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• Nancy Janneth Rodriguez Garcia

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PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

1.

VERSION 0: Mayo 2018

PAGINA 1 de 10

OBJETIVO:     

Garantizar el cumplimiento de las Políticas de la Dirección Transporte de BRINSA SA y las normas legales vigentes. Regular las acciones de uso, mantenimiento, reparación, resguardo y control de los vehículos de la compañía. Fortalecer la eficiencia operacional, protección y preservación de los vehículos. Obtención de la Información confiable y oportuna del uso, mantenimiento, reparaciones, consumo de combustible y estado de Flota. Garantizar la puesta en práctica y permanencia de un Programa de control de costos operativos.

2. FUNCIONES: 

Coordinar y hacer seguimiento a la ejecución del plan de mantenimiento para asegurar la disponibilidad de la flota en condiciones de operatividad y confiabilidad.

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO TIPO DE VEHICULO: TRACTOCAMION ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

Semana Kilómetros (1000) ACEITE LUBRICANTE MOTOR FILTRO ACEITE MOTOR FILTRO TRAMPA ACPM FILTRO PRIMARIO ACPM

MODELO FREIGHTLINER CL 120 9 20

14 30

18 40

23 50

27 60

32 70

36 80

41 90

45 100

50 110

X X X X

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

FILTRO AIRE

X X

FILTRO AGUA FILTRO AIRE ACONDICIONADO ACEITE DE TRANSIMISION ACEITE DE DIFERENCIALES FILTRO ACEITE DIFERENCIALES

X X

X X X

55 59 120 130

X X X X X X X

X X X X

64 140

68 150

73 160

77 170

82 180

86 190

91 200

95 210

100 220

105 230

110 240

115 250

120 260

125 270

130 280

140 290

150 300

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X

X X X X

X X X X

X X X X X

X X

X X X X

X

X X

REVISION CORREAS Y POLEAS

X X

X X X X X

X

X

X

X

X X

X

X X

X X

REVISION COMPRESOR REVISION MOTOR DE ARRANQUE

X

BATERIAS

X

X

X X

REVISION POSTENFRIADOR REVISION ALTERNADOR

X

REVISION SOPORTES MOTOR

X

X X

REVISION RADIADOR REVISION SUSPENSIÓN ALIANEACION GENERAL

X X

X X X

X

REVISION BANDAS FRENOS TRACTO CAMION REVISION BANDAS FRENOS SEMIREMOLQUE

MOTOR DETROIT S 60

5 10

X

X X

X X

X X

X

REVISION BOMBA DE AGUA

X X

X

REVISION EMBRAGUE

X

REVISION CAJA

X X

CALIBRACION INYECCION CALIBRACION VALVULAS

X

CALIBRACION FRENO MOTOR

X

CAMBIO DE CASQUETES

X X

REPARACION PARCIAL REPARACION GENERAL

PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO RESPONSABLE

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

PROCEDIMIENTO Se realiza verificación de cada uno de los ítems y se procede a programar el mantenimiento de cada vehículo según su kilometraje.

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA



VERSION 0: Mayo 2018

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Administrar el presupuesto mensual, con el fin de contar con los recursos necesarios para dar respuesta a las necesidades de mantenimiento de manera oportuna.

