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REQUISITOS DE INGRESO Y PROCESO DE HABILITACIÓN

Gestion EESS – Agosto 2019

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A.

PERMANENTES: mantención, aseo, apoyo producción, etc.

Instaladores de Gigantografías, Servicios de Arriendo de equipos que incorpora maniobras de instalación y desinstalación, técnicos AGA, COPEC, ABASTIBLE, que ingresen a realizar mantención a estanques y surtidores propios, etc.

CATEGORIA 3

No intervienen en la operación y están asociadas a un EOC

Ejemplo

ESPORADICAS: servicios PGP, Proyectos Ing, mantención, etc.

CATEGORIA 2

Permanentes + esporádicas que intervienen en la operación

Ejemplo

Ejemplo

CATEGORIA 1

CATEGORIA DEL SERVICIO

No intervienen en la operación y No están asociadas a un EOC

Mantención fotocopiadoras, servicios Vendomática, asesores, auditores, capacitaciones en aula, videos de la compañía, etc.

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. Requisitos por CATEGORIA DEL SERVICIO / EMPRESA Frecuencia

Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

Registro de recepción REGLAMENTO ESPECIAL EESS Celulosa o Maderas Arauco S.A.

X

X

X

Anual

Certificado tasas Mutualidad

X

X

Anual

Programa Prevencion de Riesgos de la EESS

X

Anual

Registro de Certificacion de Calidad de los EPP

X

Reglamento Interno de Higiene y Seguridad (con carta de recepción)

X

Cada vez

Contrato de Servicio, Pedido u Orden de Servicio Arauco / EESS, incluyendo los contratos de sus Empresas Subcontratadas*

X

Cada vez

Listado del personal de la EESS y nombre del encargado de los trabajos o tareas especificas

X

Cada vez

Cronograma de trabajo EESS, con indicación del nombre o razón social de la EESS que participaran en la ejecución, fecha estimada de inicio y termino de cada uno de los trabajos o tareas especificas.

X

Cada vez

Matriz de identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos de la EESS

X

X

Procedimientos / instructivos de la EESS asociados a los riesgos relevantes del trabajo

X

X

RUT y nombre o Razón Social de la EESS

X

X

Una vez, cuando se modifique

Una vez, cuando se modifique

Una vez, cuando se modifique Una vez

Descripción

X

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. Requisitos por CATEGORIA DEL SERVICIO / TRABAJADOR NACIONAL Frecuencia

Categoría 1

Categoría 2

Categoría 3

Certificado de antecedentes

X

X

X

Una vez de acuerdo al vencimiento

Fotocopia de cedula de identidad

X

X

X

Una vez de acuerdo al vencimiento

Exámenes preocupacionales u ocupacionales (mutualidad o centro medico validado por Arauco – CESO – CMT – XIOS) de acuerdo al riesgo del servicio a realizar (Altura física, espacios confinados, etc)

X

Registro de entrega EPP (básicos)

X

Una vez cuando se modifique

Información experto en prevención de Riesgos (carnet o resolución de experto

X

Una vez cuando se modifique

Registro de capacitación y evaluación a los trabajadores de la EESS en Matriz de Riesgos (DAS) y en los Procedimientos de Trabajo

X

Contrato de Trabajo EESS/trabajador

X

Registro de inducción Charla Masso (aprobada)

X

Un año móvil

Un año móvil

Cada vez que se modifique Una vez de acuerdo al vencimiento

Descripción

X

X

X

X

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. Requisitos TRABAJADOR EXTRANJERO Frecuencia Cada vez Cada vez que ingresa al País Cada vez Un año móvil / nacional: vencimiento del documento Un año móvil Cada vez Mutual: 2 años / Planta: cada vez

Descripción Pasaporte /DI PERMISO DE TRABAJO EXTRANJERO / WORK PERMIT Contrato de trabajo /carta de dependencia Examen medico (del país de origen, Mutualidad o Centro medico validado por Arauco – CESO- CMTXIOS) Registro entrega EPP Seguro de vida y accidente Charla masso

