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• Jhony B Roca Arango

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Que es una orden de compra: Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Cuando el proveedor acepta la orden de compra se configura un contrato de compra vinculante.

Todos los artículos comprados por una compañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso. Un ejemplo de una orden de compra puede ser como él se muestra a continuación:

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra: 

Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido

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Número de orden de compra

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Nombre y dirección del proveedor

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Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

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Términos de entrega y de pago

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Cantidad de artículos solicitados

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Número de catálogo

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Descripción

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Precio unitario y total

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Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.

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Costo total de la orden

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Firma autorizada

El original se envía al proveedor y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.

Modelo de carta de despido El modelo carta despido es un documento difícil de redactar, y no por su contenido en sí, sino por lo duro del hecho que supone hacerse. El hecho de despedir a un trabajador no es para nada un asunto fácil, no sólo por lo traumático de la situación, sino por el hecho de que pudieran ocasionarse posteriores acciones legales que en algunos casos, conllevan a una huelga o a la paralización de todo el personal de la empresa en honor y en amistad de la persona despedida. En el mejor de los casos, el despido ya ha sido advertido previamente con el empleado, ya se han tratado los temas importantes y ya se ve que el resto de la plantilla lo ha aceptado. Entonces, por tanto la Carta de Despido no es más que puro formalismo.

Ejemplo modelo Carta despido Nº 2 En Bilbao, a 3 de diciembre de 2014 Sr. D. Juan Gómez Gómez Muy Sr. Mío: Lamento tener que comunicarle que a partir del próximo día 10 de diciembre queda usted DESPEDIDO. Por supuesto no recibirá la cesta de navidad ni las participaciones en lotería que acostumbro a regalar a mis empleados. La causa principal del despido, conocida por todo el personal de la empresa, es su afición por hacer sus necesidades primarias sobre la alfombra del despacho de dirección. Lo que usted interpretaba como un acto de rebeldía ante la dirección es en realidad una ofensa y castigo hacia la señorita de la limpieza, compañera suya.

Dichas causas están tipificadas, creo yo, o deberían de estarlo, como justa causa de despido en el artículo 131 del convenio laboral aplicable a esta empresa y sancionable con el despido por el artículo 14 del mismo contexto legal. Puede usted recurrir en el Juzgado de lo Social en el plazo de 10 días contados a partir de recibir la presente carta sin perjuicio del percibo de la liquidación que por saldo y finiquito le corresponde, pregunte en secretaría Sin otro particular y sin rencores, Atentamente Manuel López Director gerente (firma) Solicitudes de compra

Ingresar solicitudes de compras Una solicitud de compra es un pedido interno entre sectores, para que el responsable de compras provea de algún elemento que el sector necesita, no es obligatorio emplear el procedimiento de solicitudes, hay empresas chicas donde simplemente se le pide verbalmente algo al comprador y este lo compra y lo entrega, pero hay empresas mas grandes donde inclusive distintos sectores piden lo mismo, por ejemplo materiales de librería o cartuchos de tinta, o herramientas cuándo se tienen empleados con herramientas a cargo para su trabajo etc. Las solicitudes forman parte del circuito de compras, pero no es obligatorio hacerlas, si emplea esta parte del circuito cada vez que necesite un material un elemento de librería o lo que sea debe confeccionar una solicitud de compra y enviarse al comprador de la empresa, el recibe solicitudes de todas las secciones de la empresa las cuales agrupa por rubro y hace una única compra que luego cuando la recibe distribuye entre los sectores que lo solicitaron.

El método de ingreso ya es tradicional ya que es igual en todos los módulos, cabecera, cuerpo y pie. En la cabecera ingrese los datos del centro de costo que necesita lo solicitado, deberá ingresar también fecha tipo de comprobante y numero si lleva numeración manual o se numerará automáticamente si tiene un numerador asociado al comprobante En el cuerpo ingrese los productos solicitados, oprima el botón grabar para registrar la solicitud. Puede imprimir para firmar la solicitud y enviarla a compras o bien puede enviar por mail la copia .pdf que el sistema generará en forma automática.

Generar solicitudes de compras

Puede generar solicitudes de compra en forma automática partiendo de distintas alternativas, por stock mínimo, por punto de pedido o por stock ideal. ¿Cómo funciona? Básicamente el sistema chequea el stock disponible de la opción solicitada y los productos que están por debajo se agregan automáticamente a la solicitud, los stocks a comparar son el indicado en tipo de reposición contra el indicado en generar por. En base a los filtros que usted seleccione el sistema incluirá o no determinados productos, de todas maneras una vez generada la solicitud automática usted puede modificarla manualmente.