REQUISITOS INGRESO DE TRAMITES 2018 v4

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA DRA. ENITH SILVANIA SALCEDO PALADINEZ REGISTRADORA DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN LOJA

Views 138 Downloads 8 File size 781KB

Report DMCA / Copyright

DOWNLOAD FILE

Recommend stories

Citation preview

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

DRA. ENITH SILVANIA SALCEDO PALADINEZ REGISTRADORA DE LA PROPIEDAD DEL CANTÓN LOJA

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

INFORMA A LOS SEÑORES USUARIOS LOS REQUISITOS PARA LA EL INGRESO DE LOS DIFERENTES TRÁMITES EN LA ENTIDAD REGISTRAL…

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • •

• • •

ADJUDICACIONES DE LA SUBSECRETARIA DE TIERRAS Y REFORMA AGRARIA Oficio del MAGAP solicitando la inscripción de la Adjudicación. 2 copias de las resoluciones de adjudicación certificadas por la Institución. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas. Pago del Consejo Provincial.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Planimetría otorgada por el MAGAP (adjunto al trámite). • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. • De acuerdo al artículo 70 Ley Orgánica de Tierras Rurales y territorios Ancestrales, se inscribirán directamente las providencias de adjudicación en dicho Registro sin que sea necesario la protocolización de la misma ante el notario público. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

AMOJONAMIENTO

• Judicial: 2 copias de la sentencia con razón de que se encuentra ejecutoriada, debidamente protocolizada (Informe de Técnico de Linderación Municipal). • Notarial: 2 copias del Acta de amojonamiento debidamente notariada (adjuntar informe técnico de Linderación Municipal). • NOTA: En caso de existir excedente se deberá adjuntar la Resolución Administrativa de Nueva Linderación que será inscrita. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada y del apoderado. • Certificado con linderos del RPCL. actualizado. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el Notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

ACEPTACIÓN

• 2 copias notariadas de la escritura de aceptación. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigentes del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación. • Pago de impuesto predial. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• 1 copia simple, en caso de incluir la Aceptación en la escritura de compraventa se la debe hacer constar en clausula aparte . Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

ARRENDAMIENTOS • 2 copias notariadas de la escritura pública en la que se contiene el contrato de arrendamiento (especificando el antecedente del bien a arrendarse). • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Si es persona jurídica nombramiento del representante legal, cédula de identidad y certificado de votación. • Copia de RUC

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Pago del Impuesto Predial • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

ACLARATORIA • 2 copias notariadas de la escritura pública. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Pago del impuesto predial. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

EN CASO DE REALIZARSE LA ACLARATORIA DE MÁS DE UNA PROPIEDAD, ADJUNTAR UNA COPIA ADICIONAL POR CADA PROPIEDAD OBJETO DE LA ACLARATORIA, Y REALIZAR EL PAGO POR EL DERECHO DE INSCRIPCIÓN DE CADA BIEN. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

ÁREA VERDE , COMUNAL Y MÁRGEN DE PROTECCIÓN (Ingresa por Secretaría del RPCL.)

• Oficio emitido por el Municipio de Loja. • 2 Actas de entrega de área verde, otorgada por el Municipio de Loja – Procuraduría Síndica- debidamente protocolizada ante un Notario. • Plano, formato A3 y A4. (con las respectivas firmas de los funcionarios del municipio) • Certificado Simple del Registro de la Propiedad. • Pago del impuesto Predial. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• •

• •

ACTA DE EXTINCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR 2 copias notariadas de la escritura y 2 Copias Simples (para la cancelación del Patrimonio familiar). Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Autorización por parte de la institución correspondiente, en caso de que la institución que constituyó el patrimonio familiar se haya extinguido, se realizará a través de la autorización del MIES. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado simple del RPCL (CUANDO ES EN CUERPO CIERTO • Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD. • Pago del Impuesto Predial. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

