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• VIVIANCHOQUE

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SISTEMA CONTABLE ORION VERSION 4.3 Características Generales a. Ingreso al Sistema b. Creación de Nuevas Empresas c. Ingreso a empresas creadas d. Datos Empresa a. Ingreso al Sistema Bienvenido, cuando usted ingrese al Sistema por primera vez vera una pantalla parecida a la siguiente figura:

Aquí deberá ingresar un código de usuario y una palabra de paso (contraseña) Ejemplo:

Usuario

: ADM

Palabra de paso

: r13d

Entonces el Sistema le comunicará que usted va ingresar a la empresa que está configurada por defecto con su respectiva gestión

Haga clic en el botón [Aceptar] para confirmar el ingreso

b) Creación de Nuevas Empresas Por el contrario si usted no dispone de ninguna empresa creada o configurada por defecto (Una empresa marcada por defecto es aquella de mayor preferencia, si bien el sistema permite realizar múltiples

contabilidades simultáneamente podemos marcar, la empresa que deseamos utilizar preferentemente, es decir que cada que ingrese al software lo hará directamente a dicha empresa, además figura en la barra de del Sistema. Para crear una empresa nueva debemos seguir los siguientes pasos: • • • •

Haga clic en el menú Administración Elija la opción Empresa Haga clic en la opción nueva En la ventana siguiente llenar los siguientes datos, según la imagen:

Y finalmente haga clic en el botón [Aceptar] El nombre de subdirectorio, es la carpeta donde se almacenara los datos y reportes contables de la empresa (el nombre final debe contener 4 caracteres)

INGRESO A LA EMPRESA CREADA Es importante seleccionar la empresa en la que se trabajara, siga los siguientes pasos: • • • •

Haga clic en el menú Administración Elija la opción Gestión Haga clic en la opción cambiar de empresa o gestión Elija la empresa, gestión y directorio, según la siguiente imagen.

Y finalmente haga clic en el botón [Aceptar] A lo que el programa le mostrara una ventana de información.

PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA

Descripción de la barra de estado (parte inferior de la pantalla), de izquierda a derecha. • • • • •

Directorio de trabajo Nombre de la empresa Gestión en la cual se está trabajando Nombre de usuario Fecha del sistema.

Nomenclatura de Cuentas Es una tarea importante y prioritaria actualizar el plan de cuentas, y siga los siguientes pasos: • • •

Haga clic en el menú Administración Elija la opción Plan de cuentas Y mostrara la siguiente ventana

ADICION DE CUENTAS Para adicionar una cuenta siga los siguientes pasos: • • • • • • •

Seleccione el campo RUBRO (ACTIVO, PASIVO, PATRIMONIO, INGRESO y EGRESO) El Código, corresponde al código de la cuenta que se creara, se debe asignar estos códigos según el número de rubro y la subcuenta que le pertenece (se recomienda utilizar nomenclatura de cuentas). En Descripción, ingresar el nombre de la cuenta de acuerdo a nomenclatura de cuentas. En el combo Empresa destino elegir la empresa PYME01 En el combo Gestión, elegir 2015 Verificar las casillas de Bolivianos y Movimiento. finalmente haga clic en el botón [Adicionar]

MODIFICACION DE CUENTAS Para poder modificar una cuenta basta con seleccionar de la tabla central y pulsar la tecla F2 entonces usted podrá modificar la cuenta como la desee y pulsar enter o las flechas hacia arriba o hacia abajo entonces la cuenta se modificara , además basta con escribir en la columna dólares, o en bolivianos y la cuenta modificara sus características, pulsando o en la columna presupuestable y ajustable tendrá el mismo resultado que en las columnas dólares y bolivianos, si usted las deja en blanco el sistema asume que no tiene dichas características. Por otra parte si el sistema le emite un mensaje donde le indica que la cuenta tiene movimiento, se le preguntará si dicha modificación afectará a todas las transacciones anteriores es recomendable que pulse si, pero en el caso que no desee que realice esta operación deberá pulsar , y luego la tecla ESC para desabilitar dicha modificación. ELIMINACION DE CUENTAS Para borrar una cuenta basta con selecccionarla dentro la tabla central y hacer un simple clic con le Mouse en la parte izquierda de la tabla a la altura de la cuenta seleccionada entonces toda la fila donde se ubica la cuenta se iluminara con otro color, una vez hecho este proceso solo tendrá que pulsar la tecla suprimir [Del] y la cuenta se borrara definitivamente.(Tenga cuidado en este proceso ya que el sistema no le pregunta si desea borrarla). NOTA: Una cuenta está habilitada para su uso en las transacciones cuando la columna tiene la letra S y esta deshabilitada cuando tiene la letra N Practica. 1. Habilitar las cuentas más utilizadas o empleadas según su criterio (consulte con su grupo)

Practica. 2. Adicionar la siguientes cuentas • • • • • • • • •

Banco Ganadero Banco Sol Banco Mercantil Santa Cruz Terreno Edificios Maquinaria Muebles y Enseres Documentos por cobrar Interese por cobrar

• • • • • • • • • • •

Cuentas por cobrar Gastos de organización Cuentas por pagar Alquileres por pagar Impuesto a las transacciones Clientes Proveedores Ventas Compras Gasto de energía eléctrica Resultado acumulado.