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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD Nombre ferretería NIT: 8102629 [Escriba aquí] Protocolo de bioseguridad para la prevención

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PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD

Nombre ferretería NIT: 8102629

[Escriba aquí]

Protocolo de bioseguridad para la prevención de la transmisión del Covid-19 Sector Ferretero

1

INTRODUCCION

Para garantizar la bioseguridad en las labores que se ejecutan, NOMBRE FERRETERÍA elabora el presente protocolo para mitigar el impacto que genera la emergencia sanitaria producida por el COVID-19. Teniendo en cuenta que, a través del Decreto 531 de 2020, por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público, el Gobierno Nacional ordena cumplir con los protocolos de bioseguridad que establezca el Ministerio de Salud y Protección Social, y en el marco de lo establecido por el gobierno Nacional en la Resolución 666 de 2020 y la Resolución No. 682 de 2020 expedidas por el Ministerio de Salud y Protección Social. Por lo anterior basados en la normatividad legal vigente y protocolos establecidos se compromete a establecer las medidas de promoción y prevención necesarias para la reducción y mitigación de la exposición de los trabajadores, usuarios, clientes y público en general que frecuenta a NOMBRE FERRETERÍA. 2

MARCO LEGAL

Circular conjunta 001 del 11 de abril de 2020: Orientaciones sobre medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el covid-19. Decreto 539 del 13 de abril 2020: Por el cual se adoptan medidas de bioseguridad para mitigar, evitar la propagación y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19, en el marco del estado de emergencia económica, social y ecológica. Decreto 417 del 17 de marzo 2020: Por el cual se declara un Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional. Resolución 385 del 12 de marzo de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social: Por el cual se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus Circular 035 de 2020 amplía la vigencia de los cursos de reentrenamiento en alturas que hayan vencido durante la emergencia sanitaria Resolución 739 de 2020 adopta el protocolo de bioseguridad para la prevención del Coronavirus COVID-19 en él comercio al por mayor de materiales de construcción, artículos de ferretería, pinturas, productos de vidrio, equipo y materiales de fontanería y calefacción; comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas.

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Decreto 636 de 2020 Decreta que los alcaldes de los municipios sin afectación de coronavirus podrán levantar la medida de aislamiento social obligatorio en su territorio. Previa autorización del ministerio de salud, dentro de las condiciones establecidas. Decreto 593 de 2020 aumenta la cuarentena hasta el 11 de mayo y adiciona a las excepciones al sector construcción y manufactura Resolución 666 de 2020 adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo del Coronavirus COVID-19. 3

OBJETIVO

Adoptar protocolos de bioseguridad para NOMBRE FERRETERÍA, dando cumplimiento a lo establecido en la Resolución 0666 de 2020 del Ministerio de Salud y Protección Social, con el fin de minimizar los factores de riesgo de transmisión del COVID-19 tanto para el Área Comercial, colaboradores internos y clientes, a través de la implementación de medidas básicas como el distanciamiento social, la implementación y uso de elementos de protección personal, y procesos de limpieza y desinfección. 4

ALCANCE

El presente protocolo aplica a todo el personal interno y/o ajeno a las sedes (cliente/visitantes/proveedores y contratistas), de NOMBRE FERRETERÍA. 5

DEFINICIONES

AISLAMIENTO: Separar un individuo enfermo, de todo lo que lo rodea para evitar propagación de infección y/o contaminación. Afectado: Personas que están infectados o contaminados o que son portadores de fuentes de infección o contaminación, de modo tal que constituyen un riesgo para la salud pública. Bioseguridad: Conjunto de medidas preventivas destinadas a mantener el control de factores de riesgo laborales procedentes de agentes biológicos, físicos o químicos, logrando la prevención de impactos nocivos, asegurando que el desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de trabajadores de la salud, pacientes, visitantes y el medio ambiente. (Ministerio de Salud y Protección Social). Contagio: Transmisión de una enfermedad por contacto con el agente patógeno que la causa.