COMPRAVENTA • 2 copias notariadas de la escritura de compraventa. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. • Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. • Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. • Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigente del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédulas y certificado de votación.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el certificado de expensas o declaración juramentada. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. (APODERADOS). • Certificado con Linderos del RPCL (CUANDO ES EN CUERPO CIERTO. • Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD. • INSCRIPCIONES TARDIAS: Alcabalas, Utilidad, Consejo Provincial (no para rústico), Informe de traspaso de dominio anterior y actualizados.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION Y EN LAS INSCRIPCIONES TARDIAS POR AVALUO CATASTRAL. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el Notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • •

• •

COMPRAVENTA CON HIPOTECA Y PROHIBICIÓN DE ENAJENAR 2 copias notariadas y 2 simples de la escritura de compraventa. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigente del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación. • En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el certificado del pago de expensas o declaración juramentada de que no existencia del administrador. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). • Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado. • Para el caso del ISSFA o Policía Nacional, agregar una copia simple (para inscripción de patrimonio familiar.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el Notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • •

COMPRAVENTA CON PROHIBICION Y PATRIMONIO FAMILIAR VIVEM – LOJA 2 copias notariadas con todos los requisitos adjuntos y 2 simples de la escritura de compraventa. (Para inscripción de Prohibición y Patrimonio Familiar). Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidad y gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigente del apoderado.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación. • Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. (Apoderados). • SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. • SOLO COMPRAVENTA VIVEM (SIN PROHIBICION Y PATRIMONIO RESOLUCION EPMVL-GG- 020-2016). • 2 copias notariadas de la escritura de compraventa.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigente del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédulas y certificado de votación. Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado. Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. (APODERADOS).

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Copias de cedulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes.

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • • •

COMPRAVENTA CON USUFRUCTO 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de compraventa. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigente del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédulas y certificado de votación. • En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el certificado del pago de expensas o declaración juramentada de la no existencia del administrador. • Usufructo debe constar en clausula aparte. • Certificado con Linderos del RPCL (CUANDO ES EN CUERPO CIERTO. • Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• COMPRAVENTA CON SERVIDUMBRE • 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de compraventa. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. • Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. • Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. • Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Dentro de la escritura, la SERVIDUMBRE debe constar en cláusula aparte. • Planimetría de servidumbre en caso de ser SEVIDUMBRE DE TRANSITO. • Certificado con Linderos del RPCL (CUANDO ES EN CUERPO CIERTO. • Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CANCELACION DE NUEVA LINDERACION: • Oficio. • Resolución de cancelación de Nueva Linderación. • Resolución anterior de la Nueva Linderación (copia simple). • Certificado de Solvencia Municipal • Copias de Cédulas y Certificados de Votación vigentes. • Certificado Simple del RPCL. actualizado.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CAMBIO DE DENOMINACION • Petición solicitando el cambio de denominación. • Ruc. de la Institución • Documento que acrediten al representante legal de la Institución. • Copias de cédulas y certificado de votación vigentes del representante. • Resolución debidamente protocolizada • Certificado de Solvencia Municipal de la Institución. • Certificado Simple del RPCL. actualizado. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • •

• • •

COMPRA O CESIÓN DE DERECHOS HEREDITARIOS /DERECHOS Y ACCIONES 2 copias notariadas de la escritura. Partida de defunción o certificado de defunción autenticados. Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos los herederos o Prescripción otorgado por el SRI. (formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la base establecida no se requiere el anexo). Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte • Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • • •

CAPITULACIONES MATRIMONIALES 2 copias notariadas de la escritura de capitulaciones matrimoniales. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal (dependiendo el caso). Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Autorización del Municipio. Certificado Simple del RPCL (CUANDO ES EN CUERPO CIERTO.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado Historiado del RPCL (CUANDO ES DERECHOS Y ACCIONES O DERECHOS DE COPROPIEDAD. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • •

CANCELACIÓN DE HIPOTECA ABIERTA O MUTUO HIPOTECARIO 2 copias notariadas de la escritura de cancelación y 1 Copia Simple. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los deudores. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigentes del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédulas y certificado de votación de los representantes de la institución financiera.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC, cédulas y certificado de votación. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • •

CANCELACIÓN DE HIPOTECA ABIERTA: (Cuando es entre particulares) 2 copias notariadas de la escritura de cancelación y 1 Copia Simple. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los deudores y acreedores. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigentes del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, deudores y acreedores hipotecarios.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • •

CESIÓN DE DERECHOS HIPOTECARIOS 2 copias de la cesión de derechos hipotecarios, con reconocimiento de firmas realizada ante un Notario. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes (representantes de la Institución). Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédulas y certificado de votación vigentes. Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. (INSTITUCIONES).

