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DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE

RA FRIOMASSG-DO.10

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SOPORTE

PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FRENTE AL COVID 19

PROCEDIMIENTO GENERAL DE GESTIÓN

PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FRENTE AL COVID 19

Elaborado por:

Revisado por:

Aprobado por:

Saúl Paucar Martínez

Renzo Alvarado

Renzo Alvarado

Fecha: 06 / 05 / 2020

Fecha: 06 / 05/ 2020

Fecha: 06 /05 / 2020

Firma:

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Este documento es propiedad de RA FRIOMAS S.A.C.., está prohibida su distribución o reproducción sin la autorización correspondiente.

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PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FRENTE AL COVID 19

TABLA DE CONTENIDO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Consideraciones.............................................................................................................................................................................................. 3 Objetivo........................................................................................................................................................................................................... 3 Referencias normativas................................................................................................................................................................................... 3 Términos y definiciones................................................................................................................................................................................... 3 Información preliminar..................................................................................................................................................................................... 3 Lineamientos generales de prevención y control............................................................................................................................................ 4 Lineamientos específicos dentro de la empresa............................................................................................................................................. 6 Lineamientos específicos para instalaciones de los clientes......................................................................................................................... 10 Anexos.......................................................................................................................................................................................................... 11

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PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FRENTE AL COVID 19 1. Consideraciones ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA ULTIMA VERSIÓN DEL PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL COVID 19 PARA LOS TRABAJADORES DE NUESTRA REPRESENTADA Y REQUIERE SER ACTUALIZADO CONSTANTEMENTE PARA MANTENER SU VIGENCIA. EN TAL SENTIDO, RA FRIOMAS REVISA PERIÓDICAMENTE EL CONTENIDO DE ESTE PROTOCOLO, PROCEDIENDO A ACTUALIZAR SUS DISPOSICIONES Y/O ESTABLECIENDO EXCEPCIONES, EN CASO ELLO SE REQUIERA SEGÚN LAS CIRCUNSTANCIAS. LAS MODIFICACIONES Y/O ACTUALIZACIONES QUE LOS CLIENTES O EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS QUE SUGIERAN O RECOMIENDEN, PODRÁN SER EFECTUADAS POR LOS RESPONSABLES DEL PROCESO PREVIA APROBACIÓN DEL MÁXIMO REPRESENTANTE DE RA FRIOMAS O QUIEN ESTE DESIGNE PARA ELLO.

2. Objetivo Establecer los lineamientos que la organización ha determinado para asegurar la seguridad y salud de sus trabajadores durante la realización de sus actividades de prestación de servicios dentro de sus instalaciones o en las instalaciones de sus clientes en el marco de un brote pandémico de la enfermedad denominada COVID 19.

3. Referencias normativas -

Ley 29783 – MINTRA. Ley de Seguridad y Salud en el trabajo. DS 005-2012 TR – MINTRA. Reglamento de la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ley 30222 – MINTRA. Modificatoria de la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.

-

DS 006-2014 TR – MINTRA. Modificatoria del Reglamento de la Ley 29783 de Seguridad y Salud en el Trabajo.

-

DS 055-2020-TR – MINSA. Guía para la prevención ante el coronavirus (COVID-19) en el ámbito laboral

-

Protocolo de Seguridad Ocupacional Multisectorial para labores actuales y post cuarentena COVID 19. AEHSI Asociación de Estudiantes de Ingeniería de Higiene y Seguridad Industrial de la Universidad Nacional de Ingeniería.

-

OSHA 3992-03.2020. Guía sobre la preparación de lugares de trabajo para el COVID 19.

-

NTP 329-200:2020- INACAL. Materiales médicos: Mascarillas quirúrgicas. Requisitos y métodos de ensayo

-

NTP 329-201:2020 - INACAL. Dispositivos de protección respiratoria: respirador filtrante de protección contra partículas, requisitos y métodos de ensayo.

4. Términos y definiciones COVID-19: La COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019. SARS-CoV-2: es un tipo de coronavirus causante de la enfermedad por coronavirus (COVID-19).

