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Hardware

Recursos Informáticos

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Hardware Se puede definir a los sistemas informáticos como el conjunto integrado por equipos (hardware), programas (software) y soporte humano que permiten el tratamiento racional, automático y adecuado de la información.

El término hardware está conformado por la unión de dos vocablos de la lengua anglosajona: hard, que puede traducirse como duro y ware, como sinónimo de cosas o partes. Entonces, significa: partes o cosas duras. A través de este, se hace referencia al conjunto de los componentes que conforman la parte física o material de un sistema informático u ordenador (componentes eléctricos, electrónicos y electromecánicos como circuitos de luz, cables, placas, entre otros). Es la parte tangible, lo que podemos ver y tocar. Dentro del mundo de la informática, el hardware permite definir no solo a los componentes físicos internos de un equipo o computadora (placas, circuitos, cables, microprocesador), sino también a los dispositivos periféricos. Los componentes de hardware de un sistema informático pueden ser agrupados de la siguiente manera:

Figura 1

Fuente: elaboración propia.

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Dispositivos de procesamiento Desde mediados del siglo pasado, el funcionamiento de los ordenadores se basa en la arquitectura de Von Neumann, la cual consiste en utilizar un procesador que sea capaz de realizar las operaciones de leer y escribir en una memoria, en la cual se almacenan una serie de instrucciones u órdenes para ese procesador y también los datos necesarios para ejecutar esas órdenes. Nos estamos refiriendo a un programa. Sobre este modelo se construyeron los primeros ordenadores, los cuales eran calculadoras gigantes, construidas con válvulas de vacío en un principio, transistores después y luego por circuitos integrados hasta que se creó el microchip. Una gran cantidad de dispositivos de la actualidad se construyen respetando la arquitectura de Von Neumann. Este modelo se construye sobre la base de un ordenador compuesto por cuatro componentes principales:

Figura 2: Componenetes CPU

Fuente: elaboración propia.

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Figura 3: Arquitectura interna del ordenador

Fuente: elaboración propia.

En este modelo, se almacenan los programas y los datos e información codificados en dígitos binarios (0 y 1) en una sola memoria denominada RAM (random access memory). Esto explica las prestaciones y las características que poseen los dispositivos electrónicos de procesamiento digital a los cuales podemos acceder en la actualidad, siendo estos últimos potentes procesadores de información de gran velocidad y de un tamaño muy pequeño, capaces de almacenar, editar y procesar distintos tipos de información. Para reflexionar: ¿qué ejemplos se te ocurren?, ¿qué dispositivos utilizas en la actualidad que te permite procesar información sin ser necesariamente una computadora personal?, ¿qué objeto de uso masivo se puede citar dentro de la categoría: potentes procesadores de información de gran velocidad y de un tamaño muy pequeño?

La CPU (central processing unit) se organiza en tres subunidades: la unidad de control (UC), dedicada al control de los flujos de la información como así también de los ciclos de búsqueda, interpretación y ejecución; la unidad aritmético lógica (ALU), que desempeña funciones aritméticas como, por ejemplo, suma y resta; de lógica por ejemplo AND, OR y un conjunto de registros dedicados al almacenamiento de datos que se denomina memoria. A esto se le agrega el cuarto elemento: los dispositivos periféricos de entrada y salida.

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Periféricos Al trabajar con un sistema informático, se cumple inevitablemente un ciclo que consta de tres etapas: introducción de datos, procesamiento de estos y obtención de información resultante. Deben existir canales de entrada y de salida. Si uno de estos canales se bloqueara, todo el proceso de elaboración quedaría interrumpido. Estos canales que se utilizan como puente entre el computador y el usuario es lo que se denomina periféricos. Con respecto a este tema, el prestigioso escritor estadounidense Peter Norton afirma lo siguiente: “Si puede considerar que el CPU es el cerebro de la computadora, entonces piense en los dispositivos como sus órganos sensoriales: ojos, oídos y dedos” (2006, p. 12). Un periférico es un dispositivo electrónico físico que se conecta o acopla a una computadora, pero no forma parte del núcleo básico (CPU, memoria, placa madre). Los periféricos suelen poder conectarse a los distintos puertos de la computadora. En general, estos pueden conectarse o desconectarse de la computadora, pero esta seguiría funcionando, aunque con menos capacidades. Los periféricos forman parte del hardware de la computadora.

Los dispositivos periféricos son una serie de dispositivos que permiten a la computadora comunicarse con el exterior, bien sea para tomar datos, para mostrar información, o bien para almacenar, de forma permanente, gran cantidad de información procesada.

Según el sentido del flujo de información, existen:  Periféricos de entrada: establecen un flujo de información desde el exterior de la computadora hacia esta;  Periféricos de salida: establecen un flujo de información desde el interior de la computadora hacia el exterior;  Periféricos de entrada/salida: pueden establecer el flujo de información en ambos sentidos: desde el exterior al interior de la computadora o al revés. Se está diciendo que la información se transmite desde/hacia el interior de la computadora. Es decir, la comunicación puede establecerse entre

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persona-ordenador y ordenador-persona, es por esto que se denomina: bidireccional. En los modelos de computadora personal tradicional (PC), es más fácil poder observar la existencia individual de cada uno de estos dispositivos. En los modelos portátiles, lógicamente, la gran mayoría se encuentran integrados dentro del módulo de la computadora, como así también en los modelos Allin-One de computadoras personales lanzados al mercado en los últimos años. En estos, se realiza una extensión de espacio en la estructura de un monitor o de una pantalla LCD (liquid crystal display), en la cual se alojan los diversos dispositivos de procesamiento para que funcione el equipo de cómputo (la placa madre [motherboard], el disco duro, la unidad óptica, la fuente de poder, ventiladores internos, entre otros).

Figura 4: Periféricos de entrada

Fuente: elaboración propia.

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Figura 5: Periféricos de entrada

Fuente: Rosal, 2014, https://goo.gl/itjx65

Los periféricos de entrada solamente son generadores de información, por lo que no pueden recibir ningún dato procedente del ordenador ni de cualquier otro periférico.

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Figura 6: Periféricos de salida

Fuente: elaboración propia.

Figura 7: Periféricos de salida

Fuente: Rosal, 2014, https://goo.gl/itjx65

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Figura 8: Periféricos de entrada y salida

Fuente: elaboración propia.

Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía básica, libro Computación para Docentes, capítulo 2, desde la página 30 (Caccuri, 2012).

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Referencias Norton, P. (2006). Introducción a la computación. México: McGraw Hill. Rosal, P. (2014). Componentes de un ordenador Realizado por: Leonor Fernández Naïr Rodríguez. Recuperado de: slideplayer.es/slide/23053/

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Software

Recursos Informáticos

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Software El término software está conformado por la unión de dos vocablos de la lengua anglosajona: soft, que puede traducirse como blando y ware, como sinónimo de cosas o partes. Entonces, significa: partes o cosas blandas. A través de este, se hace referencia al conjunto de programas, instrucciones, reglas informáticas, procedimientos y pautas que permiten ejecutar distintas tareas en un sistema informático. Es la parte intangible, lo que no podemos ver ni tocar. Hay tres tipos básicos de software: de sistemas, de aplicación y un tercero denominado lenguaje de programación para actividades específicas de sistemas informáticos.

Figura 1: Tipos de software

Fuente: Elaboración propia.

Software de sistema El software de sistema, también llamado software de base, es un grupo de programas cuyo objetivo es coordinar las actividades y funciones del hardware y de otros programas a través del sistema de la computadora. Comienzan a funcionar cuando se enciende la computadora. Para un diseño particular del CPU (central processing unit) y un tipo de hardware, se crea un paquete de software de sistemas específico. La combinación de una configuración particular de hardware y un paquete de software de sistemas se denomina plataforma del sistema de computación.

Dentro del software de sistemas, se encuentra el sistema operativo, que es un grupo de programas de computación que controla el hardware y actúa como una interfaz con programas de aplicaciones. 2

El sistema operativo desempeña un papel fundamental en el funcionamiento de todo el sistema de la computadora y se almacena en discos. Una vez que se inicia la computadora, algunas partes del sistema operativo se transfieren del disco a la memoria según las necesidades de la computadora. Las actividades más frecuentes que desarrolla el sistema operativo son:  Realizar funciones comunes del hardware de computación (obtener entrada del teclado u otro dispositivo, almacenar y recuperar datos de discos, mostrar información en el monitor o impresora);  Ofrecer una interfaz al usuario;  Administrar la memoria del sistema;  Administrar las tareas de procesamiento;  Proveer trabajo en red;  Controlar el acceso a los recursos del sistema;  Administrar archivos.

Figura 2: ejemplos de sistemas operativos

Fuente: Área Tecnología, s. f., https://goo.gl/jj1PFh

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Figura 3: Interacción del sistema operativo con las otras partes componentes

Fuente: Freire, s. f., https://goo.gl/FIFyH6

Los sistemas operativos proporcionan una plataforma de software sobre la cual otros programas, llamados softwares de aplicación, puedan funcionar y de esta forma realizar las operaciones que el usuario le ordene. Es muy usual que en la actualidad se hable de sistemas operativos móviles al hacer referencia al conjunto de programas que permiten gestionar todos los recursos de los teléfonos celulares o tabletas. La potencialidad de estos sistemas se encuentra orientada hacia la conectividad inalámbrica y a necesidades específicas. Algunos sistemas operativos móviles son: Android, Apple iOS y Windows Phone. Es importante destacar que la fortaleza del sistema operativo y todas las herramientas o aplicaciones de las que se disponga muchas veces tiene más importancia que el celular propiamente dicho en el que se encuentra.