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • • •

COMODATO PRECARIO 2 copias notariadas de la escritura pública. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Pago del Impuesto Predial. Certificado Simple del RPCL. actualizado. Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • • •

CONSTITUCION DE USUFRUCTO 2 copias notariadas de la escritura pública. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Pago del Impuesto Predial. Certificado Simple del RPCL. actualizado Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados).

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CORRECCIÓN DE DATOS EN PARTIDAS TRANSCRITAS • Petición Solicitud por parte del propietario del bien dirigida a la Sra. Registradora de la Propiedad del Cantón Loja, solicitando que se realice la corrección del dato, dentro del cual se debe hacer constar número de inscripción y fecha de la escritura a rectificarse. • Copia de la escritura debidamente certificada por el notario. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes del propietario • Copia del pago del predio urbano. • Certificado del RPCL. Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • •

• •

COMPRAVENTA DE GANANCIALES 2 copias notariadas de la escritura. Partida de defunción o certificado de defunción autenticados. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado Historiado con linderos del RPCL. Actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CONCURSAL NECESARIO Mediante auto o oficio en el cual se solicita la inscripción del concurso necesario. El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen. (Art. 420 al 424 COGEP)

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CANCELACION DE GRAVAMENES • Auto, providencia o Sentencia del juez, donde consta el número de inscripción de la medida a cancelar. • El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • • • •

DACIÓN EN PAGO 2 copias notariadas de la escritura. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades y pago Gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigente del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el certificado en expensas o declaración juramentada. • Certificado con linderos del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • •

• •

DECLARATORIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL 3 copias notariadas de la escritura de la Declaratoria de Propiedad Horizontal y 1 copia simple. Adjuntar acta de aprobación del GAD Municipal. Reglamento interno de Copropietarios. Cuadro de áreas y alícuotas. Planos aprobados por la Junta de Desarrollo Urbano Incluido cuadro resumen de áreas y alícuotas. Planos en formato A4. ( TODOS CON LAS RESPECTIVAS FIRMAS) Planos en formato A3 o A1. (VISUALIZAR DIMENSIONES) Toda la documentación en 2 carpetas debidamente autenticadas ante un Notario y 1 copia simple.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los propietarios del bien inmueble. • Certificado con linderos del RPCL actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. • Pago del Impuesto Predial. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • •

DOCUMENTO DE EXTRANJERÍA 2 originales del Documento de Extranjería. Copias de Pasaporte Notariado. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación vigentes del apoderado. RUC, en caso de que la actividad económica del propietario sea la de venta de inmuebles. Pago del impuesto predial. Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • • • •

DECLARATORIA DE UTILIDAD PÚBLICA 2 Resoluciones de la Entidad Pública en favor de quien se realiza la declaratoria, debidamente protocolizadas. Planimetría con las respectivas firmas. Copia del nombramiento del Representante Legal. Copia de cédula de identidad y certificado de votación. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación vigentes del apoderado. Copia del RUC. Certificado linderado del RPCL actualizado por cada propiedad a declararse en utilidad pública. Pago del Impuesto Predial.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

CUANDO SOLICITA EL MUNICIPIO LA DECLARATORIA DE UTILIDAD PÚBLICA SE ENCUENTRA EXENTO DE SOLVENCIA MUNICIPAL. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• •



• • •

DONACIÓN 2 copias notariadas de la escritura de Donación, (en caso de tener Usufructo una copia simple de la escritura). Acta Notarial previa para la Donación. Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos los herederos o Prescripción otorgado por el SRI. (formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la base establecida no se requiere el anexo). Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas (legitimario exento de pago), utilidades y pago Gobierno provincial.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC. • En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el certificado del pago de expensas. • Certificado con Linderos del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • •

DOCUMENTO DE AVALUOS Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Copia del pago del predio. Copia simple de escritura. Original del documento de Avalúos Copia Notariada del documento de Avalúos.

