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ESTANDAR DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Fecha: Julio 2018

PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES

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PROCEDIMIENTO DE REPORTE DE INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES

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CONTENIDO 1.

OBJETIVOS ...................................................................................................................... 3

2.

ALCANCE ....................................................................................................................... 3

3.

RESPONSABLE(S) ............................................................................................................ 3 3.1. GERENCIA GENERAL ....................................................................................................... 3 3.2. PREVENCIONCITA DE SEGURIDAD ..................................................................................... 3 3.3. BRIGADISTAS. .................................................................................................................. 3 3.4. PERSONAL EN GENERAL................................................................................................... 3

4.

REFERENCIAS .................................................................................................................. 3

5.

DEFINICIONES Y ABREVIATURAS .................................................................................. 4

6.

DESARROLLO .................................................................................................................. 4 CLAIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA ............................................................................... 4 DESCRIPCIÓN DE LOS AMBIENTES DE SDS SAC ............................................................. 5 IDENTIFICACIÓN DE LA EMERGENCIA ........................................................................... 6 ORGANIZACIÓN ANTE UNA EMERGENCIA .................................................................... 7 PARTICIPACIÓN Y RESPUESTA ANTE UNA EMERGENCIA .............................................. 8 … ................................................................ ……………….¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

7.

REGISTROS .................................................................................................................... 14

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1. OBJETIVO El presente procedimiento tiene por objetivo establecer los pasos a seguir para realizar la investigación de los incidentes con el fin de determinar la(s) causa(s) que los motivaron para así poder diseñar o implementar las medidas necesarias correctoras para que el suceso no se vuelva a repetir. 2. ALCANCE La investigación alcanza a los trabajadores directos, contratistas y visitas que se encuentren en el lugar del trabajo relacionado con SDS S.A.C en cualquiera de sus sedes. La investigación se realizará a aquellos incidentes que hayan sido registrados. 3. RESPONSABLE(S) 3.1. Gerencia General  Velar por el cumplimiento del presente procedimiento. 3.2. Prevencioncita de Seguridad  Analizar los resultados y causas de la investigación de los incidentes que correspondan, emitiendo las recomendaciones respectivas.  Velar por el cumplimiento de las medidas tomadas para que el suceso no se vuelva a repetir.  Realizar la investigación de los incidentes, enfermedades ocupacionales que ocurran en el centro de trabajo para tomar las medidas preventivas y/o correctivas.  Archivar y llevar el control de los registros de acuerdo al presente procedimiento. 3.3. Personal en general  Comunicar inmediatamente todo incidente que se presente.  Cooperar y participar en el proceso de reporte e investigación de incidentes y enfermedades ocupacionales cuando se requiera o cuando a su parecer los datos que conocen ayuden al esclarecimiento de las causas que lo originaron; además de cumplir con las medidas correctivas y preventivas estipuladas por el área de Seguridad.

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4. REFERENCIAS    

Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el DS 005-2012 TR Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo. DS 024-2016-EM Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional en minería. RM 050-2013-TR – Guía de SGSST DS 012-2014-TR Decreto Supremo que aprueba el registro único de información sobre accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.

5. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS 5.1. Definición (es)  

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Análisis: Un proceso de recopilación y organización de datos con objeto de identificar. Accidente de Tránsito y/o vehículos: Suceso impremeditado, casual, no intencional y a la vez previsible, que ocurre en una vía de circulación y en el que intervienen los elementos del tránsito, con por lo menos un vehículo movimiento y como resultado del mismo se producen lesiones en las personas y daños a la propiedad. Accidente leve: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, que genera en el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente sus labores habituales. Accidente Incapacitante: Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica da lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. Para fines estadísticos no se tomara en cuenta el día ocurrido el accidente.  Total Temporal: Cuando la lesión genera en el accidentado la imposibilidad total de utilizar su organismo; se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación.  Parcial temporal: Cuando una lesión genera en el accidentado la imposibilidad parcial de utilizar su organismo, se otorgará tratamiento médico hasta su plena recuperación  Parcial Permanente: Cuando la lesión genera la pérdida parcial de un miembro u órgano o de las funciones el mismo.

