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• Elizabeth Blanco Sanga

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Secretariado Ejecutivo – VI Semestre

1.

NOMBRE DEL PROYECTO: Organizadora de eventos temáticos 2013 “tu leyenda”



2. Responsables del proyecto:

 Elizabeth Blanco Sanga  Lizzeth Cornejo Riveros 3. Diagnóstico y justificación :



DIAGNOSTICO

Al Realizar este estudio, fue de fundamental importancia económica y social ya que en la ciudad de Tacna, cada vez es mayor el grado de descontento que tienen los habitantes sobre la vida social en esta ciudad, son muy pocos los lugares que cumplen con las expectativas del cliente. Una empresa como la que estamos proponiendo es importante, porque será un aporte para la sociedad tacneña, en estos días en donde el valor agregado y la calidad total hacen la diferencia entre competitividad y mediocridad, además que se vendría a convertir en una fuente importante de empleo, para solventar las necesidades de esparcimiento y diversión.



JUSTIFICACIÓN

En la actualidad Tacna es una ciudad en crecimiento gracias a la afluencia de turistas de muchos países y esto motiva a organizar eventos que serán concurridos masivamente. Crearemos esta empresa con la finalidad de brindar un servicio exclusivo, en busca de liderar el mercado local de empresas organizadoras de eventos, innovando con nuestros servicios, con el propósito de satisfacer totalmente las exigencias de nuestros clientes.

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Nuestra empresa garantizara la exclusividad y originalidad de nuestros servicios, es decir, que cada evento se plasme para siempre en la memoria de los presentes.

4. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

 Este proyecto de organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos, festivales, ceremonias, fiestas infantiles, matrimonios, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. Algunas de las tareas que incluye la organización de un evento , es la de realizar el presupuesto y el cronograma, la selección y reserva del espacio en el que se desarrollará el encuentro, la tramitación de permisos y autorizaciones, la supervisión de los servicios de transporte, los servicios gastronómicos, la coordinación logística integral, entre otros.

 CLIENTES Toda empresa o persona natural que requiere de nuestros servicios.

 MOTIVOS DEL EVENTOS EMPRESARIALES Lanzamiento de un producto Inauguración Marketing Aniversarios Convenciones SOCIALES Matrimonio civil y religioso Cumpleaños Bautizos Primera Comunión Graduaciones Aniversarios Proyecto Productivo – “Tu Leyenda”

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5. OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL

 Desarrollar una organizadora de eventos especiales según la necesidad del cliente que sirva de guía a la empresa para lograr una introducción eficiente y exitosa en el mercado Tacneño. OBJETIVO ESPECIFICO

 Brindar exclusividad en el diseño de eventos.  Ser líder en la realización de eventos empresariales y sociales.

6. Ubicación

 Nuestra organizadora de Eventos, se encuentra ubicada en la Av. San Martín N° 201, TELF. 52-502302 a un costado de la Plaza Zela  “Tu Leyenda” S.A.C. TU LEYENNDA, se encuentra ubicado en la Av. San Martín N°201, a un costado de la Plaza Zela.

7. Órgano o institución responsable del proyecto



INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “FRANCISCO DE PAULA GONZALES VIGIL” TACNA – PERÚ 2013

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8. Beneficiarios directos o indirectos

Beneficiario Directo:  Nuestros clientes y Nuestra Organizadora de eventos. Beneficiario Indirecto:  Público Asistente al evento y alrededores. 9. Metas y efectos esperados del proyecto

 Nuestra Meta es ser una organizadora estable y confiable enfocada en atraer grandes eventos, convenciones, congresos, ferias y exposiciones en la hermosa Ciudad de Tacna, logrando con ello un incremento y estadía de visitantes, así como la generación de altos ingresos económicos para nuestra empresa que nos permita crear y mantener fuentes de empleo. 10. Administración del proyecto GERENCIA Elizabeth Blanco Sanga Lizzeth Shanty Cornejo Riveros

Staff Contable

Depto. de servicios - Decoraciones - Salones - Sonido y Luces - Animación

Depto. Administración

Proveedores

Sueldos

Paquete Adicional

Cheff Mozos Seguridad Limpieza

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11. Presupuesto i.

