Tópicos de calidad Implementación del qfd en una tortillería Presenta: Sarahi del Carmen Velazco Mendoza Eduardo Alexi
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Tópicos de calidad
Implementación del qfd en una tortillería
Presenta: Sarahi del Carmen Velazco Mendoza Eduardo Alexis franco Pérez Ángel arlan pio Ocelot Ronaldo Villegas Mendoza
Docente: ING. Inocencio García Huerta
SAN ANDRÉS TUXTLA, VER. A 24 de febrero del 2017
Introducción La tortillería “Choclo´s” quiere mejorar la calidad de su tortilla para tener una mejor satisfacción de sus clientes, prestigio y posteriormente contar con una mejor posición en el mercado en la localidad de “La Nueva Victoria, Mpio. De San Andrés Tuxtla, Ver.” Tomando en cuenta que dentro de esa misma localidad, no es la única que se dedica a la fabricación de tortillas y se encuentran otras dos tortillerías como su competencia. Es por ello que para determinar las necesidades fue necesario hacer una encuesta acerca de las principales características a considerar. A continuación las siguientes preguntas:
La tortillería Choclo´s quiere mejorar sus tortillas y para ello es necesario que usted nos ayude a responder de la forma más sincera las siguientes preguntas: 1.- ¿Cuál es el color que te gustaría que tuviese nuestra tortilla? a) Blanca
b) Amarilla
c) Café
2.- ¿Estás de acuerdo con el tamaño de nuestra tortilla? Si tu respuesta es SI, Salta hasta la pregunta número 4. a) SI
b) NO
3.- ¿Qué tamaño es el que prefieres? a) Mas grande
b) Más pequeña
4. ¿Qué sabor prefieres que tenga la tortilla? a) Dulce
b) Salada
5.- ¿Le agrada el grosor de nuestra tortilla? Si la respuesta es “SI”, pasar hasta la pregunta número 7. a) Si
b) No
6.- ¿Cuál es el grosor de la tortilla que le agrada consumir? a) Más gruesa
b) Más Delgada
7.- ¿Qué textura te gustaría que tuviera nuestra tortilla? a) Con grumos de maíz
b) Lisa (Sin grumos de maíz)
8.- ¿Qué tan flexible consideras que debe ser una tortilla? Con flexibilidad nos referimos a que no se rompa fácilmente al momento de enrollarla. a) Rígida
b) Blanda
9.- Aquí mostramos la DURABILIDAD en el tiempo que puede resistir la tortilla sin perder sabor y llegar a estado de descomposición, donde la mediremos en días. ¿Qué durabilidad prefieres que tenga? a) 1 día
b) 2 días
c) 3 días
10.- ¿Qué olor te gusta más en una tortilla? a) Olor a Maíz
b) Olor a maseca
11.- ¿Estás de acuerdo con nuestro precio por kilogramo de tortilla? Si estás de acuerdo con el precio, pasar hasta la pregunta número 13. a) Sí
b) No
12. De los siguientes precios, ¿cuánto estarías dispuesto a pagar por un kilogramo de tortillas?: a) $12
b) $14
c) $15
13. ¿Cómo considera que debería estar cocida nuestra tortilla? a) Más cocida
b) menos cocida
c) como está actualmente
Para determinar la muestra por cada tortillería se utilizó el método “MIL STD 105E”.
a) Tortillería “Choclo´s” N = 60 NCA = 4.0 % Nivel de inspección ll Letra “E” n = 13
b) Tortillería “Los Pichos” N = 100 NCA = 4.0% Nivel de inspección ll Letra “F” n = 20
c) Tortillería “Los 3 Hermanos” N = 80 NCA = 4.0% Nivel de inspección ll Letra “E” n = 13
Resultados estadísticos de características de la tortillería “Choclo´s” 1.-
Color de la tortilla
8% 15%
77%
Blanca
Amarilla
Café
2.-
Conformidad del tamaño
0%
Si No
100%
3.-
Sabor
8%
92%
Dulce
Salada
4.-
Conformidad con el grosor de la tortilla 8%
Si No
92%
5.-
Textura de la tortilla
8%
Con Grumos Lisas (sin grumos)
92%
6.-
FLEXIBILIDAD DE LA TORTILLA Rigida 0%
Blanda 100%
7.-
Durabilidad preferida
0% 1 dia 2 días 3 días
100%
8.-
OLOR PREFERIDO EN LA TORTILLA Maseca 8%
Maíz 92%
9.-
CONFORMIDAD CON EL PRECIO ACTUAL Si
No
15%
85%
10.-
NIVEL DE COCCIÓN DE LA TORTILLA Más cocida
Comforme a la actual 0% 8%
92%
Menos cocida
Interpretación de resultados: Conforme a los resultados de las encuestas, la mayoría de los clientes por parte de la tortillería “Choclo´s” solicitaron un cambio de las características en su tortilla. Convirtiéndola en demandas las cuales son las siguientes:
Tortilla más blanca Tortilla lisa Que sea más flexible Qué sea un poco más salada Olor a maíz Durabilidad en descomposición.
