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Revista Digital Vol. IV Informe sobre liquidación de las empresas

Autores:

José Orlando Quintero Mesa Alexander Rodríguez Ramos Irlanda Rodríguez Pérez Laura Camila Vargas Valdés

Revista Digital Vol. IV Liquidación de las empresas La disolución es el acto jurídico a través del cual la sociedad suspende el desarrollo de su actividad social y entra en el proceso para finiquitar su operación y llegar a la liquidación final. La disolución puede ocasionarse de las causales pactadas en los estatutos sociales o de la ley. La liquidación es la etapa siguiente a la disolución de la sociedad, etapa en la cual se procede a la cancelación de todos los pasivos de la sociedad y a la repartición de los posibles remanentes, decretándose en esta etapa la liquidación de la sociedad.

Causas para la disolución de las empresas  La sociedad podrá disolverse por las siguientes causales establecidas en el artículo 218 del Código de Comercio:  Por vencimiento del término previsto para su duración en el contrato, si no fuere prorrogado válidamente antes de su expiración.  Por la imposibilidad de desarrollar la empresa social, por la terminación de la misma o por la extinción de la cosa o cosas cuya explotación constituye su objeto.  Por reducción del número de asociados a menos del requerido en la ley para su formación o funcionamiento, o por aumento que exceda del límite máximo fijado en la misma ley.  Derogado. Ley 222 de 1995, Art. 151, num. 3.  Por las causales que expresa y claramente se estipulen en el contrato.  Por decisión de los asociados, adoptada conforme a las leyes y al contrato social.  Por decisión de autoridad competente en los casos expresamente previstos en las leyes, y  Por las demás causales establecidas en las leyes, en relación con todas o algunas de las formas de sociedad que regula este Código.

Revista Digital Vol. IV DIFICULTADES Las dificultades que se pueden dar al momento de una liquidación de una empresa son:  No estar al día con las deudas o no tener recursos con que responder a dichas obligaciones  No contar con el acuerdo del 100% de los integrantes de la empresa para la liquidación o disolución.  No contar con el debido apoyo y diligenciamiento de los entes de control como, DIAN, Cámara de comercio, Secretaría de Hacienda, y la superintendencia que los vigila.  Dar largas al asunto por parte del área administrativa con el cumplimiento de la fecha de cierre de operaciones y funciones  El mal manejo de algunas empresas que no tienen conocimientos de liquidación de sociedades  A su vez el poco apoyo de la economía por los altos valores de productos y servicios.  La mayoría de tramitología que se tiene que hacer hoy en día es través de servicios online, lo cual dificulta ya que el orden de atención es de acuerdo al de llegada.  No cumplir con los requisitos exigidos por la ley de quiebra y suspensión de pagos.

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: A.) Alto Endeudamiento: Este fenómeno está dado por el sobre endeudamiento que puede tener una empresa que no tiene recursos con que responder debido que solicita cupos crediticios los cuales no puede cubrir, o que sencillamente nos los utiliza de manera adecuada. Las causas de endeudamiento son falta de capital de trabajo, baja en la ventas, elevación de costos, gastos o una mala asesoría de rentabilidad. En cuanto al exterior baja en la demanda, alzas en los intereses, nueva competencia, orden público, falta de liquidez y endeudamiento.

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: B. Deficiencia organizacional, administrativa, financiera y empresarial: Hace referencia al manejo de la empresas y sus recursos desde la parte de los dueños y del área financiera, el mal ambiente laboral y el poco trabajo en equipo con el fin de cumplir con el objeto social de la empresa también hace parte de esta causal de liquidación, además de no tener definido un proceso, un cargo y una función trocaría el funcionamiento total de la empresa provocando que esta colapse desde su interior.

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: C.- Competencia y contrabando: Este tipo de factores está dado por el manejo de productos en su mayoría de contrabando es decir que no paga los mismos impuestos que paga una empresa legal y lo cual genera bajas en las ventas y así fluctúen el crecimiento de las empresas ilegales dando como resultado perdidas en las empresas que cumplen con todo la parte legal y su cierre. Lo cual también se llama competencia desleal.

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: D.-Revaluación: Cuando se revalúa la moneda de negociación puede tener dos puntos o dos escenarios, uno bueno con ingresos y ganancias que pueda generar estabilidad para el vendedor pero perjudica al comprador, y el malo donde el perjudicado es el vendedor y el favorecido es el comprador, esto debido a las subidas y bajas en el valor de la moneda en que se negocia la importación o exportación.

