3.8

Porcentaje Total

544

288

1.9

Por género

2015

Promedio de horas de formación 2015 Por género

Femenino

Masculino Empleados Por categoría Operarios empleado Contratistas Porcentaje Total

Total Número Promedio Horas Empleados horas

202 944 249 480 417

101 1,827 166 960 802

2.0 0.5 1.5 0.5 0.5

1,146

1,928

0.6

No se presentaron

No identificamos ningún proveedor que prohíban la libre asociación

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

No existen. Hacemos seguimiento a este indicador con mucha rigurosidad.

Centros y proveedores con un riesgo significativo de ser origen de episodios de trabajo forzoso, y medidas adoptadas para contribuir a la eliminación de todas las formas de trabajo forzoso

No existen. Hacemos seguimiento a este indicador con mucha rigurosidad.

Porcentaje del personal de seguridad que ha recibido capacitación sobre las políticas o los procedimientos de la Organización en materia de derechos humanos relevantes para las operaciones

En noviembre de 2014, durante cuatro semanas, se realizó un seminario de derechos humanos en contexto organizacional con la Universidad Pontificia, al que asistieron 25 personas del departamento de Seguridad Física, entre operativos y administrativos. Dentro de los ciclos de capacitación establecidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, anualmente todos los supervisores y vigilantes del departamento reciben capacitación en derechos humanos. Logramos el 100% de cumplimiento

Número de casos de violación de los derechos de los pueblos indígenas y medidas adoptadas

Durante 2014 y 2015 no se recibieron quejas de trabajadores, del sindicato, ni hemos recibido ninguna demanda por violación de los derechos humanos de los pueblos indígenas. Somos respetuosos de los derechos consagrados en la Constitución.

73

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Indicador

Nombre del indicador

2014

G4-HR9

Número y porcentaje de centros que han sido objeto de exámenes o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos

2015

Nuestra organización es consciente de su responsabilidad en materia de derechos humanos, por eso es muy cuidadosa de no realizar acciones que puedan llegar a violar los derechos humanos de ninguno de sus grupos de interés, tanto internos como externos. Como a la fecha no hemos impactado los derechos humanos de ninguno de nuestros grupos de interés, no hemos sido objeto de exámenes o evaluaciones de impacto en materia de derechos humanos.

Enfoque de gestión - Evaluación de Proveedores sobre Derechos Humanos

G4-HR10

Porcentaje de nuevos proveedores que fueron evaluados utilizando criterios de derechos humanos

Nuevos 2014

Evaluados Prácticas laborales

40

33%

Insumos y repuestos

74

78%

Contratistas

468

NA

Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

G4-HR11

Impactos negativos significativos reales y potenciales sobre derechos humanos, en la cadena de suministro y medidas adoptadas

No se presentaron

G4-HR12

Número de reclamaciones sobre derechos humanos que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

No se presentaron

Tipos de compra

Compras puntuales

Nuevos Evaluados Tipo de compra 2015 Anticorrupción Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

63

30%

Insumos, materiales y repuestos

67

52%

Contratistas

516

NA

Compras puntuales

Desempeño Social: Sociedad

Enfoque de gestión - Comunidades Locales G4-SO1

G4-SO2

G4-SO3

74

Porcentaje de operaciones con participación de la comunidad local, evaluaciones de impacto y programas de desarrollo

Llevamos a cabo una reunión anual, donde convocamos a los líderes comunitarios de nuestra zona de influencia. A partir de las solicitudes planteadas por ellos a través de proyectos, llevamos a cabo nuestra inversión en la comunidad. Ver páginas 38, 39, 40 del informe

Operaciones con importantes impactos negativos significativos potenciales o reales sobre las comunidades locales

Recibimos la queja de la comunidad por el paso de nuestras tractomulas transportadoras de caña de azúcar

Porcentaje y número de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción

Recibimos la queja de la comunidad por fumigación aérea

Enfoque de gestión - Anticorrupción Páginas 46, 47

Nombre del indicador

2014

2015

Políticas y procedimientos de comunicación y formación sobre la lucha contra la corrupción

Contamos con el correo electrónico empresarial y la intranet como medios masivos de difusión. A través de ellos, hemos publicado los resultados de planeación del Negocio, sus políticas, principios y valores, la política de control interno aplicable, el código de ética y todos los demás elementos que en nuestros sistemas de gestión se alínean totalmente con los criterios de buen gobierno y lucha contra cualquier elemento de corrupción. También, a través de la Gerencia de Auditoría Interna, realizamos un boletín informativo sobre temas de control, que ayudan al mejor funcionamiento del sistema y a reforzar el gobierno corporativo de nuestra Empresa.