Software de aplicación Está compuesto por programas que ayudan a los usuarios a resolver problemas particulares de computación. 4

El software de aplicación puede satisfacer necesidades de una persona, un grupo o una empresa. Su implementación y el uso efectivo puede proporcionar eficiencias internas y servir de apoyo para las metas de la empresa. Por tal motivo, antes de adquirir un software de aplicación, se deben analizar los objetivos y necesidades que el software debe satisfacer. El siguiente gráfico muestra los tipos de software de aplicación:

Figura 4: Tipos de software de aplicación

Fuente: elaboración propia.

Una empresa puede desarrollar un programa exclusivo para una aplicación específica (denominado software propietario) o comprar y usar un programa de software ya existente (en ocasiones, denominado software comercial). También es posible modificar algunos de estos programas ya preparados, lo cual ofrece una mezcla de métodos de programas ya preparados y personalizados.

Software propietario El software para solucionar un problema único o específico se denomina software de aplicaciones propia o propietario. A este tipo de software lo prepara el propio interesado, pero también se puede comprar a una empresa externa. Si la organización tiene el tiempo y los recursos necesarios, quizá opte por el desarrollo propio para todos los aspectos de los programas de aplicaciones. Como alternativa, la organización puede obtener software personalizado de proveedores externos. Por ejemplo, una empresa de software con participación tercera (proveedor de software) puede desarrollar o modificar un programa de software para satisfacer las necesidades de una organización en particular. Un programa de software específico desarrollado para una empresa en particular se conoce como software de contrato. 5

Software comercial Al software también se lo puede comprar o alquilar a una empresa de software que desarrolla programas y los vende a muchos usuarios y organizaciones de computación.

Paquete comercial personalizado En algunos casos, las organizaciones emplean una combinación de desarrollo de software externa e interna. Es decir, los paquetes de software comerciales se modifican o personalizan por medio de empleados de la propia empresa o externos. A menudo, los proveedores de software proporcionan una amplia gama de servicios como la instalación de su software estándar, modificaciones al software que requiera el cliente, instalación del software, capacitación de los usuarios finales y otros servicios de asesoría.

Software comercial estándar El software de aplicaciones estándar incluye herramientas y programas de propósitos generales que dan apoyo a las diversas necesidades de las personas. Por ejemplo:    

Procesador de texto: Writer, Word, WordPerfect; Hoja de cálculo: Calc, Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro; Base de datos: Access, Oracle; Gráficos: Adobe Illustrator, FreeHand.

App En la actualidad, al utilizar dispositivos móviles, estamos acostumbrados a descargar desde las plataformas de distribución, operadas por las compañías que poseen los sistemas operativos móviles lo que denominamos app, las mismas son aplicaciones programadas para dispositivos móviles.

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Figura 5: Ejemplos de app

Fuente: Collage de elaboración propia con base en imágenes de isologotipos de apps extraídas de búsquedas en Google.

Lenguajes de programación Tanto el software de sistemas como el de aplicaciones están escritos en esquemas codificados y se los conoce como lenguajes de programación. La principal función de un lenguaje de programación es proporcionar instrucciones al sistema de la computadora para que pueda realizar una actividad de procesamiento. Profesionales especializados trabajan con el lenguaje de programación, el cual consiste en grupos de símbolos y reglas utilizados para escribir códigos de programas. La programación incluye la traducción de lo que quiere lograr un usuario a un código que pueda comprender y ejecutar la computadora. Cada lenguaje de programación tiene su propio grupo de reglas o de sintaxis, la cual establece cómo deben combinarse los símbolos en enunciados capaces de hacer llegar instrucciones significativas al CPU. Es importante aclarar que, con respecto a los lenguajes de programación, los hay para aplicaciones muy específicas, como así también otros son de propósito general. A medida que ha transcurrido el tiempo, se han desarrollado una gran cantidad de lenguajes y evidentemente algunos han sido más utilizados que otros. Hay muchas razones para ello, por ejemplo, la versatilidad de las estructuras de datos que manejan, como así también en qué medida estas están diseñadas para las aplicaciones móviles tan utilizadas y requeridas en este momento. Algunos nombres comerciales de lenguajes de programación son:

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      

SQL; Java; JavaScript; Python; PHP; C++; Ruby.

Figura 6: Lenguajes de programación

Fuente: Sanclemente, 2012, https://goo.gl/1qChkW

Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía básica, libro Computación para Docentes, capítulo 2, a partir de la página 65 (Caccuri, 2012).

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Referencias Área Tecnología. (s. f.). Sistemas operativos. www.areatecnologia.com/sistemas-operativos.htm

Recuperado

de

Freire, P. (s. f.). Qué hace al arrancar. Recuperado elpaulofreire.es/espa/ct/bloque1/tema1/3_qu_hace_al_arrancar.html

de

Sanclemente, G. L. (2012). Diferencias entre lenguajes de programación Compilados e Interpretados. Recuperado de leosanblog.wordpress.com/2012/09/05/diferencias-entre-lenguajes-deprogramacion-compilados-e-interpretados/

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Medios de almacenamiento

Recursos Informáticos

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Medios de almacenamiento Los datos que ingresan a un sistema informático deben guardarse en algún lugar físico, como así también la información que se obtiene del proceso. Para esto, se utilizan diversos medios de almacenamiento. Para explayarse sobre este tema, hay que distinguir entre:  Almacenamiento interno;  Almacenamiento externo o auxiliar;  Almacenamiento en la nube.

Almacenamiento interno La memoria interna consta de dos áreas de memoria:  Memoria RAM (random access memory);  Memoria ROM (read-only memory).

Memoria RAM Memoria RAM significa literalmente memoria de acceso aleatorio o al azar. Se utiliza este término porque, dentro del ordenador, al momento de necesitar utilizar algún dato alojado en la memoria, se accede directamente a este a través de la posición en donde se encuentra almacenado en iguales tiempos de acceso a cualquiera de las direcciones (ya sea para lectura o para escritura). Esta característica también es conocida como acceso directo. La memoria es leída en forma azarosa, se accede a cualquier posición de memoria para guardar o leer los datos, diferenciándose del acceso secuencial, en este caso los datos son leídos y escritos en un orden determinado. A la memoria RAM se la conoce también con el nombre de memoria principal o memoria del usuario. En esta, se almacena información solo mientras la computadora se encuentra encendida y se actualiza constantemente mientras el ordenador esté en uso. Al apagarse la computadora o arrancar nuevamente, la información se pierde. Es por esto que la memoria RAM es una memoria volátil.

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La CPU (unidad de procesamiento) utiliza esta memoria para guardar información mientras trabaja con ella. Al permanecer esta información en este lugar, la computadora puede tener acceso a ella en forma directa. Es por esto que esta memoria se utiliza para el almacenamiento temporal y de trabajo (no masivo). En la RAM, se almacena temporalmente la información, datos y programas que la CPU lee, procesa y ejecuta. El microprocesador va a almacenar las diferentes operaciones en que se van a descomponer los procesos solicitados por el usuario. Es una memoria dinámica, lo que indica la necesidad de recordar los datos a la memoria cada pequeño periodos de tiempo para impedir que esta pierda la información. Eso se llama refresco. Las posiciones de memoria están organizadas en filas y en columnas. Cuando se pretende acceder a la RAM, se debe empezar especificando la fila, después la columna y por último se debe indicar si deseamos escribir o leer en esa posición. En ese momento, la RAM coloca los datos de esa posición en la salida si el acceso es de lectura o toma los datos y los almacena en la posición seleccionada, si el acceso es de escritura. La memoria RAM se localiza cerca del microprocesador.

Se encuentra ubicada físicamente junto con la CPU (para reducir el tiempo de acceso). La memoria sirve a la CPU como área funcional de almacenamiento de instrucciones de programas y datos. La principal característica de la memoria es que abastece rápidamente de datos e instrucciones a la CPU.

Figura 1: Ubicación de la RAM dentro de la motherboard

Fuente: RENDER, 2016, https://goo.gl/9SN3BK

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Memoria ROM ROM (read only memory), memoria de solo lectura. La memoria ROM se caracteriza porque solamente puede ser leída, no se puede escribir en ella. Es decir, es una memoria inalterable. Alberga información esencial para el funcionamiento del computador que, por lo tanto, no puede ser modificada porque ello haría imposible la continuidad de ese funcionamiento. Uno de los elementos más característicos de la memoria ROM es el BIOS (basic input-output system, sistema básico de entrada y salida de datos), que contiene un sistema de programas mediante el cual el computador arranca o inicializa y que están escritos en forma permanente en un circuito de los denominados chips que forman parte de los componentes físicos del computador, llamados hardware. Son partes fundamentales, ya que serán, en el caso de la RAM, el área de trabajo donde el microprocesador va a almacenar las diferentes operaciones en que se van a descomponer los procesos solicitados por el usuario, mientras que la ROM servirá para ayudar a la computadora a realizar las diferentes operaciones de arranque del sistema informático previas a que el sistema operativo tome el control de las diferentes tareas a realizar.

