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INFORME N° 014-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. AL

:

Adm. SERNAQUE SALAZAR FERNANDEZ Administrador de la Municipalidad Distrital de Imaza

Del

:

Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

FECHA

:

:

COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES PARA MOTOR ESTACIONARIO, POR LA RAZON DE CORTE DE FLUIDO ELECTRICO EN EL AMBITO DISTRITAL Chiriaco, 30 de Abril del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo en vía de regularización manifestarle lo siguiente: PRIMERO.- Que, con fecha lunes 29 de abril en el ámbito de nuestro Distrito hubo corte de fluido eléctrico, por lo que se vieron las labores interrumpidas, y; en este sentido es que, el suscrito bajo la coordinación del Área de Gerencia y el Área de Administración es que, autorizaron encender el motor estacionario YAMAHA EDL 5,500 (Petrolero y el motor estacionario HONDA 5,000 (Gasolinero). SEGUNDO.- Que, para dicha actividad de los motores se ha requerido lo siguiente:       

04 LATAS DE PETROLEO 04 LATAS DE GASOLINA 02 CUARTOS DE ACEITE PARA MOTO PETROLERO 01 CUARTO DE ACEITE PARA MOTOR GASOLINERO 02 ROLLOS DE CBLA SOLIDO N° 14 – INDECO 02 GALONES PARA TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE DE CAPACIDAD DE 1 LATA C/U. 03 Enchufes

Es todo en cuento puedo SOLICITAR, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

INFORME N° 008-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. A LA

:

Ing. NELVI FERNANDEZ FERNANDEZ Responsable del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

DE

:

Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

:

HAGO LLEGAR ACTA DE CONSTATACIÓN DE SUMINISTRO – EFECTUADO POR ELECTRO ORIENTE.

REFERENCIA

:

ACTA DE CONSTATACIÓN DE SUMINISTRO N° 010626 CONSTANCIA DE AVISO PREVIO DE INTERVENCIÓN N° 010484

FECHA

:

Chiriaco, 02 de Abril del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo manifestarle que el suscrito en calidad de Asistente del Área de Informática y Sistemas de esta institución, HAGO DE SU CONOCIMIENTO lo siguiente:

PRIMERO.- Que, el día de hoy 10/04/2019 aproximadamente las 08:00 am. el personal de campo de Electro Oriente se apersonó a las instalaciones exteriores de esta comuna, a fin supervisar el Suministro de Energía Eléctrica para ello constataron el medidor de energía eléctrica MARCA STAR, con SERIE N° 606259010, TIPO DTS27, estando con la LECTURA N° 118464.5. SEGUNDO.- Que, de dicha intervención el personal de Electro Oriente han establecido que existían conexiones directas siendo esta la cantidad de 5 AMPERIOS NO ERAN CONTROLADOS POR EL MEDIDOR DE ENERGIA YA QUE SE ENCONTRABA EN CONEXCIÓN DIRECTA. TERCERO.- Que, de la conexión eléctrica directa encontrada por el personal de Electro Oriente, fueron en el cable de habilitación eléctrica para la parte posterior del Palacio Municipal (local asignado para informática). CUARTO.- Que, a la fecha se ha venido verificando y dando solución preventiva a las conexiones eléctricas de esta institución.

QUINTO.- Que, valga la oportunidad de señalar que a la fecha existen bajas de fluido eléctrico por la sobrecarga propia de los equipos existentes en esta institución, por lo que se sugiere ver a 01 personal a fin de que se responsabilice exclusivamente a las conexiones eléctricas. Es todo en cuento puedo informar, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

INFORME N° 007-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. A LA

:

Ing. NELVI FERNANDEZ FERNANDEZ Responsable del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

DE

:

Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

:

SOLICITO SERVICIO DE SOLDADURA (CAJA DE SEGURIDAD), PINTADO Y COLOCACIÓN DE RUEDAS DE GABINETES (02 GABINETES) ASIGNADOS COMO SERVIDORES WEB. SOLICITO MANTENIMIENTO Y CAMBIO DE CONDESADORES DE RAUTER MIKROTIK BR-3011/UIASRM. SOLICITO REPARACION DE COULER PARA GABINETE (TRIDAR MODEL 120x120x38).