5. Información preliminar La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19) es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV-2. Se ha propagado desde China hacia muchos otros países alrededor del mundo, incluyendo a Perú. Para reducir el impacto de las condiciones del brote de COVID-19 en los negocios, trabajadores, clientes y el público, es importante que todos los empleadores planifiquen ahora para el COVID-19. Para los empleadores que ya tienen planes para la influenza pandémica, la planificación para el COVID-19 podría conllevar una actualización de sus planes para atender los riesgos de exposición específicos, fuentes de exposición, rutas de transmisión y otras características particulares del SARS-CoV-2. Los empleadores que no se han preparado para eventos pandémicos deberían prepararse ellos mismos y a sus trabajadores con antelación, tanto y como sea posible por las condiciones potencialmente exacerbadas de un brote. La falta de continuidad en la

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PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FRENTE AL COVID 19 planificación puede resultar en unas fallas en serie a medida que los empleadores intenten atender ante los retos del COVID-19, debido a no contar con recursos insuficientes y trabajadores que podrían no estar adiestrados adecuadamente para trabajos que tendrían que realizar funciones bajo condiciones pandémicas. El presente protocolo considera y atiende el nivel de riesgo asociado con lugares de trabajo y las tareas de trabajo que nuestros trabajadores realizan.

6. Lineamientos generales de prevención y control 6.1 Identificación de los grupos de riesgo -

RA FRIOMAS ha implementado un registro de su población laboral con factores de riesgo para COVID 19, a fin de ejecutar las acciones que correspondan, según lo dispuesto por el MINSA.

6.2 Transporte de personal al lugar de trabajo -

Desinfección previa y posterior del vehículo de transporte usado (Público o Privado).

-

Aforo máximo: 50% de capacidad del de transporte del vehículo.

-

Separación entre pasajeros (distancia de seguridad mínima de 1 metro)

-

Brindar alcohol en gel o gel anti bacterial al subir y al bajar de la unidad, aplicar mediante el uso de dispensador o aerosol.

-

Uso de protección respiratoria durante todo el viaje, que cumplan con requisitos de las NTP 329-200:2020 y la NTP 329201:2020 del Instituto Nacional de la Calidad (INACAL).

-

Debe efectuarse una breve charla informativa sobre medidas de prevención respecto del COVID 19.

6.3 Declaración jurada de salud COVID 19 Todos los trabajadores de la empresa RA FRIOMAS deberán de presentar una Declaración Jurada de salud sobre COVID 19. Esta declaración jurada contiene información sobre: a)

Síntomas de la enfermedad presentes o no en el trabajador

b)

Ubicación dentro de alguno de los grupos de riesgo (por edad y por enfermedades crónicas)

c)

Contacto con pacientes con sospecha o diagnosticado con COVID 19.

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Cuadro guía de actuación para la gestión de la vulnerabilidad y el riesgo en el ámbito no sanitarios o sociosanitario

6.4 Evaluación física Se evalúa al personal diariamente para determinar si hay sospecha de COVID 19. Estos controles comprenden: a)

Control de temperatura: personal con fiebre o temperatura corporal alterada, mayor o igual a 37.5°C

b)

Síntomas habituales: fiebre, tos seca y cansancio; síntomas menos comunes: malestares, dolor de garganta, diarrea, conjuntivitis dolor de cabeza, pérdida sentido olfato o gusto, erupciones cutáneas, pérdida color de los dedos de manos y pies; síntomas graves: dificultad para respirar o sensación de falta de aire, dolor o presión en el pecho y, incapacidad para hablar o moverse.

c)

Evaluación de contactos: con un sospechoso o confirmado con COVID 19, que no haya cumplido cuarentena de 14 días. En caso de cuarentena cumplida, el personal médico evalúa el riesgo a determinar.

d)

Acceso a pruebas rápidas: en caso cuenten con pruebas y personal médico competente, deberán de aplicar las pruebas rápidas en el personal que presenten síntomas. Si hay posibilidad de acceso por otro medio (EPS o seguros clínicos), asegurar su realización.

Nota: Si hay un positivo o con sospecha de COVID 19 no se autoriza para el trabajo, se realiza la ficha epidemiológica y el seguimiento al trabajador, ya sea a nivel clínico o a distancia, según las indicaciones del MINSA.

6.5 Aislamiento Temporal -

Se implementa una zona aislada para la recepción del personal y una zona aislada temporal para la atención de casos sospechosos por personal de salud del MINSA.

-

Limpieza, desinfección y ventilación de todos los ambientes que utilizó el personal sospechoso o confirmado con covid – 19.

-

Evaluado el paciente, de mostrar síntomas comunes al COVID19, el personal médico notifica el caso al MINSA y/o a EsSalud y se prepara la zona de aislamiento para la investigación epidemiológica y diagnóstico definitivo del paciente.