Figura 2: Ubicación de la ROM dentro de la motherboard

Fuente: Informática Moderna, s. f., https://goo.gl/C2v4z6

Dentro de cada tipo de memoria, existen varias modalidades, como se muestra en la siguiente figura.

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Figura 3: Tipos de memoria

Fuente: elaboración propia.

Almacenamiento externo o auxiliar Los medios de almacenamiento auxiliar son los dispositivos que permiten almacenar datos e información por bastante tiempo. La memoria RAM no puede ser considerada un periférico de almacenamiento, ya que su memoria es volátil y temporal. Se encargan de guardar los datos de los que dispone la CPU para que ésta pueda utilizar los mismos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que esta se borra cada vez que se apaga la computadora.

Figura 4: Medios de almacenamiento auxiliar

Fuente: Aguirre, 2015, https://goo.gl/f990XT

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Tabla 1: Dispositivos magnéticos Disco duro Fijo

Removible o portátil

Fuente: elaboración propia

Tabla 2: Dispositivos ópticos CD CD-R

CD-RW DVD

DVD-ROM

DVD-RAM CARDS

Pc Card

Flashcard

Fuente: elaboración propia

Tabla 3: Dispositivos electrónicos

Pen drive

Electrónicos Memory flash

Fuente: elaboración propia

Almacenamiento en la nube También conocida como almacenamiento en línea, esta modalidad permite liberar espacios en los medios de almacenamiento tradicionales y trasladar los archivos a discos rígidos remotos que garantizan la disponibilidad, seguridad e integridad de la información, es decir, las aplicaciones y archivos de datos que actualmente se utilizan en la computadora de la oficina o de la empresa se encontrarían ubicados en Internet. En la actualidad, el almacenamiento de la información que podemos hacer en la nube, se presenta en un primer momento ante nosotros como un almacenamiento virtual, pero en realidad la información, las aplicaciones y archivos que el usuario utiliza diariamente se almacenan en servidores conectados a través de Internet con el objetivo de que este pueda disponer de dichos elementos en el momento que los necesite y desde cualquier lugar

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del planeta. Claro que, necesariamente, debe contar con una conexión a Internet. Figura 4: Arquitectura del almacenamiento en la nube

Fuente: Plaza, 2014, https://goo.gl/tnqgTK

Esto trajo aparejada la utilización del concepto cloud computing. Este se basa en la necesidad de los usuarios de acceder a un servicio a través de la red Internet que le permita disponer en todo tiempo y lugar, incluso desde casi cualquier tipo de dispositivo, de sus archivos y datos, como así también de las aplicaciones que más utiliza con el fin de almacenar la información y crear una base de datos disponible más allá de los equipos informáticos físicos. Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía obligatoria, libro Computación para Docentes, capítulo 2, desde la página 48 (Caccuri, 2012).

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Referencias Aguirre, K. (2015). Unidades de unidealmacenamiento.blogspot.com.ar/

almacenamiento.

Recuperado

de

Informática Moderna. (s. f.). La memoria www.informaticamoderna.com/Memoria_ROM.htm

ROM.

Recuperado

de

Plaza, J. (2014). Almacenamiento en la http://tecsistjhonatanplaza2014.blogspot.com.ar/

nube.

Recuperado

de

Render. (2016). Memoria RAM, funcionamiento y características a tener en cuenta. Recuperado de: http://www.norender.com/wp-content/uploads/RAMslots.png

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Internet

Recursos Informáticos

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Internet ¿Cómo podemos definir a Internet? Internet es una red mundial formada por millones de computadoras de todo tipo y plataforma, conectadas entre sí por diversos medios y equipos de comunicación, cuya función principal es la de localizar, seleccionar e intercambiar información desde el lugar en donde se encuentra almacenada hasta donde haya sido solicitada o enviada.

Figura 1: Red de redes

Fuente: Conejo, 2016, https://goo.gl/mXycfF

También se puede definir a Internet como red de redes porque, como se dijo más arriba, se encuentra formada por redes de computadores, equipos y dispositivos físicamente unidos mediante diversos medios, conexiones telefónicas, ondas, cables de fibra óptica, satélites, entre otros, que conectan puntos distribuidos en distintos lugares del mundo gracias a un lenguaje o protocolo común denominada TCP/IP. Todos los computadores conectados a Internet deben utilizar el mismo protocolo o conjunto de normas para comunicarse entre ellos. De lo contrario, no podría establecerse la comunicación e intercambiar información.

Clasificación de las computadoras conectadas a Internet Las computadoras conectadas a Internet pueden clasificarse en tres tipos, los equipos:

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   

Encaminadores o routers. Equipos servidores. Equipos clientes . Los encaminadores (routers) son dispositivos de comunicación especiales que se encuentran en un nivel superior a los equipos interconectados. Permiten redirigir o encaminar la información a través de la red para que llegue exitosamente a su destino. Es por esto que, buscando el destino, los encaminadores se reenvían la información entre sí.  Los servidores son equipos que almacenan la información.  Los clientes permiten al usuario tener acceso a Internet y disfrutar de los recursos que ofrecen los servidores.

Figura 2: Esquema de funcionamiento entre los tipos de computadores conectados a Internet

Fuente: ETB, 2015, https://goo.gl/Lgx59t

¿Cómo funciona Internet? Como se dijo anteriormente, todos los ordenadores conectados en internet tienen que utilizar el mismo protocolo para comunicarse entre ellos. Esto nos lleva a preguntarnos: ¿de qué forma se conectan y qué normas o protocolos utilizan? Si necesitamos que la computadora o dispositivo que poseemos se conecte a Internet, se deberá tener acceso a la red a través de un proveedor de acceso a Internet (ISP). Estas empresas nos permiten realizar la conexión al asignarnos un número que identificará a nuestro ordenador dentro de la gran red. Dicho número será único en toda la red y es lo que se conoce como IP (Internet protocol). El conjunto de IP se denominan direcciones de IP.

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Al igual que tu dirección postal es única, lo mismo ocurre con el IP de tu dispositivo dentro de la red. También debe ser único para que, cuando quieras enviar o recibir información a través de la red, no existan confusiones. Es mediante el número de IP que posee cada ordenador conectado a Internet que se pueden identificar y establecer la comunicación entre los diferentes ordenadores sin inconvenientes. Ejemplo de número IP: 160.200.90.10

El número de IP identifica a los ordenadores dentro de la red.

Antes de ser enviados los datos por la red, deben codificarse (convertirlos de forma que sea posible que los datos puedan viajar por los cables o por las ondas). Se convierten las señales digitales del ordenador en analógicas al enviarse y viceversa al recibir la información. Este proceso anteriormente lo llevaba a cabo un aparato que se llama módem (modulador/demodulador). En la actualidad, se utilizan los routers, que son más inteligentes y tienen otras capacidades, ya que no solo hacen las funciones del módem, sino que también son capaces de gestionar los datos que se envían o reciben. Deciden por dónde irán, qué se enviará y a dónde deberán llegar. En síntesis, un router es un dispositivo que:  Codifica y decodifica los datos al entrar y salir de nuestro ordenador;  Vincula las redes;  Decide las rutas de tráfico de los datos entre las redes origen y destino.

¿Cómo se envía la información? Se envía dividiendo la información en su totalidad en pequeños paquetes de información. Estos paquetes, al llegar al destino final, tienen que rearmarse (unirse) para volver a conformar en su totalidad la información como en el inicio. El protocolo TCP (transmission control protocol) es un conjunto de normas que dividen los datos a ser enviados en paquetes. Durante este proceso de división, le asigna a cada paquete un encabezado que contiene la información necesaria para que esta pueda ser rearmada nuevamente. Para esto, se debe colocar el orden en que deben unirse posteriormente, como así también la dirección donde deben ser enviados.

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Al llegar los paquetes a su destino, se activa nuevamente el protocolo TCP que realiza una nueva suma de comprobación para compararla con la suma original. Si alguna de ellas no coincide, por ejemplo, se detecta una pérdida de información en el trayecto recorrido, se solicita nuevamente el envío del paquete desde el origen. Cuando se comprueba la validez de todos los paquetes, el TCP los une y rearma el mensaje inicial. El TCP (las normas y protocolos) contiene la información de cómo se dividen, se envían y se unen estos paquetes de información entre los ordenadores.

El Internet de las cosas El Internet de las cosas (en inglés, Internet of things, se abrevia IoT) es un concepto que en la actualidad comienza a utilizarse dentro del mundo digital. Hace referencia a la interconexión digital de objetos de uso cotidiano con Internet. Actualmente, representa una de las más grandes apuestas por parte de compañías de telecomunicaciones y tecnología. Mancía, en su artículo publicado acerca del Internet de las cosas, lo presenta y expresa: “Este concepto es el siguiente paso en el mundo digital permitiendo nuevas oportunidades” (Mancía, 2016, https://goo.gl/gnqFEh). Más adelante, toma la descripción que hace acerca del IoT 5G Américas en su informe “Tecnologías Celulares: Permitiendo el Internet de las Cosas” y expresa lo siguiente:

Consiste en una red de objetos físicos, máquinas, personas y otros dispositivos que permita la conectividad y comunicaciones para intercambiar información. Bastará con incorporar un chip de milímetros en cualquier objeto del hogar, del trabajo o de la ciudad para poder procesar y transmitir información a partir de él constantemente. Se calcula que dentro de cuatro años, aproximadamente, entre 22.000 y 50.000 millones de dispositivos se conectarán con Internet. (Mancía, 2016, https://goo.gl/gnqFEh).

