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• Andrea Baena

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CÓDIGO: CSVCI-SG-PR06 VERSIÓN: 0.0

GESTIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

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1. OBJETIVO Describir el proceso de selección y evaluación de proveedores y contratistas que lleva a cabo en el CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A. para la adquisición de servicios o productos, garantizando el cumplimiento de los requisitos de Calidad del producto, Seguridad Salud en el Trabajo y Medio Ambiente. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todos los proveedores y contratistas actuales y nuevos. El proceso de selección y evaluación de proveedores busca que los servicios o productos que se van a contratar estén dentro de las requisitos exigidos por el CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A. con el ánimo de dar cumplimiento a los requerimientos tanto de nuestros clientes internos como externos. 3. RESPONSABILIDADES El encargado de compras es el responsable de elaborar y mantener actualizado el listado de proveedores del CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A. El dueño de cada proceso es quien establece los requisitos y necesidades de compra y solicita a la coordinación de compras y logística tramitar la cotización de un servicio o producto. En caso de ser una referencia nueva, el dueño de proceso puede solicitar cotización a proveedores sin intención de compra. 4. DEFINICIONES Y TERMINOS Proveedor o contratista: Persona o empresa que abastece servicios y/o productos al CLUB SOCIAL VALLEDUPAR S.A Cliente: El receptor de un servicio suministrado por el proveedor. Cotización: oferta de bienes y/o servicios que un proveedor propone, en la cual indica sus condiciones comerciales (precios, tiempo de entrega, descuentos, forma de pago, garantías, etc.) Bien: Artículos inventariables o activos de cualquier clase, incluyendo el efectivo, activos fijos, los materiales y artículos en proceso de producción. Selección de proveedor / contratista: Proceso mediante el cual se escogen los proveedores de bienes y/o servicios para la empresa.

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Evaluación de proveedores / contratistas: Proceso de verificación y valoración de la información inicial suministrada por los aspirantes a proveedores de la empresa. La cual es necesaria para ingresar a la base de datos de proveedores de la empresa y determinar periódicamente la continuidad de estos

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5. DECRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO DIAGRAMA DE FLUJO INICIO

1. Identificación requisitos

4. Solicitud documentación

5. Aceptación y registro

6. Evaluación

FIN

RESPONSABLE Dueños de procesos

2. El encargado de Compras realiza la solicitud de la información al proveedor / contratista.

Encargado compras

de

3. El encargado de compras, valida la documentación y criterios definidos en el formato de selección y evaluación de proveedores.

Encargado compras

de

4. El proceso de compras solicita a cada proveedor los documentos necesarios para realizar la inscripción del mismo. Registro de proveedores, rut, certificado CC, etc.

Encargado compras

de

5. El encargado de compras es quien define la aceptación del contratista y/o proveedor, y posterior registro en el sistema.

Encargado compras

de

6. La evaluación será desarrollada por el encargado de compras quien solicitará planes de acción al proveedor y/o contratistas cuando su calificación este por debajo de 310 puntos o cuando así sea superior a este puntaje considere necesario la mejora en algún aspecto por parte del proveedor / contratista. Esta evaluación se repite (re-evaluación) anualmente.

Encargado compras

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2. Solicitud de información a proveedores y contratistas

3. Validación información

DESCRIPCION 1. Los dueños de proceso entregan al encargado de compras para cada proveedor a seleccionar, los requisitos a solicitar en el formato.

de

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6. ANEXOS 6.1 FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROVEEDORES Y CONTRATISTAS. SMV-CI-SG-FT03

7. APROBACIÓN Datos Generales Cargo Nombres y Apellidos Fecha

Elaboro Aprobó Asesor Jorge Diazgranados 23 Noviembre 2015

Reviso

8. CONTROL DE CAMBIOS Numero de revisión 0.0

Fecha de actualización 23/11/2015

Descripción del cambio Elaboración del documento

9. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-OHSAS 18001. SISTEMAS DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL. REQUISITOS. 

OHSAS 18002:2008. Sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo Directrices para la implementación de OHSAS 18001:2007.



NORMA TECNICA COLOMBIANA NTC ISO 9001:2008 SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD. REQUISITOS

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