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 Total permanente: Cuando la lesión genera la pérdida anatómica o funcional total de un miembro u órgano; o de las funciones del mismo. Se considera a partir de la pérdida del dedo meñique. Accidente Mortal: Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos estadísticos debe considerarse la fecha el deceso. Choques: Consistentes en la colisión o impacto del vehículo contra un obstáculo inmóvil existente en la calzada o con cualquier elemento que forme parte de la infraestructura de la vía. Debido a la inercia, el vehículo al chocar elevaría la parte posterior para absorber la energía con la que venía circulando.  Choque frontal: Es la colisión que corresponde al embestimiento de un vehículo a otro, estando ambos en movimiento.  Choque por embiste: Es aquella que se produce cuando un vehículo colisiona contra la pared lateral del otro vehículo que está en marcha por la forma que impactan se le denomina choque en “t”.  Choque Por Alcance: Es la colisión que se produce entre dos vehículos en movimiento que circulan en el mismo sentido impactando por su parte frontal el que transita por detrás contra la parte posterior del que recorre por delante.  Choque Lateral: Es la colisión que se produce entre dos vehículos en traslación donde sus partes laterales toman contacto entre sí Cuneteo: Se define cuando uno de los ejes de la unidad se introduce al sistema fluvial de la vía, ocasionando la inestabilidad y ladeo de la mismas presentando el riesgo de volcadura. Despiste: Que consistiría en la salida o abandono de la calzada contra la voluntad de su conductor. Pueden producirse en vías sin cuneta, serian simples despistes, y salidas de vía a desnivel con precipitación, con la posibilidad de que se produzca un vuelco, un tonel, un salto, etc., o salidas de vía con choque o con raspado con las paredes de un talud. Evento: Suceso como Accidente, Incidente peligroso o Incidente Ambiental. Incidente: Suceso acaecido en el curso el trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que estas solo requieren cuidados de primeros auxilios. Incidente peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la

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población. Incidente Ambiental: Evento no deseado, que resulta o puede resultar en un impacto negativo al medio ambiente, generado por las actividades de SDS S.A.C o de terceros a cargo. Informe: Exposición escrita sobre el resultado de actividades desarrolladas de acuerdo a indicadores. Investigación de incidentes: proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red de causalidad y de ese modo permite a la dirección de la empresa tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos. Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un proceso. Siniestro: El Siniestro lo podemos definir como la manifestación del riesgo asegurado; es un acontecimiento que origina daños concretos que se encuentran garantizados en la póliza hasta determinada cuantía, obligando a la Aseguradora a restituir, total o parcialmente, al asegurado o a sus beneficiarios, el capital garantizado en el contrato del seguro .Es la realización del riesgo previsto en el contrato. Transito: Conjunto de desplazamientos de personas, vehículos y animales por las vías terrestres de uso público (Circulación). Tratamiento médico: se refiere al manejo y cuidado de un paciente con el propósito de combatir una enfermedad o una lesión. Los siguientes no son considerados tratamientos médicos: visitas a un médico sólo para observación o consejo; procedimientos para diagnóstico, incluyendo la administración de medicamentos recetados usados sólo para propósitos de diagnósticos y cualquier procedimiento que pueda ser clasificado como primeros auxilios.

6. DESARROLLO 6.1. CLASIFICACION DE EVENTO

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Accidente mortal

Accidente incapacitante

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• Suceso cuyas lesiones producen la muerte del trabajador. Para efectos estadísticos debe considerarse la fecha del deceso • Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, da lugar a descanso, ausencia justificada al trabajo y tratamiento. o Total temporal o Parcial temporal o Parcial permanente o Total permanente

Accidente leve

• Suceso cuya lesión, resultado de la evaluación médica, que genera en el accidentado un descanso breve con retorno máximo al día siguiente a sus labores habituales.

Incidente peligroso

• Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la población.

Incidente

• Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el que éstas sólo requieren cuidados de primeros auxilios.

Daño a la propiedad

• Es toda perdida en el al proceso (daño de unidades, daño a la infraestructura) u ocasiones demoras en el proceso

Actos subestándares

• Actos Subestándares: Es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un accidente

Condiciones subestándar

• Condiciones Subestándares: Es toda condición en el entorno del trabajo que puede causar un accidente.

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7. DESARROLLO 7.1. PROCEDIMIENTO.

ACTIVIDADES ACTOS/ CONDICIONES SUBESTANDARES

DOCUMENTOS

En el caso solo se reportase un acto/ Reporte de condición sub estándar se registrará incidentes/ únicamente en el formato. enfermedades Reporte de incidentes/ enfermedades ocupacionales ocupacionales.

RESPONSABLE

Prevencionista de Seguridad

INCIDENTE PELIGROSO, INCIDENTE En caso de incidente peligroso, se llenara el formato Reporte de accidentes/ incidentes /enfermedades ocupacionales, luego se tomara la manifestación de los involucrados en el formato de manifestación y por último se realizara un informe y para ello se utilizará el formato Reporte de accidentes/ incidentes /enfermedades ocupacionales.

