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• AdanLizarraga

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Cuadro comparativo de los Inventarios Tipo de inventario Inventario perpetuo

Inventario intermitente

Definición

Características

Método en el que la empresa mantiene un registro continúo de sus existencias y los costos de los productos o mercancías que ha vendido.

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Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por diversas razones.

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Ventajas

Los registros perpetuos preparan los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados.

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Debe comprender todo aquel trabajo preliminar de planificación de la labor, ordenamiento de las mercancías, entrenamiento del personal y escoger los formularios por emplear. Comprende el conteo de los artículos, su registro en las hojas de inventario, previamente elaboradas, con todos sus datos, y luego la valoración de cada artículo.

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Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones diversas.

Desventajas 

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Nos puede descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de mercancías. No es posible determinar con exactitud el valor de las que debiera hacer, debido a que no hay ninguna cuenta que controle las existencias.

No se puede introducir en la contabilidad del inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

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Inventario final

Inventario inicial.

Inventario de materia prima.

Mercancías que se encuentran en existencia, disponibles para la venta al final del periodo contable. El inventario final es el inventario físico de todas las mercancías de una empresa y su respectiva valoración.

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Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico. Representan existencias de los insumos básicos de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de la compañía. Son aquellos materiales que

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Presenta el importe del recuento de mercancías una vez concluido el ejercicio social de la empresa. Una empresa o particular puede analizar los precios, prevé las ventas y analiza si se requiere la compra de menos o de más bienes. Para calcular el inventario final se requiere del inventario inicial. Inventario que refleja la cantidad de existenci as que una empresa tiene al comienzo del ejercicio contable. Coincide con el inventario final del ejercicio anterio r. Lo constituyen las materias esenciales que entran en la manufactura, fabricación o construcción de los artículos que se producen. Estos inventarios dan flexibilidad a la firma en sus adquisiciones.

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Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.

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En ocasiones genera stock por exceso de productos no planificados correspondientemente al pedido solicitado por el cliente.

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Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones.

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No permite un control adecuado de la bodega, debido a la ausencia de control minucioso del movimiento de entradas y salidas.

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Es la forma en la cual se asegura material para posible faltantes y la continuación del proceso productivo. Ayuda al cumplimiento de pedidos Reduce costos en caso de algún problema económico Minimizan las posibles interrupciones en el proceso productivo por falta de materiales.

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Suelen dañarse los materiales por el periodo en el que se encuentra en almacén El principal inconveniente es el de los costes que se relacionan con el hecho de tener almacenes. Riesgo de pérdida de valor de los materiales almacenados por el paso del tiempo o por cambios en las necesidades o gustos de la demanda.

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son directamente utilizados en la fabricación del producto.

Inventario de materiales y suministros.

Inventarios periódicos.

Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero no pueden ser cuantificados de una manera exacta. Ejem: Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc. Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio, realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se plasman en los informes financieros.

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Son los materiales con los que se elaboran los productos. No se pueden cuantificar de manera exacta.

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Es costoso en cuanto se hace necesario para realizar la actividad de la empresa para llevar a cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante despilfarro de recursos. No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de productos (mermas,

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Minimizar el impacto de posibles subidas en el precio de los materiales Reducción de los costes de adquisición si se compran mayores cantidades por pedido. Disminución de costos de la interacción con proveedores Minimiza el tiempo entre la producción de un producto y su venta al cliente final Maximiza el efectivo reduciendo el inventario y mejora los plazos de pago Mejora el servicio al cliente Asegura la respuesta a la demanda del cliente

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Riesgos por situaciones imprevistas como roturas, robos o incendios.

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El beneficio sobre la inversión es difícil de medir Los malos hábitos tardan en desaparecer Los costes son difíciles de cuantificar.

Control interno más riguroso, por lo que permite detectar más oportunamente, malos manejos, extravíos, errores, robos, etc. Los inventarios físicos de pueden tomar en diferentes épocas del año y sobre diferentes productos. Los Estados financieros son más fáciles de preparar, por lo tanto se pueden generar mensualmente.