MES

ENERO

Presupuesto Mes

$

Presupuesto Ejecutado

$

$

55.772.617

$

92,5%

Cumplimiento Desviacion

FEBRERO

60.284.000

$

4.511.383

MARZO

57.873.000

$

58.675.413

$

101,4% $

ABRIL

55.461.000

$

56.623.167

$

102,1%

(802.413) $

(1.162.167) $

MAYO

60.284.000

$

64.062.471

$

106,3% (3.778.471) $

60.284.000 -

JUNIO

JULIO

AGOSTO

$ 57.873.000

$ 57.873.000

$ 60.284.000

$

$

$

$

$

0,0% 60.284.000

-

-

-

0,0%

0,0%

0,0%

$ 57.873.000

$ 57.873.000

$ 60.284.000

SEPTIEMBRE 60.284.000 0,0% $

60.284.000

OCTUBRE

NOVIEMBRE

DICIEMBRE

$ 62.695.000

$ 57.873.000

$ 57.873.000

$

708.941.000

$

$

$

$

235.133.668

-

-

-

0,0%

0,0%

0,0%

$ 62.695.000

$ 57.873.000

$ 57.873.000

TOTAL

33,2%

PRESUPUESTO MENSUAL FLOTA PROPIA RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO Se ingresan los ítems a la base de datos de gastos de mantenimiento por mes, de cada una de las facturas después de realizada la intervención, se actualiza diario, y/o semanal de esta manera nos arroja nuestro cumplimiento o desviación en cuanto a costos de mantenimiento.

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA



Llevar control y seguimiento al mantenimiento preventivo de la flota propia. DIRECCION DE TRANSPORTES MANTENIMIENTOS PROGRAMADOS

ITEM

PLACA

MARCA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

SKN614 SKN615 SKN617 SKN618 SKN619 SKN620 SKX907 SKY142 SKY143 SKY144 SKZ826 SKZ827 SKZ830 TLX877

MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES MERCEDES

FECHA CAMBIO ACEITE 23/01/2018 16/04/2018 19/04/2018 07/03/2018 24/11/2017 10/03/2018 05/02/2018 09/04/2018 26/04/2018 04/04/2018 24/04/2018 22/03/2018 12/05/2017 30/04/2018

KM. CAMBIO 863927 180280 869606 902572 887800 888823 811074 796595 823455 754933 497983 504433 439140 550400

CODIGO TB-P040

9 de mayo de 2018

ELABORADO

VERSION

AGENCIA BOGOTA

VIGENCIA

PAGINA 1 DE 1

KM. PROM.DIA

PROX. MANT.

KM. ACTUAL

KM. FALTANTE

FECHA MANT.

DIAS EN USO

270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270 270

878.927 195.280 881.606 917.572 899.800 903.823 826.074 811.595 838.455 769.933 509.983 516.433 454.140 562.400

872.698 180.318 874.341 914.697 890.642 899.644 814.384 796.595 825.756 754.933 497.983 515.427 446.527 550.400

6.229 14.962 7.265 2.875 9.158 4.179 11.690 15.000 12.699 15.000 12.000 1.006 7.613 12.000

1-Jun-18 3-Jul-18 4-Jun-18 19-May-18 11-Jun-18 24-May-18 21-Jun-18 3-Jul-18 25-Jun-18 3-Jul-18 22-Jun-18 12-May-18 6-Jun-18 22-Jun-18

106 23 20 63 166 60 93 30 13 35 15 48 362 9

KM. ESPERADO INGRESAR 879.627 195.980 882.306 918.272 900.500 904.523 826.774 812.295 839.155 770.633 510.683 517.133 454.840 563.100

PROX RUTINA 872.698 180.318 874.341 914.697 890.642 899.644 814.384 796.595 825.756 754.933 497.983 515.427 446.527 550.400

RUTINA DE MANTENIMIENTO

PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO PREVENTIVO

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

VERSION 0: Mayo 2018

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MANTENIMIENTO PREVENTIVO PROGRAMADO RESPONSABLE

PROCEDIMIENTO Se realiza la actualización de kilometrajes semanal en la columna (km actual), de esta manera el sistema nos arroja los vehículos próximos a realizar cambio de aceite el cual se tiene programado a los 12.000km o 15.000 según análisis de aceite.

ASISTENTE DE AMNTENIMIENTO FLOTA PROPIA



Hacer seguimiento al comportamiento de insumos como llantas con el fin de que el plan mensual se ajuste a las necesidades reales de cada vehículo de acuerdo con sus antecedentes. ADMINISTRACION FLOTA PROPIA CONTROL DE LLANTAS DATOS BASICOS

PLACA

POSICION

SKN617 SKN617 SKN617 SKN617 SKN617 SKN617 SKN617 SKN617 SKN617 SKN617

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

MARCA VEHICULO FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER FREIGHT LINER

