PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – AREA DE CARPINTERIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA 2020
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PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – AREA DE CARPINTERIA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA DE LA SELVA
2020
Elaborado por: SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Revisado por: COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Aprobado por:
CONTENIDO PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2020.........................................3 1.
ALCANCE................................................................................................................................3
2. ELABORACIÓN DE LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO................................................................................3 3.
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...............................................3
4.
OBJETIVOS Y METAS..........................................................................................................4
5.
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..................................................6
6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y MAPA DE RIESGO.........................................................................................................................6 7.
ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES....................................................................7
8.
CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO..............................9
9.
PROCEDIMIENTOS.............................................................................................................10
10.
INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........10
11.
SALUD OCUPACIONAL.................................................................................................10
12.
PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS..............................................................11
13.
PLAN DE CONTINGENCIA.............................................................................................11
14. INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES.......................................................................................................................12 15.
AUDITORIAS.....................................................................................................................12
16.
ESTADISTICA...................................................................................................................12
17.
IMPLEMENTACION DEL PLAN.....................................................................................13
18.
MANTENIMIENTO DE REGISTRO................................................................................14
19. REVISION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POR EL EMPLEADOR............................................................................................14
CODIGO:
AREA CARPINTERIA
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SGSST-PL-01
VERSION: FECHA:
001 03/03/2020
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2020 1. ALCANCE El plan anual de seguridad y salud en el trabajo (PASST), es aplicable con carácter obligatorio a todos los servidores sin distinción de nivel, cargo o función, que laboren dentro de las instalaciones del área de carpintería de la universidad nacional agraria de la selva o fuera de el en cumplimiento de sus funciones. 2. ELABORACIÓN DE LÍNEA BASE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 3. POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO La Universidad Nacional Agraria de la Selva es una institución académica estatal que brinda formación profesional; generando y difundiendo conocimientos para el desarrollo de sociedad, asumiendo y manteniendo el compromiso y liderazgo en materia de seguridad y salud en el trabajo cumpliendo los siguientes compromisos: Identificar, evaluar y valorar los factores de riesgo presentes en la institución, estableciendo las respectivas medidas preventivas y correctivas con el fin de reducir la ocurrencia de incidentes, accidentes y enfermedades laborales dentro de la comunidad universitaria. Cumplir con la legislación vigente en SST y otros compromisos asumidos por la institución. Promover la participación de la comunidad Universidad de manera activa en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, asignando recursos humanos, logísticos y financieros. Integrar progresivamente el sistema de gestión de SST con otros sistemas de gestión de la universidad.
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Mejorar continuamente nuestro comportamiento de prevención y mitigación de riegos en el ámbito laboral y el desempeño de prevención de riesgos del Sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. OBJETIVOS Y METAS En la tabla 1, se detallan los objetivos generales y específicos del presente plan: Tabla 1: Objetivos y metas OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECIFICO
Consolidar el Sistema de Documentos y Registros del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
Implementación y actualización de los documentos mencionados en el artículo 32° del D.S. N°005-2012-TR.
Implementar los registros obligatorios mencionados en el artículo 33° del D.S. N°005-2012-TR.