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Control: Es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna detección y corrección de desviaciones. Contacto Cercano: es el que se da entre un caso sospechoso o confirmado de COVID-19 y otras personas a menos de 2 metros de distancia, durante un periodo de tiempo mayor de 15 minutos o haber tenido el contacto directo con sus secreciones. Coronavirus: Virus que surge en diferentes áreas del mundo y que causa infección respiratoria aguda de leve a grave en las personas. Covid-19: un virus relacionado con el SARS-Cov y MERS-Cov que afecta a las vías respiratorias bajas, es una enfermedad infecciosa causada por el virus SARSCoV-2, aunque normalmente causa enfermedad moderada, el Covid-19 es capaz de causar neumonía grave, y en algunos casos puede ser fatal. La infección se produce cuando una persona enferma tose o estornuda y expulsa partículas del virus que entran en contacto con otras personas. Este mecanismo es similar entre todas las Infecciones Respiratorias Agudas (IRA). Cualquier persona puede infectarse. El Covid-19 causa una Infección Respiratoria Aguda (IRA), es decir una gripa, que puede ser leve, moderada o severa. Puede producir fiebre, tos, secreciones nasales (mocos) y malestar general. Algunos pacientes pueden presentar dificultad para respirar. La medida más efectiva para prevenir el COVID-19 es lavarse las manos correctamente, con agua y jabón. Hacerlo frecuentemente reduce hasta en 50% el riesgo de contraer coronavirus. Así mismo, se recomiendan otras medidas preventivas para ayudar a prevenir la propagación de enfermedades respiratorias, tales como evitar el contacto cercano con personas enfermas, al estornudar, cubrirse con la parte interna del codo, si se tiene síntomas de resfriado, quedarse en casa y usar tapabocas, limpiar y desinfectar los objetos y las superficies que se tocan frecuentemente y ventilar la casa Cuarentena: Consiste en la restricción de las actividades de las personas presuntamente sanas que hayan estado expuestas durante el periodo de transmisibilidad de enfermedades que puedan tener efectos en la salud poblacional. Su duración será por un lapso que no exceda del periodo máximo de incubación de la enfermedad o hasta que se compruebe la desaparición del peligro de diseminación del riesgo observado. Desinfección: Eliminación de gérmenes que pueden provocar una infección. Lavado De Manos: frotación vigorosa de las manos previamente enjabonadas, seguida de un aclarado con agua abundante, con el fin de eliminar la suciedad,

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materia orgánica, flora transitoria y residente, y así evitar la transmisión de estos microorganismos de persona a persona. Pandemia: Enfermedad epidémica que se extiende a muchos países o que ataca a casi todos los individuos de una localidad o región. Prevención: Preparar con antelación lo necesario para un fin, anticiparse a una dificultad, prever un daño, avisar a alguien de algo. Protección: Acción de proteger o impedir que una persona o una cosa reciba daño o que llegue hasta ella algo que lo produzca. Protocolo: Conjunto de reglas que guían la forma de realizar una actividad Seguimiento: Procedimiento para mantener el contacto con casos sospechosos o confirmados de COVID-19 y sus contactos, revisar la presencia de signos y síntomas e informar sobre las medidas de prevención y cuidado Tapabocas: mascara auto filtrante utilizada para contener bacterias provenientes de la nariz y la boca. 6

RESPONSABILIDADES

6.1

Representante Legal  Asignar los recursos humanos, técnicos implementación del presente protocolo.

6.2        6.3

y

financieros

para

la

Encargado SG SST Disponer del personal necesario bajo las modalidades de trabajo indispensables (trabajo en casa y presencial) para evitar posibles contagios. Disponer de personal para brindar charlas, capacitaciones y recursos necesarios, para promover la disminución y prevención de contagios. Verificar el cumplimiento de las medidas preventivas y de seguimiento en casos sospechosos y positivos de COVID-19. Realizar la formulación, revisión y ajuste de los protocolos de bioseguridad. Gestionar los recursos necesarios para la implementación del presente protocolo. Verificar y hacer seguimiento al cumplimiento del presente protocolo. Apoyar actividades orientadas a la promoción de la salud y prevención de contagio por el COVID-19.

Administrador Punto de Venta  Solicitar o adquirir los recursos necesarios para la implementación de las medidas preventivas y de seguimiento.  Implementar las medidas preventivas y de seguimiento en casos sospechosos y positivos de COVID-19.

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6.4       6.5     

Apoyar en la revisión e implementación del protocolo de bioseguridad verificando su cumplimiento en las diferentes áreas de las sedes de NOMBRE FERRETERÍA. Trabajadores de las sedes Implementar las actividades propuestas en el presente protocolo. Informar a los clientes acerca del presente protocolo de bioseguridad. Verificar el cumplimiento del presente protocolo por parte del personal ajeno a la empresa (clientes, proveedores, visitantes y demás). Informar del estado de sus condiciones de salud oportunamente. Brindar la información requerida por parte del área administrativa de manera oportuna y verídica. Participar activamente de las actividades propuestas en referencia al manejo de la contingencia por el COVID-19 ARL Suministrar información de medidas preventivas y en caso de contagio. Identificación de peligros y riesgos relacionados con el COVID-19 Realizar el acompañamiento para verificar el cumplimiento del presente protocolo Realizar acompañamiento en la investigación de la cadena de contagio. Suministrar apoyo en las medidas a tomar para casos positivos DE COVID19.

