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• Leandro Luango

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LOGO DE LA EMPRESA CONTRATISTA

Contrato N° Mes reportado

FPA1911COL1904060022324490414333

Jun-19 RESPONSABLE DEL REPORTE

Rol/Cargo

Nombre

Lider HSE Asistente HSE

Ignacio perez Daniela patiño

NOTA: Este archivo una vez diligenciado se constituye como el informe de gestión socio ambiental mensual. Los r durante dicho mes no se realizó gestión en el tema indicado del reporte, justificar en el mismo archivo la no realiz se realizó inspección, no se presentaron capacitaciones en dicho mes, entre otras). Recordar siempre adjuntar, en el caso que aplique, fotografias, certificados de disposicion final e informes de simu

TIGO

E LA EMPRESA TRATISTA

GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

RESPONSABLE DEL REPORTE

Teléfono

Correo electrónico

3147590686 3183838697

[email protected] [email protected]

Formación y experiencia

o el informe de gestión socio ambiental mensual. Los reportes aqui consignados que no se diligencien se entenderá que o del reporte, justificar en el mismo archivo la no realización de la actividad (ej: no se generaron residuos peligrosos, no dicho mes, entre otras). fias, certificados de disposicion final e informes de simulacros.

DAD

Versión 3 FECHA: 12/06/2019

Para residuos peligrosos se debe adjuntar a este documento una copia del certificado de disposición final que e

CONTROL Y SEGUIMIEN

Región atendida

Grupo de residuos

Tipo de residuos

Carton y Papel Plástico RECICLABLES NO PELIGROSOS

Vidrio Chatarra ferrosa Retal de cobre/fibra (cables) Residuos vegetales (tala y poda)

NO RECICLABLES

Madera Ordinarios e inertes Lodos no peligrosos

ESPECIALES

escombros Llantas Aparatos electricos y electronicos Aceites usados

PELIGROSOS

Filtros de aceite usado, estopas engrasadas Baterias Luminarias y balastos Cartuchos de impresora pilas

TIGO GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

tificado de disposición final que el gestor autorizado entrega. (incluir fotografías).

CONTROL Y SEGUIMIENTO A LA GENERACIÓN Y GESTIÓN DE RESIDUOS Tipo de gestión realizada Cantidad Generada

Unidades de medida Aprovechamiento y/o Valorización

150

kg

8

kg

N/A

N/A

15

kg

0

0

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

0

Kg

Tratamiento

Versión 3

FECHA: 12/06/2019

ón realizada Empresa gestora Disposición final

PROGECOL PROGECOL PROGECOL

Registro Fotografico

GE

CANTIDAD DE GAS REFRIGER

Fecha de la Reparación

Sede

Sitio de la Fuga

Equipo

Nota 1: en las observaciones del formato se describirá si se presento algún efecto sobre algún trabajador o a las instalaciones del cliente y q

TIGO

GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

CANTIDAD DE GAS REFRIGERANTE FUGADO DEL PROCESO

Responsable de la Reparación

Cantidad estimada (Kg)

bre algún trabajador o a las instalaciones del cliente y que afecciones presento

Tipo de Refrigerante

Versión 3 FECHA: 12/06/2019

Causas Posibles

Observaciones

GERENCIA

CONSUMO DE COMBUSTIBLES EN PL

Nombre de la Sede o instalación

Región

Capacidad de la Planta

Dico

Valle del cauca

5 kva

TIGO

GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

UMO DE COMBUSTIBLES EN PLANTAS ELÉCTRICAS Cantidad de combustible suministrado Fecha del Suministro ACPM (galones)

GASOLINA (galones)

X

6/1/2019

Versión 3

FECHA:12/06/2019

Responsable del Suministro de Combustible (Nombre Completo) Justino angulo

Adjuntar a este documento el informe de registro de Simulacros (incluye fotografías)

Descripción del Evento

Fecha del Evento

Sede donde se Presentó el Evento

TIGO

GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

REPORTE DE CONTIGENCIAS Y SIMULACROS

Daños Ocasionados (Lesión De Personas, Bienes Públicos y Privados)

Sustancias Involucradas

Versión 3

O

FECHA: 12/06/2019

OSTENIBILIDAD

Cantidad de Sustancia Derramada

Tratamiento Final de los Registro Fotográfico residuos

¿Se ha realizado simulacro relacionado con la contingencia? SI

NO

GERENCIA

EJECUCIÓN D

Tema tratado

Intensidad (horas)

Charla ambiental ; El reciclaje

20 minutos

Auto cuidado y el exceso de confianza

20 minutos

Reglas por la vida

20 minutos

Levantamiento de cargas,pausas activas y leccion aprendida 1 hora

Reglas por la vida

20 minutos

Como actuar en caso de emergencia

1 hora

Contaminacion y proteccion del medio ambiente

1 hora

TIGO

GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

EJECUCIÓN DE PLAN DE FORMACIÓN Fecha de ejecucion del evento

Ciudad donde se efectuó

Número de asistentes

6/8/2019

Cali

12

6/10/2019

Cali

10

6/17/2019

Cali

10

6/18/2019

Cali

17

6/25/2019

Cali

12

6/27/2019

Cali

17

6/21/2019

Cali

12

Versión 3

FECHA: 12/06/2019

Puntos relevantes (refuerzos, observaciones, jornadas complementarias, compromisos)

