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Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión

ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES SISTEMAS CONTABLES

DOCENTE: ROMERO HERBOZO, Nidia. CURSO: SISTEMAS Y MÉTODOS DE CONTABILIDAD CICLO: IX - B INTEGRANTES:  HUALLPA HUERTA, Alex E.  KAWAGUCHI LI, Anthony J.  LÓPEZ DÍAZ, Frank Y.  ROJAS CADENAS, Edison A.  SERPA PAZ, Guillermo Adan.  VENTOCILLA VILELA, Juan G.

ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  Dentro del enfoque de análisis, existen metodologías para el análisis de cualquier sistema, de esta forma tenemos

por ejemplo: análisis estructurado, análisis orientado a objetos y otras metodologías particulares.

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ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE  Hardware donde se procesa la información.  Software o programas.  Recursos Humanos.

 Políticas y normas contables adoptadas por la entidad.

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4.1 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANÁLISIS  Uno de los objetivos principales del análisis de un sistema contable, es el verificar que la información procesada

por el sistema se está efectuando de acuerdo con los estándares establecidos por la empresa. Cuando se nombra los estándares establecidos, nos referimos a toda una filosofía que la empresa refleja en sus manuales, instructivos, comunicaciones, gráficos y en general cualquier vía de información en donde se plasmen principalmente las políticas que, de alguna forma, pudieran afectar el desempeño de los empleados en relación con el procesamiento de la información contable.

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4.1 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANÁLISIS  El análisis de un sistema contable debe estar enfocado hacia el logro de los siguientes objetivos principales:  Asegurar la integridad de los datos.  Adecuado registro y procesamiento de las operaciones.

 Presentar la información financiera en forma confiable.  Garantizar la oportunidad en la presentación de la información.

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4.1 PRINCIPALES OBJETIVOS DEL ANÁLISIS  ASEGURAR LA INTEGRIDAD DE LOS DATOS: Establece que todas las transacciones que deben ser

registradas, lo estén.

 ADECUADO REGISTRO Y PROCESAMIENTO DE LAS OPERACIONES: Estable que las operaciones

deben de efectuarse de acuerdo con normas y procedimientos aprobados por gerencia.

 PRESENTAR LA INFORMACIÓN FINANCIERA EN FORMA CONTABLE: Establece la confiabilidad

de la información financiera; los estados financieros deben tener un mínimo grado de confianza de las cifras presentadas y su razonabilidad.

 GARANTIZAR LA OPORTUNIDAD EN LA PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN: Establece

que la información debe ser generada y presentada como herramienta en la toma de decisiones.

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4.2 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  Áreas de análisis: •

Área tecnológica.

•

Programas de software relacionados.

•

Políticas Contables.

•

Estructura organizacional.

Cada área de análisis debe ser tratada en forma individual y tomar en cuenta la relación que existe entre cada una de ellas.

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4.2 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  ÁREA TECNOLÓGICA: El análisis de la tecnología debe estar enfocado a evaluar y determinar si la plataforma

computacional esta soportado satisfactoriamente los objetivos de procesamiento de la información financiera. Cualquier tipo de análisis que se vaya a realizar en los distintos ambientes de hardware, debe cumplir con ciertos objetivos de seguridad desde el punto de vista contable:  Acceso de la información.  Procesamiento de los datos.  Emisión de informes.

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4.2 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  ACCESO A LA INFORMACIÓN: Muchas organizaciones ven influidas su conducta en el sentido que quien

debe manejar la seguridad para el acceso a la información contable, por lo que piensa la alta gerencia respecto de quienes deben tener acceso y hasta que nivel dentro de la estructura organizativa. En análisis del sistema contable debe establecer cuales serán los oficiales de seguridad para la definición de los perfiles de usuarios.

 PROCESAMIENTO DE DATOS: En un ambiente de microcomputadoras esta manejado y controlado por el

usuario directo de la maquina. Para un análisis del procesamiento de datos se deberá establecer si el objetivo del procesamiento es llevado a cabo por el usuario principal, o éste es compartido entre varios empleados por acceso a la información contenida en el computador.

 EMISION DE INFORMES: En general todo sistema contable captura datos, los procesa y luego los emite.

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4.2 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  PROGRAMAS Y SOFTWARE RELACIONADOS: El análisis de los programas y software relacionados,

varia si estos fueron adquiridos o desarrollados internamente por la empresa. Debe tomase en cuenta que todo programa de aplicación en computadora, tiene que estar diseñado y desarrollado no solamente para estar elaborado con las ultimas herramientas tecnológicas en programación  UN NIVEL DE VISIÓN: Es decir el grado hasta el cual un usuario de la información tiene acceso. Existen

diferentes niveles de visión entre lo que se percibe un usuario final , un usuario operativo y un programador.