7

MEDIDAS A ADOPTAR POR LOS TRABAJADORES FUERA DE LA EMPRESA

7.1

Al salir de la vivienda  Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

7.2



Visitar estrictamente los lugares necesarios y evitar aglomeraciones de personas.



Asignar un adulto para hacer las compras que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.



Restringir las visitas de familiares y amigos.



Evitar saludar de mano, besos o abrazos.



Utilizar tapabocas todo el tiempo que se encuentre fuera de la vivienda.

Al regresar a la vivienda los trabajadores deben:  Retirar los zapatos a la entrada y lavarlos con agua y jabón.

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7.3

8



Lavar las manos de acuerdo con el protocolo del ministerio de salud y protección social.



Evitar saludar de beso abrazo o mano y conservarla distancia de un metro entre personas.



Antes de tener contacto con la familia tomar un baño con abundante agua y jabón.



Mantener separada la ropa de trabajo con la de la casa.



Lavar la ropa con agua caliente y no reutilizarla sin antes lavarla.



Desinfectar con alcohol los objetos que se han manipulado fuera de casa.



Mantener la vivienda ventilada y desinfectar las áreas, superficies y objetos de manera regular.



Si hay alguna persona con gripa deberán usar tapabocas todo el tiempo en el hogar

Al convivir con una persona de alto riesgo  Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años, con enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, o con personal de servicios de salud, debe: 

Mantener la distancia siempre mayor a dos metros.



Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.



Aumentar la ventilación del hogar.



Asignar un baño y habitación individual para la persona que tiene riesgo, si es posible. Si no lo es, aumentar ventilación, limpieza y desinfección de superficies.



Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.

GENERALIDADES DEL PROTOCOLO

8.1 Medidas de prevención general Dentro de las medidas preventivas para evitar el contagio de COVID-19, se deben tener en cuenta las siguientes:

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8.1.1 Medidas generales de protección frente al COVID-19 



El uso del tapabocas debe ser desde la salida de su casa, en especial si se moviliza en transporte público, es importante que éste tenga un uso adecuado (Ver Anexo 3) Al llegar al sitio de trabajo debe desinfectar sus zapatos en la parte superior, pero sobre todo por debajo de ellos en la suela se debe utilizar cada vez que se haga ingreso al establecimiento durante la jornada laboral. Este procedimiento se realizará de la siguiente manera:

Registre como se realiza el proceso de desinfección de calzado 



Realizar el correcto lavado de manos, según protocolo establecido, este proceso se debe realizar cada tres (3) horas. (Ver Anexo 1) o con una mayor frecuencia según su labor o actividad. Notificar sus condiciones de salud personal de forma diaria y previa al inicio de actividades, para identificar posibles síntomas y tomarse la temperatura corporal al iniciar y al finalizar las labores diarias, esta información será tomada por el administrador de la sede, quien deberá llevar el registro diario de estos datos. La toma de temperatura se realizará de la siguiente manera:

Registre la forma como se hará la toma de temperatura 



Todo el personal debe cambiarse su ropa de calle por la dotación de trabajo, dejando dicha ropa dentro de una bolsa plástica o su respectiva maleta, las prendas de dotación que se usaron durante el día deben ser llevadas a su casa para el lavado y cada día se debe utilizar prendas limpias. Usar los elementos de protección personal suministrados como son caretas de protección, guantes de nitrilo y en especial el uso obligatorio y apropiado de protección naso bucal (tapabocas). Este último aplica para todo el personal interno y externo, como ajeno a la empresa (clientes, proveedores, contratistas).

8.1.2 Medidas de protección frente a la operatividad. 

En la medida de lo posible asignar áreas exclusivas de uso y trabajo por persona garantizando el distanciamiento social. Esta distribución se realizará de la siguiente manera:

Describa como quedan distribuidas e identificadas las áreas para la realización de las actividades por cada trabajador y por cada cliente, si aplica, así como lo puntos de recepción y entrega de mercancías

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Cada punto de atención contará con una persona en la recepción o caja encargada del registro y cobro a los clientes, otra persona en bodega la cual se encargará de buscar y entregar los productos al cliente.

8.1.3 Áreas comunes 



Se debe procurar la ventilación y recirculación del aire en todas las áreas del establecimiento, para lo cual se deben abrir puertas y ventanas, durante la jornada laboral. Si la sede cuenta con dos o más baños se debe dividir el número de personas para su uso. La distribución de uso de los baños quedara de la siguiente manera:

Describa que trabajadores deben usar cada baño y cual está asignado para los clientes si aplica. 