REFERENCIA

:

INFORME N° 001-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. FECHA 10/03/2019.

INFORME N° 006-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. FECHA 10/03/2019. FECHA

:

Chiriaco, 02 de Abril del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo manifestarle que el suscrito en calidad de Asistente del Área de Informática y Sistemas de esta institución, HAGO DE SU CONOCIMIENTO lo siguiente: PRIMERO.- Que, mediante documento signado en la referencia se ha mencionado que el Estructurado de Red de esta comuna se encuentra en alto riesgo, por lo que es necesario efectuar el cambio total. SEGUNDO.- Que, en el cambio del estructurado de red se ha desmontado una caja de fierro, la cual antes funcionaba como punto central de red, cabe señalar que dicho bien fue hecho empíricamente la misma que no cuenta con los accesorios requeridos, asi como excede el peso estipulado, por lo que en coordinación con el Administrador de esta comuna se ha determinado que será utilizado como caja de herramientas para el área de informática, por lo que para dicho arreglo SE REQUIERE el servicio de soldadura para colocación de una tapa posterior, así como la colocación de 04 ruedas y 01 llave de seguridad ubicada de puerta, además se requiere el pintado del mismo. TERCERO.- Que, en el estudio del cambio del estructurado de red se ha localizado 01 GABINETE PARA SERVIDOR RED, la misma que se encontraba en los ambientes de almacén, cabe señalar que no contaba con protección alguna, así como también le faltaba algunos accesorios (alimentadores de energía), por lo que SE REQUIERE el servicio de soldadura para colocación de 04 ruedas, así como también se requiere el pintado del mismo. CUARTO.- Que, bajo la autorización del Administrador de esta comuna y Sub Gerente de Residuos Sólidos autorizaron que se retire 01 gabinete de Red, la misma que no estaba cumpliendo sus funciones requeridas, por lo que SE REQUIERE el servicio de soldadura para colocación de 04 ruedas, así como también se requiere el pintado del mismo. Cabe señalar que dicho gabinete no cuenta con su alimentador de energía, así como también se falta el Cooler de ventilación del mismo. QUINTO.- Que, El suscrito efectúo su ingreso laboral desde el 01/03/2019 lo cual al efectuar la revisión respectiva de la Red se llegó a determinar que en el punto central de distribución de Red existe 01 RAUTER MIKROTIK BR-3011/UIAS-RM, la misma que al efectuar las pruebas de uso se tuvo como resultado que el equipo se reiniciaba cada 10 a 15 minutos, por lo que de este modo la transmisión de Red no eran estables, por lo

que SOLICITO MANTENIMIENTO Y CAMBIO DE CONDESADORES DE RAUTER MIKROTIK BR-3011/UIAS-RM. SEXTO.- Que, tal como se viene especificando que el localizado en los ambientes de almacén cuenta con 01 Cooler la misma que no funciona, por lo que SOLICITO la REPARACION DEL COULER PARA GABINETE (TRIDAR MODEL 120x120x38). Es todo en cuento puedo informar, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

INFORME N° 006-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. A LA

:

Ing. NELVI FERNANDEZ FERNANDEZ Responsable del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

DE

:

Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

:

HAGO LLEGAR REQUERIMIENTO DE MATERIALES PARA EL CAMBIO TOTAL DE LA ESTRUCTURA FISICA DE RED.

REFERENCIA

:

INFORME N° 001-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. FECHA 10/03/2019.

