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• Alan Villarreal

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3. PLANEACIÓN Y CONTROL DE UNA ORGANIZACIÓN.

MATRÍCULA 116418

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 3. PLANEACIÓN Y CONTROL DE UNA ORGANIZACIÓN.

Considerando la empresa o institución seleccionada de la actividad integradora del bloque uno y dos, realizar lo siguiente: 1. Recabar información relevante de los costos de la organización o institución en estudio (apoyarte del problema de autoestudio de la lectura base de Charles Horngren). 2. Clasificar los costos como directos e indirectos, así como variables y fijos. 3. Indague sobre el volumen de ventas o atención correspondiente al año anterior. 4. Construya un estado de resultados (apoyado por la lectura base de Charles Horngren). 5. Suponga que para el siguiente periodo se estima un incremento del 15% sobre el volumen del periodo anterior. 6. ¿Qué sugerencias recomendaría para atender dicho incremento? La información anterior deberá conformar un documento con la siguiente estructura: a. Portada b. Introducción c. Desarrollo (contenido de los puntos anteriores) d. Conclusiones e. Referencias bibliográficas

APPSA S.A. BALANCE GENERAL COMPARATIVO Y ANALISIS HORIZONTAL Miles de dólares Con aumento del 15% - TAREA PARTIDAS

30 SEPT. 2002

30 SEPT. 2001

VARIACIÓN ABSOLUTA RELATIVA

ACTIVOS Caja y Bancos Inversiones transitoria Cuentas por cobrar netas Inventarios Gastos Diferidos

623 2.115 19.482 27.834 1.640  

587 1.450 14.302 21.696 1.872  

TOTAL DE ACTIVO CIRCULANTE

51.694

Terreno y edificio neto Planta y equipo neto

67.317 44.243  

TOTAL DE ACTIVO FIJO

111.560

Otros activos

TOTAL DE ACTIVO PASIVO Y CAPITAL

36 665 5.180 6.138 -232

6,13 45,86 36,22 28,29 -12,39

39.907

11.787

29,54

69.834 36.549  

-2.517 7.694

-3,60 21,05

5.177

4,87

106.383

6.041  

1.804  

4.237

234,87

169.295  

148.094  

21.201

14,32

Cuentas por pagar Gastos acumulaciones Provisiones acumuladas Préstamos por pagar

13.138 2.710 4.382 11.066  

8.315 2.417 3.981 10.623  

4.823 293 401 443

58,00 12,12 10,07 4,17

TOTAL PASIVO CIRCULANTE

31.296

25.336

5.960

23,52

Documentos por pagar Hipotecas por pagar

24.880 53.511  

20.427 56.089  

4.453 -2.578

21,80 -4,60

TOTAL DE PASIVO A LARGO PLAZO

78.391

76.516

1.875

2,45

109.687  

101.852  

7.835

7,69

Capital acciones Itilidades retenidas Superavit por revaluación

30.000 13.208 16.400  

20.000 9.842 16.400  

10.000 3.366 0

50,00 34,20 0,00

TOTAL CAPITAL CONTABLE

59.608  

46.242  

13.366

28,90

169.295  

148.094  

21.201

14,32

TOTAL PASIVO

TOTAL PASIVO Y CAPITAL

APPSA S.A. ESTADO DE RESULTADOS COMPARATIVO Y ANALISIS HORIZONTAL Miles de dolares Con aumento del 15% - TAREA

PARTIDAS Ventas netas Costos de ventas

  30 SEPT. 2002

   

180.203 108.212 (-)

  30 SEPT. 2001

   

156.562 90.834 (-)

VARIACIÓN ABSOLUTA   RELATIVA 23.641 17.378 (-)

15,10 19,13

UTILIDAD BRUTA

71.991

65.728

6.263

9,53

Gastos de venta Gastos de administración

14.857 15.566  

12.681 14.109  

2.176 1.457

17,16 10,33

Total gastos de operación

30.423 (-)

26.790 (-)

3.633 (-)

13,56

UTILIDAD DE OPERACIÓN

41.568

38.938

2.630

Gastos financieros Otros gastos Otros ingresos

19.907 (-) 987 (-) 819 (+)

19.064 (-) 537 (-) 643 (+)

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO

21.493

19.980

Impuesto de renta (30%) UTILIDAD NETA

6.448 (-) 15.045  

5.994 (-) 13.986  

843 (-) 450 (-) 176 (+) 1.513 454 (-) 1.059

6,75 4,42 83,80 27,37 7,57 7,57 7,57

APPSA S.A. BALANCE GENERAL COMPARATIVO Y ANALISIS VERTICAL Con aumento del 15% - LABORATORIO N°1 PARTIDAS

30 SEPTIEMBRE 2009 MONTO   PORCENTAJE

   

30 SEPTIEMBRE 2008 MONTO   PORCENTAJE

ACTIVOS Caja y Bancos

975

2%

558

1%

Inversiones transitoria Cuentas por cobrar netas Inventarios Gastos Diferidos TOTAL DE ACTIVO CIRCULANTE

1.210 24.100 22.550 3.620 52.455

2% 46% 43% 7% 100%

2.650 14.671 32.554 2.135 52.568

5% 28% 62% 4% 100%

Terreno y edificio neto Planta y equipo neto

74.570 36.271

 

 

67% 33%

 

62.154 33.657

 

 

65% 35%

TOTAL DE ACTIVO FIJO Otros activos TOTAL DE ACTIVO

110.841

100%

95.811

100%

6.690

 

