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• Alessandric Guillén

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TECNOLOGICO NACIONAL DE MEXICO Instituto Tecnológico del Istmo

ESPECIALIDAD: ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES MATERIA: CONTABILIDAD FINANCIERA UNIDAD: IV CATEDRÀTICO: OROZCO NOLASCO VERONICA ALUMNO: GUILLEN RIOS ALESSANDRIC

SEMESTRE:

GRUPO:

2

O

HEROICA CD. DE JUCHITAN, DE ZARAGOZA OAX. 20 DE MAYO DEL 2020.

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UNIDAD 4: SISTEMAS DE REGISTRO

4.1 Sistemas de Registros A través de la contabilidad se pretende recoger y ordenar los datos que suministren una información más comprensible a los fines previstos, utilizando instrumentos como son los sistemas de registros. En contabilidad se entiende por registros a los lugares donde se asientan los principales acontecimientos, financieros y técnicos de un negocio. Un eficiente control de gestión de empresas agropecuarias exige información sobre distintos aspectos de las mismas, productos de hechos y acontecimientos que se generan a lo largo de los procesos productivos y comerciales La calidad y cantidad de los datos, hechos y acontecimientos difícilmente pueden ser retenidos por la memoria, esta facultad humana sufre lo que se denomina en sicología como "ley del olvido", que implica la pérdida de capacidad de retención de información en función del transcurso del tiempo. es por ello que a esta memoria subjetiva se le debe oponer una memoria objetiva que son los sistemas de registros de forma que se almacenen datos que serán de suma utilidad a las unidades decisoras. Si bien los sistemas de registros agropecuarios son valiosos en una correcta gestión empresarial, en la mayoría de los casos se observa que productores y técnicos no hacen uso de ellos. Investigaciones al respecto nos permiten concluir sobre la existencia de dos situaciones; aquellos que desconocen la existencia de los sistemas de registros y aquellos otros que habiéndolo conocido no lo usan porque no les han dado respuesta a sus necesidades, evaluando que los costos medidos en tiempo, son superiores a los beneficios otorgados por estos. En la segunda situación entre los principales argumentos se esgrime el de ser demasiados complejos, incompletos, excesivos o repetitivos en información, mal diseñados. A nuestro entender estas situaciones tienen su razón de ser en la forma rígida y estructurada en que técnicos y productores recibieron información o fueron capacitados sobre el uso de sistemas de registros. En estas formaciones se pierden de vista que cada empresa agropecuaria es un sistema dinámico en continua evolución, lo que lo hace diferente no tan solo a otros sistemas sino también a si mismos; los objetos que se persigue de brindar información comprensible y útil destinada a mejorar las capacidades administrativas. Debe entenderse que no existe un sistema de registros que se adapte a cada tipo de empresa; y la clase y amplitud de estos deberán adaptarse a cada situación en particular considerando entre otros aspectos: información que se requiere, organización de las empresas, nivel de capacitación, grado de motivación y colaboración que se tenga. 2

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4.2 Sistema de Inventarios Perpetuos Es un sistema de inventario en donde la compañía o empresa tiene un registro continuo. Este consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la pérdida bruta. En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el tiempo. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario. El objetivo del inventario perpetuo es mantener una estima precisa de los niveles reales de existencias con la menor cantidad de recuentos de stock posibles. Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancías son las siguientes: •

•

•

Almacén: Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancías, es decir el inventario final. Costo de ventas: Es una cuenta de mercancías, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo). Ventas: Es cuenta de mercancías, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la pérdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

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4.2.1. Características A) El costo de ventas se obtiene al instante, debido a que al registrar una venta es factible hacerlo simultáneamente con el costo de lo vendido.

B) En la contabilidad se dispone, en cualquier momento, de información relativa a las mercancías existentes.

C) Se cuenta con un control contable del movimiento y existencia para la venta de cada uno de los artículos.

Cuentas específicas: El

sistema

de

inventarios

perpetuos

está

integrado

por

tres

cuentas: ALMACÉN, VENTAS Y COSTO DE VENTAS.

Su procedimiento opera de la siguiente manera:

A) Cuando se compra mercancía, se registra en el almacén a precio de costo con movimiento de cargo.