Para la zona de alimentación, se hará uso por turnos de treinta (30) minutos por persona, teniendo en cuenta la reducción en el tiempo de la jornada laboral. Antes de abandonar esta zona cada persona que haya hecho uso de esta debe limpiar y desinfectar con una solución desinfectante los elementos y mobiliarios de los que hizo uso. El procedimiento de desinfección de las áreas de alimentación será el siguiente:

Describa el proceso y con qué elementos se hará la desinfección, tomar en cuenta el horno microondas, mesas, sillas, etc. en caso de no tener zona de alimentos, describa donde se realizarán los procesos de alimentación.



Se debe realizar el lavado de manos antes y después de manipular el tapabocas. (Ver Anexo 3). Cada empleado se debe hacer cargo de su área de trabajo para realizar la respectiva limpieza y desinfección durante el día, la cual se realizará a diario fumigando o limpiando con desinfectante las áreas, herramientas y equipos de trabajo.

Describa las áreas de la sede y asigne a cada área un responsable para su limpieza y desinfección. 

Al iniciar y al finalizar la jornada laboral los empleados de cada sede deben llevar a cabo el protocolo de limpieza y desinfección de ambientes, para realizar esta labor el establecimiento debe estar cerrado por lo cual se tomarán treinta (30) minutos en la mañana y treinta (30) minutos en la tarde, para desarrollar la actividad portando siempre los EPP adecuadamente.

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 

Cada empleado debe permanecer en su área de trabajo guardando la distancia social. Una vez por semana, como mínimo el sábado, se debe realizar un lavado general de todas las áreas de la sede con agua y jabón.

Registre el día asignado y los responsables de dicha actividad. 8.1.4 Medidas de prevención frente a la atención a clientes.   

Por cuestiones de seguridad la reja del almacén debe permanecer cerrada o entreabierta durante la jornada laboral. Para que un cliente pueda ser atendido, este debe cumplir con la obligatoriedad de uso del tapabocas. Se indaga al cliente acerca del producto que éste desea y se le informa los protocolos establecidos por NOMBRE FERRETERÍA. El cliente debe decidir si acepta el cumplimiento de dichos protocolos.

Si acepta, entonces: 



Se debe de ser posible en establecimientos de amplia superficie, realizar la toma de temperatura corporal del cliente, si ésta es superior a 38 °C, se le explica que no se le puede brindar el servicio por cuestiones de salubridad. El área para la atención y entrega de productos al cliente estará adecuada con el fin de que se conserve el distanciamiento social de mínimo dos (2) metros entre personas.

8.1.5 Distanciamiento Social 



 

El personal debe procurar mantener una distancia mínima de dos (2) metros entre los compañeros y demás personas, minimizando así, el contacto físico social. Cuando se realicen capacitaciones y/o socializaciones se realizarán por grupos con un número de asistentes no mayor a cinco (5) personas y en un lugar abierto, con una distancia mínima entre personas de dos (2) metros. Evitar el contacto físico (besos, abrazos y dar la mano), en el momento de saludar al personal. Las reuniones se realizarán por video o teleconferencia. En caso de celebrarse estas inevitablemente, de manera presencial, se llevarán a cabo en el menor tiempo posible respetando una distancia mínima de dos (2) metros entre los participantes, quienes deberán contar con buen estado de salud y elementos de bioseguridad en óptimas condiciones.

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DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

9.1 Censo de trabajadores (Población vulnerable) Identificar dentro del personal, la población vulnerable con la que se cuente, con el fin de tomar las respectivas medidas de aislamiento o prevención, según sea el caso. Para hacer la correcta identificación de esta población, se deben tener en cuenta las siguientes condiciones de salud: mayor a sesenta (60) años, hipertensión arterial, cardiopatía, diabetes mellitus, patología renal, cáncer, patologías pulmonares (Asma/EPOC/Parénquima Pulmonar), VIH, embarazo y enfermedades que comprometan el sistema inmune. Por consiguiente, los empleados con estos factores pueden llevar a cabo actividades de trabajo en casa. Dicha identificación se hará por medio del diligenciamiento del formato BASE DE DATOS INFORMACION DEL PERSONAL QUE LABORA DURANTE DECLARATORIA DE EMERGENCIA COVID-19 (Anexo 4). 9.2 Jornada de trabajo Se organizarán las jornadas de trabajo del personal, de tal manera que se pueda dar cumplimiento a los protocolos de bioseguridad. Para el personal operativo, en las sedes se iniciarán actividades durante la contingencia en los horarios que se muestran en la siguiente tabla:

TURNO

AREA ADMINISTRATIVA INGRESO

1 Lunes a viernes 2 Lunes a viernes 3 Lunes a viernes SABADOS FESTIVOS CASA

SALIDA

AREA OPERATIVA INGRESO

SALIDA

AREA COMERCIAL INGRESO

SALIDA

Hora.