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De acuerdo con el informe de 5 G Américas, la industria inalámbrica está avanzando significativamente para facilitar esta tecnología.

La Internet de las Cosas está abriendo puertas hacia la próxima era de tecnologías novedosas para los teléfonos celulares. Estas tecnologías comerciales normalizadas serán los métodos fundacionales de acceso más importantes para habilitar un sinnúmero de aplicaciones de IoT durante años. Eduardo Conejo, en su artículo expresa, lo siguiente:

La tecnología no ha parado de evolucionar y creemos que continuará con ese mismo ritmo durante los próximos años. Hoy día, no interactuamos con un solo dispositivo ni disponemos de niveles elementales de conectividad, todo lo contrario, hacemos uso de múltiples plataformas, tales como dispositivos wearables, smartphones, tabletas y PCs que al sincronizarse de forma automática y continua, ofrecen al usuario una experiencia completa. La informática está viviendo una época de constantes transformaciones y los dispositivos, al tornarse más inteligentes, por consecuencia mejoran la productividad. (2016, https://goo.gl/09h6vq).

Figura 3: Internet de las cosas

Fuente: [Imagen sin título sobre internet de las cosas]. (s. f.). Recuperado de https://goo.gl/StjtPJ

Para ampliar información, debes dirigirte a la bibliografía obligatoria, libro Computación para Docentes, capítulos 6, 7, 8 y 9 (Caccuri, 2012).

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Referencias Conejo, E. (2016). Internet de las Cosas: tecnología que no para de evolucionar. Recuperado de http://www.revistagerentepyme.com/internet-de-las-cosastecnologia-que-no-para-de-evolucionar/ ETB. (2015). Banda ancha/Configuración del servicio. Recuperado http://servicioalcliente.etb.com.co/zonasoporte/html/configuracion.html

de

[Imagen sin título sobre internet de las cosas]. (s. f.). Recuperado de https://integraidentity.es/sites/default/files/iot_0.jpg Peña Ochoa, P. (2013) ¿Cómo funciona Internet? Nodos críticos desde una perspectiva de los derechos. Recuperado de https://www.derechosdigitales.org/wp-content/uploads/Como-funciona-internetebook.pdf Mancía, P. C. (2016). El Internet de las Cosas brindará mayor conectividad. Recuperado de http://www.elsalvador.com/articulo/negocios/internet-las-cosasbrindara-mayor-conectividad-112840

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Edición de texto

Recursos Informáticos

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Edición de texto A lo largo del desarrollo de esta materia, trabajaremos con las capacidades de procesamiento que nos brinda el software de aplicación Microsoft Office, que es una suite informática de tipo administrativo, compuesta por varias herramientas: procesador de texto, planilla de cálculo, aplicación para crear presentaciones gráficas, entre otras. En esta unidad, vamos a estudiar el procesador de texto Microsoft Word. Aclaramos que se trabajará sobre los conceptos básicos de cada aplicación, cuestión esta que escapa puntualmente de la versión específica y el nombre de la aplicación de la que dispongamos. Es importante destacar que la real potencia del producto se encuentra en el tratamiento de los datos para la resolución de distintos problemas que se presentan en las actividades personales y laborales. ¿A qué nos referimos cuando hablamos de “editar texto”? Al abrir un procesador de texto, nos encontramos con una hoja en blanco en donde podemos ingresar, tipeando las teclas, el texto que necesitamos procesar. En ese proceso de edición, podemos modificar, transformar y dar formato al grupo de caracteres ingresado, como así también recuperarlo en un futuro y volver a modificarlo, imprimirlo o, simplemente, borrarlo.

Los procesadores de texto pertenecen a la categoría Software de Aplicación y se pueden definir como una herramienta informática que tiene como objetivo el tratamiento de textos, en especial su edición y manipulación (tipos de letra, inserciones, márgenes, etc.), además de otras funciones como: tratamientos gráficos, gestión de archivos, definición de características de impresión, diccionarios ortográficos y de sinónimos para la corrección de textos, entre otras utilidades. Los procesadores de texto procesan la información de forma similar, es por esto que tienen la mayoría de las herramientas y comandos en común, brindando las mismas prestaciones al usuario. En las siguientes páginas, se desarrollan los comandos y herramientas que son aplicables a cualquier procesador de texto (por ejemplo, Word y Open Office).

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Componentes de la interfaz de Word Es importante aclarar que desde su aparición (en la década del 90, los primeros editores llegan a nuestro país) esta aplicación ha ido evolucionando, pasando de un entorno en donde se ejecutaban comandos en inglés a mostrar una colección de menús y barras de herramientas. En la actualidad, se trabaja a través de una interfaz gráfica que contiene una cinta de opciones con herramientas en forma de íconos. En las últimas versiones de Microsoft Office, precisamente desde la versión 2007, hubo un cambio en la interfaz: la aplicación presenta un conjunto de solapas con su correspondiente cinta de opciones, también conocida como cinta en la interfaz de usuario (UI).

Figura 1: Cinta de operaciones

Fuente: Microsoft, 2017b, https://goo.gl/XJUIsN

Las fichas o solapas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. Los grupos de cada ficha dividen las tareas en subtareas. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos. Al abrir el procesador de texto Word, podemos observar la siguiente interfaz de trabajo:

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Figura 2: Interfaz de trabajo

Fuente: imagen de elaboración propia propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Referencias: 1) Barra de herramientas de acceso rápido. 2) Barra de título. 3) Cinta de opciones organizadas en pestañas. 4) Barras de desplazamiento. 5) Zoom. 6) Vistas de documento. 7) Barra de estado. 8) Ficha Archivo. 9) Área de edición.

Fuentes La parte más importante de la pantalla de Word es el área de edición, porque es allí en donde aparece el documento que se desea editar y los caracteres que se van ingresando mediante el teclado. Si el documento no se puede ver en su totalidad en la pantalla, se pueden utilizar las barras de desplazamiento para recorrer la página hacia abajo o reducir la visión en porcentaje empleando el zoom. Word ofrece varios modos para ver su documento, pero, generalmente, se trabaja con la vista de Diseño de Impresión. Para dar formato al texto, es decir, aplicar un tipo de letra, un tamaño, un color, un estilo, o si queremos que el texto aparezca subrayado, debemos

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seleccionarlo previamente y luego dirigirnos al grupo Fuente para elegir el acceso directo a la herramienta que deseamos aplicar o bien abrir la ventana Fuente.

Figura 3: Ventana Fuente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Figura 4: Fuente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Párrafo El grupo Párrafo nos permite cambiar las características de formato de un párrafo: alineación, interlineado, espaciado, sangrías. Basta con seleccionarlo o posicionarnos en él para modificar las características que se deseen.

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Figura 5: Elementos de Párrafo

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Figura 6: Configuración de Párrafo

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Estilos Existe una manera de aplicar de forma rápida y sencilla un conjunto de características referidas al formato del texto del documento (formato de

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fuentes, párrafo), ejecutando un solo comando; esto se puede realizar mediante la utilización de Estilos. Un estilo es un modelo que reúne las características de formato, como por ejemplo: tipografía, tamaño, color, estilo, alineación de párrafo y espaciado. También pueden incluírse: bordes y sombreado. Al aplicar un estilo, en un único paso se pueden realizar todos los cambios, lo que de otra forma nos hubiera llevado la ejecución de varios pasos.

Tabla 1: Estilos Estilos De carácter Solo contienen características de formato que se pueden aplicar al acceder a la ventana Fuente.

De párrafo Un estilo de párrafo incluye todo lo que contiene un estilo de carácter, agregando también todos los aspectos de la apariencia de un párrafo.

Fuente: elaboración propia.

Guardar documentos Cuando se trabaja con cualquier aplicación, se debe guardar el archivo antes de salir del programa para evitar perder el trabajo realizado. Recordemos que esta información se encuentra en la memoria RAM y, como seguramente sabrás, dicha memoria es volátil. Al realizar esta operación, el documento se almacena como un archivo en el medio de almacenamiento elegido: disco duro, pen drive o la misma nube. En este procedimiento se debe seleccionar: 1) dónde deseamos guardar; 2) con qué nombre; 3) con qué extensión (de acuerdo con el tipo que seleccionemos en la ventana Guardar, la aplicación le coloca una extensión determinada, lo que le permitirá al sistema operativo saber con qué aplicación se ha creado y, de esta forma, abrir el archivo desde la aplicación correspondiente).

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Figura 7: Guardar un documento

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Si un archivo ya ha sido guardado previamente, al ejecutar el comando Guardar se graban los cambios sobre el original, se sobreescribe. Para mantener el archivo original, se debe ir a Guardar Como y colocar otro nombre.

