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• Carlos E. Culquicondor Infante

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SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE

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Requisitos y Procedimiento para Ingreso de Contratistas

REQUISITOS Y PROCEDIMIENTO PARA INGRESO DE CONTRATISTAS

Proyecto: Ampliación del Centro Logístico Tottus – Centro de Producción.

CONTROL DE EMISION Y CAMBIOS Rev. Nº

Fecha

01

28/03/17

Descripción

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Ronald Julca

Hanicka Jáuregui

Hanicka Jáuregui

Jefe de SSTMA

Jefe de Proyecto

Jefe de Proyecto

Revisión

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Manual de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente para contratistas

I.

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO (actualizar numeración) 2. ALCANCE 3. MARCO LEGAL 4. DEFINICIONES 5. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SSTMA 6. INGRESO DEL PERSONAL CONTRATISTA AL PROYECTO 6.1. Documentación Administrativa 6.2. Charla de Inducción 6.3. EPP’s 7. INGRESO DEL PERSONAL EN CALIDAD DE VISITA AL PROYECTO 8. INGRESO DE PROVEEDORES AL PROYECTO 9. INGRESO DE EQUIPOS PESADOS Y SEMIPESADOS AL PROYECTO 10. INGRESO DE VEHÍCULOS MENORES

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1. OBJETIVO Establecer directrices adecuadas en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (SSTMA) para los CONTRATISTAS, con la finalidad de que los trabajos y/o servicios se efectúen con los mínimos riesgos posibles para su personal, instalaciones y equipo. 2. ALCANCE El presente documento aplica, de forma obligatoria, a todos los Contratistas, Subcontratistas, Visitantes, Proveedores, y en general a toda persona que ingrese al Proyecto “Ampliación del Centro Logístico Tottus – Centro de Producción”. 3. MARCO LEGAL - Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. - Ley 30222 - Ley que modifica la Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. - D.S. 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. - D.S. 006-2014-TR Modifica el Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo. - D.S. 003-98-SA, Normas Técnicas del Seguro Complementario de Trabajo De Riesgo. - Ley 28806 Ley General de Inspección del Trabajo. - R.M. 111- 2013 – MEM/DEM “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo con Electricidad”. - R.M. 375-2008-TR Norma Básica de Ergonomía y de Procedimiento de Evaluación de Riesgo Disergonómico. - R.M. N° 571-2014/MINSA, Resolución que modifica la R.M. 312-2011-SA Protocolos de Exámenes Medico Ocupacionales y Guías de Diagnóstico de los Exámenes Médicos Obligatorios por Actividad. - R.M. 050-2013-TR, Formatos referenciales que contemplan la información mínima que deben contener los registros obligatorios del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. - R.M. 148-2012-TR, Guía para el proceso de Elección de los Representantes ante el CSST y su instalación en el Sector público. - Norma G.050 Seguridad Durante la Construcción - D.S. 42-F Reglamento de Seguridad Industrial - R.M. 161-2007-MEM Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Actividades Eléctricas - R.M. 318-2010-MEM Modificación del Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo en las Actividades Eléctricas - NFPA 51B Norma para Prevención de Incendios durante soldadura, corte, y otros trabajos en caliente - NFPA 704 Identificación y Rotulado de Productos Peligrosos - OSHA CFR 1926 Safety and Health Regulations for Construction

4. DEFINICIONES - Peligro: Situación o característica intrínseca de algo, capaz de ocasionar daños a las personas, materiales, equipos, procesos o ambiente. - Espacio Confinado: Se considera “Espacio Confinado” a cualquier recinto cerrado que tiene entrada y salida limitada. - Trabajos en Altura: Se considera “Trabajo en Altura” en nuestra instalaciones a todo trabajo que se realiza a partir de 1.80m con respecto al suelo. - Trabajos en Caliente: Se considera Trabajo en Caliente a cualquier operación susceptible de producir un foco de calor o chispa como fuente de ignición en presencia de material inflamable o combustible.