Reporte de incidentes/ enfermedades ocupacionales. Manifestación

Reporte de accidentes/ En caso de incidente se llenará el formato incidentes Reporte de accidentes/ incidentes /enfermedades /enfermedades ocupacionales. ocupacionales

Prevencionista de Seguridad. Colaboradores que se encuentre en la emergencia.

Seguimiento de reporte de Incidentes REPORTE DE ACCIDENTES (ACCIDENTE LEVE/GRAVE), ACCIDENTE DE TRÁNSITO Y/O VEHÍCULOS Dar aviso inmediato al jefe del proceso y al jefe de seguridad. (El responsable de la comunicación deberá informar datos puntuales según la incidencia, como: Nombres, Lugar exacto, Fecha, Hora, Placa de las unidades (de aplicar), Descripción del Incidente.

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El evento deberá ser reportado de manera inmediata en el formato Reporte de incidentes/ enfermedades ocupacionales. Se tomara la manifestación a los involucrados utilizando el formato de manifestación. Se utilizara el formato de Reporte de accidentes/ incidentes /enfermedades ocupacionales para los siguientes tipos de accidentes: - Accidente de Tránsito y/o vehículos -Accidente incapacitante parcial permanente - Accidente incapacitante total permanente - Accidente mortal. Un representante del CSST participara en la investigación de incidentes y accidentes. En el caso de incidentes peligrosos, accidentes mortales se deberá notificar (o a quien designe) al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. Para accidentes mortales e incidentes peligrosos se deberá notificar dentro de las 24 hrs ocurrido el hecho. La notificación se realizará utilizando el Formulario N° 1 del DS 005-2012-TR modificado por D.S 012-2014 –TR (ver anexo 1). Si el accidente ocurre dentro de las Instalaciones de las Unidades Mineras, se deberá reportar al gerente de la empresa y este deberá notificar (o a quien designe) al ministerio de trabajo.

Reporte de incidentes/ enfermedades ocupacionales.

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Prevencionista de Seguridad. Gerente General

Manifestación Seguimiento de reporte de Incidentes Formulario N 1 del DS 0122014-TR Decreto Supremo que aprueba el registro único de información sobre accidentes de trabajo, incidentes peligrosos y enfermedades ocupacionales.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES/ACCIDENTES: Para la investigación se basará en la guía de análisis de causas raíz El plazo máximo para enviar el informe de la investigación será de 10 días útiles. Finalmente registrar todo en el formato Seguimiento de Reporte de Incidente.

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Reporte de incidentes/ enfermedades ocupacionales.

Prevencionista de Seguridad. Supervisor Operaciones

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Toda la documentación de un incidente/o accidente estará archivada, en el orden siguiente:  Reporte de incidentes /enfermedades ocupacionales.  Reporte de accidentes/ incidentes /enfermedades ocupacionales Manifestación  Todos los registros serán enumerados correlativamente.

Las estadísticas se realizaran de acuerdo al tipo de clasificación que manda este procedimiento.

Reporte de incidentes/ enfermedades ocupacionales.

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Prevencionista de Seguridad. Supervisor Operaciones

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Prevencionista de Seguridad.

7.2. PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN A LA AUTORIDAD COMPETENTE MINISTERIO DE TRABAJO: 

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En el caso de accidentes mortales se registra utilizando el Formulario 01 del DS N 005-2012-TR, de acuerdo a modificatoria DS 012-2014-TR en el ministerio de trabajo por (mesa de partes) dentro de las 24 horas En el caso de accidentes graves se registra utilizando el Formulario 02 del DS N 005-2012-TR, de acuerdo a modificatoria DS 012-2014-TR en el ministerio de trabajo por (mesa de partes) dentro de las 24 horas

 En los casos de accidente donde se haya producido un derrame, el aviso es de forma inmediata a los miembros establecidos. OEFA: 1RA INSTANCIA:  En caso se produzcan situaciones de emergencia ambiental, deberán ser comunicados dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el evento. Comunicarse al 982-982742 / #0276871 Atención las 24 horas y al correo [email protected]

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Se presenta un informe preliminar máximo en 24 horas. Ver Anexo 1 “(ANEXO I) FORMATO N°1: Reporte Preliminar de Emergencias Ambientales”.