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Se evalúa al personal que tuvo contacto con el paciente sospechoso (trazabilidad), en una zona para aislamiento y confinamiento, realizando el seguimiento respectivo.

-

Derivar al paciente fuera de la zona temporal a los establecimientos de salud del Estado y/o clínicas en las ambulancias dispuestas para tal fin. Se traslada solo al paciente.

-

Al final del tiempo de aislamiento, los trabajadores podrán retornar a sus hogares.

6.6 Brindar información De presentar sospecha de contagio o infectados, la empresa remitirá al MINSA la siguiente información: -

Listado con el nro de trabajadores y la identificación de cada uno.

-

Nro. de trabajadores infectados, en cuarentena y lugar de cuarentena.

7. Lineamientos específicos dentro de la empresa La mejor manera de controlar un riesgo de contagio es removerlo sistemáticamente del lugar de trabajo, en lugar de confiar en que los trabajadores reduzcan su exposición. Durante un brote de COVID-19, cuando podría no ser posible eliminar el riesgo, las medidas de protección más efectivas son (listadas desde la más efectiva hasta la menos efectiva): controles de ingeniería, controles administrativos y prácticas de trabajo seguras (un tipo de control administrativo) y el EPP. En la mayoría de los casos, una combinación de las medidas de control será necesaria para proteger los trabajadores contra la exposición al SARS-CoV-2. (Ver Matriz IPERC)

7.1 Medidas de convivencia e higiene continua en las personas Es imprescindible reforzar las medidas de higiene personal en todos los ámbitos de trabajo y frente a cualquier escenario de exposición. Para ello se facilitarán los medios necesarios para que los trabajadores puedan asearse adecuadamente siguiendo estas recomendaciones. -

La higiene de manos es la medida principal de prevención y control de la infección.

-

Cubrirse la nariz y la boca con un pañuelo al toser y estornudar, y desecharlo a un cubo de basura con tapa y pedal. Si no se dispone de pañuelos emplear la parte interna del codo para no contaminar las manos.

-

Evitar tocarse los ojos, la nariz o la boca.

-

Practicar buenos hábitos de higiene respiratoria.

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Además, se destacan las siguientes medidas: a.

Mantenimiento de la distancia social mínima de 1 metro.

b.

Bandejas de alto tránsito con solución desinfectante, a fin de que los trabajadores que ingresen a las instalaciones pasen por un proceso básico de desinfección.

c.

Limitar el contacto con personas del área de influencia. En caso excepcional, definir funcionario especifico que realizará el contacto y cumplirá el distanciamiento social, medidas de cuidado y limpieza posterior.

d.

Limitar el contacto con proveedores.

e.

Desinfección de unidades de transporte y comedores, antes y después de su uso, así como de las herramientas y equipos.

f.

Desinfección programada de zonas de descanso y baños.

g.

Servicios higiénicos implementados con jabón líquido, alcohol en gel y papel toalla.

h.

Áreas de trabajo con puntos de desinfección implementados con toma de agua, jabón líquido, alcohol en gel y papel toalla para la desinfección de las manos del personal

i.

Comunicación permanente sobre la importancia de lavarse las manos de manera correcta y frecuente por 20 segundos, y sobre cubrirse la boca con el ante brazo al toser y estornudar (evitar tocarse la cara).

j.

Horarios escalonados para uso de áreas comunes como comedor, área de esparcimiento y otras zonas con la finalidad de cumplir con la distancia de seguridad mínima de 1 metro y el aforo de cada área común.

k.

Uso de protección respiratoria durante todo momento, esta debe cumplir como mínimo con los requisitos de las NTP 329200:2020 y la NTP 329-201:2020 del Instituto Nacional de la Calidad (INACAL). Estos serán únicamente reemplazados por la protección respiratoria especifica de acuerdo con el trabajo a realizar (vapores orgánicos, gases contaminantes, etc).

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Fuente: MSA l.

Reducir los aforos de las áreas a un 50% de su capacidad nominal.

m. Mantener puertas y ventanas abiertas para una adecuada ventilación de las áreas y oficias de trabajo. n.

De usar equipos de aire acondicionado, hay que asegurar que se realice el programa de mantenimiento preventivo correctamente.

o.

Se minimizará la realización de reuniones presenciales mediante el uso de las Tecnologías de Información y telecomunicaciones (TIC) como videoconferencias, conversaciones telefónicas multi usuario, entre otros.

p.

Los trabajadores, evitarán en la medida de lo posible, utilizar los teléfonos, escritorios, oficinas, otras herramientas y equipo de trabajo de sus compañeros de labores.

q.