FECHA

:

Chiriaco, 02 de Abril del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo manifestarle que el suscrito

en calidad de Asistente del Área de Informática y Sistemas de esta institución, HAGO DE SU CONOCIMIENTO lo siguiente: PRIMERO.- Que, mediante documento signado en la referencia se ha mencionado que el Estructurado de Red de esta comuna se encuentra en alto riesgo, por lo que es necesario efectuar el cambio total. SEGUNDO.- Que, ante lo descrito, mediante la presente alcanzo listado de requerimiento a fin de que se habilite con el material e insumos para el cambio del nuevo estructurado. Es todo en cuento puedo informar, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

CANTIDAD

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

70 70 8 35 20 300 13 2 40 200 200 35 3 60 60 300 200 50 3 15 15

JACK´S CAT 6 CAJA TOMADATOS PARA JACK´S ROLLO CABLE UTP CAT 6 CABLE PROSCH CORD. (3 mts.) CABLE PROSCH CORD. (5 mts.) CONECTORES RJ 45 (CAT6) SWICH DE 8 PUERTOS ROUTER TP-LINK (WIFFI) CANALETA DE PARED CON AUTOADHERIBLE DE 20 X 10 mm CANALETA DE PARED CON AUTOADHERIBLE DE 24 X 14 mm CANALETA DE PARED CON AUTOADHERIBLE DE 39 X 19 mm CANALETA DE PARED CON AUTOADHERIBLE DE 59 X 22 mm CANALETA DE PARED CON AUTOADHERIBLE DE 60 X 100 mm CANALETA DE PISO CON AUTOADHERIBLE ACCESORIO PARA CANALETA DE 20 X 10 mm ACCESORIO PARA CANALETA DE 24 X 14 mm ACCESORIO PARA CANALETA DE 39 X 19 mm ACCESORIO PARA CANALETA DE 59 X 22 mm ACCESORIO PARA CANALETA DE 60 X 100 mm REDUCTORES DE 39 X 19 mm A 24 X 14 mm REDUCTORES DE 59 X 22 mm A 24 X 14 mm

MARCA RECOMENDADA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA

4 500 2 2 1 300 400 100 150 4 20

NAVAJA RETRACTIL TARUGOS VERDES BROCA DE CONCRETO 5/8 BROCA DE CONCRETO ¼ BROCA SDS – PLUS TARUGO AZUL PERNOS 3.5 x 16 TIRAFON 1 1/2 x 1 1/2 CAPUCHA AZUL HOJA CIERRA SAND FLEX CONOS DE SILICONA

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

INFORME N° 005-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. A LA

:

Ing. NELVI FERNANDEZ FERNANDEZ Responsable del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

DE

:

Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

:

DOY CUENTA PARA SUS FINES PERTINENTES

REFERENCIA

:

INFORME-IG-005-2019 INFORME N° 005-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB.

FECHA

:

Chiriaco, 02 de Abril del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo manifestarle que el suscrito

en calidad de Asistente del Área de Informática y Sistemas de esta institución, HAGO DE SU CONOCIMIENTO lo siguiente: ANTECEDENTE PRIMERO.- Que, el día lunes 02/04/2019, aproximadamente las 8:00 am., se reportaron que en los ambientes de Contabilidad, Presupuesto, Logística y Sub Gerencia de Infraestructura no contaban con fluido eléctrico en los tomacorrientes, por lo que se procedió a efectuar las revisiones en las cajas de distribución eléctrica, evidenciándose que en el PRIMER NIVEL en los interruptores 4 y 5 se encontraban bloqueados por el mismo bajo amperaje eléctrico. SEGUNDO.- Que, en virtud de lo antes señalado esta dependencia viene teniendo percance con el fluido eléctrico; tal es el caso que, en algunos días el Sistema del Aire Acondicionado no funcionan, ya que la energía eléctrica es inestable y no tiene un balance definido. TERCERO.- Que, además valga la oportunidad de mencionar que a la fecha se evidencia constantemente que el sistema de conexiones eléctricas (tomacorrientes) de algunas áreas no viene funcionando correctamente, por la razón de NO contar con el cable de distribución adecuado, ocasionando una sobre carga eléctrica.