N° INTERNO

FECHA DE MONTAJE

FECHA DE RETIRO

ESTADO

14 de abril de 2015 14 de abril de 2015 3 de octubre de 2015 3 de octubre de 2015 3 de octubre de 2015 3 de octubre de 2015 19 de octubre de 2017 19 de octubre de 2017 19 de octubre de 2017 19 de octubre de 2017

KM MONTAJE

KM RETIRO

684.412 684.412 730780 730780 730780 730780 833088 833088 833088 833088

KM RECORRIDO

DIMENSION

MARCA

TIPO CARCAZA

TIPO

DISEÑO

295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5 295/80/22.5

HANKOOK HANKOOK HANKOOK HANKOOK HANKOOK HANKOOK KUMHO KUMHO KUMHO KUMHO

CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL CONVENCIONAL

ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL ORIGINAL

DIRECCIONAL DIRECCIONAL TRACCION TRACCION TRACCION TRACCION TRACCION TRACCION TRACCION TRACCION

CONTROL DE LLANTAS RESPONSABLE

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA



PROCEDIMIENTO Se ingresan cada uno de los datos como: (placa, posición, fecha de montaje, km montaje, dimensión, marca, etc.) de esta manera al final de la vida de cada llanta nos da un $/km, de igual manera y junto con nuestros proveedores de llantas (Reencol, Automundial), se determina el número de llantas para baja y reencauche.

Realizar el proceso de adquisición de repuestos y legalización de facturas.

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

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Km 6 Vía Cajicá - Zipaquirá PLANTA BRINSA S.A. Tel: 4846000 Ext.1286-1282 Fax :4846000 EXT.1285 A.A 3005 Bogotá

ORDEN DE COMPRA No. FECHA

29

MAYO 02 DE 2018

PROVEEDOR VPL CONTACTO

FEXIS ARISTIGUETA

CANTIDAD 1 1

DETALLE

VR. UNITARIO

FABRICACION SEGURO DERECHO ARREGLO LEVA MANIJA EXTERIOR DER

$ 120.000 $ 40.000

VR.TOTAL $ 120.000 $ 40.000 $0 $0 $0 $0 $0

FAVOR FACTURAR A TRANSPORTES BETANIA SEGÚN COTIZACION 2371 PLACA SKN618

SUBTOTAL IVA 19% TOTAL

$ 160.000 $ 30.400

$ 190.400

ADQUISION DE REPUESTOS RESPONSABLE

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA



PROCEDIMIENTO Se procede a solicitar cotización de cada uno de los repuestos que se necesiten a nuestros proveedores en general (Prodiesel, continental de tractomulas, fertrac, solutra, reencol, automundial, etc.), por ende se envía orden de compra al proveedor que nos la solicite y autorización de la intervención, para luego ellos radiquen factura en las oficinas de Transportes Betania.

Garantizar y minimizar el consumo de combustible según las rutas establecidas por la compañía, realizando acompañamientos a cada una de las rutas con el fin de obtener el mejor rendimiento de combustible.

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

VERSION 0: Mayo 2018

PAGINA 5 de 10

Control Combustible VALOR GLN:

$

-

SKN614

SKN615

SKN617

SKN618

SKN620

SKX907

SKY142

OBJETIVO

OBJETIVO

OBJETIVO

OBJETIVO

OBJETIVO

OBJETIVO

OBJETIVO

5,6

5,6

5,6 KM INICIAL RUTA

1

FECHA GLS VALOR KM REND KM/GLN

$

5,6

871.734 C/gena-Cajica Costa-Cajica 05/03/2018 264,2 1.975.665 $ 873.230 5,66

170.030 Cali-B/quilla Valle-Cajica 01/03/2018 140 973.459 $ 170.949

5,6

860.409 901.260 Cajica-B/quilla Rionegro-Funza Cajica-Costa Antioquia-Cajica 02/03/2018 02/03/2018 109,9 245,4 763.916 $ 1.944.499 861.058 902.211