Metodología QFD Desarrollo de las matrices Una vez que el equipo ha comprendido QFD, las herramientas del QFD, y el formato de una matriz QFD, puede empezar el proceso de desarrollar matrices. Un ciclo completo del proceso incluye:
Necesidades del cliente: Demandas Tortilla blanca Tortilla lisa Flexibilidad de la tortilla “blanda” Sabor salada Olor a maíz Mayor durabilidad en descomponerse
Que´s Presentación Comodidad Otros
Tortilla Blanca Tortilla Lisa Flexibilidad de la tortilla “blanda” Sabor Salada Olor a Maíz Mayor durabilidad de descomposición
Entorno y plan de mejora Para cada una de las demandas se valora una serie de aspectos que conducen a asignar un peso cuantificado para cada una de ellas. En concreto se valora: Tasa de importancia (TI): se atribuye una ponderación de 1 a 5 (de menos a más) a cada demanda. Los pesos atribuidos deben cubrir por lo menos un rango entre 3 y 5 (no caer en la tentación de colocar 5 a todas). Situación actual (SA): se califica entre 1 y 5 la situación de la compañía con respecto a cada demanda. Al igual que en el caso anterior, las calificaciones deben tener una cierta variabilidad. En este caso acostumbra a imponerse que el rango sea el de al menos 2 unidades (Ej.: entre 1 y 3 o entre 2 y 4,…). Plan de la organización (PL): valorar de 1 a 5 la situación en que se desearía estar para cada una de las demandas. Para establecer el plan de la organización es necesario comparar la situación actual con la tasa de importancia asignada a las
demandas y la situación de la competencia. Hay que tener en cuenta el plan estratégico de la organización, y considerar los planes de la competencia. Tasa de mejora (TM): se calcula dividiendo el plan de la organización (PL) por la situación actual (SA). Es decir: TM=PL/SA. Importancia de las ventas (IV): se trata de atribuir un peso a cada demanda del cliente según lo importante que resulta satisfacerla para aumentar las ventas (1.5 muy importante; 1.2 relativamente importante; 1 irrelevante o casi irrelevante) Peso absoluto de cada demanda: se calcula multiplicando la tasa de importancia (TI) por la tasa de mejora (TM) y por la importancia en las ventas (IV). Es decir: Peso absoluto=TI x TM x IV. Peso solicitado (peso relativo): se calcula convirtiendo el peso absoluto en porcentaje. (Dividir cada peso absoluto por la suma de valores absolutos y multiplicar por 100).
Características técnicas (Como´s) Demandas
TI
SA
T. Pichos
T. Los 3 hermanos
P.L.
T.M.
IV
Peso Absoluto
Peso Solicitado
Presentación
Tortilla blanca
4
3
4
3
4
1.33
1.25
6.65
18.52
Comodidad
Tortilla lisa
4
4
3
2
4
1
1.25
5
13.93
Flexibilidad de la tortilla “blanda” Sabor salada Olor a maseca
5
4
3
4
4
1
1.25
6.25
17.41
5 4
4 2
3 2
4 3
4 3
1 1.5
1.5 1.25
7.5 7.5
20.89 20.89
Mayor durabilidad de descomposición
3
2
2
2
2
1
1
3
8.36
35.9
100
Otros
Conservador químico
Etapas de lavado
Cantidad de sal
Cantidad de agua
Tiempo en molino
Maíz blanco
Características
En esta parte se trata de listar las características del producto que están relacionadas con las demandas de los clientes. Deben ser características controlables y medibles. Conviene listar, como mínimo, una característica de calidad para cada demanda del cliente.
