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COMPRAS Y SUMINISTROS - (102607A_611)

FASE 4 - DE REFLEXIÓN TEÓRICA ELABORAR ENSAYO GESTION DE PROVEEDORES

PRESENTADO POR LUIS ISIDRO GAITAN BERMUDEZ_ CODIGO_ 79.839.348 GRUPO_102609_19

PRESENTADO A: JORGE ENRIQUE LEON RODRIGUEZ TUTOR

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA CEAD JOSE ACEVEDO Y GOMEZ BOGOTA DC., MAYO DE 2019

INDRODUCCION

Actualmente las empresas consideran la cadena de suministro y la relación integral con sus proveedores como una fuente de generación de valor, pues al considerarlos como sus socios estratégicos contribuye al cumplimiento de los objetivos

misionales,

para

DESARROLLO es importante

la

FUNDACION

establecer

COLOMBIANA

PARA

EL

una gestión de proveedores este

proceso le da un valor agrado a la ejecución de los proyectos sociales ya que debe contar con

proveedores

aliados comprometidos con el objetivos

estratégicos de la organización dispuestos a responder inmediatamente ante cual requerimiento

COMPRAS Y SUMISTROS

DESARROLLO DEL TRABAJO La gestión de proveedores es un elemento vital en la administración moderna de las organizaciones, sobre todo si se considera que a partir de la calidad de las entradas se puede garantizar la calidad de las salidas. Es por ello que se hace necesario

que

los

gerentes

encargados

del

aprovisionamiento

tengan

herramientas que les permitan tomar decisiones ágilmente, y en la medida de lo posible, que sean objetivas y fáciles de usar. De acuerdo a la revisión realizada al proceso de gestión de compras de LA FUNDACION COLOMBIANA PARA EL DESARROLLO – FUCOLDE se identificó una falencia en la gestión de proveedores, cuenta con una base de datos de registro para

proveedores

en la cual se pueden encontrar proveedores de

diferentes actividades económicas, revisando los registros la

documentación

legal y datos de los mismos esta desactualizada, existen proveedores desde el año 2005 que no actualización sus documentos Legales (RUT, CAMARA DE COMERCIO), esto está afectando la gestión de compras con respecto a los tiempos establecidos para realizar la adquisición, el personal encargado de este proceso envía invitaciones a cotizar a los proveedores según el requerimiento o

categoría a direcciones de e- mail registradas en la base de datos, al cierre de la invitación a veces no reciben respuesta de ninguno de los oferentes y deben de llamar confirmar con el oferente por qué no contesto invitación a cotizar y ahí cuando se dan cuenta que los datos están desactualizados. La gestión de proveedores es el proceso multietapas de iniciar y desarrollar relaciones con proveedores de bienes y servicios que una empresa necesita para sus operaciones diarias y el cumplimiento de su misión, en la FUNDACION es necesario implementar una gestión de proveedores para organizar y actualizar las bases de datos, esto le permitirá encontrar y fortalecer relaciones comerciales con proveedores críticos que son fundamentales y le permiten a la organización cumplir con sus objetivos en la ejecución de los proyectos sociales en las zonas rurales de difícil acceso. La gestión de proveedores hoy en día, se ha convertido en una de las principales “herramientas competitivas”, para las empresas, pues en

ese entorno global,

donde la rentabilidad, la eficiencia operativa, la rotación (y/o duración) del inventario y el servicio al cliente se han convertido en objetivos de las empresas, ésta se convierte en un ejercicio fundamental y debe tener un enfoque sistémico en la logística integral de la empresa (supply chain). Por todas las consideraciones anteriores, la gestión con los proveedores es fundamental en las organizaciones modernas que quieren y luchan cada día por mantenerse en la competencia. Actualmente el proceso de la gestión de compras y abastecimiento empiezan a verse en el mundo industrial y empresarial como una oportunidad de agregar valor a la cadena de suministro, así como a los objetivos de negocio. Y es considerada como un área estratégica que puede lograr impactos positivos en términos de reducción de costos, servicio al cliente y resultados financieros, Todo esto se logra dependiendo de la relación que se tenga con los proveedores, por lo cual es tan importante la gestión con estos Socios estratégicos.

Características fundamentales que deben tener en cuenta en la gestión de proveedores: Incrementar continuamente sus habilidades. 

Trabajar en equipo.



Estar dispuesto a cambiar y adaptarse (ser flexible)



Conocer al consumidor final.



Ser ético



Generar valor a la cadena productiva.



Conocimiento técnico.

Habilidades gerenciales. 

Habilidades interpersonales.



Habilidades analíticas.



Importancia de la Gestión de proveedores: Apreciaciones



Las compras a proveedores suman un porcentaje considerable en los costos totales de las empresas.



Los inventarios adquiridos a proveedores, absorben una gran parte del capital de trabajo de la empresa.



La flexibilidad para satisfacer la demanda del mercado muchas veces depende de la flexibilidad con los proveedores.



Innovación de los productos, en alto % parte de la gestión con los proveedores.



La calidad de los productos depende en gran parte de la gestión de compras a proveedores.

Referencia Bibliográfica

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Recuperado

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