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• Liss Pastrana Martinez

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Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en META Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE S

Ene

P Divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo y sustancias psicoactivas y Reinducción. Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo Diseñar el programa de Capacitación y entrenamiento de SST Documentación de la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades. Actualizacion de la matriz de peligros y riesgos incluyendo contratistas y terceros.

HACER

Investigacion de accidentes de trabajo e inccidentes Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales

Capacitar a todas las areas administrativas sobre normas de proteccion Realizacion de simulacro Capacitar sobre los puntos de encuentro y analisis de vulnerabilidad Socializar y definir responsabilidades del programa de trabajo en alturas Analizar y concluir el comportamiento de las incapacidades por accidente de trabajo Elaborar el profesiograma Establecer el perfil sociodemografico de la poblacion trabajadora

E

P

Grupo SG SST y COPASST Grupo SG SST

Mar

E

P

7 1

1

31 1

1

Grupo de SG SST Gerente

Grupo de SG SST Y Copasst Grupo de SG SST Grupo de SG

16-31-30 1

18-19-20 1

SST Grupo de SG SST Grupo SG SST y (fisioterapeuta especialista en ergonomia) GrupoARL SG SST

26-27

1

1

1 14,15,20

SST Grupo de SG

Establecer un protocolo de reubicacion laboral Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo laboral

Feb

1 22 1

1

11 12 25 26 1

4 5 18 19

1

1

ARL SURA Brigadistas Grupo de SG Trabajadores SST Gerente, subgerente administrativo y grupo de SG SSTde SG Grupo SST, Grupo de investigacion de accidente de trabajo y Grupo de SG copasst SST Grupo de SG SST

4,5,6 1

1 11 1 26

Establecer el perfil sociodemografico de la poblacion trabajadora

VERIFICAR

Realizar inspecciones de elementos de protección personal.

Grupo de SG 1

SST Grupo SG SST y

COPASST Definir los indicadores de estructura, proceso y Grupo SG SST resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. De acuerdo a la evaluacion realizada por la ARL Gerencia

13 14 1

28 29 1

1

Revisión de la alta dirección Grupo SG SST seguimiento al protocolo de reubicacion laboral

ACTUAR

COPASST

6.7

Seguimiento a programas sgsst

1 Grupo SG SST Seguimiento ausentismo laboral Total Actividades

2

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA Actividades Programadas en el Mes

2

6

ENERO

0

2

5

7

FEBRERO

2

6

MARZO

5

7

% Ejecucion Mensual del Programa POE

100%

83%

14%

% Cumplimiento Meta en el Mes

90%

90%

90%

Seguimiento al Cumplimiento del p 120% 100% 80% 60% %

40% 20% 0%

ACTIVIDADES

% Cumpl imi ento mens ual

PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST OBJETIVO

e Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los

IND la vigencia.

(Nº de Actividades Ejecutadas / N CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Mar

Abr

E

P

May

E

P

Jun

E

P

6. 7. 8. 20. 21. 1

Jul

E

P

Ago

E

P

E

4. 5. 8. 17. 1

1

1

10 1

1

15,16,17 1 26-27

29-30 0

1

22-29-30 0

1

25-26 0

1

29-30-31 1

1

26-27-28 1

1

0

14,15,20

11.12 1 4 5 18 19 1

8 9 10 1 8 1

0 28 1

3.4 1

11

26

20.21

0

1 16,17,18 1 28 29

13-14-15 0

1

0

1

27-28 1

1

22-23-24 0

1

0

1

0

3

2

1

3

0

15,16,17 1 6.7

11.12 1 1

4

0

5

2

8

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA MARZO

ABRIL

1

4

MAYO

0

5

JUNIO

2

8

JULIO

3

2

AGOSTO

1

3

0

14%

0%

40%

38%

50%

0%

90%

90%

90%

90%

90%

90%

umplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia

% De Cumplimiento de Ejecucion

90 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0%

ACTIVIDADES

umpl i miento mens ua l

Meta de l a Vi genci a

25%

Ejecutado

Progra

on el fin de garantizar la disminución de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales en la E.S.E Hospital San JOse del Guaviare. INDICADOR (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

P

Oct

E

P

Nov

E

P

Dic

E

P

Financieros

Sep

Administrativos

RECURSOS

x

X

E

x

29

x

1 x

x

23-24-25 1

21-22-23 0

1

234

18-19-20 0

1

23-24 0

1

0

25-26-27

1

x

x

1 x

28,29,30

x

1 x

x

x

234 1

x

0

5.6

x

1 x

30

30

x

X

1

0

1

0 x

9 10 11 1

12 13 0

1

0

1

16 17 18 0

1

x 0

26-27 1

x 0

9,10,11 1

x

0 x

28,29,30

x

1 4

0

4

SEPTIEMBRE

4

0

OCTUBRE

0

4

5

0

6

NOVIEMBRE

0

5

0

0

DICIEMBRE

6

0%

0%

0%

90%

90%

90%

90%

limiento de Ejecucion del SGSST de la vigencia

25%

Ejecutado

Programa do

0

CUMPLOMIENTO ANUAL

0

0%

90%

0

56

14

PROGRAMADO

EJECUTADO

OBSERVACIONES

REFRIGERIOS

REFRIGERIOS

#REF!