Hora.

12:00 PM

8:00 PM

12:00 PM

8:00 PM

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

7:00 AM

4:00 PM

Hora.

Hora.

Hora.

Hora.

(Describir horarios).

En el caso de los empleados administrativos, se continúa con el trabajo en casa. 9.3 Recepción de mercancías Solo una persona será la encargada de descargar la mercancía teniendo en cuenta la desinfección de las suelas de los zapatos cada vez que ingrese a la sede, esta persona debe portar sus elementos de protección personal obligatorios. La mercancía será descargada en un lugar neutro dentro de la sede donde posteriormente la persona encargada de la bodega le hará el ingreso. Se exige que la mercancía llegue cubierta con vinipel de modo que se pueda desinfectar

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antes de ingresarla a la bodega. El lugar asignado para la recepción de mercancía es: Registre el lugar asignado para la recepción de mercancías, la forma de señalización y demarcación, así como el encargado de la tarea. Envío El conductor- repartidor debe realizar la limpieza y desinfección del vehículo donde se llevan las mercancías, así como las canastas u otros elementos donde se cargan los mismos, al comenzar y terminar su jornada. El cargue de la mercancía se debe hacer una vez se haya desinfectado el vehículo. Adicionalmente, el conductor- repartidor debe desinfectar el vehículo utilizado de ida y al regreso de cada entrega con alcohol al 70% al igual que los accesorios que utilice (canastas, cascos, gafas, etc.) La desinfección de los vehículos de transporte debe ser integral (timón, manijas, sillas, botones, comandos, etc.) preferiblemente con sistemas de aspersión. Este proceso se realizará de la siguiente manera: Registre con que se realizará la limpieza y desinfección del vehículo, quien es el encargado y donde deja el registro del proceso.

9.4 Manipulación de residuos sólidos Se dispone de una caneca con tapa de pedal con sus respectivas bolsas (doble bolsa negra), en la cual se debe hacer la disposición final únicamente de los elementos de protección personal. Para los demás residuos se utilizarán otras canecas teniendo en cuenta su correcta separación. Al momento de hacer la disposición final, se hará desinfección fumigando las bolsas con solución desinfectante. La persona que realice esta actividad deberá portar guantes de caucho, tapabocas y delantal como mínimo, los cuales deberán ser desinfectados por medio de fumigación con alguna de las soluciones permitidas. Registre el día de recolección de residuos y el responsable de su ejecución.

9.5 Información Socializar al personal el uso adecuado y responsable de los recursos asignados (gel anti bacterial, alcohol, toallas desechables, tapa bocas, caretas y guantes)

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para la implementación de las medidas de prevención frente al Covid-19. Así como el manejo y disposición de residuos peligrosos. 9.6

Entrega o adquisición de elementos de protección personal y/o bioseguridad Entregar o adquirir los elementos de protección personal y/o bioseguridad, según especificaciones técnicas del elemento, los cuales serán de uso obligatorio. También se suministrará o adquirirá alcohol o solución desinfectante, toallas desechables, jabón y gel anti bacterial. Registre los elementos que entregar y tendrá a disposición para la prevención.

Nota: los elementos de protección personal no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser almacenados en un área limpia y seca, recordando que son de uso personal 9.7 Asignación de recursos Se verificarán el funcionamiento y estado de los recursos físicos como: botiquines, camillas y extintores. En cuanto a insumos se garantizará el abastecimiento de jabón líquido, toallas desechables, gel anti bacterial, alcohol o solución desinfectante y elementos de aseo en general. Se hará la entrega oportuna de los EPP, necesarios para garantizar la seguridad del personal. Con la periodicidad adecuada se realizarán las capacitaciones al personal para asegurar el buen uso de equipos, insumos y protocolos. Registre las capacitaciones a realizar y las fechas probables de su realización, así como el medio por el cual se ejecutarán.