Implementación de la matriz de identificación de peligros, evaluación y control de riesgos (IPERC) Identificacion de peligros y riesgos presentes durante Inspeccionar áreas y/o las actividades actividades administrativas y relacionadas con el operativas trabajo Controlar la exposición de los trabajadores a los agentes ocupacionales
META
5
INDICADORES RESPONSABLE N° de documentos imp lementados y actualizados (política SST, Comité de SST Reglamento interno SST, mapa de riesgos, PASST y programa SST)
100%
(N° de registros implementados/ N° de registros programados) x 100
Comité de SST
80%
(N° M. IPERC actualizadas / N° M. IPERC totales) * 100
Comité de SST
100%
(N° Inspecciones ejecutadas / N° Inspecciones programadas ) * 100
Comité de SST
100%
(N° Monitoreos ejecutados / N° Monitoreos programados ) * 100
Comité de SST
CODIGO:
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FECHA:
Realizar examen médico ocupacional (EMO)
Elaboración de diagnóstico de vigilancia medica Prevenir enfermedades ocupacionales Realizar las medidas preventivas en seguridad y salud
100%
Verificación de Estadísticas de Vigilancia Médica elaborada
Comité de SST
100%
Verificación del cumplimiento de la Capacitación
Comité de SST
100%
100%
Elaborar procedimientos de acciones ante una emergencia
Realizar las medidas preventivas en seguridad y salud
03/03/2020
Comité de SST
Realizar las medidas preventivas en seguridad y salud ocupacional
Analizar las causas de accidentes e incidentes
001
100%
100%
Prevenir incidentes y accidentes en el trabajo
SGSST-PL-01
(N° de EMO realizados / N° de EMO programado) x 100
90%
Elaboración del plan y respuestas a emergencias
VERSION:
100%
100%
100%
(N° de Sesiones realizadas / N° de Sesiones programadas) x 100 (N° Trabajadores participantes / N° Total de Trabajadores) x 100 (N° de Charlas realizadas / N° de charlas programadas) x 100 ( N° de Inspecciones realizadas / N° Total de Inspecciones programadas) x 100 (N° de Investigaciones realizadas / N° Total de casos de Incidentes y Accidentes reportados) x 100 (N° Actividades ejecutadas / N° Actividades programadas) x 100 (N° de Inspecciones realizadas / N° de Inspecciones programadas) x 100
Comité de SST
Comité de SST
Comité de SST
Comité de SST
Comité de SST
Comité de SST
Comité de SST
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AREA CARPINTERIA
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VERSION:
001
FECHA:
Ejecutar simulacros de evacuación, sismo e incendio
100%
(N° de simulacros realizados / N° de Simulacros programados) x 100
03/03/2020
Comité de SST
5. COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Los integrantes del Comité de Seguridad y salud en el Trabajo son:
6. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS LABORALES Y MAPA DE RIESGO La identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinacion de controles (IPERC) ha sido elaborado según la metodología impartida en la RM 050-2013-TR; producto de esta metodología tenemos: -
La matriz IPERC: los mismos han sido elaborados durante el mes de febrero del 2020. Estas matrices son elaborados por puesto de trabajos y en colaboración de los trabajadores.(SGSST-IPERC-01)
-
Mapa de riesgos: es un plano en el que se puede localizar fácilmente los riesgos presentes en las áreas de trabajo a través de pictogramas; las cuales estos deben estar exhibidos en lugares visibles.(SGSST-MR-02)
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La identificación de peligros, evaluación de riesgos y determinacion de controles (IPERC) es realizada como mínimo una vez al año y cuando las circunstancias lo ameriten, de acuerdo a lo establecido en el procedimiento de Identificacion de peligros, evaluación de riesgos y determinacion de controles. 7. ORGANIZACIÓN Y RESPONSABILIDADES a. Organización
b. Responsabilidades Alta dirección 1. Promover que la seguridad y salud en el trabajo sea una responsabilidad conocida y aceptada en todos los niveles de mando 2. Disponer los recursos necesarios para el cumplimiento de los planes y programas preventivos establecidos 3. Adoptar disposiciones efectivas para identificar y eliminar los peligros y riesgos relacionados con el trabajo 4. Difundir la política, reglamento interno, procedimientos e instructivos del skstema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, para conocimiento de todos los trabajadores y terceros 5. Revisar y analizar periódicamente el sistema de gestión para asegurar que es apropiada y efectiva
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Comité de SST 1. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones, así como los procedentes de la actividad del servicio de seguridad y salud en el trabajo. 2. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo 3. Conocer y aprobar la Programación Anual del Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo. 4. Participar en la elaboración, aprobación, puesta en práctica y evaluación de las políticas, planes y programas de promoción de la seguridad y salud en el trabajo, de la prevención de accidentes y enfermedades ocupacionales. 5. Aprobar el Plan Anual de Capacitación de los trabajadores sobre seguridad y salud en el trabajo. 6. Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formación, instrucción y orientación sobre prevención de riesgos. 7. Vigilar el cumplimiento de la legislación, las normas internas y las especificaciones técnicas del trabajo relacionadas con la seguridad y salud en el lugar de trabajo; así como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo. 8. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones técnicas de trabajo, avisos y demás materiales escritos o gráficos relativos a la prevención de los riesgos en el lugar de trabajo. 9. Promover el compromiso, la colaboración y la participación activa de todos los trabajadores en la prevención de los riesgos del trabajo, mediante: la comunicación eficaz, la participación de los trabajadores en la solución de los