Matriz de interrelaciones Se forma una matriz en la que las filas son las demandas de los clientes y las columnas las características técnicas del producto. En cada celda (intersección de fila y columna) se coloca: (En el extremo superior izquierdo). Un valor que indica el grado de relación existente entre la característica de calidad y la demanda del cliente que se cruzan en esa celda. El criterio es: 9 cuando la correlación es alta; 3 cuando es media y 1 cuando es débil. Cuando no existe relación se deja la casilla en blanco.
Presentación
Tortilla blanca
Comodidad
Tortilla lisa Flexibilidad de tortilla “blanda”
Otros
9/167
Buscar conservador químico
Etapas de lavado
Cantidad de sal
Cantidad de agua
Tiempo en molino
Demandas
Maíz blanco
Características
(En el extremo inferior derecho). El producto del valor que se ha dado a la relación por el peso solicitado de esa demanda.
3/56 9/125 3/42 3/53
la
Sabor salada
1/121
Olor a maíz
3/63
Mayor durabilidad de descomposición
9/157 9/188 9/188 9/75
Correlaciones entre características técnicas
Presentación
Tortilla blanca
Comodidad
Tortilla lisa Flexibilidad de tortilla “blanda”
Otros
9/167
Buscar conservador químico
Etapas de lavado
Cantidad de sal
Cantidad de agua
Tiempo en molino
Demandas
Maíz blanco
Características
El “tejado” o “techo” triangular es la zona donde se refleja la influencia que las características técnicas pueden tener entre sí.
3/56 9/125 3/42 3/53
la
Sabor salada
1/121
Olor a maíz
3/63
Mayor durabilidad de descomposición
9/157 9/188 9/188 9/75
Objetivos de diseño (Cuantificación) La definición de los objetivos para las características técnicas. Consta de: Importancia de cada característica técnica. En primer lugar, se calcula la importancia total para cada una, cuantificada como la suma de valores asignados a cada demanda del cliente. Valores actuales de nuestro producto (en el caso de que se trate de una mejora) y valores de la competencia para las características consideradas. Plan de acción, valores objetivo para cada característica. A la vista de la importancia de cada característica, y de los valores que corresponden a nuestro producto actual y los valores de los productos de la competencia, se deciden los valores objetivos para el nuevo diseño.
Presentación
Tortilla blanca
Comodidad
Tortilla lisa
9/125
3/42
Flexibilidad de la tortilla “blanda”
3/53
9/157
9/167
Sabor salada Otros
Buscar conservador químico
Etapas de lavado
Cantidad de sal
Cantidad de agua
Separación de las piedras
Maíz nuevo
Característic as
Demandas
3/56
1/121
9/188
Olor a maseca
9/188 9/75
Mayor durabilidad de descomposición Total
288
178
199
188
244
75
1172
%
24.57
15.18
16.98
16.04
20.84
6.39
100
Situación de empresa Choclo´s
la Se usa Las Se utiliza aprox. 1 No lt. de agua maíz piedras usan amarillo del molino sal están algo separadas
Tortillería pichos
Tortillería hermanos
Planificación mejora
Se lava No usan solo en conservadores 1 etapa
Usan 1 lt. de agua No Se utiliza Las maíz piedras usan amarillo están sal separadas
Se lava No usan en 1 conservador etapa
Usan 1 lt de agua No 3 Se utiliza Las maíz piedras usan morado sal están unidas a 10 mm
Se lava No usan en una conservador etapa
de Duración Unir las Usar Utilizar Lavarlo Comparar de 1 mes piedras a aproximadamente ¼ de mínimo marcas 6% más de agua sal la en 3 etapas distancia de 3mm
Sabor salada
1/121
Buscar conservador químico
Etapas de lavado
9/188
Olor a maseca
9/188
Mayor durabilidad de descomposición
9/75
Total
288
178
199
188
244
75
1134
%
24.57
15.18
16.98
16.04
20.84
6.39
100
Situación de la empresa Choclo´s
Se usa maíz amarillo
Las piedras del molino están algo separadas
Se utiliza aprox. 1 lt. de agua
No usan sal
Se lava solo en 1 etapa
No usan conservadores
Tortillería pichos
Se utiliza maíz amarillo
Las piedras están separadas
Usan 1 lt. de agua
No usan sal
Se lava en 1 etapa
No usan conservador
3
Se utiliza maíz morado
Las piedras están unidas a 10 mm
Usan 1 lt de agua
No usan sal
Se lava en una etapa
No usan conservador
Planificación de mejora
Duración de 1 mes
Unir las piedras a la distancia de 3mm
Usar aproximadamente 6% más de agua
Utilizar 250 grs. de sal
Lavarlo mínimo en 3 etapas
Comparar marcas
Tortillería hermanos
3 4 4 4 2 2
4 3 3 3 2 2
3 2 4 4 3 2
4 4 4 4 3 2
1.33 1 1 1 1.51 1
1.24 1.26 1.25 1.5 1.25 1
P. solicitado
9/157
4 4 5 5 4 3
Peso absoluto
3/53
IV
Flexibilidad de la tortilla “blanda”