B) Cuando se realiza una venta, se registra, en primer lugar, el importe de la operación en la cuenta de ventas con movimiento de abono; se afecta la cuenta de costo de ventas por medio de un cargo y se da salida de las mercancías al almacén mediante un abono. Registro de operaciones

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A) Almacén: Se carga por las entradas o compras de mercancías y se abona por las salidas o ventas de las mismas. Ambas acciones son a precio de costo, su saldo es deudor y representa el valor de los artículos existentes. Las cuentas complementarias del almacén pueden ser bancos, proveedores o documentos por pagar, si las mercancías se compran de contado, a crédito o si se firman documentos, respectivamente.

B) Costo de ventas: Se carga por las salidas o ventas de mercancías a precio de costo, su contra cuenta es el abono al almacén por las salidas o ventas.

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C) Ventas: Se cargan mediante un abono a precio de venta, es decir, incluyendo la utilidad. Además, se emplea como contra cuenta la de bancos, clientes o documentos por cobrar de acuerdo con el tipo de venta que haya sido efectuada (de contado, a crédito o si se recibieron documentos firmados para su cobro futuro). La diferencia entre ventas y costo de ventas es la utilidad obtenida por las ventas efectuadas. Por consiguiente, si las mercancías son vendidas a un precio menor al que costaron, se obtendría una pérdida.

D) Operaciones complementarias Este sistema también contiene otras operaciones como las devoluciones sobre compras (por ejemplo, de mercancías a proveedores, ya sea por estar en mal 6

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estado o haberse recibido equivocadas o en exceso). El registro contable se efectúa con una salida o abono al almacén y como contracuenta se emplea la cuenta de proveedores, documentos por pagar o bancos, si se pagó en efectivo. Las rebajas sobre compra son descuentos a las mercancías adquiridas y se registran disminuyendo la cuenta del almacén con un abono. Las devoluciones sobre ventas son anulaciones parciales o totales de una venta. Se registran con el movimiento contrario a la venta. Los registros contables son: cargo a ventas con abono a clientes y cargo al almacén contra abono a costo de ventas. En cuanto a las rebajas sobre ventas, no hay movimiento de mercancías, sólo del precio de venta. El registro de esta operación se realiza con un cargo a ventas y un abono a clientes. 4.2.2. Ventajas y Desventajas Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos: Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios físicos. No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancías, puesto que existe una cuenta que controla las existencias. Se pueden descubrir los extravíos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancías, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercancía que debiera haber. Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido. Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta. Desventajas del procedimiento de inventarios perpetuos:

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No se puede conocer, en un momento dado, a detalle la composición del rubro de ventas y costo de ventas No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias”.

Ejemplo:

4.3 sistemas de inventarios Analítico El sistema analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de Mercancías generales. Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas: Inventarios Compras Gastos de compras Devoluciones sobre compras Rebajas sobre compras 8

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Ventas Devoluciones sobre ventas Rebajas sobre ventas Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancías se conocen

con

el

nombre

de cuentas

auxiliares

de

mercancías,

o

simplemente cuentas de mercancías Movimiento y saldo de las cuentas de mercancías. Cada una de las cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo. INVENTARIOS Se carga: Al principio del ejercicio 1. Del importe del inventario inicial de mercancías. Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante, pues su saldo representa la existencia de mercancías; pero tan pronto como se empiezan a efectuar operaciones de compra y venta de mercancías, como su saldo ya no corresponde a la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancías. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para determinar la suma o total de mercancías. COMPRAS Se carga: Durante el ejercicio Del importe de las compras de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancías efectuadas durante el ejercicio. GASTOS DE COMPRA Se carga: Durante el ejercicio 1. Del importe de todos los gastos que originen las compras de mercancías.

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El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las compras de mercancías. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras, para determinar las compras totales. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de las mercancías devueltas a los proveedores. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancías devueltas a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas. REBAJAS SOBRE COMPRAS Se abona: Durante el ejercicio 1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas sobre el precio de las mercancías compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas. VENTAS Se abona: Durante el ejercicio Del importe de las ventas de mercancías efectuadas al contado o a crédito. El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancías efectuadas durante el ejercicio. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del importe de las mercancías de vueltas por los clientes. 10

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El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancías devueltas por los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas. REBAJAS SOBRE VENTAS Se carga: Durante el ejercicio 1. Del importe de las bonificaciones concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas sobre el precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas. Asientos de las diferentes operaciones de mercancías. Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en mercancías. +A