CUARTO.- Que, el Área de Informática y Sistemas viene siendo implementada la cual será ubicada en la parte posterior del Palacio Municipal, pues a ello debo de manifestarle que dicha instalación de los nuevos ambientes no cuenta con conexiones a un pozo puesta a tierra. ACCIONES QUINTO.- Que, se la efectuado las coordinaciones pertinentes a fin de buscar la solución a dicho problema de corte y baja de fluido eléctrico, teniendo como resultado el INFORME-IG-005-2019, para la cual se efectuó la Inspección de red externa de Baja Tensión, teniendo como RESULTADO DEL ANALISIS: “…Que existe caída de Tensión puesto que el medidor del Palacio Municipal de Imaza se encuentra conectado al final del circuito de la red aérea existente (más de 600m), lo cual genera que la energía eléctrica sea inestable al final del circuito…”. SEXTO.- Que, se ha hecho las revisiones de las cajas de distribución eléctricas (PRIMER Y SEGUNDO NIVEL), a fin de dar solución momentánea a dicho problema.

RECOMENDACIONES SÉPTIMO.- Se efectúe las coordinaciones pertinentes a fin de: FORMULAR 01 EXPEDIENTE TÉCNICO para el cambio de RED AÉREA EXTERNA DE BAJA TENSIÓN (ALIMENTACIÓN TRIFÁSICA 380 VOLTIOS), la misma que actualmente se encuentra instalada en la Sub Estación Trifásica N° 02, situada en la Av. Principal y Jr. Manco Capac-Salida de Penetración Nieva Sarameriza (con una distancia a esta dependencia de más de 600 metros), por lo que; la nueva Red Aérea sería la Sub Estación Trifásica

N°01 situada en la Av. Principal Intersección con el Jr. Bichanak-Frente al Instituto de Chiriaco (con una distancia de 300 metros). OCTAVO.- Que, efectúe las coordinaciones pertinentes a fin de que, se: INSTALE 01 POZO PUESTA A TIERRA, por lo que su uso es indispensable por ser una parte básica de cualquier instalación eléctrica, y tiene como objetivo: - Limitar la tensión que presentan las masas metálicas respecto a tierra, así como también asegura que ante cualquier falla de aislamiento, las partes metálicas de todo equipo eléctrico descarguen la corriente eléctrica a tierra, sin afectar al usuario o al dispositivo que entre en contacto con el aparato eléctrico, evitando así que sufra una descarga eléctrica. Es todo en cuento puedo informar, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

INFORME N° 004-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. A LA

:

Ing. NELVI FERNANDEZ FERNANDEZ Jefa de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

DE

:

INF. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

:

ALCANZO INFORME DE INSPECCIÓN DE RED DE AÉREA EXTERNA DE BAJA TENSIÓN (ALIMENTACIÓN TRIFÁSICA 380 VOLTIOS)

REFERENCIA

:

INFORME-IG-005-2019

FECHA

:

Chiriaco, 26 de Marzo del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo manifestarle que el suscrito

en calidad de Asistente del Área de Informática y Sistemas de esta institución, HAGO DE SU CONOCIMIENTO lo siguiente: PRIMERO.- Que, el día lunes 25/03/2019 se ha evidenciado caídas en la Red debido a la baja de fluido eléctrico. SEGUNDO.- Que, de las incidencias existentes de corte de fluido eléctrico, él suscrito bajo la autorización del Señor Administrador de esta comuna Adm. José Sernaque Salazar, ha efectuado la coordinación con la “Empresa de Servicios y Proyectos S.A.C, a fin de efectuar la Inspección de red externa de Baja Tensión, teniendo como RESULTADO DEL ANALISIS: “…Que existe caída de Tensión puesto que el medidor del Palacio Municipal de Imaza se encuentra conectado al final del circuito de la red aérea existente (más de 600m), lo cual genera que la energía eléctrica sea inestable al final del circuito…”. TERCERO.- Que, si bien es cierto que se ha efectuado la coordinación con la “Empresa de Servicios y Proyectos S.A.C, a fin de efectuar la Inspección de red externa de Baja Tensión, pues dado a ello queda a criterio del Área pertinente a fin de efectuar las coordinaciones que fueran necesarias y de ese modo se pueda dar solución a las caídas de fluido eléctrico. CUARTO.- Que, como es de su pleno conocimiento que el Área de Informática y Sistemas viene siendo implementada la cual será ubicada en la parte posterior del Palacio Municipal, pues a ello debo de manifestarle que el uso es indispensable por lo que se REQUIERE la instalación de 01 POZO PUESTA A TIERRA, por ser una parte básica de cualquier instalación eléctrica, y tiene como objetivo: - Limitar la tensión que presentan las masas metálicas respecto a tierra, así como también asegura que ante cualquier falla de aislamiento, las partes metálicas de todo equipo eléctrico descarguen la corriente eléctrica a tierra, sin afectar al usuario o al dispositivo que entre en contacto con el aparato eléctrico, evitando así que sufra una descarga eléctrica. QUINTO.- Que, a la fecha se vienen averiando los equipos de cómputo, toma corrientes, UPS, y en algunos casos se viene dando el reseteo automático de los equipos Router Wifi, Switch, de esta manera se dificulta el trabajo de esta sede. SEXTO.- Se solicita que su despacho eleve la presente junto a la referencia a fin de ser atendido y se de una pronta solución. Es todo en cuento puedo informar, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