TM
3/42
PL
9/125
T. 3 HRMN.
Tortilla lisa
Otros
3/56
T. P.
Comodidad
sal
9/167
SA
Tortilla blanca
TI
Presentación
Cantidad de
Cantidad de agua
Separación de las piedras
Demandas
Maíz nuevo
Características
1
6.65 5 6.25 7.5 7.5 3 35.9
18.54 13.91 17.42 20.88 20.89 8.36 100
2 Características Técnicas Molino Lavado Otros
Acercar las piedras del molino a 3mm Relavar el maíz al menos en 3 etapas Utilizar maíz nuevo duración de 1 mes Usar 6% más de agua Utilizar 250 grs. de sal Comparar marcas
DEMANDAS
Molino
Acercar las piedras del molino a 3 mm
Lavado
Relavar el maíz en 3 etapas
Otros
Utilizar maíz duración de 1 mes
5.4 6.4 30 4.8 9 14.4 70
7.71 9.14 42.86 6.86 12.86 20.57 100
Seleccionar la más recomendada
1.2 1.2 1.5 1.2 1 1.2
P. solicitado
IV
1.5 1.33 4 1 3 3
Peso absoluto
TM
3 4 4 4 3 3
Mezclar la sal con el agua y el maíz al momento de pasarla al molino Esperar 15 minutos para proceder al siguiente lavado
