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• Juan Pablo Estrada

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INGENIERIA EL CAFETAL PROTOCOLO DE PREVENCION Y MITIGACION COVID-19 PLAN DE APLICACIÓN DEL PROTOCOLO SANITARIO (PAPS)

“Cuídate! Incluso de tu vecino y cuídalo a él como si fuera tu familia, Hazlo por todos “. CAPITULO 1. CONSIDERACIONES INICIALES 1. OBJETIVO. Establecer el programa de actividades para la reducir la propagación del COVID 19, cumpliendo con las disposiciones del gobierno Nacional. 2. ALCANCE. El presente PAPS tiene como margen de aplicación todo el personal, instalaciones generales, vehículos y colaboradores cercanos de la empresa INGENIERIA EL CAFETAL. 3. ROLES Y RESPONSABILIDADES “La responsabilidad es de todos” Todo el protocolo mantendrá una supervisión y seguimiento por parte de la SSGT y en cabeza de la Doctora Viviana Velilla; presentando un informe semanal de manera corta y concisa para presentar a la Gerencia y al trabajador y colaboradores (allí se deben resaltar falencias encontradas y las acciones correctivas a tomar) INGENIERIA EL CAFETAL determina como líder o jefe de Prevención y mitigación del COVID-19 a la Gerencia General en cabeza del Ingeniero JUAN PABLO ESTRADA ORTIZ. Seguidamente se muestra Se muestra carta compromisoria.

PILARES FUNDAMENTALES 4. Con base en el Decreto 593 del 24 de abril de 2020 “Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria generada por la pandemia del Coronavirus COVID-19, y el mantenimiento del orden público”. En su artículo 3, permitirán el derecho de circulación de las personas en los siguientes casos o actividades. Parágrafo 18: “La ejecución de obras de infraestructura de transporte y obra pública, así como la cadena de suministros de materiales e insumos relacionados con la ejecución de las mismas.” Parágrafo 19: “La ejecución de obras de construcción de edificaciones y actividades de garantía legal, sobre la misma construcción, así como el suministro de materiales e insumos exclusivamente destinados a la ejecución de las mismas.” 5. Igualmente se soporta en la Resolución 666 del 24 de abril de 2020 del ministerio de Salud y Protección social, “por medio del cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19. 6. El presente protocolo se presenta como elemento de trabajo para poder dar inicio a las labores a partir del 27 de abril de 2020; por ser una empresa relacionada directamente con el sector de la construcción: RUT 900.155.8654 y con cámara de comercio 21-382192-12. “Cuya actividad principal es comercio y transporte de materiales para la construcción”. 7. El presente protocolo hace parte del reglamento interno de trabajo y del S.S.T, a partir de la fecha de su expedición y capacitación.

8. Se realiza a todo el personal la capacitación del presente protocolo, mediante charlas presenciales y virtuales, como también exposición en afiches y medios tecnológicos como whatsapp y correo electrónico en todo lo conveniente a la prevención y mitigación del COVID-19. 9. Todas las normas dictadas por el Gobierno Nacional se les comunican y comunicarán a los empleados y colaboradores cercanos, haciendo énfasis en el cumplimiento de las mismas, estas son: a. Decreto 417 del 17 de marzo de 2020, por el cual se declara emergencia económica, social y ecológica en todo el territorio Nacional. b. Circular conjunta 001 del 11 de marzo de 2020, MINTRABAJO, MINSALUD y MINVIVIENDA. c. Decreto 531 del 8 de abril de 2020, por el cual se extiende la cuarentena y se dictan otras normas. d. Orientaciones para la prevención, contención y mitigación del COVID19 en el adulto mayor. e. Todos los decretos normas o leyes que se emitan a partir de la fecha de expedición del presente documento y que tengan relación con el COVID19. 10. El presente protocolo se socializa al exterior mediante la instalación en las redes sociales, correos electrónicos, whatsapp, página web, carteleras y demás medios que lo permitan difundir. 11. Toda la información para publicar debe ser verificada; la información contenida en este documento solo es aplicable a la empresa INGENIERIA EL

