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• marlon rivas

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Unidad 3 Tema 5. Reunión de cierre Al finalizar la auditoría y antes de elaborar el informe definitivo es necesario mantener una reunión con los auditados. El objeto de la reunión final es presentar al responsable o responsables del área auditada todas las no conformidades detectadas, con el fin de que se comprendan los resultados de la auditoría. Los auditores deben formular recomendaciones para la mejora, proponer acciones correctivas o preventivas. Esto no significa que el auditor sea el responsable de implantar tales recomendaciones, responsabilidad que ha de asumir el auditado. No debe olvidarse que entre los objetivos de la auditoría interna están los de eficacia, eficiencia y de mejora. Según sea apropiado, se debe explicar lo siguiente al auditado durante la reunión de cierre:  

Prevenir respecto a que la evidencia de auditoría recolectada está basada en una muestra de la información disponible. El método de reporte.



El proceso de manejo de hallazgos de auditoría y las posibles consecuencias.



Presentación de los hallazgos y conclusiones de auditoría de manera tal que sean comprendidas y reconocidas por la gerencia del auditado.



Cualquier actividad post-auditoría relacionada (ej. implementación de acciones correctivas, manejo de quejas de auditoría, proceso de apelación). (ISO, 2011)

Pasos a seguir: 1. Una vez terminada la recolección de evidencias, se procede a la reunión de cierre en la cual se hará la presentación de los resultados de la auditoría (no conformidades, observaciones y oportunidades de mejora). Una copia

de los registros de las no conformidades y observaciones debe ser entregada al responsable del área auditada. 2. El auditor debe levantar un acta en la que se consigne la siguiente información:  Fecha y hora de la reunión de cierre.  



Comentarios a los resultados de la auditoría.

Compromiso del auditado de presentar un plan con acciones correctivas a las no conformidades encontradas, en un plazo máximo de diez (10) días hábiles. Participantes de la reunión.

3. El original de este documento debe ser anexado al informe final de la auditoría. Referencias 

Freedigitalphotos.net. (2013). Fotos e ilustraciones. Consultado el 22 de mayo de 2013, en http://www.freedigitalphotos.net/



Organización Internacional de Normalización. (2011). Norma Internacional ISO 19011 Directrices para la auditoría de Sistemas de Gestión. Suiza: ISO.

Control del documento

Revisión

Adaptación

Nombre

Cargo

Lina Lorien Rivera Cruces

Instructor virtual

Paola Andrea Bobadilla Gutiérrez

Guionista Línea de producción

Dependencia Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente Regional Santander Centro Agroindustrial

Fecha Diciembre de 2012

Regional Quindío

2013

Mayo de