2DA INSTANCIA: 

Se presenta el Informe final por escrito a OEFA (Oficina Arequipa) se presenta como máximo a los 10 días de ocurrido el evento. Ver Anexo 2 (ANEXO II) “FORMATO N°2: Reporte Final DE Emergencias Ambientales”

7.3. INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES (METODOLOGIA: CAUSABILIDAD DE PÉRDIDAS):

a. Primer paso: De revisión y recopilación de datos tales como fotos, registros de horas, revisión de registro del incidente, etc. b. Segundo paso: Observar el lugar de los hechos, es decir comprobar las informaciones datos fundamentales del incidente en el lugar donde se produjeron los hechos. c. Tercer paso: Proceder a la entrevista del personal involucrado en el incidente, el accidentado, de no ser posible, se tomará la manifestación de los testigos, supervisores de área, jefe o líderes de grupo, es decir toda información que pudiera aportar datos para

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esclarecer los hechos. Para esta etapa se hacen las siguientes recomendaciones: o Recordar a los testigos que la finalidad de la investigación no es buscar culpables, sino buscar las causas que produjeron el accidente con el fin de eliminarlas. o Cuando el testigo este relatando los hechos, no interrumpir por ningún motivo. Tampoco tomar notas escritas, pues ello solo lleva al nerviosismo de la persona. o Cuando el testigo termine su relato, preguntar, con tacto, cualquier duda que se haya presentado, tratando de escuchar a la persona y no colocando la propia versión. Es decir buscar que la versión sea lo más objetiva posible. o Luego de aclaradas las dudas, el investigador contara la versión que ha escuchado y le pedirá al testigo que haga la corrección necesaria en caso de que haya algún mal entendido. Esto les ayudará a recordar sin tomar notas. o Discutir con el testigo los posibles medios para evitar la repetición del suceso. - Posteriormente el investigador reportará la manifestación en el formato de Declaración del Incidente/accidente. d. Cuarto paso: Reconstrucción del incidente, esta etapa se llevará a cabo en caso de que hayan dudas. El investigador deberá colocar a la persona en la posición en la que se encontraba antes del incidente y en la que quedó luego del mismo. Debe buscar cuales fueron los movimientos antes, durante y después del incidente, teniendo el cuidado necesario de no exponer a la persona a una condición de peligro que pudiera generar algún incidente. De tratarse un incidente ambiental, se procederá a su investigación respectiva (de darse el caso se realizará a la reconstrucción del hecho) y se procederá a llenar los registros correspondientes. 7.3.1. Causas de los incidentes Es uno o varios eventos relacionados que concurren para generar un

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accidente, las causas de los incidentes pueden ser: Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la conducción de la empresa o servicio y en la fiscalización de las medidas de protección de la salud en el trabajo. Causas Básicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo:  Factores personales: Referidos a limitaciones en experiencia, fobias, tensiones presentes de manera personal en el trabajador.  Factores de trabajo: Referidos al trabajo, las condiciones y ambiente de trabajo: organización, métodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, procedimientos, comunicación. NOTA: para mayores ejemplos revise el anexo II Causas Inmediatas: Son aquellas producidas por los actos y/o condiciones inseguras, las cuales se definen por:  Actos inseguros: Acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que causa o contribuye a la ocurrencia de un incidente. Desvío en el cumplimiento de los estándares establecidos, considera un acto anormal que impone riesgo y amaga en forma directa la seguridad del sistema.  Condiciones inseguras: Cambio o variación introducidos a las características físicas o al funcionamiento de los equipos, materiales, ambiente de trabajo y que conllevan a una anormalidad. Constituyen condiciones de riesgo que pueden ser causa directa de incidentes de trabajo, se refiere a las instalaciones incorrectas, áreas de trabajo inapropiadas, uso incorrecto de sustancias, materiales, equipos y/o energía.

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7.3.2. Factores claves de los accidentes Son los factores relacionados con una lesión, se dividen en:  

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Forma del accidente: Se refiere al tipo de accidente que ocurrió o pudo haber ocurrido como caídas, exposiciones, contactos, etc. Agente causante: Objeto, sustancia, o parte de las instalaciones que produjo o pudo producir la lesión piso, escaleras, sustancias químicas, etc. Parte del cuerpo lesionado: Parte del cuerpo de la persona lesionada que fue afectada o pudo ser afectada por el accidente cara, manos, región dorsal, etc. Naturaleza de la lesión: La clase de lesión física sufrida o pudo ocurrir como heridas, golpes, quemaduras, etc.

7.4. NIVEL DE CONSECUENCIA Y NIVEL DE RESPONSABILIDAD DE INVESTIGACIÓN:

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NIVEL DE RESPONSABILIDAD DE INVESTIGACION

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8. REGISTROS    

Reporte de incidentes/ enfermedades ocupacionales Seguimiento de Reporte de Incidentes Declaración Registro de incidentes y/o accidentes

9. ANEXO(S) Anexo 1: Formulario N° 1 y N° 2 del DS 005-2012-TR modificado por D.S 012- 2014 –TR y Tablas de los respectivos formularios. Anexo 2: Reporte de Seguridad

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