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Referencias Microsoft. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation. Microsoft. (2017b). Novedades de Word 2010 para actualizaciones de Word 2003. Recuperado de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/novedades-de-word2010-para-actualizaciones-de-word-2003-HA101631587.aspx?CTT=1

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Inserción de objetos

Recursos Informáticos

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Inserción de objetos Al momento de editar un texto, a medida que van surgiendo diferentes necesidades, se pueden insertar diferentes objetos: tablas, ilustraciones, vínculos, encabezado y pie de página, texto y símbolos. Estos objetos citados pertenecen a cada uno de los grupos que se pueden observar en la ficha Insertar.

Figura 1: Ficha Insertar

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Una forma de colocar objetos puede ser a través del comando Pegar. Claro que para usarlo, previamente debe haberse ejecutado alguno de estos comandos: Copiar o Cortar.

Copiar y mover texto Mientras escribimos un texto, son muy útiles las herramientas Copiar y Cortar, las que, respectivamente, nos permiten duplicar o mover, es decir, cambiar de lugar el objeto que hemos seleccionado. Para poder hacer esto, la aplicación guarda en el Portapapeles lo que se ha copiado o cortado. El portapapeles se encuentra dentro de la memoria RAM. En este espacio se almacenan en forma temporal bloques conformados por texto o gráficos.

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Figura 2: Portapapeles

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Haciendo doble clic con el cursor sobre algún contenido del portapapeles, se pega dicho contenido en nuestro documento, en el lugar donde tenemos posicionado el cursor. Si hacemos clic sobre el botón Pegar todo, se pegan en nuestro documento todos los contenidos del portapapeles. La aplicación de Word 2010, al igual que las anteriores versiones del programa, permite copiar, cortar y pegar texto, imágenes, tablas, gráficos, entre otros elementos. El contenido del portapapeles no desaparece cuando cerramos la aplicación actual, lo que permite la posibilidad de duplicar o mover objetos dentro de un documento de igual o distinta aplicación.

Insertar tabla Las tablas en Microsoft Word representan una estructura formada por filas y columnas que se configuran como un elemento muy importante para editar documentos al momento de organizar la información (texto e imágenes). La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en el ícono Tabla de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar y moviendo el ratón hasta seleccionar la cantidad de filas y columnas deseadas.

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Para crear una tabla, debemos dirigirnos a la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas: 1) Utilizando la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic, confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen siguiente, estaríamos creando una tabla de 3 x 3.

Tabla 1: Creación de tabla Legajo A123 A156

Nombre García Delia Brun Juan

Fuente: elaboración propia.

Figura 3: Insertar tabla

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

2) Haciendo clic en Insertar tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla. 3) Usando el vínculo Dibujar tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta posibilidad es muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.

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Figura 4: Tabla

Fuente: imagen de elaboración propia.

Una vez creada la tabla, se puede observar la barra de herramientas que pertenece a Tabla y que muestra las dos pestañas propias de este objeto: Diseño y Presentación. En la pestaña Diseño, se visualizarán varias opciones de configuración aplicables a esta (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

Insertar Ilustraciones Dentro del grupo Ilustraciones, se encuentran las herramientas Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt, Gráfico y Captura.

Figura 5: Ilustraciones

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Imagen: nos permite insertar un archivo de imagen en sus diferentes extensiones, por ejemplo, .jpg, .png, .bmp, entre otros, a través de un cuadro de diálogo en donde se lo puede buscar y seleccionar.

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Figura 6: Inserción de imágenes

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Al insertar una imagen, seleccionando este comando de la lista desplegable, esta se incrustará, es decir, se guardará dentro del mismo archivo. Si se selecciona la opción Vincular al archivo, se creará un vínculo o enlace entre la imagen y el archivo de Word y dicha aplicación abrirá la imagen desde el lugar en donde se encuentra (información que se guarda en el vínculo creado). Esto último puede representar un problema en el caso de que la imagen se mueva, se cambie de lugar (por ejemplo, a otra carpeta) o se borre, pero la ventaja reside en que nuestro documento no será tan pesado, en otras palabras, no ocupará tanto espacio. Si seleccionamos Insertar y vincular, se realizarán ambas operaciones: se incrustará la imagen y se guardará en el documento y, a la vez, se creará un vínculo al archivo de esta. Si la imagen es eliminada o se cambia su nombre, se usará la incrustada en el documento. Imágenes prediseñadas: a través de un cuadro de diálogo, se puede buscar y seleccionar, dentro de un conjunto de imágenes organizadas por categorías, una imagen guardada en una librería de Word. Formas: nos permite insertar, a través de la lista que se despliega, una ilustración. Cada una de estas se encuentra organizada en diferentes grupos: líneas (rectas, curvas y mano alzada), formas básicas, flechas de bloque, diagramas de flujo, llamadas, cinta y estrellas. SmartArt: se utiliza cuando se necesita ingresar información para que visualmente quede atractiva, con el objeto de que se pueda comunicar más eficazmente en forma gráfica. Gráficos: nos permite insertar gráficos realizados en una aplicación de planilla de cálculo. 6

Captura: se puede obtener una captura propia haciendo clic en Recorte de pantalla. De esta forma, se visualizará una neblina transparente que cubre la pantalla sobre el documento y se debe seleccionar con el mouse el área que nos interesa colocar.

“Un elemento gráfico SmartArt es una representación visual de información e ideas, y un gráfico es una ilustración visual de datos o valores numéricos. Básicamente, los elementos gráficos SmartArt están diseñados para texto y los gráficos están diseñados para números” (Microsoft, 2017b, https://goo.gl/fk1ZRd).

Encabezado y pie de página El texto que aparece y se repite en la parte superior de cada página de un documento (o las páginas que se seleccionen) se denomina Encabezado y en la parte inferior se denomina Pie de página. Si se desea, se pueden agregar números de página en la parte superior o inferior del documento. Esto se realiza en el área de Encabezado o Pie de página.

Figura 7: Encabezado y Pie de pagina

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Vínculos Podemos seleccionar entre estas tres opciones:  Insertar un hipervínculo o enlace (elemento que hace referencia a otro recurso), por ejemplo: a otro documento, a un archivo de cualquier aplicación Office, a una imagen, a una dirección de correo electrónico o de 7

un sitio web. Un hipervínculo, es decir, el objeto sobre el que debe hacerse clic, puede ser un texto o una imagen.

Figura 8: Inserción de hipervínculo

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Figura 9: Localización de sitio web

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

En Dirección escribiremos la localización del sitio web (URL), a la cual queremos ingresar mediante el hipervínculo, y damos clic en Aceptar.  Insertar un marcador a través de algún objeto creado en Word, el cual permitirá identificar una posición o selección de texto que forma parte del documento, al que se le asigna un nombre para futuras referencias.  Insertar una referencia cruzada se utiliza para hacer referencia a algún elemento que se encuentra en el mismo documento, algún concepto sobre el cual ya se ha trabajado o alguna imagen, tabla o gráfico que ya existe dentro del documento. Se actualizan automáticamente.

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Texto El grupo Texto nos permite insertar cuadros de texto, objetos creados en WordArt, letra capital, fecha y hora, entre otras opciones. Existe la posibilidad de insertar un cuadro de texto, por ejemplo: cuando se está dibujando en Word y se desea agregar un texto en algún lugar del dibujo o cerca de este, con el cursor de Word de la manera tradicional, pero es complejo ya que el área del dibujo no permite el ingreso para escribir, es decir, no permite posicionar el cursor en cualquier lugar La herramienta WordArt nos permite insertar objetos independientes de texto, con formatos con una estética decorativa preestablecida, que pueden ser modificados por el usuario. Estos elementos no son exactamente texto, sino que están a medio camino de ser imágenes. Por ello, veremos que al seleccionarlo dispondremos de las Herramientas de dibujo, con una pestaña de Formato. Esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt y también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos. La opción Letra capital permite definir la primera letra de comienzo de párrafo con un formato especial; esta puede ocupar más de una línea. La opción Fecha y hora nos permite insertar la fecha y hora configurada según el sistema operativo de la computadora en la cual se encuentre trabajando y presenta diferentes opciones de formato. Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente, se actualizará cada vez que se abra el documento. La opción de insertar un objeto nos permite colocar cualquier elemento como archivo de texto, audio, imagen, etcétera. El hecho de insertar un objeto vinculado implica que este se modificará en el archivo destino cada vez que sufra alguna modificación en su archivo origen.

Símbolos Se puede utilizar la orden Símbolo del menú Insertar para insertar en el texto distintos símbolos y caracteres extranjeros que no se encuentran en el teclado.

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Referencias Microsoft. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation. Microsoft. (2017b) ¿Cuándo debo utilizar un gráfico SmartArt y cuándo un diagrama? Recuperado de http://office.microsoft.com/es-es/word-help/cuandoconviene-usar-un-elemento-grafico-smartart-y-cuando-conviene-usar-un-graficoHA010379273.aspx

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Plantillas

Recursos Informáticos

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Plantillas Una plantilla es un documento que se crea como modelo para generar nuevos documentos en base al primero. Se toma esa decisión en el caso de que sea un archivo que se utiliza con frecuencia, respetando la misma estructura. Al crear una plantilla, en el mismo archivo, se guarda el formato utilizado: estilos de fuente, tipografías, tamaño, formatos de párrafo, diseño de página, la configuración de números de página, encabezados y pies de página, entre otras características, de todo el documento, así como también los formatos de las tablas. Existen plantillas pregeneradas o predefinidas (a las que se accede a través de la aplicación) y aquellas creadas por el usuario, generalmente al momento de guardar, al seleccionar como tipo de archivo la opción Plantilla.