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- EPP: Equipos de Protección Personal. Son elementos diseñados para proteger o aislar las diferentes partes del cuerpo del ser humano, de los diferentes riesgos que en su entorno laboral o general, puedan generar un daño (accidente o enfermedad). - Riesgo: Probabilidad de que un peligro se materialice en determinadas condiciones generando daño y la severidad o magnitud de sus consecuencias. - Accidente: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. - Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que estas solo requieren cuidado de primeros auxilios. - Acto Sub-estándar: Toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un incidente o accidente. - Condición Sub-estándar: Es una condición o circunstancia física (ambiente) peligrosa que puede permitir directamente que se produzca un accidente. 5. DOCUMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SSTMA El Contratista deberá presentar de forma obligatoria en la etapa Pre-operativa (antes de iniciar obra), la documentación de SSTMA establecida en el ítem 5, la cual será revisada y aprobada por SSTMA PROYECTA. Las observaciones generadas a la documentación deberán ser levantadas por el Contratista, hasta la aprobación de los documentos, caso contrario el Contratista no podrá iniciar sus actividades en obra. . 5.1. Curriculum Vitae documentado del Jefe de Prevención de Riesgos de la obra, quien tendrá a su cargo la implementación y administración del Plan de SSTMA, y de los Supervisores de Prevención de Riesgos. El Jefe o supervisor SSTMA de la contratista deberá pasar la evaluación y entrevista con el Jefe SSTMA PROYECTA. 5.2. Plan de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente El contratista presentará un plan firmado por un Arquitecto o Ingeniero Colegiado, certificado como prevencionista a nivel universitario. El Plan deberá considerar, como mínimo, el siguiente contenido: a. Objetivo del Plan. b. Política de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente (firmada por el representante legal de la empresa). c. Descripción del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente de la empresa. d. Responsabilidades en la implementación y ejecución del Plan. e. Elementos del Plan: i. Identificación de requisitos legales y contractuales relacionados con la seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.

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ii. Análisis de riesgos: Identificación de peligros, evaluación de riesgos y control (IPERC) de todas las actividades a desarrollarse dentro de la obra. iii. Identificación de aspectos ambientales significativos (IAAS) de todas las actividades a desarrollarse dentro de la obra. iv. Planos para la instalación de protecciones colectivas para todo el proyecto. (Barandas, mallas anti caídas, señalización dentro de obra, etc.). El diseño de las protecciones colectivas debe cumplir con requisitos de resistencia y funcionalidad y estar sustentado con memoria de cálculo y planos de instalación que se anexarán a los planos de estructuras del proyecto de construcción. El diseño de protecciones colectivas debe estar refrendado por un ingeniero civil colegiado. v. Procedimientos Escritos de trabajo Seguro, para las actividades a realizar identificados en el análisis de riesgos y aspectos ambientales. vi. Instructivos de seguridad para el manejo de maquinaria pesada, equipos de poder, herramientas eléctricas y manuales. vii. Capacitación y sensibilización del personal de obra – Programa de capacitación. Dentro del Programa de capacitación y sensibilización. Se verificará que el programa incluya la charla de inducción (mínimo 60’), charla que se da por única vez al personal que ingresa a la obra, charlas semanales (mínimo 30’) y charlas de inicio de jornada, diarias (10’). viii. Gestión de no conformidades – Programa de inspecciones y auditorias. Se verificará que el programa incluya por lo menos una inspección semanal a cargo del jefe de obra, dos inspecciones semanales a cargo del maestro de obra, inspecciones diarias a cargo de supervisores o capataces y una auditoria mensual a cargo de un representante de la oficina principal del Contratista o un auditor externo. ix. Objetivos y metas de mejora en Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente x. Plan de respuesta ante emergencias y contingencias xi. Gestión Ambiental f.

Mecanismos de supervisión y control.