25% 90%

E.S.E HOSPITAL DE SAN JOSE DEL GUAVIARE SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AÑO 2019 OBJETIVO DE CONTROL CICLO PHVA ACTIVIDAD DEL RIESGO

RESPONSABLE O LÍDER

Garantizar el compromiso para el mejoramiento continuo del divulgar la política de seguridad y salud en el trabajo y sustancias psicoactivas en compañía del COPASST y Evaluación Inicial desempeño en seguridad y Reinducción. salud en el trabajo.

P

Publicar política de Seguridad y Salud en el Trabajo

P

Definicion del talento humano para seguridad y salud en el Creacion del area cargo en propiedad y rubro trabajo Comunicación de responsabilidades

P

Comunicación de responsabilidades

P

Actualizacion de la matriz de peligros y riesgos incluyendo contratistas y terceros

Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales

Identificar, evaluar y valorar los Investigar los accidentes de trabajo e incidentes peligros y riesgos de la empresa

P

Identificar y evaluar los requisitos legales en SST y aplicables a la empresa

P

Elaborar indicadores y otras tareas pendientes de la evaluacion echa por la ARL

inicio

CRONOG RAMA DE ACTIVIDA DES Ene Feb

RECURSOS Mar

Grupo SG SST y COPASST

7

Actualización de la Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos.

Jul

6. 7. 8. 20. 21.

4. 5. 8. 17.

Gerente

Definir Indicadores de gestión

Ago

Sep

Oct

Nov

Dic

F

refrigerio papeleria

T

Computador beam

Documentación de la designación del responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, con la respectiva asignación de responsabilidades.

15-16-17

Grupo SG SST

Documentación de las responsabilidades específicas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los niveles de la Institución.

Grupo investigador de accidente de trabajo

Actualizar y complementar la matriz de requisitos legales

Grupo SG SST

INDICADOR DE ESTRUCTURA, PROCESO Y RESULTADO

ENTREGABLE

#personas que conocen politica/#Total empleados

Política actualizada,firmada por gerencia y listado de asistencia de la socializacion de la misma

H

video

18-19-20

13 14

22

P

Documentar el Sistema de Gestion en Seguridad y Salud Capacitar a todas las areas administrativas sobre normas de proteccion en el Trabajo

Actas de las reuniones mensuales del COPASST

Grupo SG SST y Doctora edithmilena alvarez (fisioterapeuta especialista en ergonomia) ARL

11 12 25 26

P

Establecer los objetivos y metas de los programas de prevencion Realizacion de simulacro de riesgos y promocion de la salud.

Realizar la capacitación al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Grupo SG SST ARL SURA Brigadistas Trabajadores

H

s

Capacitar sobre los puntos de encuentro y analisis de vulnerabilidad

Actas de las reuniones mensuales del CCL

Grupo de SG SST

Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo laboral

Capacitar al Comité de Convivencia Laboral.

Grupo de SG SST

Socializar y definir responsabilidades del programa de trabajo en alturas

Diseño del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Gerente, subgerente administrativo y grupo de SG SST

Valoracion por la alta gerencia donde se evidencie el cumplimiento de la normatividad nacional en riesgos laborales

Diseñar el programa de Capacitación y entrenamiento de SST

Gerente

Auditoria interna por parte del copasst

Solicitar a los responsables del SG-SST (copasst, ccl, lider sig) el cerificado del curso de capacitación virtual de 50 horas definido por el Ministerio de Copasst Trabajo.

Analizar y concluir el comportamiento de las incapacidades por accidente de trabajo

de SG SST, Grupo de Registro anual donde se evidencie que las personas con responsabilidades Grupo investigacion de accidente de trabajo en el SG-SST realizaron la rendición de cuenta sobre su desempeño. y copasst

Incluir como requisito para el proceso selección y evaluación de proveedores y/o contratistas tengan documentado e implementado el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Diseñar el procedimiento para evaluar el impacto sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo en cambios internos y externos que se presenten en la entidad (Gestión del Cambio) Incluir en la Tabla de Retención Documental el SG-SST

V

Verificar el cumplimiento de los planes de accion, programas y actividades propuestas en el SGSST

Diseñar el programa de inspección

v

Verificar la pertinencia y eficacia del plan de emergencias.