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4.2 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  El análisis de los programas y software relacionados deben abarcar los siguientes objetivos:  Documentar los programas que procesan información  Asegurar que el análisis y desarrollo de los programas se realice bajo alguna metodología formalmente

establecida

 Verificar la existencia de pistas de auditoria que ayuden a detectar problemas en los programas  Comprobar la existencia de alguna metodología para la evaluación y selección de software administrativo  Comprobar la existencia de controles en los programas que permitan asegurar la integridad de la información  Verificar las existencias de políticas establecidas para el procesamiento de datos

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4.2 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  POLITICAS CONTABLES: Desde el punto de vista gerencial, una política se refiere a todas las acciones

tomadas para el desarrollo, planificación, formulación y evaluación de las decisiones.

 El análisis de este aspecto de un sistema contable debe estar enfocado en la verificación de la existencia formal o

informal de políticas como por ejemplo:

 Registro de gastos ya amortizados de los gastos propagados.  Capitalización de los activos fijos.  Métodos para valorar las inversiones.  Políticas para el registro de las provisiones para incobrables de inventarios.

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4.2 ANÁLISIS DE LOS SISTEMAS CONTABLES  ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: Es la forma que adopta una empresa para poder llevar a cabo todas

sus funciones. A medida que la organización crece, se hace necesaria la existencia de una diferenciación en el trabajo como consecuencia de la especialización de las actividades.

 Sobre la generación de información financiera se deben tomar en cuenta los siguientes aspectos:

 Existencia de un mínimo grado de especialización  Delimitación de la estructura organizativa.  Definición de funciones para cada una de las áreas.  Cumplimiento de los niveles jerárquicos.

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4.3 EL TAMAÑO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES  CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:  De acuerdo con la actividad: o Agropecuarias o Mineras o Industriales o Comerciales o Servicios

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4.3 EL TAMAÑO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES  CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:  De acuerdo con el tamaño: o Pequeña Empresa o Mediana Empresa o Gran Empresa

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4.3 EL TAMAÑO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES  CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:  De acuerdo con la procedencia del capital: o Privadas o Oficiales o De economía mixta

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4.3 EL TAMAÑO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES  CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS:  De acuerdo con el número de propietarios: o Individuales o Sociedades

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4.3 EL TAMAÑO DE UNA EMPRESA Y LOS PROCESOS CONTABLES  LAS CORPORACIONES Y LA CONTABILIDAD: En la medida que el negocio vaya creciendo, se hará

necesaria una mayor cantidad de información y no únicamente para él o los dueños sino para uso de terceras personas. De esta forma, la nueva estructura debe estar sometida a ciertas reglas de comportamiento y/o acción respecto a su objetivo principal. La estandarización de procesos surge como una necesidad de la nueva forma de llevar a cabo todo trabajo. Poco a poco va tomando cuerpo la formación de una compañía en donde el control se ejerce en la cima, a través de la emisión de normas y políticas aplicables a todo un grupo de empresas.

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4.4 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD  La profesión contable es una de las ramas del comportamiento humano, en la cual descansa el control de gran

parte de las actividades del hombre. A la contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios. Efectivamente, es la forma como se traduce en términos monetarios, toda actividad de los negocios.

 Pro diversas razones la información financiera de las empresas presenta retrasos en su actualización y

oportunidad.Veamos cuales son algunas de las más importantes:  Servicios externo de contabilidad.  Problemas con el software contable.  Personal no capacitado.

 Ausencia de normas y procedimientos establecidos.

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4.4 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD  SERVICIOS EXTERNOS DE LA CONTABILIDAD: Muchas empresas recurren a servicios externos de

contabilidad, se trata de empresas o profesionales de la contabilidad dedicadas a prestar este servicio.

 PROBLEMAS CON EL SOFTWARE CONTABLE: Se deben a una inadecuada evaluación inicial que se

efectúa sobre los programas de computación que se desarrollan o compran para la empresa. Son consecuencia directa de la falta de visión contable y de sistemas que en algunos casos tiene el personal encargado de diseñar los programas contables.

 PERSONAL NO CAPACITADO: Se puede presentar una de estas dos situaciones:  Evaluación inadecuada al momento del ingreso de personal.  Inexistencia o deficiencia en la capacitación del personal activo.

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4.4 ASPECTOS QUE INFLUYEN EN LOS SISTEMAS Y LA CONTABILIDAD  AUSENCIA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS: Las normas y procedimientos son las pautas especificas que emite la gerencia para el buen funcionamiento de todas las operaciones realizadas de esta forma por ejemplo un sistema para el control de pagos puede ser llevado a cabo en forma mecanizada o manual si existen ciertas pautas para su control.

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GRACIAS Universidad Nacional José Faustino Sánchez Carrión