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“Revista digital Contabilidad Financiera V – volumen 4”

“Revista digital Contabilidad Financiera V – volumen 4”

Integrantes: Daniel Felipe Charry Fuentes ID 672621 Camilo Andrés González Olaya ID: 659755 Rosell Frangese Narváez ID: Laiyi Alexandra Narváez ID: 666153 Neiva-Huila 7/04/2020

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“Revista digital Contabilidad Financiera V – volumen 4”

INTRODUCCIÓN

Nosotros estudiantes de la corporación universitaria minuto de Dios UNIMINUTO del programa ciencias exactas V semestre, junto con la profesora de Yanny Milena Escobar le vamos hablar acerca del volumen 4 de la revista digital, identificamos las dificultades que presentan las empresas al momento de realizar su liquidación, describiremos los motivos por los cuales se ocasionan los diferentes procesos de liquidación como son: alto endeudamiento, deficiencia organizacional, administrativa, financiera y empresaria, competencia y contrabando revaluación, problema en la empresa , fenómenos naturales, problemas con proveedores y la baja rotación de cartera. Así mismo detallaremos los problemas de solidez financiera y las causas que las pueden llevar a un proceso de liquidación inmediata. De manera adicional propondremos un plan de acción que permita mejorar la situación de las empresas que están pasando por algunas de las crisis mencionadas con el fin de que no tengan que optar por la liquidación.

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Liquidación de las empresas 1. Dificultades. El proceso liquidatario es un proceso donde los conocimientos jurídicos, administrativos y contables deben confluir para lograr en resultado satisfactorio. En esa medida, asesorar con profesionales que tengan una visión integral en la que se conjuguen todos estos elementos y se garantice un acompañamiento cercano de una firma que conozca las necesidades de sus clientes es la clave para evitar frustraciones y demoras en el proceso de liquidación. A grandes rasgos, el proceso liquidatario supone agotar los siguientes pasos: A. Disolución de la compañía: Liquidación se inicia con una declaración de disolución de la compañía, que debe ser registrada por cámara de comercio. B. Elaboración del estado de inventario del patrimonio social: Cuando ya está disuelta la sociedad y en estado de liquidación, deben elaborarse unos estados financieros especiales, denominados Estado de Inventario del Patrimonio Social, los cuales determinan la hoja de ruta del proceso de liquidación C. Aviso a los acreedores: En este punto se debe realizar un oportuno aviso de liquidación de la sociedad a todos los acreedores, incluida la DIAN, en un plazo máximo de diez día. A los acreedores también se les deben informar el estado de liquidación a través de un periódico de amplio tiraje que circule en el domicilio de la sociedad, y se deben

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“Revista digital Contabilidad Financiera V – volumen 4” Publicar avisos en un lugar visible de la oficina. Todo esto con el fin que las personas que tengan créditos en contra de la sociedad estén informadas del proceso y atentas a recibir sus pagos o a emprender acciones legales que sean del caso.

D. Pago de las acreencias: esta es la etapa más relevante del proceso de liquidación. En este momento, el liquidador debe hacer líquidos los activos de la sociedad y con su producto pagar las obligaciones que la sociedad tenga terceros. Para esto, deben cumplirse con rigor con la prelación de pagos que señalan la ley, y en caso de que haya remanente después de haber cubierto todas las obligaciones, se reparte el remanente entre las accionistas, a prorrata de su participación en la capital de la sociedad. E. Registro de la cuenta final de liquidación y cancelación del RUT: Terminando el paso anterior, debe procederse a la elaboración de unos Estados Financieros de cierre y la aprobación de una cuenta final de liquidación, con cuyo registro se cancelará la matricula mercantil de la sociedad y podrá solicitarse a la administración de impuestos la cancelación del RUT de la compañía. 2. Procesos de liquidación. Alto endeudamiento. El sobre endeudamiento es una de las causas por la que las empresas pueden estar en peligro. Solicitar préstamos por cantidades superiores a las que puede respaldar la empresa

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“Revista digital Contabilidad Financiera V – volumen 4” o destinar el dinero a un uso diferente al que fue previsto inicialmente, es una falla que comenten las compañías y les puede costar caro. Deficiencia organizacional, administrativa, financiera y empresarial. No tener un orden, ni una estructuración sobre el funcionamiento de la empresa en aspectos fundamentales como el administrativo y financiero, pueden poner en serios a cualquier empresa, así ésta tenga buenos niveles de venta. El no administrar bien los recursos genera caos y debilidades frente a la competencia. Competencia y contrabando Estas razones están entre los factores externos que influyen ene l crecimiento y posicionamiento de las empresas. Muchas denuncian la complejidad que tiene al tener que competir en desigualdad de condiciones. Revaluación La apreciación del peso frente al dólar ha sido uno de los factores que ha afectado a varios exportadores, quienes en los últimos años empezaron a recibir menos dinero por la venta de sus productos. Aunque actualmente existen coberturas cambiarias para atenuar el impacto de la revaluación. Muchos empresarios siguen afectados por el comportamiento de la tasa de cambio.