9.8 Registro de condiciones de salud y Trazabilidad epidemiológica Se debe tomar el registro de condiciones de salud al personal previo a la reapertura diligenciando en formato TEST DE AUTOREPORTE DE CONDICIONES DE SALUD PARA COVID 19 (Anexo2) y de forma diaria y previo al inicio de actividades el formato SISTEMA DE VERIFICACIÓN PARA EL CONTROL EN EL MOMENTO DE LA NOTIFICACIÓN POSITIVA COVID – 19 (Anexo 5.) para realizar el seguimiento epidemiológico del personal, identificando si ha tenido contacto con casos sospechosos o confirmados de COVID - 19 en los

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últimos días, o contacto con personas que hayan estado fuera del país en los últimos días. 9.9

Higiene personal  El personal del almacén debe realizar el obligatorio lavado de manos cada tres (3) horas, como lo indica el protocolo o con una mayor frecuencia según su labor o actividad.  Este proceso se realizará por un mínimo de veinte (20) segundos.

9.10 Puestos y herramientas de trabajo Se debe realizar de manera diaria la limpieza de puestos de trabajo, mostradores, oficinas, herramientas de trabajo personales, a cargo de los empleados y evitar el intercambio de éstas. En caso de que se presente esta situación, se debe desinfectar previo a su entrega o uso. 10 PROTOCOLO DE ACCION ANTE POSIBLE CASO POSITIVO 10.1 Mecanismo de repuesta ante un posible caso.  En caso de que un colaborador presente síntomas asociados al COVID -19 (tos, fiebre mayor a 37.5 grados), dolor muscular, dificultad respiratoria entre otros.  Evitar exponerlo frente a sus colegas o vulnerarlo de otras formas. Mantenga en todo momento la confidencialidad de datos e información médica.  No acercarse a menos de 2 metros del colaborador, proveer de tapabocas y ubicarlo en el sitio asignado para el aislamiento mientras se realiza el traslado a su domicilio.  Proveer de transporte privado al domicilio con todas las medidas de protección tanto para el paciente como para el conductor del vehículo. Si la persona presenta signos de alarma como dificultad para respirar o lleva más de 3 días con fiebre solicitar una ambulancia para el traslado al hospital.  Generar comunicación con el trabajador, tener sus contactos y dar la instrucción de quedarse en casa y aislarse.  Solicitar al colaborador información para evaluar el riesgo de contagio de otras personas con las cuales pudo haber entrado en contacto.  Realizar seguimiento diario del estado de salud del colaborador y solicitar que le informe a la EPS o a las líneas que han dispuesto las autoridades de salud para reportar y hacer seguimiento al caso.  Cuando se presente un caso positivo de COVID-19, se debe reportar a las líneas de Ministerio de Salud (3305041 o 018000955590) y su EPS.  Reportar a la ARL. NOMBRE FERRETERÍA para realizar el respectivo seguimiento debe tener la información de cada caso debidamente

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documentado para su seguimiento y generar lineamientos para la recuperación de la persona. En caso de que se le haya tomado una prueba y el resultado sea positivo el colaborador no podrá asistir al trabajo hasta que reciba atención médica y su posterior alta por el médico tratante. Mantener seguimiento y control de las cuarentenas preventivas de los trabajadores que estuvieron en contacto con la persona sospechosa de contagio y/o diagnosticado por parte de las autoridades de salud. Si el resultado es negativo se debe reportar a la empresa para detener la cuarentena a las personas que tuvieron posibles contactos.

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11 ANEXOS 11.1 Anexo 1. Protocolo lavado de manos 11.2 Anexo 2 Formato test de auto reporte de condiciones de salud Logo de la Test de auto reporte de ferretería

Condiciones de salud PARA COVID 19

Identificar de manera previa el entorno de los colaboradores durante la cuarentena además de las condiciones actuales de salud en la activación laboral. A cada colaborador se le entregará una hoja test con el fin de que sea diligenciado en su PROCEDIMIENTO totalidad. Se suministrarán lapiceros y se desinfectarán en cada uso. El colaborador deberá realizar el protocolo de lavado de manos ALCANCE Todo el personal de NOMBRE DE LA FERRETERIA Hoja de evaluación por persona, se utilizarán solo el lapicero asignado para evitar HERRAMIENTAS contaminación cruzada y/o contagio. A continuación, encontrará una serie de preguntas para hacer un AUTO-TEST sobre su estado de salud con respecto al COVID-19. Al finalizar, por favor diligencie la información de contacto solicitada para casos de emergencias. Recuerde que al diligenciar este formato se compromete a suministrar información verídica. Gracias. PREGUNTAS SI NO OBJETIVO

¿Presenta tos recurrente o espontánea hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Presenta escalofrío recurrente o espontáneo hoy o en días previos? ¿Presenta dolor de garganta recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Presenta dolor corporal o malestar general recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Presenta dolor de cabeza recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Presenta fiebre mayor a 38°C recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Presenta pérdida del olfato recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Presenta dificultad para respirar como si no entrara aire en sus pulmones recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Presento fatiga o real deterioro de mis movimientos y mis ganas de hacer algo recurrente o espontáneo hoy o en días previos? (2 o tres días antes) ¿Ha viajado en los últimos 14 días fuera de la ciudad? ¿Ha viajado o estado en zonas afectadas por el COVID-19? ¿Ha cuidado o estado en contacto con pacientes positivos COVID-19?