6,56

5,91

3,88

5,6

886.103 Cajica-Medellin Cajica-Antioquia 01/03/2018 $ 886.600

5,6

817.955 Cajica-C/gena Cajica-Costa 05/03/2018 116 808.007 $ 818.625

785.582 Cajica-B/quilla Cajica-Costa 09/03/2018 311,7 2.335.997 787.256

5,78

CONTROL DE COMBUSTIBLE RESPONSABLE

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA



PROCEDIMIENTO De acuerdo a cada una de las legalizaciones que cada conductor entrega se verifica en los recibos de tanqueo el galonaje consumido de acuerdo al viaje que realiza, por ende se ingresa (ruta, trayecto, fecha, valor, kilometraje, y rendimiento por kilómetro), por otro lado se realizan constantemente acompañamientos por parte del asistente de mantenimiento para verificar y evaluar los galones específicos, con el fin de garantizar y minimizar el consumo de combustible.

Realizar control, revisión y seguimiento de gastos de ruta.

5,37

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

VERSION 0: Mayo 2018

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FORMATO PARA LEGALIZACIÓN DE GASTOS DE VIAJE Fecha emisión: (D/M/A)

Versión: Feb./2014

NOMBRE DEL CONDUCTOR: FECHA: RUTA Origen : Km Inicial: No. Manifiesto Flete $: A DETALLE C ACPM Bomba Credito ACPM Bomba Credito P M ACPM Otras Bombas

O T R O S

O P E R A T I V O S

M M T O

Página: 1. Mar./2015

PLACA: VIAJE NUMERO: Destino: Km Final: Empresa: Anticipo $: Kilometraje

NOMBRE

Código: 1 de 1

TB - FV057

Cant

VALOR

PEAJES PRESUPUESTADO POR RUTA - PEAJES ADICIONALES DIA (Colocar la Fecha Ej:05) FACTURA ALIMENTACION (Colocar el Valor ) HOSPEDAJE (Colocar el Valor ) TRANSPORTE AUTORIZADO (Unicamente para horario 20:00 a 6:00) BARRIDA CARPADO CARGUE CARROZA+DESCARROZADA Los descargues no pueden superar $ 240.000 en caso contrario registre el numero de la novedad TRANSBORDO NOVEDAD SI NO VALOR TON-UND FACTURA VALOR DESCARGUE 1 DESCARGUE 2 DESCARGUE 3 DESCARGUE 4 DESCARGUE 5 LAVADA PLANCHA PARA CARGUE (Valor autorizado$ 20.000) TRANSFERENCIA PAPELERIA FAX-CORREO VARIOS (previamente autorizado) GUIA-ESCOLTA (previamente autorizado) PARQUEADERO ENGRASE (crecetas,general,ajustar frenos,Noautorizado ningun otro servicio) LLANTAS (Indicar la pocision de la reparacion) LLANTAS (Indicar la pocision de la reparacion) OTRO MMTO

TOTAL GASTOS (sin incluir el ACPM a credito)

$

SALDO

$

Firma del Conductor Mediante mi firma en el presente documento declaro voluntariamente bajo la gravedad de juramento que la totalidad de los recibos o documentos anexos que soportan el gasto del dinero del anticipo que me ha sido confiado son totalmente legitimos,que no han sufrido alteracion y corresponden a los valores cancelados. Autorizo voluntariamente a mi empleador la veracidad de los mismos.

Sr Conductor recuerde que los RECIBOS que soportan el gasto del anticipo DEBEN estar completamente diligenciados sin enmendaduras, firmados, indicando claramente el nombre de quien recibio el dinero, con numero de cedula y telefono de lo contrario dichos recibos NO SERAN VALIDOS COMO SOPERTE DEL GASTO

GASTOS DE RUTA RESPONSABLE

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

PRACTICANTE TRANSPORTES BETANIA

PROCEDIMIENTO Según el formato para legalización de gastos de viaje el conductor debe diligenciar todos los campos detallados, se procede a realizar revisión de cada uno de los ítems que están allí, se verifican las facturas y/o soportes que correspondan al viaje, luego de esto se sella con el revisado de administración de flota. Se encarga de digitar las legalizaciones en Syscom, crea los Se encarga de verificar la legalización desde el numero de manifiesto ingresándolo en syscom (legalización de gastos) luego compara que coincida el viaje con lo que dice la legalización, la fecha, lugar de origen y destino, la placa; se ingresa el kilometraje inicial y final, luego de eso procede a ingresar los gastos; primeramente los peajes cada uno con su nit correspondiente