Gestion EESS Access Requirements Industrial Plants MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. Requirements FOREIGN WORKER Frequency Every time Every time you enter the Country Every time One mobile year / Chile: expiration of the document One mobile year Every time Mutual: 2 years / Plant: every time

Description Passport / ID WORK PERMIT Employment contract / dependency letter Medical examination (from the country of origin, Mutuality or Medical Center validated by Arauco CESO- CMT- XIOS) Registration delivey Elements Personal Protection life and accident insurance safety talk

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. Requisitos por CATEGORIA DEL SERVICIO / SUBCONTRATOS

EESS / CONTRATOS

Envía documentos para Validar Subcontratos

CONTRATOS

Gestion VB°

Subgerente Área / Gestion EESS

Informa VB°

• Orden de compra o Contrato de Servicios entre la EESS y empresa Subcontratada • Certificado tasa mutualidad 1 año móvil EESS subcontratada • Certificado deuda previsional (F-30) *Requisitos de acceso del personal subcontratado = Personal Propio (Lámina anterior)

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. Proceso de HABILITACION INGRESO personal EESS / TRANSVERSAL (MADERAS Y CELULOSA ARAUCO S.A.) Creación EESS en plataforma •Se asigna clave y usuario

Carga del personal EESS

•Cada EESS registra su personal en plataforma y carga documentos en PDF de acuerdo a la categoría del servicio •CATEG 1 •CATEG 2 •CATEG 3

Validación del personal EESS

Asociación personal a Pedidos / OC disponibles

•Gestion EESS revisa y Valida los documentos del personal •En este paso el personal cambia a estado Activo y con Categoría Asignada de acuerdo a los documentos cargados y validados

https://pges-ext.arauco.com

•Cada EESS asocia al personal activo y con categoría a los pedidos disponibles en plataforma en este proceso adjunta oc firmada, matriz de riesgos y declaración de equipo móvil si tuviese

Revision y VB° Matriz de Riesgos •Equipo Masso de cada centro revisara y validara y/o rechaza matriz de riesgos de los servicios asociados

Personal Habilitado

•Personal EESS ya puede ingresar a planta con su cedula de identidad, vigente y en buen estado

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Registro de Personal Ingreso a plataforma de Gestion Ingreso PGES

https://pges-ext.arauco.com Usuario: Rut empresa sin puntos sin guion con digito verificador Clave inicial: 123 Ingrese captcha de seguridad y luego Entrar Pagina certificada para Internet Explorer

Registro de personal EESS •Modulo: Trabajadores •Registro de Trabajadores •Complete cada campo y luego presione Guardar, una vez guardada la información cambiara la pestaña hasta finalizar el registro •Una vez completado el registro, formulario volverá al inicio para registrar nuevos trabajadores

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Registro de Personal Carga de Documentos Personal EESS

•Modulo: TRABAJADORES •Ver Trabajadores

Filtro de búsqueda

•Puede utilizar el filtro para buscar el trabajador •Columna Documentación debe dar clic en icono Subir documentación

Icono Subir Documentación

•La plataforma lo derivará a la pantalla CARGAR DOCUMENTOS TRABAJADOR •1. Debe seleccionar centro para revisión •2. Debe seleccionar tipo de Documento •3. Debe completar los campos solicitados para el documento •4. Debe buscar el documento en PDF en su pc •5. Debe dar clic en Botón Cargar Documento

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Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Registro de Personal Carga de Documentos Personal EESS

•En el mismo modulo, se listarán los documentos, y podrá verificar los campos validadores que ingresó de cada documento, visualizar el PDF y ver el estado de los documentos •1. Dar clic al botón ENVIAR REVISION DOCUMENTACION •2. Al enviar a revisión, notará que los primeros 5 documentos quedan automáticamente Aprobados si los campos validadores son concordantes con los estándares de Arauco. •3. Los documentos 6 y 7 quedan en espera de revisión del encargado de habilitacion. Una vez validados, su personal quedará con Categoría de documentos 1 o 2 según corresponda y ya podrá asociar a los servicios que tenga adjudicados y vigentes

Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES - Habilitación Personal Asociación personal a Pedidos / OC disponibles

•Modulo: HABILITACION – Habilitación Trabajadores •1. Debe Seleccionar Centro (solo verá los centros donde tenga servicios adjudicados) •2. Debe seleccionar Numero de Pedido (solo vera los pedidos vigentes) •3. Debe seleccionar tipo de trabajo •4. Debe cargar PDF con OC o pedido firmado •5. Debe cargar EXCEL con MATRIZ DE RIESGOS del servicio (solo si aplica) •6. Debe cargar PDF con declaración de Equipo Móvil (solo si aplica) •7. Debe dar clic en Botón AGREGAR OC, desplegara un resumen del servicio y podrá verificar los documentos cargados •8. Debe seleccionar un trabajador con Categoría para el Servicio y dar clic al botón Agregar, así hasta completar la nomina de trabajadores que requiera •9. Debe dar clic a Botón HABILITAR para enviar pedido a Validación de matriz si corresponde, si no su personal ya quedará habilitado para ingresar a planta.

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Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES - Habilitación Personal Asociación personal a Pedidos / OC disponibles

•Modulo: HABILITACION – Consulta Habilitacion •1.Filtro de búsqueda •2. Lista de Estados de habilitación Estados MADERAS Arauco SA: *Pendiente MASSO (matriz en espera de VB° por parte de masso) *Auditado (matriz ya revisada y validada, su personal puede ingresar a planta

Estados CELULOSA Arauco SA: *Pendiente Masso (matriz en espera de VB° por parte de masso) *Aprobado (su matriz fue validada en proceso de licitación en plataforma Ariba, su personal puede ingresar a planta)

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Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Actualización Datos Empresa Carga de Documentos Personal EESS

•Modulo: EMPRESA – Actualizar Ficha Empresa •1. Actualizar correos de Contacto, (06) E-MAIL EMPRESA, para adicionar mas correos solo debe separar con ; •2. Dar clic botón Guardar

1. (Revisar todos los antecedentes en pestañas y actualizar información, siempre antes de cambiar pestaña debe dar clic al botón Guardar)

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Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. PLATAFORMA DE GESTION EESS – PGES – Carga Documentos Empresa Carga de Documentos Personal EESS

•Modulo: EMPRESA – Carga Carpeta Social Empresa •1. Debe Seleccionar Tipo de Documentos •2. Debe completar los campos solicitados para el documento •3. Debe buscar el documento en PDF en su pc •4. Debe dar clic en Botón Cargar Documento •5. Dar clic al botón ENVIAR DOCUMENTACION (estado de documentos cambiara a Enviado, una vez revisados y aprobados por Gestion EESS cambiara a estado Aprobado)

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Gestion EESS Requisitos de acceso Plantas Industriales MADERAS – CELULOSA ARAUCO S.A. Proceso y Requisitos de Ingreso EQUIPO MOVIL / MADERAS ARAUCO S.A.

Debe cumplir con la normativa Legal Vigente: • Permiso de circulación vigente (si corresponde) • Certificado de Revisión técnica vigente • Certificado de inscripción (padrón)

Debe dar cumplimiento al EOC de Equipos Móviles Industriales • EESS debe enviar Declaración de cumplimiento EOC a Gestion EESS, quien derivara a Masso de planta para verificación en terreno.

Debe informar: • Centro o planta al que requiere ingresar • Fecha de ingreso o retiro de los equipos

*Si el EQUIPO MOVIL esta asociado a un Subcontrato, debe gestionar el VB° de éste antes del ingreso a Planta. *debe incluir los riesgos de este proceso en su Matriz de Riesgos antes de enviar a VB°

REQUISITOS DE INGRESO Y PROCESO DE HABILITACIÓN

Gestion EESS – Agosto 2019