5.3. Procedimiento y Matriz de Identificación de Peligros, Evaluación y Control de Riesgos (IPERC). 5.4. Procedimiento y Matriz de Identificación de Aspectos Ambientales Significativos (IAAS). 5.5. Reglamento Interno de SSTMA del contratista. 5.6. Protocolos y/o perfiles de evaluación Evaluaciones Médico Ocupacionales En los protocolos y/o perfiles de evaluación se detallan los exámenes médicos (Ej.: audiometría, oftalmología, cardiología, entre otros) que serán aplicados a cada trabajador, según los riesgos inherentes a su puesto laboral, acorde a lo establecido en la R.M. 312-2011-MINSA. Deberán contar con la aprobación de la Gerencia de la empresa y estar firmados por un Médico Ocupacional. 5.7. Plan de Manejo y Gestión de Residuos Sólidos (acorde al D.S. 003-2013-VIVIENDA) 5.8. Procedimiento y formatos de “Investigación de Accidentes”. 5.9. Procedimiento rescate en casos de: aprisionamiento en excavación, caída de altura (cuando queda suspendido en altura), atrapamiento en espacio confinado. 5.10. Cronograma Mensual de Capacitación. 5.11. Cronograma Mensual de Inspecciones y Auditorías.

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5.12.

SCTR (salud – pensión), de todo el personal que ingresa a obra (constancia de aseguramiento y de pago). 5.13. Certificado de aptitud médica ocupacional, (validado por el médico ocupacional). 5.14. Acreditación DIGESA, otorgada a la clínica proveedora de los certificados médicos. 5.15. Relación de centros médicos afiliados al SCTR. 5.16. Procedimientos y planes de trabajo específicos para las actividades relacionadas con andamios, plataformas, escaleras, trabajos en altura e izajes. 5.17. Certificados de competencia de operadores y rigger (emitidos por empresas certificadas). 5.18. Certificados de operatividad de maquinaria (emitidos por empresas certificadoras). 5.19. Certificado de último mantenimiento de maquinaría o equipo (emitido por empresa certificadora). 6. DOCUMENTACIÓN DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA Todo el personal nuevo que va ingresar a realizar trabajos en el proyecto deberá cumplir con los siguientes requisitos: 6.1. Documentación Administrativa - Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR de Salud (EPS) y Pensión (EPS) de todos sus trabajadores en obra y subcontratistas asegurados. - Antecedentes Policiales de personal (Obrero), no aplica para línea de supervisión (Residentes, supervisores y personal administrativo). . - Certificado de Aptitud Médico Ocupacional vigente. El cual debe estar validado por el médico ocupacional. - T-Registro del personal. - Constancia de entrega de EPP del personal. - Constancia de entrega de RISST del personal. - Hoja de autorización de ingreso y permanencia en instalaciones del proyecto. 6.2. Charla de Inducción - El prevencionista y/o Supervisor SSTMA del Contratista, solicitará la charla de inducción para su personal nuevo, empleando el formato digital de hoja de ruta (Anexo 1). La hoja de ruta será entregada conjuntamente con la documentación administrativa del personal 24 horas antes de programar la charla de inducción. - Para ingresar a la Charla de Inducción General, el personal deberá de identificarse con su respectivo DNI, el cual presentará en puerta de ingreso al personal de vigilancia de turno. Se debe indicar que los datos ingresados en la hoja de ruta, deben coincidir con el DNI. - Sólo el personal que cumpla con los requisitos del Ítem 7.1. y se encuentre registrado en la hoja de ruta, aprobada por el Área de SSTMA de PROYECTA, ingresará a recibir la charla de Inducción. Una vez recibida la Charla de Inducción y habiendo presentado todos los documentos detallados en el ITEM 7.1., el Contratista procederá a la elaboración del Fotocheck de Obra (ver Anexo N° 02) el cual estará visado por el área de SSTMA de PROYECTA. Se debe indicar que el personal tendrá que portar el fotocheck para hacer su ingreso a obra.