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

CONTABILIDAD



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identificando al final del ingreso de peajes el total; viendo así que coincida con lo que dice la planilla, después se ingresa lo demás es decir mantenimientos parqueaderos, también con su respectivo nit, al final da un total en el sistema que debe coincidir con el total que dice en la planilla, verificando también el anticipo que sea el mismo que me dice la planilla, guardar e imprimir,(cada legalización esta enumerada) y por ultimo procede a entregar lo realizado a contabilidad para que le hagan la respectiva verificación. Se revisa que los registros, centros de costos y documentos estén correctos.

Realizar inspecciones aleatorias a la flota, desarrollando el chekc list de flota y verificando el cumplimiento con la bitácora con el fin de obtener inputs para la realización del mantenimiento preventivo y/o correctivo de la flota.

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

VERSION 0: Mayo 2018

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FORMATO INSPECCIÓN PREOPERACIONAL DE VEHÍCULO DE CARGA Fecha emisión: (D/M/A)

Versión:

Página:

Ene./2015 0. Ene./2015

Nombre de Conductor: Fecha de Inspección:

Código: 1 de 2

TB - FV054

Lugar de Inspección: Placa del Vehículo:

Elemento a Inspeccionar del cabezote

Criterio

C

NC

Observaciones

C

NC

Observaciones

Buen Estado y cubierto con aislamiento En buen estado, no juego excesivo

Exhosto Dirección Inspección general del motor Luces: Altas, bajas, direccionales, freno, parqueo, cocuyos, reversa

Que no presente fugas de aceite, Inst. Eléctricas Apagado y Encendido del Motor Todas en funcionamiento

Pito y Alarma de retroceso

En funcionamiento

Baterías cubiertas

Conexiones limpias

Tanque de combustibles sin goteos

Sin goteos

King Ping y quinta rueda

Sin desgaste excesivo, lubricada, sin agrietamientos y deformaciones

Caña de Direccion

Sin Desgaste, ni Fisuras

Crucetas de Direccion

Sin Desgaste

Brazo de Direccion

Firmeza en la terminales

Varilla Transversal de Direccion

Terminales en buen estado

Mangueras Hidraulico Caja de Direccion

Sin fugas y libre de cortaduras Perfecto funcionamiento, libre de fugas

Frenos Tandem Cabezote

Perfecto funcionamiento de camaras, ratchet y bandas

Frenos Ruedas Direccionales

Perfecto funcionamiento de camaras, ratchet y bandas

Muelles Delanteros

Perfecto funcionamiento de camaras, rachest y bandas

Muelles Tandem

Sin fisuras/ Bujes desgastados

Frenos de Seguridad

Funcionamiento de las camaras

Freno de Pisada

Perfecto funcionamiento

Pibote

Perfecto funcionamiento

Espejos retrovisores a ambos lados, ojos de Limpios y completos pescado Limpiabrisas y parabrisas

Las mionas en funcionamiento, Limpio, completo

Cinturón de seguridad de tres puntos, fijados a la carrocería y retractiles

En buen estado y operativos para el conductor y pasajero

Interruptor eléctrico central ( Master )

En funcionamiento.

2 Llantas direccionales (Libre de rajaduras, 3.5 mm de profundidad ampollas y perforaciones) 8 Llantas de tracción (Libre de rajaduras, ampollas y perforaciones) 1 Llanta de repuesto (Libre de rajaduras, ampollas y perforaciones) Puentes de Chasis Cabezote