Se proveerá información general a los trabajadores sobre los cuidados para prevenir el contagio por COVID 19, esto se realizará mediante publicaciones, charlas, folletos, correos electrónicos y/o redes sociales.

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PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FRENTE AL COVID 19 7.2 Gestión de proveedores Todos los proveedores deberán alinearse a los siguientes lineamientos: 1.

Presentación de la Declaración jurada de salud COVID 19, alineada con el exigido en el presente protocolo.

2.

Los trabajadores de la empresa contratista que tengan una temperatura corporal superior a los 37.3°C no podrán ingresar a laborar dentro de las instalaciones de la empresa, debiendo seguir las indicaciones del área de SSOMA para brindar el control y soporte adecuados.

3.

Todos los empleadores serán comunicados de inmediato para que activen sus medidas de control cuando se detecten casos sospechosos de COVID 19 entre sus trabajadores.

4.

Todos los trabajadores deberán usar en todo momento su protección respiratoria y seguir las indicaciones descritas en las medidas de convivencia e higiene continua.

5.

Los proveedores harán sus trabajos de descarga en zonas intermedias asignadas por la empresa, estas podrán ser implementadas de acuerdo con la necesidad y el espacio asignado. Esto implica que deberán contar con un punto portátil de desinfección cuando los trabajos tengan una duración mayor de 6 días útiles.

8. Lineamientos específicos para instalaciones de los clientes RA FRIOMAS S.A.C. reafirma su compromiso con la prevención de riesgos laborales, y en este contexto, biológicos; por consiguiente, se compromete a adherirse y cumplir con los requerimientos de cada cliente para poder realizar sus actividades dentro de sus instalaciones manteniendo los mas altos estándares de protección frente al COVID-19. En caso de que el cliente no brinde las medidas de prevención de contagio mínimas, RA FRIOMAS S.A.C., en protección de la integridad de sus trabajadores, hace extensiva las medidas descritas en el presente protocolo provisionalmente hacia el lugar de realización del servicio. El reporte de casos sospechosos de COVID-19 en las instalaciones del cliente se realizará de acuerdo con los lineamientos generales del presente protocolo; así mismo, se procederá a comunicar al responsable designado por el cliente para que se tomen acciones conjuntas de control, registro y seguimiento. Estas acciones, que serán lideradas por el jefe o responsable inmediato de RA FRIOMAS, comprenden y no se limitan a: 1.

Contactar al técnico de enfermería o médico ocupacional disponible en la sede del cliente como apoyo en la evaluación de cada caso, así como también para el registro correspondiente.

2.

Proceder a autorizar el retiro del trabajador a su domicilio, de acuerdo con las recomendaciones del técnico de enfermería o médico ocupacional.

3.

Solicitar al trabajador su número telefónico o consultarlo en la base de datos personales de RA FRIOMAS, con la finalidad de realizar el seguimiento correspondiente del caso de sospecha.

4.

Los trabajadores que se encuentren en seguimiento deberán permanecer en sus domicilios, de acuerdo con los lineamientos del MINSA.

5.

Si la sospecha de contagio es alta, el trabajador deberá ser trasladado al centro médico público o privado más cercano para hacerse la valoración médica respectiva. También se pone a disposición la línea gratuita 113 del MINSA.

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PROTOCOLO DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL FRENTE AL COVID 19 9. Anexos 

Anexo 1 RA FRIOMAS-SG-FO.20; Registro de trabajadores vulnerables frente al COVID 19 REGISTRO DE TRABAJADORES VULNERABLES FRENTE AL COVID 19

N°

APELLIDOS

NOMBRES

EDAD

TELEFONO

CONTACTO EMERGENCIA

TELEFONO COMORBIDADES EMERGENCIA

CODIGO: RAFRIOMAS SG - FO.20 NIVEL DE RIESGO

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

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

Anexo 2 RA FRIOMAS-SG-FO.21; Registro de mapeo diario de síntomas de posibles contagiados de COVID 19 REGISTRO DE MAPEO DIARIO DE SINTOMAS DE POSIBLES CONTAGIADOS DE COVID 19

N°

APELLIDOS

NOMBRES

DOCUMENTO IDENTIDAD

TEMPERATURA CORPORAL

SINTOMATOLOGIA RESPIRATORIA

VIAJES

CODIGO: RAFRIOMAS - SG FO.21 EXPOSICIÓN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

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Anexo 3 Declaración jurada de adherencia y síntomas de COVID 19

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