problemas
de
seguridad,
la
inducción,
entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
la
capacitación,
el
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10. Realizar inspecciones periódicas en las áreas administrativas, áreas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos, a fin de reforzar la gestión preventiva. 11. Considerar las circunstancias e investigar las causas de los incidentes, accidentes y de las enfermedades ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repetición de éstos. 12. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repetición
de
los
accidentes
y
la
ocurrencia
de
enfermedades
ocupacionales. 13. Hacer recomendaciones aplicables al mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar por su implementación y examinar su eficiencia. 14. Analizar y emitir informes de las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluación deben ser constantemente actualizados por la universidad nacional agraria de la selva. 15. Colaborará con los servicios médicos y de primeros auxilios. 16. Supervisará el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo y la asistencia y asesoramiento al empleador y al trabajador. 17. Reportar a la máxima autoridad de la universidad nacional agraria de la selva la siguiente información: -
El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.
-
La investigación de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) días de ocurrido.
- Las estadísticas trimestrales enfermedades ocupacionales.
de
- Las actividades trimestrales del comité.
accidentes,
incidentes
y
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18. Llevar en el Libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos. 19. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el Programa Anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo exijan Colaboradores 1. Conocer y cumplir con las normas, política, reglamentos, planes y procedimientos de trabajo del sistema de gestión de SST, asumiendo actitudes preventivas en todas las tareas que deban de aprender. 2. Participar en los programas de capacitación, entrenamiento y otra actividad destinada a prevenir los riesgos laborales que organiza la entidad 3. Utilizar y mantener en óptimas condiciones los equipos de protección personal. 4. Reportar e informar inmediatamente al comité de SST, cualquier incidente o accidente, así mismo colaborar en la respectiva investigación. 8. CAPACITACIONES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El objetivo principal, es sensibilizar a los trabajadores sobre los riesgos a los que están expuestos durante el desarrollo de sus actividades y brindar las herramientas y los medios necesarios para hacer frente a estos. Así mismo Cumplir con la ley N° 29783 de seguridad y salud en el trabajo, y su reglamento D.S N° 005-2012 y demás modificatorias. (SGSST-PR-02) 9. PROCEDIMIENTOS El sistema de gestión de SST cuenta con los siguientes procedimientos:
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LISTADO DE PROCEDIMIENTOS DEL SGSST CODIGO
DESCRIPCION
TIPO
Procedimiento de elementos o equipos de protección personal
Procedimiento
SGSST-P-02
Procedimiento de investigación de accidentes e incidentes en el trabajo
Procedimiento
SGSST-P-03
Procedimiento de Identificacion de peligros, evaluación y control de riesgos (IPERC)
Procedimiento
SGSST-P-04
Procedimiento de control de documentos y registros
Procedimiento
SGSST-P-05
Procedimiento de control operacional
Procedimiento
SGSST-P-06
Procedimiento de capacitaciones
Procedimiento
SGSST-P-07
Procedimiento de inspecciones internas
Procedimiento
SGSST-P-08
Plan de contingencia
Procedimiento
SGSST-P-09
Procedimiento para la realización de exámenes médicos ocupacional
Procedimiento
SGSST-P-10
Procedimiento para la Identificacion y evaluación de requisitos legales y otros
Procedimiento
SGSST-P-01
10. INSPECCIONES INTERNAS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Las inspecciones que se realizaran son de 2 tipos: planeada y no planeada, destinadas a detectar condiciones inseguras o actos inseguros de los trabajadores, equipos, infraestructura y otros. La ejecución de las inspecciones planificadas se realizará de acuerdo al plan anual de SST por el CSST. Para registrar los resultados de las inspecciones, hacemos uso del formato (SGSST-P-07) 11. SALUD OCUPACIONAL La universidad nacional agraria de la selva contratara el servicio de un centro médico ocupacional autorizado por DIGESA. Con el fin de prevenir enfermedades ocupacionales y garantizar el cumplimiento de las normas en el ámbito del trabajo, por ello se ha programado adoptar las siguientes actividades para el ejercicios fiscal 2020
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-
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Examenes médicos ocupacionales (EMOs): se difundirá la importancia y obligatoriedad porque los trabajadores deben realizarse el EMO; el medico ocupacional realizara el seguimiento respectivo de los resultados.