Inventarios

+C

Capital

$10,000.00 $10,000.00

Por las compras. Compramos mercancías por $5,000.00 en efectivo. +A

Compras

-A

Caja

$5,000.00 $5,000.00

El abono también puede ser a las cuentas de Bancos, Proveedores, Documentos por pagar, etc., según la forma de pago. Por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por fletes y acarreos $100.00 en efectivo. +V

Gastos compra

de

$100.00

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-A

Caja

$100.00

En caso de que el importe de los gastos de compra se quede a deber, el abono se debe hacer a la cuenta de Acreedores diversos. Por las devoluciones sobre compras. Devolvimos mercancías por $2,000.00 que nos pagaron en efectivo. +A

Caja

$2,000.00

Devoluciones -A

$2,000.00

sobre compras

Si la mercancía que se devuelve es de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo. Por las rebajas sobre compras. Al comprar mercancías por $5,000.00 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $50.00 +A

Compras

$5,000.00

Rebajas -V

sobre

$ 50.00

compras -A

Caja

$4,950.00

Si la rebaja nos es concedida después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente: +A

-V

Caja Rebajas sobre

$50.00

$50.00

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compras El cargo se debe hacer a la cuenta de Caja cuando el proveedor nos pague en efectivo la rebaja; en caso de que la rebaja nos sea concedida sobre una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de Proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo. Por las ventas. Vendimos mercancías por $6,000.00 en efectivo. +A

Caja

-A

Ventas

$6,000.00 $6,000.00

El cargo también se puede hacer a las cuentas de Clientes, Documentos por cobrar, etc., según la forma de pago. Por las devoluciones sobre ventas. Nos devolvieron mercancías por $4,000.00 que pagamos en efectivo. Devoluciones sobre ventas

$4,000.00

Caja

$4,000.00

Si la mercancía que nos devuelven es de una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a cargo del cliente. Por las rebajas sobre ventas. Al hacer una venta por $6,000.00 en efectivo, concedimos una rebaja de $100.00. +A

Caja

$5,900.00

Rebajas -V

sobre

$ 100.00

ventas

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-A

Ventas

$6,000.00

Si la rebaja se concede después de haber efectuado la venta, el asiento que se debe hacer es el siguiente: -

Rebajas

V

sobre ventas

A

$100.00

Caja

$100.00

El abono se debe hacer a la cuenta de Caja cuando se pague en efectivo la rebaja; cuando la rebaja se conceda sobre una venta hecha a crédito, el abono se debe hacer a la cuenta de Clientes, para disminuir el crédito a su cargo. Ventajas del sistema analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes: 1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. 2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. 3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. Desventajas

del sistema analítico. Las

principales

desventajas

del

procedimiento analítico son las siguientes: 1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. 2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe 14

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de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias. 3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final. Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento únicamente se emplea en negocios de escasa capacidad económica. Ajustes para determinar la utilidad o pérdida bruta. Cuando se lleva el procedimiento analítico o pormenorizado, para conocer la utilidad o pérdida bruta, se deben obtener, por medio de cargos y abonos, cada uno de los resultados de la primera parte del estado de Pérdidas y Ganancias, en esta forma: 1. Para obtener las ventas netas, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe de las devoluciones y rebajas sobre ventas. 2. Para obtener las compras totales, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe de los gastos de compra. 3. Para obtener las compras netas, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe de las devoluciones y rebajas sobre compras. 4. Para obtener la suma o total de mercancías, se debe sumar a la cuenta de Compras, por medio de un cargo, el importe del inventario inicial. 5. Para obtener el costo de lo vendido, se debe restar de la cuenta de Compras, por medio de un abono, el importe del inventario final.

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6. Para obtener la utilidad o pérdida bruta, se debe restar de la cuenta de Ventas, por medio de un cargo, el importe del costo de lo vendido, que aparece como saldo en la cuenta de Compras. Debe tomarse en cuenta que: a) La cuenta de Ventas, como es acreedora, aumenta abonándola y disminuye cargándola. b) La cuenta de Compras, como es deudora, aumenta cargándola y disminuye abonándola. Ejemplo: 1. Iniciamos un negocio con $10,000.00 en efectivo y $70,000.00 en mercancías. 2. Vendimos mercancías por $60,000.00, de los cuales nos pagaron la mitad en efectivo y el resto a crédito. 3. Los clientes devolvieron mercancías por $4,000.00, los cuales abonamos a sus cuentas. 4. Se concedieron rebajas a los clientes, por valor de $1,000.00, los cuales también abonamos a sus cuentas. 5. Compramos mercancías por $30,000.00 a crédito. 6. Las compras anteriores originaron gastos por $1,000.00 que se pagaron en efectivo. 7. Se devolvieron mercancías a los proveedores por $5,500.00 que cargamos a sus cuentas. 8. Los proveedores nos concedieron rebajas por $500.00, los cuales también cargamos a sus cuentas. Asientos correspondientes a las operaciones anteriores:

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Caja $10,000.00 N° 1

Inventarios

$80,000.00 70,000.00

Capital Caja 30,000.00 N° 2

Clientes

60,000.00 30,000.00

Ventas Devoluciones N° 3

sobre ventas

4,000.00

4,000.00

1,000.00

1,000.00

30,000.00

30,000.00

1,000.00

1,000.00

5,500.00

5,500.00

Clientes Rebajas N° 4

sobre

ventas Clientes Compras

N° 5 Proveedores Gastos N° 6

compras

de

Caja Proveedores N° 7

Devoluciones sobre compras

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4.3.1. Características En este método cada cuenta tiene operaciones homogéneas y, por lo tanto, se tiene una información limpia (no mezclada) que permite al lector formarse un juicio bien fundamentado. El inventario final no ha sido considerado en ninguna de las cuentas tratadas anteriormente. Al final del ejercicio o periodo en que se quiera determinar el costo de lo vendido será necesario practicar un inventario físico para ser valuado a precio de compra (costo), con el fin de determinar su monto. Con el inventario final se tienen todos los elementos para determinar el costo de ventas, aplicando el siguiente razonamiento: Al inventario inicial se le agregan las compras netas y a esta suma se le resta el inventario final, obteniéndose por diferencia el costo de lo vendido.

4.3.2. Ventajas y Desventajas Ventajas del sistema analítico. Las principales ventajas del procedimiento analítico o pormenorizado son las siguientes: 1. En cualquier momento, se puede conocer el importe del inventario inicial, de las ventas, de las compras, de los gastos de compra, de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, debido a que para cada uno de estos conceptos se ha establecido una cuenta especial. 2. Se facilita la formación del estado de Pérdidas y Ganancias, debido a que se conoce por separado el importe de cada uno de los conceptos con que se forma. 3. Mayor claridad en el registro de las operaciones de mercancías. Desventajas del sistema analítico. Las principales desventajas del procedimiento analítico son las siguientes: 1. No se puede conocer, en un momento dado, el importe del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias. 2. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el importe de las mercancías que debiera haber, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

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3. Para conocer el importe del inventario final, es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio, para poder llevarla al cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos. 4. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el importe del inventario final. 4.4 Métodos de valuación de inventarios En la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR) en el artículo 41, establece los métodos de valuación de inventarios autorizados que se deberán utilizar para efectos fiscales, los cuales son: Primeras entradas primeras salidas (PEPS) Costo identificado Costo promedio Detallista El método PEPS se basa en la suposición de que los primeros artículos en entrar son los primeros en salir, razón por la cual, las existencias al finalizar el periodo contable quedan prácticamente valuadas a los últimos costos de adquisición, de ahí su nombre: Primeras entradas, primeras salidas. El método de costo identificado es utilizado en algunas empresas con ciertas características en sus productos que venden, ya que es posible identificar cada artículo que se encuentre dentro de su inventario. Para los contribuyentes que enajenen mercancías y que se puedan identificar por número de serie y su costo exceda de $50,000.00, únicamente deberán emplear este método, (artículo 41, tercer párrafo).

El método de costo promedio consiste en dividir el importe de las compras realizadas entre el número de unidades en existencia.

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El método detallista se basa en la determinación de los inventarios valuando las existencias a precios de venta y deduciéndoles los factores de margen de utilidad bruta, para obtener el costo por grupos homogéneos o por artículos. Para las empresas que utilicen este método deberán llevar también un registro de los factores que utilicen para determinar el margen de utilidad bruta (artículo 76, fracción XIV segundo párrafo).

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BIBLIOGRAFIAS https://www.gestiopolis.com/sistema-de-inventario-analitico-o-pormenorizado/ https://sites.google.com/site/diazarellanobrendaelizabeth/unidad-4-registrode-mercancias/4-1-procedimiento-analitico-o-pormenorizado http://contabilidadintermedia1999.blogspot.com/2018/01/inventariosperpetuos.html https://es.scribd.com/document/381425940/Sistemas-de-Registros

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