INFORME N° 002-2019/MDI-CH/ASIST.INF-SIST/CCB. A LA

:

Ing. NELVI FERNANDEZ FERNANDEZ Jefa de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ATENCIÓN

:

Adm. SERNAQUE SALAZAR FERNANDEZ Administrador de la Municipalidad Distrital de Imaza

DE

:

Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

FECHA

:

:

SOLICITO EFECTUAR EL CIRCULADO CORRESPONDIENTE AL ÁREA DE INFORMÁTICA Y SISTEMAS Chiriaco, 06 de Marzo del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo manifestarle que el suscrito en calidad de Asistente del Área de Informática y Sistemas de esta institución, HAGO DE SU CONOCIMIENTO lo siguiente: PRIMERO.- Que, en la Sede de esta Institución en la actualidad se ha destinado en la parte posterior 01 ambiente para el Área de Informática y Sistemas, la misma que en el lugar donde será ubicado el Gabinete de Red aún no cuenta con el empastado debido, así como también no cuenta con las Instalaciones Eléctricas, causando de esta manera la demora para el inicio del cambio de Estructura de Red.

SEGUNDO.- Que, del mismo modo no cuenta con la seguridad y condiciones requeridas (falta de circulado perimétrico del ambiente destinado), por lo que se SUGIERE efectuar las coordinaciones pertinentes a fin cerrar el Área destinada para la seguridad de los equipos a ser instalados. TERCERO.- Que, se debe de tener en cuenta que en la parte superior del ambiente destinado para informática (techo) no se encuentra cerrada o cubierta en su totalidad por lo que en lluvias tendríamos ingreso de agua, originando averías en los equipos. CUARTO.- Que, el Área de Informática y Sistemas no cuenta con escritorios y/o mesas de trabajo, por lo que a la fecha es dificultoso efectuar las revisiones o reparaciones de los equipos de esta Sede. QUINTO.- Que, como es de su conocimiento la energía eléctrica en esta zona no es estable (constantes cortes de fluido eléctrico), llevando a ello a la consecuencia de averiar los EQUIPOS DE CÓMPUTO, EQUIPOS WIFI, UPS, SWITCH, ROUTERS, TOMA CORRIENTES, por lo que se SUGIERE se contrate a 01 personal especialista en Energía Eléctrica, a fin de revisar el sistema electrico y de ser el caso realizar los cambios correspondientes. Es todo en cuento puedo informar, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES ASIST. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

INFORME N° 001-2019/MDI-CH/ASIST.INF/CCB. A LA

:

Ing. NELVI FERNANDEZ FERNANDEZ Jefa de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ATENCIÓN

:

Adm. SERNAQUE SALAZAR FERNANDEZ Administrador de la Municipalidad Distrital de Imaza Abg. NIXZON MENDOZA RAMOS Gerente de la Municipalidad Distrital de Imaza

DE

:

Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES Asistente del Área de Informática y Sistemas de la Municipalidad Distrital de Imaza

ASUNTO

:

ALCANZO ANÁLISIS DEL ESTADO ACTUAL DE LA ARQUITECTURA DE RED - SEDE INSTITUCIONAL ALCANZO REQUERIMIENTO PARA EL CAMBIO DE LA ARQUITECTURA DE RED