Recursos humanos         

ii.

Recursos materiales            

iii.

Gerente – S/. 1000.00 a mas Contador - S/. 800.00 Proveedores de alimentos – S/. Por evento Capacitadores (Las personas que son parte de la organización pueden requerir formación adicional) – S/. 60.00 Clases de motivación, liderazgo y Clima laboral mensualmente – S/.50.00 Cheff – S/. Por evento Mozos – S/. Por evento Seguridad – S/. Por evento Limpieza – S/. Por evento

2 Computadoras Corel Duo – S/. 2600.00 2 Impresoras HP – Gratis por la compra de las Computadoras 2 Escritorios de Madera – S/. 300.00 6 sillas – S/. 150.00 1 juego de sillones de espera – S/. 400.00 1 Televisor – Donado 1 Equipo de sonido – Donado El local (Alquilado) – S/.350.00 Útiles de escritorio – S/. 100.00 Papel Bond A4 – S/. 10.00 Tarjetas de Presentación – S/.30.00 Volantes de publicidad – S/.10.00

Otros gastos     

Publicidad en Radio – S/. 100.00 Internet – S/. 125.00 Recibos de agua y luz – S/. 100.00 Publicidad en Blog. – S/. 50.00 Publicidad en Facebook

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A. Gastos de TRAMITES para la empresa ÍTEM

COSTO

DESCRIPCIÓN  SUNARP

 Solicitar la búsqueda del nombre de la empresa  Guardar el nombre de la empresa  Pago de derecho por constituir la empresa

01

S/.6.00 S/.20.00 S/.80.00

Total ítem

S/. 106.00

descripción  NOTARIO  Elaborar la Minuta y Escritura Publica

costo

ítem 03

descripción

costo

ítem

descripción  IMPRENTA  Costo impresión de 200 boletas “Tacna”

costo

Descripción  MINISTERIO DE TRABAJO  Todo es virtual

costo

Descripción  MUNICIPALIDAD

costo

02

04

ítem 05

ítem 06

S/. 220.00

 SUNAT

S/.00.00

S/.20.00

S/.00.00

 Licencia de funcionamiento  Certificado de defensa civil

S/.210.00 S/.30.00 total

B.

S/.240.00

Gasto total de recursos humanos, materiales y gastos de trámites para la constitución de la empresa es

RESUMEN DE PRESUPUESTO Recursos Humanos Recursos Materiales Otros Gastos Tramites de Constitución de empresa GASTO TOTAL

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S/. S/. S/. S/. S/.

1910.00 3600.00 375.00 586.00 6471.00

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12. Financiamiento

1. Préstamo bancario :  Caja municipal

S/. 4000.00

2. Capital  Elizabeth blanco  Lizzeth Cornejo

S/. 2000.00 S/. 2000.00 S/. 8,000.00

13. Continuidad y sostenibilidad del proyecto

¿Factores que garantizan la continuidad? •Participación de organizaciones sociales, cívicas, culturales o de interés común. Participar en estos eventos nos ayudara no solo económicamente, también será para generarle publicidad y ganar un espacio en el mercado tacneño para la continuidad de nuestra empresa luego de su lanzamiento. •Haber desarrollado la capacidad regional en el tema de gestión del riesgo. Cumplir con todos los objetivos de la empresa en el periodo establecido, y con los beneficios obtenidos (Ganancias), seguir implementándonos de nuevas tecnologías, materiales modernos y sobre todo seguir capacitándonos para realizar eventos modernos y exclusivos.

NOTA: En vista que nuestro capital a invertir es de S/. 8,000.00 nuevos soles, se puede decir que se ajusta al presupuesto que hemos calculado que será de S/.6,471.00. Así que nuestro proyecto de implementación de una organizadora de eventos en la ciudad de Tacna como proyecto productivo para nuestra titulación si es viable.

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