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6.3. EPPs: Todo el personal nuevo que va ingresar a realizar trabajos en el PROYECTO deberá de ser dotado de los siguientes EPPs de manera obligatoria: -

Casco de seguridad ANSI/ISEA Z89.1-2014 Barbiquejo. Lentes de seguridad de alto impacto ANSI Z87.1+ Uniforme de Trabajo con cintas reflectivas. Pantalón jean o dril certificado (prohibido pantalón corto, chavo, etc.) Camisa o polo manga larga con el logo de su empresa, el cual debe contar con cintas reflectivas. Chaleco con el logo de su empresa, el cual debe contar con cintas reflectivas. . Botines de seguridad (con puntera de acero), dieléctricos de ser el caso. Protector Solar 3M, Factor 50+.  

Los EPPs deberán de cumplir con lo establecido por las normas ANSI, NIOSH u OSHA. Los EPP complementarios, serán distribuidos acorde a los riesgos de la actividad a realizar.

7. INGRESO DEL PERSONAL EN CALIDAD DE VISITA AL PROYECTO Todo el personal que ingrese como visita a las instalaciones del proyecto deberá cumplir con los siguientes requisitos: - Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR de Salud (EPS) y Pensión (EPS) de todos sus trabajadores en obra y subcontratistas asegurados. - Charla de Inducción para visita 30 minutos, a cargo de la contratista. - Declaración Jurada para Visitantes. (Anexo 3). - Casco de seguridad. - Barbiquejo. - Gafas de seguridad. - Pantalón jean o dril (prohibido pantalón corto, chavo, etc.) - Camisa Manga larga. - Chaleco con el logo de su empresa. - Botines de seguridad (con puntera de acero) Los EPPs deberán de cumplir con lo establecido por las normas ANSI, NIOSH y/o OSHA. El personal de vigilancia deberá de registrar los datos del personal visitante tanto al momento de su ingreso como a su retiro del PROYECTO, empleando el formato de tarjeta de Control de Visita. El personal que ingrese en calidad de visita al PROYECTO deberá de estar acompañado en todo momento por el Supervisor a cargo que autorizó su ingreso.

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8. INGRESO DE PROVEEDORES AL PROYECTO Todo el personal que requiera ingresar como proveedor a las instalaciones del proyecto deberá cumplir con los siguientes requisitos:

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Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – SCTR de Salud (EPS) EPP básico completo. Todo material, equipo y/o herramienta deberá ingresar a obra con una guía de remisión en donde se detallan los artículos y sus respectivas cantidades, la cual será sellada o visada por el personal de vigilancia. El proveedor del material, equipo y/o herramienta, entregara una copia de la guía al puesto de vigilancia. Toda persona al salir de la obra será inspeccionado por el personal de vigilancia. Cualquier artículo u objeto del que no se pueda demostrar su pertenencia o propiedad será retenido en el puesto de vigilancia. Todos los vehículos serán revisados, la tolva, la guantera y la maletera en forma obligatoria y otros compartimientos a criterio del personal de vigilancia. El personal de vigilancia, registrará en el formato de Control de Ingreso y Salida de materiales. Seguro TREC – Seguro para Todo Riesgo de Equipo Contratista de los vehículos y maquinaría pesada que requieran ingresar a obra (Ver ítem 9). Personal proveedor que requiera realizar trabajos dentro de obra, deberá cumplir lo indicado en el ítem 6.1 del presente documento.