G4-SO5

Casos confirmados de corrupción y medidas adoptadas

Hemos encontrado situaciones de malos manejos de recursos financieros en algunos procesos, la mayoría por abuso de confianza de los empleados que ejecutan las actividades. Existen otras situaciones de pérdida de materiales o insumos por hechos de colusión entre algunos trabajadores. En todos los casos la medida tomada ha sido el despido con justa causa. Entre los casos más representativos se encuentran la sobre facturación de fletes, el robo de insumos y el registro de tiempos no laborados.

G4-SO6

Valor de las contribuciones políticas, por país y destinatario

Todas las contribuciones a partidos y movimientos políticos se hacen en Colombia.

G4-SO7

Número de demandas por competencia desleal, prácticas monopolísticas o contra la libre competencia y resultado de las mismas

Proceso por presunto acuerdo para compra de caña. Resolución Sancionatoria de la SIC que fue anulada por el Tribunal Superior de Cundinamarca. Fallo apelado por la SIC y en proceso ante el Consejo de Estado

G4-SO8

Valor monetario de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la legislación y la normatividad

Proceso por presunto acuerdo para impedir importaciones de azúcar. Resolución de apertura de investigación y pliego de cargos. 49 mil millones de pesos

G4-SO4

G4-SO9

G4-SO10

Porcentaje de nuevos proveedores que se examinaron en función de criterios relacionados con la repercusión social

Impactos sociales negativos significativos, reales y potenciales, en la cadena de suministro y medidas adoptadas

Nuevos 2014 Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

Evaluados Prácticas laborales 33%

Insumos y repuestos

74

78%

Contratistas

468

NA

Proceso por presunto acuerdo para impedir importaciones de azúcar. Resolución Sancionatoria ratificada por la SIC el 31 de diciembre de 2015 y que será objeto de nulidad y restablecimiento del Derecho ante la Jurisdicción Contencioso Administrativa

Tipos de compra

40

Compras puntuales

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Proveedores de bienes Proveedores de servicios Proveedores esporádicos

Nuevos 2015

Evaluados Anticorrupción

63

100%

Insumos, materiales y repuestos

67

100%

Contratistas

516

100%

Compras puntuales

Tipo de compra

No se presentaron

75

Indicador G4-SO11

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Nombre del indicador

Número de reclamaciones sobre impactos sociales que se han presentado, abordado y resuelto mediante mecanismos formales de reclamación

2014

2015

No se presentaron

Desempeño Social: Responsabilidad del Producto

Enfoque de gestión - Salud y Seguridad del Cliente G4-PR1

Porcentaje de categorías de productos y servicios significativos evaluados en impactos en salud y seguridad

Todos nuestros productos, por ser para el consumo humano son evaluados para que no causen daño a la salud y seguridad del consumidor. Contamos con laboratorios especializados en este análisis

G4-PR2

Número de incidentes derivados del incumplimiento de la regulación relativa a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad de clientes

No se presentaron

Enfoque de gestión - Etiquetado de Productos y Servicios

G4-PR3

76

Tipo de información que requieren los procedimientos de la organización relativos a la información y el etiquetado de sus productos y servicios y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos que están sujetos a tales requisitos

Nuestros productos cumplen con toda la información relativa a etiquetado y rotulado en Colombia. Resolución 5109 de 2005.

G4-PR4

Número de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, desglosados en función del tipo de resultado

No tuvimos incumplimientos de este tipo

G4-PR5

Resultados de las encuestas para medir la satisfacción de los clientes

Página 52

G4-PR6

Venta de productos prohibidos o en litigio

No vendemos productos prohibidos ni cuestionados por los consumidores

Nombre del indicador

G4-PR7

Número de casos de incumplimiento de la normativa o los códigos voluntarios relativos a las comunicaciones de mercadotecnia, tales como la publicidad, la promoción y el patrocinio, desglosados en función del tipo de resultado

G4-PR8

Número de reclamaciones en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos de los clientes

G4-PR9

Valor monetario de las multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios

2014

2015

No presentamos incumplimientos

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Indicador

INCAUCA S.A. INFORME DE SOSTENIBILIDAD

Enfoque de gestión - Privacidad del Cliente No recibimos reclamaciones frente al manejo de datos personales de nuestros clientes.

No hubo multas de este tipo.