Plantillas pregeneradas Las plantillas pregeneradas o predefinidas vienen incorporadas en la aplicación o puede accederse a ellas a través de una conexión a Internet, ya que están disponibles en forma online. Este tipo de plantillas se organiza en categorías.

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Figura 1: Plantillas pregeneradas

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017).

Tipos de plantillas: currículum, fax, carta, etcétera Figura 2: Tipos de plantilla

Fuente: Diéguez, 2013, https://goo.gl/7p4fN7

Por ejemplo, si necesitamos realizar un currículum, sabemos que se crea en Word, pero muchas veces no sabemos: ¿qué datos colocar?, ¿dónde?, ¿cómo? En lugar de crear la estructura de dicho currículum desde cero, se puede optar por utilizar una plantilla que ya tenga un diseño de página,

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tipografías, márgenes y estilos predefinidos para este tipo de archivo y, lo más importante, nos mostrará información que nos orientará en las respuestas a las preguntas planteadas anteriormente. Figura 3: Tipos de currículums

Como se observa en el ejemplo, la plantilla nos sugiere qué contenido colocar, dónde, cómo y también nos muestra por defecto un formato de texto. Igualmente, podemos eliminar lo que no deseamos completar o modificar todo el modelo si lo creemos necesario.

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017).

Figura 4: Ejemplo de contenido de un currículum

Fuente: [Imagen sin título sobre modelo de currículum]. (s. f.). Recuperada de https://goo.gl/jNrdQE

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La ventaja de usar una plantilla es que al hacer doble clic sobre el ícono de esta, se crea un documento normal nuevo en Word al que se le agrega la nueva información, mientras que la plantilla no se modifica. Al guardar una plantilla Word, la extensión es .dot o .dotx (template: plantilla, en inglés). Cuando contiene macros, es .dotm.

Figura 5: Guardar un documento

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017).

Al abrir un nuevo documento y elegir Documento en blanco, se abre un documento nuevo basado en la plantilla que contiene la aplicación denominada Normal.dotm, que tiene las características de formato y el diseño de página establecidos en ella. Si se desea cambiar los parámetros establecidos por defecto, como por ejemplo, el formato de fuente contenido en la plantilla Normal.dotm, al abrir la ventana Fuente y, luego, al hacer clic en el botón Predeterminar, la aplicación nos advierte que al ejecutar este comando se modificará la plantilla Normal.dotm. Lo mismo ocurre con la ventana Formato de Párrafo o Diseño de Página.

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Figura 6: Modificación de plantilla

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017).

Si no se encuentra la plantilla que se necesita, al explorar las carpetas que guardan las plantillas instaladas en nuestra computadora, se puede utilizar el cuadro de búsqueda y colocar el concepto sobre el que se necesita trabajar. Posteriormente, la aplicación mostrará un mensaje que indica un enlace que vincula con el sitio de Microsoft para descargar el modelo en forma online. .

Plantillas creadas por el usuario Cuando un usuario utiliza con frecuencia un archivo, como se dijo anteriormente, es muy útil crear la estructura básica la primera vez, guardar el archivo como Plantilla y, cada vez que se necesite, abrir un documento nuevo basado en este modelo. En este ejemplo, vamos a suponer que se desea crear un listado de alumnos al comienzo del ciclo lectivo.

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Figura 7: Ventana Guardar como>Plantilla de Word

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017).

Abrir un documento nuevo basado en una plantilla En cada oportunidad que necesitemos trabajar con este Listado de Alumnos (archivo modelo creado por nosotros y guardado como plantilla), se deberá hacer doble clic sobre el ícono de la plantilla. A continuación, la aplicación abrirá un documento nuevo que contiene todos los elementos y las características de formato establecidos en el modelo original, pero que mostrará en la barra de Título como Documento 1, como si fuese un documento en blanco. Una vez que se han ingresado los datos que se necesitan procesar en ese momento, por ejemplo, las calificaciones de agosto de los alumnos, se deberá guardar este archivo con un nombre nuevo con formato .docx, como un documento normal: Listado de Alumnos Agosto.docx. Es importante aclarar que la plantilla no ha sufrido ningún tipo de modificación, permanece en su estado original.

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Figura 8: Documento nuevo basado en la plantilla

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017).

Abrir la plantilla propiamente dicha Si lo que necesitamos es modificar la plantilla, siguiendo con el ejemplo, para agregar al Listado de Alumnos nuevos alumnos inscriptos en el último período, tenemos dos formas de hacerlo:  hacer doble clic en el ícono de la plantilla Listado de Alumnos.dotx;  abrir la aplicación Word y dentro del menú Archivo, comando Abrir, seleccionar en la ventana que se muestra la plantilla Listado de Alumnos.dotx. En ambos casos, el resultado es el siguiente: Word muestra en una ventana todo el contenido de la plantilla y en la barra de Título, el nombre de esta. Esto nos da la certeza de que estamos editando y modificando el modelo. Al momento de guardar, podemos utilizar el mismo nombre para sobrescribir los cambios o un nombre diferente para preservar la versión original del modelo.

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Referencias [Imagen sin título sobre modelo de currículum]. (s. f.). Recuperada de http://cargocollective.com/vitae3/curriculum-vitae-word Diéguez, L. (2013). Cómo utilizar plantillas de Word. Recuperado de https://intelaf.wordpress.com/2013/01/14/como-utilizar-plantillas-de-word/ Microsoft. (2017). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.

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Combinación de correspondencia

Recursos Informáticos

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Combinación de correspondencia La combinación de correspondencia tiene como objetivo enviar información en forma masiva y personalizada a un grupo de personas. Mediante esta opción, Word permite incluir en un documento datos almacenados en otro lugar, lo que nos da la posibilidad de obtener varias copias de un mismo documento, pero con los datos de distintas personas. Por ejemplo: se pueden escribir cartas personalizadas en las que solo se redacte el texto que va a permanecer fijo (es decir, el texto que va a formar parte de la carta) y una vez que se le dé la orden precisa, Word se encargará de generar los datos variables (los que cambian según cada persona). Para hacer esto, la aplicación generará un tercer archivo que contendrá tantas cartas como personas se hayan cargado en el archivo que forma la base de datos. Cuando combinamos correspondencia, estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos (lista de destinatarios).

Documento principal El documento principal es el documento creado en Word que contiene el texto que permanecerá fijo y, una vez que se inserten, los campos variables que toman su valor del origen de datos.

Origen de datos El origen de datos o lista de destinatarios es el archivo en donde se han guardado los datos que necesitamos insertar en el documento principal. Este archivo puede ser:  otro archivo de Word, en el cual los datos se organizarán dentro de una tabla;  un archivo creado en Excel, el cual conviene que no contenga ningún título, esto quiere decir que en la fila 1 se colocarán los nombres de campo para que a partir de la fila 2 se carguen los datos de cada registro;  una tabla de MS Access;  una lista de direcciones de Outlook.

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En cualquiera de estos ejemplos, el origen de datos se considera una base de datos compuesta por registros y cada registro está compuesto por campos. Un registro corresponde a una fila y un campo corresponde a una columna. Veamos un ejemplo:

Figura 1: Carta antes de insertarse los campos de combinación

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

En esta carta, se observan puntos suspensivos que indican que en ese lugar deben insertarse los campos que contienen la información perteneciente a cada uno de los destinatarios de las cartas, que conforman la lista de direcciones o lista de destinatarios.

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Figura 2: Carta en donde se observan los campos de combinación

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

De la siguiente forma quedaría la carta combinada, es decir, personalizada con los datos de cada cliente:

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Figura 3: Carta combinada

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Para lograr este proceso, es decir, editar las cartas individuales personalizadas con los datos de cada cliente, se necesita seguir los siguientes pasos: seleccionar la pestaña Correspondencia y allí el comando Iniciar combinación de correspondencia. En dicho menú, es conveniente seleccionar la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia…, la cual, a través de seis pasos, nos permitirá responder las preguntas que nos irá mostrando y, de esta forma, lograr el objetivo.

Figura 4: Abrir Asistente para combinar correspondencia

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

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Primer paso: definir el documento inicial, que es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado. Debajo de las tres opciones, se obtiene una explicación de la opción seleccionada en ese momento. Se debe seleccionar Cartas como tipo de documento.

Figura 5: Primer paso del Asistente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Segundo paso: se debe definir el documento Inicial (dejar seleccionada la primera opción).

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Figura 6: Segundo paso del Asistente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Tercer Paso: se debe seleccionar el origen de datos, el cual puede ser:  una lista nueva: si la lista aún no ha sido creada, en la siguiente ventana que se abre al hacer clic en Crear, se deben colocar los campos que van a formar parte de este origen de datos;  una lista existente: si el archivo que contiene los datos de los destinatarios se creó con anterioridad (en Access, Excel o en una tabla de Word, entre otras opciones), se hace clic en Examinar y en la ventana que aparece en ese momento se debe seleccionar el archivo.