3.5 mm de profundidad En buen estado Libres de Fisuras o mal formaciones

Elemento a inspeccionar del Tanque

Criterio

Línea de vida

En funcionamiento

Pernos de conexión para descarga de electricidad estática

Libres de pintura y con continuidad eléctrica

Válvulas de descargue sin goteos

Sin escapes

Válvula de venteo antivuelco

Venteos en buenas condiciones

Chasis protector de válvulas

Sobresaliente respecto a las válvulas

Estado de Mangueras y accesorios de descarga

Sin goteos, ni pase, ni grietas, ni empalme ó filtraciones

Paredes del tanque

Sin grietas, filtraciones o fugas

Montaje del tanque

Correcto montaje, banceado

Bicicletero

Buen Estado y con cinta reflectiva

Cinta Reflectiva

Tanque Bicicletero, defensa del tanque, guarda polvos

8 Llantas direccionales (Libre de rajaduras, 3.5 mm de profundidad ampollas y perforaciones) 1 Llanta de repuesto (Libre de rajaduras, En buen estado ampollas y perforaciones) Tapas y empaques en los manholes

Herméticos

Estructura Antivuelco

Altura de la canal respecto a las tapas (3 a 4 cms)

Instalaciones eléctricas protegidas en el tanque

Con coraza o en tubo

Muelles Trailer

Hojas sin fisuras Libres de Fisuras o mal formaciones

Chasis

Firma:

INSPECCION PREOPERACIONAL RESPONSABLE ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

ANALISTA HSEQ

PROCEDIMIENTO Se realizan inspecciones pre operacionales aleatorias junto con el operador de la unidad de tal manera que se puedan obtener inputs para la realización de mantenimiento preventivo y/o correctivo. El operador diligencia la inspección pre operacional para luego entregarla a la analista

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

VERSION 0: Mayo 2018

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hseq, quien se encarga de realizar la verificación física del vehículo para determinar si todos los componentes están en óptimas condiciones.



Validar la lista de chequeo de mantenimiento de cada uno de los vehículos de flota propia. LISTA DE CHEQUEO DE MANTENIMIENTO RESPONSABLE

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA



PROCEDIMIENTO Al terminar cada viaje el operador es responsable de hacer entrega de la lista de chequeo al área de mantenimiento quien se encarga de revisar para dar prioridad a las novedades y dar aviso al área de despachos en cuanto a la disponibilidad del vehículo.

Validar los estudios de seguridad de ingreso de los conductores de flota propia. ESTUDIOS DE SEGURIDAD RESPONSABLE ESTUDIOS DE SEGURIDAD

PROCEDIMIENTO Recibe correo de solicitud, se tiene establecida una plantilla para sacar pantallazos de las consultas vigencia de cedula de ciudadanía en registraduría, antecedentes policía, verificación en Fiscalía, procuraduría, rama Judicial, lista de desmovilizados, lista clinton, lista terroristas, sancionados por el BID, buscados por la Interpol, buscados por la DEA, buscados por el FBI, verificación de parafiscales en Fosyga ruaf, verificación licencia de conducción, verificación de comparendos en simit y secretaria de movilidad de Bogotá, verificación de reportes en destino seguro, verificación de novedades en Defencarga, se llama al conductor y se le hace una entrevista de acuerdo a la hoja de vida que envió , se verifica experiencia como conductor y en transporte de sustancias peligrosas, se verifica las referencias laborales y motivo de retiro de los empleos anteriores , si todo está bien con el aspirante, se contesta vía correo que

PROCEDIMIENTO ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA



VERSION 0: Mayo 2018

PAGINA 10 de 10

puede continuar el proceso. Se valida respuesta del estudio de seguridad por parte del área encargada, para seguir con el proceso.

Realizar el proceso de selección de conductores de flota propia. RESPONSABLE COORDINADOR ADMINISTRATIVO

ASISTENTE DE MANTENIMIENTO FLOTA PROPIA

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

PROCEDIMIENTO Realiza entrevista al aspirante. Se realiza entrevista personal al aspirante, se procede a realizar prueba técnica para selección de conductor de tracto camión, se realiza check list prueba ejecución para conductor de vehículo de carga, se evalúan las pruebas anteriores para seguir con el paso siguiente de contratación. Procede con la contratación.

CARGO

NOMBRE

ELABORÓ

ASISTENTE DE MTTO

Ángel Triviño Gutiérrez

REVISÓ APROBÓ

JEFE DE TRANSPORTE JEFE DE TRANSPORTE

NANCI RODRIGUEZ NANCI RODRIGUEZ

FIRMA