-
Programas de vigilancia de salud (capacitaciones y/o charlas, despistajes y otros)
-
Registro estadístico de las atenciones del tópico, de los descansos médicos y de las evaluaciones medicas ocupacionales.
12.
Inspecciones periódicas a los botiquines. PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
Se establecen los lineamientos que permitan una mejor gestión de riesgos en relación a trabajadores de proveedores, personas naturales, visitantes que realicen trabajos y/o presten servicios en las instalaciones del área de carpintería de la universidad nacional agraria de la selva. a. Proveedor de bienes La oficina de abastecimientos y control patrimonial es el responsable de solicitar al proveedor o contratista las hojas de datos de seguridad o MSDS de cualquier insumo químico que ingrese a las instalaciones del área de carpintería, los mismos deberán estar debidamente identificados y rotulados. b. Proveedores de servicios Principalmente deberán cumplir con el uso adecuado de sus equipos de protección personal – EPPs, antes de ingresar a las instalaciones de trabajo, asi como lo dispuesto en las normas de seguridad y salud en el trabajo. 13.
PLAN DE CONTINGENCIA
Se elaboró un plan de contingencia para el área de carpintería que tiene por finalidad proporcionar conocimientos técnicos que nos permitirán afrontar las
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situaciones de emergencia relacionadas con los accidentes del personal de labores, riesgos ambientales y/o desastres naturales, que se puedan producir durante las etapas de ejecución y operación del Proyecto, con el fin de proteger principalmente la vida humana. Todas y cada una de las personas que laboran en la carpintería, deben ser partícipes en la ejecución de este plan, por lo que en conjunto, con las Brigadas especializadas en cada contingencia, deben estar capacitadas para realizar las acciones básicas y operaciones convencionales que figuran en este Plan de Contingencias. (SGSST-P-08) 14.
INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES Y ENFERMEDADES OCUPACIONALES
Los especialistas en seguridad y salud en el trabajo, realizaran la investigación del accidente, incidente y enfermedades ocupacionales, con el apoyo del CSST y los trabajadores involucrados; de acuerdo al procedimiento de investigación de incidentes y accidentes de trabajo. La investigación de accidentes e incidentes debe revelar la red de causalidad según el siguiente esquema: Falta de control
Sistemas estándares, cumplimient o inadecuados
Causas básicas
Causas inmediatas
Factores personales
Acto subestandar
Factores de trabajo
Condición subestandar
INCIDENTES, ACCIDENTE PELIGROSOS
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SGSST-PL-01
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Estas investigaciones formarán parte integral del registro de accidentes (SGSST-RO-01), registro de enfermedades ocupacionales (SGSST-RO-02) y registro de incidentes peligrosos y otros incidentes (SGSST-RO-03). 15. AUDITORIAS Se desarrollará el programa de auditoria de SST a fin de evaluar el desarrollo del sistema de gestión de SST 16. ESTADISTICA El comité de SST registrara permanentemente y evaluara mensualmente las estadísticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas en el lugar de trabajo mediante el registro de estadísticas de seguridad y salud (SGSST-RO-06) 17. IMPLEMENTACION DEL PLAN A fin de cumplir con lo dispuesto en el presente documento, se elaboró el programa anual de SST, en el que se detallan las actividades y presupuesto a desarrollarse durante el año 2020 1.1.