El objetivo es generar conciencia de cuidado y conservacion al medio ambiente dando un correcto uso a los residuos inorganicos generados desde el hogar hasta las actividades diarias de trabajo. El auto cuidado y el exceso de confianza cumple un rol clave en la cultura de la prevencion y la seguridad en el trabajo ,el objetivo es que cada colaborador adopte conductas seguras en los ambientes laboralesy contribuya con su propio cuidado y el de sus compañeros

Reducir el impacto negativo que tiene para la salud de los colaboradores ,la familia, la exposicion a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.

Reducir los riesgos generados por la manipulacion incorrecta de cargas mediante la socializacion de la leccion aprendida y prevenir la aparicion de problemas osteo musculares en los trabajadores

Es el mismo tema pero con personal distinto. Reconocer las vulnerabilidades amenazas y fortalezas de la organización ante emergencias y como actuar ante las mismas Fomentar el cuidado y respeto por todo el planeta tierra. Crear conciencia sobre la contaminación. Concientizar sobre la importancia del medio ambiente.

SE DEBEN DETALLAR LOS NUEVOS VEHICULOS QUE INGRESEN , SALGAN O SE TRASLADEN DE REGIÓN

EJ Novedad (Ingreso, Salida, Traslado de Región de Operación Ciudad)

Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso

Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente

Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso Ingreso ingreso

Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente Dico sur occidente

Placa del Vehiculo

WFV 732 VCY 255 TMP-736 TZN-688 WHV 521 WHU-339 WEI-950 TJX-405 TJV-874 TJY-623 WHW-608 VCV - 347

TIGO GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

SE TRASLADEN DE REGIÓN EJECUCIÓN DE PLAN DE FORMACIÓN Tipo de Combustible

Gasolina Gasolina Gasolina Gasolina Diesel Diesel Diesel Gasolina Gasolina Diesel Diesel Gasolina

Marca y Modelo

Fecha de ultima Revisión Tecnico Mecánica y de Gases

2013 2013 2015 2014 2016 2015 2015 2014 2013 2013 2016 2011

9/19/2019 9/10/2019 1/6/2020 2/15/2020 3/8/2020 11/3/2019 7/25/2019 2/26/2020 12/30/2019 5/25/2020 8/29/2019 5/22/2020

Versión 3 FECHA: 12/06/2019

AD

Lugar donde se Cambio Lugar de Cambio de Llantas de Aceite

Lugar de Cambio de baterias

GE

REPORTE DE INSPECC Nombre de la Región/Sede o Bodega

Sur occidente

Fecha de la inspección

Jun-19

Ítem a evaluar

SI

LAMPARAS

Con todas las luminarias

Con los tubos sucios Con tubos quemados

Las bodegas utilizan lámparas ahorradoras de energía

ALMACENAMIENTO

Tienen un espacio temporal para almacenamiento separado de residuos peligrosos y no peligrosos (cuarto de acopio) en la Bodega, Y estos espacios están debidamente señalizados (rótulos, hojas de seguridad)

X

Los espacios son suficientes para almacenar

X

Se identifica claramente la separación de materiales de operación en la bodega de almacenamiento. Diferenciación por lotes

X

La bodega cuenta con kit de derrames Almacenamiento de lámparas ahorradoras que se dañan. (Verificar que estén almacenadas y embaladas de manera separada sin riesgo de que se rompan).

Tiene almacenamiento de carretes de madera, escombros y demás residuos especiales

X

ORDEN Y ASEO

Tiene cuarto de aseo y se encuentra ordenado

X

Tiene cocineta o comedor y se encuentra ordenado

X

En general el lugar se encuentra aseado

X RESIDUOS - DISPOSICIÓN FINAL

Tiene almacenamiento de materiales reciclables (papeles, cartones, plásticos y demás) y entrega los mismos a empresas o recicladores informales? Consolidar registros de generación y entrega de estos residuos, detallar a quienes se entregan (reciclador o empresa gestora).

X

Realizar manejo adecuado de madera, escombros y demás residuos especiales (a quien se entrega y cual es la disposición final)

X

Utilizan recipientes para la separación de residuos en Bodega? Tienen código de colores definido para la separación?

X

Realizan manejo adecuado de residuos de aceite, luminarias, estopas engrasadas, filtros de aceite y demás residuos peligrosos generados en operación. Conservar los recibos de entrega de estos residuos, licencias de las empresas a quienes entregan y certificados de disposición final. Realizan destrucción de uniformes y carné, teniendo en cuenta la rotación del personal, periodos de cambio y finalización del contrato (solicitar actas, fotografías, videos) INSTALACIÓN DE SERVICIOS El técnico cuenta con recipientes (bolsas o cajas) para separar los residuos de cable y similares que se generan en la instalación de los servicios?