77

78

Materiales por peso o volumen Campo

Abono agrimin Ácido fosfórico al 85% grado alimenticio Boro líquido mesagro Cal agrícola Cal dolomítica Cloruro de potasio Cloruro de potasio standar soluble agua Compost granel consumo int-compostmatic Compost granel consumo int-plant backhus Fertilizante elem menor boro-zinc Lignocab Magnesil Mezcla río claro 55-20-25 Microessentials sz Quelato de zinc mesagro (zinc -sulfatosRoca fosfórica acidulada al 26% Urea 46 % Yeso agrícola Gallinaza Sucromenores Solución UAN 32% Nitrógeno Cachaza Vinaza Cosecha Bonus 250 EC Regulador Fisiológico Inex - A Fusilade 2000 BL Glifolaq P-Fosfato Cosmoaguas Round-UP Monsanto 747 Granulado Carboxy Liquido Innovak Grasa Resist Special Lubricante

Llantas Nuevas

12R 22/5 direcc/ nueva G/Y/ 686, 12R X22/5 tracc GY G677 otr/L-317 1400 X 24 motoniveladora cat 23/5 X 25 cargador volvo, bridges

Actividades agrícolas Unidad Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Ton/año Unidad L/año L/año L/año L/año L/año kg/año kg/año L/año kg/año

gal/año unidad/año unidad/año unidad/año unidad/año

2014

2014

152 6 24 6 1 1,552 10 3,245 79,680 232 54 0 1,012 269 41 394 9,514 221 0 0 0 67,751 136,843 2,888 396 633 381 2,072 40 3,649 227 11,381 53.980 502 629 4

2015

2015

314 4 25 11 14 1,593 7 3.717 74,936 197 4 4 1,068 230 35 500 9,553 0 1,779 10 1 41,630 172,106

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

G4 EN1

3,254 355 1 0 3,272 52 3,693 413 9,947

25,187 678 533 20 6

79

Llantas Nuevas

Llantas Reencauchadas

Campo 560/80D26 rad All water tipo piña XM27 620-75 R26-166A8 23/1 X34 R2 #1

12RX22/5 reencauchada dise/direc 12RX22.5 reencauchada dise. Tracc 1400 X 24 motoniveladora cat 23/5 X 25 cargador volvo, bridges 560/80D26 rad All water tipo piña XM27 620-75 R26-166A8

Caña de azúcar

Molienda

Calderas Combustible Bagazo (Renovable) Combustible Carbón (No Renovable) Nalco 19 Pulv Fosfato Disodico ANH Fosfato Trisodico Soda Caustica al 98% Nalco BT- 4000 Elaboración Cal viva Floculante Soda elaboración

Acido fosfórico Hilo 8-4P costura sacos Bolsa polietileno Lainer 50 KL CAL 1.4 Saco poli 50 KG azuc more-crud expt frja Saco en polipropileno 50 Kg sulfitado Saco polipropileno 50 KG tipo C Saco polipropileno 50 KG tipo B Saco poli 50 kg azuc morena crudo lavado Refinería

Cal Acido fosfórico Floculantes Ayudas filtrantes Resina FRS W2 HILO 8-4P COSTURA SACOS Bolsa polietileno 50 Kg cal 1.4 exp

80

Unidad unidad/año unidad/año unidad/año

2014

116 0 24 11 18 1

unidad/año unidad/año unidad/año unidad/año unidad/año unidad/año

Actividades productivas Unidad t/año Unidad t/año t/año t/año t/año t/año t/año t/año Unidad t/año t/año t/año t/año t/año unidad/año unidad/año unidad/año unidad/año unidad/año unidad/año Unidad t/año t/año t/año t/año t/año t/año unidad/año

0 213 152

2014 2014

2014

2014

4,139,472 931,897.10 102,297.70 4.36 0.85 0.00 10.80 7.49 4,244 43 863 593 2.73 908,288 128,814 566,963 4,079 6,274 302,640 98 265 4,19 169 68.74 5.53 1,785,290

2015

0 229 74 182 134 10 7 0 10

2015 4,012,013 2015 959,243,73 98,336.50 4.91 0.35 0.00 12.23 7.36 2015 5,434 27 933 545 3.34 1,012,794 4,369 579,877 0 0 319,000 2015 89 254 3.86 0 64.36 5.12 1,245,335