Presupuesto
DESCRIPCION Personal responsable del SGSST Representante del SGSST
COSTO MENSUAL S/. 1.800.00
Formación, capacitación y entrenamiento en SST Capacitaciones obligatorias en SST Formación de brigadistas Formación de auditores internos SGSST Simulacros de emergencia Salud ocupacional exámenes médicos ocupacionales (ingreso, periódicos y salida) Medico ocupacional Mapa de riesgos
COSTO ANUAL S/. 21,600.00 S/. 21,600.00 S/. 7,250.00 S/. 2,000.00 S/. 2,200.00 S/. 2,500.00 S/. 550.00 S/. 18,900.00
S/. 1,500.00
S/. 900 S/. 18,000.00 S/. 100.00
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AREA CARPINTERIA Mapa de riesgos a la SST Inspecciones
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S/. 100.00
Inspecciones periódicas en SST Inspecciones de equipos de emergencias Señalización Señaléticas Mantenimiento preventivo de SST
S/. 950.00 S/. 800.00 S/. 150.00 S/. 350.00 S/. 350.00 S/. 650.00
Equipo de protección personal (mascarilla, zapatos de seguridad, guantes anticorte, tapones) Útiles de oficina y medios tecnológicos Hojas bond Archivadores Lapiceros Tableros de madera Disco duro externo Usb 64 GB TOTAL
S/. 650.00 S/. 438.00 S/. 120.00 S/. 55.00 S/. 100.00 S/. 27.00 S/. 94.00 S/. 45.00 S/. 50,238.00
1.2.
Programa de seguridad y salud en el trabajo Para cumplir con los objetivos planteados del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo; contamos con un programa anual de seguridad y salud en el trabajo 2020 (SGSST-PR-01). Mediante este programa se establecen las actividades y responsabilidades con la finalidad de prevenir la seguridad y salud de todos los trabajadores.
18. MANTENIMIENTO DE REGISTRO La universidad nacional agraria de la selva, mantendrá los registros del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo , de acuerdo
a lo
establecido en el art. 35 del reglamento de la ley N°29783, ley de SST. Los registros de enfermedades ocupacionales serán conservados por un periodo de veinte años, los registros de accidentes e incidentes peligrosos por un periodo de diez años posterior al suceso, y los demás registros por un periodo de cinco años, posterior al suceso.
CODIGO:
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AREA CARPINTERIA N° CODIGO
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DESCRIPCION
SGSST-PL-01 001 03/03/2020
CODIGO:
PLAN ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 2020
AREA CARPINTERIA 1 SGSST-RO-01 2 SGSST-RO-02 3 SGSST-RO-03 4
SGSST-RO-04
5 6 7
SGSST-RO-05 SGSST-RO-06 SGSST-RO-07
8 9 10 11 12
SGSST-RO-08 SGSST-RO-09 SGSST-RO-10 SGSST-RO-11 SGSST-RO-12
VERSION: FECHA:
SGSST-PL-01 001 03/03/2020
Registros de accidentes de trabajo Registro de enfermedades ocupacionales Registro de incidentes peligrosos y otros incidentes Registro de monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores de riesgo disergonomicos Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo Registro de estadísticas de seguridad y salud Registro de equipos de seguridad o emergencia Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia Registro de evaluación al proveedor Registro de control de documentos y registros Registro de control operacional Registro de exámenes medico ocupacionales
19. REVISION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO POR EL EMPLEADOR La revisión del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se realizará por lo menos 1 vez al año, bajo la responsabilidad del comité de SST