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Problemas en la empresa Las diferencias y discusiones de los miembros de la empresa generan conflictos que no dejan evolucionar a las empresas. Numerosos estudios señalan que la mayoría de fallas en empresas familiares se presentan en la tercera generación, cuando los jóvenes tienen conocimiento porque han estudiado fuera del país, pero no tienen la experiencia. Esto crea una falencia que puede llevar las empresas a desaparecer. Fenómenos naturales Inundaciones, terremotos, entre otros desastres naturales pueden causar un enorme daño a una empresa, especialmente, cuando no se cuenta con un seguro, ahorros o un plan para afrontar esas situación. Problemas con proveedores La compra de materias primas e insumos para la producción, comercialización o distribución de los productos es clave para el sostenimiento financiero. Tener problemas en esta sección es una de las mayores debilidades que puede tener una empresa. Baja rotación de cartera Cuando los clientes no pagan, las compañías pueden entrar en una falta liquidez que los pone en la cuerda floja. Es primordial que las empresas evalúen la calidad de la cartera para evitar problemas a futuro.

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3. Problemas sobre solidez financiera. 1. El endeudamiento como parte del análisis financiero de una empresa se debe evaluar la relación de la deuda con los activos y el patrimonio que ella posee. El exceso de deuda puede restarle flexibilidad a la empresa con respecto a la administración de su flujo de efectivo. 2. No llevan buena contabilidad, esto hace que no exista un buen manejo de los recursos económicos, por lo tanto no existe un resultado favorable en las actividades que la empresa lleva acabo. 3. La liquidez es, probablemente, unos de los indicadores financieros a través de los cuales se evalúa y analiza el nivel de rentabilidad obtenido por la empresa en relación con: las ventas, el capital aportado por los socios y los activos de la empresa entre otros.

4. Los clientes no pagan en el tiempo establecido, ocasionan problemas de la empresa por el incumplimiento, por lo que no se recupera una cartera morosa, por tanto el flujo de efectivo conlleva a que no se recupere ni siquiera lo que está invirtiendo. 5. Venden más barato que los demás, esto puede hacer que el cliente se sienta a gusto pero también lleva a la empresa a tener grandes pérdidas económicas.

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La problemática más común que tiene las empresas Mi pymes y en general, es el desconocimiento del manejo de una empresa por parte de sus propietarios, la falta de organización debida a una capacitación técnica y estructurada sobre manejo financiero de un ente económico, también es de suma importancia contar con soporte financiero, es decir, tener buen desempeño crediticio para que las entidades puedan facilitar el dinero en momentos que se necesite. El acceso a capacitación gubernamental privada para incentivar el crecimiento es otra problemática que se presenta, la competencia desleal es determinante cuando en un mundo globalizado y exigente con normas y trámites administrativos para crear empresa, debemos ser meticulosamente organizados para evitar sanciones, la ilegalidad trae consecuencias que puede afectar nuestra capital económica. 4. Plan de acción. Desde el punto de vista como contadores debemos tener en cuenta lo siguiente: 1. Lo primero que debemos analizar, es la situación de estado financiero del ente económico, cuáles serían las posibles causas el ente económico se encuentra en dificultades. 2. Reconocer aquellas falencias y encontrar estrategias agresivas que nos permitan aplicar un flujo de recursos nuevos para esta. 3. Realizar un estudio de la planta laboral e identificar concienzudamente cuales son aquellos puestos de trabajo que se pudieran suprimir o en defecto unir

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Áreas que apliquen para una misma función y así recortar gastos en nómina. 4. En cuanto a la producción, realizar un estudio de mercadeo para favorecer la oferta actuando frente a la demanda actual de nuestros productos, bienes o servicios para entrar a competir con precios favorables, competitivos y que dejen un mejor margen de utilidad. 5. En cuanto a la cartera, realizar un análisis detallado de nuestras cuentas por cobrar, determinar cuál es el monto real que podemos recuperar y realizar una compaña de cobro contratando un tercero que se encargue de ella para favorecer un flujo de efectivo cubriendo el déficit. 6. Realizar un ajuste general para generar ganancias reales y sustentables, las perdidas deben ser una cosa del pasado mientras logramos un crecimiento favorable para el ente económico, llegar a un nivel adecuado e implementar nuevas estrategias para su crecimiento.

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Conclusión

La liquidación de una sociedad mercantil, resulta ser un proceso de trámites complejos, los cuales deben ser realizados paso a paso, tanto contable como jurídicamente para así poder llevar a cabo una liquidación correcta y acorde con las exigencias de los accionistas y acreedores. Muy frecuentemente las liquidaciones ocurren por dos razones, una de ellas es debido a la insolvencia o la declaración de quiebra, que muy bien ampliamos en este trabajo y la segunda causa es cuando los propietarios o socios de la compañías acuerdan en mutuo acuerdo el fin de la actividad, ya sea porque ya han alcanzado los objetivos planteados o por desacuerdos de cualquier tipo que entre los socios ocurriere. Para realizar la liquidación se deben consultar las leyes concernientes a dicha situación (código de comercio).

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Bibliografía.

Problemas de solidez financiera https://www.sostenibilidadchec.com/solidez-financiera/ (Agosto, 7/2019). Procesos de liquidez https://www.supersociedades.gov.co/delegatura_insolvencia/Paginas/preguntas_frecuentes/ cuales-son-las-etapas-basicas-del-proceso-de-liquidacion-judicial.aspx (sep. 6/2009). Asuntos: legales. El drama de liquidar una sociedad en Colombia. https://www.asuntoslegales.com.co/opinion/el-drama-de-liquidar-a-una-sociedad-encolombia-2200396 ( Diciembre, 12/2014).

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