Saco polipropileno P/50 KG Refinado

Unidad

unidad/año

2014

56,913

Saco polipropileno Big Bag 10 X 10 Azul

unidad/año unidad/año

1,114,809 888

Amarras plásticas material de empaque

unidad/año

300

Bolsa polietileno Big Bags 1000 KG

Saco PP Big Bag 10X10 Reata Blanca Saco polipropileno Big Bag 10X10 Verde

Saco poli lamin 50 KG azuc extrafi postob

Saco de poliprop Big Bags 1000 KG export Destilería

Meladura Miel A

Miel C

Fosfato diamonio Urea 46 %

Sulfato de amonio Ácido Sulfúrico Antibióticos Biocidas

Antiespumante

Cachaza Cenizas Bagazo

Residuos de cosecha Vinaza

142,873

2,293

unidad/año

86,827

132,890

unidad/año

958,847

873,209

unidad/año unidad/año Unidad t/año

59

2014

8,277 9,045

0

2015

92,627

10,762

4,174

72,492

t/año

167,774

117,467

t/año

9.05

13.35

t/año t/año

378,150.00 0.00

11.22

4.10

1,859.87

t/año

6.11

t/año

t/año

Unidad t/año t/año t/año t/año t/año

0.00

434.45 0.00

t/año t/año

t/año Compostaje (t/año)

41,871

688,075 2,736

103,850

t/año

Miel B

Aditivo

unidad/año

2015

1,710,655

5.08

5.52 2014

0

123,887

27,379 9,786 6,197

33,356

7.30 2015

2.7

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Refinería Bolsa polietileno Lainer 50 KL CAL 1.4

121,184 29,529

1,138

12,620 40,967

81

G4 EN13 Informe de actividades realizadas por terceros apoyadas por Incauca S.A. a través de aportes voluntarios a las asociaciones de usuarios de los ríos

Asofrayle

Indicador Familias beneficiadas y capacitadas en producción sostenible

Cambio del uso del suelo o regenración natural

Unidad

1994-2014

2015

No.

1,620

Ha

914

295

Tipo de área protegida: Ecosistema de agua dulce, natural lentico lacustre Indicador Personas capacitadas en producción sotenible

Instituciones vinculadas a procesos de educación ambiental Aislamiento protección corrientes y nacimientos con cercas vivas Zonas protegidas con los aislamientos Asofrayle

Especies nativas forestales sembradas Establecimiento de sistemas silvopastoriles SSP Establecimiento de enriquecimientos ENR Establecimiento de bosque para uso doméstico BUD

Establecimiento de bosque de protección BP Mantenimiento de áreas establecidas con anterioridad Repoblamiento forestal Protección de fuentes de agua Instalación de pozos sépticos

Indicador Familias vinculadas a la ejecución del proyecto

Area protegida y en restauración espontánea Area productiva con procesos de restauración SSP Nacimientos de agua protegidos Humedales protegidos Acueductos veredales beneficiados Familias beneficiadas por acueductos veredales Acueductos municipales beneficiados Empleos no calificados generados Asodes

Empleos calificados generados Nacimientos protegidos con cerca de alambre y vivas Reconversión de ganadería extensiva Siembra y mantenimiento Producción arboles

82

Unidad No.

1994-2014

210

No.

10

Km

377

Ha

2,425

No. Ha Ha

212,000

2015

18 10,672 40 7

Ha

2

Ha

2

Ha

122

Ha Ha

6 2 5

No.

Unidad No. Ha Ha No. No. No.

No. No. No. No. km Ha No. No.

Asodes Asocaña y Car´s 54 62 11 5 1 1 15 1 30 12 20 20

2,140 7,041

Municipios beneficiados Área protegida Área impactada

Unidad No. No. No. No.

23 50 52 31

5 60 730

No. Ha Ha

Tipo de área protegida: Ecosistema de agua dulce, natural lentico lacustre

Indicador Arboles producidos vendidos Arboles producidos donados Arboles producidos inv

Nacimientos de agua protegidos Area protegida y en restauración espontánea Microcuencas protegidas Viveros escolares y comunitarios Corpopalo

Riberas de aguas aisladas Cercas vivas Bosques repoblados Familias que implementan el proceso

Niños y niñas vinculados al proyecto Árboles sembrados Potreros con pastos mejorados Organizaciones comunitarias fortalecidas

Regeneración natural Huertas para seguridad alimentaria en producción sostenible Área de influencia directa

Fincas comunitarias intervenidas Fincas familiares intervenidas Viveros comunitarios en funcionamiento Fincas con instalación de bebederos para el ganado Fincas con sistemas de riego para los potreros

Unidad No. No. No. No. Ha No. No. km km Ha No. No. No. Ha No. Ha

1994-2014

6,157 2,573 460 126

76 66 61 273

206 62 12 11

936

50

Ha No.

1,365

No. No.

4,589 9,970 1,266

293 31,080 126 16

No.

No. No.

2015

Informe de Sostenibilidad Incauca | 2014 - 2015

Asodes

Veredas beneficiadas por ecoaguas Personas beneficiadas Predios beneficiados Especies entregadas

19 18 9 36 36

83