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. EN LOS DERECHOS Y ACCIONES SOLO EN EL CASO CUANDO EXISTE AREA DE CONSTRUCCION.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

Y CUANDO EXISTE DECLARATORIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL Y PLANOS DE SUBDIVISIÓN PARA DETERMINAR LA CLAVE CATASTRAL. CUANDO FALTAN LINDEROS, DIMENSIONES Y AREA DE TERRENO SE INSCRIBIRÁ LA RESOLUCION DE NUEVA LINDERACION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

EXTINCIÓN DE USUFRUCTO POR FALLECIMIENTO • 2 copias notariadas de la escritura de extinción y 1 Copias Simples. • Partida de defunción o certificado de defunción del o los usufructuarios, autenticadas. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Pago del Impuesto Predial. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

EMBARGO Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la inscripción de la medida, en donde debe constar los datos de la propiedad; número de inscripción, mes y año del bien. Certificado del Registro de la Propiedad (propiedad en litigio). Acta de Embargo El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen. (Art. 376, 384, 388, 389 COGEP)

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • •

• •

FIDEICOMISO 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de FIDEICOMISO. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC. Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC. Certificado Historiado con linderos del RPCL. Actualizado.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • •

• •

HIPOTECA ABIERTA O MUTUO HIPOTECARIO 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de hipoteca. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Pago del impuesto predial. Hipoteca Abierta – Cuantía Indeterminada, Mutuo Hipotecario - Cuantía debe ser específica. Poder Notariado de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC, cédula y certificado de votación. • Certificado Historiado y Linderado del RPCL (actualizado) • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

INTERDICCION • Auto o Sentencia del Juez en donde conste el nombre de la persona a la cual se la declara interdicta. ( provisional o definitiva) • El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen. (Art. 332 COGEP)

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

NEGATIVAS • SE REQUIERE QUE TODA LA DOCUMENTACION ESTE ACTUALIZADA PARA PODER REVISAR Y DE ACUERDO A ELLO EMITIR LA RESPECTIVA NEGATIVA. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • • •

LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL Judicial: 2 copias de la Sentencia de la Liquidación de la Sociedad Conyugal, debidamente certificada con razón de que se encuentra ejecutoriada y protocolizada. Notarial: 2 copias de la escritura de la Liquidación de la Sociedad Conyugal, adjuntando PUBLICACIÓN POR LA PRENSA. Acta Notarial (Art. 23 Ley de Registro) Partida de matrimonio con la correspondiente marginación, autenticada. Aprobación de la liquidación emitida por el GAD. Municipal. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los adjudicatarios. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Certificado con linderos del RPCL. Actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

ORGANIZACIONES RELIGIOSAS • Oficio del Ministerio de Cultos, solicitando la inscripción. • Estatuto aprobado por el Ministerio de Cultos. • Copias de cédula de identidad y certificados de votación vigentes de los que solicitan la inscripción. • Poder notariado, de ser el caso, con copia de la cédula y certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia del pasaporte. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • •

• •

PARTICIÓN JUDICIAL 2 copias de la sentencia debidamente certificada con razón de que se encuentra ejecutoriada y protocolizada. Partidas de defunción o certificado de defunción del causante o causantes autenticadas. Copia notariada del Inventario Solemne. Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos los herederos o Prescripción otorgado por el SRI. (formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la base establecida no se requiere el anexo). En caso de Partición de bienes entre esposos no se pide documentos del S.R.I. Certificación de autorización de Secretaría General del GAD Municipal.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los adjudicatarios. • Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Certificado Historiado con linderos del RPCL. Actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