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Figura 7: Tercer paso del Asistente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Cuando se haya seleccionado el archivo correspondiente en la ventana que aparece, se mostrarán los datos que contiene el archivo y se deberá hacer clic en Aceptar. Figura 8: Seleccionar archivo con la lista de destinatarios

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

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Figura 9: Datos que contiene la lista de destinatarios

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Cuarto paso: se debe redactar el texto de la carta (si todavía no se hizo) y, posteriormente, insertar los campos de combinación. Para ello, se debe posicionar el cursor en el lugar en donde queremos que aparezca el campo de combinación. Para poder ejecutar la operación anterior, se debe hacer clic en Bloque de direcciones y seleccionar los campos que se desean insertar.

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Figura 10: Cuarto paso del Asistente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Quinto paso: muestra una vista previa de las cartas.

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Figura 11: Quinto paso del Asistente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

Sexto paso: permite seleccionar entre imprimir las cartas que se han generado o editar las cartas individuales visualizando en pantalla el tercer archivo que Word acaba de crear.

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Figura 12: Sexto paso del Asistente

Fuente: imagen de elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Word (Microsoft, 2017a).

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Referencias Microsoft. (2017a). [Software de Aplicación]. Microsoft Corporation.

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Datos y cálculos

Recursos Informáticos

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Edición de celdas En el desarrollo de esta materia, se trabajará sobre las capacidades de procesamiento que brinda el software de aplicación Microsoft Office. Este es una suite ofimática de tipo administrativo, la misma reúne aplicaciones que se utilizan en la oficina. En esta unidad, se va a estudiar la planilla de cálculo Microsoft Excel. Se trabajará sobre los conceptos básicos de cada aplicación, lo que escapa puntualmente de la versión específica y el nombre de la aplicación de la que se disponga.

Una planilla de cálculo es una aplicación que forma parte del paquete Microsoft Office. Esta nos permite ingresar y almacenar datos de diferentes tipos y formatos, organizarlos al confeccionar planillas, realizar cálculos con diferentes grados de complejidad, reflejar en gráficos los datos procesados, generar listados, consultar y ordenar gran cantidad de información según distintos criterios, entre otras actividades que dicha herramienta ofrece al usuario. La hoja que ofrece la aplicación (en donde se va a trabajar) es bastante particular: muestra una cuadrícula, ya que el área de trabajo se organiza en numerosas filas y columnas, cada intersección de una fila con una columna es lo que se conoce como celda. En forma establecida de antemano, las filas se identifican con un número y las columnas se encuentran etiquetadas con una letra que van de la a a la z. Al llegar a esta última letra, comienza a combinarlas, por ejemplo: aa, ab, una vez que llega a az, comienza a colocar ba y así continúa sucesivamente hasta llegar en la última versión a xfd. Cabe destacar que, en las últimas versiones, cada hoja consta de 1.048.576 filas por 16.384 columnas.

Figura 1: Ventana de Excel

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Al abrir una nueva hoja, por defecto, se denomina Libro1. La ubicación de la celda en donde se posiciona se puede observar en el extremo izquierdo de la barra de edición o de fórmulas. En esta versión, solo muestra una hoja, lo

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que da la posibilidad al usuario de insertar las que necesite, renombrar, eliminar, ocultar, proteger, colorear la etiqueta, entre otras opciones. Las operaciones que permite realizar la aplicación se realizan generalmente a través de cálculos entre las celdas, a las que se pueden ser referenciar a través de la letra de la columna y el número de la fila (por ejemplo: B2). Esto es lo que se denomina referencia relativa. Cada celda tiene una dirección única. Es necesario introducir en las fórmulas las direcciones de las celdas en donde se encuentran los valores sobre los que se quiere calcular para indicar a Excel lo que se quiere obtener, por ejemplo: =B2+C2. De lo contrario, si en la fórmula se utilizan directamente los valores numéricos absolutos, por ejemplo, =1225+1550, si estos últimos son modificados, los resultados no se actualizarán. Para que esto suceda, se debe hacer referencia a las celdas en las fórmulas. La celda es un pequeño editor de texto y en ella se puede escribir un texto, editar una fórmula o función, insertar una imagen, un gráfico, una forma, un SmartArt, entre otros objetos. En una planilla de Excel, básicamente se pueden ingresar cuatro tipos de datos: Numéricos (en todos los formatos permitidos). Alfanuméricos: números y letras (se utilizan en los rótulos de filas y columnas, títulos, entre otros). Fórmulas: son expresiones que se utilizan para realizar cálculos. Es el usuario quien las crea. Funciones: fórmulas que han sido programadas previamente al momento de crear la aplicación y ya vienen incorporadas en esta. El usuario solo debe indicar los argumentos o parámetros necesarios para que el Excel pueda calcular el resultado. En el manejo de la planilla, en reiteradas oportunidades se hace referencia a un conjunto de celdas, ya sea al momento de calcular una función, seleccionar los datos para realizar un gráfico, ordenar, entre otros, y surge la necesidad de trabajar con rangos. Al conjunto de celdas consecutivas se lo denomina rango y se escribe indicando las celdas extremos, es decir, la primera y la última celda separadas por dos puntos (los que significan desdehasta, por ejemplo: “=SUMA(B4:B10)”, en el caso que se desee sumar los valores que se encuentran desde la celda B4 hasta B10, inclusive ambas). Hay tres tipos de rangos:  Rango columna: es aquel que se conforma de la misma columna y distinta fila, por ejemplo: A6:A19.

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 Rango fila: difiere la columna y permanece constante la fila, por ejemplo: d3:f3.  Rango matricial: difieren las filas y las columnas, por ejemplo: D15:G28. Se utilizan las celdas extremos para identificarlo.

Creación de fórmulas Las fórmulas son creadas por el usuario. Mediante estas expresiones, se le indica a la aplicación los cálculos o el procesamiento de valores que se desea realizar. El resultado que arroja se mostrará en la celda en donde se ingresó la fórmula. Mayormente, en las fórmulas se calcula sobre valores que se encuentran en una o más celdas dentro de la misma hoja o en diferentes hojas del mismo libro. A esto último se lo denomina vincular hojas. Por ejemplo: si se quiere en la hoja 1 hacer referencia al valor que se encuentra en la celda B20 de la hoja 2, se debe colocar primero el nombre de la hoja seguido del nombre de la celda: =Hoja2!B20. También pueden utilizarse valores que pertenecen a diferentes libros. Para esto, debe hacerse referencia a valores ubicados en diferentes archivos. En este caso, siguiendo con el mismo ejemplo, es decir, utilizar el porcentaje que se encuentra en la celda B20 de la Hoja2 del archivo Porcentajes.xlsx, se debe colocar lo siguiente: =[Porcentajes.xlsx]Hoja2!$B$20. Se coloca desde lo general (nombre de archivo) a lo particular o específico (nombre de la celda).

¿Cómo se conforman las fórmulas? Las mismas integran:  Operadores de cálculo: los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de referencia. Los que se usan comúnmente son los operadores aritméticos: +, -, *, /, ^ y %.

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Operadores de cálculo Figura 2: Operadores

Fuente: Ramírez, s. f., https://goo.gl/5uNUrS

 Referencias a las celdas. Anteriormente se comentó que no es conveniente trabajar con valores numéricos directamente porque, si estos se modifican, los resultados en donde intervienen no se actualizan automáticamente.  Y, en algunos casos, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe colocar como primer caracter el signo igual (el signo igual [=] le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula) o también pueden ser los signos + o -. Si directamente se escribe la fórmula y se omite el signo, el Excel considera que se ha ingresado un dato de tipo alfanumérico. Por lo tanto, lo muestra en forma literal como una cadena de caracteres, es decir, no realiza el cálculo.

Cálculo de porcentajes Para calcular un porcentaje, la forma más conveniente de hacerlo es colocarlo en una celda con formato porcentual. Posteriormente, en la fórmula se debe multiplicar la celda en donde se encuentra el porcentaje y la celda en donde se encuentra la cantidad sobre la cual se desea obtener este. Ejemplo:

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Figura 3: Fórmula de cálculo del porcentaje

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Figura 4: Resultado del porcentaje

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Referencias relativas y absolutas  Referencias relativas. Al utilizar la referencia a celda en las fórmulas, si esta se traslada de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se modifica la referencia de celda en la fórmula que se crea en la celda destino. Por defecto, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias relativas. Ejemplo práctico: en este ejemplo, cada empleado cobra un premio distinto y se ha cargado respectivamente en una columna en la fila cada uno.

Figura 5: Fórmulas realizadas utilizando referencia relativa

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

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 Referencias absolutas (también se la denomina celda fija o congelada). Una referencia absoluta de celda en una fórmula siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), la referencia absoluta de celda en la celda destino no varía. De forma predeterminada, cuando se ingresa una fórmula, se utilizan referencias relativas y, para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes del nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1. Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula =$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1 se copia de la celda B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas. Ejemplo práctico: en este ejemplo, el premio ya se ha cargado en una celda y es para todos los empleados el mismo valor.

Figura 6: Fórmula realizada utilizando referencia absoluta

Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Figura 7: Hoja en la que se muestran los resultados

Fuente: elaboración propia con base en el software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

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Referencias Ramírez, I. J. (s. f.). Fórmulas en Microsoft Excel. Recuperado de http://isis.faces.ula.ve/computacion/Israel/Formulas_en_Excel.htm Microsoft. (2017). [Captura de pantalla de Microsoft Office Excel]. Recuperado el 12 de julio de 2017.