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: E.- Problemas en la empresa: Las diferencias y discusiones de los miembros de la empresa generan conflictos que no dejan evolucionar a las empresas. Numerosos estudios señalan que la mayoría de fallas en las empresas familiares se presentan en la tercera generación cuando los jóvenes tienen conocimiento porque han estudiado fuera del país pero no tienen la experiencia. Esto crea una falencia que puede llevar a que la empresa desaparezca.

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: F.- Fenómenos Naturales: Se relaciona cada fenómeno natural que se puede dar, el cual puede afectar una empresa generando su cierre definitivo es decir que el evento natural perjudique tanto a la producción de la empresa como que esta no tenga los recursos ni los medios para sobreponerse y llegue hasta el punto de un cierre y liquidación empresarial

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: G.- Problemas con Proveedores: No siempre se pueden evitar los problemas, aunque algunos proveedores son fácilmente evitables otros pueden aparecer en el momento más inoportuno, derivando en un grave daño para los intereses de la empresa. A pesar de poseer una sólida política de adquisiciones, esto no evita que los conflictos y las dificultades aparezcan por el camino. Para los responsables de compras, los proveedores suelen ser una buena fuente de dificultades, de ellos depende la buena salud de la cadena de suministro de una empresa.

Revista Digital Vol. IV Procesos de liquidación: H-. Baja rotación de cartera: Para cuando la empresa no recibe el pago de sus ventas a crédito en el menor tiempo posible genera una brecha en el flujo de efectivo y a su vez este perjudica el pago de las cuentas por pagar o la adquisición de materiales o el pago de gastos. Lo cual hará que se suspenda la producción totalmente llevando a la empresa a su cierre total.

Revista Digital Vol. IV 3. Problemas sobre la solidez financiera La solidez financiera muestra como esta una empresa en cuanto a sus activos fijos productivo y capital de trabajo con el cual responde ante cualquier proceso o evento. Se debe tener en claro la relación que está presente entre los activos circulante y no circulante, donde la prioridad sería minimizar los tiempos de producción o venta con el fin de recuperar en menos tiempo la inversión hecha y así seguir reinvirtiendo. En el ciclo contable el no contar con unas políticas de cobro, de compra, de inversión, de pagos o rentabilidad genera falencias y caídas que pueden alterar cada parte del ciclo de compra, pago y venta ocasionando el cierre de la empresa Otra problemática es no entender el nivel de liquidez, endeudamiento, y demás razones financieras que le permiten a los dueños de la entidad saber como están las finanzas de las mismas. Pero a veces llegan al punto de no tener en cuenta estos datos al momento de endeudarse, comprar o gastar. En la gran mayoría de casos cuando una empresa tiene mayor activos que pasivos se puede decir que tiene una buena solidez financiera pero cabe aclarar que estos activos no pueden ser tan altos en la cuentas por cobrar ni en mercancía estancada si no cuando sus cajas generales, sus bancos, o inversiones a corto plazo están en valores altos.

Revista Digital Vol. IV Plan de Acción:  Tener en claro las declaraciones tributarias que genere el ciclo de la empresa y pagarlas a tiempo, también recomendaremos la apertura de una cuenta de ahorros donde se provisionen el valor de los impuestos generados por la empresa.  Estar en contacto con los dueños, asociados, socios o integrantes de la empresa, los cuales deben estar constantemente informados del estado de la empresa y de su rentabilidad.  Estudiar continuamente la parte legal de liquidación ante cualquier ente de control actual o que surja.  Tener un tiempo establecido de respuesta y de procesos ya sea en la parte de ventas, de contabilidad, de cobranza, de producción, y de tesorería.  Asesorarse de expertos en el tema de liquidación y conocer buenas referencias de los encargados de la terminación de la empresa.  Gestionar ante el gremio y gobierno continua participación con el fin de intervenir en las políticas financieras futuras y de la economía.  Tener claro los tiempos después de liquidada una empresa al momento de presentar el proceso ante cualquier entidad.  Y esmerarse al máximo por evitar caer a quiebra o cierre total de empresa, de ser así tener claro los requisitos para declarar dicho estado.

Revista Digital Vol. IV Bibliografía

 https://es.calameo.com/read/005363121c5207fd8ef9d  https://www.ccc.org.co/constituciones-reformas-y-nombramientos/disolucionliquidacion-sociedad-comercial/  http://www.eldividendo.com/wpcontent/uploads/2015/10/4239079e096b4fcb0f20a28c3de3affa.jpeg

 https://internetesmercadeo.com/wp-content/uploads/2012/07/errores.jpg?w=640  https://megustaposadas.com.ar/polemica-por-el-alto-endeudamiento-deargentina/