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Cualquier operación que represente cargos o abonos a compras, debidos a fletes. se realizan a una sola cuenta de inventario de mercancías Es necesario llevar un control riguroso por medio de tarjetas de almacén de todos los artículos El estado de resultados es más difícil de elaborar porque no se conoce el monto de cada concepto.

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Inventarios físicos.

Inventario en tránsito.

Inventario cíclico

Es el inventario real. Es contar, medir o pesar y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes, mercancías que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes respectivamente.

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Se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaño de lotes. Esto se presenta

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roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.) Tener los bienes de la empresa totalmente ordenados, cuantificados, codificados e identificados. Permite verificar las diferencias entre los registros de existencias físicas y las existencias en libros. Conocer la inversión real del activo fijo en la empresa. Los inventarios en tránsito pueden ser sorprendentemente altos, y un buen manejo puede producir impresionantes reducciones de costos. Manejo fluido y eficiente de las operaciones. Economías de producción con tamaño de lotes adecuados. Estabilización de las cargas de trabajo. El inventario cíclico permite contar con más frecuencia los artículos de alta rotación que los artículos obsoletos.

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Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

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Está constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son artículos que se han pedido pero no se han recibido todavía.

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Pueden incluirse en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

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Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar

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Tiempo para contar (cada día). Procesos consistentes. Requiere el compromiso de los recursos. Contadores con experiencia.

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Capital inmovilizado. Obsoleto (moda/expiración de vida útil). Espacio para el almacenamiento. Mayor exposición a posibles daños físicos. Detección de tardía y retroalimentación retardada.

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Inventario en proceso

cuando en lugar de comprar, producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema. Son existencias que se tiene a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegara a conformar un componente de un PT. Mientras no concluya su proceso de fabricación ha de ser inventario en proceso.

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Permitirá al negocio mantener el control de sus procesos, compras y entregas oportunamente y de esta manera conocer al final del período contable un estado confiable de la situación económica de la empresa.

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Las materias primas se compran a proveedores y se reciben en el inventario del almacén de la empresa o equipo de logística. Las empresas deben realizar un seguimiento del trabajo en proceso separado de las materias primas y productos terminados. Los costos de inventario en proceso generalmente se calculan en función del valor de los materiales y los costos de producción hasta el punto de progreso.

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inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

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Fallo en el sistema lo que requiere un nuevo conteo y gasta más tiempo.

Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegará a conformar ya sea un subensamble o componente de un producto terminado.

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Mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario en proceso y sin movimiento.

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Inventarios ABC

Es un método de categorización de inventario que consiste en la división de los artículos en tres categorías, A, B y C: Los artículos pertenecientes a la categoría A son los más valiosos, mientras que los que pertenecen a la categoría C son los menos valiosos. Este método tiene como objetivo llamar la atención de los gerentes hacia los pocos artículos de importancia crucial (artículos A) en lugar de hacia los muchos artículos triviales (artículos C).

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Los artículos A son bienes cuyo valor de consumo anual es **el más elevado**. El principal 70-80 % del valor de consumo anual de la empresa generalmente representa solo entre el 10 y el 20 % de los artículos de inventario totales. Los artículos C son, al contrario, artículos con el menor valor de consumo. El 5 % más bajo del valor de consumo anual generalmente representa el 50 % de los artículos de inventario totales. Los artículos B son artículos de una clase intermedia, con un valor de consumo medio. Ese 15-25 % de valor de consumo anual generalmente representa el 30 % de los artículos de inventario totales.

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El inventario ABC se extiende a la gestión del almacén. Las empresas que utilizan el análisis ABC en el espacio de almacenamiento que den prioridad a la SKU de movimiento rápido. Esto permite a los trabajadores a encontrar rápidamente, recoger y embalar los artículos de movimiento rápido. La implementación de la gestión de inventarios ABC en almacén reduce los costos de mano de obra y aumenta la productividad. Categoría A) El inventario debe de ser perfecto, Clasificación B) son artículos de menor costo, valor he importancia.

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No debe haber un alto nivel de adquisición en base a la categoría A. Según la clasificación B los inventarios pueden o no ser perfectos y en la clasificación C se refiere a una limitada supervisión.

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