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Funciones

Recursos Informáticos

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Creación y edición de funciones Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel. Estas han sido programadas e incorporadas en la aplicación, y ejecutan cálculos al utilizar los valores especificados (denominados argumentos) en un orden determinado para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Todas las funciones de Excel se expresan de la siguiente manera: =Función( ) En donde:  =: la celda contendrá una fórmula a través de una función.  Función: expresión genérica de cualquier función de Excel.  ( ): entre ellos, se coloca el argumento. Cabe aclarar que, si en el argumento de cualquier función se observan dos puntos (:), este se denomina rango, por ejemplo =suma(A1:B5) suma todos los números comprendidos entre A1 y B5. Se puede decir que los dos puntos significan: desdehasta. Si, dentro del argumento, las celdas están separadas por punto y coma (;), la función se ejecuta para cada celda que se menciona dentro del argumento, es decir que se encuentran separadas por punto y coma, por ejemplo =suma(A1;B5) realiza la suma de las celdas A1 y B5, que es igual a hacer =A1+B5. Estructura de las funciones incluidas en Excel =Nombre de la función(argumento 1;argumento 2;…;argumento n)  Nombre de función. Título o nombre que identifica a cada función incorporada en el Excel. Está compuesto por una cadena de caracteres alfabéticos, por ejemplo, la función CONTARA. En algunos casos, el nombre incluye uno o más puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo conforman, como, por ejemplo, la función CONTAR.SI.  Argumentos. Los argumentos son una lista de valores separados por punto y coma (;). Estos pueden ser números, referencias de celda (referencia relativa), texto entre comillas, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, rangos o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser también constantes (referencias absolutas), fórmulas u otras funciones. Dependiendo de la función es la cantidad de argumentos que deberán ingresarse. Cada uno de estos argumentos debe ser del tipo de dato que sea requerido en la función como así también válido para esta. A algunas funciones no se les debe colocar

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argumentos, por ejemplo, la función HOY( ). Se debe destacar que, aunque no tenga argumentos en forma obligatoria, se debe colocar tanto el paréntesis de apertura como el de cierre.

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.

Existen diferentes formas de insertar una función dentro de una celda. Si lo que se desea es abrir la lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el botón para insertar una función . Este puede visualizarse en la barra de fórmulas . Si esta se encuentra activa, otra alternativa es abrir la solapa o ficha Fórmula y a continuación se selecciona la opción Insertar Función.

Figura 1: Ficha fórmulas. Comando Insertar Función

Fuente elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Al ejecutarse el comando Insertar función, se abre el siguiente cuadro de diálogo:

Figura 2: Insertar función

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

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Se debe seleccionar la categoría en la lista desplegable y luego se selecciona la función que se necesite. En la ficha Fórmulas, en el grupo Biblioteca de funciones, se pueden visualizar las categorías de estas representadas con íconos que hacen referencia a cada una. En cada uno de ellos, se puede desplegar una lista en donde se puede seleccionar la función que se está necesitando emplear. En el siguiente ejemplo, para calcular el total a abonar, se puede utilizar una fórmula o una función:

Figura 3: Insertar función SUMA

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Figura 4: Creación de la función SUMA

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

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Al insertar una función, la ventana de esta mostrará el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento y el resultado actual de la función.

Figura 5: Ventana de la función SUMA

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Explicación y sintaxis de las funciones que se van a utilizar en la materia  SUMA: suma todos los números de un rango. Sintaxis: SUMA(número1;número2; ...) Si un argumento es una matriz o una referencia, solamente se sumarán o acumularán los valores de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, texto o valores de error en esa matriz o referencia. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores. Ejemplos: Si las celdas A2:E2 contienen 5; 15; 30; 40 y 50: =SUMA(A2:C2) es igual a 50  PROMEDIO: devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Sintaxis PROMEDIO(número1;número2; ...)

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Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, esos valores se pasan por alto. Sin embargo, se incluyen las celdas cuyo valor sea 0. Ejemplos Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2: =PROMEDIO(A1:A5) es igual a 11.  MIN: devuelve el valor menor de un conjunto de valores. Sintaxis MIN(número1;número2; ...) Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son valores de error o texto que no se puede traducir a números causan errores. Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. Ejemplos Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2: =MIN(A1:A5) es igual a 2. =MIN(A1:A5;0) es igual a 0.  MAX: devuelve el valor mayor de un conjunto de valores. Sintaxis MAX(número1;número2; ...) Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores. Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. Ejemplos Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces: =MAX(A1:A5) es igual a 27. =MAX(A1:A5;30) es igual a 30.  CONTARA: cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de argumentos.

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Sintaxis CONTARA(valor1;valor2;...) Valor1; valor2;... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que se desea contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, lo que incluye texto vacío (""), pero excluye celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. En el ejemplo siguiente: Figura 6: Función CONTARA =CONTARA(A1:A7) es igual a 6 =CONTARA(A4:A7) es igual a 4

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

 CONTAR: cuenta el número de celdas que contienen solamente números y los números en la lista de argumentos. Sintaxis CONTAR(ref1;ref2; ...) Ref1; ref2;... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a distintos tipos de datos, pero solo se cuentan los números. En el ejemplo siguiente:

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Figura 7: Función CONTAR =CONTAR(A1:A7) es igual a 3 =CONTAR(A4:A7) es igual a 2

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

Calcular un valor basado en una condición En algunas oportunidades, en Excel se necesita calcular un valor según si se cumple o no una condición o criterio, es decir, dependiendo del resultado de la validación de dicho criterio, condición o prueba lógica es la operación que se va a ejecutar. Para esto, se deben utilizar las funciones condicionales. En esta materia, se va a trabajar con las siguientes:  CONTAR.SI: cuenta las celdas dentro del rango que no están en blanco y que cumplen con el criterio especificado. En este ejemplo, la función de hoja de cálculo CONTAR.SI cuenta el número de pedidos hechos por cada vendedor.

Figura 8: Función CONTAR.SI

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

La función CONTAR.SI tiene dos argumentos: el rango que debe comprobarse y el valor que debe buscarse dentro del rango (el criterio). Sintaxis =CONTAR.SI(rango;criterio) =CONTAR.SI(A2:A4;”JUÁREZ”)

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La función cuenta el número de veces que el nombre de la celda “JUÁREZ” (el argumento criterio) aparece en la lista Vendedores (A2:A4, el argumento rango).  SUMAR.SI: busca un valor dentro de un rango y después suma todos los valores correspondientes en otro rango. En este ejemplo, la función de hoja de cálculo SUMAR.SI calcula la cantidad total facturada por cada vendedor.

Figura 9: Función SUMAR.SI

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

La función de hoja de cálculo SUMAR.SI tiene tres argumentos: el rango que debe comprobarse, el valor que debe buscarse dentro del rango (el criterio) y el rango que contiene los valores que deben sumarse. =SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma) Para “JUÁREZ”, la función de la celda C32 tiene esta forma: =SUMAR.SI(A2:A26;”JUÁREZ”;B2:B4) La fórmula busca el texto de la celda “JUÁREZ” (el argumento criterio) en la lista Vendedores (A2:A26, el argumento rango) y después suma las cantidades correspondientes de la columna Total factura (B2:B4 el argumento rango_suma).  PROMEDIO.SI: busca un valor dentro de un rango y después promedia todos los valores correspondientes en otro rango. En este ejemplo, la función de hoja de cálculo PROMEDIO.SI calcula el promedio facturado por cada vendedor.

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Figura 10: Función PROMEDIO.SI

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

La función de hoja de cálculo PROMEDIO.SI tiene tres argumentos: el rango que debe comprobarse, el valor que debe buscarse dentro del rango (el criterio) y el rango que contiene los valores que deben promediarse. =PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio) Para “JUÁREZ”, la función de la celda C32 tiene esta forma: =PROMEDIO.SI(A2:A26;”JUÁREZ”;B2:B4) La fórmula busca el texto de la celda “JUÁREZ” (el argumento criterio) en la lista Vendedores (A2:A26, el argumento rango) y después promedia las cantidades correspondientes de la columna Total factura (B2:B4 el argumento rango_promedio).

Función de hoja de cálculo SI  SI: la función de hoja de cálculo SI comprueba (valida) una condición que ha de ser verdadera o falsa. Si la condición es verdadera, la función devuelve un valor y si, por el contrario, es falsa devuelve otro valor. Imagina que la organización determina las bonificaciones por venta en una escala variable que otorga un 10 o un 15 % según la cantidad facturada. Para determinar cuál de los dos valores usar, basándose en una condición que puede ser verdadera o falsa, utiliza la función de hoja de cálculo SI.

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Figura 11: Función SI

Fuente: elaboración propia a base de captura de pantalla del software Microsoft Office Excel (Microsoft, 2017).

La función de hoja de cálculo SI devuelve una bonificación del 10 o del 15 % según la cantidad facturada. Esta función tiene tres argumentos: la condición que se desea comprobar, el valor que se devolverá si la condición es verdadera y el valor que se devolverá si la condición es falsa. =SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Para la facturación de 1200 de “JUÁREZ”, la función de la celda C2 tiene esta forma: =SI(B2