9. INGRESO DE EQUIPOS PESADOS Y SEMIPESADOS AL PROYECTO: (Excavadora, Retro-excavadora, cargador frontal, mini cargador frontal, montacargas, motoniveladoras, compactadora de rodillo, grúa sobre neumáticos, grúa sobre orugas, grúa torre, volquete, bomba lanzadora de concreto, camión grúa, manlift, plataformas elevadoras, perforadoras, barrenadoras). El ingreso de equipos pesados y semipesados que el contratista pueda requerir para la ejecución de sus trabajos en el proyecto deberá de presentar los siguientes documentos: -

Tarjeta de Propiedad. (Volquetes, camión grúa) SOAT - Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito. (Volquetes, camión grúa) Seguro TREC – Seguro para Todo Riesgo de Equipo Contratista. Certificado de Operatividad del Equipo, emitido por empresas certificadas (SGS, entre otros). Certificado de último mantenimiento del equipo. Certificado de Revisión Técnica del equipo. (Volquetes, camión grúa). Circulina operativa. Hoja de vida del operador y/o Chofer, adjuntando certificados de experiencia y capacitación (originales para verificación). Certificado vigente, según Norma ASME B30.5 del operador y Rigger, para todo equipo de Izaje, tales como: grúa sobre neumático, grúa sobre orugas y grúa torre. Todo Equipo pesado y Semipesado deberá de pasar una inspección de las condiciones generales por parte del Área de SSTMA de PROYECTA, donde verificará la operatividad de sus dispositivos de seguridad antes de su ingreso a obra. De no cumplir con los dispositivos de

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seguridad, el equipo procederá a retirarse de obra. Se debe indicar que los equipos pesados y semipesados no ingresarán a obra, si no han pasado por la inspección de SSTMA PROYECTA. El personal de vigilancia, comunicará anticipadamente Área de SSTMA de PROYECTA el ingreso de cualquier equipo pesado y/o semi pesado al proyecto. Todo operador de maquinaria pesada deberá contar con el respectivo Permiso Interno de Conducir (PIC), emitido por Área de SSTMA de PROYECTA

NOTA: Los documentos indicados líneas arriba, deberán ser presentados por la contratista con 24 horas de anticipación al ingreso de los equipos, ya que SSTMA PROYECTA tendrá que verificar la veracidad de los documentos. Todo equipo pesado se movilizará dentro del proyecto con un vigía o señalero capacitado por el contratista, este último debe estar debidamente identificado de la siguiente manera: Equipo de protección Personal vigía: Casco, lentes seguridad, guantes de cuero, protector auditivo, zapatos de seguridad, mascarilla para polvo, chaleco con cinta reflectiva color verde, silbato y paleta SIGA/PARE.

10. INGRESO DE VEHÍCULOS MENORES: (Camionetas) El ingreso de equipos livianos que el contratista pueda requerir para la ejecución de sus trabajos en el proyecto deberá de presentar los siguientes documentos: - Tarjeta de Propiedad. - SOAT - Seguro Obligatorio para Accidentes de Tránsito. - Certificado de Revisión Técnica del equipo. - El personal de vigilancia, comunicará anticipadamente a la Área de SSMTA de PROYECTA el ingreso de cualquier equipo liviano y/o pesado al PROYECTO. 11. ANEXOS. 1. Hoja de ruta (Anexo 1). 2. Fotocheck de Obra (Anexo N° 02) 3. Declaración Jurada para Visitantes. (Anexo 3) Se solicitará en vigilancia.

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Anexo 1: Hoja de ruta.

SOLICITUD DE INGRESO DE NUEVO PERSONAL

PROYECTO:

SUBCONTRATISTA :

RUC

TRABAJO A REALIZAR : Para ser llenado por el CONTRATISTA N°

APELLIDOS Y NOMBRES

D.N.I.

CATEGORIA

Para ser llenado por SSTMA PROYECTA ESPECIALIDAD

FECHA DE INGRESO A OBRA

SCTR TURNO

EXAM. PREOC.

EPP SALUD

Charla de induccion

OBSERVACIONES

PENSION

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 Firm a:

Firm a:

Nom bre:

Nom bre: VºBº CONTRATISTA

Anexo 02: Fotocheck de Obra

OBSERVACIONES: SOLO ESTA AUTORIZADO EL PERSONAL QUE FIGURA EN EL PRESENTE FORMATO PARA INGRESO A OBRA VºBº SSTMA