 

 

2.421

 

 

169.986

 

 

 

150.800

 

 

PASIVO Y CAPITAL Cuentas por pagar Gastos acumulaciones Provisiones acumuladas Préstamos por pagar TOTAL PASIVO CIRCULANTE

12.536 2.521 5.151 13.634 33.842

Documentos por pagar Hipotecas por pagar TOTAL DE PASIVO A LARGO PLAZO

23.230 52.660 75.890

TOTAL PASIVO

37% 7% 15% 40% 100%

 

31% 69% 100%

 

 

 

109.732

Capital acciones Itilidades retenidas Superavit por revaluación TOTAL CAPITAL CONTABLE TOTAL PASIVO Y CAPITAL

8.250 2.350 5.250 12.425 28.275

22.650 62.760 85.410

29% 8% 19% 44% 100%

 

27% 73% 100%

 

113.685

46.000 12.332 12.500 70.832

   

180.564

 

65% 17% 18% 100%  

   

23.000 16.826 17.400 57.226

   

 

170.911

 

40% 29% 30% 100%  

CONCLUSIONES

Después de analizar e interpretar los resultados y compararlos con las bases teóricas que respaldan esta investigación reseñada a analizar los estados financieros en los periodos 2018 y 2019 de la APPSA S.A se presentan las siguientes conclusiones:  En concordancia con el primer objetivo de esta investigación, al analizar los estados financieros por medio del método vertical, se obtuvo que las partidas más significativas fueron inventarios, los deudores comerciales y otras cuentas por cobrar, acreedores comerciales el patrimonio.

 En cuanto al estado de resultados se concluye que los gastos de operación, constituyen en la cuenta de mayor representatividad para los dos periodos en estudio.  De acuerdo al segundo objetivo específico referente al análisis por medio del método horizontal, las partidas con mayor variación en los periodos en estudio fueron inventarios, deudores comerciales y otras cuentas por cobrar en relación con los activos, en referencia a los pasivos y patrimonio las cuentas con mayor variación en los periodos en estudio fueron préstamos bancarios y utilidades acumuladas.  En cuanto al estado de resultado, este no presentó variaciones significativas en las cuentas que lo componen. Para finalizar con el análisis por medio del método horizontal, se examinó el estado de movimiento de patrimonio el cual reflejó un aumento en la partida de patrimonio.

 A partir del análisis de los indicadores de actividad para los periodos estudiados, se pudo observar que la compañía APPSA S.A presenta alta rotación ya que logra rotar sus cuentas en forma efectiva brindándole la posibilidad de obtener utilidades y a su vez liquidez debido al cobro efectivo de sus cuentas por cobrar, así como también puede cumplir con sus compromisos a corto plazo adquiridos apoyándose en la rotación de su activos fijos para generar ingresos.  Seguidamente en referencia al indicador nivel de endeudamiento se concluye que la compañía APPSA S.A posee un endeudamiento considerado como razonable debido a que tiene pocos compromisos con terceros y los existen pueden ser respaldados sin necesidad de comprometer el capital de la empresa.  Para finalizar con el último objetivo, al analizar los indicadores de rentabilidad, se observaron valores variantes debido a que el margen bruto de utilidad presenta cifras mínimas lo que significa que la empresa generó poca utilidad considerando el volumen de las ventas, a diferencia de rendimiento sobre el capital contable y del activo total que demuestran que se logró utilizar de forma

efectiva la inversión realizada por los accionistas.

 Luego de haber analizado los estados financieros para los periodos 2019, y 2018 de compañía APPSA S.A. se llega a la conclusión de que la problemática planteada por la compañía APPSA S.A no es realmente lo expresado por sus estados financieros pues estos demuestran una empresa con posición sólida y rentable.

RECOMENDACIONES

En cuanto a los resultados obtenidos durante el trabajo de investigación se recomienda lo siguiente: 1. Seguir efectuando ventas a crédito ya que estas son atractivas al consumidor y la compañía APPSA S.A cuenta con un departamento de cobranza. Hacer lo posible para disminuir los costos y gastos, ya que al reducir dichos costos y gastos la utilidad de la empresa será mayor para lo cual es necesario identificar los excesos que tiene la compañía, para buscar la manera de reducirlos sin comprometer la calidad del servicio prestado. Se le recomienda utilizar el exceso de liquidez que posee para las mejoras o inversiones que estime realizar lo cual le pueda traer beneficios a la misma sin necesidad de buscar financiamiento externo en entidades bancarias y así evitar comprometer sus activos; continuar cumpliendo con el pago de sus obligaciones a corto plazo dentro del tiempo estipulado, lo cual le brindará mayor confianza ante sus proveedores y así poder continuar gozando de la adquisición de materiales a créditos; realizar un uso efectivo de sus activos fijos para proseguir o aumentar el ritmo de ventas que posee la organización para obtener mayor ganancias porque de esta manera al ampliar, adquirir y darle buen uso a sus activo lograría captar mayor cantidad de clientes y por ende aumentar sus utilidades lo cual se puede lograr con un control efectivo sobre esos activo haciéndole seguimiento a su funcionamiento y mantenimiento. Se le recomienda realizar análisis de los estados financieros mediante el método vertical y horizontal así como también indicadores financieros entre los cuales se encuentran: liquidez, actividad, rentabilidad y endeudamiento para tener conocimiento de la situación financiera de la organización lo cual le servirá como herramienta para poder mejorar el proceso de toma de decisiones financieras asertivas y verificar el funcionamiento de la misma.