CAFETAL, este documento no puede ser copiado parcial o totalmente por entidad alguna sin el permiso escrito de la empresa. 12. También se considera relevante que el empleado socialice el presente documento al interior de la familia, para que se apliquen los preceptos al interior de la misma. 13. Se conforma un grupo de carácter informativo donde constantemente se actualiza la información, compuesto por todos los empleados y colaboradores de INGENIERIA EL CAFETAL. WHATSAPP COVID19. Las personas que no puedan acceder al mismo se les brinda la información de manera telefónica. 14. Así mismo se presenta el presente plan de mitigación y control del COVID-19 ante el gobierno Nacional a través del correo [email protected] 15. De acuerdo con los lineamientos de la Resolución 666 DE 24 DE ABRIL DE 2020Los presentes protocolos y medidas se informarán oportunamente a la ARL SURA, según las directrices impartidas por la ARL. 16. Todo el personal vinculado a la empresa directa o indirectamente se inscribe en la plataforma Medellín me cuida (ver anexo), como aporte para el seguimiento de la entidad territorial Municipio de Medellín, también en las plataformas que puedan surgir posteriormente como Bello me cuida y otras que pudiesen surgir posteriormente.

CAPITULO 2. ASPECTOS GENERALES Y PROTOCOLO 1. Todo el personal de INGENIERIA EL CAFETAL deberá estar vinculado y brindando información diaria a la coronapp del gobierno Nacional, la cual será verificada por la dirección del líder del COVID19. 2. Para todo el personal que pertenezca a la empresa y el personal externo de asesores y servidores se hace una encuesta inicial de su estado de salud bajo el siguiente formato. Si la dirección estipula que la encuesta arroja posible o alto riesgo de COVID19, esta persona no podrá ejercer hasta tanto se verifique el estado de salud, se descarte o se estime bajo en riesgo de COVID19. Se anexa formato y la respuesta de cada empleado. 3. Verificación del estado de salud. Toma y evaluación de síntomas a realizar por el empleado y/o por los encargados o responsables. Figura 1.

4. No se programarán reuniones, ni entrenamiento laboral.

5. Solo se deberá hacer el mantenimiento vehicular que sea indispensable. Se prohíbe el contacto del personal de la empresa con agente externo de mantenimiento.

6. Medidas de protección generales. ver gráfico - figura 2. 7. Se dispone de todos los elementos de protección y ayuda para contención del COVID19 como: alcohol, jabones, guantes, toallas desechables y tapabocas en cantidad suficiente para todo el personal vinculado a INGENIERIA EL CAFETAL. También al personal se le incrementa elementos de dotación jeanscamiseta para poder cambiarse de forma diaria. Se brindan los elementos educativos requeridos para el uso de los mismos: a. Uso correcto lavado de manos (anexo A). b. Uso correcto de mascarillas (anexo B). 8. Se recomienda a los empleados no recurrir a transporte público, para lo cual se le brindan los medios necesarios y no asistir a eventos sociales. (Distanciamiento social). 9. Se hace énfasis en el distanciamiento para evitar el contacto con personas a una distancia menor a 2 metros, para lo cual se muestra la ilustración seguidamente. Figura 3.

10. En la oficina principal se adecua un área para desinfección y sitio de lavado de manos y pies, con los elementos como jabón, agua y desinfectante, será de carácter obligatorio el uso de esta área. 11. Así mismo se dispone de un termómetro laser para la toma de medida de temperatura (obligatoria), esta labor será diaria y la encargada es la señora Maryluz Monsalve o en su defecto al señor Nicolas Estrada. Esto se hace para personal administrativo y logístico. por lo cual cada conductor pasará una vez al día para la toma de la misma; esta se hará sin bajarse del vehículo. 12. En caso de encontrarse por encima de 37.3, la persona pasa a fase de control. Si la persona o conductor a la que se le detecta fiebre o síntomas pertenece al interior de la empresa entra a protocolo de ayuda y protección por parte de la INGENIERIA EL CAFETAL; si es externo se le informa tanto a él como a su jefe para que informen a la empresa o informe al INS.

13. Todas las instalaciones, equipos de oficina y vehículos de INGENIERIA EL CAFETAL se les realiza jornada de desinfección diaria, siguiendo el protocolo establecido por el gobierno Nacional, el cual esta anexo y hace parte del presente documento. Igualmente se colocarán afiches indicando de manera ilustrativa la forma de hacerlo. 14. Las oficinas de INGENIERIA EL CAFETAL permanecerán cerradas al personal externo. 15. Toda la documentación y relación tanto con el cliente interno como con externo se deberá hacer por medios electrónicos. 16. En la oficina principal y a cargo de MARYLUZ MONSALVE deben estar disponibles todos los teléfonos y contactos de las instituciones médicas que a nivel Nacional y Local están manejando el COVID19. 17. Se determinó el riesgo individual de cada empleado, entendiéndose que los de mayor riesgo son:

a. Sr. Luis Fernando Tobón Yepes (edad mayor a 60 años), cargo Conductor. b. Sra. María Elena Muñoz (edad mayor 60 años, prediabetes), cargo oficios generales. c. Doctora Jackeline Mesa Higuita (comorbilidad cáncer tiroides), cargo Subgerente. d. Sr. Nicolás Estrada (comorbilidad diabetes), cargo Mensajero. e. Doctora Elvia Margarita Betancur (comorbilidad coronaria, cáncer tiroides, presión alta), cargo Contadora

18. Para estas personas se les recomienda el menor contacto con personas de tal manera que puedan cumplir su labor (teletrabajo lo que sea posible, se hace énfasis en el cuidado externo y en sus hogares, señora María E. Muñoz quedará interna de lunes a viernes.)

19. Todas las personas que puedan hacer trabajo en casa, sean o no catalogadas como personal de riesgo, se les asignara este tipo de trabajo. El domingo o festivo es trabajable para todo el personal. 20. El horario de oficina será de la siguiente manera de 6:30 a.m. hasta las 3 p.m. pudiéndose cambiar a solicitud del empleado.

21. No se permitirá trabajar a personal con algún síntoma como tos, fiebre o similar a resfriado. Por lo cual todo el personal deberá informar al inicio de sus labores de su estado de salud, esto se realiza a la gerencia o a la asistente o por el grupo de Ingeniería El Cafetal. 22. No se realizarán reuniones de más de 2 personas, las liquidaciones semanales se entregarán en una bolsa o sobre, tomando foto de la liquidación y enviando a dirección de oficina (Mary Luz Monsalve) para su respectivo pago, el cual se realizará por medio electrónico. 23. Todos los anticipos se realizarán por medio electrónico; además a partir de la fecha de ingreso y hasta nueva orden, no se hará el servicio de cargue con paleros. A no ser que estos viajen y lleguen a la obra cargando y sin tener contacto alguno con el conductor o personal de obra, además solicitándoles uso y aplicación de EPP.

24. Las remisiones de entrega de material se manejarán de forma electrónica, tanto para la recepción como para la entrega por medio de los conductores. Para lo cual se toma foto de la remisión y se envía a oficina la que será la encargada del proceso restante con el cliente. 25. Los conductores deben siempre estar dentro del vehículo y NO bajarse a sitios donde haya personal, para NO interactuar con ellos. Los conductores deberán mantener ventilado el vehículo, en lo posible no usar aire acondicionado los vehículos que lo tengan. 26. El vehículo se deberá desinfectar diariamente, los sitios como espejos, manijas, cabrilla, sillas, etc. Como también el conductor a la llegada a casa debe seguir los lineamientos de limpieza, baño y desinfección. (rutina de autocuidado en casa) 27.

a. b. c. d. e. f. g. h.

Se lavarán los vehículos semanalmente.

28. Respuesta general a un posible caso de COVID-19: Evaluar síntomas, para iniciar protocolo. Solicitarle información detallada (sin acercarse a menos de 2 metros). Aislar la persona en casa (suspender actividad laboral) Realizar seguimiento diario. Notificar a las autoridades sanitarias para realizar prueba. Esperar en cuarentena hasta que salga la prueba. Si es positivo COVID-19, no podrá trabajar hasta INS apruebe su salida Hacer trazabilidad para evaluar posibles contactos o contagios.

i. Los contactos internos o posibles contagios deben ser aislados, hasta que se verifique su estudio y hasta que la autoridad sanitaria lo diga.

j. El protocolo detallado se encuentra en el anexo protocolo caso COVID19

a. b. c. d. e. f.

29. Respuesta a posible crisis (varios casos) Suspensión de actividades del personal involucrado. Aislamiento inmediato. Aviso a autoridades. Hacer trazabilidad. Aumentar medidas para evitar riesgos Realizar acompañamiento 30. Si el líder y/o supervisor queda contagiado será reemplazado por las Sras. JACKELINE MESA Y/O MARY LUZ MONSALVE en sus cargos. 31. La empresa INGENIERIA EL CAFETAL deberá solicitar el protocolo respectivo en todas las canteras donde se cargue material, la solicitud, la recepción y el manejo de los mismos estará a cargo de MARY LUZ MONSALVE. 32. Toda persona que llegue a un sitio externo (obra o cantera) debe cumplir estrictamente con el protocolo establecido en dicho lugar. 33. Todos los empleados deben portar consigo los siguientes elementos: kit de protección (ver foto), seguridad social, carta de autorización para circulación, según modelo anexo. Además al mensajero se le entrega una careta de protección y las oficinas se dotan de aerosoles desinfectantes y elementos para manejo de residuos peligrosos.