FECHA

:

Chiriaco, 10 de Marzo del 2019

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Tengo el honor de dirigirme a usted y al despacho de su digno cargo para saludarlo muy cordialmente y al mismo tiempo manifestarle que el suscrito en calidad de Asistente del Área de Informática y Sistemas de esta institución, HAGO DE SU CONOCIMIENTO Y ALCANZO REQUERIMINETO lo siguiente: PRIMERO.- Que, con fecha 01/03/2019 el suscrito ha efectuado su ingreso laboral a esta sede, la misma que se ha procedido de efectuar la verificación del Sistema interno de cableado de Red y otros, servicios relacionados a esta Área de Informática y Sistemas, determinando lo siguiente:  La estructura interna de Red actualmente se encuentra en un ESTADO CRITICO, en el sentido de no estar en sus correspondiente ducto,  No se cuenta con equipos de redes dedicados (servidores, router, switch, firewall, etc.),  La sede Institucional no cuenta con mapas o diagrama de conexiones en las diferentes áreas,  Malas prácticas en las instalaciones en las áreas de trabajo, cableado horizontal y cableado vertical,

 En algunas áreas las cajas de conexiones (Jak´s) se encuentran sin conexión de datos,  Falta de áreas con dedicación exclusiva para instalación como es el cuarto de equipos,  Se viene incumpliendo y no se respetan las normas y estándares internacionales en lo que se refiere a comunicaciones de datos,  Falta de administración de los diferentes servicios de redes.  No se cuenta con la administración de redes inalámbricas,  No cuenta con una página web institucional,  No se cuenta con un personal dedicado a la administración de redes, SEGUNDO.- Que, el día 01/03/2019 aproximadamente las 8:00 pm. Hubo una caída de red, originado 01 corte de fluido eléctrico, teniendo como resultado el quemado de 01 UPS (batería) que brindaba energía al SWITCH MIKROTIK (ingreso de línea de Red) y 02 TOMA CORRIENTES habían colapsado (quemados por la carga de energía), por lo que se procedió a efectuar los cambios. TERCERO.- Que, de las malas prácticas de la instalación del Sistema Interno del Cableado Estructurado de Red sin la aplicación de las Normas Técnicas y con instalaciones deficientes hacen del sistema la baja de velocidad en la conexión web y la lentitud en los procesos de navegación y Transmisión de Datos CUARTO.- Que, el suscrito ha podido localizar 01 GABINETE RACK en el local de Almacén de esta Institución por lo que en coordinación con la Responsable Titular de esta Área de Informática se ha dispuesto sus traslado para ser ubicado en el lugar destinado para el Área de Informática, ante ello alcanzo descripción de dicho bien: GABINETE RACK 6U DE PARED MONTAJE PARA RED EQUIPO SERVIDOR DATOS, puerta vidrio, con frente ajustable y rieles de montaje en rack vertical posterior, puerta reversible y bloqueo, paneles laterales desmontables-Completamente montado para la instalación RED rápida, EN BUEN ESTADO DE CONSERVACION. QUINTO.- Que, el ambiente destinado para el Área de Informática a la fecha no cuenta con la seguridad correspondiente, así como también en la pared para efectuar la instalación del Gabinete aún no se encuentra lucida, por lo que es imposible iniciar con la instalación de la nueva Red. SEXTO.- Que, para la nueva instalación de Red para la sede se deberá de utilizar materiales de óptima calidad, que sean MAYOR O IGUAL A LA CATEGORÍA 6. SÉTIMO.- Que, en la instalación de la nueva Red se sugiere que cada ambiente debe de contar indispensablemente con 01 UPS, 01 SWITCH (de 8 o 16 puertos según el caso lo requiera). OCTAVO.- Que, en la actualidad la Sede cuenta con dos Rangos IP, siendo:  Rango IP 192.168.1.1 (Dedicado)  Rango IP 192.3.6.1 (Hospot)