PL
2 3 1 4 1 1
Hacer mediciones exactas con instrumentos adecuados
T. 3 HRMN.
2 4 1 3 1 1
Apretar la tuerca de presión del molino
T. P.
2 3 1 4 1 1
Buscar un proveedor que proporcione maíz duración de 1 mes
SA
3 4 5 4 3 4
características
TI
Entorno y plan de mejora
9/69 3/23 9/82
nuevo 9/386
usar 6% más de agua
9/62
Ponerle 250grs de sal
3/39
Comparar marcas
1/21
9/116 9/185
Otros
Utilizar maíz nuevo duración de 1 mes
9/62
Ponerle 250 grs. de sal
3/39
Comparar marcas
1/21
9/116
9/185
Total
386
69
145
116
82
185
983
%
39.27
7.02
14.75
11.80
8.34
18.82
100
Situación de la empresa Choclo´s
No se cuenta con proveedor
Las piedras las dejan a cualquier distancia
Las mediciones se hacen al tanteo
Se mezcla al tanteo
No se usa una técnica especifica
Utilizan cualquiera
Tortillería pichos
No se cuenta con proveedor
Las piedras las dejan a cualquier distancia
Las mediciones se hacen al tanteo
Se mezcla al tanteo
No se usa una técnica especifica
Utilizan cualquiera
Tortillería 3 hermanos
No se cuenta con proveedor
Las piedras las dejan a cualquier distancia
Las mediciones se hacen al tanteo
Se mezcla al tanteo
No se usa una técnica especifica
Utilizan cualquiera
Planificación de mejora
Que brinde un precio accesible
Usar vernier
Medir el agua con probeta
Se agrega al después de vaciar el agua
Utilizar un lavado a mano
Utilizar Texture NM
TM
IV
2 4 1 3 1 1
2 4 1 3 1 1
2 3 1 4 1 1
3 4 4 4 3 3
1.5 1.33 4 1 3 3
1.2 1.2 1.5 1.2 1 1.2
P. solicitado
PL
3 4 5 4 3 4
Peso absoluto
T. 3 HRMN.
Seleccionar marca más adecuada
empezar otra etapa de lavado
9/386
6% de
usar más agua
Mezclar la sal con el agua y el maíz al momento de pasarla al Se deja reposar molino cada 15 min. Para 9/82
T. P.
Relavar el maíz en 3 etapas
3/23
SA
Lavado
9/69
TI
Acercar las piedras del molino a 3 mm
Hacer mediciones exactas con instrumentos adecuados
Molino
Apretar la tuerca de presión del molino para que quede a la distancia adecuada
Buscar un proveedor que proporcione maíz duración de 1 mes
Características
Demandas
5.4 6.4 30 4.8 9 14.4 70
7.71 9.14 42.86 6.86 12.86 20.57 100
3 Características Técnicas Piedras del Molino Técnica de lavado Otros
Usar vernier Lavar maíz a mano Medir el agua con probeta Agregar sal después de vaciar el agua Buscar proveedor que brinde precio accesible en la compra de maíz Utilizar Texture NM
T. P.
T. 3 HRMN.
PL
TM
IV
2 4 3 2 4 3
2 3 2 2 3 1
2 1 1 2 4 1
4 5 4 3 5 5
1.33 1.66 2 1.33 1.25 4
2 1.25 1.33 1.5 1.25 1.66
P. solicitado
SA
4 5 4 3 5 5
Peso absoluto
TI
Entorno y plan de mejora
10.64 10.38 10.64 6 7.81 33.2 78.67
13.52 13.19 13.52 7.62 9.92 42.23 100
Piedras
Usar vernier
Añadirlo 17 ml junto con el agua y maíz para que se revuelva bien
Precio justo $3.50
Empezar a moler
Vaciar el agua al molino
Dejar escurrir hasta que salga el agua
Abrirlo a 3 ml
caracterí sticas
DEMANDAS
9 122
Técnica lavado Otros
de Lavar maíz a mano
9 119
Medir el agua con probeta
9 122
Agregar sal después de vaciar el agua Buscar proveedor que brinde precio accesible en la compra de maíz Utilizar Texture NM
9 69
9
89
9 380
2 4 3 2 4 3
2 3 2 2 3 1
2 1 1 2 4 1
4 5 4 3 5 5
1.33 1.66 2 1.33 1.25 4
2 1.25 1.33 1.5 1.25 1.66
9
a
119 Otros
9
Medir el agua con probeta
122 9
Agregar sal después de vaciar el agua
69 9
Buscar proveedor que brinde precio accesible en la compra de maíz 1 mes duración
89 9
Utilizar Texture NM
380 Total
122
119
122
69
89
380
901
%
13.54
13.20
13.54
7.66
9.87
42.17
100
Situación de la empresa Choclo´s
3ml
10 min
10 lt
18min
$3.50
18 ml
Tortillería pichos
4ml
17min
12lt
15min
$5.50
15 ml
4.5ml
5mk
13lt
20 min
$4.00
18 ml
3ml
10min
10 lt
15 min
$3.50
17 ml
Tortillería hermanos Planificación de mejora
3
P. solicitado
IV
4 5 4 3 5 5
Peso absoluto
TM
Añadirlo junto con el agua y maíz para que se revuelva bien
Precio justo $3.50
Empezar a moler
Vaciar el agua al molino
PL
122
T. 3 HRMN.
Lavar maíz mano
T. P.
Técnica de lavado
9
SA
Usar vernier
TI
Piedras
Dejar escurrir hasta que salga el agua
Abrirlo a 3 mm
Características
Demandas
10.64 10.38 10.64 6 7.81 33.2 78.67
13.52 13.19 13.52 7.62 9.92 42.23 100
4 Características Técnicas Utilización adecuada de vernier Escurrimiento
Abrirlo a 3 mm Dejar escurrir el maíz hasta que salga el agua Vaciar el agua al molino Empezar a moler Precio justo $3.50 Añadir conservador junto con el agua y maíz para que se revuelva bien
