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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INSUMOS DE PRODUCCION

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INSUMOS DE PRODUCCION

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JEFE DE ALMACEN Fecha:20-04-12 Actualizado:

GERENCIA DE LOGISTICA Fecha: 00-00-00

GERENCIA

GENERAL Fecha: 00-00-00

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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INSUMOS DE PRODUCCION

I. TABLA DE CONTENIDO

ITEM

I

PAG.

TABLA DE CONTENIDO .................................................................

2

1.0 OBJETIVO .......................................................................................

3

2.0 ALCANCE........................................................................................

3

3.0 RESPONSABLES............................................................................

3

4.0 DEFINICIONES ...............................................................................

3

4.1 Documento de Control ...............................................................

3

4.2 SisCalGer ..................................................................................

3

5.0 CONDICIONES BASICAS ...............................................................

4

6.0 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO .........................................

4

7.0 ANEXOS .........................................................................................

6

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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INSUMOS DE PRODUCCION

1.0 OBJETIVO Describir la secuencia de actividades a seguir para el control de insumos de producción durante las temporadas de pesca. 1.1. Es importante la participación de los operadores de las secciones donde se usan los insumos, a fin de llenar el PARTE DE INSUMOS DE PRODUCCION. 1.2. Debemos de recalcar, que el llenado del parte es función de almacén lo cual se realizara por cada producción. 2.0 ALCANCE El presente procedimiento se aplica en los almacenes de planta de la empresa. 3.0 RESPONSABLES Almacenero: Es el personal de la empresa que se encargara del llenado del parte. Operadores: Es el personal responsable asignado por la empresa a operar diferentes secciones existentes en la planta. Jefe de turno: es el personal asignado por la empresa que se encargara de comunicar el inicio y final emitir las requisiciones de materiales. 4.0 DEFINICIONES 4.1 Parte de insumos de producción: es el documento interno de la empresa donde el almacenero reporta el consumo de insumos por

producción de los siguientes insumos:      

Petroleo Diesel Petroleo Bunker Antioxidante Sacos con logotipo Hisas Otros insumos

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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INSUMOS DE PRODUCCION

4.2 Requisicion de materiales: es el documento interno donde el jefe turno llenara el consumo de insumos según el parte de insumos de producción. 4.3 SistCalGer Sistema Informático en la cual se registra las REQUISICIONES DE MATERIALES para dar consumo de los insumos de producción. 5.0 CONDICIONES BASICAS 1

Estar informado del inicio y final de una producción.

2

Disposición de los operadores para que apoyen en el corte de cantidades utilizadas en la producción.

6.0 PROCESO 6.1 El jefe de turno comunicara al en cargado de almacén el inicio de la producción. 6.2 El almacenero y el operador procederán a realizar las mediciones y corte de cantidades en las secciones que utilicen los insumos que se mencionan en el parte. 6.3 Las cantidades encontradas se registrara en el parte de insumos de producción lo cual será realizado por el almacenero. 6.4 Durante el proceso de producción el almacenero ira entregando los insumos de acuerdo lo que soliciten los jefes de turno y llevara un control por separado. 6.5 El jefe de turno comunicara al encargado de almacén la finalización de la producción. 6.6 El almacenero y el operador procederán a realizar las mediciones y corte de cantidades en las secciones que utilicen los insumos quedando estos como saldo para el inicio de la próxima producción. 6.7 Los saldos encontrados en cada sección al termino de la producción será registrado en el parte de insumos de producción 6.8 El usuario que retira el material firma el vale en señal de conformidad y retira sus materiales del almacén. 6.9 El almacenero coloca su VºBº en vale en señal de haber concluido con el despacho solicitado en el documento. 6.10 Una vez que haya concluido el despacho, el almacenero procede a realizar el registro en el sistema de almacén. 6.11

Finalmente el almacenero archiva el documento

6.12

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PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE INSUMOS DE PRODUCCION

7.0 ANEXOS REQUISICION DE MATERIALES

RM COLOR ORIGINAL BLANCO

DENOMINACION ALMACEN ILO

DESTINO ENVIAR A LA JEFATURA DE ALMACEN

COPIA 1

AMARILLO ALMACEN PLANTA

SE QUEDA PARA ARCHIVO DE ALMACEN PLANTA

COPIA 2

CELESTE

ARCHIVO

COPIA 3

VERDE

GARITA PLANTA

EL ENCARGADO DE EMITIR LA RM LO ENTREGARA A CONTABILIDAD Y/O ADMINISTRACION ESTA COPIA SE ENTREGARA AL TRABAJADOR SIEMPRE Y CUANDO SALGA EL MATERIAL POR GARITA

7.1 Diagrama de flujos

INICIO

ENTREGA DE LA MERCEDERIA

VERIFICACION LA MERCADERÍA

CONFORMIDAD

NO OI

COMUNICA AL AREA DE COMPRAS

SI INGRESA DATOS AL SISTEMA

UBICACION DE LA MERCADERIA

FIN

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