En la Sede Institucional se ha implementado con el servicio WIFI, la misma que viene siendo anexada al Rango IP 192.3.6.1 (Hospot). DÉCIMO.- Que, el día de ahora miércoles 06/03/2019 se evidencia que aún sigue existiendo caída de red, por lo que el suscrito ha procedido verificar los equipos de cómputo, en este sentido se ha encontrado IP duplicados, lo que conlleva a un conflicto y caída red, por lo que se SUGIERE tener más cuidado en las codificaciones de IP de cada equipo de cómputo. DÉCIMO PRIMERO.- Que, estando CRÍTICA LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ESTRUCTURADO DE RED DE LA SEDE INSTITUCIONAL DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZACHIRIACO, se adjunta a la presente el cuadro de requerimiento de materiales y así lograr la ejecución del cambio Total de Estructura de Red. ADJUNTO:  Cuadro de requerimiento de materiales, para la ejecución de cambio de Estructura de Red. Es todo en cuento puedo informar y requerir, para los fines antes expuestos, me suscribo no sin antes aprovechar la oportunidad de expresarle las muestras de mi especial consideración y estima personal. Atentamente,

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES RESP. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

PANEUX FOTOGRÁFICO DEL DEFICIENTE ESTADO DE RED



CONECTORES DE RED (UBICADA EN EL ÁREA DE CONTABILIDAD Y TESORERIA) (ATIGUEDAD MAS DE 10 AÑOS)

CONEXIÓN PRINCIPAL PARA DISTRIBUCIÓN DE RED (UBICADA EN EL ÁREA DE LOGISTICA)

(NO CUENTA CON EL DEBIDO ORDEN)

EQUIPO UPS AVERIADO POR LOS CONSTANTES CORTES DE FLUIDO ELECTRICO (ALIMENTADOR DE ENERGIA DEL SWITCH MIKROTIK)

TOMA CORRIENTES AVERIADO POR LOS CONSTANTES CORTES DE FLUIDO ELECTRICO (ALIMENTADOR DE ENERGIA DEL SWITCH MIKROTIK)

CUADRO DE REQUIRIMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DEL CAMBIO TOTAL DEL ESTRUCTURADO DE RED DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA – CHIRIACO. MARCA CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO RECOMENDADA 150 JACK´S CAT 6 SATRA 150 CAJA PARA JACK´S + TAPAS + PERNOS SATRA 03 CABLE UTP CAT 6 SATRA 40 CABLE PROSCH CORD. (3 mts.) SATRA 37 CABLE PROSCH CORD. (5 mts.) SATRA 200 CONECTORES RJ 45 (CAT6) SATRA 100 CONECTORES RJ 45 (CAT5) SATRA 16 SWICH DE 8 PUERTOS SATRA 3 SWICH DE 16 PUERTOS SATRA 3 ROUTER TP-LINK SATRA 77 ESTABLIZADORES 6 SALIDAS 77 UPS 50 CANALETA DE PARED CON AUTOADHERIBLE DE 1” SATRA

30 50 25 25 25 3

3

CANALETA DE PARED CON AUTOADHERIBLE DE 2” ½ CANALETA DE PISO CON AUTOADHERIBLE 65 X 16 cm. ACCESORIOS PARA CANALETA DE 1” ( T, UNION, ANGULOS, ESQUINEROS) ACCESORIOS PARA CANALETA DE 2” 1/2 (T, UNION, ANGULOS, ESQUINEROS) REDUCTORES DE 2” ½ A 1” ADAPTADOR CONECTOR DIVISOR DE RJ45 CAT 6 DE RED LAN ETHERNET ENCHUFE 1 A 2 PUERTOS CABLE DE ENCHUFE DE EXTENSIÓN RJ45 CAT 6 DE 1 MACHO HEMBRA A 2 PUERTOS HEMBRA DE RED LAN ETHERNET (DIVISOR DE ADAPTADOR DE CONECTOR DE MACHO A HEMBRA)

___________________________ Inf. CHARLES CIEZA BENAVIDES RESP. DEL ÁREA DE INFORMÁTICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE IMAZA

SATRA SATRA SATRA SATRA SATRA OPCIONAL

OPCIONAL