Molida otros
T. P.
T. 3 HRMN.
PL
TM
IV
4 4 4 5 4 4
2 3 2 2 3 1
2 1 1 2 4 1
5 5 5 5 5 5
1.25 1.25 1.25 1 1.25 1.25
1.5 1.2 1.5 1.5 1.2 1.5
P. solicitado
SA
3 3 4 5 5 4
Peso absoluto
TI
Entorno y plan de mejora
5.63 4.5 7.5 7.5 7.5 6 38.63
14.57 11.64 19.41 19.41 19.41 15.56 100
Utilización adecuada vernier Escurrimiento
molida
Abrirlo a 3 mm
Usar siempre el mismo proveedor Empaquet ar
esperar
2 lt por cada 5 kg
Usar una coladera
9
de 131
Dejar escurrir el maíz hasta que salga el agua Vaciar molino
el
agua
al
Empezar a moler Otros
Usar siempre esa medida
caracterí sticas
DEMANDAS
9 105
9 175
9
Precio justo $3.50 Añadir conservador y revolver
3
175
58
9 9 140
175
Molida
Vaciar agua molino
el al
Empezar moler
a
PL
TM
IV
Peso absoluto
P. solicitado
Empaquetar
Usar siempre el mismo proveedor
esperar
2 lt por cada 9 kg
3
4
2
2
5
1.25
1.5
5.63
14.57
3
4
3
1
5
1.25
1.2
4.5
11.64
4
4
2
1
5
1.25
1.5
7.5
19.41
5
5
2
2
5
1
1.5
7.5
19.41
5
4
3
4
5
1.25
1.2
7.5
19.41
4
4
1
1
5
1.25
1.5
6
15.56
38.63
100
9
131
9
105 9
175 9
3
58
175 Otros
T. 3 HRMN.
Dejar escurrir el maíz hasta que salga el agua
T. P.
Escurrimiento
SA
Abrirlo a 3 mm
TI
Utilización adecuada de vernier
Usar una coladera
Usar siempre esa medida
Características
Demandas
9
Precio justo $3.50
175 9
Añadir conservador y revolver
140
Total
131
105
175
315
175
58
959
%
13.66
10.95
18.25
32.85
18.25
6.04
100
Situación de la empresa Choclo´s
3 mm
Tamaño grande
2 lt x cada 9 kg
15 min
Raúl Rodríguez
Empaquetado normal
Tortillería pichos
4 mm
Cualquiera
Vacia al tanteo
15 min
Cualquiera
Empaquetado normal
Tortillería 3 hermanos
4.5
Cualquiera
Vacia al tanteo
18 min
Cualquiera
Empaquetado normal
Planificación de mejora
3 mm
Grande
2 lt x cada 9 kg
15 min
Raúl Rodríguez
Empaquetado normal
Análisis final Se estima que el tiempo de separación de las piedras sea de 3 mm, al momento de escurrir el maíz ocupen una coladera grande, al momento de vaciar el agua para la molida se le echen 2 lt * cada 9 kg de maíz, esperar 15 minutos y empaquetar, tomando en cuenta que el proveedor siempre sea Raúl Rodríguez. CONCLUSION Este documento de trabajo presenta el QFD como herramienta de diseño de nuevos productos y servicios. Después de una introducción histórica abordamos el concepto de matriz de la calidad como núcleo del QFD y destacamos su utilidad: es una herramienta efectiva del marketing que permite clarificar las características técnicas y facilitar la detección de ventajas y desventajas competitivas y, a través de ella, innovar; mejora la comunicación interfuncional, establece prioridades para la mejora continua y ayuda al análisis de costos y beneficios. A través del diseño de una mejora del producto de la tortillería Choclo´s. Con el análisis final queda demostrado que para cubrir la demanda que el cliente exige hay que llevar a cabo esos pasos, teniendo en cuenta que con ello se obtiene: Una Tortilla blanca Tortilla lisa Más flexibilidad de la tortilla para que sea más blanda Sabor un poco más salado Olor más profundo a maíz Mayor durabilidad en descomponerse o en otras palabras en que se ponga tiesa. Si se sigue adecuadamente la planificación de mejora el cliente quedara satisfecho.