EN EL CASO DE INSCRIPCIONES DE PARTICIONES TARDIAS, COMO REQUISITO SE ADJUNTARÁ EL CERTIFICADO HISTORIADO ACTUALIZADO RPCL., INFORME DE TRASPASO, ALCABALA, UTILIDAD (NO PARA RUSTICO) ANTERIORES Y ACTUALIZADOS. (DE NO EXISTIR NOVEDAD SE PROCEDERA CON LA INSCRIPCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • •

• •

PARTICIÓN EXTRAJUDICIAL 2 copias notariadas de la escritura de partición por cada hijuela. Partidas de defunción o certificado de defunción del causante o causantes autenticadas. Copia notariada del Inventario Solemne. Declaración del impuesto a la herencia por parte de todos los herederos o Prescripción otorgado por el SRI. (formulario 108 y anexo) (en caso de que NO supere la base establecida no se requiere el anexo). En caso de Partición de bienes entre esposos no se pide documentos del S.R.I. Autorización de partición dada por el GAD. Municipal.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los adjudicatarios. • Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderados). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • •

PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO 2 copias de la sentencia debidamente certificada con razón de que se encuentra ejecutoriada y protocolizada. (antecedentes, linderos y dimensiones) y 2 Copias Simples. Informe pericial del Juicio de prescripción y planimetría con sus respectivas firmas. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los adjudicatarios. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. EN EL CASO DE INSCRIPCIONES DE SENTENCIAS TARDIAS, COMO REQUISITO SE ADJUNTARÁ EL CERTIFICADO HISTORIADO ACTUALIZADO RPCL, INFORME DE TRASPASO, ALCABALA, UTILIDAD (NO PARA RUSTICO) ANTERIORES Y ACTUALIZADOS. (DE NO EXISTIR NOVEDAD SE PROCEDERÁ CON LA INSCRIPCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • •

• •

PERMUTA 4 copias notariadas de la escritura de permuta. (2 copias notariadas por cada lote). Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el certificado de expensas o declaración juramentada. • Certificado Historiado con linderos del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). (excepto si la permuta es con el Municipio). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PLANOS • Oficio dirigido a la Registradora de la Propiedad firmado por el Director de Regulación y control urbano de aprobación por parte de la Junta de Desarrollo Urbano, en caso de ser Fraccionamiento agrícola debe constar que se encuentra exento de la entrega de áreas verdes (Oficio Retirar de Secretaria del RPCL.). • Certificado Simple del RPCL. dependiendo el caso. • Copia del pago de predio urbano. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Planos aprobados por el GAD Municipal y las respectivas firmas por parte de los funcionarios responsables, debidamente protocolizados, cada lote con sus respectivas dimensiones, cotas y área total. (OJO RECUADRO) y un Plano en formato A4 certificada. • Plano en formato A3 o A1, protocolizado. • 2 carpetas con todos los documentos. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • •

• • •

POSESIÓN EFECTIVA NOTARIAL: 2 Actas de Posesión efectiva. JUDICIAL: 2 copias de la sentencia con razón de que se encuentra ejecutoriada y protocolizada. Partidas de defunción o certificado de defunción de él o los causantes, autenticadas. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Pago del Impuesto Predial. Certificado Simple del RPCL. dependiendo el caso.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

EN CASO DE REALIZARSE LA POSESION EFECTIVA DE MÁS DE UNA PROPIEDAD, SE DEBE REALIZAR EL PAGO POR EL DERECHO DE INSCRIPCIÓN DE CADA BIEN Y SU INSCRIPCION SERÁ CON UNA SOLA ASIGNACION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PROHIBICIONES • Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la inscripción de la medida, en donde debe constar los datos de la propiedad; número de inscripción, mes y año del bien. • Certificado del Registro de la Propiedad (propiedad en litigio).