NOMBRE DEL COLABORADOR: __________________________________________________ FIRMA. _________________________________ FECHA DE REALIZACIÓN DEL TEST: ___________ DATOS DE CONTACTO EN CASO DE EMERGENCIA EPS DEL COLABORADOR NOMBRE Y NÚMERO DE CONTACTO DE LA PERSONA PARENTESCO LUGAR U OBRA DE TRABAJO ACTUAL

OBSERVACIONES:

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11.3 Anexo 3. Protocolo uso correcto de mascarilla

[Escriba aquí] 11.4 Anexo 4 base de datos información del personal que labora durante declaratoria de emergencia covid-19 BASE DE DATOS INFORMACION DEL PERSONAL QUE LABORA DURANTE DECLARATORIA DE EMERG ENCIA COVID-19 Nombre Empresa

Dirección DATOS TRABAJADOR

N. Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

Nombre

Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

Viernes

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

mayores de 60

Sabado

DATOS GENERALES

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

Nombre ID Tipo ID

CC

PEP

CE

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

Viernes

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

mayores de 60

Sabado

DATOS GENERALES

AREA

Fami l i a res en grupo r ies go

DATOS NUCLEO FAMILIAR

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

Fami l i a res en grupo r ies go

AREA

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

DATOS NUCLEO FAMILIAR

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

Sabado MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

ruta empres a ri a l

Lune s Viernes

mayores de 60

DATOS GENERALES

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

Fami l i a res en grupo r ies go

Viernes

mayores de 60

DATOS GENERALES

AREA

Sabado

DATOS NUCLEO FAMILIAR

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

Viernes

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

mayores de 60

Sabado

DATOS GENERALES DIRECCION

AREA Admi n/tiva

Fami l i a res en grupo r ies go

DATOS NUCLEO FAMILIAR

cargo

N. personas con quien convive de 0 a 18 años

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen AREA

Fami l i a res en grupo r ies go

DATOS NUCLEO FAMILIAR

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

Fami l i a res en grupo r ies go

DIAS LABORALES (Marque con una X) Lune s

martes

mie rcoles

j ueves

Sabado

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

DATOS NUCLEO FAMILIAR

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO Bici cleta

moto

carro

sitp

ruta empres a ri a l

transmil enio i ntermunici pal Aplicación

taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

Viernes

mayores de 60 AREA

Domingo

Viernes

EDAD

DATOS GENERALES

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

de 18 a 60 años

mayores de 60

DATOS GENERALES

Sabado

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

Viernes

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

mayores de 60

Sabado

DATOS GENERALES

AREA

Fami l i a res en grupo r ies go

DATOS NUCLEO FAMILIAR

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

Fami l i a res en grupo r ies go

Viernes

mayores de 60

DATOS GENERALES

AREA

DATOS NUCLEO FAMILIAR

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen AREA

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

Fami l i a res en grupo r ies go

Sabado

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

DATOS NUCLEO FAMILIAR

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

Viernes

mayores de 60

DATOS GENERALES

Sabado

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

Fami l i a res en grupo r ies go

Viernes

mayores de 60

DATOS GENERALES

AREA

Sabado

DATOS NUCLEO FAMILIAR

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

Viernes

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

mayores de 60

Sabado

DATOS GENERALES

AREA

Fami l i a res en grupo r ies go

DATOS NUCLEO FAMILIAR

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

SEXO

BARRIO

de 0 a 18 años

operativa

Tipo trabajo

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

DATOS TRABAJADOR

N.

DATOS NUCLEO FAMILIAR

Domingo

DIRECCION

DATOS TRABAJADOR

N.

AREA

Fami l i a res en grupo r ies go

EDAD

DATOS TRABAJADOR

N.

caminando

Lune s

DATOS TRABAJADOR

N.

Aplicación

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

N. personas con quien convive

DATOS TRABAJADOR

N.

DIAS LABORALES (Marque con una X)

taxi

cargo

DATOS TRABAJADOR

N.

DATOS NUCLEO FAMILIAR

Domingo

Admi n/tiva

DATOS TRABAJADOR

N.