Diseñar el procedimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Revision por la gerencia

Realizar de Examenes Periódicos Ocupacionales a los funcionarios Elaborar el profesiograma Elaborar la caracterización de las condiciones de salud Elaborar la descripción sociodemografica de los trabajadores Elaborar e implementar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica para desordenes musculoesqueléticos Crear formato de seguimiento de Examenes de ingreso, periodicos y de egreso Realizar la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la salud de los trabajadores tanto de origen laboral como común. Diseñar programa de estilo de vida saludable, incluyendo campañas específicas tendientes a la prevención y control, de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, entre otros Realizar registros de ausentismo por enfermedad común y cuando se presente por enfermedad laboral y accidentes de trabajo. Realizan inspecciones sistemáticas a las instalaciones, maquinaria o equipos, con la participación del COPASST. Realizar inspecciones de seguridad de extintores y redes contra incendio con participación del COPASST Realizar inspecciones de seguridad elementos de primeros auxilios con participación del COPASST Realizar inspecciones de seguridad señalización y demarcaciones con participación del COPASST Elaborar matriz de elementos de protección personal Crear formato de entrega de elementos de protección personal. Realizar inspecciones de elementos de protección personal. Vigilancia y control de plagas: Registro de fumigación Registro certificado microbiológico de agua potable apto para consumo humano Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones donde se identifique areas y salidas de emergencias. Actualizar el plan de emergencia. Conformar las Brigadas de Emergencias. Capacitar a las Brigadas de Emergencias. Dotar a las Brigadas de Emergencias. Realizar simulacros Elaborar instructivo para el reporte de enfermedad laboral. Elaborar instructivo para notificación e investigación de accidente de trabajo Matriz de seguimiento reporte de actos y condiciones inseguras Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. Revisión de la alta dirección Seguimiento a programas sgsst Seguimiento ausentismo laboral

w

26-27

234

29-30

22-29-30

28 29

13-14-15

25-26

29-30-31

27-28

26-27-28

22-23-24

23-24-25

25-26-27

21-22-23

9 10 11

18-19-20

12 13

15 16 17

4 5 18 19

esfero computador

computador

14 15 20

16-31-30

Grupo de reubicacion laboral

Incluir en el Plan de comunicaciones mecanismos eficaces para recibir y responder las comunicaciones internas y externas relativas a la Seguridad Encargado del SGSST y Salud en el Trabajo

hojas

10

Grupo de SG SST Y Copasst

Realizar la conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Auditoria interna o externa

Jun

Grupo de SG-SST

Registro de asistencia

Realizar una evaluacion del Establecer un protocolo de reubicacion laboral y hacer seguimiento al cumplimiento Sistema de Gestion en SST

A

May

Publicación y Socialización de la Política de SST y Objetivo.

P

A

Abr

computador

formatos de investigacion de accidentes de trabajos

23-24

computador esfero y lapiz

16 17 18

computador, hojas blancas y esferos

9 10 11

8 9 10

refrigerio

8

28

11 12

28 29 30

3 4

computador beam

video

Grupo de SG-SST

computador y hojas

grupo del sistema

computador, hojas y esfero

talento humano

gerente y grupo de sistema

56

30

Grupo de SG-SST

Grupo de reubicacion laboral

grupo de brigadistas

formato de auditoria y computador

20 21

Grupo de SG-SST

Grupo investigador de accidentes de trabajo

pitos, chalecos, tarjeta y computador

26 27 67

26

SG-SST

presupuesto asignado presupuesto ejecutado y areas con matriz actualizada total de areas

documento de asignacion de recurso numero matriz de asignacion por cada area actualizada

numero de requisitos legales SG SST numero de requisitos elaborados

numero de accidentes de trabajo investigados de accidentes de trabajo presentados

numero de tareas programadas tareas ejecutadas

matriz legal actualizada

numero formato de investigacion de trabajo y planes de mejora

numero de

numero de trabajadores con orden de restricciones medico laborales numeros de trabajadores reubicados

numero de capacitaciones programadas de capacitaciones ejecutadas

documentos elaborados

acta de reubicacion laboral

numero listado de asistencia

numero de simulacro programado numero de simulacro ejecutados

informe de simulacro

ejecucion

numero de capacitaciones programadas numero de capacitaciones realizadas

listado de asistencia

numero de incapacidades presentadas numero de incapacidades presentadas

analisis de incapacidades

edl

de trabajo en numero de actividades relacionadas con el programa trabajo en alturas listado de actividades programa de trabajo en coordinador alturas y subgerente ejecutadas del programa de alturas administrativo numero de actividades realizadas trabajo en alturas

234

456

gerente

Grupo de Copasst

computador

30

NA

Computador. Base de datos

integrante del Copasst

numero de reuniones realizadas

informe de revision por la alta gerencia

numero de auditorias programadas numero de auditorias ejecutadas

informe de auditoria

Grupo de SG-SST y grupo investigador de accidente numero de accidentes de trabajo presentados de trabajo e integrante numero de analisis realizado del Copasst

Coordinador SG-SST

Incidencia, Prevalencia

informe de cruce de datos de accidentalidad laboral

analisis estadistico ausentismo y atel

de