• El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

PROHIBICIONES ORDENADAS DENTRO DE JUICIO DE ALIMENTOS (EXENTOS DE PAGOS)

• Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la inscripción de la medida, en donde debe constar los datos de la propiedad; número de inscripción, mes y año del bien. • Certificado del Registro de la Propiedad (propiedad en litigio). • El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen. (Art. 124, 125, 126, 127 COGEP)

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • •

RESOLUCIONES ADMINISTRATIVAS DE NUEVA LINDERACIÓN 2 Resoluciones de Nueva Linderación, debidamente protocolizadas. Planimetrías Notariadas y debidamente firmadas por sus responsables. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Certificado Linderado del RPCL. actualizado (CUANDO ES CUERPO CIERTO) Certificado Historiado del RPCL. actualizado (CUANDO SON GANANCIALES DERECHOS Y ACCIONES, SE DEBE ADJUNTAR LA ESCRITURA DEL ANTECEDENTE DONDE SE ADQUIERE EN CUERPO CIERTO)

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Pago del Impuesto Predial. • Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. • Extranjeros copia de pasaporte. • Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación. • Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC, cédula y certificado de votación. • Autorización del Banco si la propiedad se encuentra hipotecada. (MEMBRETE DEL BANCO). • Partida de Defunción de ser necesario. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (propietarios y solicitante).

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

CUANDO EN LOS ANTECEDENTES NO EXISTEN NOMBRES Y APELLIDOS COMPLETOS DE LOS PROPIETARIOS DEL BIEN SE SOLICITARÁ QUE SE INSCRIBA LA CORRESPONDIENTE ACLARATORIA, PREVIA A LA INSCRIPCIÓN DE LA RESOLUCION DE NUEVA LINDERACION. (ACLARATORIA ART. 43 LEY DE REGISTRO). Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

REFORMA DE DECLARATORIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL • Oficio de aprobación de Reforma de Propiedad Horizontal emitido por el GAD Municipal (Donde conste los nombres de los propietarios y cuáles son las reformas que se hace a la misma). • Acta de aprobación de la Reforma, de la Asamblea de Copropietarios elevada a escritura pública. • Autorización por parte del acreedor hipotecario o fideicomiso en caso de que la propiedad del condómino tenga gravámenes. • Cuadro de áreas y alícuotas. • Planos aprobados por la Junta de Desarrollo Urbano, con sus respectivas firmas con cuadro resumen de área y alícuotas.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Planos en formato A4. • Toda la documentación en 2 carpetas debidamente autenticadas ante un Notario y 1 copia simple. • Certificado Historiado del RPCL actualizado. • Copia de la Cédula y Certificado de Votación vigente, del Presidente o Administrador del Condominio. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

RESOLUCIONES CATAMAYO • • • • •

Certificado de avalúos de que no pertenece a Loja Copias de cédulas y certificado de votación vigentes. Certificado del RPCL. Resolución de Catamayo Certificado de Solvencia Municipal.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • •

REMATE 2 copias del Auto de Adjudicación debidamente certificada con razón de que se encuentra ejecutoriada y protocolizada y (CUANDO HAY CANCELACION DE GRAVAMENES (1) copia simple por cada gravamen a cancelar). Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los adjudicatarios. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. Certificado Historiado con linderos del RPCL. Actualizado.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada.

EN EL CASO DE INSCRIPCIONES TARDIAS DE REMATES: COMO REQUISITO SE ADJUNTARÁ EL CERTIFICADO HISTORIADO ACTUALIZADO RPCL, INFORME DE TRASPASO, ALCABALA, UTILIDAD (NO PARA RUSTICO) ANTERIORES Y ACTUALIZADOS. (DE NO EXISTIR NOVEDAD SE PROCEDERÁ CON LA INSCRIPCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • • •



RENUNCIA DE GANANCIALES 2 copias notariadas de la escritura de Renuncia de gananciales. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Partida de Matrimonio con su correspondiente marginación. Informe de Traspaso de Dominio GAD Municipal. Pago de alcabalas, utilidades (no para rústico) y pago Gobierno provincial. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación vigente del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación. • En caso de ser propiedad horizontal, se adjuntará el certificado del pago de expensas o declaración juramentada de la no existencia del administrador. • Certificado historiado y linderado del RPCL. actualizado. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser actualizado y debidamente autenticado por el notario.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • • •

RESCILIACIÓN 2 copias notariadas de la escritura pública. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Informe de traspaso de dominio GAD Municipal. Certificado con linderos del RPCL. actualizado. Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

SE DEBERÁ INSCRIBIR EL DOCUMENTO DE AVALUOS Y CATASTROS: CUANDO EXISTA CAMBIO DE CLAVE, PARROQUIA, BARRIO O AREA DE CONSTRUCCION. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • • • • •

RESTITUCION DE FIDEICOMISO 2 copias notariadas y 1 simple de la escritura de FIDEICOMISO. Informe de Traspaso de dominio. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de la Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC. Institución Financiera: Nombramiento del Gerente y RUC. Certificado historiado y linderado del RPCL. actualizado.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

REVERSIÓN DE ADJUDICACIÓN • 2 Resoluciones de Reversión debidamente protocolizadas y 1 copia para la cancelación de la misma. • Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. • Personas jurídicas: Nombramientos actualizados y notariados, RUC, cédula y certificado de votación. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • •

RESOLUCION NUEVA LINDERACION JUDICIAL PREVIO REMATE Auto, providencia o Sentencia del Juez donde se ordena la inscripción de la medida, en donde debe constar los datos de la propiedad; número de inscripción, mes y año del bien. Certificado linderado del Registro de la Propiedad (propiedad en litigio). Informe Pericial Acta de Inspección Judicial El auto en el cual el Juez de la Unidad de Loja, ordena el cumplimiento de lo deprecado de la Unidad de origen.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • • •

• •

SERVIDUMBRE DE TRÁNSITO 2 copias notariadas de la escritura de constitución de Servidumbre. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Unión libre, certificada por un Notario o Juez de lo Civil. Dentro de la escritura, la SERVIDUMBRE debe constar con sus linderos y dimensiones. Planimetría de servidumbre con su respectiva firma del responsable. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Pago del Impuesto Predial. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado). Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • •

SERVIDUMBRE DE ACUEDUCTO (AGUAS SERVIDAS) 2 copias notariadas de la escritura de constitución de Servidumbre. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Pago del Impuesto Predial. Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada (apoderado).

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• • • • • • •

TESTAMENTO 2 copias del testamento Notariado. Partida de defunción del testador o certificado de defunción autenticado. Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes del solicitante. Poder Notariado, de ser el caso, con Copia de Cédula y Certificado de votación vigentes del apoderado. Extranjeros copia de pasaporte. El testamento debe cumplir con los requisitos establecidos en los Arts. 707 y 1054 del Código Civil. Pago del Impuesto Predial.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado Simple RPCL. Actualizado. Dependiendo el caso. • Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada. Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA



• • •

• •

UNIFICACIÓN DE LOTES MUNICIPAL: 2 Copias certificadas de la Resolución de Unificación de Lotes, emitida por la Jefatura de Avalúos y Catastros del Municipio de Loja, protocolizadas ante un Notario; NOTARIAL: 2 Escritura de unificación realizada ante Notario. Certificado Simple de los bienes a unificarse Copias de cédulas de identidad y certificados de votación vigentes de los comparecientes. Planimetría de la unificación en formato A4, con sus respectivas firmas del responsable. Certificado historiado y linderado del RPCL. actualizado.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

• Certificado de Solvencia Municipal de todos los comparecientes, original o copia notariada.

Nota: todo documento deberá ser debidamente autenticado por el notario.

actualizado

y

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

LA RESPONSABILIDAD DE VERIFICAR QUE LOS REQUISITOS ESTEN COMPLETOS, LE CORRESPONDE AL USUARIO.

REGISTRO DE LA PROPIEDAD CANTÓN LOJA

¡POR SU ATENCION… MUCHAS GRACIAS! Versión descargable: www.registropropiedadcantonloja.gob.ec