AREA

Sabado MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

ruta empres a ri a l

DIRECCION

DATOS TRABAJADOR

N.

Viernes

EDAD

EDAD

ID

Fami l i a res en grupo r ies go

mayores de 60

DATOS GENERALES

DATOS TRABAJADOR

N.

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

Lune s

DATOS TRABAJADOR

N.

Sector económico DIAS LABORALES (Marque con una X)

N. personas con quien convive

DATOS TRABAJADOR

N.

Te le fono

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

cargo

DATOS TRABAJADOR

N.

Localidad DATOS NUCLEO FAMILIAR

Admi n/tiva

DATOS TRABAJADOR

N.

AREA

DIRECCION

DATOS TRABAJADOR

N.

Barrio

DATOS GENERALES EDAD

MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

Fami l i a res en grupo r ies go

AREA

DIAS LABORALES (Marque con una X)

DATOS NUCLEO FAMILIAR

Aplicación taxi

caminando

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

taxi

caminando

Sabado MORBILIDAD ( Describa si alguien de su nuc leo pre senta alguna e nfe rmedad pre existente y edad exact a)

ruta empres a ri a l

Lune s Viernes

de 18 a 60 años

mayores de 60

DATOS GENERALES

Domingo

Domingo

DIAS LABORALES (Marque con una X)

ruta empres a ri a l

Aplicación

TRANSPORTE A USAR PARA DESPLAZAMIENTO

EDAD

DIRECCION

Admi n/tiva

cargo

N. personas con quien convive

Lune s

martes

Bici cleta

moto

transmil enio

SEXO

BARRIO

operativa

Tipo trabajo

de 0 a 18 años

mie rcoles

j ueves

carro

sitp

i ntermunici pal

CELULAR

LOCALIDAD

Comercial

Hora ri o

de 18 a 60 años

Viernes

TELEFONO

MUNICIPIO

Serv. Gen

mayores de 60

Sabado

Fami l i a res en grupo r ies go

Domingo

ruta empres a ri a l

Aplicación taxi

caminando

[Escriba aquí] 11.5 Anexo 5 sistema de verificación para el control en el momento de la notificación positiva covid – 19 SISTEMA DE VERIFICACIÓN PARA EL CONTROL EN EL MOMENTO DE LA NOTIFICACIÓN POSITIVA COVID – 19 Señor trabajador se debe diligenciar este formato cada día acorde a lo establecido en la resolución 666 de 2020. La información consignada debe ser veraz y se acoge a la ley de protección de datos, ley 1581 de 2012 TELEFONO OBSERVACIONES NOMBRE FECHA NOMBRE TIPO NUMERO DE LUGAR ¿Con cuantas No. PERSONA DE TRABAJADOR ID ID PERSONA VISITADO personas entró en VISITADA VISITA VISITADA contacto?

[Escriba aquí]

11.6 Anexo 6 Protocolo de desinfección de equipos de trabajo y de herramientas.

[Escriba aquí] 11.7 Anexo 7 Formato para toma de temperatura

Colaborador

INGRESO Temp Hora °C

FORMATO PARA TOMA DE TEMPERATURA VERIFICACIÓN SALIDA FECHA Temp Temp Temp Nombre de quien Hora Hora Hora °C °C °C hace la toma

VERIFICACIÓN

Observaciones

Protocolo de bioseguridad para la prevención de la transmisión del Covid-19 Sector Ferretero

11.8 Anexo 8 Protocolo actuación caso probable

11.9 Anexo 9 Protocolo forma correcta de toser y estornudar

Protocolo de bioseguridad para la prevención de la transmisión del Covid-19 Sector Ferretero

11.10 Anexo 10 Protocolo medios de transporte (Vehículo particular, motos y bicicletas)

11.11 Anexo 11 Medidas de prevención al salir de la vivienda

Protocolo de bioseguridad para la prevención de la transmisión del Covid-19 Sector Ferretero

11.12 Anexo 12 Limpieza y desinfección de la vivienda

11.13 Anexo 13 Recomendaciones para el regreso a casa

Protocolo de bioseguridad para la prevención de la transmisión del Covid-19 Sector Ferretero

11.14 Anexo 14 Formato registro de limpieza y desinfección de superficies

AREA: ______________________________________________________ No

D

FECHA M A

DESINFECTANT E UTILIZADO

CAN T

CONCENTRACIO N

RESPONSAB LE

FIRMA

OBSERVAC IONES

Preparado por:

Contacto:

Juan Carlos González Asesor SST. Licencio SO No. 3997 de 2012

Móvil: 317 432 69 53 Email. [email protected]