Kits desinfección

CAPITULO 3. DISPOSICIONES FINALES Y SEGUIMIENTO 1. Este documento de protocolo de la empresa INGENIERIA EL CAFETAL, carece de valor real como medida de contención al COVID19, si todas estas indicaciones no las llevamos al hogar y a nuestras familias. 2. La Gerencia dispondrá de todos los recursos técnicos y económicos que estén al alcance para el cumplimiento del presente protocolo. 3. Se estipula como sanción al personal que incumpla los protocolos, así: a. Por primera vez, sanción de 3 días. b. Por segunda vez, despido inmediato. 4. El presente protocolo se actualizará continuamente de acuerdo a los lineamientos del gobierno Nacional, según las recomendaciones y el seguimiento o efectividad del mismo. 5. El seguimiento se establece mediante un cronograma que se muestra en la página siguiente, estará a cargo de Maryluz Monsalve. Versión 1 Versión 2

JUAN PABLO ESTRADA Elaboró Gerente

Fecha de actualización: 21 de abril de 2020 Fecha de actualización: 24 de abril de 2020

MARY LUZ MONSALVE Editó Asistente Gerencia

VIVIANA VELILLA Revisó SISO

CRONOGRAMA DE SEGUIMIENTO

Fecha 21-04-2020 22-04-2020 23-04-2020 24-04-2020 25-04-2020 26-04-2020 27-04-2020 28-04-2020 29-04-2020 30-04-2020 1-05-2020 2-05-2020 3-05-2020 4-05-2020 5-05-2020 6-05-2020 7-05-2020 8-05-2020 9-05-2020 10-05-2020 11-05-2020

Actividades Culminación de protocolo versión 1. Socialización de protocolo a empelados Entrega de EPP y documentos a personal Versión 2 protocolo, inscripción en plataformas Encuesta estado de salud, inscripción en plataformas Radicación de protocolos entidades gubernamentales Entrega de protocolo a clientes, inicio de actividades Socialización en redes sociales de los protocolos Entrega de más EPP para empleados Revisión física del cumplimiento de protocolos Evaluación y ajustes a protocolo versión 3 Nueva encuesta estado de salud Socialización de nuevos protocolos a empelados Asignación de nuevos recursos logísticos y económicos Revisión documental del cumplimiento de protocolos Revisión física del cumplimiento de protocolos Evaluación y ajustes a protocolo versión 4 Socialización de nuevos protocolos a empelados Nueva encuesta estado de salud Revisión física del cumplimiento de protocolos Evaluación general del sistema y auditoria (1) Gerente (2) Asistente de gerencia (3) SISO (4) Mensajero (5) Empleados

Responsable 1-2-3 1-2-3-5 1- 4 1-2 2-5 1 2-5 1 2-4-5 1-2-3-4-5 1-2-3 5 1-2-3 1 1-2-3 1-2-3-4-5 1-2-3 1-2-3 5 1-2-3-4-5 1-3

ANEXO A. Pasos para una técnica correcta de lavado de manos.

1. Mojarse las manos 2. Aplicar suficiente jabón para cubrir toda la mano 3. Frotar las palmas entre si 4. Frotar la palma de la mano derecha contra el dorso de la mano izquierda entrelazando los dedos, y viceversa 5. Frotar las palmas de las manos entre sí, con los dedos entrelazados 6. Frotar el dorso de los dedos de una mano contra la palma de la mano opuesta, manteniendo unidos los dedos 7. Rodeando el pulgar izquierdo con la palma de la mano derecha, frotarlo con un movimiento de rotación, y viceversa. 8. Frotar la punta de los dedos de la mano derecha contra la palma de la mano izquierda, haciendo un movimiento de rotación, y viceversa. 9. Enjuagar las manos. 10. Secarlas con una toalla de un solo uso. 11. Utilizar la toalla para cerrar el grifo.

ANEXO B. Cuando y como usar mascarilla.

Anexo C. Autorización para circulación