X

Recolectó los residuos (restos de cable y similares) al realizar la instalación o reparación de los servicios?

X

Se requiere realizar alguna poda o tala de árboles para poder prestar el servicio? En caso afirmativo verificar si cuenta con el permiso de intervención forestal otorgado por la autoridad ambiental donde se encuentra realizando la labor. Existen riesgos asociados a presencia de abejas, avispas, aves, culebras y simlares en la red? En caso afirmativo verificar si existe un procedimiento para atender el caso y evitar accidentes del técnico, cliente y comunidad vecina El tecnico le indicó al cliente que hacer con decos, controles y pilas que se dañen o estén en desuso? Recordar que son residuos peligrosos que requieren tratamiento especial. VEHICULOS El vehículo cuenta con la Revisión Técnico Mecánica y de Gases vigente?

X

El vehículo cuenta con SOAT vigente? X Se hace entrega a un gestor autorizado baterías, llantas, aceites lubricantes, filtros de aceite y gasolina? Solicitar recibos de entrega de estos residuos, licencias de las empresas a quienes entregan y certificados de disposición final.

X

El vehículo se encuentra en buen estado y no representa un riesgo para las personas que lo conducen y que se transportan en el? Verificar estado de llantas, luces, puertas.

X

El vehículo se encuentra identificado según lo establecido en el Manual de Identidad de Contratistas?

X

TIGO GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

REPORTE DE INSPECCIÓN AMBIENTAL

NO

N.A

Observaciones

X

Recomendaciones

Se observa que hay 6 plafones para colocar bombillos ,pero solo hay 2 puestos

X X

X

Se utilizan lamparas antiguas que son de balastro

Se deberian cambiar a bombillas led

Se encuentra muy buen espacio para el almacenamiento de los materiales

Se separa correctamente los materiales como lo indica las fotografias

Hacer visible la marcacion de los materiales

X X

Se comienza con el almacenamiento de los carretes

Ordenado y aseado

Organizado por personal de la brilladora

Se realizara capacitacion para la adecuada clasificacion de los elementos

ordenado y limpio

la empresa cuenta con Capacitar al personal sobre la una zona permanente distribucion de materiales de de clasificación de reciduos de reciclaje. reciclaje

Se dispone de puntos Informar sobre el correcto ecológicos suficientes uso de los recipientes de en area administrativa acuerdo a sus colores y operativa (bodega)

X

X

El contrato inicia por lo tanto no hay bajas.

Cuenta con cajas de carton para la separacion de los elementos

X

X

X

todos los vehículos cuentan con la RTM y Gases Vigente

todos los vehículos cuentan con SOAT Vigente

continuar con el plan de revisión anual

continuar con el plan de revisión anual

Versión 3 FECHA: 12/06/2019

Registro Fotográfico

GER

REPORTE DE PERMISOS - AUTORIZACION

Tipo Acto Administrativo

Numero

año

Autoridad

N/A

N/A

N/A

N/A

TIGO GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

MISOS - AUTORIZACIONES MANEJO DE COMPONENTE ARBOREO Temporalidad de la autorización Tipo obligación

Compromiso

N/A

N/A

Vigencia

Periodicidad

Fecha limite cumplimiento

N/A

N/A

N/A

Versión 3 FECHA: 12/06/2019

REPORTE DE INTERVENCI Descripción del manejo del componente arboreo

Descripción del Evento

Fecha del Evento

Sede donde se Presento el Evento

N/A

N/A

N/A

N/A

REPORTE DE INTERVENCIÓN DE FAUNA Daños Ocasionados (Lesión De Personas, Bienes Públicos Y Privados)

Descripción de la gestión realizada (aplicación de los protocolos de fauna)

Registro Fotográfico

N/A

N/A

N/A

REPORT

Descripción del motivo de la intervención

Fecha de la intervención

TIGO GERENCIA DE SOSTENIBILIDAD

REPORTE DE INTERVENCIÓN CON COMUNIDADES Sede donde se presenta la intervención

Daños Ocasionados (Lesión de Personas, Bienes Públicos y Privados, interrupción de servicios publicos, entre otros)

Versión 3 FECHA: 12/06/2019

Descripción de la gestión realizada con la comunidad

Registro Fotográfico

CONTROL DE ACTUALIZACIONES Formato-Plan de Gestión Socioambiental Contratistas VERSION

FECHA

DESCRIPCION DE LA MODIFICACION

1

3/4/2016

Se elabora y se aprueba el documento

2

1/24/2019

Se ajustan y actualizan los logos de la compañía Se incluye la hoja de costos de gestión ambiental

3

6/12/2019

Se ajustan y actualizan los logos de la compañía

ZACIONES

tal Contratistas Responsable(s)

Julian Correa Ospina Isabel Cristina Gonzalez Juan David Palacio Viviana Cano

Julian Correa Ospina Angel José Cardona Perez

Julian Correa Ospina