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• Paula Ramirez

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REGISTRO DE VENTAS Por AExcel - 4 septiembre, 2013

Continuando con el desarrollo del aplicativo Registro de compras que presente anteriormente, en esta oportunidad les presento uno de los complementos que es el Registro de ventas, más adelante adicionaremos Caja y Bancos. Empecemos con la descripción del aplicativo. Primero adicionamos la hoja CLIENT, donde ingresaremos los datos de los clientes, que se utilizará igual que la hoja  proveedores.

Luego adicionamos la hoja RV, donde ingresaremos todas las operaciones de ventas del mes.

Y la última hoja ASTO VENTAS, para el asiento contable resumen de las operaciones de ventas del mes.

El manejo del Registro de Ventas es igual que el de registro de compras: El ingreso de clientes para los dos primeros campos es sencillo, para ingresar el campo Tipo Doc presionamos las teclas CTRL + T y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de documento con un doble clic y cerramos el formulario.

El ingreso de las operaciones en ventas, también es igual que el de compras, los tres primeros campos son sencillos, en el cuarto campo tipo de comprobante presionamos las teclas CTRL + D y en el listado que se nos muestra seleccionamos el tipo de comprobante con un doble clic y cerramos el formulario.

En el campo clientes presionamos las teclas CTRL + R y en el listado que se nos muestra seleccionamos el cliente con un doble clic y cerramos el formulario.

Nos saltamos los campos de color amarillo para ingresar los importes de la operación, valor de venta, el impuesto y el precio total, en este caso solo necesitamos ingresar el valor de venta y las fórmulas calculan el impuesto y el precio total.

Luego regresamos a los campos de color amarillo, para registrar las cuentas relacionadas a la operación. Una vez ubicado en el primer campo ganancia o increso presionamos las teclas CTRL + P y en el listado que se nos muestra seleccionamos la cuenta para el primer importe 2,000.00, para nuestro caso venta de mercadería 70111 y luego pasara al siguiente campo.

Para el segundo importe 360.00 que es el impuesto seleccionamos con doble clic la cuenta  40111 (para ubicar la cuenta utilizamos el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior) y luego pasara al siguiente campo.

Como no tenemos ningún importe en el campo otros, saltamos al siguiente campo con el botón saltar celda. Para el tercer importe 2,360.00 que es el importe total, pasamos al campo total y seleccionamos con doble clic la cuenta 1212 (para ubicar la cuenta utilizamos el cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior) y luego pasara al siguiente campo.

En la hoja de asiento ventas lo que tenemos que hacer es copiar las cuenta utilizadas para el asiento por naturaleza en el registro de ventas, estas cuentas las copiamos o digitamos en la columna A (si se repiten las cuentas en el registro de ventas solo pasamos una), las formulas automáticamente jalaran los importes por cada cuenta.

Para imprimir el registro de ventas ocultamos las columnas de color amarillo y las filas que no se han utilizado, podemos utilizar un archivo para cada mes.

Veamos un registro de compras con más datos.

Más adelante lo iremos complementando con el libro Caja y Bancos, estén atentos e inviten a sus amigos a visitar nuestra página web.   DESCARGA: REG COMP Y VTA 2013   Espero como siempre sus comentarios, consultas y sugerencias.

AExcel El autor de esta página, es un profesional contable deseoso de compartir el conocimiento que tiene del programa Excel y con ganas de seguir aprendiendo más de este fascinante programa y enriquecer día a día nuestros conocimientos.